Bedste Samarbejdsværktøjer Til Fjernteam: 50+ Eksperttips



Der er masser af forskellige værktøjer til rådighed til at samarbejde med eksterne teams, og det kan fungere til flere anvendelser.

For at være i stand til at forstå de kvaliteter og problemer, der følger med nogle af dem, bad vi ekspertgruppen om deres feedback på fjernteams samarbejdsværktøjer.

Mens de fleste af dem bruger den meget populære Slack, Asana, G Suite-løsningen eller  Microsoft Office‌  365 og dens Teams-program, kan nogle andre mindre kendte værktøjer også være gode til samarbejde med fjernteam!

De bedste samarbejdsværktøjer til fjernteams kan være forskellige afhængigt af din nøjagtige brug - derfor kan disse eksterne team-samarbejdssoftwarevurderinger fra eksperter hjælpe dig med at vælge de bedste samarbejdsværktøjer til dit eget fjernarbejde og den passende software til fjernteam i din branche!

Bruger du et samarbejdssoftware til at arbejde med dit fjernteam? Hvilken er det, og hvorfor er det godt - eller hvorfor ville det være bedre at bruge en anden software / ingen overhovedet?

Steve Cooper: tre af de bedste samarbejdsværktøjer til fjernteam

  • Zoom er fantastisk til formelle møder. Specielle funktioner inkluderer afstemning, et tavle og breakouts værelser - fremragende til samarbejde og virtuel teambuilding. Gode ​​alternativer er Microsoft Teams, Skype, WebEx og Google Hangouts / Meet
  • Slack er effektiv til heldags teamkommunikation. Specielle funktioner inkluderer afstemninger, deling af følelser, en-til-en anspor for øjeblikket.
  • Doodle-afstemninger er gode til at arrangere møder, når deltagere ikke har et delt / tilsluttet kalendersystem.
Med over 30 års erfaring inden for teknologirådgivning har Steve Cooper grundlagt tre succesrige virksomheder, hvis kunder inkluderer Fortune 100-virksomheder, førende føderale agenturer og non-profit organisationer i verdensklasse.
Med over 30 års erfaring inden for teknologirådgivning har Steve Cooper grundlagt tre succesrige virksomheder, hvis kunder inkluderer Fortune 100-virksomheder, førende føderale agenturer og non-profit organisationer i verdensklasse.

Liv Allen: den mest populære er Skype For Business

Beslutningstagere siger, at videoopkald eller møder hjælper dem med at føle sig tættere på deres teams (27%), opretholde personlige forhold mens de arbejder fra et andet sted (24%) og skabe tillid til arbejdsrelationer (23%).

Ifølge forskning er de mest populære af disse platforme Skype for Business (brugt af 38% af slutbrugerne), Microsoft Teams (27%) og Webex (16%).

Godt lydudstyr såsom headset,  hovedtelefoner‌  og højttalertelefoner kan lindre auditive smertepunkter både til og fra ved opkald. De bedste enterprise headset på markedet i dag leveres med dedikerede knapper til øjeblikkeligt at starte samarbejdsværktøjer.

Disse fund er fra EPOS '' Forståelse af lydoplevelser '' rapport, der undersøgte 2.500 slutbrugere og beslutningstagere af lydudstyr, hvoraf over 75% arbejder i organisationer på over 200 mennesker.

Forståelse af lydoplevelser
Liv Allen
Liv Allen

Debbie Biery: VirBELA tilbyder et dejligt alternativ til zoomopkald

Mit team bruger en virtuel platform kaldet VirBELA. Vi logger ind som Avatars og samarbejder med mennesker fra hele verden i et virtuelt miljø. Denne platform tilbyder en nem og effektiv måde at dele ideer på, deltage i konferencer, og den tilbyder et dejligt alternativ til zoomopkald. Jeg har et dedikeret Team Room, hvor jeg kan fremvise min hjemmeside, powerpoint-præsentationer og marketingmateriale. Pausen fra videoopkald er en velkommen udsættelse, fordi vi ikke behøver at stå for hår og tøj osv. I stedet er fokus på det aktuelle emne, og der er en stærk følelse af fællesskab og forbindelse, der kommer fra denne type engagement .

Debbie Biery
Debbie Biery

Justina Bakutyte: monday.com giver os mulighed for at arbejde effektivt og gennemsigtigt

Som et lille marketingteam på 4, der var så vant til at sidde ved siden af ​​hinanden og dele opdateringer med den enkle hvirvel af en kontorstol, blev vi tvunget til at omfavne fjernarbejde virkelig hurtigt og finde nødvendige værktøjer opretholder vores processer.

Efter at have testet flere forskellige softwareværktøjer til samarbejde, landede vi på monday.com og værdsætter fortsat den produktfunktionalitet, der gør det muligt for os at arbejde effektivt og gennemsigtigt.

Hvad der er så godt ved monday.com - og hej, dette er ikke et stik, bare virkelig elsker denne software - er, at det tilbyder en række forskellige synspunkter, fra enkle tabeller til kalendervisning, kanban board, tidslinje og så videre. Betydning at du dynamisk kan vælge den visning, der passer bedst til din type opgave: indholdsmarkedsførere - måske er kalendervisning bedst; udviklere og operationer - kanban boards hele vejen! Det er også dejligt at have delte bestyrelser, så vi nemt kan kontrollere hinandens prioriteter, fremskridt og mere.

Justina er en afrundet digital marketing manager med stor erfaring inden for indholdsmarkedsføring, SEO og CRO. I øjeblikket kører vækstmarkedsføringsinitiativer ved et London-baseret opstart Yieldify.
Justina er en afrundet digital marketing manager med stor erfaring inden for indholdsmarkedsføring, SEO og CRO. I øjeblikket kører vækstmarkedsføringsinitiativer ved et London-baseret opstart Yieldify.

Robert Kienzle: dem med videoopdeling værelser, nemlig Zoom og BlueJeans

De bedste virtuelle mødeplatforme til stort teamsamarbejde og virtuelle værksteder er dem med videoopdeling, nemlig Zoom og BlueJeans.

Med hensyn til kommunikation med små grupper, hvor alle har en chance for at tale, lytte og blive set, er videoopdelingsrum den bedste funktion til engagement. Nogle andre platforme har kun breakout-rum til lyd, men det visuelle engagement falder dramatisk, mens multitasking på andre apps hurtigt øges. Ethvert virtuelt mødelokale med mere end 6 personer deri fremmer ikke fuld teamdiskussion på grund af den tid det tager for hver person at tale, og fordi samtaleemner udvikler sig, før alle får en chance for at bidrage. Afstemninger, chatbokse og emoji-reaktioner er gode for store hold, men ingen af ​​disse gentager den faktiske dialog på kameraet.

Uden for mødeplatforme er både Miro og Mural samarbejds whiteboards fremragende til øjeblikkeligt og løbende samarbejde. De overgår enhver tavle, du finder i virtuelle mødelokaler, fordi de giver mulighed for at gemme, eksportere, adgang over tid for mennesker, der arbejder på forskellige tidspunkter, filindlejring, kommentarer til indhold og både autoriseret adgang og anonym adgang afhængigt af værtens behov. De indbyggede skabeloner er fantastiske og sparer meget tid.

Som seniorkonsulent hos Knowmium hjælper Robert virksomheder med at forbedre erhvervskommunikation og teamledelse. Han har konsulteret personligt på alle syv kontinenter og engagerer professionelle online fra sit kontor og hjem hele døgnet rundt.
Som seniorkonsulent hos Knowmium hjælper Robert virksomheder med at forbedre erhvervskommunikation og teamledelse. Han har konsulteret personligt på alle syv kontinenter og engagerer professionelle online fra sit kontor og hjem hele døgnet rundt.

Stephanie Riel: Slap for løbende kommunikation, Asana til projektledelse

To værktøjer, som vores team bruger til at samarbejde eksternt, er Slack og Asana.

Vi bruger Slack til løbende kommunikation og opdateringer. Vi bruger Asana til projektstyring til vores klientarbejde. Asana-platformen har også en kommentarfunktion, så du kan give projektrelaterede kommentarer til hele teamet. Vi har brugt disse værktøjer til at styre klientarbejdet i over et år og elsker dem.

Stephanie Riel er en brandstrateg og grundlæggeren og ejeren af ​​RielDeal Marketing, et boutique-digitalt marketing- og brandingfirma, der samarbejder med virksomhedsejere om at udvikle en brandplan, der justerer salg og marketing for resultater, der øger bundlinjen.
Stephanie Riel er en brandstrateg og grundlæggeren og ejeren af ​​RielDeal Marketing, et boutique-digitalt marketing- og brandingfirma, der samarbejder med virksomhedsejere om at udvikle en brandplan, der justerer salg og marketing for resultater, der øger bundlinjen.

