Λογισμικό απομακρυσμένης διαχείρισης εργατικού δυναμικού: 20+ σχόλια ειδικών

Η απομακρυσμένη διαχείριση ενός εργατικού δυναμικού σημαίνει συνήθως επιλογή και χρήση του σωστού λογισμικού απομακρυσμένης διαχείρισης με όλους τους συνεργάτες.

Ενώ οι διαφορετικές ανάγκες τους εξαρτώνται από τον τύπο, το μέγεθος και τους στόχους της εμπλεκόμενης επιχείρησης, γενικά οι ανάγκες είναι παρόμοιες, η ανταλλαγή αρχείων, κειμένων ή ήχου και βίντεο είναι μερικές από τις πιο βασικές.

Για να κατανοήσουμε καλύτερα τι λειτουργεί καλά και τι όχι, για διαφορετικές εταιρείες, ζητήσαμε από την κοινότητα εμπειρογνωμόνων για την εμπειρία τους στο θέμα - εδώ είναι περισσότερες από 20 από τις καλύτερες απαντήσεις που έχουμε λάβει.

Έχετε χρησιμοποιήσει λογισμικό για την απομακρυσμένη διαχείριση της ομάδας σας; Γιατί το επιλέξατε (ή ποιοι ήταν οι λόγοι που έδωσε η διεύθυνσή σας) και ποια είναι η εμπειρία σας με αυτό το λογισμικό;

Aalap Shah: Εάν ως ηγέτης δεν χρησιμοποιείτε το εργαλείο, κανείς άλλος δεν θα το χρησιμοποιήσει

Αυτό που συνειδητοποιήσαμε μόλις μετακομίσαμε στην εργασία από το σπίτι είναι ότι χρειαζόμασταν ένα εργαλείο εργασιών με πιο λεπτομερή προσανατολισμό έναντι ενός κύριου εγγράφου Excel που απαριθμούσε τις διάφορες δραστηριότητές μας ανά πελάτη. Χρειαζόμασταν επίσης μια καλύτερη δουλειά παρακολούθησης του χρόνου, καθώς δεν θα μπορούσαμε πλέον να κάνουμε μια γρήγορη συνομιλία σχετικά με τα παραδοτέα και τα φορτία των πελατών. Επενδύσαμε τόσο χρόνο και προσλάβαμε έναν σύμβουλο για την ανάπτυξη λογισμικού PM (διαχείρισης έργου) που ονομάζεται Asana για την ομάδα μας. Το χρησιμοποιούμε για να δημιουργήσουμε μια βάση δεδομένων εργαλείων και εργασιών και να μετρήσουμε το φορτίο και τις ώρες των πελατών μας, καθώς και να βεβαιωθούμε ότι δεν λείπει τίποτα. Μας βοήθησε πραγματικά να κατανοήσουμε καλύτερα τα εισερχόμενα αιτήματα από τον πελάτη μας και πώς να δώσουμε προτεραιότητα σε αυτό που είναι πιο σημαντικό αυτήν τη στιγμή. Ξεκινήσαμε επίσης να χρησιμοποιούμε το Clockify, ένα λογισμικό παρακολούθησης χρόνου και χρησιμοποιούμε το Slack πολύ περισσότερο από ό, τι πριν από το κλείδωμα :) Οι συμβουλές μου είναι:

• Επενδύστε σε ένα εργαλείο που ενσωματώνεται με άλλες εφαρμογές που έχετε, ώστε να είναι πιο εύκολο
• Δημιουργήστε ένα πρόγραμμα εκπαίδευσης για το λογισμικό
• Προβάλετε το παράδειγμα.

Nate Nead: Αγαπάμε την Asana και θα την χρησιμοποιήσουμε για τα επόμενα χρόνια

Επειδή όλα τα προγράμματά μας μάρκετινγκ και ανάπτυξης λογισμικού έχουν αυστηρές προθεσμίες, η συνεργασία με μια απομακρυσμένη ομάδα που στερείται εργαλείου παρακολούθησης έργου και χρόνου θα ήταν μια επιχειρησιακή θανατική ποινή.

Εσωτερικά, χρησιμοποιούμε το Asana για να παρακολουθούμε όλα τα έργα και τις εργασίες, χρησιμοποιώντας λειτουργίες συναγερμού για τη διατήρηση διαφόρων ενδιαφερομένων σε μια εργασία έργου ενήμερη για την ανάγκη τους να συνεισφέρουν έγκαιρα. Ήταν τόσο αποτελεσματικό και τώρα είναι τόσο εδραιωμένο με την ομάδα μας που η απλή (ημι-πρόσφατη) πρόταση ότι προσπαθούμε να δούμε τι άλλο μπορεί να είναι στην αγορά δημιούργησε σχεδόν ανταρσία μεταξύ πολλών μελών της ομάδας. Εν ολίγοις, λατρεύουμε την Asana και θα την χρησιμοποιήσουμε για τα επόμενα χρόνια!

Allan Borch: Η Asana διαθέτει φιλική προς το χρήστη διεπαφή

Διαθέτω και διαχειρίζομαι μια χούφτα ιστολογίων ιστολογίου. Ως εκ τούτου, έχω μια πολύ μεγάλη ομάδα που εργάζεται εξ αποστάσεως για τη δημοσίευση άρθρων, τη συντήρηση ιστότοπων backend και το ψηφιακό μάρκετινγκ.

Συνήθιζα να διαχειρίζομαι τα πράγματα με τον παλιομοδίτικο τρόπο, ο οποίος περιελάμβανε πολλές συναντήσεις για να λάβω ενημερώσεις. Αυτό διέκοψε τα προγράμματα των ανθρώπων τόσο πολύ που υπέστη η παραγωγικότητά μας. Έτσι, άρχισα να ψάχνω λογισμικό διαχείρισης απομακρυσμένων έργων που θα μπορούσαμε να χρησιμοποιήσουμε.

