Ποιο είναι το καλύτερο λογισμικό για την παρακολούθηση απομακρυσμένων υπαλλήλων;

Η διαχείριση απομακρυσμένων ομάδων μπορεί να είναι περίπλοκη, καθώς δεν είναι άμεσος τρόπος να δούμε τι κάνουν ή πού βρίσκονται ανά πάσα στιγμή, όπως συμβαίνει για παράδειγμα σε ένα ανοιχτό γραφείο.

Ωστόσο, με την ευρεία χρήση ψηφιακών λύσεων για τη διεξαγωγή επιχειρηματικών δραστηριοτήτων, δεν είναι μόνο δυνατή η τηλεργασία σε μια εταιρεία και όχι η ανάγκη ενοικίασης γραφείου, αλλά και όλοι οι υπάλληλοι που εργάζονται από το σπίτι ή εργάζονται ως ψηφιακοί νομάδες αντ 'αυτού, αλλά είναι επίσης δυνατό να παρακολουθούν αυτούς τους υπαλλήλους.

Ζητήσαμε από πολλούς ειδικούς ποιο είναι το καλύτερο λογισμικό για την παρακολούθηση απομακρυσμένων υπαλλήλων στην εμπειρία τους, και εδώ είναι οι εξειδικευμένες απαντήσεις τους.

Χρησιμοποιείτε λογισμικό για την παρακολούθηση των απομακρυσμένων υπαλλήλων σας ή είστε απομακρυσμένος υπάλληλος που σας ζητείται να χρησιμοποιήσετε ένα λογισμικό παρακολούθησης; Ποιο λογισμικό είναι, ποια είναι τα σχόλιά σας, θα το συνιστούσατε;

David Garcia: ActivTrak για να παρακολουθούμε τη δραστηριότητα του υπολογιστή των υπαλλήλων μας

Χρησιμοποιούμε το ActivTrak για να παρακολουθούμε τη δραστηριότητα των υπαλλήλων μας στον υπολογιστή. Είχαμε μεγάλη επιτυχία με αυτό το εργαλείο, καθώς μας βοηθά να κατανοήσουμε πότε συνδέονται οι υπάλληλοί μας, ποιοι ιστότοποι επισκέπτονται και πότε γίνονται για την ημέρα. Το πραγματικό όφελος όμως ήταν η βελτίωση της παραγωγικότητάς τους αφαιρώντας τα φύλλα χρόνου και κατανοώντας πώς περνούν το χρόνο τους. Καταφέραμε να καταργήσουμε τα οδοφράγματα για τις ομάδες μας μέσω των δεδομένων που παρείχε η ActivTrak.

Jayson DeMers: Το EmailΑναλυτικά έχει σχεδιαστεί για την παρακολούθηση απομακρυσμένων υπαλλήλων

Η επιχείρησή μου είναι στην πραγματικότητα ένα εργαλείο λογισμικού που έχει σχεδιαστεί για την παρακολούθηση απομακρυσμένων υπαλλήλων και το χρησιμοποιούμε για την παρακολούθηση των υπαλλήλων μας.

Ονομάζεται EmailΑναλυτικά και απεικονίζει τη δραστηριότητα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο  Gmail G Suite   - Η δραστηριότητα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ένα φανταστικό μέτρο για την παραγωγικότητα σε πολλές εργασίες WFH, επειδή τόσες πολλές εργασίες εξαρτώνται σε μεγάλο βαθμό από την επικοινωνία. Για πολλές εργασίες, εάν η δραστηριότητα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μειωθεί σημαντικά, αυτό υποδηλώνει μείωση του φόρτου εργασίας ή της παραγωγικότητας.

Έτσι, το λογισμικό βοηθά στην εξισορρόπηση του φόρτου εργασίας προσδιορίζοντας ποιοι εργαζόμενοι έχουν το βαρύτερο ή ελαφρύτερο φόρτο εργασίας.

Προφανώς, μου αρέσει το λογισμικό και το βρίσκω εξαιρετικά χρήσιμο να παρακολουθώ απομακρυσμένους υπαλλήλους.

Bruce Hogan: Το Time Doctor έρχεται με όλα τα χαρακτηριστικά που θα χρειαστούν οι εταιρείες

Στο ΛογισμικόPundit, δοκιμάσαμε πολλές από τις πιο δημοφιλείς λύσεις λογισμικού απομακρυσμένης παρακολούθησης. Αυτό που έχουμε χρησιμοποιήσει και μας αρέσει περισσότερο είναι το Time Doctor.

Το Time Doctor είναι ένα εργαλείο παρακολούθησης χρόνου και παραγωγικότητας που χρησιμοποιείται από πάνω από 80.000 άτομα. Είναι πολύ προσιτό - ξεκινώντας από 12 $ ανά μήνα για έναν χρήστη. Το βασικό σχέδιο συνοδεύεται από όλες τις δυνατότητες που χρειάζονται οι περισσότερες εταιρείες, όπως παρακολούθηση χρόνου, στιγμιότυπα οθόνης και παρακολούθηση ποντικιού, παρακολούθηση ιστότοπων και ενοποιήσεις πληρωμών. Έχετε επίσης πρόσβαση στην ομάδα υποστήριξής τους σε αυτήν την τιμή. Για μεγαλύτερες ομάδες με πιο προηγμένες ανάγκες, το Time Doctor προσφέρει επίσης ένα σχέδιο για 24 $ το μήνα.

