Εργασία από το σπίτι βασικά: 40 συμβουλές από ειδικούς

Η εργασία από το σπίτι απαιτεί τη σωστή ρύθμιση για να εξασφαλίσει μια καλή παραγωγικότητα, και τελικά μάλιστα ξεπερνά το τυπικό γραφείο τούβλου και κονιάματος.

Αλλά τι είναι απαραίτητο για να εξασφαλιστεί η επιτυχία της τηλεργασίας; Ζητήσαμε από την κοινότητα των εμπειρογνωμόνων τις καλύτερες συμβουλές τους σχετικά με την εργασία απομακρυσμένων βασικών στοιχείων και λάβαμε αυτές τις καταπληκτικές 40 απαντήσεις.

Τα περισσότερα από αυτά έχουν ένα κοινό σημείο: είναι απαραίτητη η σωστή ρύθμιση του οικιακού γραφείου με φορητό υπολογιστή μαζί με μια άνετη καρέκλα και ένα καλό γραφείο - και μην ξεχνάτε τα ακουστικά σας πριν πηδήξετε σε οποιαδήποτε κλήση!

 Έχετε ρυθμίσει το γραφείο τηλεργασίας σας; Ποιο είναι, κατά τη γνώμη σας, ένα βασικό πράγμα που πρέπει να είστε παραγωγικοί ενώ εργάζεστε από το σπίτι και γιατί;

Stacy Caprio: μια φυσική γραπτή λίστα υποχρεώσεων

Το μόνο πράγμα που πρέπει να είμαι παραγωγικός ενώ εργάζομαι από το σπίτι είναι μια φυσική γραπτή λίστα υποχρεώσεων. Βρίσκω χωρίς ένα φυσικό κομμάτι χαρτί με τις προτεραιότητές μου γραμμένο σε αυτό, συμπεριλαμβανομένου του πότε να κάνω ένα διάλειμμα για μεσημεριανό γεύμα ή ένα τρέξιμο, είμαι πολύ λιγότερο παραγωγικός γιατί περνάω όλο τον χρόνο μου είτε ανυπόμονα ελέγχοντας email ή προσπαθώντας να αποφασίσω τι να κάνω. Έχοντας τη φυσική μου λίστα υποχρεώσεων ενώ εργάζομαι από το σπίτι με κρατάει σε καλό δρόμο και παραγωγική.

Δρ. Κάθριν Μ. Λάρσον: φορητή μόνιμη επιφάνεια εργασίας

Το βασικό μου για εργασία από το σπίτι είναι το StandStand μου. Το StandStand είναι ένα φορητό γραφείο για φορητό υπολογιστή. Αυτή η πλατφόρμα φορητού υπολογιστή αποτελείται από τρία αλληλοσυνδεόμενα κομμάτια ξύλου που σας επιτρέπουν να μετατρέψετε οποιοδήποτε παραδοσιακό τραπέζι σε μόνιμο γραφείο σε δευτερόλεπτα! Το StandStand είναι επίσης το τέλειο ύψος για τοποθέτηση στο πάτωμα για εργασία με σταυροπόδι. Χρησιμοποιώ προσωπικά το StandStand μου έξω στη βεράντα, όπου αναπνέω καθαρό αέρα, ακούω τους ήχους της φύσης και παθητικά τεντώνομαι ενώ δουλεύω. Με το StandStand, έχω πρόσβαση σε πολλούς χώρους καθιστικών ή όρθιων γραφείων (μέσα ή έξω) σε δευτερόλεπτα.

Για μένα, η αλλαγή του περιβάλλοντος εργασίας μου σε διαφορετικά σημεία κατά τη διάρκεια της ημέρας, ειδικά όταν έχω στον εαυτό μου μια ολόκληρη ώρα για να εργαστώ έξω, ήταν πολύτιμη για την ενέργεια και την παραγωγικότητά μου. Για όσους από εσάς δεν μπορείτε να εργαστείτε έξω, ένα StandStand μπορεί να τοποθετηθεί στο πάτωμα και δίπλα σε ένα ανοιχτό παράθυρο για να πάρετε τα οφέλη του παθητικού τεντώματος και του καθαρού αέρα. Το καλύτερο από όλα, το StandStand αναδιπλώνεται στο μέγεθος ενός παχιού φακέλου και χωράει άνετα στην τσέπη του υπολογιστή ενός σακιδίου. Έτσι, μπορείτε να πάρετε το StandStand όπου κι αν ταξιδεύετε.

Theis Moerk: Ο καλός εξοπλισμός ήχου μπορεί να ανακουφίσει τα ακουστικά σημεία πόνου

Οι εργαζόμενοι θα επωφεληθούν από λύσεις ήχου υψηλότερης ποιότητας για να υποστηρίξουν την παραγωγικότητα και την ευημερία τους ενώ εργάζονται εξ αποστάσεως.

Η απομακρυσμένη επικοινωνία ενθαρρύνει την ευέλικτη εργασία, αλλά έχει και τα μειονεκτήματά της. Σύμφωνα με νέα έρευνα, το 44% των τελικών χρηστών αναφέρουν κακή ποιότητα ήχου κατά την πραγματοποίηση τηλεφωνικών κλήσεων και το 39% το ίδιο με τις κλήσεις μέσω Διαδικτύου. Συνολικά, το 87% των τελικών χρηστών που ερωτήθηκαν έχουν βιώσει τουλάχιστον ένα σημείο πόνου λόγω κακής ποιότητας ήχου στις κλήσεις, είτε στο γραφείο είτε εργάζονται από το σπίτι. Αυτά περιλαμβάνουν θόρυβο στο παρασκήνιο (42%), πρέπει να επαναλάβετε τον εαυτό σας (34%) και ζητώντας να επαναληφθούν οι πληροφορίες (34%). Αυτά τα σημεία του ήχου αυξάνουν την απώλεια παραγωγικότητας. Στην πραγματικότητα, κατά μέσο όρο οι τελικοί χρήστες χάνουν 29 λεπτά την εβδομάδα λόγω κακής ποιότητας ήχου στις φωνητικές κλήσεις. Για τον μέσο εργαζόμενο πλήρους απασχόλησης, αυτό ισοδυναμεί με μόλις τρεις ημέρες χαμένου χρόνου.

Ο καλός εξοπλισμός ήχου, όπως ακουστικά, ακουστικά και τηλέφωνα ηχείων μπορεί να ανακουφίσει τα ακουστικά σημεία πόνου τόσο στις κλήσεις όσο και στις κλήσεις. Οι καλύτερες λύσεις ακουστικών στην αγορά σήμερα περιλαμβάνουν χαρακτηριστικά όπως η τεχνολογία ακύρωσης θορύβου που βασίζεται σε AI, που σημαίνει ότι ένα θορυβώδες εργασιακό περιβάλλον δεν αποτελεί πλέον απόσπαση της προσοχής. Επιπλέον, μπορούν να εξοικονομήσουν χρόνο. Τα καλύτερα ακουστικά επιχειρήσεων στην αγορά σήμερα έρχονται με ειδικά κουμπιά για την άμεση εκκίνηση εργαλείων συνεργασίας όπως το Skype για επιχειρήσεις, τα Microsoft Teams και το Webex.

Στο μέλλον, αναμένουμε από τους οργανισμούς να παρέχουν υψηλής ποιότητας ακουστικά στους υπαλλήλους με τον ίδιο τρόπο όπως κάνουν φορητούς υπολογιστές και smartphone. ένα ουσιαστικό μέρος της εργαλειοθήκης του σύγχρονου εργαζομένου.

