Telework 101 pro zaměstnance: 20+ odborníků jeden tip

Zřízení kanceláře na dálku doma může být na první pohled znepokojující, zejména po letech práce ve standardních kancelářích nebo v otevřených kancelářích. To však není tak složité!

Požádali jsme komunitu odborníků o nejlepší tip, který můžete sdílet s novými pracovníky na dálku, a kompilace práce na dálku pro zaměstnance by vás mohla překvapit.

I když je zřejmé, že je důležité nastavit správnou pracovní rutinu a mít pohodlné nastavení kancelářských prostor, tyto tipy vám mohou pomoci udělat to správně - a některé z nich vás dokonce mohou překvapit!

Pracujete vzdáleně? Máte ONE tip sdílet s někým, kdo začíná pracovat na dálku, abyste zůstali produktivní z pohodlí svého domova?

Deborah Sweeney: vytvořte každodenní rutinu a držte se jí

Můj jediný tip pro každého, kdo začíná pracovat na dálku, je vytvořit strukturu. Stanovte si denní rutinu a držte se jí. Čas blokujte svůj den a nezapomeňte informovat svůj tým, když jste zapnuti a mimo provoz. Spojte se se členy týmu a chatujte prostřednictvím aplikací, jako je Slack. Nezapomeňte na krátké přestávky po celý den, protahování a cvičení a přestávky na oběd.

Manny Hernandez: rutina může být silnější než hodiny

Můj nejlepší tip pro práci z domova je jednoduše Vytváření rutiny Začínáme Rutina může být výkonnější než hodiny a pomůže vám začít každý den a začít pracovat. Ne každý, kdo pracuje z domova, dodržuje plán devíti až pět. Zatímco někteří začínají v časných ranních hodinách dne, jiní jsou v jinou denní dobu, tento rozdíl v pracovním plánu může někdy ztížit plnou produktivitu nebo dokonce motivaci začít s denní prací. Vytváření nějakého zvyku ve vaší každodenní rutině, které naznačuje, že se chystáte začít pracovat, tedy může být opravdu užitečné. Mohlo by to být u šálku kávy, návratu domů po joggingu nebo návratu z tělocvičny, dokonce by to mohlo být po osprchování. Šálek kávy funguje dobře, pro vás může být cokoli jiného. Vše, co vás inspiruje a dovede vás k práci, je vše, co potřebujete.

Rafe Gomez: Nebuď kretén - vyzkoušejte tento stres

Není pochyb o tom, že vaše stresory WFH jsou skutečné a neúprosné - ale stejně tak jsou to stresory všech ostatních, kteří jsou ve vašem životě. Nesnažte se z něj učinit soutěž a nevyužívejte svůj vylepšený emoční stav v licenci, která by urazila, rozzuřila a rozrušila každého ve vaší blízkosti.

Chcete-li odlehčit temné vibrace, abyste si mohli vyčistit mysl a vrátit se do práce, vyzkoušejte tyto odlehčovače stresu:

• Vyjděte ven, naviňte as plnou silou rozbijte brambory nebo tucet vajec proti cihlové zdi (po dokončení je třeba vyčistit).
• Zatímco v interiéru, dupejte na rozbalené cívce bublinkových obalů nebo spoustě bublinkových polštářů z vašich dodávek Amazonky.
• Nastupte do auta, sbalte si okna a křičte na plíce, dokud nezačnete chraplavě nebo pláč nebo obojí.

Vaše zuřivost, úzkost a strach nezmizí, ale díky těmto možnostem budou všechny mnohem méně ostré.

Indira Wislocki: Je důležité přesně vědět, co dělat dál

Dozvěděl jsem se, že pro udržení produktivity potřebujete rutinu (zejména pokud máte děti). Musíte být flexibilní, všechno se musí stát, ale je důležité přesně vědět, co dělat dál, a mít rutinu vám pomůže strukturovat svůj den a postupem času se některé úkoly stanou automatickými a v důsledku toho méně stresujícími.

Probuď se brzy a udělejte nějakou práci, než se zbytek rodiny probudí, každou chvíli si udělejte krátké přestávky (podívejte se na metodu Pomodoro!) A pokuste se nastavit malé milníky, abyste se nemuseli frustrovat.