Μετά από μερικές αποτυχίες, βρήκα την Asana και μας λειτούργησε πολύ καλά.

Η Asana είναι εργαλείο διαχείρισης έργου και παρακολούθησης χρόνου. Είναι ένα φοβερό λογισμικό που επιτρέπει στα μέλη από διαφορετικές ομάδες να παραμένουν επικεντρωμένα σε καθημερινές εργασίες, στόχους και έργα για να βοηθήσουν την επιχείρηση να αναπτυχθεί. Εκτός από την παρακολούθηση του χρόνου, η Asana διαθέτει μια φιλική προς το χρήστη διεπαφή ταμπλό που μου επιτρέπει να μοιράζομαι αποτελέσματα με τις ομάδες μου και να βλέπω τι βρίσκεται σε καλό δρόμο και τι χρειάζεται προσοχή. Οι πίνακες Asana διευκολύνουν επίσης τη γρήγορη μετακίνηση συγκεκριμένων εργασιών έργου σε πολλά στάδια γρήγορα. Και το χαρακτηριστικό που μου αρέσει περισσότερο - μια πλατφόρμα που μου επιτρέπει να βλέπω την κατάσταση οποιουδήποτε τρέχοντος έργου με μια ματιά.

Ray McKenzie: Το StartPoint ήταν απλό στη διαμόρφωση

Έχουμε μεταβεί στη χρήση απομακρυσμένων εργαλείων εργατικού δυναμικού κατά τη διάρκεια αυτών των περιόδων. Χρησιμοποιούμε το StartPoint (www.startingpoint.ai) για τη μικρή εταιρεία συμβούλων διαχείρισης. Επιλέξαμε το εργαλείο επειδή ήταν εύκολο να διαμορφώσουμε, επέτρεψαν στους πελάτες και τους πελάτες μας να επικοινωνούν μαζί μας αποτελεσματικά και μας παρείχαν ορατότητα σε όλη την επικοινωνία σε όλο το χαρτοφυλάκιο πελατών μας. Η εσωτερική μας ομάδα είναι επίσης σε θέση να επικοινωνεί μέσα στο εργαλείο που είναι ένα πρόσθετο πλεονέκτημα. Η εμπειρία μας ήταν υπέροχη. Ήταν απλό. Ήταν αποτελεσματικό. Μας βοήθησε να κάνουμε τη ζωή πιο εύκολη κατά τη διάρκεια αυτών των χρόνων με την ομάδα μας.

Chris Davis: Το Trello διαθέτει έναν ενσωματωμένο τόνο επιλογών αυτοματισμού

Είμαι έμπορος Διαδικτύου που βοηθά τις επιχειρήσεις να αποκτήσουν περισσότερη κίνηση. Χρησιμοποιώ λογισμικό απομακρυσμένης διαχείρισης για πολλές ομάδες τα τελευταία χρόνια! Το Trello είναι επί του παρόντος η κύρια προσπάθειά μας για απομακρυσμένη διαχείριση ομάδας. Το επιλέξαμε γιατί το ύφος του πίνακα Kanban διευκολύνει την οπτικοποίηση του έργου που βρίσκεται στη φάση του, καθώς και ποιος έχει κάνει το καθήκον του καθενός. Διαθέτει επίσης έναν τόνο επιλογών αυτοματισμού ενσωματωμένο σε συνδυασμό με ενσωματώσεις για να παρακολουθείτε καλύτερα πού βρίσκονται τα πράγματα κατά τη διάρκεια της ολοκλήρωσής τους. Εάν χρησιμοποιείτε ήδη εργαλεία όπως το Slack ή το Hubspot, θα μπορείτε να τα συνδέσετε απρόσκοπτα και να μοιράζεστε ενημερώσεις και αρχεία μεταξύ τους. Χρησιμοποιούμε το Trello για τα τελευταία 3 χρόνια και ειλικρινά υπήρξε αλλαγή παιχνιδιού για εμάς.

Τζένιφερ Γουίλι: Το Slack φέρνει όλη την επικοινωνία της δουλειάς μας κάτω από μια στέγη

Η εργασία από το σπίτι μοιάζει με την απόλυτη πολυτέλεια που κανείς δεν θα περάσει. Αλλά οι περισσότεροι επαγγελματίες τείνουν να παραβλέπουν ένα κρίσιμο στοιχείο που έχει μεγαλύτερη σημασία, απώλεια παραγωγικότητας λόγω έλλειψης επικοινωνίας. Ωστόσο, λόγω της ξαφνικής αύξησης αυτού του μέσου, πολλά λογισμικά αναπτύχθηκαν πρόσφατα. Η εταιρεία μας χρησιμοποιεί προσωπικά το Slack. Συγκεντρώνει όλη την επικοινωνία εργασίας μας κάτω από μία ενιαία οροφή. Εκπέμπει κυριολεκτικά το vibe από το εικονικό γραφείο που μπορείτε να πάρετε από οποιοδήποτε λογισμικό. Προσφέρει λειτουργίες όπως ανταλλαγή μηνυμάτων σε πραγματικό χρόνο, αρχειοθέτηση και αναζήτηση ομάδων. Υπάρχει επίσης μια πρόσθετη δυνατότητα συγχρονισμού όλων των άλλων απομακρυσμένων εργαλείων σας με αυτό το λογισμικό, ώστε να μπορούμε να λαμβάνουμε όλες τις ειδοποιήσεις σε ένα μέρος.