Manny Hernandez: χρειάζεστε έναν ειδικό χώρο εργασίας

Το πιο σημαντικό πράγμα που χρειάζεστε για να απολαύσετε την εργασία σας από την εμπειρία στο σπίτι είναι ένας αποκλειστικός χώρος εργασίας. Ενώ μια επίπεδη επιφάνεια και μια άνετη καρέκλα είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να ξεκινήσετε, δεν τελειώνει εκεί. Πρέπει να έχετε έναν ειδικό χώρο εργασίας στο σπίτι σας από όπου μπορείτε να εστιάζετε μόνο και μόνο στην εργασία σας, χωρίς να αποσπάται η προσοχή από παιδιά, κατοικίδια ζώα κ.λπ. Ιδανικά, αυτό σημαίνει ένα κλειστό δωμάτιο στο σπίτι σας που σας δίνει ψυχολογικό συναίσθημα να εργάζεστε σε ένα «κανονικό» γραφείο. Θα πρέπει να έχει επαρκή χώρο, ράφια, συρτάρια, ηλεκτρικές πρίζες και φωτισμό (φυσικό και τεχνητό). Κρατήστε την πόρτα κλειστή καθώς εργάζεστε για να αποφύγετε να σας ενοχλεί ο θόρυβος. Θα σας βοηθήσει επίσης να αποσυνδεθείτε από την εργασία στο τέλος της ημέρας.

Jeff McLean: μια κάμερα web είναι ο μόνος τρόπος για να έχετε αυτήν την προσωπική έκθεση

Έχω δημιουργήσει το γραφείο μου στο σπίτι στη γωνία του καθιστικού μου, καθώς δεν έχω εφεδρικό χώρο για να λειτουργήσω ως γραφείο. Θα έλεγα ότι το πιο σημαντικό στοιχείο που πρέπει να είστε παραγωγικοί ενώ εργάζεστε από το σπίτι είναι ένας υπολογιστής με κάμερα web. Μια κάμερα web είναι ο μόνος τρόπος για να έχετε αυτήν την πρόσωπο με πρόσωπο έκθεση, όπως θα κάνατε στο γραφείο. Εάν πρέπει να δείξω κάτι τεχνικό, θα κάνω συνομιλία μέσω βίντεο με τους υπαλλήλους μου και θα τους καθοδηγήσω μέσω του βίντεο. Υπάρχει ένας τόνος λογισμικού τηλεδιάσκεψης εκεί έξω, αλλά προτιμώ το Google Hangouts λόγω της εύχρηστης διεπαφής. Θα πρότεινα να παίζεις με άλλες επιλογές και να βλέπει ποιο λογισμικό ταιριάζει καλύτερα σε εσάς και την ομάδα σας.

Lewis Keegan: ένας καθορισμένος χώρος εργασίας

Το βασικό πράγμα που χρειάζεστε για να είστε παραγωγικοί όταν εργάζεστε από το σπίτι είναι ένας καθορισμένος χώρος εργασίας. Επιλέξτε ένα σημείο στο σπίτι και βεβαιωθείτε ότι εκεί θα κάνετε εργασίες που σχετίζονται με την εργασία, ώστε αυτό το μέρος να σχετίζεται με την εργασία. ως εκ τούτου, καθιστώντας σας πιο αποτελεσματικούς και αποτελεσματικούς.

Λι Χοκ: Μόνιμο γραφείο για την υγεία και την παραγωγικότητα

Η λήψη ενός αυτόματου γραφείου ήταν μια απόφαση που ήταν λάθος, επειδή δεν είχα χρόνο να επισκεφτώ ένα πολυκατάστημα για να αγοράσω ένα, οπότε πήγα στο Διαδίκτυο και το αγόρασα από ένα επώνυμο κατάστημα.

Με εκπλήσσει το πόσο πιο γρήγορα και παραγωγικά πήρα όταν σηκώθηκα και εργαζόμουν, δεν θα νιώσετε τόσο νυσταγμένος ή νωθρός ακόμη και χωρίς να παίρνετε καφεΐνη, επειδή το να στέκεστε περισσότερο θα βελτιώσει την παροχή αίματος στους μύες σας και θα σας κάνει να είστε υγιείς όπως εσείς καίνε επίσης ένα μικρό μέρος του λίπους του μηρού όταν στέκεσαι.

Τζέσικα Ρόουζ: ένας διαλογισμός τριάντα λεπτών μπορεί να έχει βαθύ αντίκτυπο στην ημέρα εργασίας μου

Παρόλο που αυτή η απάντηση μπορεί να είναι κάπως μη συμβατική, θεωρώ ότι το πιο σημαντικό πράγμα για να παραμείνετε παραγωγικοί ενώ εργάζεστε από το σπίτι είναι μια τεχνική για τον αποκλεισμό των περισπασμών και τη βελτίωση της εστίασης. Ανακάλυψα μια νέα εκτίμηση για διαλογισμό και το βρήκα ότι είναι ένας πολύ αποτελεσματικός τρόπος για να αυξήσω την εστίασή μου και να με κρατήσει ήρεμο. Δεν υπάρχει αμφιβολία ότι η απομακρυσμένη εργασία και η αντιμετώπιση των επιπλοκών έχει δημιουργήσει περισσότερες περισπασμούς όλη την ημέρα. Προηγουμένως, η άφιξη στο γραφείο μου το πρωί με έβαλε αυτόματα σε λειτουργία εργασίας και γενικά κατάφερα να βάλω αρκετές στερεές ώρες εστιασμένης εργασίας. Τώρα, δουλεύοντας από απόσταση από το σπίτι, θεωρώ ότι απαιτείται πολύ περισσότερη προσπάθεια για τη δημιουργία ορίων και ένα περιβάλλον που διασφαλίζει ότι υπάρχει χρόνος και χώρος για τη σκληρή δουλειά που απαιτείται για την προώθηση της επιχείρησης. Ενώ αυτό οδηγεί σε προκλήσεις, βρίσκω ότι η έναρξη της ημέρας με μια άσκηση διαλογισμού τριάντα λεπτών με βαθιά αναπνοή μπορεί να έχει βαθύ αντίκτυπο στην ποιότητα της ημέρας εργασίας μου. Αν βρω τον εαυτό μου να χάνει την εστίασή του καθώς συνεχίζεται η μέρα, θα κάνω μικρότερα διαλείμματα διαλογισμού - γενικά όχι περισσότερο από λίγα λεπτά. Παρόλο που αυτές οι συνεδρίες είναι πολύ μικρότερες, θεωρώ ότι τείνουν να αποκαταστήσουν την αρχική εστίαση και ηρεμία που αισθάνθηκαν μετά τον μακρύτερο διαλογισμό στην αρχή της ημέρας.

Samantha Moss: τα εργονομικά προϊόντα μπορούν να σας βοηθήσουν με τη στάση σας

Τώρα που δουλεύουμε όλοι από το σπίτι, πρέπει να δημιουργήσουμε το δικό μας γραφείο. Ο καλύτερος τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να επενδύσετε σε αυτό. Πηγαίνετε στη θάλασσα. Σκεφτείτε το με αυτόν τον τρόπο, θα εργαστείτε εκεί επ 'αόριστον, επομένως είναι σωστό να χρησιμοποιείτε τον καλύτερο εξοπλισμό. Πρέπει να χτίσεις το γραφείο του σπιτιού σου από την αρχή. Αυτό που νομίζω ότι χρειάζεστε περισσότερο σε ένα γραφείο στο σπίτι είναι εργονομία. Όσο για μένα, βγήκα πραγματικά έξω γιατί ήξερα ότι εκεί θα πάω τις περισσότερες φορές. Γι 'αυτό αγόρασα τον καλύτερο και ταχύτερο φορητό υπολογιστή που μπορούσα να βρω, τα ωραιότερα ακουστικά ποιότητας με μικρόφωνο ακύρωσης θορύβου και φυσικά το εργονομικό μου υποπόδιο, καρέκλα και τραπέζι.

Τα εργονομικά προϊόντα μπορούν να σας βοηθήσουν με τη στάση σας, να μειώσετε το άγχος και να απομακρύνετε τα μυϊκά στελέχη από την παρατεταμένη συνεδρίαση. Μακροπρόθεσμα, αυτά τα προϊόντα είναι για την ευημερία και την υγεία σας. Όχι μόνο αυτό, αλλά έχετε επίσης επενδύσει σε προϊόντα που σας βοηθούν να γίνετε πιο αποτελεσματικοί και παραγωγικοί στη δουλειά σας. Και ως πρόσθετο μπόνους, ο σχεδιασμός αυτών των εργονομικών προϊόντων κάνει το γραφείο σας στο σπίτι να φαίνεται κομψό και δροσερό.

