Mest nyttige fjernbetjeningsværktøjer: 30+ eksperttips



At være produktiv, mens du arbejder fjernt, kan være en udfordring, især for nye telearbejdere. Der er dog masser af værktøjer og tricks, der kan hjælpe enhver type organisation med at trives selv med afstand.

Mange virksomheder bruger standardværktøjer såsom Slack-platform, en Google Drive-konto med Google Docs-pakken eller de meget populære Trello-webapplikationer.

Vi bad samfundet om deres bedste tip til fjernbetjeningsværktøjer for at vide mere om effektiv telearbejdsproduktivitet!

Arbejder du fjernbetjening i nogen tid, har du identificeret det ÉN værktøj, der er det mest nyttige at være produktive fra et hjemmekontor?

Patricia J .: brug en timer og kom udenfor!

Jeg har arbejdet hjemmefra nu i ganske lang tid. Det er her jeg blogger og udfører andre bits og bobs rundt på internettet. Da jeg først begyndte min rejse fra hjemmet, skal jeg være ærlig, jeg var lidt overvældet. Hvordan skulle jeg koncentrere mig? Ville jeg kede sig eller føle mig indkasseret? Overtid, jeg fandt min rille, og de fleste dage har jeg ikke noget problem, men det tog mig nogen tid.

Mine to største tip til opretholdelse af produktivitet, mens jeg arbejder hjemmefra, inkluderer:

  • Brug en timer! Det lyder måske halt, men hør mig ud. Alle kan koncentrere sig i forskellige grader af tid. For mig personligt, jo kortere stints, jo bedre. Jeg tager typisk en 20 eller 30 minutters timer og tager 5 minutters pauser imellem disse tidstykker. Det giver mig mulighed for at komme i erhvervslivet, og jeg ved også, at det ikke vil vare længe, ​​før jeg f.eks. Kan stå op og hælde en kop te.
  • Kom udenfor! Jeg kan ikke sige det nok. En af de største udfordringer ved at arbejde hjemmefra er at føle sig som en eremit. Jeg elsker at gå en kort tur rundt om blokken for at rydde hovedet og få blodet til at flyde.
Mit navn er Patricia J. og jeg er en erfaren cyklist samt en sundheds- og fitnessekspert. Jeg deler min viden på www.pedallovers.com.
Mit navn er Patricia J. og jeg er en erfaren cyklist samt en sundheds- og fitnessekspert. Jeg deler min viden på www.pedallovers.com.

Samantha Warren: Toggl hjælper dig med at spore din tid

Toggl er en gratis tidsporingsapp og browserudvidelse. At arbejde hjemmefra kan være vanskeligt, fordi det gør det sværere at adskille arbejdstid fra spilletid. Toggl hjælper dig med at spore din tid, og den holder en log for at vise dig, hvor meget tid du har brugt på hver opgave. Browserudvidelsen er super praktisk. Du kan begynde at spore tid uden selv at åbne Toggl-webstedet.

Toggle

Som freelance-forfatter har jeg fundet Toggl utroligt nyttig til både tidsstyring og fakturering. Med Toggl behøver jeg ikke gætte, hvor meget tid jeg har brugt på et job. Hvis jeg opkræver min klient pr. Time, kan jeg nemt henvise til min Toggl-log for at se, hvor mange timer der skal placeres på fakturaen. Toggl hjælper mig også med at opretholde en god balance mellem arbejde og liv, selv når jeg arbejder hjemmefra. Hvis jeg kan se, hvor meget tid jeg har brugt på at arbejde hver dag, ved jeg, hvornår jeg skal tage pauser eller kalde det afsluttes for dagen.

Samantha Warren er freelance forfatter og selvforbedrende blogger oprindeligt fra Florida. Hun kan godt lide at skrive om personlig vækst, wellness og produktivitetstip til fjernarbejdere.
Samantha Warren er freelance forfatter og selvforbedrende blogger oprindeligt fra Florida. Hun kan godt lide at skrive om personlig vækst, wellness og produktivitetstip til fjernarbejdere.

Freya Kuka: Airtable giver dig mulighed for at opbevare enhver type indhold ét sted

Jeg bruger Airtable hele tiden som en fjernarbejder, og det er den bedste ting, jeg nogensinde har opdaget. Det giver dig mulighed for at bevare enhver type indhold, du muligvis kunne tænke på alt sammen, ét sted.

Alt fra postideer til kontakter kan passe ind i dette værktøj. De har flere forskellige arbejdsområde skabeloner, der er ekstremt fleksible i forhold til den TYPE data, du vil gemme. Det kan være alt fra et regneark til en database med dets gitter, kalender, form, galleri og andre visninger at vælge imellem. Det har også blokke, som du kan tilføje til enhver arbejdsplads.

Jeg kan godt lide at tænke på det som en sidebygger-type-database, der kan passe ethvert behov, når som helst.

Airtable
Freya Kuka, personlig økonomiblogger og grundlægger af Collecting Cents: Freya lærer læserne, hvordan de kan vokse deres passive indkomst, spare penge, reparere deres kredit og styre gælden på sin personlige finansblog
Freya Kuka, personlig økonomiblogger og grundlægger af Collecting Cents: Freya lærer læserne, hvordan de kan vokse deres passive indkomst, spare penge, reparere deres kredit og styre gælden på sin personlige finansblog

Erico Franco: Zoom er det perfekte værktøj til fjernbetjening

Zoom (zoom.us) er det perfekte værktøj til fjernbetjening. Zoom er en professionel og featured videokonferenceplatform.

