Τα πιο χρήσιμα εργαλεία απομακρυσμένης εργασίας: 30+ συμβουλές ειδικών

Πίνακας περιεχομένων [+]


Η παραμονή παραγωγική ενώ εργάζεστε εξ αποστάσεως μπορεί να είναι δύσκολη, ειδικά για νέους τηλεργαζόμενους. Ωστόσο, υπάρχουν πολλά εργαλεία και κόλπα που μπορούν να βοηθήσουν κάθε τύπο οργανισμού να αναπτυχθεί ακόμη και με απόσταση.

Πολλές εταιρείες χρησιμοποιούν τυπικά εργαλεία όπως η πλατφόρμα Slack, ένας λογαριασμός Google Drive με τη σουίτα Εγγράφων Google ή τις πολύ δημοφιλείς εφαρμογές ιστού Trello.

Ζητήσαμε από την κοινότητα τις καλύτερες συμβουλές τους για εργαλεία απομακρυσμένης εργασίας για να μάθουμε περισσότερα για την αποτελεσματική παραγωγικότητα της τηλεργασίας!

Εργάζεστε απομακρυσμένο για κάποιο χρονικό διάστημα, έχετε εντοπίσει το ΕΝΑ εργαλείο που είναι το πιο χρήσιμο να είναι παραγωγικό από ένα Υπουργείο Εσωτερικών;

Patricia J .: χρησιμοποιήστε ένα χρονόμετρο και βγείτε έξω!

Δουλεύω από το σπίτι τώρα εδώ και αρκετό καιρό. Είναι το σημείο όπου γράφω blog και πραγματοποιώ άλλα κομμάτια στο διαδίκτυο. Όταν ξεκίνησα για πρώτη φορά το ταξίδι μου στο σπίτι, θα είμαι ειλικρινής, ήμουν λίγο συγκλονισμένος. Πώς επρόκειτο να συγκεντρωθώ; Θα βαρεθούσα ή θα ένιωθα κουτί; Υπερωρίες, βρήκα το αυλάκι μου και τις περισσότερες μέρες δεν έχω πρόβλημα, αλλά μου πήρε λίγο χρόνο.

Οι δύο μεγαλύτερες συμβουλές μου για τη διατήρηση της παραγωγικότητας ενώ εργάζομαι από το σπίτι περιλαμβάνουν:

  • Χρησιμοποιήστε ένα χρονόμετρο! Μπορεί να ακούγεται κουτσό αλλά με ακούτε. Ο καθένας μπορεί να συγκεντρωθεί για διάφορους βαθμούς χρόνου. Για μένα προσωπικά, όσο πιο σύντομα είναι τα όρια, τόσο το καλύτερο. Συνήθως πηγαίνω για χρονόμετρο 20 ή 30 λεπτών, κάνοντας διαλείμματα 5 λεπτών ανάμεσα σε αυτά τα κομμάτια του χρόνου. Μου επιτρέπει να πάω στην επιχείρηση και επίσης ξέρω ότι δεν θα περάσει πολύς χρόνος για να σηκωθώ και να ρίξω ένα φλιτζάνι τσάι, για παράδειγμα.
  • Βγες έξω! Δεν μπορώ να το πω αρκετά. Μία από τις μεγαλύτερες προκλήσεις στην εργασία από το σπίτι είναι να αισθάνεστε σαν ερημίτης. Μου αρέσει να κάνω μια σύντομη περιστροφή γύρω από το μπλοκ για να καθαρίσω το κεφάλι μου και να ρίξω το αίμα μου.
Το όνομά μου είναι Patricia J. και είμαι έμπειρος ποδηλάτης, καθώς και ειδικός σε θέματα υγείας και φυσικής κατάστασης. Μοιράζομαι τις γνώσεις μου στο www.pedallovers.com.
Το όνομά μου είναι Patricia J. και είμαι έμπειρος ποδηλάτης, καθώς και ειδικός σε θέματα υγείας και φυσικής κατάστασης. Μοιράζομαι τις γνώσεις μου στο www.pedallovers.com.

Σαμάνθα Γουόρεν: Το Toggl σάς βοηθά να παρακολουθείτε το χρόνο σας

Το Toggl είναι μια δωρεάν εφαρμογή παρακολούθησης χρόνου και επέκταση προγράμματος περιήγησης. Η εργασία από το σπίτι μπορεί να είναι δύσκολη, διότι δυσκολεύει τον διαχωρισμό του χρόνου εργασίας από τον χρόνο παιχνιδιού. Το Toggl σάς βοηθά να παρακολουθείτε το χρόνο σας και διατηρεί ένα αρχείο καταγραφής για να σας δείξει πόσο χρόνο έχετε αφιερώσει σε κάθε εργασία. Η επέκταση του προγράμματος περιήγησης είναι εξαιρετικά βολική. Μπορείτε να ξεκινήσετε την παρακολούθηση του χρόνου χωρίς καν να ανοίξετε τον ιστότοπο του Toggl.

Μεταβάλλω

Ως ανεξάρτητος συγγραφέας, έχω βρει το Toggl εξαιρετικά χρήσιμο τόσο για τη διαχείριση του χρόνου όσο και για τη χρέωση. Με το Toggl, δεν χρειάζεται να μαντέψω πόσο χρόνο έχω περάσει σε μια δουλειά. Εάν χρεώνω τον πελάτη μου ανά ώρα, μπορώ εύκολα να ανατρέξω στο αρχείο καταγραφής του Toggl για να δω πόσες ώρες πρέπει να τοποθετήσω το τιμολόγιο. Το Toggl με βοηθά επίσης να διατηρώ μια καλή ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και επαγγελματικής ζωής, ακόμη και όταν εργάζομαι από το σπίτι. Αν μπορώ να δω πόσο χρόνο έχω αφιερώσει δουλεύοντας κάθε μέρα, ξέρω πότε να κάνω διαλείμματα ή να το καλέσω σταματά για την ημέρα.

Η Σαμάνθα Γουόρεν είναι ανεξάρτητος συγγραφέας και αυτο-βελτίωση blogger αρχικά από τη Φλόριντα. Της αρέσει να γράφει για προσωπική ανάπτυξη, ευεξία και συμβουλές παραγωγικότητας για απομακρυσμένους εργαζόμενους.
Η Σαμάνθα Γουόρεν είναι ανεξάρτητος συγγραφέας και αυτο-βελτίωση blogger αρχικά από τη Φλόριντα. Της αρέσει να γράφει για προσωπική ανάπτυξη, ευεξία και συμβουλές παραγωγικότητας για απομακρυσμένους εργαζόμενους.

Freya Kuka: Το Αεροπλάνο σας επιτρέπει να διατηρείτε κάθε τύπο περιεχομένου σε ένα μέρος

Χρησιμοποιώ το Αεροπλάνο όλη την ώρα ως απομακρυσμένος εργαζόμενος και είναι το καλύτερο πράγμα που ανακάλυψα ποτέ. Σας επιτρέπει να διατηρείτε κάθε τύπο περιεχομένου που θα μπορούσατε ενδεχομένως να σκεφτείτε όλα σε ένα μέρος.

Τα πάντα, από τις ιδέες ανάρτησης έως τις επαφές μπορούν να χωρέσουν σε αυτό το εργαλείο. Έχουν πολλά διαφορετικά πρότυπα χώρου εργασίας που είναι εξαιρετικά ευέλικτα στο ΤΥΠΟΣ των δεδομένων που θέλετε να αποθηκεύσετε. Μπορεί να είναι τα πάντα, από ένα υπολογιστικό φύλλο σε μια βάση δεδομένων με το πλέγμα, το ημερολόγιο, τη φόρμα, τη συλλογή και άλλες προβολές. Διαθέτει επίσης μπλοκ που μπορείτε να προσθέσετε σε οποιονδήποτε χώρο εργασίας.

Μου αρέσει να το σκέφτομαι ως βάση δεδομένων τύπου δημιουργού σελίδων που μπορεί να ικανοποιήσει οποιαδήποτε ανάγκη, ανά πάσα στιγμή.

Αεροπλάνο
Η Freya Kuka, blogger προσωπικών οικονομικών και ιδρυτής του Collecting Cents: Η Freya διδάσκει στους αναγνώστες πώς να αυξήσουν το παθητικό τους εισόδημα, να εξοικονομήσουν χρήματα, να επιδιορθώσουν την πίστωσή τους και να διαχειριστούν το χρέος στο προσωπικό της blog χρηματοδότησης
Η Freya Kuka, blogger προσωπικών οικονομικών και ιδρυτής του Collecting Cents: Η Freya διδάσκει στους αναγνώστες πώς να αυξήσουν το παθητικό τους εισόδημα, να εξοικονομήσουν χρήματα, να επιδιορθώσουν την πίστωσή τους και να διαχειριστούν το χρέος στο προσωπικό της blog χρηματοδότησης

Erico Franco: Το ζουμ είναι το τέλειο εργαλείο για απομακρυσμένη εργασία

Το Zoom (zoom.us) είναι το τέλειο εργαλείο για απομακρυσμένη εργασία. Το Zoom είναι μια επαγγελματική και επιλεγμένη πλατφόρμα συνεδρίων βίντεο.

