Sichern Sie Ihr Unternehmen, während Sie remote arbeiten
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Was ist die beste Software zur Überwachung von Remote-Mitarbeitern?

Das Verwalten von Remote-Teams kann kompliziert sein, da sie nicht direkt erkennen können, was sie tun oder wo sie sich zu jeder Zeit befinden, wie dies beispielsweise in einem offenen Büro der Fall ist.

Mit dem weit verbreiteten Einsatz digitaler Lösungen für die Geschäftsabwicklung ist es jedoch nicht nur möglich, in einem Unternehmen vollständig zu telearbeiten und keine Büroräume zu mieten, sondern alle Mitarbeiter von zu Hause aus oder als digitale Nomaden zu arbeiten Stattdessen ist es aber auch möglich, diese Mitarbeiter zu überwachen.

Wir haben mehrere Experten gefragt, welche Software die beste ist, um Remote-Mitarbeiter nach ihrer Erfahrung zu überwachen, und hier sind ihre Expertenantworten.

Verwenden Sie eine Software zur Überwachung Ihrer Remote-Mitarbeiter oder sind Sie ein Remote-Mitarbeiter, der aufgefordert wird, eine Überwachungssoftware zu verwenden? Um welche Software handelt es sich, wie lautet Ihr Feedback, würden Sie es empfehlen?

David Garcia: ActivTrak überwacht die Computeraktivität unserer Mitarbeiter

Wir verwenden ActivTrak, um die Computeraktivität unserer Mitarbeiter zu überwachen. Wir haben mit diesem Tool große Erfolge erzielt, da es uns hilft zu verstehen, wann sich unsere Mitarbeiter anmelden, welche Websites sie besuchen und wann sie für den Tag fertig sind. Der eigentliche Vorteil bestand jedoch darin, die Produktivität zu verbessern, indem Arbeitszeittabellen entfernt und verstanden wurden, wie sie ihre Zeit verbringen. Durch die von ActivTrak bereitgestellten Daten konnten wir Straßensperren für unsere Teams beseitigen.

Mein Name ist David Garcia und ich bin der CEO von ScoutLogic, einem Unternehmen für Hintergrundüberprüfungen vor der Einstellung. Unser Unternehmen ist seit unserer Gründung im Jahr 2017 völlig abgelegen.
Mein Name ist David Garcia und ich bin der CEO von ScoutLogic, einem Unternehmen für Hintergrundüberprüfungen vor der Einstellung. Unser Unternehmen ist seit unserer Gründung im Jahr 2017 völlig abgelegen.
  ScoutLogic

Jayson DeMers: EmailAnalytics dient zur Überwachung von Remote-Mitarbeitern

Mein Unternehmen ist eigentlich ein Software-Tool zur Überwachung von Remote-Mitarbeitern, mit dem wir unsere eigenen Mitarbeiter überwachen.

Es heißt EmailAnalytics und visualisiert die E-Mail-Aktivität in Gmail G Suite. Die E-Mail-Aktivität ist ein fantastisches Maß für die Produktivität in vielen WFH-Jobs, da so viele Jobs stark von der Kommunikation abhängen. Wenn bei vielen Jobs die E-Mail-Aktivität erheblich abnimmt, bedeutet dies einen Rückgang der Arbeitslast oder der Produktivität.

Die Software hilft also dabei, die Arbeitslast auszugleichen, indem sie ermittelt, welche Mitarbeiter die schwersten oder leichtesten Arbeitslasten haben.

Natürlich liebe ich die Software und finde es äußerst hilfreich, Remote-Mitarbeiter zu überwachen.

Jayson DeMers, CEO von EmailAnalytics
Jayson DeMers, CEO von EmailAnalytics
  EmailAnalytics

Bruce Hogan: Time Doctor bietet alle Funktionen, die Unternehmen benötigen

Bei SoftwarePundit haben wir einige der beliebtesten Fernüberwachungssoftwarelösungen getestet. Das, was wir am meisten benutzt haben und mögen, ist Time Doctor.

Time Doctor ist ein Tool zur Zeiterfassung und Produktivität, das von über 80.000 Menschen verwendet wird. Es ist sehr erschwinglich - ab 12 US-Dollar pro Monat für einen Benutzer. Der Basisplan enthält alle Funktionen, die die meisten Unternehmen benötigen, einschließlich Zeiterfassung, Screenshots und Mausverfolgung, Website-Verfolgung und Zahlungsintegration. Zu diesem Preis erhalten Sie auch Zugang zu ihrem Support-Team. Für größere Teams mit fortgeschrittenen Anforderungen bietet Time Doctor auch einen Plan für 24 USD pro Monat an.

Wir mögen Time Doctor, weil es eine breite Palette von Funktionen und eine benutzerfreundliche Oberfläche zu einem erschwinglichen Preis bietet. Die beiden nützlichen Funktionen in Time Doctor, die uns am besten gefallen, sind die Integration in Projektmanagement-Tools und Zeitnutzungswarnungen. Sie können eine der vorgefertigten Integrationen von Time Doctor nutzen, um den meisten Projektmanagementsystemen Zeiterfassungsfunktionen hinzuzufügen. Sie können sich beispielsweise in Asana integrieren, um zu sehen, wie viel Zeit Ihr Team für jede Aufgabe aufgewendet hat. Um die Produktivität zu steigern, können Sie die Zeitnutzungswarnungen von TIme Doctor implementieren. Diese Funktion warnt Teammitglieder, wenn sie zu lange untätig waren oder zu viel Zeit auf Websites verbracht haben, die nicht zur Arbeit gehören.

