14 Ευελιξία στα παραδείγματα στο χώρο εργασίας

Ευελιξία στα παραδείγματα στο χώρο εργασίας

Τον τελευταίο καιρό, έχει γίνει όλο και πιο σημαντικό να εφαρμοστεί η ευελιξία στο χώρο εργασίας για όλες τις εταιρείες - ακόμη και για εκείνες που δεν ενδιαφέρονται τόσο για την τηλεργασία, αναγκάζοντας τον ψηφιακό μετασχηματισμό να συμβεί γρηγορότερα.

Ωστόσο, δεν είναι πάντα τόσο απλή η μετάβαση από μια τυπική διαμόρφωση γραφείου σε μια πλήρη απομακρυσμένη οργάνωση εργασίας, και για ορισμένες εταιρείες μπορεί να είναι ένας αγώνας για να το συνεχίσει για μεγάλο χρονικό διάστημα.

Παραδείγματα ευελιξίας στο χώρο εργασίας

Η ευελιξία στο χώρο εργασίας έχει πολλές μορφές και μπορεί να εφαρμοστεί διαφορετικά σε κάθε εταιρεία, καθώς δεν υπάρχουν καθορισμένοι κανόνες για την εφαρμογή τους και κάθε επιχείρηση είναι διαφορετική.

Ωστόσο, μπορούμε γενικά να διαφοροποιήσουμε ορισμένα παραδείγματα ευελιξίας στο χώρο εργασίας, όπως:

• Αφήστε τους υπαλλήλους να διαχειρίζονται τον δικό τους χρόνο εργασίας, προκειμένου να τους επιτρέψουν να βελτιστοποιήσουν καλύτερα την ισορροπία επαγγελματικής και επαγγελματικής ζωής τους,
• Μειώστε το χρόνο μετακίνησης των συνεργατών για να τους επιτρέψετε όχι μόνο να είναι πιο παραγωγικοί, αλλά και να ξεκουραστούν καλύτερα,
• Βελτιστοποιήστε τις συναντήσεις προετοιμάζοντάς τις εκ των προτέρων, ενημερώνοντας τη λίστα των παρευρισκομένων και καταρτίζοντας πάντα μια σαφή ατζέντα,
• Ρυθμίστε ετήσιες αξιολογήσεις απόδοσης για όλους τους συμμετέχοντες στα έργα ή τις επιχειρηματικές σας δραστηριότητες και δώστε τους μια σαφή επισκόπηση και πορεία εξέλιξης της σταδιοδρομίας.

Αυτά τα λίγα παραδείγματα ευελιξίας και συμβουλών είναι ήδη μια καλή αρχή για να επιτρέψετε στους υπαλλήλους σας να κατανοήσουν καλύτερα πού είναι η θέση τους στην εταιρεία, πώς χρησιμοποιούνται ο χρόνος και οι δεξιότητές τους και πού μπορούν να κινηθούν επαγγελματικά μέσα στην επιχείρησή σας.

Ζητήσαμε από την κοινότητα εμπειρογνωμόνων για τα δικά τους παραδείγματα ευελιξίας στο χώρο εργασίας και εδώ είναι οι απαντήσεις τους, μερικές από αυτές μπορεί να σας βοηθήσουν για τη δική σας δουλειά από το σπίτι!

D’vorah Graeser: ανοιχτή επικοινωνία, ισχυρή ομαδική εργασία και ποτέ να μην σταματήσετε να μαθαίνετε

Η KISSPatentείναι υπερήφανα μια πλήρως απομακρυσμένη εταιρεία. Έχουμε την ελευθερία να επιλέξουμε πότε και πού δουλεύουμε, γιατί οι σπουδαίοι άνθρωποι κάνουν φοβερή δουλειά οπουδήποτε. Με μια παγκόσμια ομάδα έρχεται αξιοσημείωτη δημιουργικότητα.

