Sikre din virksomhed, mens du arbejder fjernt
Sikre din virksomhed, mens du arbejder fjernt
 

Hvad er den bedste software til at overvåge eksterne medarbejdere?

Det kan være kompliceret at styre fjernteams, da det ikke er nogen direkte måde at se, hvad de laver, eller hvor de er på alle tidspunkter, som det f.eks. Er tilfældet på et åbent kontor.

Med den brede anvendelse af digitale løsninger til at drive forretning er det imidlertid ikke kun muligt at være fuldt arbejde i en virksomhed og ikke at have behov for at leje kontorlokaler, men at have alle ansatte, der arbejder hjemmefra eller arbejder som digitale nomader‌ i stedet, men det er også muligt at overvåge disse ansatte.

Vi spurgte adskillige eksperter, hvad der er den bedste software til at overvåge eksterne medarbejdere i deres oplevelse, og her er deres ekspert svar.

Bruger du en software til at overvåge dine eksterne medarbejdere, eller er du en ekstern medarbejder, der bliver bedt om at bruge en overvågningssoftware? Hvilken software er det, hvad er din feedback, vil du anbefale det?

David Garcia: ActivTrak for at overvåge vores medarbejders computeraktivitet

Vi bruger ActivTrak til at overvåge vores medarbejders computeraktivitet. Vi har haft stor succes med dette værktøj, da det hjælper os med at forstå, når vores medarbejdere logger på, hvilke websteder de besøger, og når de er færdig med dagen. Den reelle fordel er imidlertid at forbedre deres produktivitet ved at fjerne timesedler og forstå, hvordan de bruger deres tid. Vi har været i stand til at fjerne spærringer for vores hold gennem de data, ActivTrak har givet.

Mit navn er David Garcia og jeg er administrerende direktør for ScoutLogic, et førtidsansat baggrundskontrolfirma. Vores firma har været helt fjernt, siden vi blev grundlagt i 2017.
Mit navn er David Garcia og jeg er administrerende direktør for ScoutLogic, et førtidsansat baggrundskontrolfirma. Vores firma har været helt fjernt, siden vi blev grundlagt i 2017.
  ScoutLogic

Jayson DeMers: EmailAnalytics er designet til at overvåge eksterne medarbejdere

Min virksomhed er faktisk et software-værktøj, der er designet til at overvåge eksterne medarbejdere, og vi bruger det til at overvåge vores egne medarbejdere.

Det kaldes EmailAnalytics, og det visualiserer e-mail-aktivitet i Gmail G Suite‌ - E-mail-aktivitet er en fantastisk målestok for produktivitet i mange WFH-job, fordi så mange job er meget afhængige af kommunikation. For mange job, hvis e-mailaktiviteten falder markant, indikerer det et fald i arbejdsbyrden eller produktiviteten.

Så hjælper softwaren med at rebalansere arbejdsmængder ved at identificere, hvilke medarbejdere der har den tyngste eller letteste arbejdsbelastning.

Naturligvis elsker jeg softwaren og synes det er yderst nyttigt at overvåge eksterne medarbejdere.

Jayson DeMers, administrerende direktør, EmailAnalytics
Jayson DeMers, administrerende direktør, EmailAnalytics
  EmailAnalytics

Bruce Hogan: Time Doctor leveres med alle de funktioner, firmaer har brug for

Hos SoftwarePundit har vi testet flere af de mest populære fjernovervågningssoftwareløsninger. Den, vi har brugt og kan lide mest, er Time Doctor.

Time Doctor er et tidssporings- og produktivitetsværktøj, der bruges af over 80.000 mennesker. Det er meget overkommeligt - fra $ 12 pr. Måned for en bruger. Den grundlæggende plan leveres med alle de funktioner, som de fleste virksomheder har brug for, herunder tidssporing, skærmbilleder og musesporing, webstedssporing og betalingsintegrationer. Du får også adgang til deres supportteam til denne pris. For større hold med mere avancerede behov tilbyder Time Doctor også en plan for $ 24 pr. Måned.