Naheed Mir: Χρησιμοποιώ το Trello και μια εφαρμογή γιατρού για να αναλύσω την απομακρυσμένη ομάδα μου

* Trello **: * Εάν είστε εργοδότης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε λογισμικό διαχείρισης ομάδων όπως το Trello για να οργανώσετε και να συντονίσετε την εργασία με ολόκληρη την ομάδα. Αυτή η διαδικτυακή σουίτα διευκολύνει την παρακολούθηση των προγραμματισμένων εργασιών, τη λήψη ενημερώσεων σχετικά με την πρόοδο σε κάθε βήμα και την ανάθεση διαφορετικών μελών της ομάδας σε κάθε εργασία. Επιτρέπει επίσης την επικοινωνία και σας δίνει μια σαφή ιδέα της παραγωγικότητας και της απόδοσης για την αξιολόγηση κάθε μέλους της ομάδας.

* Time Doctor: * Η εφαρμογή Time Doctor είναι το καλύτερο λογισμικό για την ανάλυση της απομακρυσμένης ομάδας σας. Το Time Doctor βοηθά να ελέγχετε τη δραστηριότητά σας καθημερινά. Ο απομακρυσμένος χρόνος ομάδας καταγράφεται για κάθε συμβάν που τους έχει ανατεθεί. Επισημαίνει επίσης τις ανοιχτές καρτέλες ή την εκτέλεση οποιασδήποτε εφαρμογής κοινωνικών μέσων. Το καλύτερο μέρος του Time Doctor είναι ότι παίρνει τυχαία στιγμιότυπα οθόνης και τα μοιράζεται με τον διαχειριστή.

Syed Usman Hashmi: Το Slack είναι το καλύτερο λογισμικό για την οργάνωση του απομακρυσμένου εργατικού δυναμικού σας

Εμείς ως ομάδα χρησιμοποιούμε το Slack για τις επικοινωνίες, τη διαχείριση της ομάδας μας και, κυρίως, την κοινή χρήση αρχείων. Αυξήθηκε η παραγωγικότητα της ομάδας, ανεξάρτητα από το πού εργάζονται όλοι λόγω της κομψής διάταξής της για να διατηρεί τα πάντα οργανωμένα.

Με την κοινή χρήση αρχείων και εγγράφων μπορώ να προσθέσω περιεκτικές και κρίσιμες λεπτομέρειες, κάτι που δεν είναι δυνατό κατά την περιήγηση σε φακέλους, επομένως είναι καλό για την ομάδα μου να έχει πρόσβαση σε αυτό χωρίς καμία ταλαιπωρία.

Ο κατάλογος εφαρμογών του είναι τόσο μεγάλος που μπορείτε να μοιραστείτε όλα τα είδη αρχείων, εγγράφων, φωτογραφιών και πολυμέσων χωρίς καν να ξοδέψετε χρόνο στην αλλαγή καρτελών.

Η λειτουργία συνεργασίας της βοηθά στην κοινή χρήση μεγάλων αρχείων σε όλα τα τμήματα και μπορεί να δει το τελικό προϊόν μαζί με την κοινή χρήση αρχείων και εγγράφων.

Τα κανάλια (Οργανωμένοι χώροι) διευκολύνουν την κοινή χρήση αρχείων και το περιβάλλον γύρω τους με τα σωστά άτομα - και βρείτε αυτά τα αρχεία αργότερα.

Το πιο σημαντικό είναι το χαρακτηριστικό ασφαλείας του: Τα αρχεία σε ιδιωτικά κανάλια ή μηνύματα μπορούν να τα δουν μόνο τα άτομα που έχουν προστεθεί.

Ως εκ τούτου, το Slack είναι το καλύτερο λογισμικό για την οργάνωση του απομακρυσμένου εργατικού δυναμικού σας και την επικοινωνία εντός της ομάδας σας με πλήρη ασφάλεια.

Lilia Manibo: Zoho, Skype, Gmail και GSuite

Χρησιμοποιούμε τα ακόλουθα εργαλεία για συνεργασία, αφοσίωση και ανάθεση εργασιών:

• 1. Zoho: Μπορώ να πω ότι αυτή η πλατφόρμα είναι μια από τις καλύτερες που πρέπει να χρησιμοποιεί κάθε ιδιοκτήτης διαδικτυακής επιχείρησης. Είναι αξιόπιστο, συνεπές και φιλικό προς τον χρήστη.
• 2. Skype: Το Skype δεν θα είναι ποτέ εκτός λίστας. Το χρησιμοποιούμε για συναντήσεις, συζητήσεις και αποστολή αρχείων.
• 3. Gmail και GSuite: Όπως πάντα, αυτές οι πλατφόρμες βοηθούν επιχειρηματίες και ψηφιακούς εμπόρους να επικοινωνούν απρόσκοπτα και να αποθηκεύουν αρχεία αποτελεσματικά.

Nooria Khan: ένας αριθμός απομακρυσμένων λογισμικών - το καθένα είναι μοναδικό

Η εταιρεία μας χρησιμοποιεί έναν αριθμό απομακρυσμένων λογισμικών εργασίας, το καθένα είναι μοναδικό και προσφέρει βέλτιστη λειτουργικότητα και φιλική προς το χρήστη εμπειρία.

Ως πρώτος χρήστης του παρακάτω απομακρυσμένου λογισμικού εργασίας, η εμπειρία μου ήταν πολύ εύκολη και χωρίς προβλήματα. Γνώρισα εύκολα όλες τις προϋποθέσεις για τη χρήση αυτών των διαδικτυακών λογισμικών.