Η ευελιξία μας στο χώρο εργασίας επικεντρώνεται:

• Ανοιχτή επικοινωνία - η επικοινωνία είναι η απομακρυσμένη εργασία, το οξυγόνο στη ζωή. Είμαστε ανοιχτοί και συνεργατικοί.
• Ισχυρή ομαδική εργασία - εργαζόμαστε για κοινούς στόχους και έχουμε πάντα την πλάτη του άλλου.
• Η οικοδόμηση σχέσεων - η εργασία σε μια κατανεμημένη ομάδα μπορεί να αισθάνεται μοναξιά, αλλά όχι στο KISSPatent. Οι ψηφιακοί νομάδες ταξιδεύουν μαζί. Οι foodies μοιράζονται συνταγές. Οι λάτρεις των σπορ υποστηρίζουν ο ένας τον άλλον στο να είναι ενεργοί και να επιτυγχάνουν προσωπικά ορόσημα.
• Ποτέ μην σταματήσετε να μαθαίνετε - η ζωή δεν σταματά και ούτε εμείς. Διαβάζουμε εμπνευσμένα βιβλία μαζί και παρακολουθούμε συνέδρια για να αναπτυχθούμε και να βελτιωθούμε.

Αυτές είναι μερικές από τις βασικές μου γνώσεις που έχω εφαρμόσει από την εκμάθηση του τι λειτουργεί και τι δεν προσφέρει στην μέγιστη ευελιξία στο χώρο εργασίας.

Manny Hernandez: ενθαρρύνετε τη δημιουργικότητα στην ομάδα σας, καθοδηγώντας το παράδειγμα

Η ταχεία τεχνολογική πρόοδος, μαζί με τις ταχύτατες αλλαγές στις παγκόσμιες αγορές και το πολιτικό τοπίο, σημαίνει ότι οι σημερινοί χώροι εργασίας είναι συχνά απρόβλεπτοι. καθιστώντας πιο σημαντικό από ποτέ ότι εσείς και η ομάδα σας είστε ευέλικτοι και ανταποκρίνεστε σε ξαφνικές αλλαγές. Ως ηγέτης, είμαι υπεύθυνος για την ανάπτυξη μιας ομαδικής κουλτούρας που εκτιμά και ενθαρρύνει την ευελιξία. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο έκανα καθήκον να ενθαρρύνω τη δημιουργικότητα μέσα στην ομάδα μου και αυτό λειτουργεί πραγματικά γιατί όταν οι άνθρωποι έχουν την ελευθερία να είναι δημιουργικοί, πιθανότατα θα είναι ευκολότερο να προσαρμοστούν σε νέους τρόπους εργασίας, να βρουν λύσεις σε προβλήματα, και να λαμβάνουμε καλύτερες αποφάσεις όταν εμφανίζονται απρόσμενα ζητήματα. Ενθαρρύνετε τη δημιουργικότητα στην ομάδα σας με ηγετικό παράδειγμα. Προτείνετε μόνοι σας νέες ιδέες και προσκαλέστε άλλα μέλη της ομάδας να προσφέρουν σχόλια και προτάσεις. Αυτό όχι μόνο θα ενθαρρύνει την αίσθηση της περιπέτειας, αλλά θα οδηγήσει επίσης στην ομαδική συνεργασία και αφοσίωση.

Aastha Shah: το αφεντικό μου μου επέτρεψε να έχω ευέλικτους χρόνους εργασίας

Είμαι παθιασμένος για να μάθω χορό και παρακολουθούσα τα μαθήματά του εκτός από τη δουλειά μου. Ωστόσο, υπήρξε αλλαγή στο πρόγραμμα μαθημάτων που σήμαινε ότι έπρεπε να τα σταματήσω καθώς συγκρούστηκε με το χρονοδιάγραμμα του γραφείου μου.

Όσο ευχαριστημένος θα μπορούσα, το αφεντικό μου μου επέτρεψε να έχω ευέλικτους χρόνους εργασίας, ώστε να μπορέσω να συνεχίσω με τα μαθήματά μου και να ακολουθήσω το πάθος μου.

Ένα τέτοιο υγιές και φιλικό εργασιακό περιβάλλον είναι σίγουρα αξιόλογο.

Tom De Spiegelaere: περιορισμός των συναντήσεων και ενθάρρυνση μιας συμπιεσμένης εβδομάδας εργασίας

Θεωρώ ότι η ευελιξία στο χώρο εργασίας είναι ένας εξαιρετικά σημαντικός παράγοντας για την ενίσχυση του ηθικού και τη διατήρηση των δημιουργικών χυμών.

