14 Fleksibilitet i eksemplerne på arbejdspladsen

Fleksibilitet i eksemplerne på arbejdspladsen

På det seneste er det blevet mere og mere vigtigt at implementere fleksibilitet på arbejdspladsen for alle virksomheder - også dem, der ikke var så begejstrede for telearbejde, hvilket tvang digital transformation til at ske hurtigere.

Det er dog ikke altid så simpelt at skifte fra en standardkontorkonfiguration til en fuld ekstern arbejdsorganisation, og for nogle virksomheder kan det være en kamp for at holde det igang i lang tid.

Eksempler på fleksibilitet på arbejdspladsen

Fleksibilitet på arbejdspladsen har mange former og kan implementeres forskelligt i hver virksomhed, da der ikke er nogen definerede regler til implementering af dem, og enhver virksomhed er forskellig.

Vi kan dog generelt skelne mellem nogle eksempler på fleksibilitet på arbejdspladsen, såsom:

• Lad medarbejderne styre deres egen arbejdstid for bedre at optimere deres balance i arbejdslivet
• Reducer pendlingstiden for samarbejdspartnere for ikke kun at være mere produktive, men også få bedre hvile,
• Optimer møderne ved at forberede dem på forhånd, currere deltagerlisten og altid oprette en klar dagsorden,
• Konfigurer årlige præstationsanmeldelser for alle deltagere i dine projekter eller forretningsaktiviteter, og giv dem et klart overblik og karriereforløbsstier.

Disse få eksempler på fleksibilitet og tip er allerede en god start for at lade dine medarbejdere bedre forstå, hvor er deres plads i virksomheden, hvordan deres tid og færdigheder bruges, og hvor de er i stand til at bevæge sig professionelt inden for din virksomhed.

Vi bad ekspertgruppen om deres egne eksempler på fleksibilitet på arbejdspladsen, og her er deres svar, nogle af dem kan muligvis hjælpe dig til dit eget arbejde hjemmefra!

D’vorah Graeser: åben kommunikation, stærk teamworking og aldrig stoppe med at lære

KISSPatenter stolt en fuldstændig fjerntliggende virksomhed. Vi har friheden til at vælge, hvornår og hvor vi arbejder, fordi store mennesker gør fantastisk arbejde overalt. Med et globalt team kommer bemærkelsesværdig kreativitet.

Vores fleksibilitet på arbejdspladsen fokuserer på:

• Åben kommunikation - kommunikation er at fjerne arbejde, hvad ilt er for livet. Vi er åbne og samarbejdende.
• Stærkt teamwork - vi arbejder for fælles mål og har altid hinandens ryg.
• Opbygning af relationer - at arbejde i et distribueret team kan føle sig ensom, men ikke hos KISSPatent. De digitale nomader rejser sammen. Foodies deler opskrifter. Sportsentusiasterne støtter hinanden i at være aktive og nå personlige milepæle.
• Stop aldrig med at lære - livet står ikke stille og det gør vi heller ikke. Vi læser inspirerende bøger sammen og deltager på konferencer for at vokse og forbedre os.

Dette er et par af mine centrale indsigter, som jeg har fået på plads fra at lære, hvad der fungerer, og hvad der ikke gør ved at tilbyde den største fleksibilitet på arbejdspladsen.

Manny Hernandez: opmuntre kreativitet i dit team ved at føre et eksempel

Hurtige teknologiske fremskridt sammen med hurtige ændringer i de globale markeder og det politiske landskab betyder, at dagens arbejdspladser ofte er uforudsigelige. hvilket gør det vigtigere end nogensinde, at du og dit team er fleksible og reagerer på pludselige ændringer. Som leder er jeg ansvarlig for at udvikle en teamkultur, der værdsætter og tilskynder til fleksibilitet. Dette er grunden til, at jeg gjorde det til en pligt at tilskynde til kreativitet i mit team, og dette fungerer virkelig, fordi når folk får friheden til at være kreative, vil de sandsynligvis finde det lettere at tilpasse sig nye måder at arbejde på, at finde løsninger på problemer, og for at tage bedre beslutninger, når uventede problemer dukker op. Opmuntrer kreativitet i dit team ved at føre et eksempel. Foreslå nye ideer selv, og inviter andre teammedlemmer til at give feedback og forslag. Dette vil ikke kun tilskynde til en følelse af eventyr, men det vil også skabe teamsamarbejde og engagement.