Zoom er nyttigt til møder med to deltagere og også til større videokonferencer med op til 25 personer. Zoom gemmer komplette optagelser af møder i skyen, som derefter kan sendes automatisk via e-mail. Det understøtter også alle operativsystemer og teknologier såsom Windows, Mac, iOS, Android, BlackBerry, Linux, Zoom Rooms og H.323 / SIP

En anden interessant funktion er at være i stand til at integrere med Google Kalender og tilføje mødelinkene til invitationer automatisk, der oprettes direkte i din kalender!

Zoom.us
Jeg er elektroingeniør og Inbound marketing manager hos Agência de Marketing Digital
Jeg er elektroingeniør og Inbound marketing manager hos Agência de Marketing Digital

Sam Williamson: slack er stadig det vigtigste værktøj

Jeg tror, ​​at slack stadig er det førende interne kommunikationsværktøj for teams af enhver størrelse, der arbejder eksternt. Brugervenligheden, hastigheden og enkelheden i slack er uovertruffen, og den gratis version af værktøjet er omfattende nok for de fleste hold.

Der er et antal udvidelser, der er oprettet til slack, hvilket gør det endnu mere nyttigt - for eksempel er der en mulighed for kun at modtage underretninger for bestemte typer meddelelser, så du får kun besked, når der sendes en bestemt type meddelelse . Dette er meget nyttigt for alle, der arbejder eksternt og kæmper for at holde fokus.

slack
Sam Williamson er medstifter og marketingchef for CBDiablo UK
Sam Williamson er medstifter og marketingchef for CBDiablo UK

Mark Webster: Google-kalender har nogle virkelig kraftfulde produktivitetsværktøjer indbygget

De fleste mennesker er sandsynligvis opmærksomme på og bruger måske endda allerede Google-kalender, men det, du måske ikke ved, er, at det har nogle virkelig kraftfulde produktivitetsværktøjer, der virkelig er indbygget, og som virkelig gør det mere end bare en simpel kalender-app.

Vidste du for eksempel, at hvis du sender nogen en kalenderinvitation, vil invitationen også indeholde et Google Meets-link, som du kan bruge til at hoppe på et opkald med det samme, uden at famle rundt om at skabe et rum eller forsøge at få hinandens kontakt detaljer? Dette er en af ​​de mange funktioner, der sparer masser af tid og virkelig overses med hensyn til produktivitet.

Google Kalender
Mark Webster er medstifter af Authority Hacker, en brancheførende online marketinguddannelsesvirksomhed. Gennem deres videouddannelseskurser, blog og ugentlig podcast uddanner de både begyndere og ekspertmarkedsførere. Mange af deres 6.000 studerende har taget deres nuværende virksomheder i spidsen for deres brancher eller haft multi-million dollar-udgange.
Mark Webster er medstifter af Authority Hacker, en brancheførende online marketinguddannelsesvirksomhed. Gennem deres videouddannelseskurser, blog og ugentlig podcast uddanner de både begyndere og ekspertmarkedsførere. Mange af deres 6.000 studerende har taget deres nuværende virksomheder i spidsen for deres brancher eller haft multi-million dollar-udgange.

Mira Rakicevic: Hubstaff er uundværlig for fjernarbejde

I vores virksomhed bruger jeg et fjernstyringsværktøj kaldet Hubstaff, der kan spore medarbejdernes produktivitet baseret på deres input uden at invadere deres privatliv. Så det er let at finde tendenser til at optimere deres arbejdstid til dem, når de er de mest produktive. Det hjælper også med at spore andre teammedlemmernes produktivitet for at sikre, at ingen slacking, og alle gennemsnitlige lignende produktivitetsresultater på daglig basis.

Du kan få adgang til detaljerede statistikker, der kan hjælpe dig med at få en bedre idé om en medarbejders arbejdsvaner. Nogle foretrækker at non-stop i 12 timer i træk i et par dage og tage en fridag i slutningen af ​​ugen. Andre vil arbejde i mikroskift, som mig selv, selv gennem weekender og helligdage.

Hubstaff giver ledere mulighed for at holde sig i tråd med virksomhedens indre arbejde, selv når medarbejdere arbejder eksternt fra hele verden.

Hubstaff
Efter at have fået en kandidatgrad i engelsk filologi, inspirerede en kærlighed til ord og en passion for bøger Mira til at blive indholdsforfatter. Da DIY-projekter og ombygning bestræbelser altid har været hendes foretrukne tidsfordriv, besluttede hun at kombinere de to og starte et websted dedikeret til boligforbedring.
Efter at have fået en kandidatgrad i engelsk filologi, inspirerede en kærlighed til ord og en passion for bøger Mira til at blive indholdsforfatter. Da DIY-projekter og ombygning bestræbelser altid har været hendes foretrukne tidsfordriv, besluttede hun at kombinere de to og starte et websted dedikeret til boligforbedring.

Naheed Mir: Rescue Time sporer dine virkelige vaner

Der er forskellige apps til rådighed for at sikre produktivitet, mens jeg arbejder hjemmefra, men min yndlingsapp er Rescue Time. Det hjælper med at øge din produktivitet. Det sporer normalt dine virkelige vaner. Derudover kan du ikke ændre din praksis, før du er klar over, hvad de er. Rescue Time er et instrument, der registrerer de applikationer, du bruger, de websteder, du besøger, og de pauser, du tager, mens du arbejder. På den måde kan du se præcist, hvordan du investerede din energi i pc'en. Rescue Time kan også blokere de websteder, der distraherer dig, når du arbejder og hjælper dig med at definere dine mål. Før jeg bruger det, udfører jeg derfor mit daglige arbejde på cirka 12 timer. Efter at have startet at bruge det, formår jeg at udføre den samme mængde arbejde på 7 timer. Det har således hjulpet mig meget at være produktiv og koncentrere mig mere om mit arbejde i stedet for at distrahere her og der.