Nicole Kinney: vi bruger flere samarbejdsværktøjer til at holde teamet forbundet

Hos Procurify bruger vi flere samarbejdsværktøjer til at holde teamet forbundet, mens vi arbejder eksternt.

Disse værktøjer inkluderer:

Slack & Zoom (til daglig kommunikation på tværs af alle hold), opfattelse (til centraliseret dokumentation), BambooHR (til folkestyring, anmoder om fritid), e-mails (kan du virkelig leve uden denne :)), samt andre værktøjer til specifikke teams som DailyBot slack app til daglige standups, Confluence og ZenDesk for engineering teamet.

Vi prøver dog at følge paradigmet for mennesker, processer, værktøjer. Så vi forsøger at forstå, hvad vores teammedlemmer har brug for at arbejde sammen effektivt først, og derefter forstå, hvilke processer og værktøjer der skal indføres for at støtte dem. Vi har oprettet en ekstern arbejdspolitik med let at følge tip til, hvordan man kan samarbejde bedre, mens vi arbejder eksternt‌ med vores tech-stack.

du kan finde det her

Derudover lancerer vi månedlige undersøgelser af, hvad der fungerer for vores teammedlemmer, og hvilke kommunikationsområder der skal forbedres.

Nicole er leder af mennesker hos Procurify (www.procurify.com) og er en lidenskabelig mennesker, der bestræber sig på at forbedre og vokse virksomheder ved at investere i menneskelig kapital. Hun mener, at folk er grundlaget for enhver organisation.
Nicole er leder af mennesker hos Procurify (www.procurify.com) og er en lidenskabelig mennesker, der bestræber sig på at forbedre og vokse virksomheder ved at investere i menneskelig kapital. Hun mener, at folk er grundlaget for enhver organisation.

Jane Flanagan: Trello giver dig mulighed for at planlægge, kommunikere og organisere opgaver

Mit nummer et værktøj til samarbejde er Trello.

Trello er en fantastisk platform, der giver dig mulighed for at planlægge, kommunikere og organisere opgaver meget effektivt.

Med denne applikation kan du tildele opgaver til forskellige personer, angive frister, dele dokumenter, kommunikere og gøre meget mere. Det reducerer behovet for lange irriterende virtuelle møder i høj grad.

Jane Flanagan er Lead Project Engineer hos Tacuna-systemer
Jane Flanagan er Lead Project Engineer hos Tacuna-systemer

Jason Lee: Brug flere forskellige platforme, der fungerer godt sammen

Det bliver meget lettere at få resultater fra dit fjernteam, når du er i stand til at udnytte teknologien. Medmindre du er parat til at bruge en masse penge på en tilpasset build, bliver du nødt til at arbejde med de samarbejdsprodukter, der i øjeblikket er tilgængelige på det åbne marked. Det, vi har fundet, der fungerer bedst for os, er at bruge flere forskellige platforme, der fungerer godt sammen. For kommunikation elsker vi slap. For at arbejde med projekter og styre tidsfrister bruger vi Basecamp. Og den bedste del? De to integreres pænt sammen. Før du vælger din perfekte kombination, skal du bestemme, hvad der er vigtigt for dig, og hvilke funktioner du ikke kan leve uden. Det kan hjælpe med at skære gennem noies i udvælgelsesprocessen.

Jason Lee er indholdsdirektør for bedste online dating, et websted, der er specialiseret i online dating anmeldelser og gennemgang måltider, et selskab med anmeldelse af måltider.
Jason Lee er indholdsdirektør for bedste online dating, et websted, der er specialiseret i online dating anmeldelser og gennemgang måltider, et selskab med anmeldelse af måltider.

Nancy Baker: samarbejdsværktøjer som Milanote og Cage

Jeg administrerer Childmode derhjemme, og det ville ikke være muligt for mig, hvis jeg ikke brugte noget samarbejdssoftware til at administrere mine eksterne medarbejdere. Jeg bruger personligt samarbejdsværktøjer som Milanote og Cage.

Jeg bruger Cage til at koordinere med mit team og styre deres tidsplaner, tidsfrister og håndtere projektets arbejdsgang. Appen er meget enkel at bruge, og selv ikke-teknisk kyndige mennesker kan vænne sig til det inden for få dage. Milanote på den anden side leverer mere eller mindre de samme tjenester som Cage, men jeg finder ud af, at det fungerer bedre for teams, der er i kreativ design. Som sådan bruger jeg Milano til at arbejde med mine webdesignere og SEO-team for at skabe overbevisende og SEO-venlige design til min hjemmeside.

Nancy er en organisk gartner på deltid, der producerer en stor mængde mad til sin familie. Hun har to dejlige drenge, og hun elsker at fortælle historier og råd om forældre. Hun skriver også artikler om at leve en naturlig livsstil, holde sig i form og homesteading.
Nancy er en organisk gartner på deltid, der producerer en stor mængde mad til sin familie. Hun har to dejlige drenge, og hun elsker at fortælle historier og råd om forældre. Hun skriver også artikler om at leve en naturlig livsstil, holde sig i form og homesteading.

Randy VanderVaate: vi kan bruge Slack i enhver enhed

Slack er vores nummer et samarbejdsværktøj til styring af eksterne teams.

Slack er et kommunikationsværktøj på arbejdspladsen, der er let at bruge. Det giver en-til-en-messaging- og videochat-indstillinger. Kommunikation sker ét sted og kan segmenteres ved at oprette kanaler. Hver kanal er synlig for de involverede teammedlemmer.

Slack har også en fildelingsindstilling, der gør det nemt at dele filer hurtigt med vores fjernhold. Det er også nemt at søge efter filer og indhold, som du delte for mange uger siden fra et søgefelt.

Slack har også en mobil- og desktop-app, som vi kan bruge til enhver enhed. Dette tillader os også at bruge kun en app, hvilket sparer os for besværet med at administrere flere SMS- og mobiltelefonapplikationer. Dette sikrer klar og hurtig kommunikation mellem alle vores eksterne teammedlemmer til enhver tid på dagen.

Randy VanderVaate er præsident og ejer af begravelsesfonde. Begravelsesfonde er en livsforsikringsmægler, der er specialiseret i at hjælpe folk med at betale for deres begravelser og endelige udgifter. Begravelsesfonde er licenseret i alle 50 stater.
Randy VanderVaate er præsident og ejer af begravelsesfonde. Begravelsesfonde er en livsforsikringsmægler, der er specialiseret i at hjælpe folk med at betale for deres begravelser og endelige udgifter. Begravelsesfonde er licenseret i alle 50 stater.

Raymer Malone: ​​Intet slår Asana

Mit virksomheds mantra er, at hvis det ikke er i Asana, behøver det ikke at blive gjort.

Asana er en projekt- og opgavestyringsapplikation, der både er enkel at bruge og kompleks i funktionalitet. Det har planlægningsværktøjer, der giver mulighed for korrekt timing og tildelinger til nøgleteammedlemmer. Softwaren er intuitiv og har opgaveflow sammen med kapacitet for flere ansatte.

Asana er markedets bedste samarbejdssoftware, ingen.

Raymer Malone, ejer
Raymer Malone, ejer

Kenny Trinh: Slack og Trello

Slack i en forretningskommunikationsplatform. Ligesom i Telegram eller Whatsup, kan du forbinde dit fjernteam ved hjælp af Slack, men det har også mange fordele. For eksempel kan du oprette specielle kanaler - dev-kanal, marketingkanal, salgskanal osv., Og dine teammedlemmer vil se om det problem, du taler om eller spørger om. Du kan også foretage hurtige forretningsopkald ved hjælp af Slack.

Med hjælp fra Trello kan du styre alle forretningsopgaver, tidsfrister. Du kan give kommentarer til opgaver, vælge prioriteten for dem og estimere dem. Dette er meget vigtigt, fordi intet vil gå tabt, og du vil se det endelige resultat af opgaven.

Anh byggede sit første skrivebord i en alder af 10 og begyndte at kode, da han var 14 år gammel. Han ved en ting eller to, når det kommer til at finde en god bærbar computer, og han sigter mod at dele alt, hvad han ved, via sine websteder online.
Anh byggede sit første skrivebord i en alder af 10 og begyndte at kode, da han var 14 år gammel. Han ved en ting eller to, når det kommer til at finde en god bærbar computer, og han sigter mod at dele alt, hvad han ved, via sine websteder online.

Yana Carstens: Miro og Stickies.io til idéer og samarbejde

De fleste møder har et samarbejde og brainstorming aspekt af det. Til idéer og samarbejde foretrækker jeg at bruge Miro og Stickies.io. For at idéer skal få succes, er alle deltagere nødt til at være i stand til at præsentere deres tanker visuelt. Miro gør det muligt for alle at tegne og visualisere det, der deles i realtid. Det er den mest effektive fjernoplevelse sammenlignet med en personlig whiteboarding-session. Det leveres med mange nyttige skabeloner, som hold også kan bygges af.

