Έννοια, Οφέλη Και Μειονεκτήματα Telecommute

Έννοια τηλεργασίας

Η τηλεργασία ή πιο γνωστή ως εργασία από το σπίτι (WFH), η ηλεκτρονική μετακίνηση ή η εργασία εξ αποστάσεως ορίζεται ως μια ρύθμιση εργασίας όπου οι εργαζόμενοι μπορούν να εκπληρώσουν τα καθήκοντά τους εκτός των τεσσάρων γωνιών του γραφείου.

Βασικά, μέσω τηλεργασίας, οι εργοδότες των εταιρειών επιτρέπουν στους υπαλλήλους τους να εργάζονται από το σπίτι ή σε οποιαδήποτε τοποθεσία, όπως δημόσιες βιβλιοθήκες, συνεργάτες ή καφετέριες.

Το Telecommute σημαίνει ή η εργασία στο σπίτι είναι μια μορφή απασχόλησης στην οποία ο εργοδότης και ο εργαζόμενος βρίσκονται σε σημαντική απόσταση μεταξύ τους, μεταδίδοντας και λαμβάνουν όρους αναφοράς, αποτελέσματα εργασίας και πληρωμής χρησιμοποιώντας σύγχρονα μέσα επικοινωνίας.

Καθώς οι τάσεις στον επιχειρηματικό κλάδο αλλάζουν, όλο και περισσότερες εταιρείες ενσωματώνουν την τηλεργασία ως μέρος της εργασιακής τους κουλτούρας.

Έννοια τηλεργασίας: Working from a location that is not the company office. For example, working from home, or connecting from a hotel lounge as a digital nomad or teleworker.

Στην πραγματικότητα, ορισμένες εταιρείες παρέχουν ακόμη και στους υπαλλήλους τους τις απαραίτητες συσκευές, όπως smartphone, tablet ή φορητούς υπολογιστές για να διευκολύνουν ένα πιο κατάλληλο περιβάλλον εργασίας.

Αντί να ταξιδεύει από το σπίτι μέχρι το γραφείο, ο υπάλληλος μπορεί να εξοικονομήσει πολύ χρόνο χρησιμοποιώντας εργαλεία τηλεπικοινωνιών, όπως διαδικτυακές πλατφόρμες, τηλέφωνο, email και τηλεδιάσκεψη.

Τι είναι το telecommute; Το telecommute είναι ένας μακρινός τρόπος εκτέλεσης μιας εργασίας γραφείου από μια απομακρυσμένη τοποθεσία, με τη χρήση λογισμικού διασκέψεων ή άλλων εργαλείων απομακρυσμένης συνεργασίας.

Ωστόσο, οι εργαζόμενοι πηγαίνουν περιστασιακά στο γραφείο τους για σημαντικές συναντήσεις ή άλλα βασικά θέματα. Από την άλλη πλευρά, όσον αφορά τις εταιρείες, βλέπουν την έννοια του telecommute ως τρόπο μείωσης του κόστους τους και αύξησης της παραγωγής τους ταυτόχρονα.

Οφέλη της τηλεργασίας

Υπάρχουν πολλά οφέλη για την τηλεργασία. Με λίγα λόγια, η τηλεργασία επιτρέπει στους υπαλλήλους να ξεφύγουν από τις τέσσερις γωνίες του γραφείου και από την κουραστική δουλειά από τις 09:00 έως τις 17:00.

Επιπλέον, δίνει επίσης στους εργαζομένους περισσότερη ελευθερία και έλεγχο του χρόνου τους, κάτι που είναι χρήσιμο ειδικά για τους μονογονείς ή τους εργαζόμενους μαθητές που κάνουν τις ευθύνες τους.

Ένα άλλο αξιοσημείωτο πλεονέκτημα της τηλεργασίας είναι η εξάλειψη του χρόνου ταξιδιού που αφιερώνουν οι εργαζόμενοι. Αυτός ο σπαταλημένος χρόνος μπορεί να χρησιμοποιηθεί για πιο παραγωγικές δραστηριότητες, προκειμένου να γίνει περισσότερη δουλειά και να περάσετε χρόνο με τους αγαπημένους σας. Επιπλέον, η τηλεργασία εξαλείφει τα χρήματα που δαπανώνται για τις μετακινήσεις, το αέριο και άλλα έξοδα που σχετίζονται με ταξίδια, τα οποία μπορούν να διατεθούν ως εξοικονόμηση.