Το ζουμ είναι χρήσιμο για συναντήσεις δύο συμμετεχόντων και επίσης για μεγαλύτερες τηλεδιασκέψεις, με έως και 25 άτομα. Το Zoom αποθηκεύει πλήρεις εγγραφές συσκέψεων στο cloud, οι οποίες μπορούν στη συνέχεια να αποστέλλονται αυτόματα μέσω email. Υποστηρίζει επίσης όλα τα λειτουργικά συστήματα και τεχνολογίες όπως Windows, Mac, iOS, Android, BlackBerry, Linux, Zoom Rooms και H.323 / SIP

Ένα άλλο ενδιαφέρον χαρακτηριστικό είναι να μπορείτε να ενσωματώσετε το Ημερολόγιο Google και να προσθέσετε συνδέσμους συσκέψεων σε προσκλήσεις που δημιουργούνται αυτόματα στο ημερολόγιό σας!

Zoom.us
Είμαι ηλεκτρολόγος μηχανικός και διευθυντής μάρκετινγκ Inbound στην Agência de Marketing Digital
Είμαι ηλεκτρολόγος μηχανικός και διευθυντής μάρκετινγκ Inbound στην Agência de Marketing Digital

Sam Williamson: Το Χαλαρότητα εξακολουθεί να είναι το νούμερο ένα εργαλείο

Πιστεύω ότι το Χαλαρότητα εξακολουθεί να είναι το νούμερο ένα εσωτερικό εργαλείο επικοινωνίας για ομάδες οποιουδήποτε μεγέθους που εργάζονται εξ αποστάσεως. Η ευκολία χρήσης, η ταχύτητα και η απλότητα του Χαλαρότητα είναι ασυναγώνιστη και η δωρεάν έκδοση του εργαλείου είναι αρκετά ολοκληρωμένη για τις περισσότερες ομάδες.

Υπάρχουν ορισμένες επεκτάσεις που έχουν δημιουργηθεί για το Χαλαρότητα, οι οποίες το καθιστούν ακόμη πιο χρήσιμο - για παράδειγμα, υπάρχει η επιλογή λήψης ειδοποιήσεων μόνο για συγκεκριμένους τύπους μηνυμάτων, επομένως ειδοποιείτε μόνο όταν αποστέλλεται ένας συγκεκριμένος τύπος μηνύματος . Αυτό είναι πολύ χρήσιμο για όποιον εργάζεται εξ αποστάσεως και αγωνίζεται να παραμείνει συγκεντρωμένος.

Χαλαρότητα
Ο Sam Williamson είναι ο συνιδρυτής και επικεφαλής του μάρκετινγκ για το CBDiablo UK
Ο Sam Williamson είναι ο συνιδρυτής και επικεφαλής του μάρκετινγκ για το CBDiablo UK

Mark Webster: Το ημερολόγιο της Google έχει ενσωματωμένα μερικά πραγματικά ισχυρά εργαλεία παραγωγικότητας

Οι περισσότεροι άνθρωποι είναι πιθανώς ενήμεροι και μπορεί ακόμη και να χρησιμοποιούν ήδη το ημερολόγιο Google, ωστόσο, αυτό που ίσως δεν γνωρίζετε είναι ότι διαθέτει μερικά πραγματικά ισχυρά εργαλεία παραγωγικότητας που το κάνουν πραγματικά κάτι περισσότερο από μια απλή εφαρμογή ημερολογίου.

Για παράδειγμα, γνωρίζατε ότι εάν στείλετε σε κάποιον πρόσκληση ημερολογίου, αυτή η πρόσκληση θα περιέχει επίσης έναν σύνδεσμο Google Meets που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να πραγματοποιήσετε μια κλήση μαζί αμέσως, χωρίς να προσπαθείτε να δημιουργήσετε μια αίθουσα ή να προσπαθήσετε να επικοινωνήσετε μεταξύ τους Λεπτομέριες? Αυτό είναι ένα από τα πολλά χαρακτηριστικά που εξοικονομεί τόνους χρόνου και παραβλέπεται πραγματικά από την άποψη της παραγωγικότητας.

Ημερολόγιο Google
Ο Mark Webster είναι συνιδρυτής της Αρχή χάκερ, μιας κορυφαίας εταιρείας διαδικτυακής εκπαίδευσης μάρκετινγκ. Μέσω των μαθημάτων κατάρτισης βίντεο, του blog και του εβδομαδιαίου podcast, εκπαιδεύουν τους αρχάριους και τους ειδικούς εμπόρους. Πολλοί από τους 6.000+ μαθητές τους έχουν φέρει τις υπάρχουσες επιχειρήσεις τους στο προσκήνιο των βιομηχανιών τους ή είχαν έξοδο πολλών εκατομμυρίων δολαρίων.
Ο Mark Webster είναι συνιδρυτής της Αρχή χάκερ, μιας κορυφαίας εταιρείας διαδικτυακής εκπαίδευσης μάρκετινγκ. Μέσω των μαθημάτων κατάρτισης βίντεο, του blog και του εβδομαδιαίου podcast, εκπαιδεύουν τους αρχάριους και τους ειδικούς εμπόρους. Πολλοί από τους 6.000+ μαθητές τους έχουν φέρει τις υπάρχουσες επιχειρήσεις τους στο προσκήνιο των βιομηχανιών τους ή είχαν έξοδο πολλών εκατομμυρίων δολαρίων.

Mira Rakicevic: Το Χάμστεφ είναι απαραίτητο για απομακρυσμένη εργασία

Στην εταιρεία μας, χρησιμοποιώ ένα εργαλείο απομακρυσμένης διαχείρισης που ονομάζεται Χάμστεφ, το οποίο μπορεί να παρακολουθεί την παραγωγικότητα των υπαλλήλων με βάση την εισροή τους, χωρίς να προσβάλλω το απόρρητό τους. Επομένως, είναι εύκολο να βρείτε τάσεις για τη βελτιστοποίηση των ωρών εργασίας τους σε εκείνες που είναι οι πιο παραγωγικές. Βοηθά επίσης να παρακολουθείτε την παραγωγικότητα των άλλων μελών της ομάδας για να διασφαλίσετε ότι κανείς δεν είναι χαλαρός και όλοι υπολογίζουν κατά μέσο όρο παρόμοια αποτελέσματα παραγωγικότητας σε καθημερινή βάση.

Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε λεπτομερή στατιστικά στοιχεία που μπορούν να σας βοηθήσουν να πάρετε μια καλύτερη ιδέα για τις συνήθειες εργασίας ενός υπαλλήλου. Μερικοί προτιμούν να μη σταματούν για 12 ώρες στη σειρά για μερικές ημέρες και να κάνουν μια ημέρα διακοπής στο τέλος της εβδομάδας. Άλλοι θα εργαστούν σε μικρο-βάρδιες, όπως εγώ, ακόμα και τα σαββατοκύριακα και τις αργίες.

Το Χάμστεφ επιτρέπει στους διευθυντές να παραμένουν συντονισμένοι με τις εσωτερικές λειτουργίες της εταιρείας, ακόμα και όταν οι εργαζόμενοι εργάζονται εξ αποστάσεως από όλο τον κόσμο.

Χάμστεφ
Μετά την απόκτηση μεταπτυχιακού στην Αγγλική Φιλολογία, η αγάπη για τα λόγια και το πάθος για τα βιβλία ενέπνευσε τη Mira να γίνει συγγραφέας περιεχομένου. Δεδομένου ότι τα έργα DIY και οι προσπάθειες αναδιαμόρφωσης ήταν ανέκαθεν το αγαπημένο χόμπι της, αποφάσισε να συνδυάσει τα δύο και να ξεκινήσει έναν ιστότοπο αφιερωμένο στη βελτίωση του σπιτιού.
Μετά την απόκτηση μεταπτυχιακού στην Αγγλική Φιλολογία, η αγάπη για τα λόγια και το πάθος για τα βιβλία ενέπνευσε τη Mira να γίνει συγγραφέας περιεχομένου. Δεδομένου ότι τα έργα DIY και οι προσπάθειες αναδιαμόρφωσης ήταν ανέκαθεν το αγαπημένο χόμπι της, αποφάσισε να συνδυάσει τα δύο και να ξεκινήσει έναν ιστότοπο αφιερωμένο στη βελτίωση του σπιτιού.

