Kunsten at arbejde eksternt
Verden bevæger sig fast mod fjernarbejde. Krisen har haft effekt på alle, nogle modtager lønnedskæringer, mens andre afskediges. For at klare situationen er mange mennesker begyndt på udkig efter hjemmebaserede job.
Forretningslandskabet har drastisk ændret sig på tværs af kontinenter, takket være den overlegne teknologi har dette paradigmeskifte været glat for de fleste mennesker. Når alt kommer til alt er det at arbejde eksternt ikke et nyt koncept. Mennesker fra forskellige karriereområder har gjort det i årevis. Når det er sagt, er de fleste af os vant til at arbejde hjemmefra måske en gang imellem. Men med lande, der går i lås, skal vi langsomt vænne os til den nye normale.
Forskning viser, at arbejde hjemmefra er en win-win-situation for både arbejdsgivere såvel som ansatte. Medarbejderne drager fordel af at eliminere deres daglige pendling til arbejde, mens arbejdsgivere får til at spare penge på ting som klimaanlæg, måltider osv. At arbejde hjemmefra forbedrer fleksibiliteten med hensyn til arbejdstid og gør også folk mere produktive.
Men på samme tid er det ikke nødvendigt, at enhver medarbejder føler sig produktiv, mens han arbejder eksternt. Nogle af dem er betinget af at arbejde på grund af begrænsninger udefra. Det være sig møder, der tvinger dem til at overholde en tidsplan eller kontortid, der dikterer starten og slutningen af deres dag. Som et resultat, når medarbejdere arbejder hjemmefra, er deres manglende produktivitet en af de største udfordringer, som ledelsen har at gøre med.
Så uanset om du laver et hjemmebaseret job eller arbejder på fuld tid hjemmefra, her er nogle tip, der lærer dig, hvordan du kan forblive produktiv, når du arbejder eksternt:
Byg et udpeget arbejdsområde
En af de mest almindelige årsager til, at medarbejderne føler sig mindre produktive, er manglen på et ordentligt arbejdsmiljø. Derfor er det vigtigt at opbygge et udpeget arbejdsområde til dig selv. Det kan være et ekstra rum, som du kan konvertere til et hjemmekontor, eller det kan være et separat hjørne af dit hus, hvor du opsætter dit skrivebord.
Det centrale punkt her er at sikre, at dette rum ikke bruges til andet end arbejde. Hold det fri for distraktioner og organiseret med alt hvad du måtte have brug for i løbet af din dag. Dette er især nyttigt, hvis du bor med din familie. At arbejde i et bestemt rum giver dig mulighed for at koncentrere dig bedre og forbedre din produktivitet.
Invester i noget kvalitetsudstyr
Hvis du arbejder hjemmefra, vil du være udstyret med alt hvad du muligvis har brug for for at udføre dit arbejde effektivt. For eksempel, hvis du laver onlinetypejob hjemmefra, ved du med det faktum, hvor vigtigt det er at have et godt tastatur. Et godt eksempel på at skrive job er at udføre online dataregistreringsarbejde hjemmefra.
Tilsvarende, hvis du er i grafisk design eller illustration - har du brug for udstyr til at hjælpe dig med at oprette tegninger og illustrationer digitalt. Så sørg for at investere i noget godt udstyr, der kan hjælpe med at gøre dit job mere effektivt.
Brug produktivitetsværktøjer
At arbejde som en del af et team kan virke vanskeligt, når I alle arbejder eksternt. Da du ikke længere arbejder under det samme tag, er du nødt til at finde en måde at forblive produktiv sammen på. Brug af produktivitetsværktøjer tilskynder dit team til at forblive på samme side og forblive forbundet. Det kan også hjælpe dig med at forbedre dine færdigheder. For eksempel, hvis du er en af disse mennesker, der laver onlinetypearbejde hjemmearbejde, kan du downloade værktøjer til at forbedre din hastighed.