Vi kan godt lide Time Doctor, fordi det tilbyder et bredt sæt funktioner og brugervenlige interface til et overkommeligt prispunkt. De to flot at have funktioner i Time Doctor, som vi nyder mest, er integrationen med projektstyringsværktøjer og advarsler om brug af tid. Du kan udnytte en af ​​Time Doctor's forudbyggede integrationer for at tilføje funktionalitet til sporing af tid til de fleste projektstyringssystemer. For eksempel kan du integrere med Asana for at se, hvor meget tid dit team har brugt på hver opgave. For at hjælpe med at øge produktiviteten kan du implementere TIme Doctor's tidsbrugsadvarsler. Denne funktion advarer teammedlemmer, hvis de har været inaktiv i længe eller har brugt for meget tid på websteder, der ikke er arbejde.

Bruce Hogan er medstifter og administrerende direktør af SoftwarePundit, et teknologiforskningsfirma, der leverer rådgivning, information og værktøjer til at hjælpe virksomheder med succes at indføre teknologi.
Bruce Hogan er medstifter og administrerende direktør af SoftwarePundit, et teknologiforskningsfirma, der leverer rådgivning, information og værktøjer til at hjælpe virksomheder med succes at indføre teknologi.
  SoftwarePundit

Alessandra Gyben: GreenRope giver os mulighed for nøjagtigt at spore vores timer

Jeg er ekstern medarbejder, men administrerer også et fjernteam.

Vi bruger GreenRope, komplet crm og marketingautomation med projektledelse til at styre hele teamet.

Vi bruger en daglig timer, som vi starter, når vi begynder dagen, stopper i pauserne og stopper og sender til sidst på dagen. Dette giver os mulighed for nøjagtigt at spore vores timer. Sammen med indsendelsen opdaterer vi alle projekter og opgaver, der blev arbejdet på den dag. Denne timer og projektleder er indbygget i GreenRope, og alle opdateringer kan også spores med fuld rapportering, så jeg kan se, hvor mange timer der blev brugt på at arbejde på specifikke opgaver eller projekter.

Det er også meget vigtigt for mig at kunne se de e-mails, som mit team opretter sammen med enhver automatisering, de opretter. At have et komplet system giver mig mulighed for at logge ind og spore alle opdateringer, der er foretaget til e-mails eller automatiseret proces. Plus, jeg kan begrænse eller give tilladelser til at gøre visse ting i systemet. Dette hjælper med at beskytte vores nuværende proces og naturligvis vores data.

Alessandra Gyben
Alessandra Gyben
  GreenRope

Crystal Diaz: Teamwork billetbaseret system giver opgaver at gøre

Det program, vi bruger, kaldes Teamwork. Dette er som et billetbaseret system, der giver hele virksomheden opgaver, og vores ledere kan se dem, se dem og markere ting sent. Sådan ved de, at vi er på toppen af ​​vores ting, fordi hvis det er sent, vil lederne vide og spørge os hvorfor. Jeg kan virkelig godt lide det, fordi det holder mig organiseret!

Mit navn er Crystal og jeg arbejder for Fed skrift
Mit navn er Crystal og jeg arbejder for Fed skrift
  Xtractor Depot

Willie Greer: Time Doctor enkel, men smart sporing

Efter et par måneders prøve og fejl fandt jeg, at * Time Doctor * fungerer perfekt for mit team. Jeg har brugt det i over 2 år nu, og her er grundene til:

  • * Enkel, men smart tidssporing * - Det er en ligetil software, der smart sporer produktive timer. Du skal bare klikke på en knap for at enten starte / stoppe sporing af din arbejdstid. Og i tilfælde, hvor nogen har glemt at klikke på knappen, kan det automatisk føles, hvis der ikke er nogen aktivitet på computeren.
  • * Anti-Distraktion Feature * - Det kan fortælle, hvornår en medarbejder bruger tid på sociale medier og sender en pop-up for at kontrollere, om det stadig er en del af jobbet eller ej.
  • * Screenshots * - Dette er meget nyttigt i begyndelsesstadierne af at arbejde med et team. Mens jeg stoler på, at mine teammedlemmer arbejder flittigt, bruger jeg disse skærmbilleder (sammen med tidsporingen) til at overvåge deres produktivitet.
Willie Greer, grundlægger, produktanalytikeren
Willie Greer, grundlægger, produktanalytikeren
  Produktanalytikeren

Dan Bailey: medarbejdere har deres egne bestyrelser på Trello

Jeg tror ikke personligt, at vagthundssoftware gør noget positivt for arbejdsgivere eller ansatte, og jeg er meget modstandsdygtig overfor at bruge det. Hvis mine medarbejdere overvældende overtro denne tillid, vil jeg overveje det. Men det har været to måneder, og vi har ikke haft problemer.