Ο περιορισμός των συναντήσεων και η ενθάρρυνση μιας συμπιεσμένης εβδομάδας εργασίας είναι δύο στρατηγικές που θεωρώ πιο αποτελεσματικές. Όταν ξεκινήσαμε * περιορίζοντας τις συναντήσεις *, γίναμε πραγματικά πιο παραγωγικοί και η ομάδα αισθάνθηκε πιο αξιόπιστη με τη δουλειά που κάνει. Περισσότερο από αυτό, μάθαμε να διεξάγουμε τις πιο αποτελεσματικές συναντήσεις μάρκετινγκ. Κάθε συνάντηση ξεκίνησε με μια συγκεκριμένη ατζέντα και τελείωσε με ενεργά βήματα, ώστε όλοι να ήξεραν σε ποιους τομείς είναι απόλυτοι και σε ποιους θα μπορούσαν να ασκήσουν ευέλικτη λήψη αποφάσεων.

Η ύπαρξη * συμπιεσμένης εβδομάδας εργασίας * είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να ενθαρρύνετε την ευελιξία. Μεγαλύτερα διαλείμματα επιτρέπουν στους υπαλλήλους να απολαμβάνουν περισσότερο προσωπικό χρόνο και να φροντίζουν την ψυχική τους υγεία. Όταν έχουν μεγαλύτερη περίοδο ανάπαυσης, μπορούν να εργαστούν πιο προετοιμασμένοι και θα έχουν επαναφορτίσει τις δημιουργικές τους μπαταρίες.

Αυτές οι δύο στρατηγικές ευελιξίας δούλεψαν για εμάς. Σε τελική ανάλυση, δεν πρόκειται για πόσες ώρες έχετε βάλει, αλλά για την ποιότητα της εργασίας που καταβάλλετε.

Η ενθάρρυνση της αυτονομίας, της εμπιστοσύνης και της ευελιξίας μέσα στην ομάδα βελτιώνει πραγματικά τη δουλειά τους και αποδίδει εξαιρετικά αποτελέσματα.

Amit Gami: μάθετε πώς να δημιουργείτε γρήγορα και να εφαρμόζετε δεξιότητες που δεν έχετε

Η μεγαλύτερη συμβουλή που θα δώσω είναι να μάθετε πώς να δημιουργείτε γρήγορα και να εφαρμόζετε δεξιότητες που δεν έχετε αυτήν τη στιγμή. Σε μια ιδανική, νομαδική ζωή, θα ξέρετε πώς να ξεκινήσετε μια επιχείρηση από άκρο σε άκρο. Αυτό σημαίνει ότι έχετε τομεακές γνώσεις, τεχνική τεχνογνωσία στο διαδίκτυο, δεξιότητες μάρκετινγκ και ισχυρή εμπειρία πωλήσεων. Στην πραγματικότητα, θα έχετε μεγάλα κενά δεξιοτήτων και αυτοί θα είναι οι τομείς που δημιουργούν σημεία συμφόρησης. Το πόσο γρήγορα μπορείτε να γεμίσετε αυτά τα κενά σίγουρα θα συμβάλουν στο επίπεδο επιτυχίας σας. Υπάρχουν φανταστικές πλατφόρμες freelancer που σας επιτρέπουν να προμηθευτείτε κάθε είδους τεχνογνωσία οπουδήποτε στον κόσμο. Χρησιμοποιήστε αυτό για να συμπληρώσετε τις περιοχές άνεσής σας.

Tomas Mertens: μειωμένη επικοινωνία, αυξημένη παραγωγικότητα, ενεργοποίηση και υγιέστερος τρόπος ζωής

Τις τελευταίες εβδομάδες, συλλέξαμε συνεχώς σχόλια από την ομάδα μας για να βελτιώσουμε τη ρύθμιση απομακρυσμένης εργασίας μας. Έχουμε συνηθίσει να δουλεύουμε εξ αποστάσεως και όλοι στην ομάδα βλέπουν τα οφέλη, επίσης μακροπρόθεσμα. Γι 'αυτό αποφασίσαμε να παραμείνουμε απομακρυσμένοι επίσης τώρα που μας επιτρέπεται να επιστρέψουμε στα γραφεία μας.