Stickies.io, jeg kan godt lide at bruge, når vi har brug for et affinitetskort eller kommer med masser af ideer. Dette værktøj gør det også muligt for alle deltagere at bidrage på samme tid og gør det muligt for os at organisere vores tanker visuelt.

Til overordnet kommunikation og engagement har min favorit været Slack.

Yana Carstens, en produktdesignstrateg og designleder med over ti års erfaring med ingeniørdrevne virksomheder i EdTech og FinTech, hvor hun med succes introducerede og skalerede designtænkningspraksis.
Yana Carstens, en produktdesignstrateg og designleder med over ti års erfaring med ingeniørdrevne virksomheder i EdTech og FinTech, hvor hun med succes introducerede og skalerede designtænkningspraksis.

Allan Borch: tre bedste samarbejdsværktøjer til styring af et fjernteam

Den første er Asana. Dette er et online projektstyringsværktøj, der gør det muligt for mine teammedlemmer at holde sig fokuseret på daglige opgaver, mål og projekter for at hjælpe virksomheden med at vokse. Det har en let at bruge dashboard-interface og har en platform, der lader mig se status for ethvert projekt med et øjeblik.

Og så er der Zoom, som er en brugervenlig webinar og webkonferenceplatform, der giver mulighed for detaljeret virtuelt samarbejde. Det er fantastisk til vores virtuelle møder, fordi du får høre og se deltagere i HD samt dele skærme, fotos, dokumenter og cloud-indhold. Zoom er overkommelig, let at bruge og skalerbar.

Endelig bruger vi Slack som vores vigtigste kommunikationsapp. Det er her medarbejderne kan få øjeblikkelig feedback og komme i kontakt med mig eller deres kolleger, både en-til-en og i grupper. En funktion på Slack, som jeg værdsætter mest, er muligheden for at installere apps, der automatisk rapporterer om forretningsaktiviteter, f.eks. Nye e-mail-abonnenter eller produktanmeldelser, og bots, der hjælper med at holde medarbejderne engagerede.

Allan Borch er grundlæggeren af ​​Dotcom Dollar. Han startede sin egen online-forretning og afsluttede sit job i 2015 med at rejse verden rundt. Dette blev opnået gennem e-handelssalg og tilknyttet SEO. Han startede Dotcom Dollar for at hjælpe håbefulde iværksættere med at skabe en succesrig online-forretning, mens han undgik vigtige fejl undervejs.
Allan Borch er grundlæggeren af ​​Dotcom Dollar. Han startede sin egen online-forretning og afsluttede sit job i 2015 med at rejse verden rundt. Dette blev opnået gennem e-handelssalg og tilknyttet SEO. Han startede Dotcom Dollar for at hjælpe håbefulde iværksættere med at skabe en succesrig online-forretning, mens han undgik vigtige fejl undervejs.

Chris: Langt har Slack den største indflydelse

Jeg har arbejdet på tværs af en række eksterne teams i en række roller til mit dagjob og blogwebsted.

I løbet af den tid har jeg også brugt forskellige software til at holde forbindelsen, og langt har Slack haft den største indflydelse.

Det har en række fordele. For det første er fleksibiliteten, det tilbyder som et chatværktøj. Vi arbejder med en masse entreprenører og tjenesteudbydere, så det er fantastisk, at give dem adgang til en bestemt kanal på virksomhedens slappe konto. Det betyder, at du ikke behøver at gå i en anden applikation for at være på tværs af samtalen.

Den anden er dens brugervenlighed. Det er let at komme i gang, men det tilbyder også så mange unikke underretninger, som kan hjælpe med at automatisere dine forretningsforløb.

Ikke kun kan vi se interface-design inden for slap, du kan også linke din support-software for at underrette en kanal, når der er oprettet en ny kundesupportbillet. Jeg vil anbefale det til enhver virksomhed - stor eller lille!

Jeg er hovedredaktør hos The Game Guy. Jeg har en passion for bordspil som ping pong og fodbold, produktstyring og fjernarbejde.
Jeg er hovedredaktør hos The Game Guy. Jeg har en passion for bordspil som ping pong og fodbold, produktstyring og fjernarbejde.

Andrea Loubier: værktøjer og apps, der kan hjælpe dit team med at forblive produktivt og til tiden

Når du administrerer en ekstern arbejdsstyrke, er det absolut nødvendigt at holde alle på samme side (bogstaveligt talt). Derfor er det en god ide at undersøge værktøjer og apps, der kan hjælpe dit team med at forblive produktivt og til tiden.

Slack er en fantastisk go-to-app til kommunikation og samarbejde om opgaver via hurtige beskeder. Denne messenger-lignende service er ideel til hurtig indtjekning, som ikke kræver den tid, det tager at sende en formel e-mail og derefter vente på et svar. Modtageren får et ping til sin telefon eller computer, og hvis de er på toppen af ​​tingene, kan du få et svar på få sekunder, hvilket kan være afgørende, når du venter på at gå videre på en bestemt facet af en opgave.

Når det kommer til delegering af opgaver og planlægning af opgaver, er Asana bestemt vejen. Du kan hurtigt og nemt oprette opgaver med beskrivelser, billeder og dokumenter og nemt tildele dem til medlemmer af dit team. Appen holder styr på dine opgaver og giver dig besked, når noget skal ske. Den seje ting er, at du endda kan opgave dig selv, så det er perfekt til et team, der samarbejder om flere projekter.

Andrea Loubier er administrerende direktør og grundlægger af Mailbird, en desktop-e-mail-klient til Windows. Hun er også blevet interviewet på BBC og Bloomberg TV og er en bidragyder til Forbes.
Andrea Loubier er administrerende direktør og grundlægger af Mailbird, en desktop-e-mail-klient til Windows. Hun er også blevet interviewet på BBC og Bloomberg TV og er en bidragyder til Forbes.

Bernice Quek: Vi bruger i øjeblikket følgende samarbejdssoftware

Vi bruger i øjeblikket følgende samarbejdssoftware:

  • Telegram til daglig kommunikation
  • Zoom til online møder og diskussioner
  • Google Dokumenter, ark og dias til co-redigering af dokumenter i realtid
  • Asana til projektstyring og overvågningsfrister
  • Høst til tidssporing af opgaver

For Telegram er det dejligt til daglige diskussioner, dele filer og bruge de søde klistermærker til at have spændende samtaler. Men hvis din virksomhed involverer mange klienter eller forskellige projekter, foretrækker du måske at bruge en software som Microsoft Teams, Slack eller Discord. Disse programmer giver dig mulighed for at konfigurere forskellige kanaler til hvert projekt, så kun de, der er ansvarlige for det projekt, er involveret i diskussionen.

Hvad angår Zoom, Asana og Harvest, har de gratis og betalte planer. Zoom tillader kun 40 minutters opkaldstid ad gangen, så hvis dine møder tager længere tid end det, ville det være bedst at få den betalte plan. Harvest Pro er $ 12 / person per måned for ubegrænsede mennesker og projekter. Asana har premium-funktioner, der kun er tilgængelige til den betalte plan. Endelig er Google-dokumenter / ark / lysbilleder gratis at bruge og har gode funktioner.

Bernice er SEO-specialist i Astreem, et forretningskonsulentfirma, der tilbyder strategier for franchiseudvikling, forretningsløsninger og branding-design.
Bernice er SEO-specialist i Astreem, et forretningskonsulentfirma, der tilbyder strategier for franchiseudvikling, forretningsløsninger og branding-design.

Nelli Orlova: vi er stadig nødt til at bruge adskillige gamle skolebaner parallelt

Hos InnMind har vi et distribueret team i 6 forskellige lande, og samarbejdssoftware til fjernteamene var vores smertepunkt i lang tid. Efter lang undersøgelse og test af forskellige værktøjer, der var tilgængelige på markedet, fandt vi stadig ikke det ene ideelle værktøj, der kunne tilfredsstille alle vores behov. Mandag, Wrike, Confluence osv. - de mister enten i brugervenlighed eller i pris versus værdifaktor. Derfor efter 5 års eksperimenter med nye teamsamarbejdsværktøjer er vi stadig nødt til at bruge adskillige old-school-værktøjer parallelt: Trello og Google Sheets til planlægning og opgave- og projektstyring, Slack og WhatsApp til den flydende tværgående kommunikation.

Jeg hedder Nelli Orlova, grundlægger og administrerende direktør hos InnMind, nr. 1-platform for tech-startups i Europa.
Jeg hedder Nelli Orlova, grundlægger og administrerende direktør hos InnMind, nr. 1-platform for tech-startups i Europa.