Μας αρέσει το Time Doctor επειδή προσφέρει ένα ευρύ φάσμα δυνατοτήτων και φιλική προς το χρήστη διεπαφή σε προσιτή τιμή. Οι δύο ευχάριστες δυνατότητες του Time Doctor που απολαμβάνουμε περισσότερο είναι η ενοποίηση με εργαλεία διαχείρισης έργου και ειδοποιήσεις χρήσης χρόνου. Μπορείτε να αξιοποιήσετε μία από τις προ-ενσωματωμένες ενσωματώσεις του Time Doctor για να προσθέσετε λειτουργίες παρακολούθησης χρόνου στα περισσότερα συστήματα διαχείρισης έργων. Για παράδειγμα, μπορείτε να ενσωματώσετε την Asana για να δείτε πόσο χρόνο αφιέρωσε η ομάδα σας σε κάθε εργασία. Για να ενισχύσετε την παραγωγικότητα, μπορείτε να εφαρμόσετε ειδοποιήσεις για τη χρήση του TIme Doctor. Αυτή η λειτουργία ειδοποιεί τα μέλη της ομάδας εάν έχουν μείνει αδράνεια για πολύ καιρό ή έχουν περάσει πολύ χρόνο σε ιστότοπους που δεν λειτουργούν.

Alessandra Gyben: Το GreenRope μας επιτρέπει να παρακολουθούμε με ακρίβεια τις ώρες μας

Είμαι απομακρυσμένος υπάλληλος, αλλά επίσης διαχειρίζομαι μια απομακρυσμένη ομάδα.

Χρησιμοποιούμε το GreenRope, πλήρη crm και μάρκετινγκ αυτοματισμού με διαχείριση έργου για τη διαχείριση ολόκληρης της ομάδας.

Χρησιμοποιούμε ένα καθημερινό χρονόμετρο που ξεκινάμε όταν ξεκινάμε την ημέρα, σταματάμε κατά τη διάρκεια των διαλειμμάτων και σταματάμε και υποβάλλουμε στο τέλος της ημέρας. Αυτό μας επιτρέπει να παρακολουθούμε με ακρίβεια τις ώρες μας. Μαζί με την υποβολή, ενημερώνουμε όλα τα έργα και τις εργασίες που εργάστηκαν εκείνη την ημέρα. Αυτός ο χρονοδιακόπτης και διαχειριστής έργου είναι ενσωματωμένος στο GreenRope και όλες οι ενημερώσεις μπορούν επίσης να παρακολουθούνται με πλήρη αναφορά, οπότε μπορώ να δω πόσες ώρες αφιερώθηκαν σε συγκεκριμένες εργασίες ή έργα.

Είναι επίσης πολύ σημαντικό για μένα να μπορώ να δω τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δημιουργεί η ομάδα μου μαζί με κάθε αυτοματισμό που δημιουργούν. Έχοντας ένα πλήρες σύστημα μου επιτρέπει να συνδεθώ και να παρακολουθώ τυχόν ενημερώσεις που γίνονται σε οποιαδήποτε email ή αυτοματοποιημένη διαδικασία. Επιπλέον, μπορώ να περιορίσω ή να παραχωρήσω δικαιώματα για να κάνω ορισμένα πράγματα μέσα στο σύστημα. Αυτό βοηθά στην προστασία της τρέχουσας διαδικασίας μας και φυσικά των δεδομένων μας.

Crystal Diaz: Το σύστημα βάσει εισιτηρίων ομαδικής εργασίας δίνει καθήκοντα που πρέπει να κάνετε

Το πρόγραμμα που χρησιμοποιούμε ονομάζεται Ομαδική εργασία. Αυτό είναι σαν ένα σύστημα που βασίζεται σε εισιτήρια για να δώσει σε ολόκληρη την εταιρεία καθήκοντα να κάνει και οι διαχειριστές μας μπορούν να τους δουν, να τους δουν και να επισημάνουν τα πράγματα αργά. Έτσι ξέρουν ότι είμαστε στην κορυφή των πραγμάτων μας γιατί αν είναι αργά, οι διαχειριστές θα μάθουν και θα μας ρωτήσουν γιατί. Μου αρέσει πολύ γιατί με κρατά οργανωμένο!

Willie Greer: Time Doctor απλή αλλά έξυπνη παρακολούθηση

Μετά από μερικούς μήνες δοκιμής και σφάλματος, διαπίστωσα ότι το * Time Doctor * λειτουργεί τέλεια για την ομάδα μου. Το χρησιμοποιώ για πάνω από 2 χρόνια τώρα, και εδώ είναι οι λόγοι για τους οποίους:

• * Απλή αλλά έξυπνη παρακολούθηση χρόνου * - Είναι ένα απλό λογισμικό που παρακολουθεί έξυπνα τις παραγωγικές ώρες. Απλώς κάνετε κλικ σε ένα κουμπί για να ξεκινήσετε / σταματήσετε να παρακολουθείτε τον χρόνο εργασίας σας. Και σε περιπτώσεις που κάποιος ξεχάσει να κάνει κλικ στο κουμπί, μπορεί να έχει νόημα αυτόματα εάν δεν υπάρχει δραστηριότητα στον υπολογιστή.
• * Anti-Distraction Feature * - Μπορεί να πει πότε ένας υπάλληλος ξοδεύει χρόνο στα κοινωνικά μέσα και στέλνει ένα αναδυόμενο παράθυρο για να ελέγξει αν εξακολουθεί να είναι μέρος της εργασίας ή όχι.
• * Στιγμιότυπα * - Αυτό είναι πολύ χρήσιμο στα αρχικά στάδια της συνεργασίας με μια ομάδα. Ενώ πιστεύω ότι τα μέλη της ομάδας μου εργάζονται επιμελώς, χρησιμοποιώ αυτά τα στιγμιότυπα οθόνης (μαζί με τον χρονομετρητή) για να παρακολουθώ την παραγωγικότητά τους.