Pravda je, že jste pravděpodobně produktivní! Ztrácíme však tolik času, když pracujeme v kancelářském prostoru: jít do kopírky, mluvit se spolupracovníky o našich psacích stolech, přestávky na kávu a koupelnu, malé rozhovory na chodbách ... že když začnete pracovat na dálku, zjistíme, že pracujeme pouze 3 ubohé 4 hodiny a my se cítíme rozmnožováni, protože nepracujeme 8 nebo 10 hodin jako obvykle. A to je obrovská chyba! Být v kanceláři celý den neznamená pracovat celý den, takže se z toho necítíte tak špatně.

Sledujte svůj čas, abyste zjistili, jak dlouho vaše každodenní úkoly trvají (můžete použít bezplatné nástroje, jako je Přepnout), a uvidíte, jak budete moci lépe organizovat svůj každodenní život.

Andrew Taylor: nejdůležitější je zůstat sociální

Může být velmi snadné a lákavé izolovat se (chápu, že je to moment v tuto chvíli), když jste vzdáleným pracovníkem.

Teď nemyslím ani jít se svými přáteli v sobotu. Ujišťuji vás, že se představujete a seznamujete s celou řadou lidí - jako byste byli v kancelářském prostředí.

Je tak snadné vklouznout do toho, co je pohodlné, a vyhnout se nepříjemným, ale v reálném životě jsou lidé, s nimiž musíme pracovat, a ne vždycky rádi, nebo klient, který je obtížný, s nímž se musíme vypořádat.

Na dálku je snazší se tomu vyhnout nebo problém rychle zmírnit předáním. Zajistěte, aby nové myšlenky, koncepty a lidé vždy procházeli vaší cestou, abyste zůstali čerstvým, aktuálním a obecně pozitivním vlivem ve společnosti.

Kevin Miller: Naučil jsem se soustředit vyhýbáním se rozptýlení

Spravuji svůj vzdálený tým tím, že dělám dvě věci. Nejprve děláme denní standup schůzky v 10:00 PST. Během těchto setkání diskutujeme o tom, co jsme udělali včera, o čem dnes pracujeme, a hovoříme o všech problémech, se kterými se setkáváme. Za druhé, děláme všechna naše setkání pomocí Zoom, abychom se navzájem zodpovídali. Máme také každý úkol nastavený v Basecampu, který udržuje věci sledované a organizované.

Kromě toho používám několik metod, abych maximalizoval produktivitu a minimalizoval chyby během mého náročného pracovního dne. Nejprve uznávám své limity, zejména ty, které nedokážu ovládat. Za druhé, odděluji to, co je naléhavé, od důležitého. Úkoly s nadcházejícími lhůtami by měly mít prioritu. Zatřetí jsem se naučil soustředit vyhýbáním se rozptýlení. Také pracuji ve velkých blocích času. To znamená umlčet telefon, zavřít můj e-mail a zaměřit se na úkol. Kromě toho mi umění delegování úkolů pomohlo víc, než dokáže říct slova. Bez mého personálu neexistuje způsob, jak bych mohl všechno udělat den co den. Klíčové je plánování dopředu. Bez řádného plánování může být obtížné provádět složité úkoly.

Stephanie Bell: od pasu nahoru musíte vypadat reprezentativně!

Stejně jako máte pravidla etikety v kanceláři, máte je také na dálku. Musíte vypadat reprezentativně, stejně jako v kanceláři. Možná nemáte kalhoty, ale od pasu nahoru musíte vypadat reprezentativně! Stejně jako se prodáváte v kanceláři, musíte to dělat i doma!

Pokud váš šéf používá video, musíte použít video. Pokud používají zvuk, pak používáte zvuk. To, co ve světě Zoom vidím nejvíce, se na video připravuje. Myslete na své video pozadí jako na filmovou sadu a promítněte, co chcete, aby lidé viděli, to je můj největší tip. Umělecká díla, květiny a nedostatek nepořádků mají velký vliv na to, jak vás lidé vnímají. Četl jsem, že pokud vložíte své logo někde na pozadí (moje láhev s vodou Windstream), je pravděpodobnější, že dostanete povýšení. Jdu do toho!