Τα μέλη της ομάδας μας ανέφεραν τα ακόλουθα οφέλη του απομακρυσμένου στυλ εργασίας:

• Μειωμένος χρόνος και κόστος μετακίνησης
• Αυξημένη παραγωγικότητα
• Πιο ενεργός τρόπος ζωής και περισσότερα αθλήματα
• Υγιέστερες διατροφικές συνήθειες αντί για τρόφιμα

Ο συνδυασμός αυτών των πλεονεκτημάτων και των θετικών σχολίων που ακούσαμε από την ομάδα μας έκανε να αποφασίσουμε να απομακρυνθούμε πλήρως.

Shel Horowitz: Η ευελιξία επιτρέπει στην επιχείρησή μου να δημιουργήσει ένα νέο παράδειγμα

Ως πράσινος / κοινωνικός σύμβουλος κερδοφορίας επιχειρηματικότητας, ομιλητής και συγγραφέας - Μεταφέρω τις επιχειρήσεις πέρα ​​από την απλή βιωσιμότητα (status quo) στην αναγέννηση (βελτίωση): Βοηθά στην ανάπτυξη και την εμπορία κερδοφόρων προϊόντων / υπηρεσιών που μετατρέπουν την πείνα / φτώχεια σε αφθονία, σε πόλεμο σε ειρήνη και καταστροφική αλλαγή του κλίματος σε πλανητική ισορροπία.

Η επίτευξη αυτού του σημείου ήταν μια σταδιακή εξέλιξη. Περιστρεφόμουν στο Διαδίκτυο και το copywriting μάρκετινγκ μικρών επιχειρήσεων από την προηγούμενη ενσάρκωσή μου ως τοπικό κατάστημα βιογραφικών, ξεκινώντας το 1995 και άρχισα να προσθέτω βοσκοτόπους το 2004. Μέχρι το 2002, καθώς σκάνδαλα όπως ο Enron κυριαρχούσαν στις ειδήσεις, άρχισα να διερευνήσει την ιδέα της επιχειρηματικής ηθικής και των πράσινων αρχών ως στρατηγικές επιτυχίας. Αυτό οδήγησε σε μια εστίαση στο μάρκετινγκ για πράσινες επιχειρήσεις (και το όγδοο βιβλίο μου, το Guerrilla Marketing Goes Green).

Αυτό άρχισε να επεκτείνεται σε επιχειρήσεις που κάνουν τη διαφορά στην αντιμετώπιση άλλων κοινωνικών προβλημάτων - και τελικά ξεπέρασαν απλώς τις συμβουλευτικές υπηρεσίες μάρκετινγκ και το copywriting σε στρατηγική σκέψη για το πώς κάθε εταιρεία θα μπορούσε να οικοδομήσει κοινωνικές αλλαγές και πλανητική θεραπεία στα βασικά προϊόντα και υπηρεσίες τους (και το 10ο βιβλίο μου , Αντάρτικο μάρκετινγκ για να θεραπεύσει τον κόσμο). Ενώ είναι δύσκολο να βρω πελάτες σε αυτόν τον τομέα - εξακολουθώ να κερδίζω το μεγαλύτερο μέρος του εισοδήματός μου ως σύμβουλος εκδόσεων - όσοι έχω συνεργαστεί έχουν βρει τεράστιο όφελος.

Kenny Trinh: ιεραρχήστε τα αποτελέσματα σε σχέση με τα χρονοδιαγράμματα και τους κανόνες

Είμαι ο ιδρυτής & Διευθύνων Σύμβουλος μιας 2χρονης εκκίνησης πολυμέσων. η ομάδα μας μετακόμισε από ένα διαμέρισμα με 5 άτομα σε 10 άτομα σε έναν συνεργαζόμενο χώρο σχεδόν 7 μήνες τώρα.