Dan Bailey: οι υπάλληλοι έχουν τα δικά τους διοικητικά συμβούλια στο Trello

Δεν πιστεύω προσωπικά ότι το λογισμικό παρακολούθησης κάνει κάτι θετικό για εργοδότες ή υπαλλήλους και είμαι πολύ ανθεκτική στη χρήση του. Εάν οι υπάλληλοί μου προδώσουν υπερβολικά αυτήν την εμπιστοσύνη, θα το εξετάσω. Αλλά έχουν περάσει δύο μήνες και δεν είχαμε προβλήματα.

Αντ 'αυτού, θα ήθελα να μιλήσω για το τι χρησιμοποιούμε για να παρακολουθούμε την παραγωγικότητα των εργαζομένων: Trello. Έχουμε έναν πίνακα εργασιών για όλη την εταιρεία με ένα ημερολόγιο στο οποίο οι διαχειριστές αφήνουν καθήκοντα κάθε μέρα, αναθέτοντάς τα στις αναφορές τους. Όταν ολοκληρωθούν αυτές οι εργασίες, μετακινούνται σε άλλη στήλη.

Οι εργαζόμενοι έχουν επίσης τα δικά τους διοικητικά συμβούλια όπου μπορούν να προσθέσουν μεμονωμένα καθήκοντα και οι διαχειριστές κάνουν check in σε αυτούς για να παρακολουθούν την πρόοδο. Μέχρι στιγμής, το σύστημα λειτούργησε πολύ καλά για εμάς και δεν έχω δει κάτι πιο επεμβατικό.

Jessica Rose: Το Top Tracker καταγράφει στιγμιότυπα οθόνης της οθόνης του εργαζομένου σας

Είμαστε 100% γυναικεία κοινωνική επιχείρηση ηλεκτρονικού εμπορίου στη βιομηχανία υγείας και ευεξίας. Ξεκινήσαμε την επιχείρησή μας το 2015 και έχουμε αρκετά μέλη του προσωπικού που εργάζονται εξ αποστάσεως. Έχουμε πειραματιστεί με πολλά διαφορετικά συστήματα παρακολούθησης προσωπικού με τα χρόνια και πιστεύουμε ότι ο συνδυασμός Top Tracker και Google Drive λειτουργεί καλύτερα. Το Top Tracker (toptal.com) διαθέτει μια δωρεάν βασική έκδοση που καταγράφει στιγμιότυπα οθόνης της οθόνης του απομακρυσμένου εργαζομένου σας και την αποθηκεύει για έλεγχο αργότερα. Αυτό σας επιτρέπει να επαληθεύσετε εύκολα ότι ο εργαζόμενος εστιάζει στις εργασίες που έχετε αναθέσει. Για ένα δωρεάν πρόγραμμα, αυτή είναι μια εξαιρετική επιλογή και το συνιστούμε ανεπιφύλακτα. Θεωρούμε επίσης ότι είναι βέλτιστο να απομακρύνονται οι απομακρυσμένοι εργαζόμενοι όλα τα έγγραφά τους στο Google Drive. Αυτό σας επιτρέπει να κάνετε check in και να προβάλετε τα έγγραφα, ώστε να μπορείτε να ελέγχετε την πρόοδό τους και να παρέχετε σχόλια και σχόλια σε πραγματικό χρόνο.

Sudip Samaddar: Ο πίνακας αποτελεσμάτων του Imaginesales ποιος κάνει τι τώρα

Το λογισμικό μας χρησιμοποιείται από πολλούς πελάτες για τη διαχείριση των απομακρυσμένων τηλεφωνητών ή τηλεπωλήσεων ή του προσωπικού υποστήριξης. Εταιρείες όπως το Fliplearn, το χωριό σχεδιασμού κ.λπ.

Ο διαχειριστής ανεβάζει δεδομένα από μια κεντρική τοποθεσία που διανέμεται μεταξύ της ομάδας. Η ομάδα αρχίζει να καλεί ή να στέλνει μηνύματα σε αυτούς τους δυνητικούς πελάτες. Ο ζωντανός πίνακας αποτελεσμάτων παρακολουθεί ποιος κάνει τι τώρα; Πόσο καιρό είναι σε διάλειμμα ή σε κλήση και με ποιον; Καταγράφει επίσης όλες τις κλήσεις.

Αντιμετωπίζουμε αύξηση της ζήτησης.

Shivbhadrasinh Gohil: Πλούτιο για διαχείριση εργασιών, Ομάδες επικοινωνίας

Η απομακρυσμένη εργασία κατέστησε απαραίτητο να χρησιμοποιήσουμε τα ακόλουθα εργαλεία για εύκολη διαχείριση:

• Πλούτιο
• Της ομάδας

Πλούτιο helps in task management and time tracking. Each projects are managed and the team members can easily locate their task. The project manager can track the timings and instruct the team accordingly.

Also, Microsoft Της ομάδας have been our new choice for communication within the team and video call meetings and daily stand ups.

