Η τέχνη της εξ αποστάσεως εργασίας

Ο κόσμος κινείται σταθερά προς απομακρυσμένη εργασία. Η κρίση είχε επιπτώσεις σε όλους, μερικοί λαμβάνουν περικοπές μισθών, ενώ άλλοι απολύονται. Για να αντιμετωπίσουν την κατάσταση, πολλοί άνθρωποι άρχισαν να αναζητούν εργασία κατ 'οίκον μερικής απασχόλησης.

Το επιχειρηματικό τοπίο έχει αλλάξει δραστικά σε όλες τις ηπείρους, χάρη στην ανώτερη τεχνολογία, αυτή η αλλαγή παραδείγματος ήταν ομαλή για τους περισσότερους ανθρώπους. Σε τελική ανάλυση, η απομακρυσμένη εργασία δεν είναι μια νέα ιδέα. Άνθρωποι από διαφορετικούς τομείς σταδιοδρομίας το κάνουν εδώ και χρόνια. Τούτου λεχθέντος, οι περισσότεροι από εμάς έχουμε συνηθίσει να δουλεύουμε από το σπίτι ίσως μερικές φορές. Αλλά με τις χώρες που βρίσκονται σε κλειδώματα, πρέπει σιγά σιγά να συνηθίσουμε το «νέο φυσιολογικό».

Η έρευνα δείχνει ότι η εργασία από το σπίτι είναι μια win-win κατάσταση τόσο για τους εργοδότες όσο και για τους εργαζομένους. Οι εργαζόμενοι επωφελούνται εξαλείφοντας την καθημερινή τους μετακίνηση στην εργασία, ενώ οι εργοδότες εξοικονομούν χρήματα σε πράγματα όπως κλιματισμό, γεύματα κ.λπ.

Αλλά ταυτόχρονα, δεν είναι απαραίτητο κάθε εργαζόμενος να αισθάνεται παραγωγικός ενώ εργάζεται εξ αποστάσεως. Μερικά από αυτά έχουν ρυθμιστεί να εργάζονται λόγω εξωτερικών περιορισμών. Είτε πρόκειται για συναντήσεις που τους αναγκάζουν να συμμορφωθούν με ένα πρόγραμμα ή ώρες γραφείου που υπαγορεύουν την έναρξη και το τέλος της ημέρας τους. Ως αποτέλεσμα, όταν οι εργαζόμενοι εργάζονται από το σπίτι, η έλλειψη παραγωγικότητας είναι μία από τις μεγαλύτερες προκλήσεις που αντιμετωπίζει η διοίκηση.

Έτσι, ανεξάρτητα από το αν κάνετε δουλειά μερικής απασχόλησης στο σπίτι ή εργάζεστε με πλήρες ωράριο από το σπίτι, ακολουθούν μερικές συμβουλές που θα σας διδάξουν πώς να παραμείνετε παραγωγικοί όταν εργάζεστε από απόσταση:

Δημιουργήστε έναν καθορισμένο χώρο εργασίας

Ένας από τους πιο συνηθισμένους λόγους για τους οποίους οι εργαζόμενοι αισθάνονται λιγότερο παραγωγικοί είναι η έλλειψη κατάλληλου εργασιακού περιβάλλοντος. Γι 'αυτό είναι σημαντικό να δημιουργήσετε έναν καθορισμένο χώρο εργασίας για τον εαυτό σας. Θα μπορούσε να είναι ένα εφεδρικό δωμάτιο που θα μπορούσατε να μετατρέψετε σε γραφείο στο σπίτι, ή θα μπορούσε να είναι μια ξεχωριστή γωνιά του σπιτιού σας όπου δημιουργήσατε το γραφείο σας.

Το βασικό σημείο εδώ είναι να διασφαλιστεί ότι αυτός ο χώρος δεν χρησιμοποιείται για οτιδήποτε άλλο εκτός από την εργασία. Κρατήστε το απαλλαγμένο από τυχόν περισπασμούς και οργανωμένο με ό, τι χρειάζεστε καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας σας. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν ζείτε με την οικογένειά σας. Η εργασία σε έναν καθορισμένο χώρο θα σας επιτρέψει να συγκεντρωθείτε καλύτερα και να βελτιώσετε την παραγωγικότητά σας.