• 1. ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΧΡΟΝΟΥ: Χρησιμοποιούμε το Hubstaff: https://hubstaff.com/
• 2. ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΕΙΣ ΒΙΝΤΕΟ: Συνέδριο Zoom + Uber
• 3. CHAT ΕΝΗΜΕΡΩΣΕΙΣ: Χρησιμοποιούμε το Slack. Χρησιμοποιούμε το Slack για καθημερινή επικοινωνία. Απλοποιήσαμε την εσωτερική μας επικοινωνία προκειμένου να αυξήσουμε την αποδοτικότητα χρησιμοποιώντας αυτό το εργαλείο. Είναι απαραίτητο για απομακρυσμένους εργαζόμενους.
• 4. ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΡΓΩΝ: Trello. Με την ομάδα μας, χρησιμοποιούμε τη διαχείριση έργου Trello για να παραμείνουμε οργανωμένοι. Χρησιμοποιούμε το Πρότυπο Παραγωγικότητας Tim Ferriss Trello. Κάθε εργασία έχει τη δική της ενότητα που διευκολύνει την παρακολούθηση των εξελίξεων. Αυτή η εφαρμογή μας βοήθησε να είμαστε πιο παραγωγικοί, να διαχειριστούμε τη ροή εργασίας και τη συνεργασία. Με αυτόν τον τρόπο είμαστε σε θέση να γνωρίζουμε τη δραστηριότητα του άλλου.
• 5. ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑ: Google Suite (Έγγραφα Google, υπολογιστικά φύλλα κ.λπ.). Κάνοντας μια συνάντηση βίντεο με βάση το ζουμ κάθε εβδομάδα με ολόκληρη την ομάδα για να διασφαλίσουμε ότι ενισχύουμε την επικοινωνία και βελτιώνουμε τη συνεργασία μεταξύ διαφόρων μελών της ομάδας. Παρομοίως, χρησιμοποιούμε επίσης το UberConference, το οποίο είναι ένας εύκολος, ισχυρός και χωρίς πόνο τρόπος για να προγραμματίζουμε και να εκτελούμε ηχητικές διασκέψεις.

Chad Hill: Το Google Drive είναι πολύ χρήσιμο

Όλοι ακούσαμε για το πόσο χρήσιμο είναι το Google Drive και με ξαφνικές προσαρμογές από το σπίτι, οι αρχηγοί της ομάδας δημιούργησαν έναν αποκλειστικό φάκελο της ομάδας όπου μπορούν να υποβάλουν την αναφορά τους και να αποκτήσουν ορισμένα αρχεία που χρειάζονται κάθε φορά. Το Google Drive είναι πολύ χρήσιμο, επειδή όσο έχετε πρόσβαση στο φάκελο, μπορείτε να λάβετε τα αρχεία που θα χρειαστείτε σε σύντομο χρονικό διάστημα και δεν χρειάζεται να συνδεθείτε αρκεί να έχετε τον σύνδεσμο και τον διαθέσιμο στο Διαδίκτυο που το έκανε προσβάσιμο σε όλους. Μειώνει τις ανησυχίες σας για σύνδεση και πρόσβαση σε άλλες αποκλειστικές βάσεις δεδομένων που μερικές φορές καθυστερούν περισσότερο και καταναλώνει επιπλέον χρόνο.

Ljubica Cvetkovska: είναι δύσκολο να βρεις ένα εργαλείο all-in-one

Γενικά, νομίζω ότι είναι δύσκολο να βρούμε ένα εργαλείο all-in-one που θα διαχειρίζεται κάθε πτυχή μιας επιχείρησης σε ένα απομακρυσμένο εργατικό δυναμικό, γι 'αυτό επιλέξαμε να χρησιμοποιήσουμε διάφορα εξειδικευμένα λογισμικά. Αλλά αν έπρεπε να διαλέξω το αγαπημένο μου, θα έλεγα ότι οι Hubstaff και Asana έχουν προτεραιότητα.

Το Hubstaff είναι ένα λογισμικό παρακολούθησης χρόνου που μας επιτρέπει να δούμε πόσες ώρες εργάζονται οι υπάλληλοί μας όλη την εβδομάδα. Επιπλέον, το Hubstaff λαμβάνει στιγμιότυπα οθόνης από τις οθόνες των υπαλλήλων μας και θα μας επιτρέψει να αποκτήσουμε πληροφορίες σχετικά με το πώς περνούν το χρόνο τους στη δουλειά.

Η Asana, από την άλλη πλευρά, είναι ένα λογισμικό διαχείρισης εργασιών που επιτρέπει στις ομάδες να εξορθολογίζουν την εργασία και να παρακολουθούν τις εργασίες από τη δημιουργία τους έως την ολοκλήρωσή τους. Η Asana επιτρέπει στους οργανισμούς να σπάσουν μεγαλύτερα, πιο δύσκολα καθήκοντα σε μικρά, εύχρηστα κομμάτια και να τα αναθέσουν σε διαφορετικά μέλη της ομάδας. Αυτή η δυνατότητα επιτρέπει στους διαχειριστές να παρακολουθούν την πρόοδό τους χωρίς κόπο και να έχουν τη λίστα υποχρεώσεων σε ένα μέρος. Το Asana είναι χρήσιμο τόσο για απομακρυσμένους όσο και εσωτερικούς υπαλλήλους που αγωνίζονται με τον φόρτο εργασίας και θέλουν να αποκτήσουν μια πιο οργανωμένη εργάσιμη ημέρα.

Το Asana είναι εξαιρετικά προσιτό και είναι ακόμη δωρεάν για ομάδες έως και 15 χρηστών. Ωστόσο, δεν διαθέτει δυνατότητες παρακολούθησης χρόνου και προηγμένα χρονοδιαγράμματα έργων, τα οποία μπορεί να είναι απαραίτητα όταν πρόκειται για χρέωση και τήρηση χρονοδιαγραμμάτων.

Παρόλο που η Asana δεν διαθέτει ορισμένες δυνατότητες που θα μπορούσαμε να βρούμε χρήσιμες (για παράδειγμα ζωντανή συνομιλία), είναι καλά ενσωματωμένη με άλλες εφαρμογές που μπορούν να λύσουν γρήγορα αυτό το πρόβλημα. Για παράδειγμα, η Asana συνεργάζεται τέλεια με το Slack, το οποίο επιτρέπει στις ομάδες να συζητούν πράγματα που σχετίζονται με το έργο ή με το Harvest, για να παρακολουθούν επιτυχώς το χρόνο που αφιερώνεται σε συγκεκριμένα έργα.