Redningstid
Mit navn er * Naheed Mir *, og jeg er ejer af * Rugknots *.
Mit navn er * Naheed Mir *, og jeg er ejer af * Rugknots *.

Thomas Bradbury: Google Docs-pakken tager ingen indsats for at komme i gang

Der er mange værktøjer, der fokuserer på at hjælpe fjernarbejdere med at være mere effektive til de opgaver, de skal udføre, og samtidig sikre let kommunikation mellem alt personale. Nogle af disse værktøjer mangler væsentlige funktioner, der er kritiske for produktionen af ​​et fjernteam.

Personligt finder jeg ud af, at Google Docs-pakken er den bedste fjernbetjeningsløsning, der findes i dag. Værktøjerne er gratis at bruge af hele teamet, og det kræver virkelig ingen anstrengelse at komme i gang. En manager i et eksternt team kan oprette dokumenter på platformen og derefter dele adgang til teammedlemmerne. Dette gør det muligt for hele teamet at arbejde sammen om dokumenter eller måske få adgang til og opdatere en opgaveliste.

Nederste linje:  Google Dokumenter‌  er en af ​​de bedste platforme, som eksterne teams kan bruge.

Google Docs-pakke
Thomas Bradbury, teknisk direktør hos [GetSongkey]
Thomas Bradbury, teknisk direktør hos [GetSongkey]

Tom De Spiegelaere: Focus Boost er bare et simpelt værktøj, jeg bruger til at anvende Pomodoro-teknikken

Distraktioner er banen i opsætningen fra arbejde-fra-hjemmet. For at erobre dette har jeg implementeret * Pomodoro-teknikken * i min daglige arbejdsrutine. Det er en simpel idé, hvor du opdeler dit arbejde i tidsblokke med skiftende arbejdstid og pausetid. Det er normalt 25 minutters arbejde og 5 minutters pause, selvom du kan justere dette, uanset hvad du vil.

Denne arbejdsgang giver mig virkelig mulighed for at have det laserfokus i 25 minutter i rækkefølge. At placere mig selv i den position, hvor jeg i det væsentlige er fanget i arbejdstilstand i 25 minutter, har drastisk elimineret distraktioner. * Jeg henter ikke min telefon mere, hver gang der er en meddelelseslyd. * Vi ved alle, at en enkelt anmeldelse kan smide os ind i et kaninhul ved online-rulning.

Focus Boost er bare et simpelt værktøj, jeg bruger til at anvende Pomodoro-teknikken. Det fortæller mig, hvornår mine arbejdstider og pausetider starter og slutter. * At opdele arbejdsgangen i tidstykker tilskynder til produktivitet på hjemmekontoret *, især da der kan være mange distraktioner, når du er hjemme.

Focus Booster-app
Jeg er en digital marketing i Brisbane, Australien. Jeg kan godt lide at bygge projekter til hele denne internetweb-ting. Samarbejde er min hemmelighed, at arbejde med mennesker, der har komplementære færdigheder, er utroligt magtfuldt!
Jeg er en digital marketing i Brisbane, Australien. Jeg kan godt lide at bygge projekter til hele denne internetweb-ting. Samarbejde er min hemmelighed, at arbejde med mennesker, der har komplementære færdigheder, er utroligt magtfuldt!

Lee Savery: Monday.com giver dig mulighed for at opbygge arbejdsgange

Som SEO-agentur bruger vi værktøjer, der kan fås adgang til hvor som helst. Et sådant værktøj er Monday.com. Projektstyringsværktøjet giver dig mulighed for at opbygge arbejdsgange til det arbejde, vi udfører for klienter, som opdateres live for alle brugere at se. Det er nemt at uploade filer, opdatere opgavestatus og samarbejde takket være den brugervenlige interface. Den fremragende My Week-funktion sætter alle dine opgaver i en menu på tværs af alle tavler, så brugerne kan følge med i deres fulde arbejdsbelastning.

Monday.com
Lee Savery er en Content Executive for SEO og PPC Agency Ricemedia, hvor han støtter virksomheder med deres indholdsmarkedsføring for at opbygge et publikum, øge placeringerne og bringe konverteringer.
Lee Savery er en Content Executive for SEO og PPC Agency Ricemedia, hvor han støtter virksomheder med deres indholdsmarkedsføring for at opbygge et publikum, øge placeringerne og bringe konverteringer.

Angela Vonarkh: Trello hjalp mig med at organisere arbejdsprocessen for hele redaktionen

Jeg har stillingen som Content Manager i mere end 3 år, og det er første gang, at hele mit team skiftede til fjernarbejde. Som teamleder var jeg nødt til at handle hurtigt og organisere de praktiske arbejds- og kommunikationsprocesser med mit team. Jeg kom med hele listen over nyttige værktøjer, men den mest nyttige af dem er Trello.