M. Ammar Shahid: Vi bruger Slack til at få forbindelse til hele holdet

Vores ledelse valgte Slack, fordi de fleste af medarbejderne allerede er fortrolige med dens brug, og dem, der ikke er, synes endda at det er nyttigt, da dets interface ligner et teenage-chatrum, der gør det let at bruge og forstå let.

De unikke muligheder, der accelererer er ydelse, inkluderer fastgørelsesmeddelelser og links til de ønskede kanaler, når vi øjeblikkeligt har brug for information. Avancerede søgemuligheder for at søge i et stykke information fra flere dages back-kommunikation.

Sporing og styring af dokumenter samt forbindelse til alle afdelinger og hvert teammedlem individuelt og som et team er også en vigtig funktion i denne software. Frem for alt står påmindelsesindstillingen som en konkurrencefordel ved at bruge denne software.

M. Ammar Shahid i en MBA i marketing fra Uok. I øjeblikket arbejder han som Digital Marketing Executive og administrerer en online butik med superheltinspirerede jakker. Han har også arbejdet i Ibex Global og besidder stor ekspertise i at bruge Salesforce, Slack og Zendesk (tidligere kendt som Zopim).
M. Ammar Shahid i en MBA i marketing fra Uok. I øjeblikket arbejder han som Digital Marketing Executive og administrerer en online butik med superheltinspirerede jakker. Han har også arbejdet i Ibex Global og besidder stor ekspertise i at bruge Salesforce, Slack og Zendesk (tidligere kendt som Zopim).

Joaquim Miró: Vi har udviklet et gruppe-telepresence VR SaaS-værktøj

Efterhånden som fjernarbejde bliver normen, vil det være vigtigt at have måder at interagere personligt uanset fysisk nærhed. Vi har udviklet et gruppe-telepresence VR SaaS-værktøj, der tillader nøjagtigt dette. Holdene kan sætte sig på et headset og mødes foran Eiffeltårnet, på en strand i  Portugal,‌  i deres hovedkvarter eller satellitkontorer og på ethvert andet sted, der uploades til platformen som en 360-video.

Dette er den første anvendelse af sin art, der muliggør interaktion mellem ansigt til ansigt overalt i verden, mellem mennesker, der er forskellige steder.

Joaquim Miró, grundlægger & CGO
Joaquim Miró, grundlægger & CGO

Medha Mehta: vi er afhængige af mange værktøjer til at koordinere og kommunikere med andre eksterne teammedlemmer

Som en virksomhed med ansatte over hele verden stoler vi på mange værktøjer til at koordinere og kommunikere med andre eksterne teammedlemmer. Disse værktøjer inkluderer Hubstaff, SharePoint, Skype, GoToMeeting osv. Den største udfordring, vi står over for med fjernteam, der arbejder i tre lande, er projektsporing og styring. Vi har hundreder af opgaver, der bliver tildelt, arbejdet på og afsluttet dagligt. Af denne grund er Basecamp et af vores yndlingsværktøjer. Denne projektstyringsløsning har et brugervenligt dashboard, der gør det muligt for os at spore og administrere opgaver let. Med Basecamp kan vi oprette og tildele opgaver med frister, tag tilsynsførere og teammedlemmer som abonnenter, dele dokumenter og samarbejde via opslagstavlen. Ledere kan overvåge de enkelte teammedlemmer sine opgaver for at sikre, at frister overholdes. For mig er den bedste del af Basecamp dens e-mail-opdateringer. Alle teammedlemmer modtager e-mail-advarsler om nye stillinger, svar og opgavestatus. Basecamps e-mail-advarsler sikrer, at opgaver ikke falder mellem revnerne - selvom vi ikke besøger Basecamp ofte.

Medha Mehta arbejder som Content Marketing Specialist for SectigoStore. Hun er en tech-entusiast og skriver om teknologi, cybersikkerhed og digital marketing. Hun har arbejdet inden for SaaS marketingfeltet i de sidste 5 år. I sin fritid nyder hun læsning, skøjteløb og glasmaleri.
Medha Mehta arbejder som Content Marketing Specialist for SectigoStore. Hun er en tech-entusiast og skriver om teknologi, cybersikkerhed og digital marketing. Hun har arbejdet inden for SaaS marketingfeltet i de sidste 5 år. I sin fritid nyder hun læsning, skøjteløb og glasmaleri.

Muhammad Hamza Shahid: Slack integreres med succes med tjenester

Ud over at stole på Google G Suite, der inkluderer dokumenter, ark, dias og kommunikationsværktøjer som Hangouts og Google Meet, bruger jeg softwaren Slack. Det integreres med succes med tjenester som Dropbox, Google Drive, Salesforce og Zoom.

Samtidig tilbyder det problemfri interaktion med medarbejdernes teammedlemmer og klienter. Du kan oprette grupper til dedikerede projekter, som hjælper med at strømline dine processer og kommunikation yderligere. Jeg begyndte at bruge det efter at have hørt, at selv store navne som NASAs Jet Propulsion Laboratory og Lfyt bruger Slack.

Lige siden jeg tilmeldte mig det, har jeg ikke set mig tilbage. Nu er det en regelmæssig del af vores operationer og at arbejde uden at det virker som en vanskelig opgave i sig selv.

Muhammad Hamza Shahid er en online fortroligheds- / sikkerhedsadvokat hos BestVPN.co, der elsker at dele sin ekspertviden om de nyeste tendenser inden for brugeres privatliv, cyberlove og digitale anliggender.
Muhammad Hamza Shahid er en online fortroligheds- / sikkerhedsadvokat hos BestVPN.co, der elsker at dele sin ekspertviden om de nyeste tendenser inden for brugeres privatliv, cyberlove og digitale anliggender.

Rick Wallace: G Suite til samarbejde og produktivitet som et fjernteam

Vi bruger G Suite (Googles forretningsplatform) til samarbejde og produktivitet som et fjernteam. Vi kan godt lide kvaliteten af ​​videoopkaldsfunktionen, muligheden for at arbejde på dokumenter på samme tid og spore ændringer og den overordnede enkelhed med G-Suite. Chatfunktionen (Hangouts) er også nyttig og giver dig mulighed for nemt og enkelt at konvertere en tekstbaseret chat til et opkald eller en video. Vi er alle baseret på forskellige steder i normale tider, men i løbet af den aktuelle pandemi har det været let at vedligeholde og endda forbedre samarbejdet med G Suite-platformen.

Rick Wallace, grundlægger, Tackle Village
Rick Wallace, grundlægger, Tackle Village

Emma-Jane Shaw: Vi bruger to hovedværktøjer til at forbedre vores fjernsamarbejde

Slap. Jeg er klar over, at mange hold bruger Slack til fjernsamarbejde. Dette værktøj for os sikrer, at vi let er i stand til at kommunikere og dele dokumentation med hinanden. Vi integrerer Asana med stort set hele vores teknologiske stak for at sikre, at al kommunikation er centraliseret og intet går glip af.

Asana. Vores valgte projektstyringsværktøj. Vi bruger dette til at spore daglige opgaver og projektforløb. Vi har tilpasset vores tavler i henhold til vores hver ugesprinter. Funktionens værktøj tillader gennemsigtighed i hver opgave og dets fremskridt. Vi integrerer også Asana med vores marketingautomatiseringsplatform, så eventuelle oprettede opgaver derefter automatisk indbygges i Asana som en leverbar i en sprint.

Zoom. Vi hopper ind på daglig stand up, hvor vi bruger tid på bare at indhente som et team og derfra dykke ned i nogle af de store leverancer for dagen. Denne daglige forbindelse er central for nogle af vores største diskussioner og brainstorming sessioner.

Emma-Jane Shaw, direktør for indhold hos Uku Inbound
Emma-Jane Shaw, direktør for indhold hos Uku Inbound

Agnieszka Kasperek: det vigtigste samarbejdsværktøj er Taskeo

Vores team er helt fjernt, og det er umuligt at arbejde uden samarbejdsværktøjer. Vi er beliggende på to kontinenter med tidsforskelle så store som seks timer. At arbejde i en sådan installation er en udfordring i sig selv, så den software, vi bruger, skal hjælpe os med at gøre denne utrolige afstand.

Det første og det vigtigste samarbejdsværktøj, som vi bruger, er faktisk vores eget produkt - Taskeo- som vi bruger til projektstyring, tidssporing og styring af kundeforhold. Med kommentarer, omtaler og indbygget Slack-integration gør det vores arbejde ikke kun muligt, men også så meget lettere end noget andet værktøj, vi brugte før oprettelsen af ​​Taskeogjorde. Ved siden af ​​Taskeobruger vi også et par andre værktøjer, der forenkler vores teamwork. Vi bruger væven til skærmoptagelse, så vi ikke behøver at sende lange meddelelser. Vi kortlægger og gemmer vores ideer i finurlige og snakker om allerede nævnte slack.