Ineke McMahon: οκτώ βήματα για να γίνει επιτυχημένος τηλεργαζόμενος

• ΒΗΜΑ ΠΡΩΤΟ: Διακόπτης.
• ΒΗΜΑ ΔΥΟ: Μπείτε στον σωστό χώρο.
• ΒΗΜΑ ΤΡΙΤΟ: Βεβαιωθείτε ότι διαθέτετε το σωστό λογισμικό.
• ΒΗΜΑ ΤΕΤΑΡΤΟ: Ανεβείτε στο διαδίκτυο.
• ΒΗΜΑ ΠΕΜΠΤΟ: Πρέπει να κάνετε τακτικά διαλείμματα.
• ΒΗΜΑ ΕΞΙ: Συνεχίστε να χρησιμοποιείτε το ημερολόγιό σας.
• ΒΗΜΑ ΕΒΔΟΜΟΥ: Εξαλείψτε τους περισπασμούς.
• ΒΗΜΑ ΟΚΤΩ: Αποφύγετε τη μοναξιά.

Sarah Walters: απλώς ένας καθαρός, απλοποιημένος χώρος εργασίας

Αφιερωμένος χώρος εργασίας - ιδανικά ένα γραφείο - που προορίζεται αποκλειστικά για εργασία. Δεν τρώτε εκεί, δεν βλέπετε τηλεόραση. Είναι ένας χώρος εργασίας και όταν κάθεστε, μεταβαίνετε αυτόματα στη λειτουργία εργασίας. Είναι καλύτερο αν είναι γραφείο, και αν δεν έχετε ένα, ίσως αξίζει να επενδύσετε σε ένα απλό. Δεν χρειάζεστε τερατότητα από μαόνι, αλλά απλώς έναν καθαρό, απλοποιημένο χώρο εργασίας. Προσαρμόστε το με μια προτιμώμενη απόσπαση της προσοχής - ένα σε δοχείο φυτό που θέλετε να δείτε, ένα μικρό ενυδρείο εάν αυτό είναι το πράγμα σας.

Απλώς κάτι που μπορείτε να ρίξετε μια ματιά για να σπάσετε τη μονοτονία. Ως μπόνους, κάτι σαν ένα φυτό μπορεί επίσης να χρησιμεύσει ως σημείο εστίασης εάν το γραφείο σας βρίσκεται σε δημόσιο χώρο στο σπίτι σας.

Markus Clarke: ωτοασπίδες υψηλής έντασης.

Μερικές φορές πρέπει απλώς να είστε σε θέση να αποκλείσετε τα πάντα, και ένα καλό σύνολο ωτοασπίδων έχει το πρόσθετο πλεονέκτημα να σας στείλει σε λίγο από τον δικό σας χώρο. Βρίσκω ότι μου δίνει αυτό το επιπλέον πλεονέκτημα της συγκέντρωσης, ώστε να μπορώ πραγματικά να τροφοδοτήσω μέσα από ένα σωρό εργασίας. Μαζί με αυτό χρειάζεστε πραγματικά κάποια πειθαρχία και συγκέντρωση για να είστε επιτυχημένοι ενώ εργάζεστε από το σπίτι: οι ωτοασπίδες είναι ένας εύκολος τρόπος για να δώσετε στον εαυτό σας ένα πλεονέκτημα σε αυτόν τον τομέα.

Alan Silvestri: ακουστικά! ακύρωση θορύβου, ασύρματο με συνδεδεμένο μικρόφωνο

Ακουστικά! Κατάργηση θορύβου, ασύρματα κατά προτίμηση, με μικρόφωνο συνδεδεμένο εάν κάνετε πολλές τηλεδιάσκεψη ή κλήσεις. Αποκτήστε ένα ακριβό ζευγάρι. θα έχετε περισσότερες πιθανότητες να τα χρησιμοποιήσετε, πιθανότατα θα φαίνονται καλύτερα και είναι λίγο εξοπλισμός. Βάλτε τα ακουστικά σας και βρίσκεστε σε λειτουργία εργασίας.

Θα κρυφτώ και ένα δεύτερο εδώ - εάν τυχαίνει να μιλάτε πολύ ή να εγγράφετε ως μέρος της δουλειάς σας, ένα πραγματικό μικρόφωνο μπορεί να είναι μια καλή επένδυση. Αυξάνουν σίγουρα την ατμόσφαιρα του χώρου εργασίας σας και θα παρατηρήσετε μια τεράστια βελτίωση στην ποιότητα οποιωνδήποτε podcast ή βίντεο που παράγετε.

Kevin Miller: η δική σας μηχανή εσπρέσο

Η δική σας μηχανή εσπρέσο. Κλισέ, αλλά αλήθεια. Πάρτε τη βουτιά, αγοράστε ένα όπως πάντα θέλατε και δώστε στον εαυτό σας το ακατέργαστο καφεϊνικό καύσιμο για να αναλάβετε όλη τη δουλειά που κανένας άλλος στο εικονικό σας γραφείο δεν θέλει να κάνει. Ειλικρινά δεν θα το μετανιώσετε.

Για έναν γύρο μπόνους, επενδύστε σε μια φιάλη υψηλής ποιότητας κάποιου είδους. Οι Klean Kanteen και Yeti είναι δύο μάρκες που κατασκευάζουν μονωμένες κούπες που θα διατηρούν τα ποτά ζεστά για ώρες και ώρες. Έχω ένα που θα κρατήσει ένα αγωγό Americano ζεστό για περίπου 6 ώρες εύκολα και θα πίνει για πολύ περισσότερο. Αυτό λειτουργεί επίσης εάν δεν μπορείτε να ενοχλείτε να σηκωθείτε και να ξαναζέψετε ή να φτιάξετε έναν νέο εσπρέσο.

Liam Flynn: καθορισμός χωριστού γραφείου από τον χώρο διαβίωσης

Έχω διαπιστώσει ότι το μοναδικό, το πιο σημαντικό πράγμα που με έχει κρατήσει παραγωγικό ενώ εργάζομαι από το σπίτι, ορίζει έναν χώρο γραφείου για να εργαστώ, ο οποίος είναι ξεχωριστός από τον χώρο διαμονής μου. Χωρίς ένα πραγματικό γραφείο αυτό μπορεί να είναι περίπλοκο για πολλούς ανθρώπους, αλλά ένας οργανωμένος, απλός χώρος που προορίζεται μόνο για εργασία (ακόμα κι αν είναι μόνο ένα μικρό μέρος ενός δωματίου) μου επιτρέπει να μπω στο μυαλό εργασίας.

Η εργασία από το σπίτι μπορεί να είναι μια πρόκληση όσον αφορά την εστίαση και την παραγωγικότητα, αλλά αν αισθάνομαι ότι «πρόκειται να δουλέψω», κάνω πολύ περισσότερα, και στο τέλος της ημέρας μπορώ να αποσπαστώ από τη δουλειά. Είναι πολύ εύκολο να φέρετε την εργασία σας μαζί σας εάν το σπίτι και η εργασία είναι το ίδιο μέρος, αλλά εάν διαχωρίσετε τον χώρο εργασίας σας, όταν τον αφήσετε, έχετε περισσότερες πιθανότητες να αφήσετε την εργασία σας εκεί, όπως θα κάνατε όταν εργάζεστε από ένα γραφείο.

Scot J Chrisman: ένα καλό γραφείο και μια άνετη καρέκλα

Ένας φορητός υπολογιστής ή ένας υπολογιστής και σύνδεση στο Διαδίκτυο είναι δύο βασικά πράγματα που απαιτούνται κατά την εργασία από το σπίτι. Η απομακρυσμένη εργασία απαιτεί πολύ κίνητρο για να παραμείνετε συγκεντρωμένοι και να αποφύγετε τις περισπασμούς, ειδικά όταν ο χρόνος σας διαιρείται με τις δουλειές του σπιτιού και τις εργασίες στην εργασία.