Det er en webbaseret applikation, der hjælper med at organisere projekter i bestyrelser, skabe opgaver for teammedlemmer og følge deres fremskridt. Trello hjælper med at være produktiv fra et hjemmekontor, se din arbejdsbyrde for dagen, kommende møder og opkald, administrere tid og prioritere opgaver. Dette er et visuelt værktøj, så hver person kan skabe sin egen plads, vælge tapet og klistermærker for at gøre arbejdet mere behageligt. Det er motiverende at se alle de opgaver, du har udført, og får dig til at føle dig som et værdifuldt medlem af teamet. Derudover kan Trello synkroniseres med andre nyttige værktøjer som Google Drive, Google Kalender, Jira, Slack, DropBox og andre. Trello hjalp mig med at organisere arbejdsprocessen for hele redaktionerne, overholde alle frister og forblive produktiv derhjemme.

Trello
Angela Vonarkh er senior content manager hos TheWordPoint - et firma, der leverer oversættelsestjenester til enkeltpersoner og virksomheder på mere end 50 sprog.
Angela Vonarkh er senior content manager hos TheWordPoint - et firma, der leverer oversættelsestjenester til enkeltpersoner og virksomheder på mere end 50 sprog.

Majid Fareed: G-drev er et simpelt værktøj til skylagring og fildeling

G-drev er et simpelt værktøj til skylagring og fildeling inden fjernbetjening. Jeg vidste ikke, hvor vigtigt det var. Men til fjernarbejde er det et vigtigt værktøj, fordi vi kan dele større filer. Vi kan endda streame videoer uden at downloade.

Google Drev
Majid Fareed
Majid Fareed

Carla Diaz: justering af min arbejdstid kan hjælpe mig med at slappe af

Jeg har fundet ud af, at de værktøjer, folk bruger til at forbedre produktiviteten, når de arbejder på afstand, er forskellige for hver person. Da nogle mennesker foretrækker at arbejde med struktur, og andre foretrækker mere fleksibilitet, kan hver person finde værdi i forskellige aspekter af at arbejde hjemmefra. Personligt finder jeg ud af, at lidt mere frihed end kontorliv hjælper mig med at være mere produktiv. I stedet for specifikt at åbne og starte arbejde på et bestemt tidspunkt, kan jeg godt lide at bedømme mit humør om dagen og justere det sådan. Ja, tidsfrister for opgaver muligvis undertiden ikke muliggør dette system, men når det sker, skal du bare sætte dig ned og arbejde, nogle gange i flere dage. Men når dine opgaver tillader det, kan det at hjælpe den ekstra lidt frihed og evne til at flytte noget arbejde til et ”natskifte” virkelig hjælpe med motivation. Vi er alle mennesker, og nogle dage er meget vanskeligere at arbejde end andre. Jeg har fundet ud af, at bare det at justere mine arbejdstider kan hjælpe mig med at slappe af, når min krop har brug for det, og derefter bruge det til at hjælpe med at styrke mig, når jeg skal være produktiv. Som jeg nævnte, fungerer dette ikke for alle. Nogle mennesker har muligvis brug for kalendere og sæt timer til hver opgave, men jeg har fundet, at mine metoder er meget bedre til den måde, jeg arbejder på.

Carlas lidenskab for data og tekniske chops førte hende til co-oprette bredbåndssøgning. Hun mener, at Internettet burde være en menneskerettighed, og at hun frivilligt deltager i hendes lokale husly i sin fritid.
Carlas lidenskab for data og tekniske chops førte hende til co-oprette bredbåndssøgning. Hun mener, at Internettet burde være en menneskerettighed, og at hun frivilligt deltager i hendes lokale husly i sin fritid.

Leah de Souza: den bedste internetforbindelse, som din virksomhed har råd til

Efter 10 år med at drive et murværkskontor og et træningscenter besluttede jeg at skifte til et hjemmekontor. Jeg har nu haft et hjemmekontor i 6 år og ser kun klienter til planlagte møder, træning og coaching.

Værktøjet nr. 1, som du har brug for et hjemmekontor, er den bedste internetforbindelse, som din virksomhed har råd til. Køb ikke en internetpakke til typisk hjemmebrug. I betragtning af at alle dine kontorværktøjer vil være skybaseret, er den sidste ting, du vil tænke på, manglende evne til at bevæge sig så hurtigt som din virksomhed og kunder kræver. Især nu, hvor vi alle laver flere videoopkald og videobaseret marketing, er det kritisk for konsulenter som mig at bevæge sig problemfrit fra videoopkald til at have 10 apps åbne på én gang for at få adgang til min online skylagring. Jeg betaler for den internethastighed, som min virksomhed kræver, ikke mit hjem. Og det er det værd.

En fuldtidsvirksomhed i 16 år, jeg ejer 2 virksomheder: www.leahdesouza.com - Coaching-programmer for iværksættere, forretningsførere og højtydende enkeltpersoner www.trainmarconsulting.com - et talentudviklingsrådgivning, der har uddannet og coachet tusinder internationalt
En fuldtidsvirksomhed i 16 år, jeg ejer 2 virksomheder: www.leahdesouza.com - Coaching-programmer for iværksættere, forretningsførere og højtydende enkeltpersoner www.trainmarconsulting.com - et talentudviklingsrådgivning, der har uddannet og coachet tusinder internationalt

Derek Gallimore: Skype giver en tilgængelig måde for mig at interagere med mit outsourcede team

Kommunikation er meget vigtig, når jeg arbejder eksternt, og Skype giver en tilgængelig måde for mig at interagere med mit outsourcede team såvel som potentielle kunder, mens jeg arbejder hjemmefra. Skype fastholder sin position som en af ​​de største meddelelsesplatforme gennem årene og af en grund. Det er mobilvenligt, det er gratis, men når du har brug for at bruge sine premium-tilbud, er det billigt.