Επενδύστε σε κάποιο ποιοτικό εξοπλισμό

Εάν εργάζεστε από το σπίτι, θα θέλατε να εξοπλιστείτε με ό, τι χρειάζεστε για να κάνετε τη δουλειά σας αποτελεσματικά. Για παράδειγμα, εάν κάνετε διαδικτυακές εργασίες πληκτρολόγησης από το σπίτι, τότε γνωρίζετε για το πόσο σημαντικό είναι να έχετε ένα καλό πληκτρολόγιο. Ένα καλό παράδειγμα εργασίας πληκτρολόγησης είναι η διαδικτυακή εργασία εισαγωγής δεδομένων από το σπίτι.

Ομοίως, εάν είστε σε γραφιστική ή εικόνα - χρειάζεστε εξοπλισμό για να σας βοηθήσουμε να δημιουργήσετε σχέδια και εικόνες ψηφιακά. Γι 'αυτό φροντίστε να επενδύσετε σε έναν καλό εξοπλισμό που μπορεί να σας βοηθήσει να κάνετε την εργασία σας πιο αποτελεσματική.

Χρησιμοποιήστε εργαλεία παραγωγικότητας

Η εργασία ως μέρος μιας ομάδας μπορεί να φαίνεται δύσκολη όταν όλοι εργάζεστε από απόσταση. Επειδή δεν θα εργάζεστε πλέον κάτω από την ίδια στέγη, πρέπει να βρείτε έναν τρόπο να παραμείνετε παραγωγικοί μαζί. Η χρήση εργαλείων παραγωγικότητας ενθαρρύνει την ομάδα σας να παραμείνει στην ίδια σελίδα και να παραμείνει συνδεδεμένη. Μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να βελτιώσετε τις δεξιότητές σας. Για παράδειγμα, εάν είστε ένα από αυτά τα άτομα που κάνουν διαδικτυακές εργασίες πληκτρολόγησης από οικιακές εργασίες, μπορείτε να κατεβάσετε εργαλεία για να βελτιώσετε την ταχύτητά σας.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε εφαρμογές σχεδιασμού όπως το Trello και εφαρμογές ανταλλαγής μηνυμάτων / κλήσεων όπως slack ή google hangouts. Αυτό θα σας δώσει σε όλους ένα κοινό ψηφιακό φύλλο εργασίας όπου μπορείτε να συγχρονίσετε και να ενημερώσετε ο ένας τον άλλον.

Ορίστε ορισμένους βασικούς κανόνες

Αυτή είναι μια σημαντική συμβουλή για τους διευθυντές και τους εργοδότες. Πριν οι άνθρωποι αρχίσουν να εργάζονται εξ αποστάσεως, είναι πάντα καλύτερο να επινοήσουμε μια πολιτική που καθορίζει τις προσδοκίες του εργοδότη. Μπορείτε να μιλήσετε για τις πολιτικές επικοινωνίας, τις αμοιβαίες ώρες εργασίας, τις καθημερινές συναντήσεις κ.λπ.

Καθημερινά check-in

Η εργασία από το σπίτι μπορεί να μείνει μόνη της κατά καιρούς, ειδικά όταν μένετε μόνοι κατά τη διάρκεια του κλειδώματος. Για να διασφαλιστεί κάποια «κανονικότητα», είναι σημαντικό να προγραμματίζετε καθημερινά check-in με την ομάδα σας. Όχι μόνο βοηθά στην παροχή σαφήνειας της εργασίας που πρέπει να γίνει, αλλά βοηθά επίσης στη διατήρηση της σύνδεσης με την ομάδα σας, η οποία είναι απαραίτητη εάν πρέπει να συνεργαστείτε.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μεθόδους όπως βιντεοκλήσεις, τηλεφωνικές κλήσεις ή ακόμη και άμεσα μηνύματα για να κάνετε καθημερινό συγχρονισμό ομαδικά και να βεβαιωθείτε ότι όλοι είναι σαφείς σχετικά με τις εργασίες που πρέπει να γίνουν όλη την ημέρα. Συνεχίστε να ενημερώνετε όποιον ενδιαφέρεται όταν και όταν είναι απαραίτητο.