Mark Webster: Το Hubstaff μπορεί να αναλύσει τα πράγματα ανά τομέα της εταιρείας

Η επιχείρησή μας έχει απομακρυνθεί πλήρως για πάνω από 6 χρόνια τώρα και δοκιμάσαμε πολλά εργαλεία παρακολούθησης για να διασφαλίσουμε ότι η ομάδα μας συνεχίζει να αποδίδει καλά. Αυτήν τη στιγμή χρησιμοποιούμε το Hubstaff και είμαστε πολύ ευχαριστημένοι με αυτό. Σίγουρα θα το συνιστούσα σε οποιονδήποτε, ειδικά σε αυτούς με πολλά έργα και μεγάλες ομάδες.

Ένα από τα βασικά χαρακτηριστικά που μου αρέσει στο Hubstaff είναι το πώς μπορούμε να αναλύσουμε τα πράγματα ανά τομέα της εταιρείας και να δούμε ακριβώς πόσο χρόνο και πόροι ξοδεύονται σε κάθε έργο από την ομάδα μας. Αυτό μας επιτρέπει να βλέπουμε τα πτηνά και να αντιμετωπίζουμε προβλήματα. Για παράδειγμα, ας πούμε ότι ορισμένοι από τους πελάτες μας έχουν παραπονεθεί για την υποστήριξη που έλαβαν τελευταία. Μπορούμε να δούμε γρήγορα πόσες ώρες έχει εργαστεί από την ομάδα υποστήριξής μας τον προηγούμενο μήνα και να δούμε αν έχει σημειωθεί πτώση στην παραγωγικότητα ή εάν τα μέλη της ομάδας ήταν άρρωστα κ.λπ.

Αυτό είναι υπέροχο για τον γρήγορο εντοπισμό προβλημάτων και για να μπορέσω να ρίξω μια πιο προσεκτική ματιά σε αυτό που, ως ιδιοκτήτης επιχείρησης, πρέπει να επικεντρώσω το χρόνο μου στη βελτίωση μέσω καλύτερης κατάρτισης ή πρόσθετων προσλήψεων.

Jennifer Willy: Το Veriato διαθέτει μια ολοκληρωμένη πλατφόρμα AI για την παρακολούθηση της δραστηριότητας των χρηστών

Το Veriato διαθέτει μια ενσωματωμένη πλατφόρμα AI που χρησιμοποιείται για την παρακολούθηση της δραστηριότητας των χρηστών που βοηθά στη μείωση της παραβίασης δεδομένων και στην παρακολούθηση της δραστηριότητας των εργαζομένων. Τα στάδια παρακολούθησης περιλαμβάνουν παρακολούθηση της δραστηριότητας των εργαζομένων σε ολόκληρο τον ιστό, μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εφαρμογές συνομιλίας και παρακολούθηση των ιστότοπων που επισκέπτονται, των εφαρμογών που χρησιμοποιούνται και των εγγράφων που μετακινούνται ή μεταφορτώνονται. Το Hubstaff περιλαμβάνει λειτουργίες όπως διαδικτυακά φύλλα, παρακολούθηση χρόνου, προγραμματισμό, παρακολούθηση, καθώς και αναφορές. Ομοίως, η InterGuard στοχεύει επίσης στην προστασία δεδομένων και εμπιστευτικών πληροφοριών μέσω ηχογραφήσεων, ειδοποιήσεων, αποκλεισμών και διατήρησης της παραγωγικότητας και διασφάλισης της νομικής συμμόρφωσης.

Pranay Anumula: τα χαρακτηριστικά του προϊόντος μας όπως παρακολούθηση, παρακολούθηση χρόνου

Αυτό μπορεί να αισθάνεται σαν αυτοπροώθηση, αλλά αυτό είναι που χρησιμοποιούμε αυτήν τη στιγμή. Το προϊόν μας είναι μια πλατφόρμα HRMS, οπότε με χαρακτηριστικά όπως παρακολούθηση, παρακολούθηση χρόνου, καλύπτει τα βασικά πράγματα, αλλά πρόσφατα προωθήσαμε μια ενημέρωση του tracker παραγωγικότητας. Έτσι, καταγράφει την οθόνη των υπαλλήλων σε τυχαίους χρόνους μαζί με τις διευθύνσεις URL που επισκέφτηκαν και τον χρόνο που πέρασαν για κάθε διεύθυνση URL.

Αν και είχε λίγα σφάλματα, καθώς εργαζόμαστε σε έκδοση beta, αλλά τα αποτελέσματα είναι αρκετά καλά από τώρα. Το πρόβλημα με το λογισμικό παρακολούθησης είναι το ζήτημα του απορρήτου από την άποψη των εργαζομένων, οπότε έχουμε δώσει την επιλογή να στρέψουμε την παρακολούθηση από την ίδια την πλευρά των εργαζομένων, οπότε θα επιλέξουν να τους αφήσουν να παρακολουθούν ή όχι. Είναι ακόμα σε έκδοση Beta, επομένως χρησιμοποιούμε μόνο για εσωτερικούς σκοπούς.

Carlo Borja: Το μέρος παρακολούθησης Ώρα γιατρός βοηθά στον προσδιορισμό της παραγωγικότητας

Δημιουργήσαμε ένα λογισμικό για την παρακολούθηση απομακρυσμένων υπαλλήλων. Χρησιμοποιείται από δεκάδες χιλιάδες απομακρυσμένες ομάδες από το 2011.

Το χρησιμοποιώ μόνος μου.

Το λογισμικό ονομάζεται Ώρα γιατρός και το μέρος παρακολούθησης του βοηθά τους εργοδότες να καθορίσουν την παραγωγικότητα ολόκληρης της ομάδας.

Αυτό συμβαίνει επειδή βοηθά την ομάδα να γνωρίζει πού και πώς ακριβώς πέρασαν το χρόνο τους στη δουλειά.