Δίνω προτεραιότητα στα αποτελέσματα σε σχέση με τα χρονοδιαγράμματα και τους κανόνες και γι 'αυτό επιτρέπω ευελιξία στο χώρο εργασίας. Δίνω στους υπαλλήλους μου ένα καθορισμένο πρόγραμμα για να ακολουθήσουν, αλλά φροντίζω να τους πω ότι μπορούν να το σπάσουν εάν δίνει καλύτερα αποτελέσματα. Ένα καλό παράδειγμα αυτού είναι ότι ένας από τους υπαλλήλους μου να κάνει ένα all-nighter και να τον απουσιάζει την επόμενη μέρα.

Θα συγχωρήσω την απουσία εάν ο υπάλληλος δώσει αποτελέσματα. Ήταν έτσι τα τελευταία δύο χρόνια που έχω διευθύνει την επιχείρησή μου και μέχρι στιγμής λειτούργησε καλά για μένα. Έχω επίσης τους υπαλλήλους μου να εργάζονται από το σπίτι, αν χρειαστεί. Αυτοί οι μικροί συμβιβασμοί στα χρονοδιαγράμματα επιτρέπουν στους υπαλλήλους μου να επιτύχουν τους στόχους τους πριν από την προγραμματισμένη ημερομηνία. Ναι, πιστεύω ότι η ευελιξία στο χώρο εργασίας λειτουργεί πολύ καλά για μένα.

Alexis W .: οι κλήσεις είναι γρήγορες, συνοπτικές και όλοι είναι προετοιμασμένοι

Η ευελιξία στο χώρο εργασίας για μένα έμοιαζε με τη μετάβαση στην εργασία από το σπίτι. Αυτή ήταν μια μεγάλη αλλαγή για μένα και έχει βελτιώσει σημαντικά την επικοινωνία με το αφεντικό μου, καθώς οι κλήσεις είναι γρήγορες, συνοπτικές και όλοι είναι έτοιμοι να παρουσιάσουν όλες τις απαραίτητες πληροφορίες.

Μέχρι στιγμής λειτούργησε πολύ καλά, και έχει ανοίξει συζήτηση για να γίνει ένα πιο μόνιμο σύστημα. Θα συνιστούσα ο εξοπλισμός του χώρου εργασίας μας (υπολογιστές και τηλέφωνα) να γίνει πιο φιλικός προς τα κινητά.

Chris Rowan: χαμηλώστε την πίεση στους υπαλλήλους για να τους απελευθερώσουν

Από την αρχή μοιραστήκαμε τον ίδιο ανοιχτό χώρο και τακτικά 9 έως 6 προγράμματα. Η απομακρυσμένη εργασία δεν επιτρέπεται καθόλου, καθώς θέλαμε όλη η ομάδα στο γραφείο, να διατηρεί μόνιμα τις επιμέρους επιδόσεις και να τρέχει σε επιτόπιες προπονήσεις όταν το θεωρούσαμε απαραίτητο. Αλλά το 2020 ήρθε, και ειδικά στη Βαρκελώνη, μία από τις πόλεις που πλήττονται περισσότερο.

Αναγκάσαμε να βουτήξουμε στο Υπουργείο Εσωτερικών, και λαμβάνοντας υπόψη τις περιστάσεις, αποφασίσαμε να μειώσουμε την πίεση στους υπαλλήλους, ώστε να απελευθερωθούν. Κάποια συγκεκριμένη περίπτωση ως παράδειγμα: όταν ο σχεδιαστής μας ήρθε σε εμάς ζητώντας να αλλάξουμε χρονοδιαγράμματα για να ξεκινήσουμε το Ραμαζάνι και να δουλέψουμε από την αυγή, αποδεχτήκαμε αμέσως. Αυτό το άτομο όχι μόνο συνέχισε με τη συνήθη παραγωγικότητα και την ώρα, αλλά και παρήγαγε εξαιρετικά παραδοτέα.

Κάτι παρόμοιο συνέβη με τους υπαλλήλους που βρίσκονταν στο εξωτερικό, το Υπουργείο Εσωτερικών μας επέτρεψε να συνεχίσουμε με την εργασία και την εκπαίδευση, και αναδιοργανώσαμε τα χρονοδιαγράμματα, διασχίζοντας τα χρονοδιαγράμματα όλων για να συμπέσουν σε συναντήσεις και ενημερώσεις.