Lauren Hyland: Můj jediný tip by byl pro dávkovou práci

Obzvláště během této doby, kdy se každý rozvrhuje mimo jiné, musíte naplánovat konkrétní čas (dny) během dne do práce. Pokud si můžete naplánovat svůj týden podle projektu nebo seznamu úkolů, váš čas bude s největší pravděpodobností produktivnější, než kdybyste měli celý 8 hodinový pracovní den s rozptýlením. Najděte si čas, který pracuje pro váš současný životní styl nebo domácí situaci, a každý den si vyhrazujte čas, abyste se zaměřili výhradně na své projekty nebo seznam úkolů. Během týdne můžete přidat další dávkový čas pro věci, které jsou časově náročné a někdy i časově náročné, jako například některé administrativní úkoly, tj. E-mail, zprávy o výdajích atd.

Dev Raj Singh: posuňte se v osobním pokoji

Posuňte se v osobním pokoji se všemi vašimi soubory a kancelářským zbožím. Tímto způsobem můžete věnovat svůj produktivní čas své práci a vymanit se ze všeho rozptýlení z domova, jako je pláč dětí a hluk gadgetů. Pomocí této myšlenky se můžete nechat pracovat strategickým způsobem.

Josh C. Manheimer: Dejte si pozor na jižní slunce

Lákavé, jak to může být, zřídit svou vysněnou kancelář před francouzskými dveřmi nebo arkýřovým oknem, s výhledem na zeleninovou zahradu ... záliv ... vinici ... můžete rychle objevit, že jižní slunce peče vás rychleji než KFC extra křupavé. Za ta léta jsem vytvořil tři vysněné kanceláře a pokaždé jsem nedbal na mou vlastní radu a musel jsem ustoupit do stínu kuchyňského stolu. Nakonec jsem vytvořil kancelářské prostory v místnosti na severní straně mého domu (vedle internetového routeru - velmi důležité pro přímé vysokorychlostní připojení) a nyní mohu zůstat vzhůru a soustředit se.

Naheed Mir: najděte, kdy jste nejproduktivnější

Při práci na dálku je lepší se před zahájením analýzy analyzovat, abyste byli produktivní. Pro mě je nejlepší zkontrolovat si nejprve sebe. Každý jednotlivec je obecně produktivní v různých denních dobách. Například některé mohou být produktivní v ranních hodinách a jiné mohou být produktivní ve večerních nebo nočních hodinách. Proto je důležité zjistit, kdy jste nejproduktivnější, a rozvinout svou pracovní rutinu kolem období maximální účinnosti *. To ** pomůže zvýšit vaši efektivitu a dosáhnout požadovaných výsledků. *

Sandy Yong: mít správné nastavení, aby bylo pohodlné

Můj jediný tip pro každého, kdo začíná pracovat na dálku, je mít správné nastavení, které potřebujete, aby bylo pohodlné. Chcete mít ergonomickou pracovní stanici, abyste během celého dne nezatěžovali své tělo. Od správného stolního křesla po nastavení monitoru do vhodné výšky a vzdálenosti je důležité provést tato přizpůsobení vašim potřebám. Pokud máte sklon tisknout dokumenty, ujistěte se, že máte dostatek papíru a inkoustu v tiskárně. Také v těchto dnech ne každý má webovou kameru, která umožňuje videohovory. Můžete si objednat webovou kameru a připojit ji k notebooku. Můžete požádat svého zaměstnavatele, aby zjistil, zda vám tyto dodatečné náklady může pokrýt.

Alan Guinn: vždy předpokládej, že je webová kamera zapnutá

Vždy předpokládejte, že je vaše webová kamera zapnutá a váš mikrofon je zapnutý a vysílá se do celého světa. Protože mohou být.

Mnozí z nás mají tendenci mluvit sami se sebou a vydávat výzvy při řešení problémů a některé výzvy, které pracujeme a řešíme pro naše klienty, mohou být nejlépe ponechány nekomunikované těmto klientům - nebo ostatním -, dokud nebudou skutečně vyřešeny. .