Mohsin Ansari: Το Toop Messenger λειτουργεί και σε δίκτυα χαμηλής ταχύτητας

Ξεκινήσαμε να χρησιμοποιούμε το Troop Messenger για να διατηρούμε ανέπαφες τις απομακρυσμένες ομάδες μας. Μας βοήθησε να παρακολουθούμε τη συμπεριφορά και τις ροές εργασίας κάθε υπαλλήλου με μια προηγμένη λειτουργικότητα παρακολούθησης υπαλλήλων, το TM Monitor. Η διοίκησή μας μας έκανε να υιοθετήσουμε αυτό το εργαλείο για τις υψηλού επιπέδου λειτουργίες συμμόρφωσης, καθώς διασφαλίζει ασφαλή κουλτούρα και περιβάλλον εργασίας γραφείου.

Με το Troop Messenger, η συνεργασία της ομάδας μας ήταν ταχύτερη, έτσι ώστε η παραγωγικότητα της εργασίας μας! Το πλεονέκτημα αυτού του λογισμικού συνεργασίας είναι ότι λειτουργεί και σε δίκτυα χαμηλής ταχύτητας. Η οικονομικά αποδοτική εφαρμογή επιτρέπει στις ομάδες μας να είναι πιο διαφανείς και υπεύθυνες για τα πρότυπα και τις ρουτίνες εργασίας τους.

Χασάν: Το ζουμ διευκολύνει τη συζήτηση σημαντικών πραγμάτων

Το μεγαλύτερο ζήτημα, ενώ είναι εξ αποστάσεως, είναι το κενό επικοινωνίας. Όταν υπάρχει κάτι σημαντικό για συζήτηση, η συνομιλία μέσω μηνυμάτων κειμένου καθιστά δύσκολη την παράδοση του μηνύματος. Σύμφωνα με την εμπειρία μας, το Zoom είναι το καλύτερο εργαλείο για απομακρυσμένους εργαζόμενους, γεγονός που διευκολύνει τη συνάντηση και τη συζήτηση σημαντικών πραγμάτων σχετικά με την εργασία. Το λογισμικό προσφέρει ζωντανές συνομιλίες βίντεο, που βελτιώνουν την ικανοποίηση τόσο των υπαλλήλων όσο και της εταιρείας.

Χρησιμοποιήσαμε αυτό το εργαλείο ενώ στους εργαζόμενους δόθηκε δουλειά από το σπίτι και ήταν μια υπέροχη εμπειρία. Οι υπάλληλοί μας είπαν ότι η εμπειρία ήταν παρόμοια με την εργασία από το γραφείο, αλλά μόνο στις πιτζάμες ύπνου μας.

Dawid Karczewski: Διαχωρίσαμε την επικοινωνία σε σύγχρονη και ασύγχρονη

Η επικοινωνία γίνεται ένα πράγμα που πρέπει να διαχειριστείτε όταν η εταιρεία σας λειτουργεί εξ αποστάσεως. Δεν υπάρχουν πλέον τυχαίες συναντήσεις στον διάδρομο, δεν υπάρχουν άλλα κοινόχρηστα γεύματα, ούτε συνομιλίες για διάλειμμα τσιγάρων. Διαχωρίσαμε την επικοινωνία σε δύο επίπεδα - σύγχρονα και ασύγχρονα. Η σύγχρονη επικοινωνία χρησιμοποιείται για να προσελκύσει γρήγορα την προσοχή όταν χρειάζεστε τη συνεισφορά κάποιου και για να συζητήσετε σχετικά με θέματα εκτός εργασίας (όπως παιχνίδια, φαγητό κ.λπ.). Είναι βασικά σαν να πηγαίνεις στο γραφείο κάποιου στο γραφείο. Υπάρχουν πολλά υπέροχα εργαλεία στην αγορά, για να αναφέρουμε μερικά: Microsoft Teams, Slack, Discord, Mattermost. Στην Ideamotive χρησιμοποιούμε το Slack, καθώς ήταν στην αγορά εδώ και λίγο καιρό και η θέση του οδήγησε τους άλλους να ενσωματωθούν στο Slack. Χάρη σε αυτό μπορούμε να έχουμε πληροφορίες από τους διακομιστές μας, τα ημερολόγια και όλα τα είδη περιεχομένου σε μηνύματα Slack με ενσωματώσεις χαμηλού έως καθόλου κώδικα. Για ασύγχρονη επικοινωνία, χρησιμοποιούμε αναμφισβήτητα το πιο δημοφιλές εργαλείο διαχείρισης έργων - JIRA - για μεγάλο χρονικό διάστημα. Τον τελευταίο καιρό, μετακομίσαμε στο ClickUp και η ομάδα μας είναι πραγματικά ευχαριστημένη με την εμπειρία μέχρι στιγμής. Κάθε εργασία που πρέπει να γίνει, κάθε συνομιλία που δεν χρειάζεται να είναι συγχρονισμένη (ή αλλιώς άμεση), βασικά ό, τι κάνουμε και σκοπεύουμε να κάνουμε έχει τη θέση του στο ClickUp και όλοι μπορούν να εργαστούν με το ρυθμό τους και έχουν όλες τις απαραίτητες πληροφορίες διαθέσιμο σε ένα μέρος.

Έχουμε αλλάξει από το JIRA στο ClickUp για τα εσωτερικά μας έργα και διαδικασίες. Και λικνίζεται! Είναι γρηγορότερο, πιο διαισθητικό, έχει πολλές εξαιρετικές δυνατότητες και ενσωματώσεις και λειτουργεί μόνο. ​​Υπάρχουν αμέτρητα αστεία για την απόδοση και την πολυπλοκότητα του JIRA, ωστόσο όλοι το χρησιμοποιούν ως ένα προηγμένο εργαλείο για τη διαχείριση έργων και εργατικού δυναμικού.