Bruce Hogan ist Mitbegründer und CEO von SoftwarePundit, einem Technologieforschungsunternehmen, das Ratschläge, Informationen und Tools bereitstellt, um Unternehmen bei der erfolgreichen Einführung von Technologie zu unterstützen.
Bruce Hogan ist Mitbegründer und CEO von SoftwarePundit, einem Technologieforschungsunternehmen, das Ratschläge, Informationen und Tools bereitstellt, um Unternehmen bei der erfolgreichen Einführung von Technologie zu unterstützen.
  SoftwarePundit

Alessandra Gyben: Mit GreenRope können wir unsere Stunden genau verfolgen

Ich bin ein Remote-Mitarbeiter, leite aber auch ein Remote-Team.

Wir verwenden GreenRope, komplette CRM- und Marketing-Automatisierung mit Projektmanagement, um das gesamte Team zu verwalten.

Wir verwenden einen täglichen Timer, den wir starten, wenn wir den Tag beginnen, in den Pausen anhalten und am Ende des Tages anhalten und einreichen. Dies ermöglicht es uns, unsere Stunden genau zu verfolgen. Zusammen mit der Einreichung aktualisieren wir alle Projekte und Aufgaben, die an diesem Tag bearbeitet wurden. Dieser Timer und Projektmanager ist in GreenRope integriert. Alle Aktualisierungen können auch mit vollständiger Berichterstellung verfolgt werden, sodass ich sehen kann, wie viele Stunden für bestimmte Aufgaben oder Projekte aufgewendet wurden.

Für mich ist es auch sehr wichtig, die E-Mails zu sehen, die mein Team erstellt, sowie die von ihnen eingerichtete Automatisierung. Mit einem vollständigen System kann ich mich anmelden und alle Aktualisierungen von E-Mails oder automatisierten Prozessen verfolgen. Außerdem kann ich Berechtigungen für bestimmte Aktionen im System einschränken oder erteilen. Dies trägt zum Schutz unseres aktuellen Prozesses und natürlich unserer Daten bei.

Alessandra Gyben
Alessandra Gyben
  GreenRope

Crystal Diaz: Teamwork-Ticket-basiertes System gibt Aufgaben zu erledigen

Das Programm, das wir verwenden, heißt Teamwork. Dies ist wie ein Ticket-basiertes System, mit dem das gesamte Unternehmen Aufgaben zu erledigen hat und unsere Manager sie sehen, anzeigen und verspätet markieren können. Auf diese Weise wissen sie, dass wir auf dem neuesten Stand sind, denn wenn es spät ist, werden die Manager wissen und uns fragen, warum. Ich mag es wirklich, weil es mich organisiert!

Mein Name ist Crystal und ich arbeite für Mutiger Schöpfer
Mein Name ist Crystal und ich arbeite für Mutiger Schöpfer
  Xtractor Depot

Willie Greer: Time Doctor einfaches, aber intelligentes Tracking

Nach einigen Monaten des Versuchs und Irrtums stellte ich fest, dass * Time Doctor * perfekt für mein Team funktioniert. Ich benutze es jetzt seit über 2 Jahren und hier sind die Gründe warum:

  • * Einfache, aber intelligente Zeiterfassung * - Dies ist eine unkomplizierte Software, die produktive Stunden intelligent erfasst. Sie klicken einfach auf eine Schaltfläche, um Ihre Arbeitszeit zu starten oder zu stoppen. Und in Fällen, in denen jemand vergessen hat, auf die Schaltfläche zu klicken, kann automatisch erkannt werden, ob auf dem Computer keine Aktivität vorhanden ist.
  • * Anti-Ablenkungs-Funktion * - Kann erkennen, wann ein Mitarbeiter Zeit in sozialen Medien verbringt, und sendet ein Popup, um zu überprüfen, ob es noch Teil des Jobs ist oder nicht.
  • * Screenshots * - Dies ist sehr hilfreich in der Anfangsphase der Arbeit mit einem Team. Obwohl ich darauf vertraue, dass meine Teammitglieder fleißig arbeiten, verwende ich diese Screenshots (zusammen mit dem Zeiterfassungsprogramm), um ihre Produktivität zu überwachen.
Willie Greer, Gründer, Der Produktanalyst
Willie Greer, Gründer, Der Produktanalyst
  Der Produktanalyst

Dan Bailey: Mitarbeiter haben ihre eigenen Vorstände bei Trello

Ich persönlich glaube nicht, dass Watchdog-Software etwas Positives für Arbeitgeber oder Arbeitnehmer bewirkt, und ich bin sehr widerstandsfähig, sie zu verwenden. Wenn meine Mitarbeiter dieses Vertrauen überwiegend verraten, werde ich darüber nachdenken. Aber es sind zwei Monate vergangen und wir hatten keine Probleme.