CMO hos Taskeo, SaaS tekstforfatter og fjernarbejder
CMO hos Taskeo, SaaS tekstforfatter og fjernarbejder
 
 Taskeo

Tatiana Gavrilina: Google Drive til styring af projekt og løsning af vores daglige opgaver

Vi i Content Marketing Department vælger Google Drive som det mest passende værktøj til styring af projekt og løsning af vores daglige opgaver. Vi bruger det til dets enkle design og funktionalitet. Det er netop grunden til, at vi blandt andet har valgt det værktøj.

En yderligere grund til, at Google Drive er et perfekt valg til at bevare virksomheden, mens du arbejder eksternt, er dens tilgængelighed fra enhver enhed. Det fantastiske er, at alle data synkroniseres undervejs. Der er ikke behov for at gemme dokumenter yderligere, ingen risiko for overtrædelse af data (det løses ved at indstille adgangsniveauer). Takket være den næsten sømløse internetadgang, der er til rådighed, er det muligt at gemme filer automatisk.

Vi bruger også Google Drev til dets brede vifte af funktioner til både sporings- og indstillingsopgaver. Mapper og Excel-ark hjælper for eksempel alle projekter med at holde struktureret. Hvis der er et presserende behov for at diskutere kopi, indstille opgaver, foretage ændringer i projektet, er kommentarfunktion tilgængelig. Selv hvis der er mange kommentarer, bliver de bestilt på en praktisk måde.

Google Drive er dog det bedst anvendte værktøj med hensyn til fjernarbejde, fordi teammedlemmer kan gøre sig tilsluttet det uden at skulle uploade enhver ekstra app eller værktøj. I slutningen af ​​dagen har alle en e-mail-applikation installeret på smartphone eller bærbar computer, ikke? Når du er logget ind, har en teamperson direkte adgang til filer, nødvendige for arbejde, når som helst og hvor som helst. Som det blev bevist, løses arbejdsopgaverne meget hurtigere og meget mere effektivt ved hjælp af Google Drev.

Jeg er Writer for Content Marketing og driver en IT-blog fra DDI Development Company
Jeg er Writer for Content Marketing og driver en IT-blog fra DDI Development Company

Petar Kostadinov: den bedste måde at administrere vores projekter nemt er at bruge Trello værktøjet

Trello har en masse fantastiske funktioner, der gør projektstyring lettere.

  • 1. Jeg foretrækker at bruge dette værktøj, fordi det sparer tid og stress, mens jeg søger efter forskellige arbejdsplaner. Alle værker er organiseret, så det er lettere at finde projekter, du arbejder på.
  • 2. Med trello er jeg i stand til at spore status for alle mine projekter fra start, arbejde i gang til færdiggørelse.
  • 3. Jeg er også i stand til at prioritere alle mine projekter ved hjælp af denne platform. Jeg satte alle presserende opgaver øverst som prioritet, så det er lettere for mig at holde styr på alle opgaver, der først skulle overholdes.
  • 4. Gør delegering af opgaver lettere. Det er lettere for mig at tildele opgaver til arbejdstagerne ved at oprette personlige arbejdsbord for hver arbejdstager og tildele en anden opgave vha. Trello-kort.
  • 5. Trello gør det lettere for mig at planlægge for fremtidige opgaver.

For mig foretrækker jeg at bruge dette Trello Tool end anden software, da det er lettere for mig at holde styr på alt, hvad der udføres.

Petar Kostadinov grundlægger af 7daysbuyer
Petar Kostadinov grundlægger af 7daysbuyer

Carla Diaz: samarbejdssoftware i eksterne teams er vigtig

Jeg vil ikke sige, at et mærke af samarbejdssoftware er bedre end et andet, da det virkelig kommer ned på den enkelte virksomhed, hvad de har brug for fra denne software, og hvor effektivt denne software opfylder deres behov. Der er så mange forskellige eksempler på samarbejdssoftware derude (Slack, Trello, Google Docs osv.), Hver med deres eget sæt unikke funktioner, der passer til disse forskellige individer. I nogle tilfælde bruger folk måske endda flere for at få en bedre oplevelse. Jeg synes, at samarbejdssoftware i fjernteam er essentielt, da kommunikation er en vigtig del af effektiv projektafslutning. Som jeg nævnte ovenfor, afhænger imidlertid den software, du vælger, specifikt af dit eget virksomheds behov, og hvor effektiv softwaren er til at hjælpe dit team med at producere arbejde af høj kvalitet.

Carlas lidenskab for data og tekniske chops førte hende til co-oprette bredbåndssøgning. Hun mener, at internettet burde være en menneskerettighed, og at hun frivilligt deltager i hendes lokale dyrehospital på sin fritid.
Carlas lidenskab for data og tekniske chops førte hende til co-oprette bredbåndssøgning. Hun mener, at internettet burde være en menneskerettighed, og at hun frivilligt deltager i hendes lokale dyrehospital på sin fritid.

Julie Bee: Slack er et godt værktøj

Slack er et godt værktøj, når teamsamarbejde sker på forskellige tidspunkter fra forskellige lokationer. Filadministrationssystemer, der let sporer redigeringer og kan have flere personer, der arbejder på det samme dokument på én gang, som Google Drive, er også gode værktøjer. Samlet set gør klar og kortfattet kommunikation sammen med projektstyringsværktøjer som Asana det lettere at arbejde i dette miljø.

For at håndtere udfordringer med eksternt samarbejde hjælper forventningerne ved starten af ​​et projekt. Men nogle gange skal ledere være fleksible, mens deres personale arbejder hjemmefra. Børn afbryder planer, værelseskammerater kan bruge for meget af WiFi-signalet, hvilket gør det vanskeligt at overholde frister, hunde bjælker - der er mange grunde til, at fleksibilitet er en nødvendig ledelsesmæssig færdighed med fjernteam.

At have flere måder at kommunikere med dit team på, som Slack, en projektstyringssoftware og videokonferencer, er afgørende for at overvinde udfordringer i et fjernteam.

Julie Bee, præsident, BeeSmart Sociale medier, Charlotte, NC og grundlægger af bly fra hvor som helst
Julie Bee, præsident, BeeSmart Sociale medier, Charlotte, NC og grundlægger af bly fra hvor som helst

Meg Marrs: Med Asana kan du nedbryde specifikke opgaver

Projektledelsesværktøjer - som Asana, min personlige favorit - er en * enorm * hjælp til at styre et fjernteam. Med Asana kan du opdele specifikke opgaver i forskellige underopgaver og indstille systemet, så hver næste opgave er afhængig af den sidste.

For eksempel har vi i et artikelopgaveprojekt subtasker, der fordeler forskningsdelen, skrivning, image sourcing osv. Teammedlemmer er forpligtet til at tjekke af delopgaverne, før den næste opgave er låst op - plus hver opgave og underopgave kan have sin egen frist.

Du kan endda konfigurere det, så visse teammedlemmer får besked, når en bestemt projektopgave er afsluttet af en anden medarbejder. Værktøjer som dette gør det nemt at holde styr på, hvem der arbejder med hvilke opgaver, samt hvilke hindringer de måtte støde på.

K9 of Mine er et hundeplejeområde, der er dedikeret til at hjælpe ejere med at tage den allerbedste pleje af deres firbenede venner gennem ressourcer og plejevejledninger - som vores ultimative guide til de bedste hundesenge!
K9 of Mine er et hundeplejeområde, der er dedikeret til at hjælpe ejere med at tage den allerbedste pleje af deres firbenede venner gennem ressourcer og plejevejledninger - som vores ultimative guide til de bedste hundesenge!

Christian Antonoff: Jeg brugte for det meste to apps til at kommunikere og samarbejde

Mens jeg arbejdede hjemmefra, brugte jeg for det meste to apps til at kommunikere og samarbejde med mit team:

Asana nævnes sjældent i disse bedste samarbejdsværktøjer -typer af artikler. Men de har annonceret planer om at integrere flere funktionaliteter til fjernhold. Selv uden dem er Asana fantastisk til hold, uanset hvor de er stationeret. Det giver dig et overblik over dit projekt og dets fremskridt, hvem der gør hvad og de frister, som hvert teammedlem har. Asana giver dig mulighed for at automatisere mange opgaver, hvilket gør det nemt for teams at strømline forskellige opgaver.

Slack er altid på de bedste bedste af lister, og med god grund. Det integreres problemfrit med mange CRM'er som Salesforce, Hubspot og Zoho, du kan konfigurere chatbots, og hvis det er nødvendigt kan du også have en-til-en-opkald med medlemmer af dit team. Slack er en ganske robust samarbejdsplatform, der gør det meget let at dele og arbejde på forskellige filer.