Όσο για τους εργοδότες, επωφελούνται από τα αυξημένα επίπεδα παραγωγής με χαμηλότερο κόστος. Επίσης, οι εταιρείες που ενσωματώνουν την τηλεργασία ως μέρος της εργασιακής τους κουλτούρας διαπιστώνεται ότι έχουν λιγότερες απολύσεις και οι εργαζόμενοι είναι πιο ευτυχισμένοι με τη δουλειά τους, σε σύγκριση με τους κανονικούς υπαλλήλους γραφείου 9 π.μ. έως 5 μ.μ.

Και για να μην αναφέρουμε, η τηλεργασία επιτρέπει επίσης στις εταιρείες να μειώσουν τα έξοδα γραφείου τους. Αυτό συνιστά μακροπρόθεσμη μείωση των πόρων γραφείου, όπως μελάνι, χαρτί, χρήση νερού και κατανάλωση ηλεκτρικής ενέργειας. Σε ορισμένες περιπτώσεις, η έννοια της τηλεργασίας είναι η μείωση του κόστους.

Μειονεκτήματα της τηλεργασίας

Ωστόσο, παρά όλα τα οφέλη της τηλεργασίας, υπάρχουν ορισμένα αντιληπτά μειονεκτήματα στην εργασία από το σπίτι. Ένα από τα πιθανά μειονεκτήματα είναι η αυτοπειθαρχία.

1. Δύσκολο να μείνετε συγκεντρωμένοι από το σπίτι

Ένας υπάλληλος θα πρέπει να είναι εξαιρετικά συγκεντρωμένος και να έχει κίνητρα για να κάνει τη δουλειά αποτελεσματικά, αντί να μπαίνει στον πειρασμό να μείνει αδρανής και να παρακολουθεί ταινίες στο σπίτι. Το κλειδί εδώ είναι να παρέχει έναν ξεχωριστό και ειδικό χώρο εργασίας μακριά από όλες τις πιθανές περισπασμούς.

Telecommute vs remote: Ενώ η τηλεργασία μπορεί να σημαίνει ότι οι εργαζόμενοι εργάζονται ως επί το πλείστον από το σπίτι και μερικές φορές έρχονται στο γραφείο για μια περιστασιακή συνάντηση, οι απομακρυσμένοι εργαζόμενοι συνήθως δεν έρχονται σε καμία φυσική συνάντηση και μπορεί να βρίσκονται σε απομακρυσμένα, που σημαίνει πολύ μακριά από τα σημεία όπου δεν θα ταξιδέψουν ποτέ για επαγγελματικές συναντήσεις

2. Έλλειψη κοινωνικών επαφών

Ένα άλλο πράγμα είναι, ορισμένοι υπάλληλοι βρίσκουν αυτή τη μέθοδο απομόνωση, δεδομένου ότι περιλαμβάνει ελάχιστη επαφή με συναδέλφους. Δουλεύοντας εξ αποστάσεως, οι εργαζόμενοι περνούν λίγο έως καθόλου χρόνο με τους συναδέλφους τους. Ωστόσο, η τακτική διαδικτυακή διάσκεψη μπορεί να ανακουφίσει αυτό το πρόβλημα.

3. Να κολλήσετε στις ώρες εργασίας

Επίσης, μπορεί να είναι δύσκολο ειδικά για τους νέους τηλεργαζόμενους να τηρούν τις συμβατικές ώρες εργασίας.

Πράγματι, μπορεί να είναι πολύ δελεαστικό να συνεχίσετε να εργάζεστε αργά το βράδυ για να ολοκληρώσετε ένα παραδοτέο, καθώς είναι πιο δύσκολο από το σπίτι να έχετε σαφή όρια, όπως να βλέπετε συναδέλφους να εγκαταλείπουν το γραφείο ή να χρειάζεται να πάρετε μια δημόσια συγκοινωνία.

Συμπερασματικά: telecommute που σημαίνει ότι όλοι πρέπει να το κάνουν;

Το telecommute σημαίνει ότι όλοι πρέπει να το κάνουν δεν ισχύει. Εξαρτάται πραγματικά από την ακριβή εργασία, την ευελιξία του εργοδότη, το επίπεδο αλληλεπίδρασης που απαιτείται με τους συναδέλφους ή τους πελάτες, τους τεχνολογικούς περιορισμούς, αλλά και την προσωπική τοποθεσία του εργαζομένου.