I stedet for vil jeg gerne tale om, hvad vi bruger til at holde styr på medarbejdernes produktivitet: Trello. Vi har et virksomhedsomfattende task board med en kalender, hvor ledere slipper opgaver i hver dag og tildeler dem til deres rapporter. Når disse opgaver er afsluttet, flyttes de over til en anden kolonne.

Medarbejdere har også deres egne bestyrelser, hvor de kan tilføje individuelle opgaver, og ledere tjekker dem til at overvåge fremskridt. Indtil videre har systemet fungeret godt for os, og jeg har ikke set et behov for noget mere invasivt.

Dan Bailey, præsident, WikiLawn
Dan Bailey, præsident, WikiLawn
  WikiLawn

Jessica Rose: Top Tracker registrerer skærmbilleder af din arbejders skærm

Vi er en 100% kvindelig drevet e-handelsvirksomhed inden for sundheds- og wellness-industrien. Vi startede vores forretning i 2015 og har flere medarbejdere, der arbejder eksternt. Vi har eksperimenteret med flere forskellige personaleovervågningssystemer gennem årene og mener, at en kombination af Top Tracker og Google Drive fungerer bedst. Top Tracker (toptal.com) har en gratis basisversion, der registrerer skærmbilleder af din fjernarbejderes skærm og gemmer den til din gennemgang senere. Dette tillader dig nemt at kontrollere, at din arbejdstager er fokuseret på de opgaver, du har tildelt. For et gratis program er dette en fremragende mulighed, og vi anbefaler det stærkt. Vi finder det også optimalt at få eksterne medarbejdere til at gemme alle deres dokumenter på Google Drev. Dette tillader dig at tjekke ind og se dokumenterne, så du kan kontrollere deres fremskridt og give kommentarer og feedback i realtid.

Jessica Rose, administrerende direktør for Kobber H2O
Jessica Rose, administrerende direktør for Kobber H2O
  Kobber H2O

Sudip Samaddar: Imaginesales resultattavle spor, der gør hvad nu

Vores software er blevet brugt af mange klienter til at styre fjerntelefoner eller telesalg eller supportpersonale. Virksomheder som Fliplearn, Design Village osv.

Manageren uploader data fra et centralt sted, der distribueres blandt teamet. Holdet starter med at ringe eller sende meddelelser om disse kundeemner. Live resultattavlen sporer, hvem laver hvad nu? Hvor længe han eller hun er i pause eller på telefon, og med hvem? Det registrerer også alle opkald.

Vi oplever en stigende efterspørgsel.

Jeg er administrerende direktør for Imaginesales
Jeg er administrerende direktør for Imaginesales
  Imaginesales

Shivbhadrasinh Gohil: Plutio til opgavestyring, Hold for kommunikation

At arbejde på afstand har gjort det vigtigt for os at bruge følgende værktøjer til nem styring:

  • Plutio
  • Hold

Plutio hjælper med opgavestyring og tidssporing. Hvert projekt styres, og teammedlemmerne kan let finde deres opgave. Projektlederen kan spore timingerne og instruere teamet i overensstemmelse hermed.

Also, Microsoft Hold have been our new choice for communication within the team and video call meetings and daily stand ups.

Jeg er Shivbhadrasinh Gohil, medstifter og CMO hos Meetanshi, et Magento-udviklingsfirma i Gujarat, Indien.
Jeg er Shivbhadrasinh Gohil, medstifter og CMO hos Meetanshi, et Magento-udviklingsfirma i Gujarat, Indien.
  Meetanshi, et Magento-udviklingsfirma

Mark Webster: Hubstaff kan fordele ting efter hvert område i virksomheden

Vores forretning har været helt fjernt i over 6 år nu, og vi har prøvet mange overvågningsværktøjer for at sikre, at vores team fortsætter med at fungere godt. Vi bruger i øjeblikket Hubstaff og er meget tilfredse med det. Jeg vil bestemt anbefale det til nogen, især dem med mange projekter og store teams.

En af de vigtigste funktioner, jeg kan lide ved Hubstaff, er, hvordan vi kan fordele ting efter hvert område i virksomheden og se nøjagtigt, hvor meget tid og ressourcer der bruges på hvert projekt af vores team. Dette giver os mulighed for at få et fugleperspektiv og fejlfinding af problemer. Lad os for eksempel sige, at en række af vores kunder har klaget over den støtte, de har modtaget for nylig. Vi kan hurtigt se, hvor mange timer der er blevet arbejdet af vores supportteam i løbet af den seneste måned, og finde ud af, om der er sket en dukkert i produktiviteten, eller om teammedlemmer har været syge osv.