Pokud váš příčesek není zcela připevněn, nikdy nenaklánějte klobouk, aby na ostatní udělal dojem.

Jeremy Harrison: dejte všem vědět, že budete potřebovat nepřetržitý čas

Řídím vzdálený tým více než rok a hlavním problémem, který jsem měl při práci z domova, jsou rozptýlení. V kanceláři je to snadné, protože všichni pracují. Doma se věci velmi liší a vy potřebujete pomoc každého, abyste se ujistili, že se soustředíte na svou práci. Navrhuji vám, abyste všem věděli, že budete dočasně pracovat doma a že budete potřebovat nepřetržitý čas, abyste mohli dělat svou práci. Řekněte jim, že budete pracovat od 8:00 do 17:00, aby věděli, že vás v těchto hodinách nebudou obtěžovat.

Nyní, když máte klid a pohodu, vaším dalším cílem je motivovat se. Je docela snadné ztratit přehled o svém cíli, když jste doma. Pracuji v ložnici, abych se vyhnul rozptýlení, ale i tam stále najdu rozptýlení. Například postel je právě tam a je velmi dobře přístupná. Neublížilo by mi, kdybych si rychle zdříml, že? A další věc, kterou víte, ten rychlý zdřímnutí se změnil na dvouhodinový spánek a nakonec jste splnili jen polovinu svých úkolů. Takže se motivuji tím, že vypíšu všechny věci, které musím udělat pro ten den. Podívám se jednou za čas, abych zhodnotil, zda jsem stále v cíli, abych dokončil všechny své úkoly. To mi pomohlo udržet své zaměření a dokončit své úkoly.

David Bakke: Ručně psaný denní seznam úkolů

Chcete-li být produktivní při práci z domova, potřebujete seznam úkolů, ale neměl by to být aplikace. Aplikace jsou skvělé, existuje aplikace pro všechno a určitě existuje mnoho aplikací seznamu úkolů. Ale pokud jde o práci na dálku, kde v podstatě sedíte osamoceně u stolu a nikdo není kolem vás, potřebujete fyzický dokument, abyste pracovali po celý den, abyste zůstali produktivní. Váš seznam by měl být rozdělen do tří kategorií - první z nich obsahuje položky, které musíte do tohoto dne dostat, a druhá obsahuje věci, ke kterým se musíte dostat, ale v případě potřeby můžete počkat několik dní. Třetí kategorie je vyhrazena pro drobné předměty, které můžete vyřadit, když jsou věci pomalé. Nemusíte nutně doplňovat každý den seznam (kromě první kategorie), ale cokoli, co nedostanete, se jednoduše přenese do seznamu následujícího dne.

Guillem Hernandez: neomezená komunikace

Ve studiu CRISP máme týmové schůzky v pondělí. Vzhledem k rozdílům v časových pásmech jsme se dohodli na časovém úseku poté, co jsme vzali příspěvky od všech členů našeho týmu. Naše týdenní schůzky nám opravdu pomáhají zůstat na dobré cestě, sdělit týmu cíle a očekávání vedení týmu a zjistit, zda některý člen týmu čelí nějaké překážce při dokončování přidělených úkolů, nebo pokud bychom měli očekávat zpoždění.

Kromě toho jsme školili náš tým o důležitosti jasných komunikačních a dokumentačních úkolů, abychom se vyhnuli problémům s výkonem. Komunikace by nikdy neměla být odložena na později. pokud existuje otázka - musí být položena a adresována ASAP. Zpoždění otázek nebo kladení otázek v termínu je katastrofální. Aby se tomu zabránilo, doporučuji členům týmu, aby poslali svůj dotaz na chat, a odpovídající člen týmu může na něj odpovědět, když si jej přečte.

Z technického hlediska používáme Missive and Zoom pro naše interní schůzky a komunikaci

Ana Mladenovic: seznam úkolů den předem

Mým konečným tipem, jak zůstat vzdáleně produktivní při práci na dálku, je vytvářet seznamy úkolů. Obvykle sestavím seznam úkolů den předem, přidám strukturu mého dne a vyhnu se přepracování, ke kterému může při práci na dálku docházet docela často. Rozbití velkých úkolů na malé, lépe zvládnutelné kousky mi umožňuje dělat je rychleji a uspokojení jejich zaškrtnutí ze seznamu mi dává ten pravý kop, abych je mohl dokončit úplně.