Du kan også bruge planlægnings apps som Trello og messaging / call apps som slack eller google hangouts. Dette giver alle jer et fælles digitalt regneark, hvor du kan synkronisere og holde hinanden opdateret.
Indstil nogle grundregler
Dette er et vigtigt tip for ledere og arbejdsgivere. Før folk begynder at arbejde på afstand, er det altid bedre at komme med en politik, der definerer arbejdsgiverens forventninger. Du kan tale om kommunikationspolitikker, gensidig arbejdstid, daglige møder osv. Du kan administrere en generel kalender, hvor medarbejderne kan indstille deres arbejdsplaner for nem reference.
Daglig indtjekning
At arbejde hjemmefra kan blive ensomme til tider, især når du opholder dig alene under en lukning. For at sikre en vis normalitet er det vigtigt at planlægge daglige indtjekninger med dit team. Ikke kun er det nyttigt med at give klarhed om det arbejde, der skal udføres, men det hjælper også med at opretholde en forbindelse med dit team, som er nødvendigt, hvis du skal arbejde sammen.
Du kan bruge metoder som videoopkald, telefonopkald eller endda onlinemeddelelser til at synkronisere dagligt som et team og sikre, at alle er klare over, hvilke opgaver der skal udføres i løbet af dagen. Fortsæt med at opdatere hvem der er bekymret, når det er nødvendigt.
Hold dig til et arbejdsplan
Selvom du ikke behøver at pendle til arbejde mere, er det stadig vigtigt for dig at have en rutine i dit liv. Sov ikke i eller åbn din bærbare computer i sengen, så snart du vågner op og begynder at arbejde. Giv dig selv tid til at blive klar til dagen. Dette betyder, gør din morgenrutine, som du normalt ville.
Vågn tidligt op, tag et brusebad, klæd dig i, spis en god morgenmad, tag dig tid til at læse nyhederne eller meditere i et par minutter. Det giver din krop tid til at vågne fuldt ud og føle sig klar til at tage på dagen. Hvis du vågner for sent og begynder at arbejde træg, er chancerne for, at du ikke vil arbejde effektivt.
Opret daglige mål
En anden god måde at forbedre produktiviteten er ved at sætte daglige mål og mål. Inden du begynder din dag, skal du oprette en liste over alt, hvad du skal gøre - enten digitalt eller på papir. Se på dine ugentlige eller månedlige mål, og del dem op i dine daglige opgaver. Tag disse opgaver og opdel dem yderligere i henhold til din timeplan. Bliv ved med at kontrollere tingene, mens du går rundt om din dag. Undersøgelser viser, at kontrol af tingene fra vores huskeliste giver en følelse af præstation, som mennesker trives med.
Tag hyppige pauser
Når medarbejdere arbejder eksternt, har de ofte en tendens til at glemme at tage pauser. En menneskelig hjerne kan kun koncentrere sig i 45 minutter, hvorfor det anbefales at tage korte pauser efter hver times tid. Det kan være så simpelt som at få en kop te, eller læse et kapitel fra en bog eller lytte til noget musik. Disse små ting er nødvendige for at give din hjerne tid til at trække vejret og derefter komme tilbage i arbejdstilstand.
Hvad er fordelene ved fjernarbejde?
Denne type arbejde har ret alvorlige fordele. For det første er det evnen til at rejse til andre steder uden pause fra arbejde. Det er også fuldstændig bevægelsesfrihed, du bliver uafhængig af placering og kan endda leve og rejse med andre fjernspecialister. Og især relevant i æraen med Covid-19, er dette en måde at reducere eksponering for mikrober fra syge kolleger.
Washija er indholdsspecialist i Receptix. Hun har en MBA i turisme og en passion for at skabe webindhold. Hun er en ivrig læser, en rejsende og en alsidig forfatter. Hun har skrevet om emnerne inden for uddannelse, karriererådgivning og relaterede områder i de sidste 3 år