Christian er indholdsforfatter på Excel-skabelon. Han har arbejdet som journalist og brænder for musik, koncerter og kaffe. På fritiden elsker han at rejse og deltage i kunstudstillinger
Christian er indholdsforfatter på Excel-skabelon. Han har arbejdet som journalist og brænder for musik, koncerter og kaffe. På fritiden elsker han at rejse og deltage i kunstudstillinger

Abby MacKinnon: Google Suite har vist sig at være mere værdifuld end nogensinde før

Mit team har altid været afhængig af Google Suite, og det har vist sig at være mere værdifuldt end nogensinde før efter overgangen til fjernarbejde. Det giver os alle mulighed for at redigere de samme dokumenter i realtid, være vært for teammøder, og som et kreativt agentur giver det os endda fleksibiliteten til at samarbejde om smukt designede præsentationer og regneark. Brugervenligheden og tilpasningsmulighederne, som Google Suite giver, er uovertruffen.

Abby MacKinnon er tekstforfatter og indholdsskaber hos Hoot Design Co., et kvindeejet kreativt marketingbureau i Columbia, Missouri.
Abby MacKinnon er tekstforfatter og indholdsskaber hos Hoot Design Co., et kvindeejet kreativt marketingbureau i Columbia, Missouri.

Vance: Trello hjælper dig med at tildele opgaver

Min anbefaling til ejere af små virksomheder eller websteder, der bygger eksterne teams, er Trello-webappen. Trello er et projektorganiseringsværktøj, der hjælper dig med at tildele opgaver, overvåge dem fra begyndelse til slutning.

For det første har Trello en gratis version, som er rigtig god til små virksomheder. Skønt du kan tilmelde dig en betalt version til en overkommelig pris. Jeg har endnu ikke prøvet den betalte, da jeg kan styre mit team ret godt med den gratis version.

For det andet elsker jeg alsidigheden og enkelheden i denne webapp. Der er ikke mange komplekse funktioner, der kræver en stejl indlæringskurve. Jeg kan bruge det på mange måder, som jeg vil. For mig er et par kolonner såsom Todo, I gang, Udfør og Dokumenter mere eller mindre tilstrækkelige.

Sidst men ikke mindst kunne jeg oprette så mange projekter uden at blive bedt om den betalte version. Alle projekter er private og beskyttet mod omverdenen. Desuden er brugergrænsefladen brugervenlig, elegant og tilpasses.

En hjemmesideejer med sit fjernteam, der udgiver artikler af høj kvalitet om Office Solutions and Supplies.
En hjemmesideejer med sit fjernteam, der udgiver artikler af høj kvalitet om Office Solutions and Supplies.

Benjamin Sweeney: Hold har en fremragende integreret videosamtalefunktion

For nylig skiftede vores organisation alle vores stykkevise systemer til Microsofts 365 platform. Før brugte vi Slack og Googles videokonference-tjenester som vores primære kommunikationsmetode med vores fjernteam. Nu er begge disse værktøjer erstattet af Microsofts Teams-app, og jeg kan virkelig godt lide det. Slack er slank og meget cool. Det integreres med en masse andre platforme (skønt det var underudnyttet af vores team), og det har en masse UX og komfortfunktioner. En af tornerne i vores side var altid, at videoopkaldsfunktionen i Slack aldrig helt fungerede korrekt. Hold har på den anden side en fremragende integreret videoopkaldsfunktion med optagelse og problemfri skærmdeling indbygget lige i. Jeg kan ikke sige nok gode ting om, hvor godt denne platform fungerer, plus videokvalitet er i gennemsnit bedre end Google eller Slack i min erfaring.

UX- og komfortfunktionerne for hold er lidt fjernet sammenlignet med Slack, men platformens direkte funktionalitet udgør mere end det. Og ja, der er en mørk tilstand. Det er en fjollet bekvemmelighedsfunktion, men jeg er blevet så vant til det på dette tidspunkt, at manglen på en mørk tilstand næsten bliver en dealbreaker for mig.

Jeg er forfatter og indholds- og marketingchef hos ClydeBank Media, et uafhængigt forlagsfirma med base i Albany, NY.
Jeg er forfatter og indholds- og marketingchef hos ClydeBank Media, et uafhængigt forlagsfirma med base i Albany, NY.

Steve Pritchard: G Suite leverer en række samarbejdsprogrammer

Hvis alle dine medarbejdere har brug for at bidrage til den samme opgave på én gang, mens du arbejder eksternt, vil jeg anbefale, at du får Googles G Suite til din virksomhed. Dette giver en række samarbejdsprogrammer, der gør det muligt for dit team at nemt diskutere, organisere og udføre opgaver. Medarbejdere kan arbejde sammen om de samme dokumenter, regneark og præsentationer samtidigt fra separate computere, hvilket gør det ideelt til eksterne afdelinger. Det betyder, at de kan gøre deres job hvor som helst og vil altid være i stand til at få adgang til nøglefiler i nødsituationer.

Ved indtastning af en fil tildeles hver bruger en farvekodet markør eller markør, så du kan overvåge, hvad enhver medarbejder tilføjer til projektet. Alle ændringer registreres, og du har endda mulighed for at gendanne tidligere versioner, bare hvis du skal vende tilbage til et første udkast. Den har også adskillige supplerende værktøjer. Google Drive giver dig mulighed for at arrangere dokumenterne og begrænse, hvem der kan redigere dem, mens Google Hangouts og Google Chat letter videomøder og hurtige diskussioner. G Suite dækker virkelig alle baser på en klar og ligetil måde. Så baseret på min erfaring er det et must for virksomheder med WFH-teams.

Steve Pritchard - administrerende direktør for Det fungerer medier, et digitalt marketingbureau, der er specialiseret i SEO, med base i Leeds, England.
Steve Pritchard - administrerende direktør for Det fungerer medier, et digitalt marketingbureau, der er specialiseret i SEO, med base i Leeds, England.

Carolina: Åbenbart hjælper med at organisere opgaver og verificere, når de er klar

Først og fremmest, ja! vi bruger samarbejdssoftware til at gøre fjernarbejdet let for os alle. Denne kaldes åbenbart og er virkelig god, fordi den hjælper med at organisere opgaver og til at kontrollere og verificere, når de er klar. Det giver også cheferne mulighed for at kontrollere deres afdelinger, og hvis de har deres opgaver udført!

Jeg anbefaler virkelig denne app, fordi den er virkelig nem at bruge, ligesom der findes mange andre, der arbejder med de samme principper, for eksempel Trello, som også er virkelig god, men også er lidt mere kompliceret at bruge, det er fordi det ligner et dashboard, hvor du kan placere alle dine ideer og skabe en masse mini dashboards og alt ... men dette fungerer mere for grafiske designere og kreative specialister ...

På den anden side er åbenbart bedre, fordi den ligner en tjekliste og er specielt oprettet til fjernarbejde og virksomheder ... Desuden er den virkelig enkel og nem at bruge.

Mit navn er Carolina og jeg repræsenterer åbenbart.
Mit navn er Carolina og jeg repræsenterer åbenbart.

Nikola Baldikov: Brosix leveres med skærmdeling og fjernbetjening

Brosix Instant Messenger er et alt-i-et samarbejdsværktøj, der kan hjælpe din organisation med at øge sin produktivitet og sikkerhed. Brosix er en ende-til-ende krypteret applikation, der leveres med forskellige forretningsfunktioner, såsom tekst / lyd / videochat, skærmdeling og fjernbetjening, filoverførsel i ubegrænset størrelse, virtuel tavle og andre. Det kan bruges på skrivebord, tablet, mobil såvel som helt online via Brosix Web Client. Det leveres til en rimelig pris, og du får også en 30-dages gratis prøveperiode. Jeg vil anbefale, at du gennemgår en gratis demosession for at finde ud af, hvordan og om værktøjet passer til dine behov.

Mit navn er Nikola Baldikov og jeg er Digital Marketing Manager hos Brosix, en sikker instant messaging-software til forretningskommunikation. Udover min lidenskab for digital marketing er jeg en ivrig fan af fodbold og elsker at danse.
Mit navn er Nikola Baldikov og jeg er Digital Marketing Manager hos Brosix, en sikker instant messaging-software til forretningskommunikation. Udover min lidenskab for digital marketing er jeg en ivrig fan af fodbold og elsker at danse.
 
 Brosix

Ben Walker: Slack, slack og mere slack

Det er let det bedste værktøj, vi har fundet til det, vi gør. Som udbyder af transkriptionstjenester har vi ofte brug for at have gruppechats om klienter, deres stilarter, formater, skabeloner og tilpasninger, så slap har været virkelig godt for det for os. Vi kan dele filer af alle slags med det samme også, hvilket gør det så let for to eller tre af os at være i stand til at se de samme ting på samme tid. At føre en fortegnelse over alt, hvad der kan søges, er også meget værdsat, da vi er nødt til at vende tilbage til ting fra måneder eller endda år siden nogle gange, og det er okay for os at søge og finde.