Stattdessen möchte ich darüber sprechen, was wir verwenden, um die Produktivität der Mitarbeiter zu verfolgen: Trello. Wir haben ein unternehmensweites Task Board mit einem Kalender, in dem Manager jeden Tag Aufgaben ablegen und sie ihren Berichten zuweisen. Wenn diese Aufgaben abgeschlossen sind, werden sie in eine andere Spalte verschoben.

Die Mitarbeiter haben auch eigene Boards, in denen sie einzelne Aufgaben hinzufügen können, und Manager checken diese ein, um den Fortschritt zu überwachen. Bisher hat das System für uns hervorragend funktioniert, und ich habe keinen Bedarf für etwas Invasiveres gesehen.

Dan Bailey, Präsident von WikiLawn
Dan Bailey, Präsident von WikiLawn
  WikiLawn

Jessica Rose: Top Tracker zeichnet Screenshots des Bildschirms Ihres Arbeiters auf

Wir sind ein zu 100% von Frauen geführtes E-Commerce-Sozialunternehmen in der Gesundheits- und Wellnessbranche. Wir haben unser Geschäft im Jahr 2015 begonnen und haben mehrere Mitarbeiter, die remote arbeiten. Wir haben im Laufe der Jahre mit verschiedenen Personalüberwachungssystemen experimentiert und glauben, dass eine Kombination aus Top Tracker und Google Drive am besten funktioniert. Top Tracker (toptal.com) verfügt über eine kostenlose Basisversion, die Screenshots des Bildschirms Ihres Remote-Mitarbeiters aufzeichnet und zur späteren Überprüfung speichert. Auf diese Weise können Sie leicht überprüfen, ob sich Ihr Mitarbeiter auf die von Ihnen zugewiesenen Aufgaben konzentriert. Für ein kostenloses Programm ist dies eine ausgezeichnete Option und wir empfehlen es sehr. Wir finden es auch optimal, dass Remote-Mitarbeiter alle ihre Dokumente in Google Drive speichern. Auf diese Weise können Sie die Dokumente einchecken und anzeigen, um deren Fortschritt zu überprüfen und in Echtzeit Kommentare und Feedback zu geben.

Jessica Rose, Geschäftsführerin von Kupfer H2O
Jessica Rose, Geschäftsführerin von Kupfer H2O
  Kupfer H2O

Sudip Samaddar: Imaginesales Scoreboard verfolgt, wer was jetzt tut

Unsere Software wird von vielen Kunden verwendet, um die Remote-Telecaller oder Telesales- oder Support-Mitarbeiter zu verwalten. Firmen wie Fliplearn, The Design Village etc.

Der Manager lädt Daten von einem zentralen Ort hoch, der auf das Team verteilt wird. Das Team ruft diese Leads an oder sendet ihnen Nachrichten. Die Live-Anzeigetafel verfolgt, wer was jetzt macht? Wie lange ist er oder sie in der Pause oder auf Abruf und mit wem? Es zeichnet auch alle Anrufe auf.

Wir verzeichnen ein Nachfragewachstum.

Ich bin der CEO von Imaginesales
Ich bin der CEO von Imaginesales
  Imaginesales

Shivbhadrasinh Gohil: Plutio für das Aufgabenmanagement, Teams für die Kommunikation

Die Remote-Arbeit hat es für uns unerlässlich gemacht, die folgenden Tools für eine einfache Verwaltung zu verwenden:

  • Plutio
  • Teams

Plutio hilft bei der Aufgabenverwaltung und Zeiterfassung. Jedes Projekt wird verwaltet und die Teammitglieder können ihre Aufgabe leicht finden. Der Projektmanager kann die Zeiten verfolgen und das Team entsprechend anweisen.

Außerdem waren Microsoft-Teams unsere neue Wahl für die Kommunikation innerhalb des Teams sowie für Videoanruf-Meetings und tägliche Stand-Ups.

Ich bin Shivbhadrasinh Gohil, Mitbegründer und CMO bei Meetanshi, einem Magento-Entwicklungsunternehmen in Gujarat, Indien.
Ich bin Shivbhadrasinh Gohil, Mitbegründer und CMO bei Meetanshi, einem Magento-Entwicklungsunternehmen in Gujarat, Indien.
  Meetanshi, ein Magento-Entwicklungsunternehmen

Mark Webster: Hubstaff kann die Dinge nach Bereichen des Unternehmens aufschlüsseln

Unser Geschäft ist seit über 6 Jahren vollständig abgelegen und wir haben viele Überwachungstools ausprobiert, um sicherzustellen, dass unser Team weiterhin gute Leistungen erbringt. Wir verwenden derzeit Hubstaff und sind sehr zufrieden damit. Ich würde es auf jeden Fall jedem empfehlen, besonders denen mit vielen Projekten und großen Teams.