Dette er fantastisk til hurtigt at identificere problemer og være i stand til at se nærmere på, hvad jeg som virksomhedsejer bør fokusere min tid på at forbedre gennem bedre træning eller yderligere rekruttering.

Mark Webster er medstifter af Authority Hacker, en brancheførende online marketinguddannelsesvirksomhed. Gennem deres videouddannelseskurser, blog og ugentlig podcast uddanner de både begyndere og ekspertmarkedsførere. Mange af deres 6.000 studerende har taget deres nuværende forretninger i spidsen for deres brancher eller haft multi-million dollar-udgange.
Mark Webster er medstifter af Authority Hacker, en brancheførende online marketinguddannelsesvirksomhed. Gennem deres videouddannelseskurser, blog og ugentlig podcast uddanner de både begyndere og ekspertmarkedsførere. Mange af deres 6.000 studerende har taget deres nuværende forretninger i spidsen for deres brancher eller haft multi-million dollar-udgange.
  Authority Hacker

Jennifer Willy: Veriato har en integreret AI-platform til overvågning af brugeraktivitet

Veriato har en integreret AI-platform, der bruges til at overvåge brugeraktivitet, som hjælper med at reducere dataovertrædelse og overvåge medarbejderaktivitet. Overvågningstrinnene inkluderer sporing af medarbejderaktivitet på nettet, e-mails, chat-apps og overvågning af hvilke websteder der besøges, applikationer, der bruges, og hvilke dokumenter der flyttes rundt eller uploades. Hubstaff inkluderer funktioner som online timelister, tidssporing, planlægning, sporing samt rapportering. Tilsvarende sigter InterGuard også at beskytte data og fortrolige oplysninger ved optagelser, advarsler, blokke og opretholde produktivitet og sikre lovlig overholdelse.

Jeg er Jennifer, redaktør på Etia.com, hvor vi kender rejsefællesskabet med de nyeste oplysninger om Etier og anden rejserelateret uddannelse.
Jeg er Jennifer, redaktør på Etia.com, hvor vi kender rejsefællesskabet med de nyeste oplysninger om Etier og anden rejserelateret uddannelse.
  Etia

Pranay Anumula: vores produktfunktioner som deltagelse, tidssporing

Dette kan føles som en selvpromovering, men det er det, vi bruger lige nu. Vores produkt er en HRMS-platform, så med funktioner som deltagelse, tidssporing dækker det de grundlæggende ting, men for nylig skubbede vi en opdatering af produktivitets tracker. Så det fanger skærmbilledet over medarbejdere på tilfældige tidspunkter sammen med URL'erne, de har besøgt, og tid, de har brugt til hver URL.

Selvom det fik få bugs, da vi arbejder på betaversion, men resultaterne er ret gode lige nu. Problemet med overvågningssoftware er spørgsmålet om privatlivets fred fra medarbejdernes synspunkt, så vi har givet en mulighed for at slå overvågningen fra medarbejdernes side, så de vælger at lade dem overvåge eller ikke. Det er stadig i Beta, så vi bruger kun til interne formål.

Jeg er Pranay Anumula, produktmarkeder hos Keka HR
Jeg er Pranay Anumula, produktmarkeder hos Keka HR
  Keka

Carlo Borja: Sporingsdel til Time Doctor hjælper med at bestemme produktiviteten

Vi byggede en software til at overvåge eksterne medarbejdere. Det er blevet brugt af titusinder af fjernteam siden 2011.

Jeg bruger det selv.

Softwaren kaldes Time Doctor, og sporingsdelen af ​​det hjælper arbejdsgivere med at bestemme produktiviteten for hele teamet.

Det er fordi det hjælper teamet med at vide, hvor og hvordan de præcist har brugt deres tid på arbejdet.

Carlo Borja, leder af online marketing
Carlo Borja, leder af online marketing
  Time Doctor

Vance: Hubstaff er den mest overkommelige mulighed for små virksomheder

Jeg har nogle praktiske erfaringer med overvågningssoftware til virksomhedsejere, fordi jeg har prøvet nogle få, f.eks. Hubstaff eller Timedoctor.