Mit navn er Ben Walker og jeg er administrerende direktør og grundlægger af Transkription outsourcing, LLC
Mit navn er Ben Walker og jeg er administrerende direktør og grundlægger af Transkription outsourcing, LLC

Nelson Sherwin: JA til samarbejdssoftware, NEJ for Asana

Vi har brugt Asana i længe, ​​men jeg vil være ærlig, jeg synes ikke, det er så godt som andre muligheder på markedet. Jeg har arbejdet med Pipefy og Trello før, og jeg har lyst til, at Asana mangler, det er ikke så brugervenligt, og jeg synes det er lidt kompliceret at finde ud af. Jeg ville ikke sige, at vi ville have det bedre uden overhovedet at bruge en samarbejdsapp, fordi den hurtigt ville falde ned i kaos. Vi er et stort team, og især som manager er jeg afhængig af dette måske mere end andre for at kunne holde styr på alt og få et klart billede af hvor alle er i deres proces. Så ja til samarbejdssoftware, nej til Asana.

Nelson Sherwin, leder af PEO-selskaber
Nelson Sherwin, leder af PEO-selskaber

Jennifer Mazzanti: Hold giver os mulighed for at gemme alle oplysninger, der er relateret til et møde

Med arbejdstagere overalt i Europa og Nordamerika er vi afhængige af Microsoft 365 til fjernarbejde, der udnytter robuste og sikre muligheder for online møder (Teams) og samarbejde (Outlook, Teams, OneNote, OneDrive).

Holds funktionsrige videokonferencer hjælper med at bygge bro over det hul, der er skabt af ordrer fra afstand og ophold-hjemme, hvilket øger engagement og moral. Teammedlemmer, der gik glip af mødet eller har brug for at gennemgå, kan få adgang til mødeafspilninger og automatiske transkriptioner senere. Sikkerhedsværktøjer giver kryptering og kontroladgang til optagelser og noter. Baggrundsskarphed og støjundertrykkelse minimerer distraktioner fra børn, kæledyr og anden husholdningsstøj.

Hold giver os mulighed for at gemme al information, der er relateret til et møde i en mødetråd, sikret med kryptering og tilladelser. Dette kan omfatte optagelser og mødeanvisninger, dagsordener og relaterede dokumenter. Det inkluderer også fuld integration med alle samarbejdsfunktioner i Microsoft 365. Du kan for eksempel sende besked til teammedlemmer eller samarbejde om et dokument uden at forlade mødet.

Derudover giver Microsoft 365 dig mulighed for at skifte fra en kommunikationsmetode til en anden på et øjeblik. For eksempel kan du åbne en chat i Microsoft Word, mens du redigerer et dokument og derefter klikke på videoknappen for at starte et videoopkald efter behov.

Jennifer Mazzanti er administrerende direktør og medstifter af eMazzanti Technologies, en årets 4X Microsoft Partner-partner og 8X Inc. 5000-liste. Som leder af en kvindeejet teknologivirksomhed inspirerer hun andre og giver tilbage til samfundet gennem selskabets havbevarende indsats, det blå projekt.
Jennifer Mazzanti er administrerende direktør og medstifter af eMazzanti Technologies, en årets 4X Microsoft Partner-partner og 8X Inc. 5000-liste. Som leder af en kvindeejet teknologivirksomhed inspirerer hun andre og giver tilbage til samfundet gennem selskabets havbevarende indsats, det blå projekt.

Maxim Ivanov: Redmine er især praktisk til koordinering af alle vores teammedlemmer

Samarbejde af personale i fjerntliggende regime kan være ret udfordrende, især for virksomheder med 250+ ansatte som i vores tilfælde. For at få alle fjernprocesser til at fungere som urværk byggede vi vores styringssystem ved at dække 3 hovedområder: opgavestyring (Redmine, Jira), tidssporing (Redmine) og intern kommunikation. Redmine er især praktisk, da vi ikke kun har brugt det til projektstyring, men også til koordinering af alle vores teammedlemmer. Under fjernstyret er det blevet yderst nyttigt takket være det forståelige brugervenlige interface og brugervenlighed. Desuden er dette værktøj ret praktisk til indsamling af interne analyser, da det viser diagrammer med den samlede brugte tid, som du kan kategorisere efter bruger, emnetype, kategori eller aktivitet.

For at tilvejebringe forenklet og effektiv kommunikation mellem alle afdelinger og teams har vi fortsat brug af vores interne udviklede chat. Desuden har software, der er udviklet specielt til virksomhedens behov, muliggjort problemfri interaktion mellem alle ansatte, let spredning af presserende meddelelser og hurtig respons. Ved hjælp af det nævnte udvalg af værktøjer kan vi vedligeholde alle forretningsprocesser på samme niveau som vi havde, mens vi arbejdede på kontoret.

Maxim Ivanov, administrerende direktør Aimprosoft
Maxim Ivanov, administrerende direktør Aimprosoft

Rahul Vij: Bedste samarbejdsværktøjer til fjernteam

Basecamp til projektstyring: Det er et nyttigt værktøj til at organisere arbejde, især med fjernteam. Vi har brugt det i årevis og fandt det godt at strømline processer og holde øje med deadlines. Projektledere tildeler opgaver til deres teammedlemmer på Basecamp og nævner fristen. Medarbejdere arbejder med de tildelte opgaver og lægger rapporter på platformen. Det er let, enkelt og nyttigt.

Google Drev til realtidssamarbejde: Google Drev betyder sikker lagring af filer og adgang til hele tiden. Ved hjælp af Google Drev er det let at få flere til at arbejde på en enkelt fil. Tidligere havde vi et centraliseret lagersystem. Men vi erstattede det med Google Drive og fandt det en mere omkostningseffektiv og pålidelig mulighed.

DeskTime til medarbejderovervågning: Det er en tidssporingsapp, der fortæller, hvad eksterne medarbejdere‌ laver, om de er produktive eller ikke, og hvilke slags ressourcer de bruger til deres arbejde. Vi valgte DeskTime efter brug af Hubstaff i flere måneder. DeskTime er lettere, enklere og mere effektiv.

Google Mød til virtuelle møder: Tidligere brugte vi Zoom til online-møder. Før der blev fundet udsving i appen, fandt vi det lidt kompliceret at bruge. Vi erstattede det med Google Meet og fandt det glattere, enklere og mere sikkert end andre videokonferencemedier.

Rahul Vij, administrerende direktør
Rahul Vij, administrerende direktør

Vladlen Shulepov: Jira lader alle interagere på ét sted

Som en smidig udviklingsvirksomhed bruger vi samarbejdssoftware, uanset om vi arbejder på vores kontor eller eksternt, som lige nu. Vores værktøj, der vælges, er Jira, et software til sporing af problemer oprettet af Atlassian, da det lader alle fra udviklere til marketingteammedlemmer interagere på et sted hurtigt og nemt.

Det, der virkelig gør dette værktøj så velegnet til os, er det faktum, at hvert teammedlem kan holde styr på deres arbejde, logge den tid, de har brugt på hver opgave, tildele hinanden ansvar og interagere med hjælp fra det. Hver afdeling i vores virksomhed har sin egen plads, hvor medarbejderne har alle deres opgaver organiseret. Der er også Confluence, et supplerende værktøj, hvor du kan dele forskellige filer og guider til at hjælpe teamet. Som et firma, der er specialiseret i telemedicinsoftwareudvikling, har vi for eksempel en HIPAA-overholdelsesvejledning der for at give personalet al den nødvendige information om dette emne.

Vladlen Shulepov, administrerende direktør i Riseapps, riseapps.co - forretningsstrateg med 12+ år inden for IT, hvilket letter teamet med fremragende udviklere. Vi har leveret 50+ projekter inden for sundhedsvæsen, wellness, on-demand-tjenester, IoT, AR og andre sektorer.
Vladlen Shulepov, administrerende direktør i Riseapps, riseapps.co - forretningsstrateg med 12+ år inden for IT, hvilket letter teamet med fremragende udviklere. Vi har leveret 50+ projekter inden for sundhedsvæsen, wellness, on-demand-tjenester, IoT, AR og andre sektorer.

Tom Massey: Slack og Asana bruges dagligt sammen med eksterne hold

Slack og Asana er to gode samarbejdsværktøjer, der bruges dagligt, når man arbejder med fjernteam. Slack er en nem måde at kommunikere en til en, med et bestemt team eller med hele virksomheden. Du kan bruge forskellige kanaler til forskellige virksomhedsbehov, og det er en dejlig måde at holde kontakten med vores kolleger, mens du er fjernt. Asana er ikke kun et godt samarbejdsværktøj til vores team, men også et godt organisationsværktøj for hver medarbejder. Asana hjælper mit team med at holde øje med opgaver, holde sig ajour med forfaldsdatoer og en god måde at dokumentere den tidslinje, det vil tage, og hvad der skal gøres for at udføre hver opgave. Du kan endda @ dine holdkammerater for at fortælle dem, når en opgave er udført, skal udføres eller har brug for ekstra hjælp. Det bedste er, at du kan farvekode alt, hvilket gør det sjovt at se på og let at holde organiseret.