Naheed Mir: Ο χρόνος διάσωσης παρακολουθεί τις πραγματικές σας συνήθειες

Διάφορες εφαρμογές είναι διαθέσιμες για να διασφαλιστεί η παραγωγικότητα ενώ εργάζομαι από το σπίτι, αλλά η αγαπημένη μου εφαρμογή είναι το Rescue Time. Βοηθά στην αύξηση της παραγωγικότητάς σας. Παρακολουθεί συνήθως τις πραγματικές σας συνήθειες. Επιπλέον, δεν μπορείτε να αλλάξετε τις πρακτικές σας μέχρι να συνειδητοποιήσετε τι είναι. Το Rescue Time είναι ένα όργανο που καταγράφει τις εφαρμογές που χρησιμοποιείτε, τους ιστότοπους που επισκέπτεστε και τα διαλείμματα που κάνετε κατά την εργασία. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να δείτε ακριβώς πώς επενδύσατε την ενέργειά σας στον υπολογιστή. Ο χρόνος διάσωσης μπορεί επίσης να αποκλείσει τους ιστότοπους που σας αποσπούν την προσοχή όταν εργάζεστε και να σας βοηθήσουν να καθορίσετε τους στόχους σας. Έτσι πριν το χρησιμοποιώ, συνήθως κάνω την καθημερινή μου δουλειά σε περίπου 12 ώρες. Αφού ξεκινήσω να το χρησιμοποιώ, καταφέρνω να κάνω την ίδια δουλειά σε 7 ώρες. Με βοήθησε λοιπόν πολύ να είμαι παραγωγικός και να επικεντρωθώ περισσότερο στη δουλειά μου αντί να αποσπούν την προσοχή εδώ και εκεί.

Χρόνος διάσωσης
Το όνομά μου είναι * Naheed Mir * και είμαι ο ιδιοκτήτης του * Ράγκον *.
Το όνομά μου είναι * Naheed Mir * και είμαι ο ιδιοκτήτης του * Ράγκον *.

Thomas Bradbury: Η σουίτα Εγγράφων Google δεν χρειάζεται καμία προσπάθεια για να ξεκινήσει

Υπάρχουν πολλά εργαλεία που εστιάζουν στη βοήθεια των απομακρυσμένων εργαζομένων να είναι πιο αποτελεσματικά στις εργασίες που πρέπει να κάνουν, διασφαλίζοντας ταυτόχρονα την εύκολη επικοινωνία μεταξύ όλων των υπαλλήλων. Μερικά από αυτά τα εργαλεία δεν διαθέτουν βασικά χαρακτηριστικά που είναι κρίσιμα για την παραγωγικότητα μιας απομακρυσμένης ομάδας.

Προσωπικά, θεωρώ ότι η σουίτα Εγγράφων Google είναι η καλύτερη λύση απομακρυσμένης εργασίας που διατίθεται σήμερα. Τα εργαλεία είναι δωρεάν για όλη την ομάδα και δεν χρειάζεται καμία προσπάθεια για να ξεκινήσετε. Ένας διευθυντής σε μια απομακρυσμένη ομάδα μπορεί να δημιουργήσει έγγραφα στην πλατφόρμα και, στη συνέχεια, να μοιραστεί την πρόσβαση στα μέλη της ομάδας. Αυτό επιτρέπει σε ολόκληρη την ομάδα να συνεργάζεται σε έγγραφα ή ίσως να έχει πρόσβαση και να ενημερώνει μια λίστα υποχρεώσεων.

Κατώτατη γραμμή: Τα Έγγραφα Google είναι μια από τις καλύτερες πλατφόρμες για απομακρυσμένες ομάδες για χρήση.

Σουίτα Εγγράφων Google
Thomas Bradbury, Τεχνικός Διευθυντής στο [GetSongkey]
Thomas Bradbury, Τεχνικός Διευθυντής στο [GetSongkey]

Tom De Spiegelaere: Το Focus Boost είναι απλώς ένα απλό εργαλείο που χρησιμοποιώ για την εφαρμογή της τεχνικής Pomodoro

Οι περισπασμοί είναι το όφελος της εγκατάστασης εργασίας από το σπίτι. Για να το κατακτήσω, έχω εφαρμόσει την τεχνική * Pomodoro * στην καθημερινή μου δουλειά. Είναι μια απλή ιδέα όπου διαχωρίζετε την εργασία σας σε χρονικά διαστήματα εναλλασσόμενου χρόνου εργασίας και χρόνου διακοπής. Συνήθως είναι 25 λεπτά εργασίας και 5 λεπτά διάλειμμα, αν και μπορείτε να το προσαρμόσετε με όποιον τρόπο θέλετε.

Αυτή η ροή εργασίας μου επιτρέπει πραγματικά να έχω αυτήν την εστίαση λέιζερ για 25 λεπτά κατ 'ευθείαν. Βάζοντας τον εαυτό μου σε αυτήν τη θέση όπου ουσιαστικά παγιδεύομαι στη λειτουργία εργασίας για 25 λεπτά έχει εξαλείψει δραστικά τις περισπασμούς. * Δεν παίρνω το τηλέφωνό μου πια κάθε φορά που υπάρχει ήχος ειδοποίησης. * Όλοι γνωρίζουμε ότι μία ειδοποίηση μπορεί να μας ρίξει σε μια τρύπα κουνελιών της διαδικτυακής κύλισης.

Το Focus Boost είναι απλώς ένα απλό εργαλείο που χρησιμοποιώ για την εφαρμογή της τεχνικής Pomodoro. Μου λέει πότε αρχίζουν και τελειώνουν οι ώρες εργασίας και οι ώρες διακοπής. * Η διάσπαση της ροής εργασίας σε κομμάτια χρόνου ενθαρρύνει την παραγωγικότητα στο Υπουργείο Εσωτερικών *, ειδικά επειδή μπορεί να υπάρχουν πολλές περισπασμούς όταν βρίσκεστε στο σπίτι.

Εφαρμογή Focus Booster
Είμαι ψηφιακός έμπορος στο Μπρίσμπεϊν της Αυστραλίας. Μου αρέσει η κατασκευή έργων για ολόκληρο το διαδικτυακό πράγμα. Η συνεργασία είναι το μυστικό μου, η συνεργασία με άτομα που έχουν συμπληρωματικές δεξιότητες είναι απίστευτα ισχυρή!
Είμαι ψηφιακός έμπορος στο Μπρίσμπεϊν της Αυστραλίας. Μου αρέσει η κατασκευή έργων για ολόκληρο το διαδικτυακό πράγμα. Η συνεργασία είναι το μυστικό μου, η συνεργασία με άτομα που έχουν συμπληρωματικές δεξιότητες είναι απίστευτα ισχυρή!

Lee Savery: Το Monday.com σας επιτρέπει να δημιουργήσετε ροές εργασίας

Ως εταιρεία  SEO,   χρησιμοποιούμε εργαλεία στα οποία μπορείτε να έχετε πρόσβαση από οπουδήποτε. Ένα τέτοιο εργαλείο είναι το Monday.com. Το εργαλείο διαχείρισης έργου σάς επιτρέπει να δημιουργείτε ροές εργασίας για την εργασία που ολοκληρώνουμε για πελάτες, η οποία ενημερώνεται ζωντανά για να βλέπουν όλοι οι χρήστες. Είναι εύκολο να ανεβάσετε αρχεία, να ενημερώσετε τις καταστάσεις εργασιών και να συνεργαστείτε χάρη στην εύχρηστη διεπαφή. Η εξαιρετική λειτουργία My Week τοποθετεί όλες τις εργασίες σας σε ένα μενού σε όλες τις πλακέτες, επιτρέποντας στους χρήστες να συμβαδίζουν με τον πλήρη φόρτο εργασίας τους.

Monday.com
Ο Lee Savery είναι στέλεχος περιεχομένου για SEO και ΔΕΗ Agency Ricemedia, όπου υποστηρίζει επιχειρήσεις με το μάρκετινγκ περιεχομένου τους για να δημιουργήσουν κοινό, να αυξήσουν τις κατατάξεις και να φέρουν μετατροπές.
Ο Lee Savery είναι στέλεχος περιεχομένου για SEO και ΔΕΗ Agency Ricemedia, όπου υποστηρίζει επιχειρήσεις με το μάρκετινγκ περιεχομένου τους για να δημιουργήσουν κοινό, να αυξήσουν τις κατατάξεις και να φέρουν μετατροπές.

Angela Vonarkh: Το Trello με βοήθησε να οργανώσω τη διαδικασία εργασίας ολόκληρης της συντακτικής ομάδας

Κάνω τη θέση του Διαχειριστή περιεχομένου για περισσότερα από 3 χρόνια και είναι η πρώτη φορά που ολόκληρη η ομάδα μου άλλαξε σε απομακρυσμένη εργασία. Ως αρχηγός της ομάδας, έπρεπε να δράσω γρήγορα και να οργανώσω τις βολικές διαδικασίες εργασίας και επικοινωνίας με την ομάδα μου. Βρήκα ολόκληρη τη λίστα χρήσιμων εργαλείων, αλλά το πιο χρήσιμο από αυτά είναι το Trello.

Είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή που βοηθά στην οργάνωση έργων σε πίνακες, στη δημιουργία εργασιών για μέλη της ομάδας και στην παρακολούθηση της προόδου τους. Το Trello βοηθά να είστε παραγωγικοί από το γραφείο στο σπίτι, να βλέπετε τον φόρτο εργασίας σας για την ημέρα, τις επερχόμενες συναντήσεις και κλήσεις, να διαχειρίζεστε το χρόνο και να δίνετε προτεραιότητα στις εργασίες. Αυτό είναι ένα οπτικό εργαλείο, ώστε κάθε άτομο να μπορεί να δημιουργήσει το δικό του χώρο, να επιλέξει ταπετσαρία και αυτοκόλλητα για να κάνει την εργασία πιο ευχάριστη. Είναι ενθαρρυντικό να βλέπετε όλες τις εργασίες που έχετε ολοκληρώσει και να σας κάνει να νιώσετε πολύτιμο μέλος της ομάδας. Επιπλέον, το Trello μπορεί να συγχρονιστεί με άλλα χρήσιμα εργαλεία όπως το Google Drive, το Ημερολόγιο Google, το Jira, το Slack, το DropBox και άλλα. Το Trello με βοήθησε να οργανώσω τη διαδικασία εργασίας ολόκληρης της συντακτικής ομάδας, να τηρήσω όλες τις προθεσμίες και να παραμείνω παραγωγική στο σπίτι.

Τρέλλο
Η Angela Vonarkh είναι ανώτερος διαχειριστής περιεχομένου στο Το TheWordPoint - μια εταιρεία που παρέχει υπηρεσίες μετάφρασης σε άτομα και επιχειρήσεις σε περισσότερες από 50 γλώσσες.
Η Angela Vonarkh είναι ανώτερος διαχειριστής περιεχομένου στο Το TheWordPoint - μια εταιρεία που παρέχει υπηρεσίες μετάφρασης σε άτομα και επιχειρήσεις σε περισσότερες από 50 γλώσσες.

Majid Fareed: Το G-drive είναι ένα απλό εργαλείο για αποθήκευση στο cloud και κοινή χρήση αρχείων

Το G-drive είναι ένα απλό εργαλείο για αποθήκευση στο cloud και κοινή χρήση αρχείων πριν από την απομακρυσμένη εργασία, δεν ήξερα τη σημασία του. Αλλά για απομακρυσμένη εργασία, είναι ένα βασικό εργαλείο, επειδή μπορούμε να μοιραστούμε μεγαλύτερα αρχεία. Μπορούμε ακόμη και να κάνουμε ροή βίντεο χωρίς λήψη.

Google Drive
Majid Fareed
Majid Fareed

Carla Diaz: η προσαρμογή των ωρών εργασίας μου μπορεί να με βοηθήσει να χαλαρώσω

Διαπίστωσα ότι τα εργαλεία που χρησιμοποιούν οι άνθρωποι για να βελτιώσουν την παραγωγικότητα όταν εργάζονται από απόσταση διαφέρουν για κάθε άτομο. Δεδομένου ότι μερικοί άνθρωποι προτιμούν να εργάζονται με τη δομή, και άλλοι προτιμούν περισσότερη ευελιξία, κάθε άτομο μπορεί να βρει αξία σε διαφορετικές πτυχές της εργασίας από το σπίτι. Προσωπικά, βρίσκω ότι λίγο περισσότερη ελευθερία από τη ζωή γραφείου με βοηθά να είμαι πιο παραγωγικός. Αντί να χρονολογώ συγκεκριμένα και να αρχίζω να δουλεύω σε μια συγκεκριμένη ώρα, μου αρέσει να κρίνω τη διάθεσή μου την ημέρα και να την προσαρμόζω έτσι. Ναι, οι προθεσμίες για εργασίες μπορεί μερικές φορές να μην επιτρέπουν αυτό το σύστημα, αλλά όταν συμβαίνει αυτό πρέπει απλά να καθίσετε και να εργαστείτε, μερικές φορές για μέρες. Αλλά όταν το επιτρέπουν οι εργασίες σας, έχοντας αυτό το επιπλέον κομμάτι της ελευθερίας και της ικανότητας να μετακινήσετε κάποια εργασία σε μια «νυχτερινή βάρδια» μπορεί πραγματικά να βοηθήσει με κίνητρα. Είμαστε όλοι άνθρωποι, και μερικές μέρες είναι πολύ πιο δύσκολο να εργαστούμε από άλλες. Βρήκα ότι η απλή προσαρμογή των ωρών εργασίας μου μπορεί να με βοηθήσει να χαλαρώσω όταν το σώμα μου το χρειάζεται και στη συνέχεια να το χρησιμοποιήσω για να με ενισχύσει όταν πρέπει να είμαι παραγωγικός. Όπως ανέφερα, αυτό δεν λειτουργεί για όλους. Μερικά άτομα μπορεί να χρειάζονται ημερολόγια και να ορίζουν ώρες για κάθε εργασία, αλλά έχω βρει ότι οι μέθοδοι μου είναι πολύ καλύτερες για τον τρόπο που δουλεύω.

Το πάθος της Carla για δεδομένα και τεχνικές μπριζόλες την οδήγησε στη συν-δημιουργία ευρυζωνικής αναζήτησης. Πιστεύει ότι το Διαδίκτυο πρέπει να είναι ανθρώπινο δικαίωμα και εθελοντής στο τοπικό καταφύγιο ζώων στον ελεύθερο χρόνο της.
Το πάθος της Carla για δεδομένα και τεχνικές μπριζόλες την οδήγησε στη συν-δημιουργία ευρυζωνικής αναζήτησης. Πιστεύει ότι το Διαδίκτυο πρέπει να είναι ανθρώπινο δικαίωμα και εθελοντής στο τοπικό καταφύγιο ζώων στον ελεύθερο χρόνο της.

Λέα ντε Σούζα: η καλύτερη σύνδεση στο internet με την επιχείρησή σας

Μετά από 10 χρόνια με τη λειτουργία ενός γραφείου και εκπαιδευτικού κέντρου από τούβλα και κονίαμα, αποφάσισα να μεταφερθώ σε γραφείο στο σπίτι. Έχω τώρα ένα γραφείο στο σπίτι για 6 χρόνια και βλέπω μόνο πελάτες για προγραμματισμένες συναντήσεις, εκπαίδευση και καθοδήγηση.

Το # 1 εργαλείο που χρειάζεστε για ένα γραφείο στο σπίτι είναι η καλύτερη σύνδεση στο Διαδίκτυο που μπορεί να αντέξει η επιχείρησή σας. Μην αγοράζετε πακέτο διαδικτύου για τυπική οικιακή χρήση. Δεδομένου ότι όλα τα εργαλεία του γραφείου σας θα βασίζονται στο cloud, το τελευταίο πράγμα που θέλετε να σκεφτείτε είναι η αδυναμία κίνησης τόσο γρήγορα όσο απαιτούν οι επιχειρήσεις και οι πελάτες σας. Ειδικά τώρα που κάνουμε περισσότερες βιντεοκλήσεις και μάρκετινγκ βάσει βίντεο, είναι σημαντικό για συμβούλους σαν κι εμένα να μετακινούνται απρόσκοπτα από βιντεοκλήσεις σε 10 εφαρμογές ανοιχτές ταυτόχρονα για πρόσβαση στον διαδικτυακό χώρο αποθήκευσης στο cloud. Πληρώνω για την ταχύτητα του διαδικτύου που απαιτεί η επιχείρησή μου και όχι για το σπίτι μου. Και αξίζει απόλυτα.

Ένας επιχειρηματίας πλήρους απασχόλησης για 16 χρόνια, έχω 2 επιχειρήσεις: www.leahdesouza.com - Προγράμματα καθοδήγησης για επιχειρηματίες, ηγέτες επιχειρήσεων και ιδιώτες υψηλού επιπέδου
Ένας επιχειρηματίας πλήρους απασχόλησης για 16 χρόνια, έχω 2 επιχειρήσεις: www.leahdesouza.com - Προγράμματα καθοδήγησης για επιχειρηματίες, ηγέτες επιχειρήσεων και ιδιώτες υψηλού επιπέδου

Derek Gallimore: Το Skype παρέχει έναν προσιτό τρόπο για να αλληλεπιδράσω με την εξωτερική μου ομάδα

Η επικοινωνία είναι πολύ σημαντική ενώ εργάζομαι εξ αποστάσεως και το Skype παρέχει έναν προσβάσιμο τρόπο για να αλληλεπιδράσω με την ομάδα μου που έχει αναθέσει σε εξωτερικούς συνεργάτες, καθώς και με υποψήφιους πελάτες ενώ εργάζομαι από το σπίτι. Το Skype διατηρεί τη θέση του ως μία από τις κορυφαίες πλατφόρμες ανταλλαγής μηνυμάτων με την πάροδο των ετών και για κάποιο λόγο. Είναι φιλικό προς κινητά, είναι δωρεάν, αλλά όταν πρέπει να επωφεληθείτε από τις premium προσφορές του, είναι φθηνό.

Ως κάποιος που πηγαίνει σε πολλές συναντήσεις την ημέρα, η πίστωση Skype με έχει σώσει περισσότερες από μία φορές. Μου επιτρέπει να τηλεφωνώ σε κινητά τηλέφωνα διεθνώς σε χαμηλή τιμή. Σε σύγκριση με τις συνηθισμένες πιστώσεις για κινητά, η πίστωση Skype σάς δίνει σχεδόν οκτώ ώρες κλήσεις προς τις ΗΠΑ, με μικρή τιμή 10 $. Η λειτουργία κοινής χρήσης οθόνης είναι επίσης ένας πολύ καλός τρόπος για την παρουσίαση ιδεών και τη βελτίωση των συνεργασιών εντός της ομάδας μου και των υποψήφιων πελατών.