Vance: Το Hubstaff είναι η πιο προσιτή επιλογή για μικρές επιχειρήσεις

Έχω κάποια πρακτική εμπειρία με το λογισμικό παρακολούθησης για ιδιοκτήτες επιχειρήσεων, επειδή έχω δοκιμάσει μερικά όπως το Hubstaff ή το Timedoctor.

Θα συνιστούσα το Hubstaff για διάφορους λόγους. Πρώτον, είναι η πιο προσιτή επιλογή για μικρές επιχειρήσεις. Πληρώνετε λιγότερο από 7 $ ανά χρήστη ή 14 $ για μια ομάδα (συμπεριλαμβανομένου του κατόχου). Αυτή είναι η χαμηλότερη τιμή όσο μπορώ να πω.

Δεύτερον, υπάρχουν πολλές δυνατότητες που είναι περισσότερο από αρκετές για μένα. Ένας από αυτούς παίρνει στιγμιότυπα οθόνης για κάθε 15 λεπτά, οπότε αν οι υπάλληλοί σας είναι νέοι, θα μπορούσατε να παρακολουθήσετε εάν εργάζονται πραγματικά ή όχι. Το Hubstaff σας στέλνει email καθημερινά με βαθμολογίες παραγωγικότητας χρήστη.

Το Timedoctor είναι μια άλλη καλή επιλογή με μια δοκιμαστική περίοδο 14 ημερών (όπως το Hubstaff). Η τιμή είναι 7 $ ανά χρήστη, αλλά πρέπει να ξοδέψετε τουλάχιστον 39 $ ανά ομάδα (έως 5 χρήστες). Δεν μπορώ να σχηματίσω ομάδα 2 χρηστών όσο γνωρίζω. Αυτό είναι πραγματικά συγκεχυμένο για μένα στην αρχή.

Hamna Amjad:

Η Νερό της καρδιάς είναι μια εταιρεία με την πρώτη απόσταση με μέλη της ομάδας να εργάζονται από απόσταση από πολλές χώρες σε όλο τον κόσμο. Η ύπαρξη ενός αποτελεσματικού εργαλείου παρακολούθησης χρόνου είναι υποχρεωτική για τις απομακρυσμένες ομάδες να ελέγχουν τη συνολική τους απόδοση.

Επομένως, είναι απαραίτητο να επενδύσετε σε ένα εξελιγμένο λογισμικό παρακολούθησης υπαλλήλων για να εξαλείψετε αυτόν τον κίνδυνο. Η εταιρεία μας χρησιμοποιεί το Hubstaff για απομακρυσμένη παρακολούθηση και θα το συνιστούσαμε απόλυτα και σε άλλες εταιρείες.

Εδώ είναι οι κορυφαίοι 9 λόγοι που χρησιμοποιούμε το Hubstaff:

• 1. * Είναι ένα τέλειο εργαλείο για μικρές ομάδες. Χρησιμοποιούμε το πρόγραμμα επί πληρωμή για πρόσβαση στις προηγμένες δυνατότητές του.
• 2. * Επικεντρώνεται κυρίως στην παραγωγικότητα, που περιλαμβάνει χαρακτηριστικά όπως επίπεδα δραστηριότητας, παρακολούθηση χρόνου, διαδικτυακά φύλλα χρόνου, κ.λπ.
• 3. * Μπορείτε να παρακολουθείτε τον χρόνο που αφιερώνετε σε διαφορετικά έργα από κάθε μέλος της ομάδας.
• 4. * Παρέχει τυχαία στιγμιότυπα οθόνης των οθονών των εργαζομένων που τους βοηθούν να μην αποσπούν την προσοχή τους εύκολα.
• 5. * Παρέχει εβδομαδιαίες αναφορές όπου μπορείτε να αναλύσετε την απόδοση της ομάδας σας.
• 6. * Οι επιλογές χρέωσης και μισθοδοσίας μπορούν να βοηθήσουν τους διαχειριστές να παρακολουθούν τα οικονομικά τους. Αφού ρυθμίσετε τα προφίλ πληρωμών για τα μέλη της ομάδας σας, μπορούν να πληρωθούν αυτόματα για τον συνολικό χρόνο που εργάστηκαν.
• 7. * Η δυνατότητα τιμολόγησης είναι εξαιρετική για τη δημιουργία και αποστολή τιμολογίων σε πελάτες.
• 8. * Μπορεί να ενσωματωθεί με πολλά άλλα εργαλεία προσωπικού.
• 9. * Λειτουργεί εξίσου καλά τόσο στους επιτραπέζιους υπολογιστές όσο και στα κινητά.

Dusan Goljic: Hubstaff για το φιλικό προς τον χρήστη σχεδιασμό του

Χρησιμοποιούμε το Hubstaff, το οποίο είναι κυρίως μια εφαρμογή παρακολούθησης χρόνου που διαθέτει ορισμένες δυνατότητες παρακολούθησης υπαλλήλων όπως λήψη στιγμιότυπου οθόνης, παρακολούθηση δραστηριότητας πληκτρολόγησης και δυνατότητες παρακολούθησης παραγωγικότητας.

Συνολικά, το Hubstaff μπορεί να περιγραφεί ως «Big Brother» επειδή επιτρέπει στους εργοδότες να βλέπουν πότε εργάζονται οι εργαζόμενοί τους, τι κάνουν όταν εργάζονται και πόσο πρέπει να πληρώνονται στο τέλος του μήνα. Επιπλέον, υπάρχει η δυνατότητα προσαρμογής των ρυθμίσεων για κάθε υπάλληλο, κάτι που είναι πολύ χρήσιμο δεδομένου ότι έχουμε διαφορετικούς ρόλους εντός της εταιρείας και τον αναμενόμενο ρυθμό εργασίας.

