Umění práce na dálku



Svět se pevně pohybuje směrem ke vzdálené práci. Krize měla dopad na každého, někteří dostávají snížení platů, zatímco jiní jsou propouštěni. Aby se situace vypořádala, mnoho lidí začalo hledat domácí zaměstnání na částečný úvazek.

Obchodní prostředí se na kontinentech drasticky změnilo. Díky špičkové technologii byl tento posun paradigmatu pro většinu lidí plynulý. Konec konců, práce na dálku není nový koncept. Lidé z různých profesních oborů to dělají roky. Jak již bylo řečeno, většina z nás je zvyklá pracovat z domova možná jednou za čas. Ale se zeměmi, které pokračují v blokování, musíme si pomalu zvyknout na „novou normální“.

Výzkum ukazuje, že práce z domova je oboustranně výhodná situace pro zaměstnavatele i zaměstnance. Zaměstnanci mají prospěch tím, že eliminují každodenní dojíždění do práce, zatímco zaměstnavatelé dostanou ušetřit peníze na věcech, jako je klimatizace, jídlo atd. Práce z domova zvyšuje flexibilitu, pokud jde o pracovní dobu, a také zvyšuje produktivitu lidí.

Zároveň však není nutné, aby se každý zaměstnanec cítil produktivně při práci na dálku. Některé z nich jsou podmíněny prací kvůli vnějším omezením. Ať už jsou to schůzky, které je nutí dodržovat rozvrh, nebo úřední hodiny, které diktují začátek a konec jejich dne. Výsledkem je, že když zaměstnanci pracují z domova, jejich nedostatek produktivity je jednou z největších výzev, kterým musí management čelit.

Takže bez ohledu na to, zda vykonáváte domácí práci na částečný úvazek nebo pracujete z domova na plný úvazek, zde uvádíme několik tipů, které vás naučí, jak zůstat produktivní při práci na dálku:

Vytvoření vyhrazeného pracovního prostoru

Jedním z nejčastějších důvodů, proč se zaměstnanci cítí méně produktivní, je nedostatek vhodného pracovního prostředí. Z tohoto důvodu je důležité vytvořit si pro sebe určený pracovní prostor. Mohl by to být náhradní pokoj, který byste mohli přeměnit na domácí kancelář, nebo by to mohl být samostatný roh vašeho domu, kde byste si postavili stůl.

Klíčovým bodem je zajistit, aby tento prostor nebyl využit k ničemu jinému než k práci. Udržujte ji bez jakéhokoli rozptýlení a uspořádejte si vše, co byste během celého dne mohli potřebovat. To je zvláště užitečné, pokud žijete s rodinou. Práce na vyhrazeném prostoru vám umožní lépe se soustředit a zvýšit vaši produktivitu.

Investujte do kvalitního vybavení

Pokud pracujete z domova, měli byste být vybaveni vším, co potřebujete k efektivní práci. Například, pokud děláte online psaní úloh z domova, pak víte, že je důležité mít dobrou klávesnici. Dobrým příkladem zadávání úloh je online zadávání dat z domova.

Podobně, pokud jste v grafickém designu nebo ilustraci - potřebujete vybavení, které vám pomůže s digitálním vytvářením výkresů a ilustrací. Nezapomeňte tedy investovat do dobrého vybavení, které vám pomůže zefektivnit vaši práci.

Použijte nástroje produktivity

Práce jako součást týmu se může zdát složitá, pokud všichni pracujete na dálku. Protože už nebudete pracovat pod stejnou střechou, musíte najít způsob, jak zůstat produktivní společně. Používání nástrojů produktivity povzbuzuje váš tým, aby zůstal na stejné stránce a zůstal ve spojení. Může vám také pomoci zlepšit vaše dovednosti. Například, pokud jste jedním z těch lidí, kteří dělají práci online online z domácích úloh, můžete si stáhnout nástroje ke zvýšení vaší rychlosti.