Eine der wichtigsten Eigenschaften, die ich an Hubstaff mag, ist, wie wir die einzelnen Bereiche des Unternehmens aufschlüsseln und genau sehen können, wie viel Zeit und Ressourcen unser Team für jedes Projekt aufbringt. Dies ermöglicht es uns, eine Vogelperspektive zu erhalten und Probleme zu beheben. Nehmen wir zum Beispiel an, einige unserer Kunden haben sich über die Unterstützung beschwert, die sie in letzter Zeit erhalten haben. Wir können schnell sehen, wie viele Stunden unser Support-Team im letzten Monat gearbeitet hat, und herausfinden, ob die Produktivität gesunken ist oder ob die Teammitglieder krank waren usw.

Dies ist ideal, um Probleme schnell zu erkennen und genauer zu betrachten, worauf ich als Geschäftsinhaber meine Zeit konzentrieren sollte, um mich durch bessere Schulungen oder zusätzliche Einstellungen zu verbessern.

Mark Webster ist Mitbegründer von Autorität Hacker, einem branchenführenden Online-Marketing-Bildungsunternehmen. Durch ihre Video-Schulungen, Blogs und wöchentlichen Podcasts bilden sie Anfänger und erfahrene Vermarkter gleichermaßen aus. Viele ihrer über 6.000 Studenten haben ihre bestehenden Unternehmen an die Spitze ihrer Branche gebracht oder hatten mehrere Millionen Dollar Exits.
Mark Webster ist Mitbegründer von Autorität Hacker, einem branchenführenden Online-Marketing-Bildungsunternehmen. Durch ihre Video-Schulungen, Blogs und wöchentlichen Podcasts bilden sie Anfänger und erfahrene Vermarkter gleichermaßen aus. Viele ihrer über 6.000 Studenten haben ihre bestehenden Unternehmen an die Spitze ihrer Branche gebracht oder hatten mehrere Millionen Dollar Exits.
  Autorität Hacker

Jennifer Willy: Veriato verfügt über eine integrierte KI-Plattform zur Überwachung der Benutzeraktivität

Veriato verfügt über eine integrierte KI-Plattform, mit der Benutzeraktivitäten überwacht werden, um Datenverletzungen zu reduzieren und Mitarbeiteraktivitäten zu überwachen. Die Überwachungsphasen umfassen die Verfolgung der Mitarbeiteraktivitäten im Internet, E-Mails, Chat-Apps und die Überwachung, welche Websites besucht werden, welche Anwendungen verwendet werden und welche Dokumente verschoben oder hochgeladen werden. Hubstaff umfasst Funktionen wie Online-Arbeitszeittabellen, Zeiterfassung, Planung, Nachverfolgung sowie Berichterstellung. In ähnlicher Weise zielt InterGuard auch darauf ab, Daten und vertrauliche Informationen durch Aufzeichnungen, Warnungen, Blockierungen und die Aufrechterhaltung der Produktivität zu schützen und die Einhaltung von Gesetzen sicherzustellen.

Ich bin Jennifer, Redakteurin bei Etia.com, wo wir die Reisegemeinschaft mit den neuesten Informationen über Etias und andere reisebezogene Informationen informieren.
Ich bin Jennifer, Redakteurin bei Etia.com, wo wir die Reisegemeinschaft mit den neuesten Informationen über Etias und andere reisebezogene Informationen informieren.
  Etia

Pranay Anumula: Unsere Produktmerkmale wie Anwesenheit, Zeiterfassung

Dies mag sich wie eine Eigenwerbung anfühlen, aber das ist es, was wir gerade verwenden. Unser Produkt ist eine HRMS-Plattform. Mit Funktionen wie Anwesenheit und Zeiterfassung werden die grundlegenden Dinge abgedeckt. Vor kurzem haben wir jedoch ein Update des Produktivitäts-Trackers veröffentlicht. So wird der Bildschirm der Mitarbeiter zu zufälligen Zeiten zusammen mit den von ihnen besuchten URLs und der Zeit, die sie für jede URL aufgewendet haben, erfasst.

Es gab zwar nur wenige Fehler, da wir an der Beta-Version arbeiten, aber die Ergebnisse sind ab sofort ziemlich gut. Das Problem mit der Überwachungssoftware ist das Problem des Datenschutzes aus Sicht der Mitarbeiter. Daher haben wir die Option eingeräumt, die Überwachung von der Mitarbeiterseite aus zu deaktivieren, damit sie überwachen können oder nicht. Es befindet sich noch in der Beta, daher verwenden wir es nur für interne Zwecke.

Ich bin Pranay Anumula, Produktvermarkter bei Keka HR
Ich bin Pranay Anumula, Produktvermarkter bei Keka HR
  Keka

Carlo Borja: Der Zeit Doktor Tracking-Teil hilft bei der Bestimmung der Produktivität

Wir haben eine Software zur Überwachung von Remote-Mitarbeitern entwickelt. Es wird seit 2011 von Zehntausenden von Remote-Teams verwendet.

Ich benutze es selbst.

Die Software heißt Zeit Doktor und der Tracking-Teil hilft Arbeitgebern dabei, die Produktivität des gesamten Teams zu bestimmen.

Das liegt daran, dass das Team weiß, wo und wie genau es seine Zeit bei der Arbeit verbracht hat.