Som en person, der går til flere møder om dagen, har Skype-kredit reddet mig mere end én gang. Det giver mig mulighed for at ringe til mobiltelefoner internationalt for en billig pris. Sammenlignet med de sædvanlige mobilkreditter giver Skype-kredit dig næsten otte timers opkald til USA til en lille pris på $ 10. Dens skærmdelingsfunktion er også en fantastisk måde at præsentere ideer og forbedre samarbejdet i mit team og potentielle kunder.

Skype
Dereks blanding af omfattende international forretnings- og rejseerfaring betyder, at outsourcing kom relativt naturligt til ham. Derek har været i forretning i over 20 år, outsourcing i over syv år og har boet i Manila, Filippinerne - verdens outsourcing-kapital - i over tre år.
Dereks blanding af omfattende international forretnings- og rejseerfaring betyder, at outsourcing kom relativt naturligt til ham. Derek har været i forretning i over 20 år, outsourcing i over syv år og har boet i Manila, Filippinerne - verdens outsourcing-kapital - i over tre år.

Jennifer: Base Camp er dybest set projektstyring og teamsamarbejdsoftware

Da vi alle arbejder eksternt hjemmefra, er det vigtigt at være produktiv i disse krisetider. Folk tror ofte, at intet kan være bedre end at arbejde hjemmefra, men de glemmer ofte, at produktivitet er det største problem for de fleste arbejdsgivere. Der er mange vigtige værktøjer til rådighed for os, fjernarbejdere. Base Camp er et populært softwarevalg blandt ledere, teams, freelancere og bureauer for dets enkle funktionalitet, rene design og elegante brugervenlighed. Det er dybest set projektstyring og teamsamarbejdssoftware, der hjælper med at styre projekter og kommunikere med andre medarbejdere. Det tilbyder forskellige funktioner og værktøjer til at dele ideer, organisere samtaler og holde alle på samme side i hele projektet (proofhub).

Base Camp
Jennifer, redaktør på Etia.com, hvor vi kender rejsefællesskabet med de nyeste informationer om etier og anden rejserelateret uddannelse.
Jennifer, redaktør på Etia.com, hvor vi kender rejsefællesskabet med de nyeste informationer om etier og anden rejserelateret uddannelse.
 
 Etia

Trello hjælper virkelig med at koordinere holdet

Hej, uden tvivl. Jeg elsker at kunne organisere projekter, og det hjælper virkelig med at koordinere holdet. Slack er også fantastisk til komms, men jeg kunne ikke leve uden Trello.

Trello
Kevin Miller, grundlægger og CEO, Ordtælleren
Kevin Miller, grundlægger og CEO, Ordtælleren

Alan Silvestri: e-mail kan søges, fantastisk til vedhæftede filer, alle har det

Old-school her, men det værktøj, jeg mest bruger, er enkel e-mail. Søgbar, fantastisk til vedhæftede filer, ALLE har allerede det. Gmail er især fyldt med funktioner. Det er måske ikke den seneste og bedste ting, men det er pålideligt, og jeg bruger det konstant.

Alan Silvestri, grundlægger af Vækst Gorilla, et agentur, der leverer høj kvalitet, uden noget bullsh! T-bygningsudvalg for SaaS-virksomheder. Vækst Gorilla blev født ud fra ideen om, at store produkter og indhold fortjener at blive fundet.
Alan Silvestri, grundlægger af Vækst Gorilla, et agentur, der leverer høj kvalitet, uden noget bullsh! T-bygningsudvalg for SaaS-virksomheder. Vækst Gorilla blev født ud fra ideen om, at store produkter og indhold fortjener at blive fundet.

Gen Ariton: kan ikke undvære Google Drev

Jeg har arbejdet online som freelance skribent‌ i næsten 10 år nu, og jeg har brugt forskellige platforme som Slack, Asana, Trello. Selvom de alle er nyttige til organisering af opgaver, kommunikation og til deling af dokumenter, vil jeg sige, at det ene værktøj, som jeg ikke kan undvære, er Google Drev (inklusive dokumenter, ark osv.). Det er ikke kun e-mail-delen af ​​det, men det er så let at dele et hvilket som helst dokument. Du kan bare sende et link, og alle kan se filen, kommentere den eller redigere den. Du kan også have et lille chatrum på siden, hvis du begge er online. Det sparer dig for besværet med at downloade filer og opbevare dem på din harddisk. Den nederste del er, at du skal være en registreret bruger eller have en Gmail for at få adgang til den, og at du kun har 50 GB gratis at bruge. Men så er det også mere end nok.

Google Drev
Dagdrømmer om uberørte hvide sandstrande og forsøger at slå hendes 40 bøger læst i et års rekord, hun er kommunikationsspecialist om dagen og freelance skribent om natten. Hendes postadresse ændres hvert år, og lige nu er hendes postnummer i Rumænien, hvor hendes mand er fra.
Dagdrømmer om uberørte hvide sandstrande og forsøger at slå hendes 40 bøger læst i et års rekord, hun er kommunikationsspecialist om dagen og freelance skribent om natten. Hendes postadresse ændres hvert år, og lige nu er hendes postnummer i Rumænien, hvor hendes mand er fra.

Neha Naik: Smartsheet kan hjælpe rekrutterere med deres rapportering, produktivitet, tidsstyring og planlægning

Smartsheet er et andet populært online projektstyringsværktøj, der kan hjælpe rekrutterere med deres rapportering, produktivitet, tidsstyring og planlægning. Det leveres med en række funktioner, der gør det til et af de bedste værktøjer på markedet.