Jeg vil anbefale Hubstaff af flere grunde. For det første er de den mest overkommelige mulighed for små virksomheder. Du betaler mindre end $ 7 pr. Bruger eller $ 14 for et hold (inklusive ejeren). Det er den laveste pris så vidt jeg kan fortælle.

For det andet er der mange funktioner, der er mere end nok for mig. En af dem tager skærmbilleder for hvert 15. minut, så hvis dine medarbejdere er nye, kan du spore, om de virkelig arbejder eller ikke. Hubstaff sender dig e-mails hver dag med brugerproduktivitetsresultater.

Timedoctor er et andet godt valg med en 14-dages prøveperiode (det samme som Hubstaff). Prisen er $ 7 pr. Bruger, men du skal bruge mindst $ 39 pr. Hold (op til 5 brugere). Du kan ikke danne et team på 2 brugere så vidt jeg ved. Det er virkelig forvirret for mig i begyndelsen.

En hjemmesideejer, der udgiver indhold af høj kvalitet om kontorløsninger og forsyninger
En hjemmesideejer, der udgiver indhold af høj kvalitet om kontorløsninger og forsyninger
  pointerclicker.com

Hamna Amjad:

Heart Water er en fjern-første virksomhed med teammedlemmer, der arbejder eksternt‌ fra flere lande over hele verden. Det er obligatorisk for fjernteam at have et effektivt tidssporingsværktøj at kontrollere deres samlede præstation.

Ved du, at tidstyveri kan koste arbejdsgivere i gennemsnit 11 milliarder dollars om året?

Derfor er det nødvendigt at investere i en sofistikeret medarbejderovervågningssoftware for at eliminere denne risiko. Vores firma bruger Hubstaff til fjernovervågning, og vi vil også helt anbefale det til andre virksomheder.

Her er de top 9 grunde til, at vi bruger Hubstaff:

  • 1. * Det er et perfekt værktøj til små teams. Vi bruger den betalte plan for at få adgang til dens avancerede funktioner.
  • 2. * Det fokuserer hovedsageligt på produktivitet, omfattende funktioner såsom aktivitetsniveauer, tidssporing, online timesedler osv.
  • 3. * Du kan holde styr på den tid, der bruges på forskellige projekter af hvert teammedlem.
  • 4. * Det giver tilfældige skærmbilleder af medarbejdernes skærme, som hjælper dem med ikke at blive distraheret let.
  • 5. * Den indeholder ugentlige rapporter, hvor du kan analysere dit teams præstation.
  • 6. * Dets fakturerings- og lønningsmuligheder kan hjælpe ledere med at holde øje med deres økonomi. Når du har konfigureret betalingsprofilerne for dine teammedlemmer, kan de betales automatisk for den samlede tid, de arbejdede.
  • 7. * Dets faktureringsfunktion er strålende at generere og sende fakturaer til klienter.
  • 8. * Det kan integreres med en række andre personaleværktøjer.
  • 9. * Det fungerer lige godt på både desktops og mobiler.
Hamna Amjad, Outreach Consultant @ Hjertevand
Hamna Amjad, Outreach Consultant @ Hjertevand
   Hjertevand

Dusan Goljic: Hubstaff for sit brugervenlige design

Vi bruger Hubstaff, som hovedsageligt er en app til tidssporing, der har nogle medarbejderovervågningsfunktioner, såsom skærmbilledeoptagelse, nøgletrykaktivitetssporing og produktivitetssporingsfunktioner.

Generelt kan Hubstaff beskrives som en "Big Brother", fordi det giver arbejdsgivere mulighed for at se, hvornår deres ansatte arbejder, hvad de gør, når de arbejder, og hvor meget de skal betales i slutningen af ​​måneden. Der er desuden en mulighed for at tilpasse indstillinger for hver enkelt medarbejder, hvilket er meget nyttigt, da vi har forskellige roller inden for virksomheden og forventet arbejdstempo.

En ekstra bonus til denne software er det brugervenlige design og et pænt betjeningspanel, hvor du hurtigt kan se medarbejdernes aktivitet og arbejdstid. Hubstaff er forbløffende for hold og fjerntliggende teams; Dog har enhver, der har brug for mere avanceret tracking (for eksempel lastbilfirmaer) ikke brugen til det.

