Práce z domova: 40 odborných tipů

Práce z domova vyžaduje správné nastavení, aby byla zajištěna dobrá produktivita, a nakonec dokonce předčila standardní kancelářskou cihlu a maltu.

Co je však důležité pro úspěch v práci na dálku? Požádali jsme komunitu odborníků o jejich nejlepší rady ohledně práce na dálku a dostali jsme těchto úžasných 40 odpovědí.

Většina z nich má jednu společnou věc: správné nastavení domácí kanceláře s notebookem spolu s pohodlnou židlí a dobře stojícím stolem jsou povinné - a nezapomeňte na sluchátka před skokem v jakémkoli hovoru!

 Nastavili jste svou práci na dálku? Co je podle vašeho názoru jedna zásadní věc, kterou musíte být při práci z domova produktivní, a proč?

Stacy Caprio: fyzický seznam úkolů

Jedinou věcí, kterou musím být při práci z domova produktivní, je fyzický seznam úkolů. Zjistil jsem, že bez fyzického kusu papíru s mými prioritami na něm, včetně toho, kdy si dát přestávku na oběd nebo běh, jsem mnohem méně produktivní, protože trávím veškerý svůj čas buď bezduchým prohlížením e-mailu, nebo zkoušením rozhodnout, co dělat. S fyzickým seznamem úkolů při práci z domova mě udržuje na dobré cestě a produktivní.

Dr. Katherine M. Larson: Přenosný stojan StandStand

Moje základní práce z domova je můj stojan. StandStand je přenosný stojan pro váš notebook. Tato platforma pro  notebook   se skládá ze tří vzájemně propojených kusů dřeva, které vám umožní během několika sekund proměnit jakýkoli tradiční stůl na stojací stůl! StandStand je také perfektní výška, která se dá postavit na podlahu pro práci se zkříženýma nohama. Osobně používám svůj stojan venku na verandě, kde dýchám na čerstvém vzduchu, poslouchám zvuky přírody a pasivně se protahuji, když pracuji. Díky StandStandu mám během několika sekund přístup k několika kancelářským prostorům v sedě nebo ve stoje (uvnitř nebo vně).

Pro mě bylo posunutí pracovního prostředí v různých bodech během dne, zvláště když jsem si dal celou hodinu na práci venku, pro moji energii a produktivitu neocenitelné. Pro ty z vás, kteří nemohou pracovat venku, lze StandStand umístit na podlahu a vedle otevřeného okna, abyste získali výhody pasivního protažení a čerstvého vzduchu. Nejlepší ze všeho je, že stojan se sklopí na velikost silné složky a vejde se pohodlně do kapsy počítače v batohu. Svůj stojan si tak můžete vzít kamkoli budete cestovat.

Theis Moerk: dobré zvukové vybavení může zmírnit sluchové bolesti

Zaměstnanci by měli prospěch z kvalitnějších zvukových řešení pro podporu jejich produktivity a pohody při práci na dálku.

Vzdálená komunikace podporuje flexibilní práci, ale má i své nevýhody. Podle nového výzkumu uvádí 44% koncových uživatelů špatnou kvalitu zvuku při telefonních hovorech a 39% totéž s internetovými hovory. Celkově 87% dotázaných koncových uživatelů zažilo alespoň jeden bod bolesti kvůli špatné kvalitě zvuku při hovorech, ať už v kanceláři nebo při práci z domova. Patří sem hluk v pozadí (42%), opakování (34%) a vyžadování opakování informací (34%). Tyto body bolesti zvuku přispívají ke ztrátě produktivity. Ve skutečnosti koncoví uživatelé ztrácí v průměru 29 minut týdně kvůli špatné kvalitě zvuku při hlasových hovorech. Pro průměrného pracovníka na plný úvazek to představuje více než tři dny ztraceného času.

Kvalitní zvuková zařízení, jako jsou sluchátka, sluchátka a reproduktorové telefony, mohou zmírnit sluchové body bolesti při volání i mimo něj. Nejlepší řešení náhlavních souprav na dnešním trhu zahrnují funkce, jako je technologie potlačování hluku založená na AI, což znamená, že hlučné pracovní prostředí již není rozptylováním. Kromě toho mohou být velkým šetřičem času. Nejlepší podnikové náhlavní soupravy na trhu dnes přicházejí s vyhrazenými tlačítky pro okamžité spuštění nástrojů pro spolupráci, jako jsou Skype for Business, Microsoft Teams a Webex.

V budoucnu očekáváme, že organizace poskytnou zaměstnancům vysoce kvalitní sluchátka s mikrofonem stejně jako notebooky a chytré telefony; nezbytnou součástí souboru nástrojů moderního pracovníka.

Manny Hernandez: potřebujete vyhrazený pracovní prostor

Nejdůležitější věcí, kterou si musíte z práce doma užít, je vyhrazený pracovní prostor. Plochý stůl a pohodlná židle jsou skvělý způsob, jak začít, ale nekončí. Ve svém domě musíte mít vyhrazený pracovní prostor, odkud se můžete soustředit pouze a jen na svou práci, aniž byste se rozptýlili dětmi, domácími zvířaty atd. Ideálně to znamená uzavřený pokoj ve vašem domě, který vám dává psychologický pocit práce v „normální“ kanceláři. Měl by mít dostatečný prostor, police, zásuvky, elektrické zásuvky a osvětlení (přírodní a umělé). Při práci mějte dveře zavřené, abyste se vyhnuli rušivým zvukům, které by vás rušily. Na konci dne vám také pomůže odpojit se od práce.