Ένα επιπλέον μπόνους για αυτό το λογισμικό είναι ο φιλικός προς τον χρήστη σχεδιασμός και ένας τακτοποιημένος πίνακας ελέγχου όπου μπορείτε να δείτε γρήγορα τη δραστηριότητα των εργαζομένων και τις ώρες εργασίας. Το Hubstaff είναι καταπληκτικό για ομάδες εντός και εκτός γραφείου. Ωστόσο, όποιος χρειάζεται πιο προηγμένη παρακολούθηση (για παράδειγμα, εταιρείες φορτηγών) δεν θα το χρησιμοποιήσει.

Abdul Rahman: Παραμένουμε σε πτώση βίντεο για 9 ώρες με το Zoom

Μια συμβουλή που θα ήθελα να σας δώσω είναι να χρησιμοποιήσετε ένα εργαλείο διάσκεψης. Το εργαλείο που χρησιμοποιούμε για να παραμείνουμε συνδεδεμένοι είναι το Zoom. Ήταν μια καλή εμπειρία με αυτό το εργαλείο μέχρι στιγμής, καθώς μπορεί να συνδέσει έως και 100 άτομα ταυτόχρονα και 500 άτομα, εάν έχετε ένα μεγάλο πρόσθετο συνάντησης.

Παραμένουμε σε βιντεοκλήση για 9 ώρες με τις κάμερές μας σε σίγαση.

Ωστόσο, εάν το χρησιμοποιείτε, θα πρέπει να είστε προσεκτικοί σχετικά με τους κινδύνους ασφαλείας. Για να αποφύγετε την παραβίαση, μην κοινοποιείτε ποτέ συνδέσμους της σύσκεψης ζουμ. Χρησιμοποιείτε πάντα το κουμπί πρόσκλησης στην εφαρμογή ζουμ για να στέλνετε προσκλήσεις σε μέλη. Η κοινή χρήση συνδέσμων μπορεί να προκαλέσει ζητήματα ασφαλείας με ανεπιθύμητα άτομα που αποκτούν πρόσβαση στο δωμάτιο.

Δεύτερον, ο κωδικός πρόσβασης προστατεύει όλες τις συσκέψεις ζουμ σας. Και χρησιμοποιήστε ισχυρούς κωδικούς πρόσβασης για να βεβαιωθείτε ότι δεν είναι εύκολα εύθραυστοι.

Το εργαλείο μας βοηθά να αυξήσουμε την παραγωγικότητα καθώς είμαστε σε συνεχή επαφή με άλλους συμπαίκτες και επιβλέποντες και μπορούμε εύκολα και αποτελεσματικά να επικοινωνούμε μεταξύ μας.

Liam Flynn: Το Basecamp λειτουργεί σε έναν βασικό διευθυντή και όχι σε παρακολούθηση

Με την πρόσφατη μετάβαση στην απομακρυσμένη εργασία, γνωρίζαμε ότι ήταν σημαντικό να χρησιμοποιήσουμε λογισμικό παρακολούθησης για να βεβαιωθούμε ότι η ομάδα μας ήταν σε θέση να συνεχίσει να εργάζεται παραγωγικά και να παρακολουθούμε τα έργα μας. Ωστόσο, ένα σημαντικό ζήτημα για εμάς ήταν ότι το λογισμικό δεν ήταν πολύ ενοχλητικό. δεν θέλαμε η ομάδα μας να πιστεύει ότι δεν τους εμπιστευόμαστε. Καταλήξαμε να επιλέξουμε το Basecamp καθώς είναι περισσότερο ένα εργαλείο συνεργασίας και δουλεύουμε πάνω σε έναν βασικό διευθυντή αντί να παρακολουθούμε κάθε κίνηση της ομάδας.

Αυτό το λογισμικό επιτρέπει στους ανθρώπους να συνεργάζονται σε έργα και εργασίες, και να παρακολουθούν εργασίες που πρέπει να γίνουν. Μπορείτε επίσης να συνομιλήσετε με συναδέλφους και πελάτες. Για εμάς αυτό ήταν υπέροχο, καθώς μεγάλο μέρος της δουλειάς μας εξαρτάται από τη συνεργασία, αλλά για κάποιον που αναζητά πλήρες λογισμικό διαχείρισης έργων, αυτό μπορεί να μην είναι η σωστή επιλογή.

Alice Figuerola: Συγκομιδή για παρακολούθηση του χρόνου σε κάθε εργασία

Προς το παρόν χρησιμοποιούμε το Harvest time tracker και το λατρεύουμε. Το χρησιμοποιώ ως απομακρυσμένο μέλος της ομάδας για παρακολούθηση και για την παρακολούθηση της εσωτερικής μου ομάδας μάρκετινγκ.

Στο Το SilverLogic χρησιμοποιούμε το Harvest για να παρακολουθούμε τον χρόνο που χρησιμοποιείται σε κάθε εργασία όχι μόνο για να επαληθεύσουμε τις ώρες εργασίας την εβδομάδα αλλά και για να δούμε πού έχουν περάσει περισσότερο από το χρόνο τους για να καταλάβουν αν μπορούμε να βοηθήσουμε κάθε υπάλληλο να μειώσει τις προσπάθειές του σε μερικές απλές εργασίες.