Dusan er en bestyrelsescertificeret farmaceut og en projektleder i digitale sundhedsydelser. Han arbejdede i et årti i forskellige farmaceutiske sektorer: som manager for farmaceutiske virksomheder og som en farmaceut i samfundet. Nu er han fast besluttet på at anvende sin viden og erfaring med at give dig den mest værdifulde rådgivning vedrørende sundhedsydelser.
Dusan er en bestyrelsescertificeret farmaceut og en projektleder i digitale sundhedsydelser. Han arbejdede i et årti i forskellige farmaceutiske sektorer: som manager for farmaceutiske virksomheder og som en farmaceut i samfundet. Nu er han fast besluttet på at anvende sin viden og erfaring med at give dig den mest værdifulde rådgivning vedrørende sundhedsydelser.
  www.dealsonhealth.net

Abdul Rehman: vi forbliver på video fald i 9 timer med Zoom

Et tip, som jeg gerne vil give dig, er at bruge et konferenceværktøj. Det værktøj, vi har brugt til at forblive forbundet, er Zoom. Det har hidtil været en god oplevelse med dette værktøj, da det kan forbinde op til 100 personer på én gang og 500 personer, hvis du har et stort mødeudvidelse.

Vi holder os på videoopkald i 9 timer med vores kameraer slået til.

Hvis du bruger det, skal du dog være forsigtig med dets sikkerhedsrisici. For at forhindre at blive kompromitteret, skal du aldrig dele links fra zoommødet. Brug altid invitationsknappen i zoomappen til at sende invitationer til medlemmer. Deling af links kan forårsage sikkerhedsproblemer med uønskede mennesker, der får adgang til rummet.

For det andet beskytter adgangskoden alle dine zoommøder. Og brug stærke adgangskoder for at sikre, at de ikke let kan knækkes.

Værktøjet hjælper os med at øge produktiviteten, da vi er i konstant kontakt med andre holdkammerater og vejleder og kan let og effektivt kommunikere med hinanden.

Jeg er Abdul Rehman, en Cyber-Sec-redaktør på VPNRanks.com
Jeg er Abdul Rehman, en Cyber-Sec-redaktør på VPNRanks.com
  VPNRanks.com

Liam Flynn: Basecamp arbejder på en opgavebaseret rektor snarere end overvågning

Med det nylige skift til fjernarbejde vidste vi, at det var vigtigt at bruge overvågningssoftware for at sikre, at vores team var i stand til at fortsætte med at arbejde produktivt, og at vi kunne holde styr på vores projekter. En vigtig overvejelse for os var imidlertid, at softwaren ikke var for påtrængende; vi ønskede ikke, at vores team skulle tro, at vi ikke stolede på dem. Vi endte med at vælge Basecamp, da det mere er et samarbejdsværktøj og fungerer på en opgavebaseret rektor snarere end at overvåge holdets hver eneste bevægelse.

Denne software giver folk mulighed for at arbejde sammen om projekter og opgaver og spore opgaver, der skal udføres. Du kan også tale med kolleger og klienter. For os har dette været stort, da meget af vores arbejde afhænger af samarbejde, men for en person, der leder efter fuld projektstyringssoftware, er dette måske ikke det rigtige valg.

Liam Flynn, grundlægger og redaktør af Musikgrotte
Liam Flynn, grundlægger og redaktør af Musikgrotte
  Musikgrotte

Alice Figuerola: Høst for at spore tiden på hver opgave

I øjeblikket bruger vi Harvest time tracker og vi elsker det. Jeg bruger det som et eksternt teammedlem der skal overvåges såvel som at overvåge mit interne marketingteam.

Hos SilverLogic bruger vi Harvest til at spore den tid, der bruges til hver opgave, ikke kun til at verificere timerne pr. Uge, men også for at se, hvor de har brugt det meste ud af deres tid på at forstå, om vi kan hjælpe hver enkelt medarbejder med at reducere deres indsats i nogle enkle opgaver.

Data er kraften til at opdage muligheder.

Som manager kan jeg sige, at uanset i hvilken branche du er i skal du altid spore din tid til at få en forståelse af, hvad du bruger den til. Tid er en af ​​de mest dyrebare ting, vi besidder, som ikke kan købes.