Carlo Borja, Leiter Online-Marketing
Carlo Borja, Leiter Online-Marketing
  Zeit Doktor

Vance: Hubstaff ist die günstigste Option für kleine Unternehmen

Ich habe einige praktische Erfahrungen mit Überwachungssoftware für Geschäftsinhaber, da ich einige wie Hubstaff oder Timedoctor ausprobiert habe.

Ich würde Hubstaff aus mehreren Gründen empfehlen. Erstens sind sie die günstigste Option für kleine Unternehmen. Sie zahlen weniger als 7 US-Dollar pro Benutzer oder 14 US-Dollar für ein Team (einschließlich des Eigentümers). Das ist der niedrigste Preis, soweit ich das beurteilen kann.

Zweitens gibt es viele Funktionen, die für mich mehr als genug sind. Einer von ihnen macht alle 15 Minuten Screenshots. Wenn Ihre Mitarbeiter neu sind, können Sie nachverfolgen, ob sie wirklich arbeiten oder nicht. Hubstaff sendet Ihnen jeden Tag E-Mails mit Produktivitätswerten für Benutzer.

Timedoctor ist eine weitere gute Wahl mit einer 14-tägigen Testphase (genau wie Hubstaff). Der Preis beträgt 7 US-Dollar pro Benutzer, Sie müssen jedoch mindestens 39 US-Dollar pro Team ausgeben (bis zu 5 Benutzer). Soweit ich weiß, können Sie kein Team von 2 Benutzern bilden. Das ist für mich am Anfang wirklich verwirrt.

Ein Websitebesitzer, der qualitativ hochwertige Inhalte zu Bürolösungen und -zubehör veröffentlicht
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  pointerclicker.com

Hamna Amjad:

Heart Water ist ein Remote-First-Unternehmen mit Teammitgliedern, die aus mehreren Ländern auf der ganzen Welt remote arbeiten. Ein effizientes Zeiterfassungstool ist für Remote-Teams obligatorisch, um die Gesamtleistung zu überprüfen.

Wissen Sie, dass Zeitdiebstahl Arbeitgeber durchschnittlich 11 Milliarden US-Dollar pro Jahr kosten kann?

Daher ist es notwendig, in eine hochentwickelte Mitarbeiterüberwachungssoftware zu investieren, um dieses Risiko auszuschließen. Unser Unternehmen verwendet Hubstaff zur Fernüberwachung und wir würden es auch anderen Unternehmen empfehlen.

Hier sind die 9 wichtigsten Gründe, warum wir Hubstaff verwenden:

  • 1. * Es ist ein perfektes Werkzeug für kleine Teams. Wir verwenden den kostenpflichtigen Plan, um Zugriff auf die erweiterten Funktionen zu erhalten.
  • 2. * Es konzentriert sich hauptsächlich auf die Produktivität und umfasst Funktionen wie Aktivitätsstufen, Zeiterfassung, Online-Arbeitszeittabellen usw.
  • 3. * Sie können die Zeit verfolgen, die jedes Teammitglied für verschiedene Projekte aufgewendet hat.
  • 4. * Es enthält zufällige Screenshots der Bildschirme der Mitarbeiter, damit sie nicht leicht abgelenkt werden.
  • 5. * Es enthält wöchentliche Berichte, in denen Sie die Leistung Ihres Teams analysieren können.
  • 6. * Die Abrechnungs- und Gehaltsabrechnungsoptionen können Managern helfen, ihre Finanzen im Auge zu behalten. Sobald Sie die Zahlungsprofile für Ihre Teammitglieder eingerichtet haben, können diese automatisch für die Gesamtarbeitszeit bezahlt werden.
  • 7. * Die Rechnungsfunktion ist hervorragend geeignet, um Rechnungen zu erstellen und an Kunden zu senden.
  • 8. * Es kann in eine Reihe anderer Mitarbeiter-Tools integriert werden.
  • 9. * Es funktioniert sowohl auf Desktops als auch auf Handys gleich gut.
Hamna Amjad, Outreach-Beraterin bei Herzwasser
Hamna Amjad, Outreach-Beraterin bei Herzwasser
   Herzwasser

Dusan Goljic: Hubstaff für sein benutzerfreundliches Design

Wir verwenden Hubstaff, eine Zeiterfassungs-App mit einigen Funktionen zur Mitarbeiterüberwachung, z. B. Screenshots, Verfolgung von Tastenanschlägen und Produktivitätserfassung.

Insgesamt kann Hubstaff als „großer Bruder“ bezeichnet werden, da Arbeitgeber sehen können, wann ihre Mitarbeiter arbeiten, was sie tun, wenn sie arbeiten und wie viel sie am Monatsende bezahlt werden sollten. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, die Einstellungen für jeden Mitarbeiter anzupassen. Dies ist sehr nützlich, da wir innerhalb des Unternehmens unterschiedliche Rollen und das erwartete Arbeitstempo haben.

Ein zusätzlicher Bonus für diese Software ist das benutzerfreundliche Design und ein gut aussehendes Dashboard, in dem Sie schnell die Aktivitäten und Arbeitszeiten der Mitarbeiter sehen können. Hubstaff eignet sich hervorragend für In-Office- und Remote-Teams. Wer jedoch eine erweiterte Nachverfolgung benötigt (z. B. Speditionen), kann diese nicht verwenden.