Λοιπόν, πώς παραμένετε παραγωγικοί; Για μένα, το πιο σημαντικό πράγμα είναι ο χώρος εργασίας. Θα ήταν καλύτερα να έχουμε ένα καλό γραφείο και μια άνετη καρέκλα, αλλά αυτό που πραγματικά κάνω είναι ένα ήσυχο μέρος για εργασία, απαλλαγμένο από περισπασμούς και ανθρώπους που περνούν. Όσο το δυνατόν περισσότερο, δουλεύω με την πόρτα μου κλειστή και δεν θέλω να ενοχληθώ γιατί θέλω να κρατήσω την εστίασή μου σε αυτό που κάνω και βρίσκω τον εαυτό μου παραγωγικό να είμαι μόνος. Μια επιπλέον συμβουλή, σχεδιάζω επίσης τα πράγματα που κάνω καθημερινά το πρώτο πράγμα το πρωί και τα γράφω σε ένα σημείωμα στο τηλέφωνό μου και θέτω υπενθυμίσεις. Αυτό με κάνει επίσης παραγωγικό και παρακινημένο όλη την ημέρα. Μου δίνει μια χαλαρωτική αίσθηση ότι πετυχαίνω μετά την επίτευξη των καθημερινών μου στόχων.

Freya Kuka: εστίαση σε μικρούς στόχους αντί για μεγάλους

Η εργασία από το σπίτι μπορεί να είναι ένας αγώνας στην αρχή γιατί σας δίνει πολύ περισσότερη ελευθερία από ό, τι είχατε ποτέ την ευχαρίστηση να αντιμετωπίσετε και για τους περισσότερους ανθρώπους που είναι πάρα πολλά για να τα χειριστείτε όλα αυτά τα χρόνια.

* Μερικά πράγματα που με βοήθησαν να παραμείνω παραγωγικός ενώ εργαζόμουν από το σπίτι είναι: *

1. Θέλω να μάθω όσες περισσότερες συντομεύσεις μπορώ για διάφορα λογισμικά, ώστε να εξοικονομήσω χρόνο και να κάνω τα πράγματα γρηγορότερα. Κάτι τόσο απλό όσο το alt + tab μπορεί να σας βοηθήσει να κάνετε εναλλαγή μεταξύ προγραμμάτων στον φορητό υπολογιστή σας με πολύ μεγαλύτερη ευκολία. Μπορείτε εύκολα να χρησιμοποιήσετε τις Συντομεύσεις Gmail Google ή Συντομεύσεις Mac για να λάβετε μια λίστα που θα σας εξοικονομήσει χρόνο.

2. Το Αεροπλάνο είναι ΜΕΓΑΛΟ για τη διαχείριση έργων και ορκίζομαι. Σχεδιάζω όλο το περιεχόμενο του ιστολογίου μου χρησιμοποιώντας το Αεροπλάνο επειδή έχει τόσο μεγάλη ευελιξία σε σύγκριση με άλλα προγράμματα που χρησιμοποιούν οι άνθρωποι όπως το Trello ή τα Έγγραφα Google. Για τη διαχείριση έργων, η Αεροπλάνο κυριαρχεί και είναι δωρεάν! 3. Χρησιμοποιώ μια συντόμευση χρωμίου όπως το Pocket που αποθηκεύει οποιαδήποτε καρτέλα που με ενδιαφέρει να δω αργότερα στην «τσέπη μου». Αυτό είναι τόσο σημαντικό να έχετε από την 1η ημέρα γιατί καταλήγετε να εξοικονομείτε τόνους πράγματα κάθε μέρα όταν εργάζεστε από το σπίτι και δεν θέλετε να έχετε 50 σελιδοδείκτες.

4. Επικεντρώνομαι σε μικρούς στόχους αντί για μεγάλους. Αντί να πω στον εαυτό μου να ολοκληρώσω 5 άρθρα σε 2 εβδομάδες, εστιάζω σε κάτι τόσο μικρό όσο το να κάθομαι για να γράψω για μισή ώρα. Το πιο δύσκολο μέρος ξεκινά, οπότε πρέπει να θέσετε στόχους για να ξεκινήσετε - τα υπόλοιπα έρχονται φυσικά όταν έχετε το άκρο σας στην καρέκλα.

5. Συγκεντρώνω τα καθήκοντά μου μαζί, ώστε να ολοκληρώσω όλες τις παρόμοιες εργασίες ταυτόχρονα. Για παράδειγμα, η Τρίτη είναι μια ημέρα δημιουργίας περιεχομένου για μένα.

Henrik de Gyor: έχετε πρόσβαση στα εργαλεία που χρειάζεστε για να ολοκληρώσετε τη δουλειά

Έχοντας πρόσβαση στα εργαλεία που χρειάζεστε για να κάνετε τη δουλειά αποτελεσματικά και αποτελεσματικά είναι ένα βασικό πράγμα που πρέπει να είστε παραγωγικοί ενώ εργάζεστε από το σπίτι. Ακόμα κι αν έχετε φορητό υπολογιστή, αξιόπιστο τροφοδοτικό και καλή σύνδεση στο Διαδίκτυο, δεν θα φτάσετε μακριά χωρίς πρόσβαση εκτός από το απλό email. Εάν ένα VPN σας εμποδίζει έξω από το γραφείο της εταιρείας από διαδικτυακά εργαλεία εργαλείων μιας εταιρείας ή δεν σας έχει παραχωρηθεί ακόμη πρόσβαση σε κάποια σουίτα λογισμικού, ρωτήστε με αιτιολόγηση και συνεχίστε να παρακολουθείτε επανειλημμένα τα κατάλληλα ενδιαφερόμενα μέρη, έως ότου επιλυθεί αυτό. Μόλις αποκτήσετε πρόσβαση, εξοικειωθείτε και εξοικειωθείτε με αυτό πριν το χρειαστείτε με μερικά διαδικτυακά σεμινάρια και πρακτική να το χρησιμοποιείτε εκτός οποιουδήποτε περιβάλλοντος γραφείου.

Lilia Manibo: έχετε έναν άνετο και εργονομικό σταθμό εργασίας

Για μένα, ένα βασικό πράγμα που πρέπει να σκεφτώ για το πώς να είσαι παραγωγικός στην εργασία είναι να έχουμε έναν άνετο και εργονομικό (όσο το δυνατόν περισσότερο) σταθμό εργασίας. Μου αρέσει να έχω το προσωπικό μου γραφείο με τέλειο ύψος για μένα. Υπάρχουν επίσης μερικά αξεσουάρ στο γραφείο μου τα οποία είναι σωστά τοποθετημένα. Δεν είμαι το 100% οργανωμένο άτομο, μερικές φορές θέλω τα πράγματα μου να τοποθετούνται τόσο ξέγνοιαστα όσο εγώ.

Αυτό που είναι σημαντικό είναι να σιγουρευτώ ότι μπορώ να δουλέψω άνετα και ότι τα αποτελέσματα της δουλειάς μου είναι υψηλής ποιότητας. Θα ήταν υπέροχο αν μπορούμε να επενδύσουμε σε ένα μόνιμο γραφείο για να αποφύγουμε πολλές ώρες καθισμάτων και να προσκολληθούμε σε έναν καθιστικό τρόπο ζωής. Μια εργονομική καρέκλα είναι επίσης απαραίτητη για κάθε απομακρυσμένο εργαζόμενο.

Είναι επίσης ζωτικής σημασίας το περιβάλλον εργασίας να είναι απαλλαγμένο από περισπασμούς όπως ο θόρυβος και άλλοι παράγοντες που μπορεί να σας εμποδίσουν να εκτελέσετε αποτελεσματικά τις εργασίες.