Marketing Manager og medlem af TSL Business Development team. Med mange år i branchen, der arbejder for en række forskellige virksomheder, samt rådgiver startups, der får unik erfaring inden for projektstyring, marketingstrategi og forretningsudvikling.
Marketing Manager og medlem af TSL Business Development team. Med mange år i branchen, der arbejder for en række forskellige virksomheder, samt rådgiver startups, der får unik erfaring inden for projektstyring, marketingstrategi og forretningsudvikling.
  SilverLogic

David Lynch: Time Doctor kan advare dig, når du er stoppet med at arbejde

Jeg bruger Time Doctor på min computer til at spore min tid. Time Doctor registrerer ikke kun din arbejdstid, det kan også tage skærmbilleder af din computer, spore tid efter applikation eller websted og advare dig, når den tror, ​​at du er stoppet med at arbejde. Jeg vil anbefale Time Doctor til enhver virksomhedsejer, der har brug for at spore deres ansattes timer hver dag.

Uanset hvilken tidssporingssoftware du beslutter at bruge, er det vigtigt at stille forventninger til dine medarbejdere. I et normalt arbejdsmiljø står medarbejderne regelmæssigt op for at bruge badeværelset eller tage en tur i vandkøleren. Tidssporingssoftware kan fortolke disse slags pauser i løbet af dagen som dårlig tidsbrug. Sørg for, at du taler med dine medarbejdere og lytter til deres bekymringer, især hvis det at arbejde eksternt er nyt for dem.

David Lynch, indholdsleder
David Lynch, indholdsleder
  Payette Forward, Inc.

Josefin Björklund: ActivTrak fokuserer på at måle medarbejdernes produktivitet

Vi bruger ActivTrak software til at overvåge vores eksterne medarbejdere. Det er et sky-native medarbejderovervågningsværktøj, der fokuserer på at måle den enkelte medarbejders produktivitet. Denne software analyserer al arbejdspladsaktivitet for hver enkelt medarbejder og giver os rapporter, der hjælper os med at identificere, hvor meget hver medarbejder har udført.

ActivTrak viser hver medarbejders engagement. Softwarevarslingen er os, hvis en medarbejder risikerer at løsrive sig. Det er en fantastisk måde at forbedre ineffektive arbejdsgange på. Du kan se de trin, som medarbejderne gennemgår for at afslutte opgaver i realtid. Det giver dig mulighed for også at indstille benchmark-tider for eventuelle specifikke opgaver.

Dette er nogle af de vigtigste funktioner i ActivTrak:

  • Hjemmeside blokering
  • Overvågning i realtid
  • Videoafspilning
  • Skærmbillede markering
  • Risikoscore
  • USB-sporing
  • Aktivitetsalarmer
  • Valg af skærmafspilning
  • Fjerninstallation

Jeg vil helt sikkert anbefale denne software, da alle funktioner let kan styres med dens instrumentbræt. Prisen på denne software er også gennemsigtig og overkommelig. De tilbyder også en gratis evig plan, der er tilgængelig for op til tre brugere. For virksomheder med større teams, der har brug for adgang til forskudsfunktioner, kan købe denne software til kun $ 7,20 per bruger per måned.

Josefin Björklund, CEO & iværksætter
Josefin Björklund, CEO & iværksætter
  toppcasinobonus.com

Jane Flanagan: Time Doctor til at spore tid brugt arbejde, websteder åbnet, ...

Vi bruger Time doctor til at overvåge vores eksterne medarbejdere.

Denne software, når den først er installeret på en enhed, har adgang til enhedens placering, browseaktiviteter, åbne apps, tidsforbrug på apps og mange flere.

Vi bruger typisk denne software til at spore tidsforbrug, websteder, åbne applikationer og antal ord, der er indtastet.

Det er meget effektivt til at tilskynde til produktivitet.

Jane Flanagan er Lead Project Engineer hos Tacuna-systemer
Jane Flanagan er Lead Project Engineer hos Tacuna-systemer
  Tacuna-systemer

Nikola Baldikov: Time Doctor kan spore, hvor meget pause medarbejdere tager til enhver tid

Jeg vil anbefale at bruge Time Doctor. Du kan spore, hvilke websteder og apps der bruges af dine medarbejdere, hvor meget pause de tager til enhver tid og spore deres tid til klienter og projekter. Du kan også tage skærmbilleder af medarbejderens aktuelle skærm. De kan også få besked, når de bruger spildt websteder som sociale medier, hvilket minder dem om deres opgaver. Time Doctor integreres med alle førende projektstyringsværktøjer og kan bruges på alle enheder som Windows, Mac, Linux, iPhone osv.