Και ήμασταν ανάμεσά τους. Για να είμαστε αντικειμενικοί - είναι ένα υπέροχο, ώριμο εργαλείο, αλλά με την πάροδο του χρόνου γίνεται αργό και φιλικό. Αποφασίσαμε να αναζητήσουμε κάτι καλύτερο ... και βρήκαμε το ClickUp! Είναι ένα ελαφρύ αλλά ισχυρό εργαλείο για τη διαχείριση εργασιών γενικά. Έχει όλα τα χαρακτηριστικά JIRA που χρειαζόμαστε χωρίς τους πόνους και τα μειονεκτήματά του. Το χρησιμοποιούμε εδώ και τρεις μήνες και μετακινήσαμε εκεί όλες τις εσωτερικές επιχειρησιακές διαδικασίες και έργα. Φαίνεται ότι κάναμε τη σωστή επιλογή. Συλλέγουμε πολλά θετικά σχόλια σχετικά με το εργαλείο από τους υπαλλήλους μας, σε διάφορες ομάδες. Εάν δεν το έχετε δοκιμάσει ακόμη εντός της εταιρείας σας, σας συνιστώ να δοκιμάσετε το ClickUp.

Σίγουρα θα το προτείνουμε στους Πελάτες μας!

Josefin Björklund: Χρησιμοποιούμε λογισμικό Asana για τη διαχείριση της απομακρυσμένης ομάδας μας.

Επιλέξαμε αυτό το λογισμικό για τη διαχείριση των υπαλλήλων της απομακρυσμένης ομάδας και των καθηκόντων τους. Η Asana έχει κάνει τη δουλειά μας εύκολη καθώς διαθέτει μερικές από τις καλύτερες δυνατότητες για διαχείριση εργασιών, καθώς και παρακολούθηση μετατροπών, αναθέσεις ομάδων και αρχεία έργων για τη διαχείριση εργασιών και την αύξηση της παραγωγικότητας. Έχουμε πρόσβαση σε πίνακες ελέγχου για γρήγορες επισκοπήσεις και χρονοδιαγράμματα που μπορούν να προσαρμοστούν ανάλογα με κάθε μέλος της ομάδας.

Μπορούμε να αναθέσουμε εργασίες στους υπαλλήλους μας και στη συνέχεια να παρακολουθήσουμε τα ορόσημά τους για την πρόοδο και τον έλεγχο που είχαν ρυθμιστεί προηγουμένως για το έργο. Το σύστημα ειδοποιήσεων είναι επίσης καλό, διευκολύνοντας την παρακολούθηση των εργασιών από την αρχή στέλνοντας μας email για κάθε ενημέρωση, αυξάνοντας περαιτέρω την ευκολία μας. Η Asana έχει αποδειχθεί πολύ αποτελεσματική για στρατηγικό σχεδιασμό για οποιοδήποτε μέγεθος ομάδας.

Ayushi Sharma: το καλύτερο λογισμικό εξαρτάται από διάφορους παράγοντες

Η νέα εποχή του εργατικού δυναμικού έχει ξεκινήσει, και * σχεδόν το 90 τοις εκατό του εργατικού δυναμικού σχεδιάζει να είναι απομακρυσμένος εργαζόμενος για το υπόλοιπο της σταδιοδρομίας τους. * Οι απομακρυσμένες εταιρείες έχουν ανοίξει την πόρτα για κάθε ταλέντο που υπάρχει σε ολόκληρο τον κόσμο. Υπάρχει μια τεράστια αγορά με πολλές επιλογές για διαφορετικούς τύπους εργαλείων συνεργασίας ή λογισμικού όπως το Base-camp, το Skype, το Zoom, το Google Hangouts, το Microsoft Teams, το Slack και πολλά άλλα. Το καλύτερο λογισμικό για τον οργανισμό εξαρτάται από διάφορους παράγοντες όπως ο αριθμός των υπαλλήλων, ο προϋπολογισμός και οποιεσδήποτε συγκεκριμένες λειτουργίες απαιτούνται.

Με το σωστό σύνολο απομακρυσμένων εργαλείων, η απομακρυσμένη ομάδα μπορεί να εργαστεί με ευκολία και να φτάσει σε νέα ύψη. * Θα ήθελα να προτείνω το Base-camp, το λογισμικό διαχείρισης απομακρυσμένου εργατικού δυναμικού που χρησιμοποιείται για τη διαχείριση έργων και έχει εξαιρετικά χαρακτηριστικά *. Χρησιμοποιώντας αυτό το λογισμικό, μπορούμε να δημιουργήσουμε εργασίες που πρέπει να εκτελέσουν τα μέλη της ομάδας. Είναι ένα εργαλείο διαχείρισης έργων που ξεκίνησε από μια απομακρυσμένη ομάδα για να παρακολουθεί την πρόοδο των τρεχουσών έργων κάτω από μια ομπρέλα.

Είναι μια πλατφόρμα cloud που βοηθά την ομάδα ανάπτυξης λογισμικού να εξετάσει τις ενημερώσεις του έργου, τις εργασίες των μελών της ομάδας, την πρόοδο των έργων, τα χρονοδιαγράμματα παράδοσης και την ομαδική συνομιλία με την απομακρυσμένη ομάδα. Παρέχει επίσης δυνατότητα δημιουργίας πολλαπλών ομάδων, σχεδίων και καναλιών γραφήματα στην πλατφόρμα.

Οι οργανισμοί μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτό το εργαλείο στον οργανισμό τους για να διαχειριστούν αποτελεσματικά την απομακρυσμένη εργασία.

