Osm kroků k tomu, abyste se stali úspěšným pracovníkem na dálku
KROK ONE: Declutter.
Pokud pracujete z náhradní ložnice, oddělené kanceláře nebo dokonce z vaší vlastní ložnice, je důležité zajistit, aby váš prostor byl nepřehledný a abyste se mohli soustředit. Vytvořte svůj pracovní prostor co nejpříjemnější pro práci. To vás také zastaví od rozptýlení. Nedoporučuji pracovat z vaší postele, protože to musí být pro váš spánek oddělené. Váš mozek začne spojovat vaši postel s prací. Nyní, když je mnoho z nás doma uvězněno, je naprosto nezbytné, abyste si přesně zachovali své odpočinkové prostory. odpočinek. Je to také mnohem lepší, pokud jde o produktivitu.
KROK DVA: Dostaňte se do správného prostoru nad hlavou.
Abych byl v pracovním režimu, musím se cítit, jako bych byl v pracovním režimu, a nemám pocit, že jsem v pracovním režimu, když jsem v pyžamu. Ačkoli si asi nechcete obléknout oblek, mít tuto rutinu spočívající ve sprše a přípravě na práci opravdu pomáhá mentálně se připravit na den práce doma. Musíte se dostat do myšlení, že pracovní doba je pro práci a nesouvisející práce se musí stát před a po hodinách, které jste vyčlenili na pracovní dobu.
KROK TŘI: Ujistěte se, že máte správný software.
Musíte se ujistit, že máte správné licence a software, který potřebujete k účasti na schůzkách v digitální podobě. Nezapomeňte však zkontrolovat firemní zásady - některé společnosti mají přísné pokyny ohledně toho, co můžete a co nelze stáhnout do svého pracovního počítače.
Osobně je moje oblíbená virtuální platforma Zoom. Je to fantastické a je zdarma se zaregistrovat. Byly zde však nějaké články o bezpečnostních otázkách, takže se ujistěte, že provedete svůj výzkum. Mám pro verzi, která je báječná, ale pokud potřebujete rychlé řešení pro účast na video setkání, registrace trvá 30 sekund.
Zoom: Videokonference, webové konference, webináře, sdílení obrazovkyKROK ČTYŘI: Připojte se k internetu.
Domácí internet obvykle není tak dobrý jako to, co byste dostali v kanceláři. Když jsem poprvé začal pracovat z domova, byla to jedna z prvních věcí, které jsem udělal. Pokud někdo jiný v domě sleduje Netflix, nechcete být frustrován tím, že váš prohlížeč je velmi pomalý. Nezapomeňte se podívat na svůj balíček a vybrat si něco, co je pro vás to pravé.
KROK PĚT: Musíte si dělat pravidelné přestávky.
Používám čas, který jsem použil k dojíždění, abych se teď uvolnil do svého dne. Cvičím, hraju se svými dětmi, dělám nějaké čtení, možná dělám online kurz. Během této doby je opravdu důležité zůstat mimo telefon, zejména v tuto chvíli, protože je to ohromující a vyvolávající úzkost - to vše, z čeho musíte vyjasnit svou mysl. Když pracujete z domova, máte sklon naplánovat si den kolem přestávek na jídlo a varování - možná zjistíte, že budete jíst víc, než jste byli v kanceláři.
Plánování správných přestávek na jídlo, jako byste byli v kanceláři, je skvělý tip. Pro mě, když jsem pracovala na plný úvazek v kanceláři, mít lidi zastavit u mého stolu na chatu nebo jít do kuchyně, aby si kávu jako extrovert, to byl obrovský nárůst energie. Když pracujete jako extrovert doma, může to být docela osamělé. Dělat přestávky a zavolat příteli a pozdravit je důležité. U introvertů, kteří jsou rádi, že nemluví pravidelně, stále doporučuji naplánovat pravidelné přestávky. Pokud budete dodržovat rutinu, která byla podobná té, kterou jste dělali, když jste šli do kanceláře, dostane vás to do myšlení jednoho dne v práci.
KROK SIX: Používejte deník.
Psaní seznamu úkolů je v pořádku, ale zjistil jsem, že blokování časů v mém deníku a kalendáři mě v práci mnohem produktivnější. Pomohlo mi to soustředit se na to, co jsem v tom časovém rámci potřeboval. Chtěl bych blokovat časy na konkrétních projektech a nastavit připomenutí důležitých úkolů.
KROK SEDM: Odstraňte distrace.
Zjistil jsem, že když z nějakého důvodu pracuji z domova, mnohem snadněji mě rozptyluje. Jednoduché tipy, jako je vypínání e-mailových oznámení, když jste v čele něčeho, je obrovský rozdíl a prosím, zůstaňte mimo sociální média, zvláště v tuto chvíli. Je to vír, který vás může vysát celé hodiny.
KROK osm: Vyhněte se osamělosti.
Ujistěte se, že se pravidelně kontrolujete se svými přáteli a kolegy. Studie ukázaly, že lidé vykazovali známky skutečné psychické úzkosti a nejvyšším důvodem byl pocit izolace. Takže ty rychle - Hej, jak se máš? Hovory mohou jít dlouhou cestu a tento čas můžete také využít k práci na vašich sítích. Jste připojeni ke každému, kdo musí být na LinkedIn? LinkedIn je v současné době taková skvělá platforma a vy můžete využít tuto dobu k tomu, abyste se ujistili, že tyto firemní sítě budujete. Pokud se cítíte osamělí, cítíte-li se izolovaně, kontaktujte během této krize přítele.
Michel Pinson je cestovní nadšenec a tvůrce obsahu. Sloučení vášeň pro vzdělávání a průzkum je zapojen ke sdílení znalostí a inspiruje ostatní prostřednictvím podmanivého vzdělávacího obsahu. Přiblížení světa zmocněním jednotlivců s globální odborností a pocitem putování.