Smartsheet har et regnearklignende interface til at hjælpe teams med at samarbejde, planlægge projekter og styre opgaver. Regnearket er let at bruge og giver mulighed for en visuel tidslinjestyring, samarbejdende fildeling og diskussioner og automatiseret arbejdsgang.

Softwarens vigtigste funktioner inkluderer planlægning, sporing, automatisering og rapportering om arbejde. Det kan også administrere indhold og dokumenter, generere projektmilepæle og forbedre kommunikationen via e-mail og live chat. Smartsheet kan nemt integreres med anden software, herunder  Google Apps,‌  Box og Salesforce. Smartsheet tilbyder flere prisplaner. Den individuelle plan koster $ 14 pr. Bruger / måned og inkluderer 10 ark, nogle samarbejdsfunktioner, et par integrationer. Forretningsplanen er $ 25 pr. Bruger / måned og inkluderer 100 ark / bruger, flere funktioner og integrationer. Du kan også vælge en brugerdefineret virksomhedsplan.

Smartsheet
Neha Naik, administrerende direktør, RecruitGyan
Neha Naik, administrerende direktør, RecruitGyan

Annie Albrecht: Kiwi forbedrer Gmail og får Google Apps som Docs, Sheets og Slides til at fungere problemfrit

Google Suite er enhver fjernarbejderes brød og smør. Det gør samarbejdet let, det er et kraftfuldt, vidt brugt værktøj, og det er super brugervenligt. Kun en klage: det faktum, at det er browserbaseret, hvilket kræver, at du klikker mellem en million faner hele tiden.

* Indtast Kiwi til G Suite. * Kiwi forbedrer Gmail og får Google Apps som dokumenter, ark og dias til at fungere problemfrit som en fuldt udstyret desktop office produktivitetssuite.

Åbn din Gmail, ligesom enhver anden desktop-app. Åbn dias, ark og dokumenter i individuelle vinduer. Link direkte til din computers fillagringssystem. For fjernarbejdere er brugervenlighed utroligt vigtigt.

Kiwi for G Suite sparer timer for mig hver uge.

Kiwi til Gmail
Annie grundlagde en iværksætter og en god-goder, High Road Services, et nonprofit-konsulentfirma med base i Denver, CO, for at hjælpe organisationer med at gøre godt gennem strategiske, tilpassede kommunikations- og fundraising-tjenester. Hendes klienter inkluderer skoler, globale sundhedsorganisationer, grupper for musiksadvokater, organisationer for social service og velgørenhedsorganisationer blandt andet. Annie har arbejdet eksternt i over 5 år, mens hun sprøjter rundt omkring i verden, inklusive et år, hvor hun boede i Madrid, Spanien. Hendes nylige rejser inkluderer Vesteuropa, Cambodja, Kenya, Den Dominikanske Republik og hendes hjemby Austin, TX.
Annie grundlagde en iværksætter og en god-goder, High Road Services, et nonprofit-konsulentfirma med base i Denver, CO, for at hjælpe organisationer med at gøre godt gennem strategiske, tilpassede kommunikations- og fundraising-tjenester. Hendes klienter inkluderer skoler, globale sundhedsorganisationer, grupper for musiksadvokater, organisationer for social service og velgørenhedsorganisationer blandt andet. Annie har arbejdet eksternt i over 5 år, mens hun sprøjter rundt omkring i verden, inklusive et år, hvor hun boede i Madrid, Spanien. Hendes nylige rejser inkluderer Vesteuropa, Cambodja, Kenya, Den Dominikanske Republik og hendes hjemby Austin, TX.

Guillem Hernandez: Missive giver os mulighed for at triage og svare på kundesupport-e-mails

Vi har været et firma, der ansætter, støtter og plejer talent fra hele verden. Det eneste værktøj, som vi i høj grad er afhængige af i vores organisation, er Missive.

Som e-handelskonsulenter modtager vi forespørgsler fra vores kunder fra hele verden, og sommetider at besvare disse forespørgsler kræver samarbejde med emneeksperter. Da vores team er fjernt, giver Missive os mulighed for at triage og svare på kundesupport-e-mails i denne situation.

Grundlæggende er Missive et e-mail + samarbejdsværktøj, der lader os chatte, samles og dele e-mail-udkastene blot ved at mærke det relevante teammedlem. Så vi har et godt afrundet svar på hver e-mail for at svare på vores kunder.

Nederste linje: 'Missive' hjælper os enormt i vores distribuerede holdkultur.

Missive app
Guillem Hernandez er Key Account Manager hos CRISP Studio - en førende Shopify og Shopify Plus-løsningsudbyder i Spanien og Europa. Han uddannede sig i Business Administration med en specialisering i Digital Marketing fra La Salle BCN og har over 5 års erfaring som e-handel og Shopify-konsulent.
Guillem Hernandez er Key Account Manager hos CRISP Studio - en førende Shopify og Shopify Plus-løsningsudbyder i Spanien og Europa. Han uddannede sig i Business Administration med en specialisering i Digital Marketing fra La Salle BCN og har over 5 års erfaring som e-handel og Shopify-konsulent.

Dave Pedley: Sørg for, at du har din egen plads, værdsætter dine pauser

Mens jeg opgav mit tekniske job til fordelene ved at være hjemme, er der også mange udfordringer at arbejde hjemmefra. Heldigvis leveres alle løsninger og er produktive IS mulige.