Sean Nguyen: επικοινωνούμε στο Slack - για τη διαχείριση έργων χρησιμοποιούμε το Trello

Δεν μπορώ να ζήσω χωρίς απομακρυσμένο λογισμικό διαχείρισης ομάδας: Χρησιμοποιούμε μερικές εφαρμογές και εργαλεία για απομακρυσμένη διαχείριση ομάδας - Μου αρέσουν προσωπικά οι Trello και Slack και η ομάδα έχει προσαρμοστεί καλά σε αυτά. Καταλήξαμε σε αυτά, επειδή μεγάλο μέρος της δουλειάς μας είναι συνεργατικό, και τα βρήκα αρκετά ευέλικτα και αρκετά ανθεκτικά στα χαρακτηριστικά τους για να καλύψουν τις ανάγκες μας. Μπορούμε όλοι να επικοινωνούμε δημόσια και ιδιωτικά στο Slack, να στέλνουμε έγγραφα, να μοιραζόμαστε φωτογραφίες κ.λπ. και είναι πάντα ενεργό, ώστε να είναι εξαιρετικά βολικό. Το χρησιμοποιούμε για συνομιλία τόσο σε θέματα εργασίας όσο και σε προσωπικά θέματα, είναι πολύ χρήσιμο με αυτόν τον τρόπο, επιτρέποντάς σας να δημιουργήσετε διαφορετικά κανάλια για διαφορετικές ανάγκες και θέματα. Μπορείτε να προσθέσετε διαφορετικά άτομα σε κάθε κανάλι, επομένως είναι εύκολο να διατηρείτε τα πράγματα ξεχωριστά. Για τη διαχείριση έργων, χρησιμοποιούμε το Trello. Η μέθοδος Kanban που χρησιμοποιούν είναι η καλύτερη που βρήκα για συνεργασία με μια ομάδα. Το χρησιμοποιώ επίσης για τα προσωπικά μου έργα, ακόμα κι αν είμαι ο μόνος σε αυτά. Βοηθά στη διατήρηση όλων όσων είναι ξεκάθαρα και οργανωμένα και όλοι γνωρίζουν πάντα ποια είναι η σκηνή των ανθρώπων - τι βρίσκεται σε εξέλιξη, τι έχει ολοκληρωθεί κ.λπ.

Nikola Baldikov: Το Brosix διαθέτει έναν πίνακα ελέγχου για τον διαχειριστή

Η ομάδα μας χρησιμοποιεί το Brosix Instant Messenger για την εσωτερική επικοινωνία και συνεργασία της ομάδας. Είναι ένα κρυπτογραφημένο εργαλείο από άκρο σε άκρο που συνοδεύεται από έναν Πίνακα Ελέγχου για τον διαχειριστή του δικτύου, συνήθως τον διαχειριστή της εταιρείας ή την πληροφορική. Τα μέλη της ομάδας επωφελούνται από ένα πακέτο εταιρικών δυνατοτήτων, όπως συνομιλία κειμένου / ήχου / βίντεο, κοινή χρήση οθόνης και τηλεχειριστήριο, μεταφορά αρχείων απεριόριστου μεγέθους, πίνακα και άλλα. Ο διαχειριστής έχει πρόσβαση σε όλες τις πληροφορίες που ανταλλάσσονται και μπορεί να ελέγχει όλα τα μέλη και τις ρυθμίσεις τους. Το εργαλείο μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε επιτραπέζιους υπολογιστές, tablet, κινητά και στον Ιστό μέσω του Brosix Web Client. Μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί σε Windows, Mac, iOS, Android, Linux, κλπ. Διατίθεται με δωρεάν δοκιμαστική περίοδο 30 ημερών και μια επιλογή για μια επίδειξη.

Ruben Bonan: Το Monday.com ως λογισμικό για απομακρυσμένη διαχείριση είναι πολύ εύκολο στη χρήση

Ως ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης, η διαχείριση του χρόνου είναι ζωτικής σημασίας για την επιτυχία μας. Χρησιμοποιώ το Monday.com ως λογισμικό για απομακρυσμένη διαχείριση.

Το επέλεξα γιατί είναι πολύ εύκολο στη χρήση και έχει πολλές ενσωματώσεις με άλλα εργαλεία που χρειαζόμαστε καθημερινά (Zoom, Slack, G Suite, MailChimp, Typeform, Facebook Ads, Github ...), συγκεντρώνει πολλές υπηρεσίες σε μία πλατφόρμα.

Ως Ψηφιακός Οργανισμός Μάρκετινγκ, διαθέτουμε πολλά έργα κάθε μήνα. Η Δευτέρα μας δίνει τη δυνατότητα να δημιουργήσουμε πρότυπα (πίνακες) που μας βοηθούν να αναλύσουμε τεράστια έργα σε πολλές απλούστερες εργασίες για τις οποίες μπορούμε να παρακολουθούμε το χρόνο που αφιερώνεται σε κάθε ένα από αυτά και στο συνολικό έργο.

Η ενσωματωμένη παρακολούθηση χρόνου μας επιτρέπει να εντοπίζουμε καλύτερα τις εργασίες όπου η απόδοση πρέπει να βελτιωθεί και να διορθώσουμε σε πραγματικό χρόνο τον χρόνο που απαιτείται για την ολοκλήρωση κάθε εργασίας και έργου. Επειδή βελτιώνουμε συνεχώς τους πίνακες Δευτέρας, και χάρη στις εξαιρετικές λειτουργίες αυτοματισμού, τα νέα έργα μπορούν να επωφεληθούν από αυτές τις βελτιώσεις αυτόματα.

Η Δευτέρα είναι μαγική με τρόπο που σχεδόν δεν χρησιμοποιούμε πλέον email.

Και αν έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ email για σύνθετη διαχείριση έργων, ξέρετε πώς μπορεί γρήγορα να γίνει εφιάλτης.

Η Δευτέρα μας δίνει τη δυνατότητα να οργανώσουμε όλα τα στοιχεία που χρειαζόμαστε με πολύ αποτελεσματικό και σαφή τρόπο.

Δεν ξοδεύουμε πλέον χρόνο για αναζήτηση πληροφοριών.