Tom Massey, Snowy Pines White Labs
Tom Massey, Snowy Pines White Labs

Daniel J. Mogensen: kanaler på Slack er emneorienterede

Mit firma har brugt Slack til kommunikation, siden vi grundlagde virksomheden. Slack fungerer primært som et kommunikationsværktøj og hjælper organisationen på grund af sin segmenterede kommunikation baseret på kanaler. Channels on Slack er emneorienteret i modsætning til at blive organiseret af de mennesker, der deltager i dem. De igangværende emner, du har brug for at gå tilbage til og finde ud af, hvad der blev talt om, er nemme at få adgang til og finde de oplysninger, du har brug for, blot ved at rulle.

Et tip til at få mest muligt ud af Slack er at tjekke dets mange integrationer. Fra HR, organisatorisk, til teambuilding-værktøjer - du kan finde et utal af nyttige apps til din lille virksomhed. En fantastisk ting ved Slacks integrationer er, at du kan bruge dem uden at forpligte dig til voluminøse apps og bruge tid på at vænne sig til deres grænseflader, og undertiden betale for funktioner, som du ikke engang har brug for som en lille virksomhed.

En techie siden hans yngre dage, Daniels lidenskab for kodning og alle futuristiske ting fører ham til opstart af Kodyl, et butiksprodukt-teknologisk udviklingsfirma.
En techie siden hans yngre dage, Daniels lidenskab for kodning og alle futuristiske ting fører ham til opstart af Kodyl, et butiksprodukt-teknologisk udviklingsfirma.
 
 Kodyl

Alex Shute: At have en pålidelig samarbejdssoftware er en nødvendighed

Med vores forretning er det nødvendigt at have en pålidelig samarbejdssoftware. Vi bruger i øjeblikket Slack og anbefaler det stærkt. Vi har brugt Slack i ganske lang tid nu, og vi kan godt lide, at det nemt kan hente det på dit skrivebord, din bærbare computer og din mobiltelefon. Det har en masse funktioner, herunder muligheden for at få adgang til flere teams på en enkelt brugerkonto, hvilket har vist sig at være meget nyttigt for os og gør kommunikation med forskellige teams meget lettere og organiseret.

En anden funktion, der har været meget praktisk for os, er at Slack giver dig mulighed for at oprette og mærke tråde specifikt til emner, som du gerne vil diskutere, som dine teammedlemmer kan få adgang til, du kan også foretage opkald og sende private beskeder til dine teammedlemmer og fil deling er også hurtig og nem. Vi finder ud af, at brug af denne specifikke software gør det nemt for vores team at kommunikere og organisere opgaver effektivt. Jeg synes, det er ideelt at bruge et samarbejdssoftware, især når man skal arbejde i en ekstern opsætning, der er mange muligheder på markedet, men sørg for at finde ud af, hvilken af ​​dem der bedst passer til dit teams behov.

Alex Shute, medstifter af Opadgående udgange
Alex Shute, medstifter af Opadgående udgange

Krit Saiyyam: Trello giver medlemmer mulighed for at konsolidere og organisere projekter i bestyrelser

Vi bruger '* Trello *' som et samarbejdsværktøj til vores team. Trello giver medlemmer mulighed for at konsolidere og organisere projekter i bestyrelser. Det er en fantastisk applikation at fortælle dig, hvad der arbejdes med, hvem der arbejder på hvad, og hvor noget er i gang. Da vi følger kanban-metoder, er Trello den bedst egnede til at holde arbejdet fra begyndelse til slutning.

Trello Business giver os mulighed for at automatisere processer, der bruges af projektledere til at forenkle manuelle opgaver. I Trello kan flere medlemmer og deres aktivitet overvåges og spores på tværs af forskellige tavler. I hvert bord kan opgaver gives eller oprettes med adskillige medlemmer, der har adgang til disse kort. Inden for kortene kan man indstille tidsfrister, aktivitetsforløb, vedhæftede filer, links, tjeklister og videre. Især den enkle brugergrænseflade og UX og gemme-som-du-skriver i realtid-mekanisme, som værktøjet tilbyder, er enestående.

Krit Saiyyam, strategi for forsyningskæden
Krit Saiyyam, strategi for forsyningskæden

Shradha Kumari: hold inden for organisationen insisterer på at samarbejde

1). Slack: Dette er vores kommunikationskanal, hvor vi forbinder os med hinanden ved at chatte og eller dele relevant information. Dette er en lille platform, men det er meget praktisk at holde kontakten med hele teamet. Vi har grupper på teamniveau og organisationsniveau, hvor folk samarbejder, deler information, gemmer deres kommunikation.

2). Google Meet: For alle én til én og gruppe video- og stemmekald bruger vi Google Meet. Vi bruger Google Meet til alle holdmøder skærmdelinger, filudveksling og sjove aktiviteter. Det giver os en følelse af, at vi sidder ved siden af ​​hinanden. Der er også en ekstra funktion, hvor vi også chatter.

Jeg er et naturligt født stik, og har været kendt for at udvikle mangeårige og effektive forretningspartnerskaber. Jeg er drevet af min lidenskab og ægte kærlighed til menneskelige ressourcer og til at forbinde med andre. Min viden og vilje til at omdanne information til handling & initiativer har bidraget til min succesrige karriere indtil videre.
Jeg er et naturligt født stik, og har været kendt for at udvikle mangeårige og effektive forretningspartnerskaber. Jeg er drevet af min lidenskab og ægte kærlighed til menneskelige ressourcer og til at forbinde med andre. Min viden og vilje til at omdanne information til handling & initiativer har bidraget til min succesrige karriere indtil videre.

Anastasiia Khlystova: Forestillingen skiller sig ud fra andre projektledelsesløsninger

Vores marketingteam har brugt Notion-projektstyringsværktøjet lejlighedsvis i over et år nu. Men i løbet af de sidste par måneder blev det vores placering for alle, selv de mindste, opgaver. Her er bare nogle af de anvendelsessager, vi bruger værktøjet til:

  • Ugentlige og daglige opgavelister til markedsføring
  • Blog redaktionskalender
  • Onboarding planer
  • 2-ugers sprintopgaver
  • Intern videnbase

En masse opgaver, som vi tidligere kunne diskutere på kontoret i løbet af en kaffepause, er nu flyttet til Notion og fik separate arbejdsområder der. Værktøjet skiller sig ud fra andre projektstyringsløsninger med dets slanke intuitive design. Desuden kan hvert arbejdsområde også tilpasses 100% med adskillige skabeloner, covers, emojier og hvad der ikke er. Det, der også er vigtigt, er, at Notion er gratis til personlig brug og har overkommelige prisplaner for teamsamarbejde.

Anastasiia Khlystova er manager for content marketing hos HelpCrunch, en alt-i-en-kundekommunikationsplatform. Hendes erhvervserfaring omfatter SEO og link building strategier.
Anastasiia Khlystova er manager for content marketing hos HelpCrunch, en alt-i-en-kundekommunikationsplatform. Hendes erhvervserfaring omfatter SEO og link building strategier.

Khris Steven: Gsuite - vi kan bare ikke undvære det

Den bedste og mest nyttige samarbejdssoftware, der har været en enorm hjælp for mig og mit team af virtuelle assistenter, er Gsuite.

Vi kan bare ikke undvære det.

Gsuite er en integreret pakke af sikre, pålidelige, skybaserede samarbejds- og produktivitetsapps drevet af Google AI.

En af de gode ting ved Gsuite er, at det leveres med ubegrænset lagerplads til dine fotos, filer, dokumenter og e-mails.

En anden stor fordel er, at det fungerer mere som en alt-i-en. Det inkluderer Gmail-forretnings-e-mail, delte kalendere, online dokumentredigering og -lagring, videomøde, konference og meget mere.

Brug af Gsuite har sparet os meget mere, og jeg kan ikke anbefale det nok.

Vi samarbejder hvor som helst hurtigt og nemt fildeling i realtid på farten. Ingen problemer.

Khris Steven er en salgstragt og ekspert på indholdsmarkedsføring, der får passion for at hjælpe folk med at tjene mere og gøre indflydelse online
Khris Steven er en salgstragt og ekspert på indholdsmarkedsføring, der får passion for at hjælpe folk med at tjene mere og gøre indflydelse online

Den ultimative liste over de bedste samarbejdsværktøjer til fjernteam:

Du har nu al den nødvendige software til fjernsamarbejde og -værktøjer til at udføre enhver form for fjernarbejde med ethvert team!






Kommentarer (0)

Efterlad en kommentar