Skype
Ο συνδυασμός εκτεταμένης διεθνούς επιχειρηματικής και ταξιδιωτικής εμπειρίας του Ντέρεκ σημαίνει ότι η εξωτερική ανάθεση του ήταν σχετικά φυσικά. Ο Ντέρεκ δραστηριοποιείται για πάνω από 20 χρόνια, έχει πραγματοποιήσει εξωτερική ανάθεση για πάνω από επτά χρόνια και ζει στη Μανίλα των Φιλιππίνων - την πρωτεύουσα του εξωτερικού σε εξωτερικούς συνεργάτες - για πάνω από τρία χρόνια.
Ο συνδυασμός εκτεταμένης διεθνούς επιχειρηματικής και ταξιδιωτικής εμπειρίας του Ντέρεκ σημαίνει ότι η εξωτερική ανάθεση του ήταν σχετικά φυσικά. Ο Ντέρεκ δραστηριοποιείται για πάνω από 20 χρόνια, έχει πραγματοποιήσει εξωτερική ανάθεση για πάνω από επτά χρόνια και ζει στη Μανίλα των Φιλιππίνων - την πρωτεύουσα του εξωτερικού σε εξωτερικούς συνεργάτες - για πάνω από τρία χρόνια.

Jennifer: Το Κατασκήνωση βάσης είναι βασικά λογισμικό διαχείρισης έργων και ομαδικής συνεργασίας

Καθώς όλοι δουλεύουμε από απόσταση από το σπίτι, είναι σημαντικό να παραμείνουμε παραγωγικοί σε αυτές τις περιόδους κρίσης. Οι άνθρωποι συχνά πιστεύουν ότι τίποτα δεν μπορεί να είναι καλύτερο από την εργασία από το σπίτι, αλλά συχνά ξεχνούν ότι η παραγωγικότητα είναι το κύριο μέλημα των περισσότερων εργοδοτών. Υπάρχουν πολλά σημαντικά εργαλεία διαθέσιμα για εμάς, απομακρυσμένους εργαζομένους. Το Κατασκήνωση βάσης είναι μια δημοφιλής επιλογή λογισμικού μεταξύ διαχειριστών, ομάδων, ελεύθερων επαγγελματιών και πρακτορείων για την απλή λειτουργικότητα, τον καθαρό σχεδιασμό και την κομψή χρηστικότητα. Είναι βασικά λογισμικό διαχείρισης έργων και ομαδικής συνεργασίας που βοηθά στη διαχείριση έργων και στην επικοινωνία με άλλους εργαζόμενους. Προσφέρει διάφορες δυνατότητες και εργαλεία για την ανταλλαγή ιδεών, την οργάνωση συνομιλιών και τη διατήρηση όλων στην ίδια σελίδα καθ 'όλη τη διάρκεια του έργου (proofhub).

Κατασκήνωση βάσης
Jennifer, Εκδότης της Ετία.com, όπου γνωρίζουμε την ταξιδιωτική κοινότητα με τις τελευταίες πληροφορίες για την Ετίαs και άλλες σχετικές με τα ταξίδια εκπαίδευση.
Jennifer, Εκδότης της Ετία.com, όπου γνωρίζουμε την ταξιδιωτική κοινότητα με τις τελευταίες πληροφορίες για την Ετίαs και άλλες σχετικές με τα ταξίδια εκπαίδευση.

Το Τρέλλο συμβάλλει πραγματικά στο συντονισμό της ομάδας

Τρέλλο, χωρίς αμφιβολία. Μου αρέσει να οργανώνω έργα και βοηθά πραγματικά στο συντονισμό της ομάδας. Το Slack είναι επίσης καλό για comms, αλλά δεν μπορούσα να ζήσω χωρίς τον Τρέλλο.

Τρέλλο
Kevin Miller, Ιδρυτής και Διευθύνων Σύμβουλος, Ο μετρητής του Word
Kevin Miller, Ιδρυτής και Διευθύνων Σύμβουλος, Ο μετρητής του Word

Alan Silvestri: Το email μπορεί να αναζητηθεί, ιδανικό για συνημμένα, ο καθένας το έχει

Παλιό σχολείο εδώ, αλλά το εργαλείο που χρησιμοποιώ περισσότερο είναι απλό email. Με δυνατότητα αναζήτησης, εξαιρετικό για συνημμένα, ΚΑΘΕ το έχουν ήδη. Το Gmail ειδικότερα είναι γεμάτο με λειτουργίες. Μπορεί να μην είναι το πιο πρόσφατο και καλύτερο πράγμα, αλλά είναι αξιόπιστο και το χρησιμοποιώ συνεχώς.

Ο Άλαν Σίλβεστρι, ιδρυτής της Γορίλλας ανάπτυξης, μια εταιρεία που παρέχει υψηλής ποιότητας, χωρίς μαζική επικοινωνία για εταιρείες SaaS. Η ανάπτυξη Gorilla γεννήθηκε από την ιδέα ότι αξίζει να βρεθούν υπέροχα προϊόντα και περιεχόμενο.
Ο Άλαν Σίλβεστρι, ιδρυτής της Γορίλλας ανάπτυξης, μια εταιρεία που παρέχει υψηλής ποιότητας, χωρίς μαζική επικοινωνία για εταιρείες SaaS. Η ανάπτυξη Gorilla γεννήθηκε από την ιδέα ότι αξίζει να βρεθούν υπέροχα προϊόντα και περιεχόμενο.

Gen Ariton: δεν μπορεί να κάνει χωρίς το Google Drive

I have been working online as a freelance writer for almost 10 years now and I have used different platforms like Slack, Asana, Τρέλλο. Albeit they are all useful for tasks organization, communication, and for sharing documents, I would say the one tool that I can't do without will be Google Drive (including docs, sheets, etc). It's not just the email part of it, but sharing any document is so easy. You can just send a link and anyone can see the file, comment on it, or edit it. You can also have a small chatroom on the side if you are both online. It saves you from the hassle of downloading files and keeping them in your hard drive. The down part is that you have to be a registered user or have a Gmail to access it and that you only have 50 GB free to use. But then that's also more than enough.

Google Drive
Ονειροπόληση από παρθένες παραλίες με λευκή άμμο και προσπαθώντας να νικήσει τα 40 βιβλία της που διαβάστηκαν σε ρεκόρ ενός έτους, είναι ειδικός επικοινωνίας την ημέρα και ανεξάρτητη συγγραφέας τη νύχτα. Η ταχυδρομική της διεύθυνση αλλάζει κάθε χρόνο και αυτή τη στιγμή ο ταχυδρομικός κώδικας βρίσκεται στη Ρουμανία από την οποία προέρχεται ο σύζυγός της.
Ονειροπόληση από παρθένες παραλίες με λευκή άμμο και προσπαθώντας να νικήσει τα 40 βιβλία της που διαβάστηκαν σε ρεκόρ ενός έτους, είναι ειδικός επικοινωνίας την ημέρα και ανεξάρτητη συγγραφέας τη νύχτα. Η ταχυδρομική της διεύθυνση αλλάζει κάθε χρόνο και αυτή τη στιγμή ο ταχυδρομικός κώδικας βρίσκεται στη Ρουμανία από την οποία προέρχεται ο σύζυγός της.

Neha Naik: Το έξυπνο φύλλο μπορεί να βοηθήσει τους προσλήπτες με τις αναφορές, την παραγωγικότητα, τη διαχείριση του χρόνου και τον προγραμματισμό τους

Το Smartsheet είναι ένα άλλο δημοφιλές εργαλείο διαχείρισης έργων στο διαδίκτυο που μπορεί να βοηθήσει τους προσλήπτες να αναφέρουν, την παραγωγικότητα, τη διαχείριση του χρόνου και τον προγραμματισμό τους. Έρχεται με μια σειρά από χαρακτηριστικά που το καθιστούν ένα από τα καλύτερα εργαλεία στην αγορά.

Το Smartsheet διαθέτει διεπαφή τύπου υπολογιστικού φύλλου για να βοηθήσει τις ομάδες να συνεργαστούν, να σχεδιάσουν έργα και να διαχειριστούν εργασίες. Το υπολογιστικό φύλλο είναι εύκολο στη χρήση και επιτρέπει την οπτική διαχείριση χρονοδιαγράμματος, τη συλλογική κοινή χρήση αρχείων και συζητήσεις και την αυτοματοποιημένη ροή εργασίας.