Další tip, který bych dal, je použít techniku ​​Pomodoro. Od té doby, co jsem začal dělat Pomodoro, jsem viděl, jak se zvýšila moje produktivita, a to i se všemi rozptýlenými pracemi na dálku. Technika Pomodoro znamená, že se zaměřujeme na úkol po dobu 25 minut a mezi nimi máme 10minutové přestávky.

Dělám to s Florou, což je aplikace s časovačem zaostření, která se snadno používá i na očích. To vám umožní růst virtuální stromy, když děláte Pomodoro. Jakmile zahájíte relaci, rostlina začne růst. Pokud necháte Floru navštívit jinou aplikaci, jako je Instagram, vaše rostlina umře! Co je nejlepší: Pomodoro můžete trénovat v týmech pro větší odpovědnost. Flora je spojena s Facebookem, takže můžete snadno pozvat své přátele, aby se také připojili. Můžete pěstovat svou sdílenou zahradu, a pokud někdo opustí aplikaci: vaše rostliny zemřou.

Ahmed Ali: výživa hraje klíčovou roli ve vaší produktivitě

Jsem vzdálený pracovník a pevně věřím, že výživa hraje klíčovou roli ve vaší produktivitě. Mohlo by to být podceňováno a znám mnoho lidí, kteří tomu opravdu nevěnují pozornost. Ale věřte mi, když to říkám, že jídlo, které během své pracovní doby konzumujete, je nedílnou součástí kvality vaší práce. Ve skutečnosti jsem si všiml rozdílu, když jím nezdravé jídlo, cítím se pomalu a líně a to rozhodně ovlivňuje moji produktivitu.

Jíst nezdravé občerstvení doma nemusí být dobrý nápad.

• 1. Zajistěte, aby vám byla zajištěna základní výživa, abyste se udrželi v chodu.
• 2. Abyste se dostali na vrchol své hry, udělejte si buď dietní plán nebo přípravu jídla, pokud nemáte pracovní dobu.
• 3. Ujistěte se, že konzumujete velké množství vody, abyste se udrželi v hydrataci.
• 4. Tím zajistíte, že dostanete správný příjem jídla, a tím pozitivně ovlivní vaši produktivitu.

Doporučení aplikace: Jídlo

Sandy Collier: Jsem v úzkém kontaktu se vztahy

Vlastním malou butikovou společnost Public Relations v Palm Beach County. Asi 75 procent mého pracovního dne bylo vynaloženo na několika televizních stanicích Tri-County, které spolupracovaly s producenty a reportéry, kteří dělali rozhovor s mými klienty. Jak víme, média jsou velmi vizuální firmou, takže zobrazování obličeje bylo zásadní. Když se země vypnula, přešel jsem do panického režimu a nedokázal jsem si představit, jak si budu udržovat tato spojení.

Uvědomil jsem si, že vztahy, které jsem během let budoval, byly dostatečně silné, aby udržely změny. Držel jsem se v úzkém kontaktu s lidmi z redakcí, se kterými jsem navázal vztahy, abych věděl, že stále mám spojení, která potřebují, aby pomohl vyprávět jejich příběhy. Moje nejlepší rada je tedy důvěřovat tvrdé práci, kterou vložíte. Věřte v přesvědčení, že změna není vždy špatná a můžete se těmito změnami vrátit. A hlavně - důvěřujte sami sobě, protože pokud věříte, můžete - budete.

Adam Sanders: Žádný systém ctí pro více úkolů

Během jakéhokoli vzdáleného setkání je velmi lákavé provádět více úkolů, zejména pokud nejste zvlášť zaměstnáni. Můj tým nemá během našich schůzek Zoom žádný systém čestné odměny. To znamená, že se všichni zavazujeme věnovat plnou pozornost a zajistit, aby naše nástroje pro video a spolupráci byly jediné otevřené věci. Brainstorming nefunguje, když je váš mozek někde jinde!