Στην περίπτωσή μας, η κατανόηση της νέας πραγματικότητας μας επέτρεψε να προσαρμοστούμε και να επιβιώσουμε. Το να είμαστε ευέλικτοι μας έκανε να ευδοκιμήσουμε και να πετύχουμε: διατηρήσαμε το εισόδημά μας, αυξήσαμε τους πελάτες μας, συνεργασίες και νέες προσφορές.

Shayan Fatani: Η ευέλικτη εργασία είναι αποτελεσματική καθώς καθιστά τα σύνορα άσχετα

Σε ένα επάγγελμα όπως το Ψηφιακό Μάρκετινγκ, ή οποιαδήποτε άλλη ψηφιακή μορφή ή εργασία που χρειάζεται να παραμείνετε συνδεδεμένοι με το παγκόσμιο κοινό, η ευελιξία είναι ζωτικής σημασίας. Δεν μπορείτε να έχετε ένα τυπικό πρόγραμμα 9-5 επειδή μπορεί να βρίσκεστε σε διαφορετική ζώνη ώρας και ορισμένες εργασίες ή προσπάθειες είναι ευαίσθητες στο χρόνο και εξαρτώνται από το κοινό σας στο εξωτερικό. Για παράδειγμα, εάν θέλετε 100.000 εμφανίσεις στην ανάρτησή σας στο Facebook από την περιοχή των ΗΠΑ, αλλά την δημοσιεύετε το απόγευμα από διαφορετική ζώνη ώρας, ΔΕΝ θα σας αποφέρει αποτελέσματα, καθώς το αμερικανικό κοινό είναι κυρίως ενεργό περίπου στις 12-2 μ.μ.

Γι 'αυτό η ευέλικτη εργασία είναι αποτελεσματική καθώς καθιστά τα σύνορα άσχετα με το εργατικό δυναμικό και καθοδηγείται από στόχους.

Νέλια: επαναπροσανατολισμός από την προσέγγιση των συναλλαγών στο χρόνο και τις συναλλαγές

Σκεφτόμαστε πολλά για το πώς να κάνουμε τους υπαλλήλους μας πιο αποτελεσματικούς στους χώρους εργασίας τους. Δουλεύοντας στον κλάδο της τεχνολογίας εξακολουθούμε να καταλαβαίνουμε ότι η επιχείρηση εξαρτάται από τους ανθρώπους. Όταν οι άνθρωποι έχουν κίνητρα μπορούν να ανέβουν σε οποιοδήποτε λόφο και να συμμορφωθούν με οποιαδήποτε εργασία. Πειραματιστήκαμε με το πρόγραμμα εργασίας και το κάναμε ευέλικτο - έτσι οι εργαζόμενοι ήρθαν στο χώρο εργασίας όποτε το ήθελαν, απλά πρέπει να εργαστούν για 8 ώρες / ημέρα. Δημιούργησε χάος με τις συναντήσεις και τον συγχρονισμό μεταξύ ομάδων. Στη συνέχεια, αποφασίσαμε να επαναπροσανατολίσουμε την παρακολούθηση μας, από τη διαπραγμάτευση χρόνου έως την προσέγγιση στόχου. Σε αυτήν την περίπτωση, η ομάδα έχει έναν στόχο που πρέπει να επιτευχθεί, για παράδειγμα, να ενσωματώσει το σύστημα πληρωμών στον ιστότοπο μέχρι τη Δευτέρα. Εάν συμμορφώνονται με το έργο την Παρασκευή το απόγευμα έχουν ελεύθερο χρόνο. Αυτό εκτιμήθηκε ιδιαίτερα από τους υπαλλήλους μας, έκαναν το καλύτερό τους για να κάνουν το σύστημα να λειτουργεί πιο γρήγορα για να έχουν μεγαλύτερο Σαββατοκύριακο. Αλλά να είστε προσεκτικοί με αυτήν την προσέγγιση, οι στόχοι θα πρέπει να είναι εφικτοί μέχρι εκείνη τη στιγμή, σε μια άλλη περίπτωση, η ομάδα θα είναι πιο υποκινημένη από ό, τι έχει κίνητρο.