Dusan ist zertifizierter Apotheker und Projektmanager für digitale Gesundheitsdienste. Er arbeitete ein Jahrzehnt in verschiedenen Pharmasektoren: als Manager für Pharmaunternehmen und als Gemeindeapotheker. Jetzt ist er entschlossen, sein Wissen und seine Erfahrung einzusetzen, um Ihnen die wertvollsten Ratschläge zur Gesundheitsversorgung zu geben.
Dusan ist zertifizierter Apotheker und Projektmanager für digitale Gesundheitsdienste. Er arbeitete ein Jahrzehnt in verschiedenen Pharmasektoren: als Manager für Pharmaunternehmen und als Gemeindeapotheker. Jetzt ist er entschlossen, sein Wissen und seine Erfahrung einzusetzen, um Ihnen die wertvollsten Ratschläge zur Gesundheitsversorgung zu geben.
  www.dealsonhealth.net

Abdul Rehman: Wir bleiben 9 Stunden mit Zoom im Video

Ein Tipp, den ich Ihnen geben möchte, ist die Verwendung eines Konferenztools. Das Tool, mit dem wir in Verbindung bleiben, ist Zoom. Bisher war es eine gute Erfahrung mit diesem Tool, da es bis zu 100 Personen gleichzeitig und 500 Personen verbinden kann, wenn Sie ein großes Meeting-Add-On haben.

Wir bleiben 9 Stunden lang mit stummgeschalteten Kameras auf Videoanruf.

Wenn Sie es jedoch verwenden, sollten Sie auf die Sicherheitsrisiken achten. Um Kompromisse zu vermeiden, dürfen Sie niemals Links des Zoom-Meetings freigeben. Verwenden Sie immer die Schaltfläche "Einladen" in der Zoom-App, um Einladungen an Mitglieder zu senden. Das Teilen von Links kann zu Sicherheitsproblemen führen, wenn unerwünschte Personen Zugriff auf den Raum erhalten.

Zweitens schützt das Passwort alle Ihre Zoom-Meetings. Verwenden Sie sichere Kennwörter, um sicherzustellen, dass sie nicht leicht zu knacken sind.

Das Tool hilft uns, die Produktivität zu steigern, da wir in ständigem Kontakt mit anderen Teamkollegen und Vorgesetzten stehen und einfach und effektiv miteinander kommunizieren können.

Ich bin Abdul Rehman, ein Cyber-Sec-Redakteur bei VPNRanks.com
Ich bin Abdul Rehman, ein Cyber-Sec-Redakteur bei VPNRanks.com
  VPNRanks.com

Liam Flynn: Basecamp arbeitet eher nach einem aufgabenbasierten Prinzip als nach einer Überwachung

Mit der kürzlichen Umstellung auf Remote-Arbeit wussten wir, dass es wichtig ist, Überwachungssoftware zu verwenden, um sicherzustellen, dass unser Team weiterhin produktiv arbeiten und unsere Projekte verfolgen kann. Eine wichtige Überlegung für uns war jedoch, dass die Software nicht zu aufdringlich war; Wir wollten nicht, dass unser Team glaubt, wir hätten ihnen nicht vertraut. Wir haben uns letztendlich für Basecamp entschieden, da es eher ein Tool für die Zusammenarbeit ist und nach einem aufgabenbasierten Prinzip arbeitet, anstatt jede Bewegung des Teams zu überwachen.

Mit dieser Software können Mitarbeiter gemeinsam an Projekten und Aufgaben arbeiten und Aufgaben verfolgen, die erledigt werden müssen. Sie können sich auch mit Kollegen und Kunden unterhalten. Für uns war dies großartig, da ein Großteil unserer Arbeit von der Zusammenarbeit abhängt. Für jemanden, der nach einer vollständigen Projektmanagement-Software sucht, ist dies möglicherweise nicht die richtige Wahl.

Liam Flynn, Gründer und Herausgeber der Musikgrotte
Liam Flynn, Gründer und Herausgeber der Musikgrotte
  Musikgrotte

Alice Figuerola: Ernte, um die Zeit für jede Aufgabe zu verfolgen

Im Moment verwenden wir den Harvest Time Tracker und wir lieben ihn. Ich verwende es als Remote-Teammitglied, um auch mein internes Marketing-Team zu überwachen.

Bei Die SilverLogic verwenden wir Harvest, um die für jede Aufgabe verwendete Zeit zu verfolgen und nicht nur die geleisteten Arbeitsstunden pro Woche zu überprüfen, sondern auch um festzustellen, wo sie am meisten Zeit aufgewendet haben, um zu verstehen, ob wir jedem Mitarbeiter helfen können, seinen Aufwand zu reduzieren in einigen einfachen Aufgaben.

Daten sind die Kraft, Chancen zu entdecken.

Als Manager kann ich sagen, dass Sie unabhängig von der Branche, in der Sie tätig sind, immer Ihre Zeit verfolgen sollten, um zu verstehen, wofür Sie sie verwenden. Zeit ist eines der wertvollsten Dinge, die wir besitzen und die wir nicht kaufen können.