Den første ting, jeg vil anbefale, er at sikre dig, at du har din egen plads, 100 procent. Hvis du ikke har plads til et helt kontor, skal du skære en plads i dit soveværelse, spisestue eller stue. Den eneste ulempe med disse alternativer er at skulle planlægge omkring dine kiddoer.

Den anden ting, jeg vil anbefale, er at værdsætte dine pauser og gøre dem meningsfulde. At arbejde hjemmefra kan ofte føles isolerende, så det er godt at komme ude i et par minutter, hvis vejret tillader det. Sæt dig i haven, tag nogle hoppe, alt der føles godt.

Tidligere var jeg softwareingeniør, indtil jeg opgav det for at være en hjemme-far. Min ekspertise spænder fra digital marketing til forældremyndighed, og for sidstnævnte kører jeg webstedet www.yourcub.com.
Tidligere var jeg softwareingeniør, indtil jeg opgav det for at være en hjemme-far. Min ekspertise spænder fra digital marketing til forældremyndighed, og for sidstnævnte kører jeg webstedet www.yourcub.com.

Jacob: mit team bruger Slack hver dag

Slack er hurtigt blevet mit mest brugte værktøj til fjernarbejde. Selvfølgelig er det godt at chatte med dit team, men de har også tilføjet en videokonferencefunktion, der integreres temmelig problemfrit i deres app. Mit team bruger det hver dag til at sende hurtige beskeder, overføre filer og ringe til hinanden til møder eller bare for at afklare spørgsmål.

slack
Jacob begyndte at lære at køre Facebook-kampagner i kælderen. Spol frem til i dag, og han har vokset flere små virksomheder til over 1 million dollars i Facebook-annonceindtægter og administreret hundreder af tusinder af dollars i månedlige annonceudgifter på tværs af flere platforme.
Jacob begyndte at lære at køre Facebook-kampagner i kælderen. Spol frem til i dag, og han har vokset flere små virksomheder til over 1 million dollars i Facebook-annonceindtægter og administreret hundreder af tusinder af dollars i månedlige annonceudgifter på tværs af flere platforme.

Erick Prospero: Trello er en fantastisk måde at holde styr på personlige opgaver

Vi er nye til at arbejde hjemmefra, og den eneste ting, der har reddet mig, var Trello. Det er en fantastisk måde at holde styr på personlige opgaver, tildele deadlines til dig selv og opdele projekter til - ideer, i gang og færdig! Jeg elsker også, hvordan du kan dele dette bord med andre og kommunikation pr. Opgave. Jeg bruger det til at se mit teams status på deres opgaver, og de når ud til mig på mine kort på specifikke genstande. Jeg ELSKER integrationerne i google drev, kalender osv.

Trello
Erick Prospero er underviser, træner og ekspert i online videolæring. Han har udviklet online træningsmateriale til alle kvaliteter k-12 såvel som erhvervsuddannelse og uddannelse. Hans arbejde koncentrerer sig om at bruge blandet og personlig læring og værktøjer fra det 21. århundrede til at imødekomme de forskellige behov hos dagens elever.
Erick Prospero er underviser, træner og ekspert i online videolæring. Han har udviklet online træningsmateriale til alle kvaliteter k-12 såvel som erhvervsuddannelse og uddannelse. Hans arbejde koncentrerer sig om at bruge blandet og personlig læring og værktøjer fra det 21. århundrede til at imødekomme de forskellige behov hos dagens elever.

Snooze og send senere på Google / Gmail

* Snooze: * Få din indbakke-renere, mens du stadig ikke glemmer vigtige e-mails eller opgaver. Dette er fremragende til at finde klarhed i indbakken og være i stand til at fokusere på de rigtige elementer på det rigtige tidspunkt. Du kan også indstille påmindelser om kundeslukning eller bare bruge standardindstillingerne.

* Send senere: * Dette er perfekt til at fortsætte med at arbejde på et tankegang eller ikke skubbe noget ud efter et produktivt møde eller arbejdsmøde. Jeg stiller ofte fire eller fem e-mails om dagen for at sikre, at jeg er kommunikativ til tiden (hvis ikke tidligt), men ikke overvælder andres indbakke.

Disse genstande komplimenterer hinanden for at give mulighed for en renere, klarere og mere fokuseret indbakke, der hjælper med at fjerne distraktioner i denne hårde arbejdsverden.

Google / Gmail
Jes bliver ikke færdig og har fire menneskers energi. Hendes mål er at skabe grundlæggende ændringer i People Operations. Som leder af læring og organudvikling hos Quartet Health giver Jesu organisationskultur mulighed for at være inkluderende, mangfoldig og fremme retfærdighed for alle ansatte. Som medstifter af The Rise Journey (www.therisejourney.com) arbejder hun med virksomheder i vækststadiet, der designer og implementerer strategier til at opbygge sammenhængende teams, mens hun udvikler en bæredygtig organisationskultur. Jes lægger teoretiske People Ops-ideer i skalerbar bedste praksis.
Jes bliver ikke færdig og har fire menneskers energi. Hendes mål er at skabe grundlæggende ændringer i People Operations. Som leder af læring og organudvikling hos Quartet Health giver Jesu organisationskultur mulighed for at være inkluderende, mangfoldig og fremme retfærdighed for alle ansatte. Som medstifter af The Rise Journey (www.therisejourney.com) arbejder hun med virksomheder i vækststadiet, der designer og implementerer strategier til at opbygge sammenhængende teams, mens hun udvikler en bæredygtig organisationskultur. Jes lægger teoretiske People Ops-ideer i skalerbar bedste praksis.