Βεβαιωθείτε ότι ο σταθμός εργασίας σας πρέπει επίσης να διαθέτει κατάλληλο φωτισμό. Φυσικά, μην ξεχάσετε να ελέγξετε μερικούς πιο βασικούς παράγοντες, όπως μια αξιόπιστη σύνδεση στο Διαδίκτυο, λειτουργικό εξοπλισμό όπως φορητό υπολογιστή ή επιτραπέζιο υπολογιστή, αναλώσιμα όπως κλιπ, στυλό, σημειώσεις και άλλα στοιχεία που θα σας βοηθήσουν να γίνετε πιο αποτελεσματικοί.

Ρόμπερτ Θεοφάνης: δουλειά στο ειδικό γραφείο στο σπίτι

Βρείτε ένα χώρο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αποκλειστικά για εργασία. Με φορητό υπολογιστή και Wi-Fi, θα μπορούσα να δουλέψω σε οποιοδήποτε δωμάτιο στο σπίτι μου αν ήθελα. Αλλά διαπίστωσα ότι είμαι πιο παραγωγικός όταν εργάζομαι στο ειδικό γραφείο στο σπίτι που είναι εγκατεστημένο στο ανεξάρτητο γκαράζ. Σε άλλες περιοχές του σπιτιού, συχνά βρίσκω τον εαυτό μου εύκολα αποσπασμένο και ευαίσθητο σε συχνές εκδρομές στην κουζίνα. Η υποψία μου είναι ότι όταν βρίσκομαι στο Υπουργείο Εσωτερικών, ο διακόπτης στο μυαλό μου γυρίζει στο χρόνο εργασίας. Είμαι σε θέση να συγκεντρωθώ καλύτερα και να εργαστώ για μεγαλύτερες περιόδους χωρίς να επιτρέψω στον εαυτό μου να διακοπεί.

Chris Gadek: δημιουργήστε τη δική σας ειδική γωνία

Η ρύθμιση του χώρου εργασίας στο σπίτι σας μπορεί να είναι μια διασκεδαστική εργασία, καθώς δημιουργείτε τη δική σας ειδική γωνιά όπου μπορείτε να κάνετε ανταλλαγή απόψεων, να ολοκληρώσετε σημαντικά έργα και να δώσετε προτεραιότητα στην παραγωγικότητα. Εξάλλου, η εργασία από το σπίτι απαιτεί μεγάλη αφοσίωση και κίνητρα, οπότε είναι ωραίο να διασφαλίσετε ότι έχετε τη ρύθμιση και τα εργαλεία που θα σας βοηθήσουν να πετύχετε!

Όταν επιλέγετε τη φυσική τοποθεσία στο σπίτι σας, προσπαθήστε να βρείτε μια περιοχή που, μόλις ολοκληρωθεί η εργασία σας για την ημέρα, μπορείτε να απομακρυνθείτε - σχεδόν σαν να αφήνετε το γραφείο για την ημέρα. Καινοτόμοι άνθρωποι έχουν μετατρέψει κάθε είδους χώρους σε γραφεία, που κυμαίνονται από πίσω βεράντα έως ήσυχο δωμάτιο στο υπόγειο. Αυτό που έχει σημασία είναι ότι είναι ένα μέρος απαλλαγμένο από περισπασμούς αλλά μπορεί να είναι γεμάτο έμπνευση.

Ενώ είστε βέβαιοι ότι διαθέτετε είδη γραφείου, το φορητό ή τον υπολογιστή σας και ότι είναι έτοιμο ένα ημερολόγιο εργασίας ή ημερολόγιο, θα θέλατε επίσης να έχετε τα ψηφιακά εργαλεία που θα σας βοηθήσουν να εργαστείτε πιο αποτελεσματικά. Είτε πρόκειται για εφαρμογές γραμματικής και στίξης, γραφιστικής, αναζήτησης λέξεων-κλειδιών ή επικοινωνίας, είναι πάντα καλύτερο να επενδύσετε μερικά δολάρια εδώ και εκεί για να εξοικονομήσετε πολύτιμες ώρες. Ή, μερικές από τις καλύτερες εφαρμογές έχουν πραγματικά δωρεάν εκδόσεις! Κατεβάστε όλα όσα χρειάζεστε και ξεκινήστε την επιχείρηση - κυριολεκτικά.

Greg Brookes: μειώστε το άγχος όταν τα πράγματα γίνονται λίγο δύσκολα

Ένα πολύ σημαντικό πράγμα που πρέπει να θυμάστε όταν εργάζεστε από το σπίτι είναι ότι είστε το αφεντικό σας με μια έννοια, υπόλογη για τη διαχείριση του χρόνου και την παραγωγικότητά σας. Επομένως, είναι επιτακτική ανάγκη να παραμείνετε χωρίς άγχος και να έχετε τη σωστή νοοτροπία για να ολοκληρώσετε τις εργασίες και να περάσετε εύκολα την ημέρα εργασίας σας.

Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο κάθε Υπουργείο Εσωτερικών θα πρέπει να περιέχει κάτι που θα σας βοηθήσει να μειώσετε το άγχος όταν τα πράγματα δυσκολεύονται να χειριστούν. Η επιλογή είναι πραγματικά αυτό που λειτουργεί καλύτερα για εσάς, αλλά μερικά πράγματα που θα σας βοηθήσουν να ξεκινήσετε μπορεί να περιλαμβάνουν μια μπάλα γιόγκα για λίγα τεντώματα κατά τη διάρκεια των διαλειμμάτων σας, ή ακόμη και ένα kettlebell ή ένα ελεύθερο βάρος για την άντληση του αίματος σας. Κάποιοι μπορεί να απολαμβάνουν κάτι λιγότερο φυσικό, όπως ένα αντικείμενο που μπορεί να συμπιεστεί για να μειώσει το άγχος ή ένα τετράγωνο της αγαπημένης σας μαύρης σοκολάτας. Ό, τι σας δίνει κίνητρο και έτοιμο να πάτε, κρατήστε το πρακτικό, ώστε να μπορείτε να επιστρέψετε στη δουλειά σας ανανεωμένο, χαλαρό και χωρίς άγχος!

Carrie McKeegan: ένα από τα πιο σημαντικά πράγματα μπορεί να είναι ένας απλός σχεδιαστής

Η εργασία από το σπίτι παρέχει το είδος της ελευθερίας που ήταν απαράδεκτο πριν από χρόνια. Ποιος ήξερε ότι θα μπορούσαμε να λύσουμε τα προβλήματα του κόσμου από τα τραπέζια της κουζίνας μας στο παντελόνι μας πιτζάμα; Ωστόσο, για να είστε πραγματικά επιτυχημένοι όσον αφορά την απομακρυσμένη εργασία, πρέπει να είστε προετοιμασμένοι. Και αυτό ξεκινά με τον χώρο γραφείου σας.

Παρόλο που μπορεί να ακούγεται απλό, ένα από τα πιο σημαντικά πράγματα για να σας κρατήσει οργανωμένους και σε καλό δρόμο μπορεί να είναι ένας απλός σχεδιαστής. Αυτό μπορεί να είναι κάτι online, σε μορφή σημειωματάριου ή σανίδα διαγραφής. Ό, τι δουλεύει καλύτερα για εσάς, φροντίστε να σχεδιάσετε την εβδομάδα σας και να προγραμματίσετε τις εργασίες σας. Όταν εργάζεστε σε ένα μη παραδοσιακό περιβάλλον, το να πέσετε πίσω μπορεί να είναι ένα φοβερό πράγμα για να ζήσετε, καθώς μπορεί να χρειαστούν εβδομάδες για να πιάσετε την επιστροφή πάλι.

Αντ 'αυτού, διαχειριστείτε τις εργασίες σας και μείνετε στην κορυφή των έργων σας, και θα είστε επαγγελματίας στην εργασία από το σπίτι σε χρόνο μηδέν!