Aastha Shah: min chef tilladt mig at have fleksible jobtiminger

Jeg brænder for at lære dans og deltog i klasserne bortset fra mit job. Der skete imidlertid ændring i klasseskemaet, hvilket betød, at jeg var nødt til at stoppe dem, da det kolliderede med mine kontorindstillinger.

Så glad som jeg kunne være, tilladte min chef mig at have fleksible jobtiminger, så jeg kunne fortsætte med mine klasser og følge min lidenskab.

Sådanne sunde og venlige arbejdsmiljø er helt sikkert mærkbar.

Tom De Spiegelaere: begrænser møder og opmuntrer til en komprimeret arbejdsuge

Jeg finder fleksibilitet på arbejdspladsen en ekstrem vigtig faktor i at øge moralen og holde kreative juice flyde.

At begrænse møder og tilskynde til en komprimeret arbejdsuge er to strategier, som jeg finder mest effektive. Da vi startede * begrænsende møder *, blev vi faktisk mere produktive, og teamet følte sig mere tillid til det arbejde, de udfører. Mere end det har vi lært at gennemføre de mest effektive marketingmøder som muligt. Hvert møde startede med en bestemt dagsorden og blev afsluttet med handlingsmæssige trin, så alle vidste, hvilke områder der er absolutte, og hvilke de kunne udøve fleksibel beslutningstagning i.

At have en * komprimeret arbejdsuge * er en fantastisk måde at tilskynde til fleksibilitet. Længere pauser giver medarbejderne mulighed for at nyde mere personlig tid og tage sig af deres mentale helbred. Når de får en længere hviletid, kan de komme mere forberedt på arbejde, og de har opladet deres kreative batterier.

Disse to fleksibilitetsstrategier har fungeret for os. Når alt kommer til alt handler det ikke om, hvor mange timer du har lagt i, men kvaliteten af ​​det arbejde, du lægger ud.

Opmuntring til autonomi, tillid og fleksibilitet i teamet forbedrer virkelig deres arbejde og giver gode resultater.

Amit Gami: lær, hvordan du hurtigt kilder og anvender de færdigheder, du ikke har

Det største tip, jeg vil give, er at lære at hurtigt kilde og anvende dygtighed, som du ikke har i øjeblikket. I et ideelt nomadisk liv ville du vide, hvordan du starter en virksomhed fra ende til ende. Dette betyder, at du har sektorkendskab, teknisk webekspertise, marketingfærdigheder og stærk salgserfaring. I virkeligheden har du store mangler i dygtighedssæt, og det vil være de områder, der producerer flaskehalse. Hvor hurtigt du kan udfylde disse huller vil helt sikkert bidrage til dit succesniveau. Der findes fantastiske freelancer platforme, der giver dig mulighed for at købe enhver form for ekspertise overalt i verden. Brug dette til at supplere dine komfortområder.

Tomas Mertens: reduceret kommunikation, øget produktivitet, aktiv og sundere livsstil

I løbet af de sidste uger har vi kontinuerligt indhentet feedback fra vores team for at forbedre vores eksterne arbejdsopsætning. Vi blev så vant til at arbejde eksternt, og alle i teamet ser fordelene, også på længere sigt. Derfor har vi besluttet at forblive helt fjernt nu også, når vi får lov til at vende tilbage til vores kontorer.

Vores teammedlemmer nævnte følgende fordele ved den fjerne arbejdsstil:

• Nedsat pendlingstid og omkostning
• Øget produktivitet
• Mere aktiv livsstil og mere sport
• Sundere madvaner i stedet for mad

Kombinationen af ​​disse fordele og den positive feedback, vi hører fra teamet, har fået os til at beslutte at gå helt fjernt.

Shel Horowitz: Fleksibilitet giver min virksomhed mulighed for at skabe et nyt paradigme

Som en grøn / social entreprenørskab rentabilitetskonsulent, taler og forfatter - tager jeg virksomheder ud over ren bæredygtighed (status quo) til regenerativitet (forbedring): Jeg hjælper med at udvikle og markedsføre rentable produkter / tjenester, der forvandler sult / fattigdom til overflod, krig til fred og katastrofale klimaændringer i planetarisk balance.