Τα δεδομένα είναι η δύναμη να ανακαλύπτουν ευκαιρίες.

Ως διευθυντής, μπορώ να πω ότι, ανεξάρτητα από τον κλάδο στον οποίο βρίσκεστε, θα πρέπει πάντα να παρακολουθείτε το χρόνο σας για να κατανοήσετε τι χρησιμοποιείτε. Ο χρόνος είναι ένα από τα πιο πολύτιμα πράγματα που έχουμε και δεν μπορούμε να αγοράσουμε.

David Lynch: Ο Time Doctor μπορεί να σας ειδοποιήσει όταν σταματήσατε να εργάζεστε

Χρησιμοποιώ το Time Doctor στον υπολογιστή μου για να παρακολουθώ τον χρόνο μου. Ο Time Doctor δεν καταγράφει μόνο τον χρόνο εργασίας σας, αλλά μπορεί επίσης να τραβήξει στιγμιότυπα οθόνης του υπολογιστή σας, να παρακολουθήσει τον χρόνο ανά εφαρμογή ή ιστότοπο και να σας ειδοποιήσει όταν πιστεύει ότι έχετε σταματήσει να εργάζεστε. Θα συνιστούσα το Time Doctor σε κάθε ιδιοκτήτη επιχείρησης που χρειάζεται να παρακολουθεί τις ώρες των υπαλλήλων του κάθε μέρα.

Ανεξάρτητα από το ποιο λογισμικό παρακολούθησης χρόνου αποφασίζετε να χρησιμοποιήσετε, είναι σημαντικό να ορίσετε προσδοκίες για τους υπαλλήλους σας. Σε ένα κανονικό εργασιακό περιβάλλον, οι εργαζόμενοι σηκώνονται τακτικά για να χρησιμοποιούν το μπάνιο ή κάνουν ένα ταξίδι στο ψυγείο νερού. Το λογισμικό παρακολούθησης χρόνου μπορεί να ερμηνεύσει αυτά τα είδη διαλειμμάτων κατά τη διάρκεια της ημέρας ως κακή χρήση χρόνου. Φροντίστε να μιλήσετε με τους υπαλλήλους σας και να ακούσετε τις ανησυχίες τους, ειδικά εάν η απομακρυσμένη εργασία τους είναι νέα.

Josefin Björklund: Η ActivTrak επικεντρώνεται στη μέτρηση της παραγωγικότητας των εργαζομένων

Χρησιμοποιούμε λογισμικό ActivTrak για την παρακολούθηση των απομακρυσμένων υπαλλήλων μας. Είναι ένα εργαλείο παρακολούθησης υπαλλήλων που βασίζεται στο cloud και εστιάζει στη μέτρηση της παραγωγικότητας κάθε υπαλλήλου. Αυτό το λογισμικό αναλύει όλη τη δραστηριότητα στο χώρο εργασίας κάθε υπαλλήλου και μας παρέχει αναφορές που μας βοηθούν στον εντοπισμό της απόδοσης κάθε εργαζομένου.

Το ActivTrak δείχνει το επίπεδο δέσμευσης κάθε υπαλλήλου. Η ειδοποίηση λογισμικού μας ενημερώνει εάν ο υπάλληλος κινδυνεύει να απεμπλακεί. Είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να βελτιώσετε τυχόν ανεπαρκείς ροές εργασίας. Μπορείτε να δείτε τα βήματα που ακολουθούν οι εργαζόμενοι για την ολοκλήρωση εργασιών σε πραγματικό χρόνο. Σας επιτρέπει να ορίσετε χρόνους αναφοράς για συγκεκριμένες εργασίες επίσης.

Αυτά είναι μερικά από τα κορυφαία χαρακτηριστικά του ActivTrak:

• Αποκλεισμός ιστότοπου
• Παρακολούθηση σε πραγματικό χρόνο
• Αναπαραγωγή βίντεο
• Επισήμανση στιγμιότυπου οθόνης
• Βαθμολογία κινδύνου
• Παρακολούθηση USB
• Συναγερμοί δραστηριότητας
• Επιλογές αναπαραγωγής οθόνης
• Απομακρυσμένη εγκατάσταση

Σίγουρα θα συνιστούσα αυτό το λογισμικό, καθώς όλες οι δυνατότητες μπορούν εύκολα να διαχειριστούν με το ταμπλό του. Η τιμή αυτού του λογισμικού είναι επίσης διαφανής και προσιτή. Προσφέρουν επίσης ένα δωρεάν πακέτο για πάντα που είναι διαθέσιμο για έως και τρεις χρήστες. Για επιχειρήσεις με μεγαλύτερες ομάδες που χρειάζονται πρόσβαση σε προηγμένες δυνατότητες, μπορούν να αγοράσουν αυτό το λογισμικό με μόλις 7,20 $ ανά χρήστη ανά μήνα.

Jane Flanagan: Time Doctor για να παρακολουθείτε τον χρόνο που αφιερώνετε στη δουλειά, άνοιξαν ιστότοπους, ...

Χρησιμοποιούμε το Time Doctor για την παρακολούθηση των απομακρυσμένων υπαλλήλων μας.

Αυτό το λογισμικό, αφού εγκατασταθεί σε μια συσκευή, έχει πρόσβαση στην τοποθεσία της συσκευής, σε δραστηριότητες περιήγησης, σε ανοιχτές εφαρμογές, στο χρόνο που αφιερώνεται σε εφαρμογές και πολλά άλλα.