Ωστόσο, ακόμα και αν στην εταιρεία σας το νόημα της τηλεργασίας δεν είναι καλά αποδεκτό, μπορείτε να ξεκινήσετε αργά, για παράδειγμα κάνοντας μερικές ημέρες την εβδομάδα του telecommute.

Τι χρειάζεστε για τηλεργασία;

Συνήθως, για να τηλεμετακινήσετε, θα χρειαστείτε ένα smartphone για να είναι προσβάσιμο, να συμμετάσχετε σε τηλεδιασκέψεις ή να επικοινωνήσετε με πελάτες, καθώς και ένα φορητό υπολογιστή για να συμμετάσχετε σε τηλεδιάσκεψη και να εκτελείτε τακτική εργασία στο γραφείο, καθώς και ένα μόνιμο γραφείο για να ρυθμίσετε ένα υγιές περιβάλλον εργασίας από την άνεση του σπιτιού σας.

Η τηλεργασία είναι πολύ παρόμοια με την εργασία από το σπίτι, αλλά όταν εργάζεστε από το σπίτι σημαίνει ότι υποτίθεται ότι είστε πλήρης απασχόληση στο σπίτι, η τηλεργασία μπορεί να σημαίνει ότι είστε διαθέσιμοι να επισκεφθείτε τον πελάτη ή να πάτε στο γραφείο για μια περιστασιακή συνάντηση.

Εάν αναρωτιέστε εάν είναι καλύτερο να εργαστείτε από το σπίτι ή σε ένα γραφείο, εξαρτάται από τη δουλειά που εκτελείτε και από την εταιρεία στην οποία εργάζεστε, καθώς και από τον τρόπο με τον οποίο η ομάδα σας είναι έτοιμη. Ωστόσο, στις μέρες μας είναι γενικά πολύ συνηθισμένο να εργάζεστε από το σπίτι για να διατηρείτε την κοινωνική απόσταση και να χρησιμοποιείτε λογισμικό τηλεπικοινωνιών για την αναδημιουργία του περιβάλλοντος γραφείου από απομακρυσμένες διαμορφώσεις εργασίας.

Τα οφέλη της τηλεργασίας είναι πολλαπλά, από το να σας επιτρέπει να περνάτε περισσότερο χρόνο με την οικογένειά σας, να αποφεύγετε την κυκλοφοριακή συμφόρηση κατά τη διάρκεια καθημερινών μετακινήσεων, να εξοικονομείτε χρόνο από τα μέσα μαζικής μεταφοράς, να διατηρείτε κοινωνικές αποστάσεις και, τελικά, να σας δίνει τη δυνατότητα να γίνετε ψηφιακός νομάδος και εργασία από οποιαδήποτε τοποθεσία θέλετε, για παράδειγμα ένα μέρος με χαμηλότερο κόστος ζωής για να επωφεληθείτε από την αυξημένη ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και επαγγελματικής ζωής.

Τι μπορώ να κάνω για τηλεργασία;

Εάν θέλετε να κάνετε τηλεργασία ή να εφαρμόσετε τηλεργασία στον χώρο εργασίας σας, ξεκινήστε εκτιμώντας εάν χρειάζεστε επιπλέον εξοπλισμό ή όχι, ποιο θα είναι το κόστος και εάν είστε σε θέση να διεξάγετε επιχειρήσεις από απόσταση.

Υπάρχουν πολλές εταιρείες που ήδη εφαρμόζουν πλήρως την τηλεργασία και επιτρέπουν στους υπαλλήλους τους να γίνουν ψηφιακοί νομάδες ή να περάσουν περισσότερο χρόνο με την οικογένειά τους, και να τους αφήσουν να έχουν την ευελιξία που χρειάζονται στην ιδιωτική τους ζωή για να μπορούν να πάρουν τα παιδιά τους από το σχολείο όταν απαραίτητο χωρίς αρνητικό αντίκτυπο στην επιχείρηση, αλλά με τεράστιο ευεργετικό αντίκτυπο στην ικανοποίηση, τη δημιουργικότητά τους και στο τέλος στην παραγωγικότητά τους.

Η τηλεργασία είναι ένας καταπληκτικός τρόπος για να κάνετε περισσότερα με τη ζωή σας κατά τη διεξαγωγή επιχειρηματικών δραστηριοτήτων. Εάν χρειάζεστε επιπλέον συμβουλές, τι μπορείτε να κάνετε για να την εφαρμόσετε, επικοινωνήστε μαζί μου για μια συμβουλή σχετικά με τις βέλτιστες πρακτικές τηλεπικοινωνιών.