Marketing Manager und Mitglied des TSL Business Development Teams. Mit jahrelanger Tätigkeit in der Branche für eine Vielzahl von Unternehmen sowie Beratung von Startups, die einzigartige Erfahrungen in den Bereichen Projektmanagement, Marketingstrategie und Geschäftsentwicklung sammeln.
Marketing Manager und Mitglied des TSL Business Development Teams. Mit jahrelanger Tätigkeit in der Branche für eine Vielzahl von Unternehmen sowie Beratung von Startups, die einzigartige Erfahrungen in den Bereichen Projektmanagement, Marketingstrategie und Geschäftsentwicklung sammeln.
  Die SilverLogic

David Lynch: Time Doctor kann Sie benachrichtigen, wenn Sie aufgehört haben zu arbeiten

Ich verwende Time Doctor auf meinem Computer, um meine Zeit zu verfolgen. Time Doctor zeichnet nicht nur Ihre Arbeitszeit auf, sondern kann auch Screenshots Ihres Computers erstellen, die Zeit nach Anwendung oder Website verfolgen und Sie benachrichtigen, wenn Sie glauben, nicht mehr zu arbeiten. Ich würde Time Doctor jedem Geschäftsinhaber empfehlen, der täglich die Stunden seiner Mitarbeiter verfolgen muss.

Unabhängig davon, für welche Zeiterfassungssoftware Sie sich entscheiden, ist es wichtig, Erwartungen an Ihre Mitarbeiter zu setzen. In einem normalen Arbeitsumfeld stehen die Mitarbeiter regelmäßig auf, um auf die Toilette zu gehen oder einen Ausflug zum Wasserkühler zu machen. Zeiterfassungssoftware kann diese Art von Pausen während des Tages als schlechte Zeitnutzung interpretieren. Stellen Sie sicher, dass Sie mit Ihren Mitarbeitern sprechen und auf deren Anliegen hören, insbesondere wenn ihnen die Remote-Arbeit neu ist.

David Lynch, Inhaltsleiter
David Lynch, Inhaltsleiter
  Payette Forward, Inc.

Josefin Björklund: ActivTrak konzentriert sich auf die Messung der Produktivität von Mitarbeitern

Wir verwenden die ActivTrak-Software, um unsere Remote-Mitarbeiter zu überwachen. Es ist ein Cloud-natives Tool zur Mitarbeiterüberwachung, das sich auf die Messung der Produktivität jedes Mitarbeiters konzentriert. Diese Software analysiert alle Aktivitäten jedes Mitarbeiters am Arbeitsplatz und liefert uns Berichte, anhand derer wir feststellen können, wie viel jeder Mitarbeiter geleistet hat.

ActivTrak zeigt den Grad des Engagements jedes Mitarbeiters. Die Software benachrichtigt uns, wenn ein Mitarbeiter das Risiko hat, sich zu lösen. Dies ist eine großartige Möglichkeit, ineffiziente Workflows zu verbessern. Sie können die Schritte sehen, die Mitarbeiter ausführen, um Aufgaben in Echtzeit zu erledigen. Hier können Sie auch Benchmark-Zeiten für bestimmte Aufgaben festlegen.

Dies sind einige der wichtigsten Funktionen von ActivTrak:

  • Website blockieren
  • Echtzeitüberwachung
  • Video-Wiedergabe
  • Screenshot-Kennzeichnung
  • Risikobewertung
  • USB-Tracking
  • Aktivitätsalarme
  • Optionen für die Bildschirmwiedergabe
  • Remote-Installation

Ich würde diese Software sicherlich empfehlen, da alle Funktionen mit ihrem Dashboard einfach verwaltet werden können. Der Preis dieser Software ist transparent und auch erschwinglich. Sie bieten auch einen kostenlosen Plan für immer an, der für bis zu drei Benutzer verfügbar ist. Unternehmen mit größeren Teams, die Zugriff auf erweiterte Funktionen benötigen, können diese Software für nur 7,20 USD pro Benutzer und Monat kaufen.

Josefin Björklund, CEO & Entrepreneur
Josefin Björklund, CEO & Entrepreneur
  toppcasinobonus.com

Jane Flanagan: Time Doctor, um die Arbeitszeit zu verfolgen, Websites geöffnet, ...

Wir verwenden Time Doctor, um unsere Remote-Mitarbeiter zu überwachen.

Sobald diese Software auf einem Gerät installiert ist, hat sie Zugriff auf den Gerätestandort, Browsing-Aktivitäten, geöffnete Apps, Zeitaufwand für Apps und vieles mehr.

Wir verwenden diese Software normalerweise, um die Arbeitszeit, die geöffneten Websites, die verwendeten Anwendungen und die Anzahl der eingegebenen Wörter zu erfassen.

Es ist sehr effektiv bei der Förderung der Produktivität.