Gaurav Sharma: ασφάλεια στον κυβερνοχώρο, επιχειρηματική διαδικασία και ψηφιακός μετασχηματισμός

Η χρηματοοικονομική βιομηχανία είναι πιθανώς ένα από τα χειρότερα παραδείγματα όσον αφορά την ευελιξία στο χώρο εργασίας. Οι ώρες είναι μακρές και βάναυσες και η κουλτούρα είναι αυτή του ανταγωνισμού. Ωστόσο, οι πρόσφατοι περιορισμοί ανάγκασαν τη βιομηχανία να κάνει μια αλλαγή και να επιτρέψει περισσότερη ευελιξία και βοήθησα τους πελάτες μου με τη μετάβαση.

• 1. Η πρώτη προτεραιότητα είναι πάντα η ασφάλεια στον κυβερνοχώρο. Η εργασία από το σπίτι ή άλλες ευέλικτες επιλογές αποτελεί πρόκληση όσον αφορά την ασφάλεια, διότι οι τράπεζες και τα χρηματοπιστωτικά ιδρύματα είναι χυμώδεις στόχοι για κακόβουλους παράγοντες. Έτσι, η πρώτη τάξη της επιχείρησης είναι η δημιουργία των σωστών εργαλείων και η παροχή εκπαίδευσης στο προσωπικό για την αποτροπή απόπειρας ηλεκτρονικού ψαρέματος κλπ.
• 2. Το επόμενο βήμα είναι η βελτιστοποίηση των επιχειρηματικών διαδικασιών. Μερικοί από τους πελάτες μου είχαν ήδη αναθέσει σε εξωτερικούς συνεργάτες ορισμένες από τις επιχειρηματικές τους διαδικασίες και είναι αυτοί που είναι τώρα ευέλικτοι και καλύτερα σε θέση να αντιμετωπίσουν την κατάσταση. Για άλλους, εργαζόμαστε σκληρά για τον εξορθολογισμό των ροών εργασίας και τη δημιουργία πιο ευέλικτων επιχειρηματικών διαδικασιών.
• 3. Στη συνέχεια, εστιάζουμε στην επιτάχυνση του ψηφιακού μετασχηματισμού των πλατφορμών παροχής υπηρεσιών τους και στη βελτιστοποίηση των καναλιών. Αλλά αυτό είναι ένα μακροπρόθεσμο έργο.

Φυσικά υπάρχουν πολλά περισσότερα που περνούν σε αυτό και κάθε πελάτης χρειάζεται μια εξατομικευμένη λύση. Αλλά είναι κάτι που αξίζει να επενδύσετε - όχι μόνο για να παρέχετε στους υπαλλήλους σας την ευελιξία που πρέπει να είναι πιο αποτελεσματικοί, αλλά για να ανταγωνίζονται σε αυτό το νέο επιχειρηματικό πρότυπο.

Nishant Sharma: ξεκινήσαμε να χρησιμοποιούμε τα εργαλεία G-suite για να διατηρήσουμε την ομάδα μας ανέπαφη

Από τις πρώτες μέρες της εργασίας από το σπίτι, ξεκινήσαμε να χρησιμοποιούμε τα εργαλεία G-Suite για να διατηρήσουμε την ομάδα μας άθικτη, συνδεδεμένη και να λειτουργεί. Ξεκινώντας από τα βασικά εργαλεία επικοινωνίας, χρησιμοποιούμε το Google Hangout για τακτική επικοινωνία μέσω μηνυμάτων. Ένα άλλο σημαντικό εργαλείο, το οποίο αποτελεί μέρος της δουλειάς μας από τη ρουτίνα στο σπίτι, είναι το Google Meets. Πολλές φορές υπάρχει η απαίτηση όταν πρέπει να συνδεθούμε μέσω της βιντεοκλήσης ή να μοιραστούμε οθόνες για να καθοδηγήσουμε έναν συνάδελφο κατά τη διάρκεια ενός οδοφράγματος.

Προσωπικά, άρχισα να χρησιμοποιώ τις δυνατότητες του Gmail πιο συχνά (συμπεριλαμβανομένων των εργασιών, του Keep και του ημερολογίου).