Οι κύριες λειτουργίες του λογισμικού περιλαμβάνουν σχεδιασμό, παρακολούθηση, αυτοματοποίηση και αναφορά σχετικά με την εργασία. Μπορεί επίσης να διαχειριστεί περιεχόμενο και έγγραφα, να δημιουργήσει ορόσημα έργων και να βελτιώσει την επικοινωνία μέσω email και ζωντανής συνομιλίας. Το Smartsheet μπορεί εύκολα να ενσωματωθεί σε άλλο λογισμικό, συμπεριλαμβανομένων των Google Apps, Box και  Salesforce.   Το Smartsheet προσφέρει διάφορα σχέδια τιμολόγησης. Το ατομικό σχέδιο κοστίζει $ 14 ανά χρήστη / μήνα και περιλαμβάνει 10 φύλλα, μερικές δυνατότητες συνεργασίας, μερικές ενσωματώσεις. Το επιχειρηματικό σχέδιο είναι 25 $ ανά χρήστη / μήνα και περιλαμβάνει 100 φύλλα / χρήστη, περισσότερες δυνατότητες και ενσωματώσεις. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε ένα προσαρμοσμένο εταιρικό σχέδιο.

Έξυπνο φύλλο
Neha Naik, Διευθύνων Σύμβουλος, Στρατολογήστε τον Gyan
Neha Naik, Διευθύνων Σύμβουλος, Στρατολογήστε τον Gyan

Annie Albrecht: Το Kiwi βελτιώνει το Gmail και κάνει τις Εφαρμογές Google όπως τα Έγγραφα, τα Φύλλα και οι Παρουσιάσεις να συνεργάζονται άψογα

Το Google Suite είναι ψωμί και βούτυρο κάθε απομακρυσμένου εργαζομένου. Κάνει τη συνεργασία εύκολη, είναι ένα ισχυρό, ευρέως χρησιμοποιούμενο εργαλείο και είναι εξαιρετικά φιλικό προς τον χρήστη. Μόνο ένα παράπονο: το γεγονός ότι βασίζεται στο πρόγραμμα περιήγησης, που απαιτεί να κάνετε πάντα κλικ σε ένα εκατομμύριο καρτέλες.

* Εισαγάγετε το Kiwi για το G Suite. * Το Kiwi βελτιώνει το Gmail και κάνει τις Εφαρμογές Google όπως τα Έγγραφα, τα Φύλλα και οι Παρουσιάσεις να συνεργάζονται απρόσκοπτα σαν μια σουίτα παραγωγικότητας γραφείου με πλήρεις λειτουργίες.

Ανοίξτε το Gmail σας όπως θα κάνατε με οποιαδήποτε άλλη εφαρμογή για υπολογιστές. Ανοίξτε διαφάνειες, φύλλα και έγγραφα σε μεμονωμένα παράθυρα. Συνδεθείτε απευθείας στο σύστημα αποθήκευσης αρχείων του υπολογιστή σας. Για απομακρυσμένους εργαζόμενους, η ευκολία χρήσης είναι εξαιρετικά σημαντική.

Το Kiwi για το G Suite με εξοικονομεί ώρες χρόνου κάθε εβδομάδα.

Ακτινίδιο για το Gmail
Ένας επιχειρηματίας και ένας καλός στην καρδιά, η Annie ίδρυσε την Υπηρεσίες High Road, μια μη κερδοσκοπική εταιρεία συμβούλων που εδρεύει στο Ντένβερ, CO, για να βοηθήσει τους οργανισμούς να κάνουν καλά μέσω στρατηγικών, προσαρμοσμένων υπηρεσιών επικοινωνίας και συγκέντρωσης χρημάτων. Οι πελάτες της περιλαμβάνουν σχολεία, παγκόσμιους οργανισμούς υγείας, ομάδες υποστήριξης μουσικής, οργανισμούς κοινωνικών υπηρεσιών και φιλανθρωπικά ιδρύματα καθαρού νερού. Η Άννι έχει εργαστεί εξ αποστάσεως για πάνω από 5 χρόνια ενώ ταξιδεύει σε όλο τον κόσμο, συμπεριλαμβανομένου ενός χρόνου που ζούσε στη Μαδρίτη της Ισπανίας. Τα πρόσφατα ταξίδια της περιλαμβάνουν τη Δυτική Ευρώπη, την Καμπότζη, την Κένυα, τη Δομινικανή Δημοκρατία και την πατρίδα της στο Ώστιν, TX.
Ένας επιχειρηματίας και ένας καλός στην καρδιά, η Annie ίδρυσε την Υπηρεσίες High Road, μια μη κερδοσκοπική εταιρεία συμβούλων που εδρεύει στο Ντένβερ, CO, για να βοηθήσει τους οργανισμούς να κάνουν καλά μέσω στρατηγικών, προσαρμοσμένων υπηρεσιών επικοινωνίας και συγκέντρωσης χρημάτων. Οι πελάτες της περιλαμβάνουν σχολεία, παγκόσμιους οργανισμούς υγείας, ομάδες υποστήριξης μουσικής, οργανισμούς κοινωνικών υπηρεσιών και φιλανθρωπικά ιδρύματα καθαρού νερού. Η Άννι έχει εργαστεί εξ αποστάσεως για πάνω από 5 χρόνια ενώ ταξιδεύει σε όλο τον κόσμο, συμπεριλαμβανομένου ενός χρόνου που ζούσε στη Μαδρίτη της Ισπανίας. Τα πρόσφατα ταξίδια της περιλαμβάνουν τη Δυτική Ευρώπη, την Καμπότζη, την Κένυα, τη Δομινικανή Δημοκρατία και την πατρίδα της στο Ώστιν, TX.

Guillem Hernandez: Το Missive μας επιτρέπει να κάνουμε τριμερή και να απαντάμε σε email υποστήριξης πελατών

Ήμασταν μια εταιρεία που προσλαμβάνει, υποστηρίζει και καλλιεργεί ταλέντο από όλο τον κόσμο. Το ένα εργαλείο στο οποίο βασίζουμε σε μεγάλο βαθμό στον οργανισμό μας είναι Missive.

Ως σύμβουλοι ηλεκτρονικού εμπορίου, λαμβάνουμε ερωτήματα από τους πελάτες μας από όλο τον κόσμο και μερικές φορές η απάντηση σε αυτά τα ερωτήματα απαιτεί τη συνεργασία ειδικών σε θέματα. Δεδομένου ότι η ομάδα μας είναι απομακρυσμένη, το Missive μας επιτρέπει να κάνουμε και να απαντάμε σε email υποστήριξης πελατών σε αυτήν την περίπτωση.

Βασικά, το Missive είναι ένα εργαλείο συνεργασίας email + που μας επιτρέπει να συνομιλήσουμε, να συναντηθούμε και να μοιραστούμε τα πρόχειρα του email, επισημαίνοντας μόνο το σχετικό μέλος της ομάδας. Έχουμε λοιπόν μια ολοκληρωμένη απάντηση για κάθε email που ανταποκρίνεται στους πελάτες μας.

Κατώτατη γραμμή: Το «Missive» μας βοηθάει πολύ στην κατανεμημένη ομαδική κουλτούρα μας.

Λείπει εφαρμογή
Ο Guillem Hernandez είναι ο βασικός διαχειριστής λογαριασμού στο CRISP Studio - ένας κορυφαίος πάροχος λύσεων Shopify και Shopify Plus στην Ισπανία και την Ευρώπη. Αποφοίτησε στη Διοίκηση Επιχειρήσεων με εξειδίκευση στο Ψηφιακό Μάρκετινγκ από τη La Salle BCN και έχει πάνω από 5 χρόνια εμπειρίας ως σύμβουλος ηλεκτρονικού εμπορίου και Shopify.
Ο Guillem Hernandez είναι ο βασικός διαχειριστής λογαριασμού στο CRISP Studio - ένας κορυφαίος πάροχος λύσεων Shopify και Shopify Plus στην Ισπανία και την Ευρώπη. Αποφοίτησε στη Διοίκηση Επιχειρήσεων με εξειδίκευση στο Ψηφιακό Μάρκετινγκ από τη La Salle BCN και έχει πάνω από 5 χρόνια εμπειρίας ως σύμβουλος ηλεκτρονικού εμπορίου και Shopify.

Dave Pedley: βεβαιωθείτε ότι έχετε το δικό σας χώρο, λατρέψτε τα διαλείμματα σας

Ενώ εγκατέλειψα τη μηχανική μου δουλειά για τα προνόμια που είμαι στο σπίτι, υπάρχουν επίσης πολλές προκλήσεις για να εργαστώ από το σπίτι, επίσης. Ευτυχώς, όλοι έρχονται με λύσεις και είναι δυνατό να είναι παραγωγικοί.

Το πρώτο πράγμα που θα συνιστούσα είναι να βεβαιωθείτε ότι έχετε το δικό σας χώρο, 100 τοις εκατό. Εάν δεν έχετε χώρο για ολόκληρο το γραφείο, χαράξτε χώρο στο υπνοδωμάτιο, την τραπεζαρία ή το σαλόνι σας. Το μόνο μειονέκτημα σε αυτές τις εναλλακτικές είναι να προγραμματίσετε τα παιδιά σας.