Můžete také použít plánovací aplikace, jako je Trello, a aplikace pro zasílání a odesílání zpráv, jako je nevyužitý nebo hangouty Google. To vám všem poskytne společný digitální pracovní list, kde se můžete synchronizovat a aktualizovat.

Stanovte některá základní pravidla

To je důležitý tip pro manažery a zaměstnavatele. Než lidé začnou pracovat na dálku, je vždy lepší přijít s politikou, která definuje očekávání zaměstnavatele. Můžete hovořit o komunikačních zásadách, vzájemné pracovní době, denních schůzkách atd. Můžete spravovat obecný kalendář, kde si zaměstnanci mohou nastavit své pracovní plány pro snadnou orientaci.

Denní přihlášení

Práce z domova může být občas osamělá, zejména když zůstáváte sama při uzamčení. Pro zajištění „normální“ je důležité naplánovat denní přihlášení se svým týmem. Nejen, že je to užitečné při zajišťování srozumitelnosti práce, kterou je třeba udělat, ale také pomáhá při udržování spojení s vaším týmem, což je nezbytné, pokud musíte spolupracovat.

Můžete použít metody, jako jsou videohovory, telefonní hovory nebo dokonce okamžité zprávy, aby se každý den synchronizoval jako tým a zajistil, aby všichni měli jasno v tom, jaké úkoly je třeba během dne udělat. Neustále aktualizujte, kdo se týká, podle potřeby.

Držte se pracovního plánu

I když už nemusíte dojíždět do práce, stále je pro vás důležité mít ve svém životě rutinu. Jakmile se probudíte a začnete pracovat, nespíte a neotevírejte  notebook   v posteli. Dejte si čas na přípravu na den. To znamená, že děláte svou ranní rutinu jako obvykle.

Probuď se brzy, osprchujte se, oblékněte se, nechte se dobře snídat, chvilku si přečtěte zprávy nebo meditujte pár minut. Poskytne vašemu tělu čas, aby se plně probudil a cítil se připraven na den. Pokud se probudíte pozdě a začnete pracovat pomalu, je pravděpodobné, že nebudete pracovat efektivně.

Vytvořte denní cíle

Dalším skvělým způsobem, jak zvýšit produktivitu, je stanovení denních cílů a cílů. Než začnete svůj den, vytvořte seznam všeho, co musíte udělat - digitálně nebo na papíře. Podívejte se na své týdenní nebo měsíční cíle a rozdělte je na své každodenní úkoly. Vezměte si tyto úkoly a rozdělte je dále podle svého hodinového plánu. Neustále kontrolujte věci během svého dne. Studie ukazují, že kontrola věcí mimo náš „seznam úkolů“ dává pocit úspěchu, na kterém lidé prosperují.

Dělejte časté přestávky

Když zaměstnanci pracují vzdáleně, často mají tendenci zapomenout na přestávky. Lidský mozek se může soustředit pouze po dobu 45 minut, a proto se doporučuje každou krátkou přestávku provádět každou hodinu. Může to být stejně jednoduché jako získání šálku čaje, čtení kapitoly z knihy nebo poslech hudby. Tyto malé věci jsou nezbytné k tomu, aby váš mozek měl čas na dýchání a poté se vrátil do pracovního režimu.

Jaké jsou výhody vzdálené práce?

Tento typ práce má poměrně závažné výhody. Za prvé, je to schopnost cestovat na jiná místa bez přestávky z práce. Je to také úplná svoboda pohybu, stanete se nezávislým na umístění a můžete dokonce žít a cestovat s dalšími vzdálenými specialisty. A zvláště relevantní v éře CoVID-19 je to způsob, jak snížit expozici mikrobům od nemocných kolegů.

Washija, Receptix
Washija, Receptix

Washija je specialista na obsah společnosti Receptix. Má titul MBA v cestovním ruchu a vášeň pro tvorbu webového obsahu. Je vášnivou čtenářkou, cestovatelkou a všestrannou spisovatelkou. Poslední tři roky píše o tématech vzdělávání, kariérového poradenství a souvisejících oblastech
 




Komentáře (0)

Zanechat komentář