Dave Pedley: ένα βασικό πράγμα θα ήταν η ισορροπία

Εάν μπορούσα να απαριθμήσω ένα μόνο βασικό πράγμα που πρέπει να είμαι παραγωγικός ενώ εργάζομαι από το σπίτι, θα ήταν ισορροπία. Χωρίς αυτό, αποστραγγίζομαι πολύ εύκολα, κάτι που όχι μόνο με επηρεάζει αλλά και την υπόλοιπη οικογένειά μου. Έτσι, όταν βρίσκομαι στον υπολογιστή μου, εστιάζω το έργο μου 100 τοις εκατό και όταν έρθει η ώρα να φύγω, αφήνω την εργασία μου πίσω. Με αυτόν τον τρόπο, η οικογένειά μου παίρνει την πλήρη προσοχή μου και όταν επιστρέφω στη δουλειά νιώθω αναζωογονημένος.

Adam Sanders: ακουστικά, μην ενοχλείτε πινακίδα και διάδρομος γραφείου

* Ένα καλό ζευγάρι ακουστικών * - Ακόμα κι αν έχετε ένα ειδικό γραφείο στο σπίτι, μπορεί να υπάρχουν πολλές περισπασμούς. Ένα καλό ζευγάρι ακουστικών με δυνατότητες ακύρωσης θορύβου μπορεί να έχει τεράστιο θετικό αντίκτυπο στην παραγωγικότητά σας. Το να μπορείς να γλιστράς τα ακουστικά όταν τα πράγματα γίνονται θορυβώδη και αποκλείουν όλες τις περισπασμούς είναι μια φανταστική επιλογή. Ο συνδυασμός των ακουστικών με ένα συμπαγές μικρόφωνο θα δημιουργήσει επίσης μια εξαιρετική ρύθμιση ήχου για βιντεοκλήσεις.

* Μην ενοχλείτε σημάδι * - Όταν εργάζεστε από το σπίτι θα υπάρξουν πολλές περισπασμούς που δεν ασχολείστε με ένα γραφείο. Ένας πολύ καλός τρόπος για να αποφύγετε αυτές τις περισπασμούς είναι να τοποθετήσετε ένα σημάδι μην ενοχλείτε έξω από το γραφείο σας ή κοντά στο σταθμό εργασίας σας εάν βρίσκεστε σε κοινόχρηστο χώρο, όταν εργάζεστε. Ζητήστε από όλους στο σπίτι να σας φέρονται σαν να βρίσκεστε στο γραφείο ενώ η πινακίδα είναι επάνω και μπορείτε να μειώσετε δραστικά τον αριθμό των περισπασμών που εμφανίζονται. Ακόμα και ένα μικρό κομμάτι χαρτί ή ένα post-it note μπορεί να κάνει τη δουλειά.

* Ένας διάδρομος γραφείου * - Είναι εκπληκτικό το πόσο περπατάτε στο γραφείο κατά τη διάρκεια της ημέρας χωρίς καν να το συνειδητοποιείτε. Δεν είναι ασυνήθιστο για τους ανθρώπους να περπατούν ένα ή δύο μίλια την ημέρα στο γραφείο και το σώμα σας το συνηθίζει. Όταν είστε κολλημένοι στο σπίτι, το σώμα σας αρχίζει να λαχταρά τη συνηθισμένη άσκηση και μπορεί να σας κάνει να ανησυχείτε και να τρελαίνετε. Μια εξαιρετική επιλογή για να το αποφύγετε είναι να δοκιμάσετε έναν διάδρομο γραφείου ή να κάνετε κλήσεις ενώ περπατάτε στον κανονικό διάδρομο. Αυτό σας επιτρέπει να ασκηθείτε ενώ συνεχίζετε να κάνετε πολλή δουλειά!

Geninna Ariton: μια εξαιρετική σύνδεση στο Διαδίκτυο είναι ύψιστης σημασίας

Μια σύνδεση στο Διαδίκτυο που είναι γρήγορη και δεν χαλάει ούτε επανασυνδέεται κάθε 30 λεπτά. Υποθέτω ότι εξαρτάται από το είδος της δουλειάς που κάνεις, αλλά κάνω μάρκετινγκ και εξυπηρέτηση πελατών, επομένως πρέπει να συνδεθώ στο διαδίκτυο ενώ δουλεύω ή χάσω ένα νήμα συζήτησης ή τη δυναμική μου. Είναι δύσκολο να ρέουν οι ιδέες μόλις σταματήσει και έχω βιώσει πόσο απογοητευτικό θα μπορούσε να είναι όταν βάζεις φωτιά και ξαφνικά, η σύνδεσή σου στο Διαδίκτυο πεθαίνει και όλες οι ιδέες χαθούν. Αυτό δεν είναι διασκεδαστικό, είναι επίσης χάσιμο χρόνου. Αναστατώνει επίσης το άτομο στο άλλο άκρο της γραμμής αν ξαφνικά εξαφανιστώ, περισσότερα αρνητικά σημεία για μένα και δεν μπορώ να συνεχίσω να λέω λόγω τεχνικών προβλημάτων. Ναι, για τη δουλειά μου, μια εξαιρετική σύνδεση στο Διαδίκτυο είναι ύψιστης σημασίας.

Dusan: ένας ξεκάθαρος σταθμός εργασίας

Η απαραίτητη δουλειά μου από το σπίτι είναι ο σταθμός εργασίας μου. Ζω σε ένα μικρό διαμέρισμα και η οργάνωση ενός αποκλειστικού χώρου εργασίας ήταν μια πρόκληση.

Ωστόσο, ένα γραφείο, κοντά στο παράθυρο για να επιτρέψει το φυσικό φως να μπαίνει, και ένα χαρτόνι ήταν το μόνο που χρειαζόμουν για να παραμείνω παραγωγική όλη την ημέρα.

Παρατήρησα ότι δεν είμαι τόσο αποτελεσματικός εάν «πέφτω κάτω από την επιρροή» να μείνω στο κρεβάτι και να δουλέψω από εκεί για το καλύτερο μέρος του πρωινού και τείνω να σέρνω τον φόρτο εργασίας μου. Ένας ξεκάθαρος σταθμός εργασίας μου επέτρεψε να κάνω μετάβαση ευκολότερα στη λειτουργία εργασίας και να ορίσω τον τόνο της ημέρας. Νομίζω ότι είναι πολύ σημαντικό να διαχωρίζεις την προσωπική και την προσωπική ζωή όταν δουλεύεις από το σπίτι, παρόλο που μερικές φορές μπορεί να είναι δύσκολη.

Jack Wang: σταθερή σύνδεση στο Διαδίκτυο

Εάν το Διαδίκτυο σας είναι ανώμαλο, αναξιόπιστο και σας πεθάνει απροσδόκητα στη μέση της εργασίας, αυτό διακόπτει αμέσως τη ροή εργασίας και την παραγωγικότητα. Θα ενοχλήσει επίσης κατά τη διάρκεια τηλεδιάσκεψης και εικονικών συναντήσεων.

Υπάρχουν ορισμένες χώρες όπως οι Φιλιππίνες όπου οι άνθρωποι είναι εξαιρετικοί επικοινωνιακοί και υπάλληλοι, αλλά η σύνδεσή τους στο Διαδίκτυο είναι το πρόβλημα. Η απόκτηση καλής ποιότητας στο υψηλότερο επίπεδο είναι λίγο δαπανηρή, αλλά θα ήταν μια καλή επένδυση.

Δρ. Lina Velikova: καλή διατροφή και τρόφιμα που είναι εύκολα προσβάσιμα

Ένα πράγμα που είναι απαραίτητο για να παραμείνω παραγωγικός ενώ εργάζομαι από το σπίτι είναι η καλή διατροφή και τα τρόφιμα που είναι εύκολα προσβάσιμα. Γι 'αυτό, μου αρέσει να έχω εύκολα φαγητό, ξηρούς καρπούς και smoothies ανά πάσα στιγμή, ενώ δουλεύω από το σπίτι. Είναι σημαντικό να διατηρείτε τον εαυτό σας σίτιση ενώ εργάζεστε σε μεγάλες βάρδιες, επειδή ο εγκέφαλός σας χρειάζεται επίσης διατροφή. Συνήθως έχω ξηρούς καρπούς και φρούτα σε ένα μπολ κοντά στο γραφείο μου ενώ δουλεύω, για να αποφύγω την υπερβολική πείνα και ένα βάζο smoothie στο ψυγείο έτοιμο να πάει.