Το δεύτερο πράγμα που θα συνιστούσα είναι να λατρέψετε τα διαλείμματα και να τα κάνετε νόημα. Η εργασία από το σπίτι μπορεί συχνά να αισθάνεται απομονωμένη, οπότε είναι καλό να βγείτε έξω για λίγα λεπτά, εάν το επιτρέπει ο καιρός. Κάντε ένα κάθισμα στον κήπο, κάντε κάποιους πηδάλους, οτιδήποτε είναι καλό.

Συνήθιζα να είμαι μηχανικός λογισμικού έως ότου το έδωσα για να είμαι μπαμπάς στο σπίτι. Η εξειδίκευσή μου κυμαίνεται από το ψηφιακό μάρκετινγκ έως τη γονική μέριμνα και για το τελευταίο, διαχειρίζομαι τον ιστότοπο www.yourcub.com.
Συνήθιζα να είμαι μηχανικός λογισμικού έως ότου το έδωσα για να είμαι μπαμπάς στο σπίτι. Η εξειδίκευσή μου κυμαίνεται από το ψηφιακό μάρκετινγκ έως τη γονική μέριμνα και για το τελευταίο, διαχειρίζομαι τον ιστότοπο www.yourcub.com.

Jacob: Η ομάδα μου χρησιμοποιεί το Slack καθημερινά

Το Slack έγινε γρήγορα το πιο χρησιμοποιημένο εργαλείο μου για απομακρυσμένη εργασία. Φυσικά είναι υπέροχο για συνομιλία με την ομάδα σας, αλλά πρόσθεσαν επίσης μια δυνατότητα τηλεδιάσκεψης που ενσωματώνεται αρκετά απρόσκοπτα στην εφαρμογή τους. Η ομάδα μου το χρησιμοποιεί καθημερινά για να στέλνει γρήγορα μηνύματα, να μεταφέρει αρχεία και να καλεί ο ένας τον άλλον για συναντήσεις ή για να διευκρινίζει απλώς ερωτήσεις.

Χαλαρότητα
Ο Jacob άρχισε να μαθαίνει να τρέχει καμπάνιες στο Facebook στο υπόγειό του. Γρήγορα προωθούμε σήμερα και έχει αναπτύξει αρκετές μικρές επιχειρήσεις σε πάνω από 1 εκατομμύριο δολάρια σε έσοδα από διαφημίσεις στο Facebook και διαχειρίζεται εκατοντάδες χιλιάδες δολάρια σε μηνιαίες δαπάνες διαφημίσεων σε πολλές πλατφόρμες.
Ο Jacob άρχισε να μαθαίνει να τρέχει καμπάνιες στο Facebook στο υπόγειό του. Γρήγορα προωθούμε σήμερα και έχει αναπτύξει αρκετές μικρές επιχειρήσεις σε πάνω από 1 εκατομμύριο δολάρια σε έσοδα από διαφημίσεις στο Facebook και διαχειρίζεται εκατοντάδες χιλιάδες δολάρια σε μηνιαίες δαπάνες διαφημίσεων σε πολλές πλατφόρμες.

Erick Prospero: Το Τρέλλο είναι ένας φοβερός τρόπος παρακολούθησης των προσωπικών εργασιών

Είμαστε νέοι στην εργασία από το σπίτι και το μόνο πράγμα που με έχει σώσει ήταν το Τρέλλο. Είναι ένας φοβερός τρόπος να παρακολουθείτε προσωπικά καθήκοντα, να ορίζετε προθεσμίες στον εαυτό σας και να αναλύετε έργα σε - ιδέες, σε εξέλιξη και ολοκλήρωση! Μου αρέσει επίσης πώς μπορείτε να μοιραστείτε αυτόν τον πίνακα με άλλους και την επικοινωνία ανά εργασία. Το χρησιμοποιώ για να βλέπω την κατάσταση της ομάδας μου στα καθήκοντά τους και επικοινωνούν μαζί μου στις κάρτες μου σε συγκεκριμένα αντικείμενα. ΑΓΑΠΩ τις ενσωματώσεις στο Google Drive, το ημερολόγιο κ.λπ.

Τρέλλο
Ο Erick Prospero είναι εκπαιδευτικός, εκπαιδευτής και ειδικός στη διαδικτυακή εκμάθηση βίντεο. Έχει αναπτύξει διαδικτυακό εκπαιδευτικό υλικό για όλους τους βαθμούς k-12 καθώς και εταιρική κατάρτιση και εκπαίδευση. Η δουλειά του επικεντρώνεται στη χρήση συνδυασμένης και εξατομικευμένης μάθησης και του 21st Century Tools για την αντιμετώπιση των διαφορετικών αναγκών των σημερινών μαθητών.
Ο Erick Prospero είναι εκπαιδευτικός, εκπαιδευτής και ειδικός στη διαδικτυακή εκμάθηση βίντεο. Έχει αναπτύξει διαδικτυακό εκπαιδευτικό υλικό για όλους τους βαθμούς k-12 καθώς και εταιρική κατάρτιση και εκπαίδευση. Η δουλειά του επικεντρώνεται στη χρήση συνδυασμένης και εξατομικευμένης μάθησης και του 21st Century Tools για την αντιμετώπιση των διαφορετικών αναγκών των σημερινών μαθητών.

Αναβολή και αποστολή αργότερα στο Google / Gmail

* Αναβολή: * Καθαρίστε τα εισερχόμενά σας χωρίς να ξεχνάτε σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή υποχρεώσεις. Αυτό είναι εξαιρετικό για να βρείτε τη σαφήνεια των εισερχομένων και να μπορείτε να εστιάσετε στα σωστά στοιχεία τη σωστή στιγμή. Μπορείτε επίσης να ορίσετε υπενθυμίσεις αναβολής πελατών ή απλώς να χρησιμοποιήσετε τις προεπιλεγμένες.

* Αποστολή αργότερα: * Αυτό είναι ιδανικό για να συνεχίσετε να εργάζεστε σε μια σκέψη σκέψης ή να μην απομακρύνετε κάτι μετά από μια παραγωγική συνάντηση ή μια συνεδρία εργασίας. Συχνά θα παρατάξω τέσσερα ή πέντε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου την ημέρα για να διασφαλίσω ότι είμαι επικοινωνιακός, έγκαιρα (αν όχι νωρίς), αλλά δεν κατακλύζω τα εισερχόμενα κάποιου άλλου.

Αυτά τα αντικείμενα αλληλοσυμπληρώνονται για να επιτρέψουν μια πιο καθαρή, καθαρότερη και πιο εστιασμένη εισερχόμενη συμβάλλοντας στην απομάκρυνση των περισπασμών σε αυτόν τον δύσκολο κόσμο εργασίας.

Google / Gmail
Ο Τζ τελείωσε και έχει την ενέργεια τεσσάρων ατόμων. Στόχος της είναι να δημιουργήσει θεμελιώδεις αλλαγές στη λειτουργία των ανθρώπων. Ως επικεφαλής της μάθησης και της οργάνωσης ανάπτυξης στο Quartet Health, ο Jes δίνει τη δυνατότητα στον οργανωτικό πολιτισμό να είναι περιεκτικός, διαφορετικός και να προάγει την ισότητα για όλους τους υπαλλήλους. Ως συνιδρυτής του The Rise Journey (www.therisejourney.com), συνεργάζεται με εταιρείες ανάπτυξης που σχεδιάζουν και εφαρμόζουν στρατηγικές για τη δημιουργία συνεκτικών ομάδων, αναπτύσσοντας παράλληλα μια βιώσιμη οργανωτική κουλτούρα. Ο Jes βάζει τις θεωρητικές ιδέες People Ops σε επεκτάσιμες βέλτιστες πρακτικές.
Ο Τζ τελείωσε και έχει την ενέργεια τεσσάρων ατόμων. Στόχος της είναι να δημιουργήσει θεμελιώδεις αλλαγές στη λειτουργία των ανθρώπων. Ως επικεφαλής της μάθησης και της οργάνωσης ανάπτυξης στο Quartet Health, ο Jes δίνει τη δυνατότητα στον οργανωτικό πολιτισμό να είναι περιεκτικός, διαφορετικός και να προάγει την ισότητα για όλους τους υπαλλήλους. Ως συνιδρυτής του The Rise Journey (www.therisejourney.com), συνεργάζεται με εταιρείες ανάπτυξης που σχεδιάζουν και εφαρμόζουν στρατηγικές για τη δημιουργία συνεκτικών ομάδων, αναπτύσσοντας παράλληλα μια βιώσιμη οργανωτική κουλτούρα. Ο Jes βάζει τις θεωρητικές ιδέες People Ops σε επεκτάσιμες βέλτιστες πρακτικές.

Shayan Fatani: μια εταιρική πύλη αποκεντρώνει τη δομή της εταιρείας

Το ΕΝΑ πιο χρήσιμο εργαλείο, το οποίο υπήρχε πριν αλλά υποτιμήθηκε, είναι η εταιρική πύλη

Η εταιρική πύλη είναι ένας εσωτερικός ιστότοπος που περιέχει πληροφορίες για όλη την επιχείρηση, όπως εταιρικούς στόχους / πολιτικές / επιτεύγματα και δυνατότητες για τον εξορθολογισμό των διαδικασιών που είναι προσβάσιμες στους ενδιαφερόμενους, συμπεριλαμβανομένων των υπαλλήλων όπως αιτήσεις άδειας / πληροφορίες μισθοδοσίας κ.λπ.