Shiv Gupta: Ξεκινήστε να χρησιμοποιείτε το ASANA ως εργαλεία ομαδικής συνεργασίας για τη διαχείριση απομακρυσμένου εργατικού δυναμικού

Η απομακρυσμένη διαχείριση εργατικού δυναμικού έρχεται με ένα μοναδικό σύνολο προκλήσεων. Ωστόσο, με τα σωστά εργαλεία διαχείρισης έργων, όπως η Asana, θα μπορείτε να μείνετε ενημερωμένοι και να είστε συνδεδεμένοι με όλα τα μέλη της ομάδας σας. Αυτό το εργαλείο παρέχει μια κοινή άποψη των έργων σε όλους τους ενδιαφερόμενους, ώστε όλοι να κατανοήσουν το ρόλο τους στην ολοκλήρωση του έργου.

Alicia Hunt: Ο Koan δίνει στις ομάδες τη δυνατότητα να πετύχουν εξαιρετικά αποτελέσματα

Ο Koan είναι ο απλός, συνεργατικός τρόπος διαχείρισης στόχων και OKR σε οποιονδήποτε οργανισμό. Πρόκειται για μια πλατφόρμα που βασίζεται στη SaaS και δίνει τη δυνατότητα σε απομακρυσμένες εταιρείες να ενισχύουν στρατηγικές διαδικασίες και να επιτυγχάνουν συνεχώς στόχους. Ως η σύγχρονη πλατφόρμα ηγεσίας, η Koan δίνει στις ομάδες τη δυνατότητα να οδηγούν εξαιρετικά αποτελέσματα μέσω ευθυγράμμισης, διαφάνειας και υπευθυνότητας.

Andrei Vasilescu: Το Basecamp διαθέτει ένα εξαιρετικό σύστημα διαχείρισης χρωμάτων

Το Basecamp είναι μια καταπληκτική λύση για την ομαλή διαχείριση του απομακρυσμένου εργατικού δυναμικού και γι 'αυτό χρησιμοποιείται ευρέως από πολλές επιχειρήσεις και πρακτορεία. Αυτό το πολυλειτουργικό λογισμικό είναι εξαιρετικά χρήσιμο για ομαδική συνεργασία για τη διαχείριση έργων και υπαλλήλων από απόσταση. Αυτό το εργαλείο προσφέρει μια ποικιλία δυνατοτήτων όπως λίστες υποχρεώσεων, πίνακες μηνυμάτων, ερωτήσεις check-in, διαχείριση εργασιών, διάφορες αναφορές κ.λπ. Το Basecamp προσφέρει επίσης άψογη δυνατότητα επικοινωνίας μέσω της οποίας μπορείτε να παραμείνετε συνδεδεμένοι με τους απομακρυσμένους εργαζόμενους. Αυτό το εργαλείο σάς βοηθά να παρακολουθείτε κάθε απομακρυσμένο εργατικό δυναμικό σας και κάθε κίνηση των έργων σας. Με τη βοήθεια αυτού του απομακρυσμένου λογισμικού, μπορείτε να παρακολουθείτε και να κατευθύνετε αποτελεσματικά τα έργα και τους υπαλλήλους σας για να επιτύχετε την απαιτούμενη επιτυχία εγκαίρως. Εκτός από αυτό, η Basecamp διαθέτει ένα εξαιρετικό σύστημα διαχείρισης χρωμάτων που σας δίνει τη δυνατότητα να ασφαλίσετε, να μοιραστείτε, να αποθηκεύσετε και να μετακινήσετε τα σημαντικά σας έγγραφα κατά την επιθυμία σας. Οι πίνακες μηνυμάτων του σάς επιτρέπουν να πραγματοποιείτε και να κατηγοριοποιείτε τις συνομιλίες σας με τα απομακρυσμένα μέλη της ομάδας σας. Μπορείτε να ενσωματώσετε αρχεία εικόνας, να προσαρμόσετε τις αναρτήσεις σας και να το περιορίσετε για επιλεγμένα άτομα. Η δυνατότητα ερωτήσεων check-in αυτού του εργαλείου σάς επιτρέπει να κάνετε ερωτήσεις στην ομάδα σας και εξοικονομεί χρόνο για περίτεχνες συναντήσεις ομάδας. Το ευέλικτο σύστημα αναφορών σάς βοηθά να παραμείνετε στην κορυφή της κατάστασης του έργου σας και των απομακρυσμένων υπαλλήλων σε πραγματικό χρόνο. Το Basecamp είναι μια από τις πιο χρήσιμες λύσεις διαχείρισης απομακρυσμένου εργατικού δυναμικού μέχρι στιγμής.

Ian Reid: οι απομακρυσμένες ομάδες συνδέονται και συμμετέχουν χρησιμοποιώντας αξιόπιστο λογισμικό πολλαπλών εργασιών όπως το Monday.com

Ένα τέτοιο λειτουργικό σύστημα υποστηρίζει ολόκληρη τη διαχείριση όλο το 24ωρο. Ως προγραμματιστής λογισμικού, η διαχείριση της ροής εργασίας από την οργάνωση του προσωπικού έως την παρακολούθηση της παραγωγικότητας διευκολύνθηκε χρησιμοποιώντας ένα εργαλείο συστήματος. Με την πάροδο των ετών των εφαρμογών συστήματος, η ευελιξία του για ενσωμάτωση με άλλα εργαλεία έχει προσφέρει μια απρόσκοπτη εμπειρία στην ομαδική συνεργασία. Αυτό επιτρέπει τη διαφάνεια στην παρακολούθηση των εργασιών και την παρακολούθηση των παραδοτέων που πραγματοποιούνται μεμονωμένα ή από μέλη της ομάδας. Αν και το πιο σημαντικό ζήτημα στην επιλογή του σωστού λογισμικού είναι η λειτουργικότητά του για προσαρμογή στην εργασιακή κουλτούρα και την οργανωτική δομή της εταιρείας.