Βοηθά επίσης να έχετε ένα γεμάτο ποτήρι νερό στο γραφείο σας, καθώς η παραμονή ενυδατωμένη είναι εξίσου σημαντική και σας βοηθά να αισθάνεστε λιγότερο πεινασμένοι. Όπως όλοι γνωρίζουμε, αφού έχουμε ένα πλήρες γεύμα, έχουμε τεμπέληδες και τείνουμε να χρειαζόμαστε περισσότερο διάλειμμα για να επιστρέψουμε στη δουλειά. Γι 'αυτό προσπαθώ πάντα να έχω μόνο ένα πλήρες γεύμα κατά τη διάρκεια κάθε βάρδιας εργασίας, και ό, τι άλλο σνακ, το οποίο με κρατά παραγωγικό για μεγαλύτερες χρονικές περιόδους.

Rebecca: μια στοίβα σημειωματάριων και ένα χρονόμετρο

Η εργασία από το σπίτι έρχεται με τις προκλήσεις της στα σίγουρα. Δεν ήξερα σε τι ήμουν όταν ξεκίνησα τον εαυτό μου και μου πήρε αρκετό χρόνο για να φτάσω στην κορυφή του παιχνιδιού μου. Βήμα προς βήμα, κατάφερα να βρω τον δρόμο μου. Είναι δύσκολο να επιλέξω μόνο ένα βασικό πράγμα που θεωρώ απαραίτητο για εργασία από το σπίτι, επειδή έχω αρκετά εργαλεία στην εργαλειοθήκη μου. Αλλά ίσως αυτό είναι μόνο! Μια εργαλειοθήκη. Όλοι χρειάζονται ένα, είναι αυτό που πηγαίνετε όταν χρειάζεστε υποστήριξη, εστίαση και κίνητρα. Η εργαλειοθήκη μου περιλαμβάνει άσκηση για να ξεκαθαρίσω το μυαλό μου, μια στοίβα σημειωματάριων για να διατηρήσω τις εργασίες μου οργανωμένες και ένα χρονόμετρο για να με κρατήσει ενήμερο.

Connie Heintz: Το Ημερολόγιο Google μπορεί να είναι ένα παιχνίδι αλλαγής

Βρήκα ότι η σκόπιμη δομή της ημέρας μου με βοηθά να παραμείνω στο χρονοδιάγραμμα και να κάνω πραγματικά πράγματα. Ένα απλό εργαλείο όπως το Ημερολόγιο Google μπορεί να είναι ένα παιχνίδι αλλαγής για όσους κάνουν τηλεργασία - μπορείτε εύκολα να ορίσετε ειδοποιήσεις για επερχόμενες εκδηλώσεις και συναντήσεις, να ορίσετε υπενθυμίσεις και να προγραμματίσετε εργασίες, ώστε να μπορείτε να αλλάζετε απρόσκοπτα τα γρανάζια και να αξιοποιείτε στο έπακρο την ημέρα σας. Το να είσαι σκόπιμος για την εργάσιμη ημέρα σου δυσκολεύει να σέρνεται περισπασμός όπως τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης και οι άσκοπες κλήσεις. Σε αντίθεση με το να το κάνεις και να μην σχεδιάζεις για την ημέρα σου, ο προγραμματισμός βοηθά επίσης να σε κρατήσει κίνητρο, επειδή γνωρίζετε ήδη τι πρέπει να γίνει και έως τότε.

Mira Rakicevic: Δεν μπορώ να επιβιώσω χωρίς το μαξιλάρι της πλάτης μου

Ένα στοιχείο που δεν μπορώ να επιβιώσω είναι το μαξιλάρι στήριξης της πλάτης μου. Στο σπίτι, δεν έχω επαγγελματική καρέκλα όπως στο γραφείο μου και μετά από 6-8 ώρες εργασίας, η πλάτη μου αρχίζει να πονάει πολύ. Επιπλέον, μερικές φορές δουλεύω από το κρεβάτι που κάνει τα πράγματα ακόμη χειρότερα. Ωστόσο, με τη βοήθεια των μαξιλαριών στήριξης πλάτης, το να καθίσετε σε ένα μέρος είναι πολύ πιο εύκολο. Αυτά τα μαξιλάρια σας αναγκάζουν επίσης να έχετε καλύτερη στάση και να καθίσετε ευθεία στην καρέκλα σας. Μακροπρόθεσμα, θα συνηθίσετε να ενεργοποιείτε ορισμένους μυς ενώ κάθεστε, οι οποίοι μπορούν να ανακουφίσουν τυχόν πόνο στην πλάτη και δυσκαμψία.

Γιούλια Γκαρανόκ: είναι μια πρόκληση για την εξισορρόπηση εργασίας και ζωής

Η απομακρυσμένη εργασία δημιουργεί περισσότερη ελευθερία και, ταυτόχρονα, καθιστά τα άτομα υπεύθυνα για τα αποτελέσματα και τη συμβολή τους. Αλλά αυτό μπορεί να είναι πρόβλημα. Εάν εξαρτάται από τους διαχειριστές ή από τη ζωή 9 έως 5, μπορεί να δυσκολευτείτε να δημιουργήσετε μια νέα ρουτίνα, ώρες εργασίας και να μειώσετε τις περισπασμούς. Η πειθαρχία και το προληπτικό στυλ εργασίας είναι εξαιρετικές δεξιότητες για μάθηση, αλλά μπορεί να είναι δύσκολο στην αρχή.

Επίσης, όταν εξοικονομείτε χρόνο για μετακινήσεις ή μακιγιάζ, υπάρχει η πιθανότητα να περάσετε αυτόν τον επιπλέον χρόνο με λάθος τρόπο, όπως η υπερωριακή εργασία. Αν και ορισμένοι διευθυντές ανησυχούν ότι δεν μπορούν να ελέγξουν τους ανθρώπους και τον χρόνο εργασίας τους, είναι πιο πιθανό οι υπάλληλοί τους να χάσουν το χρόνο τους και να εργαστούν περισσότερο, γεγονός που οδηγεί σε εξάντληση. Είναι μια πρόκληση για την εξισορρόπηση της εργασίας και της ζωής, αλλά φέρνει φανταστικά πλεονεκτήματα αν βρείτε τον δικό σας τρόπο αντιμετώπισης.

Isaac Hammelburger: ο προγραμματισμός των εργασιών σας μπορεί να σας βοηθήσει να διατηρήσετε μια σταθερή ζωή

Η εργασία από το σπίτι μπορεί να φαίνεται ευκολότερη σε σύγκριση με τη μετάβαση στο γραφείο, αλλά έχει το δικό της σύνολο προβλημάτων που πρέπει να αντιμετωπιστούν. Ένα άτομο μπορεί να έχει όλες τις βασικές ανάγκες στη διάθεσή του όταν εργάζεται από το σπίτι, ωστόσο, χωρίς ένα σωστό πρόγραμμα εργασίας μπορεί να είναι άχρηστο. Όταν οι άνθρωποι αρχίζουν να εργάζονται από το σπίτι, δεν θα έχουν απλώς τη δουλειά τους, αλλά και τις εργασίες που πρέπει να γίνουν. Ειδικά όταν μένετε με την οικογένειά σας. Πρέπει να προγραμματίσετε πότε να εργαστείτε, να ξεκουραστείτε, να φάτε, να κοιμηθείτε και να περάσετε χρόνο με την οικογένεια. Η καθιέρωση καλής επικοινωνίας και η συνεργασία με τον σύντροφό σας μπορούν να σας βοηθήσουν να οργανώσετε τον εαυτό σας και να κάνετε όσο το δυνατόν περισσότερη δουλειά με τη μικρότερη αντίσταση. Ο προγραμματισμός των εργασιών σας μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να διατηρήσετε μια σταθερή ζωή τόσο για την προσωπική όσο και για την επαγγελματική σας ζωή.