Μια εταιρική πύλη αποκεντρώνει τη δομή της εταιρείας καθώς όλοι είναι συνδεδεμένοι σε μία πλατφόρμα. Επιπλέον, μια εταιρική πύλη δίνει σε όλους τους ενδιαφερόμενους την ορατότητα των προσπαθειών που καταβάλλονται από όλους ως σύνολο και παρέχει έναν χάρτη πορείας για τους εργαζόμενους. Τελικά, αυτό ενσταλάζει μια ισχυρή εταιρική κουλτούρα και αποτρέπει την απομάκρυνση από το απόλυτο όραμα της επιχείρησης, καθώς όλοι επικεντρώνονται και κατευθύνονται προς τον ίδιο στόχο.

Για να προσθέσω σε αυτό, κάθε εταιρεία έχει βρει τις καλύτερες δουλειές για να τις εξυπηρετήσει καλά για εργασία στο γραφείο και από απόσταση. Ενώ ορισμένα από τα ειδικά εργαλεία μας είναι ιδιόκτητα και τα έχουμε κατασκευάσει εσωτερικά, η εταιρική πύλη ειδικά, μας επέτρεψε να συνεργαστούμε και να επικοινωνήσουμε εύκολα και απρόσκοπτα σε διάφορες ζώνες ώρας.

Shayan Fatani, Στρατηγικός Ψηφιακού Μάρκετινγκ, PureVPN: Είμαι Στρατηγικός Ψηφιακού Μάρκετινγκ που ειδικεύεται στη συμπεριφορά των καταναλωτών και λατρεύει να πειραματίζεται με τα οικονομικά συμπεριφοράς για να οδηγήσει στη λήψη αποφάσεων.
Shayan Fatani, Στρατηγικός Ψηφιακού Μάρκετινγκ, PureVPN: Είμαι Στρατηγικός Ψηφιακού Μάρκετινγκ που ειδικεύεται στη συμπεριφορά των καταναλωτών και λατρεύει να πειραματίζεται με τα οικονομικά συμπεριφοράς για να οδηγήσει στη λήψη αποφάσεων.

Dave Molenda: μια δωρεάν αξιολόγηση που θα χρησιμοποιήσει την προσωπικότητά μου για να βελτιώσω τις ικανότητες επικοινωνίας μου από απόσταση

Το καλύτερο εργαλείο από το σπίτι που έχω συναντήσει είναι μια δωρεάν αξιολόγηση που θα χρησιμοποιήσει την προσωπικότητά μου για να βελτιώσει τις δεξιότητές μου στην επικοινωνία εξ αποστάσεως. Ο καθένας έχει το δικό του στυλ και τάσεις. Έτσι, όταν εργαζόμαστε εξ αποστάσεως, πρέπει να γνωρίζουμε ακόμη περισσότερο τις δυνάμεις και τις αδυναμίες μας και τον τρόπο διαχείρισης τους. Κανονικά, έχουμε τους συνομηλίκους μας, τους ηγέτες μας και άλλους επιδότες γύρω μας για να βοηθήσουμε να επισημάνουμε πότε χρειαζόμαστε μικρές διορθώσεις πορείας. Αλλά χωρίς αυτούς τους ανθρώπους ουσιαστικά, τείνουμε να παλεύουμε. Η δωρεάν αξιολόγηση λαμβάνει υπόψη το προσωπικό σας στυλ επικοινωνίας και προσφέρει συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να βελτιώσετε την επικοινωνία σας. Δεδομένου ότι το 85% της επιτυχίας μας στις επιχειρήσεις οφείλεται στο πόσο αποτελεσματική είναι η επικοινωνία μας, όχι η εκπαίδευση, το κίνητρο ή το πάθος μας, τότε πρέπει να βελτιώσουμε την επικοινωνία μας στο απομακρυσμένο περιβάλλον.

Έρευνα εργασίας από το σπίτι
Dave Molenda, CPBA, CPDFA, CPEQA Founder, Θετική πολικότητα, LLC, Speaker και Amazon # 1 Best Selling Author
Dave Molenda, CPBA, CPDFA, CPEQA Founder, Θετική πολικότητα, LLC, Speaker και Amazon # 1 Best Selling Author

Jay: Το Τρέλλο προσφέρει έναν τρόπο για την καταγραφή των καθυστερήσεων προϊόντων και των καθυστέρησης Sprint

Το Τρέλλο είναι μια ελαφριά λύση για ομάδες που θέλουν να ξεκινήσουν γρήγορα. Το Τρέλλο προσφέρει έναν τρόπο για να καταγράψετε τα Backlogs προϊόντων και τα Backlogs Sprint και είναι πραγματικά εύκολο στη χρήση. Οι περισσότερες ομάδες που ξεκινώ θα ξεκινήσουν με το Τρέλλο για να ξεκινήσουν γρήγορα και να μάθουν να το χρησιμοποιούν γρήγορα. Αυτό που είναι υπέροχο για το Τρέλλο είναι ότι καθώς οι ομάδες ωριμάζουν, μπορούν να αγοράσουν μερικά εκπληκτικά πρόσθετα για να βελτιώσουν τη λειτουργικότητα του εργαλείου και να το προσαρμόσουν στην ομάδα σας όταν το χρειάζονται. Δείτε το Τρέλλο εδώ:

www.Τρέλλο.com
Ο Jay είναι ένας επαγγελματίας εκπαιδευτής Scrum από το Scrum.org και συνιδρυτής της Fractal Systems Consulting, μια ευέλικτη συμβουλευτική εταιρεία που διευθύνεται από μια ομάδα επαγγελματιών εκπαιδευτών Scrum, πράκτορες αλλαγής και προπονητές ευέλικτης παράδοσης που έχουν βαθιά εμπειρία και τεχνογνωσία στη δημιουργία αλλαγών συμπεριφοράς.
Ο Jay είναι ένας επαγγελματίας εκπαιδευτής Scrum από το Scrum.org και συνιδρυτής της Fractal Systems Consulting, μια ευέλικτη συμβουλευτική εταιρεία που διευθύνεται από μια ομάδα επαγγελματιών εκπαιδευτών Scrum, πράκτορες αλλαγής και προπονητές ευέλικτης παράδοσης που έχουν βαθιά εμπειρία και τεχνογνωσία στη δημιουργία αλλαγών συμπεριφοράς.

Aleksandar Hrubenja: Το Τρέλλο λειτουργεί ως ψηφιακός πίνακας εργαλείων

Η ομάδα μου έχει μια σειρά από εργασίες που πρέπει να ολοκληρώνονται κάθε εβδομάδα και τις παρακολουθεί σκληρά, εκτός αν όλα καταγράφονται σε ένα μέρος. Ξεκινήσαμε να χρησιμοποιούμε το Τρέλλο για να μας βοηθήσουν να οργανώσουμε τη δουλειά μας. Το Τρέλλο λειτουργεί ως ψηφιακός πίνακας εργαλείων που σας επιτρέπει να προγραμματίσετε μεμονωμένες εργασίες και να τις αναθέσετε σε συγκεκριμένα άτομα. Μπορείτε να κάνετε τους ανθρώπους να επικοινωνούν μέσα σε μία μόνο εργασία, η οποία σας επιτρέπει να διατηρήσετε την εργασία εστιασμένη και να εξακολουθείτε να βλέπετε τη μεγαλύτερη εικόνα. Το Τρέλλο σάς δίνει τη δυνατότητα να επισυνάψετε έγγραφα σε εργασίες, να παρακολουθήσετε την πρόοδό τους, ενώ ο πίνακας ελέγχου περιέχει τρεις διαφορετικές κατηγορίες - εργασίες που πρέπει να γίνουν, αυτές που βρίσκονται σε διαδικασία και ολοκληρωμένες εργασίες. Το εργαλείο είναι πολύ διαισθητικό και εύκολο στη χρήση, ακόμη και για όσους δεν έχουν μεγάλη τεχνογνωσία.

Τρέλλο
Aleksandar Hrubenja, συνιδρυτής, Σύγχρονοι κύριοι
Aleksandar Hrubenja, συνιδρυτής, Σύγχρονοι κύριοι

Michel Pinson
Σχετικά με τον Συγγραφέα - Michel Pinson
Ο Michel Pinson είναι ένας λάτρης ταξιδιού και δημιουργός περιεχομένου. Συγχώνευση του πάθους για την εκπαίδευση και την εξερεύνηση, είναι δεσμευμένη για να μοιραστεί τη γνώση και να εμπνεύσει τους άλλους μέσω του μαγευτικού εκπαιδευτικού περιεχομένου. Φέρνοντας τον κόσμο πιο κοντά, ενδυναμώντας άτομα με παγκόσμια τεχνογνωσία και αίσθηση περιπλανώμενου.




Σχόλια (0)

Αφήστε ένα σχόλιο