At nå dette punkt var en gradvis udvikling. Jeg drejede mig om internettet og marketingforretninger til små virksomheder fra min tidligere inkarnation som en lokalt fokuseret genoptagelsesforretning, begyndte i 1995, og begyndte at tilføje boghyrde i 2004. I 2002, da skandaler som Enron dominerede nyheden, begyndte jeg at udforske ideen om forretningsetik og grønne principper som successtrategier. Det førte ud til et fokus på marketing for grønne virksomheder (og min ottende bog, Guerrilla Marketing Goes Green).

Det begyndte at udvide sig til virksomheder, der gjorde en forskel i adressering af andre sociale sygdomme - og til sidst går ud over bare marketing rådgivning og tekstforfatter til strategisk tænkning om, hvordan enhver virksomhed kunne opbygge social forandring og planetarisk helbredelse i deres kerneprodukter og tjenester (og min 10. bog , Guerrilla Marketing for at helbrede verden). Selvom det har været udfordrende at finde kunder i dette område - jeg tjener stadig det meste af min indkomst som forlagskonsulent - har de, jeg har arbejdet med, fundet en enorm fordel.

Kenny Trinh: prioriter resultater frem for tidsplaner og regler

Jeg er grundlægger og administrerende direktør for en 2-årig mediestart; vores team flyttede fra en lejlighed med 5 personer til 10 personer i et samarbejdsområde næsten 7 måneder nu.

Jeg prioriterer resultater frem for tidsplaner og regler, hvorfor jeg giver mulighed for fleksibilitet på arbejdspladsen. Jeg giver mine medarbejdere en fast plan, der skal følges, men jeg sørger for at fortælle dem, at de kan bryde den, hvis det giver bedre resultater. Et godt eksempel på dette er at få en af ​​mine medarbejdere til at gøre en all-nighter og at have ham fraværende den næste dag.

Jeg vil undskylde fraværet, hvis medarbejderen giver resultater. Det har været sådan i de sidste to år, at jeg har drevet min virksomhed, og det har fungeret godt for mig indtil videre. Jeg har også mine medarbejdere til at arbejde hjemmefra, hvis det er nødvendigt. Det er disse små kompromiser i tidsplaner, der giver mine medarbejdere mulighed for at nå deres mål inden den planlagte dato. Så ja, jeg tror, ​​at fleksibilitet på arbejdspladsen fungerer rigtig godt for mig.

Alexis W .: opkald er hurtige, kortfattede, og alle er forberedt

Fleksibilitet på arbejdspladsen for mig har set ud som om jeg skiftede til at arbejde hjemmefra. Dette har været en stor forandring for mig og har forbedret kommunikationen med min chef betydeligt, da opkald er hurtige, kortfattede, og alle er parate til at præsentere al nødvendig information.

Indtil videre har det fungeret meget godt og har åbnet diskussioner om at gøre det til et mere permanent system. Jeg vil anbefale, at vores arbejdsområdeudstyr (computere og telefoner) bliver mere mobilvenlige.

Chris Rowan: sænk presset på medarbejderne for dem at frigive dampen

Helt fra starten delte vi den samme åbne plads og regelmæssige 9 til 6 skemaer. Fjernarbejde var på ingen måde tilladt, da vi ville have alt teamet på kontoret, permanent holde op med individuel præstation og køre på træning på stedet, når vi anså det for nødvendigt. Men 2020 kom, og specielt i Barcelona, ​​en af ​​de mest berørte byer.

Vi blev tvunget til at dykke på hjemmekontor, og i betragtning af omstændighederne besluttede vi at sænke presset på medarbejderne for at de skulle frigive dampen. Et bestemt tilfælde som eksempel: Da vores designer kom til os og bad om at skifte tidsplaner for at starte Ramadan og arbejde fra daggry, accepterede vi straks. Denne person blev ikke kun ved med den sædvanlige produktivitet og til tiden, men producerede endda fremragende leverancer.

Der skete noget lignende med de ansatte, der var i udlandet, hjemmekontor gjorde det muligt for os at fortsætte med arbejde og træning, og vi omorganiserede tidsplaner og krydede alles tidsplaner for at falde sammen i møder og orienteringer.

I vores tilfælde tillader det at forstå den nye virkelighed os at tilpasse os og overleve; At være fleksibel fik os til at trives og få succes: Vi fastholdt indkomst, øgede kunder, samarbejder og nye tilbud.