Jeremy Bedenbaugh: το μόνο που χρειαζόμασταν ήταν δομή

Και η σύζυγός μου και εγώ δουλεύουμε και έχουμε 3 παιδιά σχολικής ηλικίας, οπότε η 1η εβδομάδα της διακοπής μας άφησε να αισθανόμαστε χαοτική, μη παραγωγική και θυμωμένη. Συνειδητοποιήσαμε ότι το κύριο πράγμα που χρειαζόμασταν όλοι ήταν η δομή. Τα παιδιά χρειάζονταν προγράμματα που περιλάμβαναν όταν ήμασταν και ΔΕΝ ήταν διαθέσιμα για να τους βοηθήσουμε. Η σύζυγός μου και εγώ αναπτύξαμε το χρονοδιάγραμμα των ωρών γραφείου, δεν ενοχλούμε τις περιόδους, τους οικογενειακούς χρόνους και τις προσωπικές ευκαιρίες για καθένας από εμάς να φύγουμε από το σπίτι για να αποσυμπιέσουμε ή να χαλαρώσουμε. * Επικοινωνία, δημιουργία και check-in. * Έπρεπε να αλλάξουμε τις επόμενες 3 εβδομάδες για να το κάνουμε σωστό και δεν έχω καμία αμφιβολία ότι θα υπάρξουν περισσότερες αλλαγές.

Austin Wolff: ένα γεύμα σε πακέτο είναι απολύτως απαραίτητο

Δουλεύω από το σπίτι τους τελευταίους μήνες και το μόνο πράγμα που έχω βρει ότι είναι απολύτως απαραίτητο είναι ένα γεύμα σε πακέτο. Ναι, συσκευάζω το μεσημεριανό μου ακόμα κι αν δουλεύω από το σπίτι. Αν δεν το κάνω, η ρουτίνα μου πέφτει στο χάος καθώς πηδάω από σνακ σε σνακ, εστιάζοντας στο τι θα γεμίσει το στομάχι μου παρά το πορτοφόλι της εταιρείας μου. Η συσκευασία του μεσημεριανού γεύματος με εξοικονομεί επίσης χρόνο και χρήμα από την παραγγελία, και πάλι, με κρατάει σε μια προγραμματισμένη ρουτίνα.

Abdul Rahman: συνεδρίες συνομιλίας, εργαλείο διάσκεψης και VPN

Μια συμβουλή που θα ήθελα να σας δώσω είναι να έχετε μη εποπτευόμενες συνεδρίες συνομιλίας εκτός θέματος με τους συναδέλφους σας τουλάχιστον μία ή δύο φορές την ημέρα στο συνέδριο. Αυτό θα βοηθήσει στην οικοδόμηση μιας θετικής κουλτούρας και θα διατηρήσει το περιβάλλον σαν γραφείο. Συνήθως απενεργοποιούμε τα μικρόφωνα μας το βράδυ για να έχουμε μια φιλική συνεδρία. Δίνει ενέργεια.

Μια άλλη συμβουλή που θα ήθελα να σας δώσω είναι να χρησιμοποιήσετε ένα εργαλείο διάσκεψης. Το εργαλείο που χρησιμοποιούμε για να παραμείνουμε συνδεδεμένοι είναι το Zoom. Ήταν μια καλή εμπειρία με αυτό το εργαλείο μέχρι στιγμής, καθώς μπορεί να συνδέσει έως και 100 άτομα ταυτόχρονα και 500 άτομα, εάν έχετε ένα μεγάλο πρόσθετο συνάντησης.

Το εργαλείο μας βοηθά να αυξήσουμε την παραγωγικότητα καθώς είμαστε σε συνεχή επαφή με άλλους συμπαίκτες και επιβλέποντες, και μπορούμε εύκολα και αποτελεσματικά να επικοινωνούμε μεταξύ μας.

Μας βοηθά επίσης να διατηρήσουμε ένα περιβάλλον που μοιάζει με το γραφείο, καθώς είναι μια τεράστια αλλαγή για εμάς να απομακρυνθούμε ξαφνικά, έτσι μας βοηθά επίσης να διατηρούμε το περιβάλλον ανοιχτό και θετικό.

Η τελευταία συμβουλή που θα ήθελα να σας δώσω είναι να χρησιμοποιήσετε ένα VPN κατά την πρόσβαση στο δίκτυο της εταιρείας σας από τα οικιακά σας συστήματα. Η εργασία από το σπίτι συνεπάγεται πολλούς κινδύνους ασφαλείας.

Τα οικιακά σας συστήματα ενδέχεται να μην είναι ασφαλή και επειδή τα δεδομένα της εταιρείας είναι κρίσιμα και εμπιστευτικά, επιτρέποντάς σας να εργάζεστε από το σπίτι ενέχει πολλούς κινδύνους. Ένα VPN φροντίζει για αυτό το πρόβλημα.

Απαιτείται επίσης μια ειδική IP για τους χρήστες της λευκής λίστας για πρόσβαση σε τομείς και συστήματα της εταιρείας από απόσταση. Επομένως, απαιτείται να βεβαιωθείτε ότι το VPN που επιλέγετε προσφέρει μια αποκλειστική IP.

Jeannette Paxia: απαραίτητο για τη δημιουργία του γραφείου σας είναι ένα ημερολόγιο

Το μόνο πράγμα που πιστεύω ότι είναι απαραίτητο για τη δημιουργία του γραφείου σας είναι ένα ημερολόγιο. Αυτό μπορεί να φαίνεται σαν μια προφανής, βασική επιλογή, αλλά αυτό που κάνετε με αυτό το ημερολόγιο που δημιουργεί επιτυχία. πρέπει να το χρησιμοποιήσετε για να προγραμματίσετε προσωπικές και εργασιακές εκδηλώσεις. Είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι ακολουθείτε ένα πρόγραμμα, έτσι ώστε να μην χάσετε τις συναντήσεις εργασίας και να γνωρίζετε ότι έχετε τον προσωπικό σας χρόνο. Όταν εργάζεστε από το σπίτι, μπορεί να αισθάνεται ότι δεν υπάρχει χωρισμός από την εργασία και το σπίτι, αλλά με ένα ημερολόγιο μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι έχετε προγραμματίσει αυτόν τον προσωπικό χρόνο και μπορείτε να κοιτάξετε πίσω και να δείτε ότι είχατε τόσο προσωπικό όσο και χρόνο εργασίας .

Όταν προγραμματίζετε το χρόνο σας, βεβαιωθείτε ότι έχετε χρόνο που ολοκληρώνετε τη δουλειά. εκτός αν υπάρχει κατάσταση έκτακτης ανάγκης, μην επιστρέψετε στη δουλειά μέχρι να έρθει η ώρα.

Ντέιβιντ Κούπερ: να είσαι ευέλικτος και να είσαι εντάξει με πράγματα που δεν πρόκειται πάντα να σχεδιάζεις

Το πιο σημαντικό είναι να είσαι ευέλικτος. Το Wi-Fi σας θα βγει. Θα πρέπει να αλλάξετε από μια βιντεοκλήση σε μια τηλεφωνική γραμμή. Δεν θα μπορείτε να εκτυπώσετε κάτι ή να αποκτήσετε πρόσβαση σε ένα αρχείο που βρίσκεται στο γραφείο. Το σπίτι σας δεν είναι το ίδιο με το γραφείο της επιχείρησής σας, αν και μπορεί να είναι κοντά. Να είστε ευέλικτοι και να είστε εντάξει με πράγματα που δεν θα πάντοτε προγραμματίζονται.

Δούλεψα από ένα μπάνιο, καθισμένος στην τουαλέτα με το φορητό υπολογιστή μου ισορροπημένο στην αγκαλιά μου, καθώς αυτό ήταν το μόνο μέρος για να αποκτήσω wi-fi.