Jane Flanagan ist die leitende Projektingenieurin bei Tacuna Systems
Jane Flanagan ist die leitende Projektingenieurin bei Tacuna Systems
  Tacuna Systems

Nikola Baldikov: Time Doctor kann jederzeit nachverfolgen, wie viel Pause Mitarbeiter machen

Ich würde Time Doctor empfehlen. Sie können nachverfolgen, welche Websites und Apps von Ihren Mitarbeitern verwendet werden, wie viel Pause sie zu einem bestimmten Zeitpunkt einlegen, und ihre Zeit für Kunden und Projekte nachverfolgen. Sie können auch Screenshots des aktuellen Bildschirms des Mitarbeiters erstellen. Sie können auch benachrichtigt werden, wenn sie zeitraubende Websites wie soziale Medien verwenden, um sie an ihre Aufgaben zu erinnern. Time Doctor lässt sich in alle führenden Projektmanagement-Tools integrieren und kann auf allen Geräten wie Windows, Mac, Linux, iPhone usw. verwendet werden.

Mein Name ist Nikola Baldikov und ich bin Digital Marketing Manager bei Brosix, einer sicheren Instant Messaging-Software für die Geschäftskommunikation. Neben meiner Leidenschaft für digitales Marketing bin ich ein begeisterter Fußballfan und ich liebe es zu tanzen.
Mein Name ist Nikola Baldikov und ich bin Digital Marketing Manager bei Brosix, einer sicheren Instant Messaging-Software für die Geschäftskommunikation. Neben meiner Leidenschaft für digitales Marketing bin ich ein begeisterter Fußballfan und ich liebe es zu tanzen.
  Brosix

Nelson Sherwin: Mit Interguard können wir alle Aktivitäten aufzeichnen, um sie später zu überprüfen

Unser Cybersicherheitsteam hat uns geraten, InterGuard zur Überwachung der Mitarbeiter zu verwenden, und wir sind mit dem Produkt ziemlich zufrieden. Es ermöglicht uns, alle Aktivitäten aufzuzeichnen, um sie später zu überprüfen, verfügt jedoch auch über einige zusätzliche Funktionen, z. B. das Blockieren, Warnen oder anderweitige Eingreifen in Mitarbeiteraktivitäten. Das schien zunächst ein wenig invasiv zu sein, wurde mir aber aus Sicherheitsgründen als notwendig erklärt. Auf diese Weise können wir vollständige Sicherheit und Einhaltung des Gesetzes gewährleisten. Unabhängig davon, wie ich persönlich darüber denke, muss ich zugeben, dass ich es in einer Remote-Arbeitsumgebung für notwendig halte, und ich würde es empfehlen, wenn Sie Produktivitätsprobleme haben oder mit sensiblen Daten arbeiten, die Sie schützen müssen.

Nelson verwaltet PEO-Unternehmen und glaubt nicht, dass die Personalverwaltung schwierig sein sollte. Seine Hauptleidenschaft ist es, kleinen Unternehmen dabei zu helfen, HR-Hürden zu überwinden.
Nelson verwaltet PEO-Unternehmen und glaubt nicht, dass die Personalverwaltung schwierig sein sollte. Seine Hauptleidenschaft ist es, kleinen Unternehmen dabei zu helfen, HR-Hürden zu überwinden.
  PEO-Unternehmen

Sophie Burke: Toggl, um einige unserer Remote-Mitarbeiter zu verwalten

In der Vergangenheit haben wir Toggl verwendet, um einige unserer Remote-Mitarbeiter zu verwalten. Es ist eine benutzerfreundliche Software und wird mit einem kostenlosen und einem kostenpflichtigen Plan geliefert, der Ihren Anforderungen entspricht. Zu dieser Zeit brauchten wir nichts extrem Robustes, damit es wirklich gut zu unseren Bedürfnissen passte.

Sophie Burke, Marketingleiterin
Sophie Burke, Marketingleiterin
Perle die Änderung

Michael Miller: Hubstaff konzentriert sich auf Produktivität - Online-Arbeitszeittabellen, Terminplanung, ...

Ich verwende Hubstaff zur Mitarbeiterüberwachung, weil es sich auf Produktivität konzentriert. Einige der Funktionen, die mir gefallen, sind Online-Arbeitszeittabellen, Zeiterfassung, Zeitplanung und vor allem die Berichterstellung. Es kümmert sich um alle meine Gehaltsanforderungen und kann in FreshBooks integriert werden. Wenn Sie wie ich sind und Wert auf Produktivität legen, empfehle ich Ihnen, Hubstaff zu verwenden, da es das einzige ist, das sich darauf konzentriert. Ich habe nie eine andere Software verwendet, weil sie sich mehr mit der Sicherheit von Daten befasst. Grundlegender Schutz reicht mir und ich brauche so etwas wie diese Software, um meine Gehaltsabrechnung zu verwalten. Ich musste diese Software noch nie benutzen. Erst nachdem ich Fernarbeit geleistet hatte, musste ich.

Ich schätze es, dass Sie sich die Zeit nehmen, meine Gedanken und Ideen zu der Software zu lesen, mit der ich Remote-Mitarbeiter überwache. Dies ist etwas, über das ich in letzter Zeit viel nachgedacht habe und das mich interessieren würde, was andere zu sagen haben. Ich würde es lieben, wenn Sie mich wissen lassen, wenn der Artikel fertig ist, da ich einen Blick darauf werfen möchte.

Michael Miller, CEO und Sicherheitsevangelist
Michael Miller, CEO und Sicherheitsevangelist
  VPN Online
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