Telearbejde 101 for medarbejdere

Hvis du lige blev bedt om at arbejde, er her et par tip til at holde dig forlovet og vant til denne nye spændende rutine.

What is distancearbejde?

Telearbejde betragtes som den nye måde at drive en virksomhed på. Med de intense henstillinger om social distancering og behovet for at afstå fra at drive forretning ansigt til ansigt har arbejdsgivere været nødt til at indføre denne nye måde at opretholde et firma på.

Men hvad skal du nøjagtigt forvente, når du bliver sendt hjem for at udføre dine opgaver? Hvilket udstyr har du brug for?

Lad os først slå os ned

Don't panic! Although intimidating and unnatural, distancearbejde, or also known as telecommuting or working remotely, is not much different from being at the office at your desk. These few telework 101 for employees tips might help you to do it successfully.

Faktisk kan du synes det er mere behageligt og underholdende. For at blive bekendt med denne nye livsstil (forhåbentlig midlertidig), skal du først finde din stedet. Med andre ord, dit nye arbejdsområde eller skrivebordsområde, der består af en bærbar computer sammen med en  behagelig stol   og om muligt et stående skrivebord, der sparer kræfter på ryggen.

Dette rum skal være fri for distraktion og så privat som muligt, som du vil have svært ved at fokusere på komplekse opgaver derhjemme.

Oprettelse af en tidsplan

Simply put, distancearbejde should be treated no differently than a regular day at the office. The expectations are the same, the only difference is of course, the setting.

For eksempel, hvis du er vant til at stå op om morgenen og spise morgenmad før arbejde, skal du fortsætte med denne rutine og ikke suges til at sove i eller springe dit måltid over.

This will surely make your distancearbejde efforts extremely difficult and you will find it impossible to adjust. Follow your schedule and stick to it every day.

Din tidsplan skal omfatte en skarp ikke-omsættelig vågentid, morgenmad, daglig to-do -liste (dækket nedenfor) og rettidige pauser for at sikre, at du konstant fremmer blodstrøm, der forlænger dine produktivitetsniveauer.

Derudover er klædning til dagen et must! Ja, det betyder, at du kommer ud af dine  pyjamas   og går i ordentligt tøj. Denne lille detalje vil begejstre dine sanser til at tro, at du er klar til at begynde din dag på arbejdet.

Daglig At gøre -liste

Før din dags begyndelse er det vigtigt at oprette en liste over prioriterede emner. På denne måde kan du holde dig på sporet uanset distraktioner, nye projekter eller andre udfordringer, der måske kastes din vej.

Din prioriteringsliste skal bestå af de tre øverste poster, der skal udfyldes, og de tre øverste poster, der er prioriterede, men ikke vigtige. De kan rulles den næste dag, og det bidrager til din indsats for at holde fremskridt.

Desuden kan det fungere som en vejledning til at opretholde ansvarlighed. At være organiseret og i henhold til en tidsplan skal være en høj prioritet.

Nødvendigt udstyr

Afhængigt af dit arbejdsområde er de fleste ting, der er nødvendige for at påbegynde og opretholde fjernarbejdsindsats, almindelige husholdningsartikler. De fleste amerikanske familier har en højhastighedsinternetforbindelse og en computer.

Enten en bærbar computer eller et skrivebord vil være tilstrækkelig til at få adgang til ting som e-mail, virtuelle videokonferencer og software, der er direkte skræddersyet til din virksomheds behov.

En smartphone vil også være det vigtigste udstyr inden for kommunikation.

De fleste arbejdsgivere vil levere de fleste af disse varer, men være sikker på, medmindre du er beskyttet af licenser, kan du logge ind på dine individuelle konti med dit privatejede udstyr.

For at arbejde i rette sundhedsmæssige forhold anbefales det også at få en  behagelig stol   til at kunne arbejde lange timer, og at træne dit hjem med et stående skrivebord for at kunne arbejde komfortabelt.

Endelig får du de nødvendige licenser, hvis du ikke har dem - din arbejdsgiver betaler sandsynligvis endda for dem, hvis du spørger. Office 365 til kontorproduktivitet og Gmail G-pakken til digital kommunikation er de grundlæggende.

Sikkerhed

Telarbejde 101 betyder, at mange teammedlemmer vil oprette forbindelse til WiFi-netværk i kaffebarer, samarbejdsområder, biblioteker og andre offentlige steder for at få deres arbejde gjort. Derfor er det vigtigt at have en informationssikkerhedspolitik på plads, før du flytter til fjernarbejde.

Fjernhold er nødt til at oprette sikre adgangskoder ved hjælp af værktøjer som LastPass og opdatere dem regelmæssigt. Følsomme oplysninger skal gemmes i en sikker skyplatform, såsom boks, og når man opretter forbindelse til offentlige netværk, anbefales det at bruge en VPN såsom Vyprvpn eller Foxyproxy.

Afvikling i hjemmekontorets arbejdsområde

Så bosæt dig, find din plads, opret din tidsplan og begynd din dag!

Først kan det virke destabiliserende, men ved at holde sig til din tidsplan og sørge for, at du er så produktiv hjemmefra som din ville være fra kontoret, kan det være en meget behagelig oplevelse.