Kathleen Tucka: přeskupte a vytvořte si svou novou novou normu

Zavřete oči a představte si, jak bude vypadat vaše nové dokonalé pracovní prostředí. Zeptejte se sami sebe, co si myslíte, že by váš pracovní život byl pohodlný a zábavnější?

Zahrnuje to plyšovou pohodlnou židli, nějaké zdravé občerstvení připravené ke konzumaci, když potřebujete rozptýlení nebo mě vyzvednete? A co časovač, aby vás udržoval na správné cestě, řekl vám, kdy byste si měli udělat přestávku nebo kdy byste měli zastavit na den? Máte na této schůzce na poslední chvíli na pozadí připravené Zoomové vybavení s výbavou? Vypadá to jako vaše dokonalé pracovní prostředí?

Klíčem je, aby vaše pracovní prostředí bylo vaše vlastní. Čím déle pracujete z domova, uvidíte malé vylepšení, které potřebujete, abyste si usnadnili práci.

Jděte do toho, kazte se, stojí za to!

Kendra Bruning: udržujte stejnou rutinu před prací, jakou jste měli

Jako digitální nomád a spoluzakladatel webových stránek deskových her GameCows pracuji již několik let vzdáleně. Moje nejlepší rada pro ty, kteří začínají pracovat na dálku, je udržovat stejnou předpracovní rutinu, jakou jste měli, když jste chodili do kanceláře. Začátek mého pracovního dne je pro mě nejtěžší část koncertu.

Když začnete pracovat z domova, je opravdu snadné zapadnout do jakési mentality sněhového dne. Je to stejný pocit, jaký máte, když máte třídenní víkend nebo voláte do práce. U práce na dálku je to nebezpečný stav mysli. Takže pokud jste zvykli vstávat v 7 hodin ráno na snídani a kávu, držte to dál. Pokud jste někdo, kdo je zvyklý si dělat vlasy a make-up před začátkem jejich dne, udržujte to.

Pokud jste cvičili, dívali se na zprávy, nebo si vzali psy na procházku před dojížděním do práce, držte to. Zjistil jsem, že tyto aktivity mění můj mozek z „Jsem doma nemocný ze školy, yay karikatury!“ mentalita: „Musím dělat věci a dodržovat termíny, hooyah!“ myšlení.

CJ Xia: Zůstaňte ve spojení s firemní kulturou

Věci se liší, když lidé na internetu začnou pracovat z off-set míst. Pracovní rutiny se drasticky mění a interakce zůstávají už ne, protože lidé už nejsou spolu osobně. Kromě metody „vzhůru nohama“ mohou stále zajistit, aby malé věci, které v kanceláři dělají, pokračovaly. Dělejte, co je dokáže, ve shodě s firemní kulturou. Při práci v kanceláři buďte v kontaktu s kolegy.

Pošlete jim vtipné, vhodné GIFy pro práci přes Slack, text nebo e-maily, které vás baví při samostatné práci. Chatujte o oblíbených sportech nebo nedávno sledovaných filmech. Dobrovolník pro charitativní projekty, které lidé fyzicky navštěvují. Pokud je to potřeba, pomoc se obrátí na zaměstnavatele a sdílí s nimi myšlenky, aby jim dali vědět, co se děje a jak všichni hrají svou roli, být k dispozici pro všechny, kteří spolu pracují, takže se věci dodávají včas.

Justin B Newman: Investoval jsem do vysoce kvalitních sluchátek potlačujících hluk

Pracoval jsem doma po lepší část posledních dvaceti let. Většinu času však tvořil opravdu tichý dům. Když jsme před několika lety očekávali své batole, investoval jsem do vysoce kvalitních sluchátek potlačujících hluk. I když se zpočátku zdály trochu extravagantní, bylo nezbytné, aby mě dostali dny s novorozence těsně přede dveřmi mé kanceláře. Od té doby, kdykoli musím udělat práci, když je dům hlučný, přicházejí. Nedokážu si představit, že bych se snažil pracovat poblíž rambunktické rodiny bez nich.