Παραμείνετε σε ένα πρόγραμμα εργασίας

Ακόμα κι αν δεν χρειάζεται να μετακινείστε στη δουλειά πια, είναι σημαντικό να έχετε μια ρουτίνα στη ζωή σας. Μην κοιμάστε ή ανοίγετε το φορητό υπολογιστή σας στο κρεβάτι μόλις ξυπνήσετε και αρχίσετε να εργάζεστε. Δώστε στον εαυτό σας χρόνο για να ετοιμαστείτε για την ημέρα. Αυτό σημαίνει, κάντε την πρωινή σας ρουτίνα όπως θα κάνατε κανονικά.

Ξυπνήστε νωρίς, κάντε ντους, ντυθείτε, κάντε καλό πρωινό, αφιερώστε λίγο χρόνο για να διαβάσετε τις ειδήσεις ή διαλογιστείτε για λίγα λεπτά. Θα δώσει στο σώμα σας χρόνο να ξυπνήσει πλήρως και να νιώσει έτοιμος να πάρει την ημέρα. Εάν ξυπνήσετε αργά και αρχίσετε να δουλεύετε αργά, πιθανότατα δεν πρόκειται να εργαστείτε αποτελεσματικά.

Δημιουργία καθημερινών στόχων

Ένας άλλος πολύ καλός τρόπος για να βελτιώσετε την παραγωγικότητα είναι ο καθορισμός καθημερινών στόχων και στόχων. Πριν ξεκινήσετε τη μέρα σας, δημιουργήστε μια λίστα με όλα όσα πρέπει να κάνετε - είτε ψηφιακά είτε σε χαρτί. Ρίξτε μια ματιά στους εβδομαδιαίους ή μηνιαίους στόχους σας και αναλύστε τους στις καθημερινές σας εργασίες. Εκτελέστε αυτές τις εργασίες και αναλύστε τις σύμφωνα με το ωριαίο πρόγραμμα. Συνεχίστε να ελέγχετε τα πράγματα καθώς συνεχίζετε την ημέρα σας. Μελέτες δείχνουν ότι ο έλεγχος των πραγμάτων από τη «λίστα υποχρεώσεων» μας δίνει μια αίσθηση επίτευξης στην οποία ευδοκιμούν οι άνθρωποι.

Πάρτε συχνές διακοπές

Όταν οι εργαζόμενοι εργάζονται εξ αποστάσεως, συχνά τείνουν να ξεχνούν να κάνουν διαλείμματα. Ένας ανθρώπινος εγκέφαλος μπορεί να συγκεντρωθεί μόνο για 45 λεπτά, γι 'αυτό συνιστάται να κάνετε σύντομα διαλείμματα μετά από περίπου μία ώρα. Μπορεί να είναι τόσο απλό όσο να παίρνετε ένα φλιτζάνι τσάι, ή να διαβάζετε ένα κεφάλαιο από ένα βιβλίο ή να ακούτε μουσική. Αυτά τα μικρά πράγματα είναι απαραίτητα για να δώσετε στον εγκέφαλό σας χρόνο να αναπνεύσει και στη συνέχεια να επιστρέψει στον τρόπο εργασίας.

Ποια είναι τα οφέλη της απομακρυσμένης εργασίας;

Αυτός ο τύπος εργασίας έχει αρκετά σοβαρά πλεονεκτήματα. Πρώτον, είναι η δυνατότητα να ταξιδεύετε σε άλλα μέρη χωρίς διάλειμμα από την εργασία. Είναι επίσης πλήρης ελευθερία κίνησης, γίνεστε ανεξάρτητοι από την τοποθεσία και μπορείτε ακόμη και να ζήσετε και να ταξιδέψετε με άλλους απομακρυσμένους ειδικούς. Και ιδιαίτερα συναφές στην εποχή του Covid-19, αυτός είναι ένας τρόπος για να μειωθεί η έκθεση σε μικρόβια από άρρωστους συναδέλφους.

Ουσιγιά, Receptix

Ουσιγιά is a content specialist at Receptix. She has an MBA in Tourism and a passion for creating web content. She is an avid reader, a traveler, and a versatile writer. She has been writing on the topics of education, career advice, and related areas for the past 3 years