Συνήθως χρησιμοποιούμε αυτά τα λογισμικά για να παρακολουθούμε τον χρόνο που αφιερώνουμε στην εργασία, τους ιστότοπους που ανοίξαμε, τις εφαρμογές που χρησιμοποιήθηκαν και τον αριθμό των λέξεων που πληκτρολογήθηκαν.

Είναι πολύ αποτελεσματικό στην ενθάρρυνση της παραγωγικότητας.

Nikola Baldikov: Time Doctor μπορεί να παρακολουθεί πόσα διαλείμματα πραγματοποιούν οι εργαζόμενοι ανά πάσα στιγμή

Θα συνιστούσα τη χρήση του Time Doctor. Μπορείτε να παρακολουθείτε ποιοι ιστότοποι και εφαρμογές χρησιμοποιούνται από τους υπαλλήλους σας, πόσα διαλείμματα κάνουν ανά πάσα στιγμή και να παρακολουθείτε το χρόνο τους σε πελάτες και έργα. Μπορείτε επίσης να τραβήξετε στιγμιότυπα οθόνης της τρέχουσας οθόνης των υπαλλήλων. Μπορούν επίσης να ειδοποιηθούν όταν χρησιμοποιούν ιστότοπους που σπαταλούν χρόνο, όπως τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, υπενθυμίζοντάς τους τις εργασίες τους. Το Time Doctor ενσωματώνεται με όλα τα κορυφαία εργαλεία διαχείρισης έργων και μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε όλες τις συσκευές όπως Windows, Mac, Linux, iPhone κ.λπ.

Nelson Sherwin: Η Interguard μας επιτρέπει να καταγράφουμε όλη τη δραστηριότητα για έλεγχο αργότερα

Η ομάδα ασφάλειας στον κυβερνοχώρο μας έχει συμβουλεύσει να χρησιμοποιήσει το InterGuard για την παρακολούθηση υπαλλήλων και είμαστε αρκετά ικανοποιημένοι με το προϊόν. Μας επιτρέπει να καταγράφουμε όλη τη δραστηριότητα για έλεγχο αργότερα, αλλά έχει επίσης κάποιες επιπλέον δυνατότητες, όπως σας επιτρέπει να αποκλείσετε, να ειδοποιήσετε ή να ενεργήσετε με άλλο τρόπο σχετικά με τη δραστηριότητα των εργαζομένων. Αυτό φαινόταν λίγο επεμβατικό στην αρχή, αλλά μου εξήγησε ότι ήταν απαραίτητο για λόγους ασφαλείας. Με αυτόν τον τρόπο, μπορούμε να διασφαλίσουμε πλήρη ασφάλεια και συμμόρφωση με το νόμο. Ανεξάρτητα από το πώς αισθάνομαι γι 'αυτό προσωπικά, πρέπει να παραδεχτώ ότι το θεωρώ απαραίτητο σε ένα απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας και θα το συνιστούσα εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα παραγωγικότητας ή αντιμετωπίζετε ευαίσθητα δεδομένα που πρέπει να προστατέψετε.

Sophie Burke: Toggl για τη διαχείριση ορισμένων απομακρυσμένων υπαλλήλων μας

Στο παρελθόν χρησιμοποιήσαμε το Toggl για τη διαχείριση ορισμένων απομακρυσμένων υπαλλήλων μας. Είναι ένα φιλικό προς το χρήστη λογισμικό και συνοδεύεται από ένα δωρεάν και επί πληρωμή πρόγραμμα που ταιριάζει στις ανάγκες σας. Εκείνη την εποχή, δεν χρειαζόμασταν κάτι πολύ ισχυρό, ώστε να ταιριάζει πολύ καλά στις ανάγκες μας.

Michael Miller: Το Hubstaff επικεντρώνεται στην παραγωγικότητα - online χρονοδιαγράμματα, προγραμματισμό, ...

Χρησιμοποιώ το Hubstaff για παρακολούθηση των εργαζομένων γιατί εστιάζει στην παραγωγικότητα. Μερικές από τις λειτουργίες που μου αρέσουν είναι τα διαδικτυακά φύλλα χρόνου, η παρακολούθηση χρόνου, ο προγραμματισμός και το πιο σημαντικό από όλα, η αναφορά. Φροντίζει για όλες τις ανάγκες μισθοδοσίας μου και μπορεί να ενσωματωθεί στα FreshBooks. Αν είστε σαν εμένα και εκτιμώ την παραγωγικότητα, σας προτείνω να χρησιμοποιήσετε το Hubstaff, καθώς είναι το μόνο που εστιάζει σε αυτό. Ποτέ δεν χρησιμοποίησα κανένα άλλο λογισμικό, επειδή αφορούν περισσότερο την ασφάλεια των δεδομένων. Η βασική προστασία είναι αρκετή για μένα και χρειάζομαι κάτι σαν αυτό το λογισμικό για να χειριστώ τη μισθοδοσία μου. Ποτέ δεν έπρεπε να χρησιμοποιήσω αυτό το λογισμικό. Μόνο αφού έκανα απομακρυσμένη δουλειά έπρεπε.

Σας ευχαριστώ που αφιερώσατε χρόνο για να διαβάσετε τις σκέψεις και τις ιδέες μου σχετικά με το λογισμικό που χρησιμοποιώ για την παρακολούθηση απομακρυσμένων υπαλλήλων. Αυτό είναι κάτι που σκεφτόμουν πολύ πρόσφατα και θα ήθελα να δω τι λένε οι άλλοι. Θα μου άρεσε αν με ενημερώσετε όταν τελειώσει το άρθρο, καθώς θα ήθελα να ρίξω μια ματιά.