Telework 101 pro zaměstnance

Pokud jste právě dostali pokyn k práci na dálku, zde je několik tipů, jak vás zapojit a zvyknout si na tuto novou vzrušující rutinu.

What is práce na dálku?

Práce na dálku je považována za nový způsob podnikání. Vzhledem k intenzivním doporučením pro sociální distancování a potřebě zdržet se obchodního jednání tváří v tvář, museli zaměstnavatelé přijmout tento nový způsob udržování společnosti.

Co přesně byste však měli očekávat, když budete posláni domů, aby vykonávali své povinnosti? Jaké vybavení budete potřebovat?

Nejprve se pojďme usadit

Don't panic! Although intimidating and unnatural, práce na dálku, or also known as telecommuting or working remotely, is not much different from being at the office at your desk. These few telework 101 for employees tips might help you to do it successfully.

Ve skutečnosti by se vám mohlo zdát, že je pohodlnější a příjemnější. Abyste se seznámili s tímto novým životním stylem (snad dočasně), musíte nejprve najít své „místo“. Jinými slovy, váš nový pracovní prostor nebo plocha stolu, která se skládá z notebooku spolu s pohodlnou židlí a pokud možno ze stolku, který vám ušetří úsilí na zádech.

Tento prostor musí být prostý rozptýlení a co možná nejvíce soukromý, protože pro vás bude obtížné soustředit se na složité úkoly doma.

Vytvoření rozvrhu

Simply put, práce na dálku should be treated no differently than a regular day at the office. The expectations are the same, the only difference is of course, the setting.

Například, pokud jste zvyklí ráno vstávat a snídat před prací, pokračujte v této rutině a nenechte se nasát do spánku ani přeskočit jídlo.

This will surely make your práce na dálku efforts extremely difficult and you will find it impossible to adjust. Follow your schedule and stick to it every day.

Váš rozvrh by měl zahrnovat ostrý nepřenosný čas probuzení, snídani, denní seznam „úkolů“ (níže) a včasné přestávky, aby se zajistilo, že budete neustále podporovat krevní tok a prodlužujete tak produktivitu.

Navíc je nutné oblékat se na den! Ano, to znamená dostat se z  pyžama   do správného oblečení. Tento malý detail nadchne vaše smysly v myšlení, že jste připraveni začít svůj den v práci.

Denní seznam úkolů

Před zahájením dne je důležité vytvořit seznam prioritních položek. Tímto způsobem můžete zůstat na trati bez ohledu na rozptýlení, nové projekty nebo jiné výzvy, které by vám mohly vyhodit.

Váš seznam priorit by se měl skládat z prvních tří položek, které musí být vyplněny, a z prvních tří položek, které jsou prioritou, ale nejsou nezbytné. Mohou být válcovány během následujícího dne a to zvyšuje vaše úsilí o udržení pokroku.

Kromě toho může sloužit jako průvodce k udržení odpovědnosti. Udržování organizace a podle plánu by mělo být nejvyšší prioritou.

Potřebné vybavení

V závislosti na vašem oboru práce je většina předmětů potřebných k zahájení a udržení úsilí na dálku běžným domácím potřebám. Většina amerických rodin má vysokorychlostní připojení k internetu a počítač.

K přístupu k věcem, jako je e-mail, virtuální videokonference a software přímo přizpůsobený potřebám vaší společnosti, stačí  notebook   nebo počítač.

Smartphone bude také hlavním zařízením v komunikaci.

Většina zaměstnavatelů poskytne většinu těchto položek, ale buďte si jisti, pokud nejsou chráněni licencemi, můžete se přihlásit ke svým individuálním účtům pomocí svého zařízení v soukromém vlastnictví.

Chcete-li pracovat ve správných zdravotních podmínkách, je také vhodné získat pohodlnou židli, aby bylo možné pracovat dlouhé hodiny, a vybavit váš domov stojatým stolem, aby bylo možné pohodlně pracovat.

Nakonec získejte potřebné licence pro případ, že je nemáte - váš zaměstnavatel za ně pravděpodobně zaplatí, pokud o to požádáte. Základní sady Office 365 pro kancelářskou produktivitu a Gmail G pro digitální komunikaci.

Bezpečnost

Telework 101 znamená, že mnoho členů týmu se připojí k sítím WiFi v kavárnách, spolupracujících prostorech, knihovnách a dalších veřejných místech, aby svou práci dokončili. Proto je důležité mít zavedenou politiku informační bezpečnosti před přechodem na vzdálenou práci.

Vzdálené týmy musí vytvářet zabezpečená hesla pomocí nástrojů, jako je LastPass, a pravidelně je aktualizovat. Citlivé informace musí být uloženy v zabezpečené cloudové platformě, jako je Box, a při připojení k veřejným sítím se doporučuje používat VPN, jako je Vyprvpn nebo FoxyProxy.

Usazování v pracovním prostoru domácí kanceláře

Usaďte se, najděte si svůj prostor, vytvořte si svůj rozvrh a začněte svůj den!

Zpočátku se to může zdát destabilizující, ale pokud se budete držet svého harmonogramu a ujistíte se, že jste stejně produktivní z domova, jako byste byli z kanceláře, může to být velmi příjemný zážitek.