Shayan Fatani: en virksomhedsportal decentraliserer virksomhedsstrukturen

Det EIN mest nyttige værktøj, der fandtes før men under værdsat, er virksomhedsportalen

En virksomhedsportal er et internt websted, der indeholder virksomhedsdækkende information som virksomhedsmål / politikker / resultater og funktioner til strømlining af processer, der er tilgængelige for interessenterne, herunder medarbejdere som forespørgsler om orlov / lønningsinformation osv.

En virksomhedsportal decentraliserer virksomhedsstrukturen, da alle er forbundet på en platform. Derudover giver en virksomhedsportal alle interessenter synligheden af ​​de bestræbelser, der gøres af alle som helhed, og giver en køreplan for medarbejderne. I sidste ende tilskynder dette til en stærk virksomhedskultur og forhindrer, at man styrer væk fra den ultimative vision for virksomheden, da alle er fokuseret og drevet mod det samme mål.

For at tilføje til dette har enhver virksomhed fundet de bedste job til at tjene dem godt til arbejde på kontoret og eksternt. Selvom nogle af vores specifikke værktøjer er proprietære, og vi har bygget dem inhouse, har især virksomhedsportalen gjort det muligt for os at samarbejde og kommunikere let og problemfrit på tværs af en række tidszoner.

Shayan Fatani, Digital Marketing Strategist, PureVPN: Jeg er en Digital Marketing Strategist, der er specialiseret i forbrugeradfærd og elsker at eksperimentere med adfærdsøkonomi for at drive beslutningstagning.
Shayan Fatani, Digital Marketing Strategist, PureVPN: Jeg er en Digital Marketing Strategist, der er specialiseret i forbrugeradfærd og elsker at eksperimentere med adfærdsøkonomi for at drive beslutningstagning.

Dave Molenda: en gratis vurdering, der vil bruge min personlighed til at forbedre mine arbejder med ekstern kommunikation

Det bedste arbejde hjemmefra, som jeg har stødt på, er en gratis vurdering, der vil bruge min personlighed til at forbedre min arbejdsstyring med ekstern kommunikation. Alle har deres egen stil og tendenser. Så når vi arbejder eksternt, er vi nødt til at blive endnu mere opmærksomme på vores styrker og svagheder og hvordan vi håndterer dem. Normalt har vi vores kammerater, ledere og andre påvirkere omkring os til at hjælpe med at påpege, når vi har brug for mindre kursuskorrektioner. Men uden disse mennesker næsten, har vi en tendens til at kæmpe. Den gratis vurdering tager højde for din personlige kommunikationsstil og giver tip, der hjælper dig med at forbedre din kommunikation. Da 85% af vores succes i erhvervslivet skyldes, hvor effektiv vores kommunikation er, ikke vores uddannelse, drivkraft eller lidenskab, så skal vi forbedre vores kommunikation i det fjerne miljø.

Work From home survey
Dave Molenda, CPBA, CPDFA, CPEQA-grundlægger, Positiv polaritet, LLC, speaker og Amazon # 1 Bedst sælgende forfatter
Dave Molenda, CPBA, CPDFA, CPEQA-grundlægger, Positiv polaritet, LLC, speaker og Amazon # 1 Bedst sælgende forfatter

Jay: Trello tilbyder en måde at fange produktets backlogs og Sprint backlogs på

Trello er en letvægtsløsning til teams, der vil komme hurtigt i gang. Trello tilbyder en måde at fange produktets backlogs og Sprint backlogs på og er virkelig nem at bruge. De fleste hold, som jeg starter, starter med Trello for at komme hurtigt i gang og lære at bruge det hurtigt. Det, der er godt ved Trello, er, at når holdene modnes, kan de købe nogle fantastiske tilføjelser for at forbedre værktøjets funktionalitet og skræddersy det til dit team, når de har brug for det. Tjek Trello her:

www.Trello.com
Jay er en Professional Scrum Trainer fra Scrum.org og medstifter af Fractal Systems Consulting, en smidig konsulentvirksomhed, der drives af en gruppe professionelle Scrum Trainers, forandringsagenter og agile levering coaches, der har dyb erfaring og knowhow til at skabe adfærdsændring.
Jay er en Professional Scrum Trainer fra Scrum.org og medstifter af Fractal Systems Consulting, en smidig konsulentvirksomhed, der drives af en gruppe professionelle Scrum Trainers, forandringsagenter og agile levering coaches, der har dyb erfaring og knowhow til at skabe adfærdsændring.

Aleksandar Hrubenja: Trello fungerer som et digitalt instrumentbræt

Mit team har forskellige opgaver, der skal udføres hver uge, og det bliver svært at holde styr på dem, medmindre alt er skrevet ned ét sted. Vi begyndte at bruge Trello til at hjælpe os med at organisere vores arbejde. Trello fungerer som et digitalt dashboard, der giver dig mulighed for at planlægge individuelle opgaver og tildele dem til specifikke personer. Du kan få folk til at kommunikere inden for en enkelt opgave, der giver dig mulighed for at holde arbejdet fokuseret og stadig få et overblik over det større billede. Trello giver dig mulighed for at knytte dokumenter til opgaver, følge deres fremskridt, plus instrumentbrættet indeholder tre forskellige kategorier - opgaver, der skal udføres, de i processen og afsluttede opgaver. Værktøjet er meget intuitivt og let at bruge, selv for dem, der ikke er meget teknisk kyndige.

Trello
Aleksandar Hrubenja, medstifter af ModernGentlemen
Aleksandar Hrubenja, medstifter af ModernGentlemen





Kommentarer (0)

Efterlad en kommentar