Mit navn er Nikola Baldikov og jeg er Digital Marketing Manager hos Brosix, en sikker instant messaging-software til forretningskommunikation. Udover min lidenskab for digital markedsføring er jeg en ivrig fan af fodbold og elsker at danse.
Mit navn er Nikola Baldikov og jeg er Digital Marketing Manager hos Brosix, en sikker instant messaging-software til forretningskommunikation. Udover min lidenskab for digital markedsføring er jeg en ivrig fan af fodbold og elsker at danse.
  Brosix

Nelson Sherwin: Interguard giver os mulighed for at registrere al aktivitet, der skal gennemgås senere

Vi har opfordret vores cybersecurity-team til at bruge InterGuard til overvågning af medarbejdere, og vi er temmelig tilfredse med produktet. Det giver os mulighed for at registrere al aktivitet, der skal gennemgås senere, men den har også nogle ekstra funktioner, som at gøre det muligt for dig at blokere, advare eller på anden måde handle på medarbejderaktivitet. Det virkede lidt invasivt i starten, men det blev forklaret mig som nødvendigt til sikkerhedsmæssige formål. På den måde kan vi sikre fuld sikkerhed og overholdelse af loven. Uanset hvordan jeg føler det personligt, må jeg indrømme, at jeg ser det nødvendigt i et eksternt arbejdsmiljø, og jeg vil anbefale det, hvis du har produktivitetsproblemer, eller hvis du har at gøre med følsomme data, som du har brug for at beskytte.

Nelson administrerer PEO-virksomheder og mener ikke, at ledelse af HR burde være vanskeligt. Hans største lidenskab er at hjælpe små virksomheder med at overvinde HR-hindringer.
Nelson administrerer PEO-virksomheder og mener ikke, at ledelse af HR burde være vanskeligt. Hans største lidenskab er at hjælpe små virksomheder med at overvinde HR-hindringer.
  PEO-selskaber

Sophie Burke: Toggl for at styre nogle af vores eksterne medarbejdere

Tidligere har vi brugt Toggl til at styre nogle af vores eksterne medarbejdere. Det er en brugervenlig software og leveres med både en gratis og betalt plan, der passer til dine behov. På det tidspunkt havde vi ikke brug for noget ekstremt robust, så det passer virkelig godt til vores behov.

Sophie Burke, marketingdirektør
Sophie Burke, marketingdirektør
Perle ændringen

Michael Miller: Hubstaff fokuserer på produktivitet - online timesedler, planlægning, ...

Jeg bruger Hubstaff til medarbejderovervågning, fordi det fokuserer på produktivitet. Nogle af de funktioner, som jeg kan lide, er online timesheets, tidssporing, planlægning og vigtigst af alt, rapportering. Det tager sig af alle mine lønbehov, og det kan integreres i FreshBooks. Hvis du er som mig og værdsætter produktivitet, anbefaler jeg, at du bruger Hubstaff, da det er det eneste, der fokuserer på det. Jeg har aldrig brugt nogen anden software, fordi de adresserer datasikkerheden mere. Grundlæggende beskyttelse er nok for mig, og jeg har brug for noget som denne software til at håndtere min lønningsliste. Jeg har aldrig været nødt til at bruge denne software før. Det var først efter at have udført fjernarbejde, at jeg havde brug for.

Jeg værdsætter, at du tog dig tid til at læse mine tanker og ideer om den software, jeg bruger til at overvåge eksterne medarbejdere. Dette er noget, som jeg har tænkt meget på for nylig og ville være interesseret i at se, hvad andre har at sige. Jeg ville elske det, hvis du giver mig besked, når artiklen er færdig, da jeg gerne vil kigge efter.

Michael Miller, CEO og Security Evangelist
Michael Miller, CEO og Security Evangelist
  VPN Online
Sikre din virksomhed, mens du arbejder fjernt
Sikre din virksomhed, mens du arbejder fjernt
 

Lignende artikler


Sikre din virksomhed, mens du arbejder fjernt
Sikre din virksomhed, mens du arbejder fjernt
 

Kommentarer (0)

Efterlad en kommentar

Sikre din virksomhed, mens du arbejder fjernt
Sikre din virksomhed, mens du arbejder fjernt
 
Sikre din virksomhed, mens du arbejder fjernt
Sikre din virksomhed, mens du arbejder fjernt