Shayan Fatani: Agil arbejde er effektiv, da det gør grænser irrelevante

I et erhverv som Digital Marketing eller enhver anden digital form eller arbejde, der har brug for dig for at holde forbindelsen til det globale publikum, er fleksibilitet afgørende. Du kan ikke have en typisk 9-5 tidsplan, fordi du muligvis befinder dig i en anden tidszone, og visse opgaver eller indsats er tidsfølsomme og afhængige af dit publikum i udlandet. For eksempel, hvis du vil have 100.000 visninger på dit Facebook-indlæg fra USA-regionen, men du sender det om eftermiddagen fra en anden tidszone, vil det IKKE give dig resultater, da det amerikanske publikum for det meste er aktivt kl. 12-2.

Derfor er agile arbejde effektivt, da det gør grænser irrelevante med hensyn til en arbejdsstyrke og er målstyret.

Nelia: omorientering fra tids-handel til goad-handel tilgang

Vi har tænkt meget på, hvordan vi kan gøre vores medarbejdere mere effektive på deres arbejdspladser. Arbejder i tech-branchen forstår vi stadig, at forretning afhænger af mennesker. Når folk er motiverede, kan de klatre op på en bakke og overholde enhver opgave. Vi har eksperimenteret med arbejdsplanen, og vi har gjort det fleksibelt - så medarbejderne kom til arbejdspladsen, når de ville, de har bare brug for at arbejde i 8 timer / dag. Det skabte et rod med møderne og synkronisering mellem holdene. Derefter besluttede vi at omdirigere vores tracking, fra tids-handel til mål-handel tilgang. Hvis dette tilfælde har teamet et mål, der skal nås, skal du for eksempel integrere betalingssystemet til websitet indtil mandag. Hvis de overholder opgaven fredag ​​eftermiddag, har de fritid. Det blev meget værdsat af vores medarbejdere, de gjorde deres bedste for at få systemet til at arbejde hurtigere for at få en længere weekend. Men vær forsigtig med denne tilgang, målene skal være opnåelige indtil det tidspunkt, i et andet tilfælde vil holdet være mere demotiveret end motiveret.

Gaurav Sharma: cybersikkerhed, forretningsproces og digital transformation

Finansbranchen er sandsynligvis et af de værste eksempler, når det kommer til at tale om fleksibilitet på arbejdspladsen. Timerne er lange og brutale, og kulturen er den af ​​konkurrence på halsen. De nylige begrænsninger har imidlertid tvunget industrien til at foretage en ændring og give mulighed for mere fleksibilitet, og jeg har hjulpet mine klienter med overgangen.

• 1. Den første prioritet er altid cybersikkerhed. At arbejde hjemmefra eller andre fleksible muligheder udgør en udfordring med hensyn til sikkerhed, fordi banker og finansielle institutioner er saftige mål for ondsindede aktører. Så den første forretningsorden er at indstille de rigtige værktøjer og give træning til personalet til at forhindre phishingforsøg osv.
• 2. Det næste trin er at optimere forretningsprocesser. Nogle af mine klienter outsourcerede allerede nogle af deres forretningsforløb, og det er dem, der nu er smidige og bedre i stand til at håndtere situationen. For andre arbejder vi hårdt for at strømline arbejdsstrømme og etablere mere fleksible forretningsforløb.
• 3. Dernæst fokuserer vi på at fremskynde den digitale transformation af deres serviceleveringsplatforme og optimere kanaler. Men det er et langsigtet projekt.

Der er selvfølgelig meget mere, der går ind i det, og hver klient har brug for en skræddersyet løsning. Men det er noget, det er værd at investere i - ikke kun for at give dine medarbejdere den fleksibilitet, de har brug for for at være mere effektive, men for at konkurrere i dette nye forretningsparadigme.

Nishant Sharma: Vi begyndte at bruge G-suite værktøjer til at holde vores team intakt

Siden de tidlige dage med arbejde hjemmefra begyndte vi at bruge G-Suite værktøjer til at holde vores team intakt, tilsluttet og arbejde. Fra de grundlæggende kommunikationsværktøjer bruger vi Google Hangout til regelmæssig kommunikation gennem meddelelser. Et andet vigtigt værktøj, som er en del af vores arbejde hjemmefra rutine, er Google Meets. Der kommer mange gange kravet, når vi er nødt til at oprette forbindelse via videoopkaldet eller dele skærme for at guide en kollega under en vejspærring.

Personligt er jeg begyndt at bruge Gmail-funktioner hyppigere (inklusive Opgaver, Behold og Kalender).