Jeff McLean: webová kamera je jediný způsob, jak můžete mít tuto osobní expozici

Zřídil jsem domácí kancelář v rohu svého obývacího pokoje, protože nemám náhradní pokoj, který by sloužil jako kancelář. Řekl bych, že nejdůležitější věcí, kterou musíte být při práci z domova produktivní, je počítač s webovou kamerou. Webová kamera je jediný způsob, jak můžete mít tuto osobní expozici, stejně jako v kanceláři. Pokud potřebuji předvést něco technického, budu se svými zaměstnanci chatovat a poučím je prostřednictvím videa. Tam je spousta softwaru pro videokonference, ale já dávám přednost Google Hangouts kvůli snadno použitelnému rozhraní. Navrhoval bych si pohrávat s jinými možnostmi a zjistit, který software vám a vašemu týmu vyhovuje nejlépe.

Lewis Keegan: určený pracovní prostor

Jedinou zásadní věcí, kterou potřebujete, abyste byli při práci z domova produktivní, je určený pracovní prostor. Vyberte si místo doma a ujistěte se, že na tomto místě budete vykonávat úkoly související s prací, aby bylo toto místo spojeno s prací; proto, aby vás efektivnější a efektivnější.

Lee Hock: Stojící stůl pro zdraví a produktivitu

Získat automatický stojací stůl bylo rozhodnutím, které bylo omylem, protože jsem neměl čas navštívit obchodní dům, který bych si koupil, a tak jsem šel online a koupil si ho ve značkovém obchodě.

Jsem ohromen tím, jak rychlejší a produktivnější jsem vstal tím, že jsem vstal a pracoval, nebudete se cítit tak ospalí nebo pomalí, aniž byste si vzali kofein, protože více by zlepšilo přísun krve do vašich pracovních svalů a díky tomu jste zdraví také spalováním malé části stehenního tuku stojí.

Jessica Rose: třicetiminutová meditace může mít hluboký dopad na můj pracovní den

I když tato odpověď může být poněkud netradiční, zjistil jsem, že nejdůležitější věcí, kterou musíte zůstat při práci z domova produktivitou, je technika, jak zabránit rozptýlení a zlepšit zaměření. Objevil jsem nové uznání za meditaci a zjistil jsem, že je to velmi účinný způsob, jak zvýšit své zaměření a udržet mě v klidu. Není pochyb o tom, že práce na dálku a nutnost vypořádat se s komplikacemi způsobila během dne více rozptýlení. Dříve, když jsem dorazil do kanceláře v dopoledních hodinách, mě automaticky uvedl do pracovního režimu a obecně jsem byl schopen věnovat několik solidních hodin soustředěné práce. Nyní, když pracuji vzdáleně z domova, zjišťuji, že je potřeba mnohem více úsilí k vytvoření hranic a prostředí, které zajišťuje, že je čas a prostor k tomu, abychom vynaložili těžkou práci nezbytnou pro rozvoj podnikání. I když to vede k výzvám, zjistím, že nástup dne třicetiminutovým meditačním cvičením s hlubokým dýcháním může mít hluboký dopad na kvalitu mého pracovního dne. Pokud zjistím, že ztrácím pozornost, jak den pokračuje, udělám kratší meditační přestávky - obvykle ne déle než několik minut. Přestože jsou tyto sezení mnohem kratší, zjistil jsem, že mají tendenci obnovit původní zaměření a vyrovnanost po delší meditaci na začátku dne.

Samantha Moss: ergonomické produkty vám mohou pomoci s držením těla

Nyní, když pracujeme všechno z domova, musíme si založit vlastní kancelář. Nejlepší způsob, jak toho dosáhnout, je do něj investovat. Přehánět. Přemýšlejte o tom tímto způsobem, budete tam pracovat donekonečna, takže je správné, že používáte to nejlepší vybavení. Musíte postavit svou domácí kancelář od základny. Věc, kterou v domácí kanceláři nejvíce potřebujete, je ergonomie. Pokud jde o mě, opravdu jsem vyšel všechno, protože jsem věděl, že to je místo, kde budu většinu času. Koupil jsem si tedy ten nejlepší a nejrychlejší notebook, jaký jsem kdy našel, nejkvalitnější sluchátka s mikrofonem potlačujícím šum a samozřejmě moje ergonomická opěrka pro nohy, židle a stůl.

Ergonomické produkty vám mohou pomoci s držením těla, snižují stres a odstraňuje svalové napětí z dlouhodobého sezení. V dlouhodobém horizontu jsou tyto produkty určeny pro vaše blaho a zdraví. Nejen to, ale také jste investovali do produktů, které vám pomohou stát se efektivnějšími a produktivnějšími ve vaší práci. A jako další bonus, design těchto ergonomických produktů způsobí, že vaše domácí kancelář vypadá elegantně a chladně.

Ineke McMahon: osm kroků, aby se stal úspěšným pracovníkem na dálku

• KROK ONE: Declutter.
• KROK DVA: Dostaňte se do správného prostoru nad hlavou.
• KROK TŘI: Ujistěte se, že máte správný software.
• KROK ČTYŘI: Připojte se k internetu.
• KROK PĚT: Musíte si dělat pravidelné přestávky.
• KROK SIX: Používejte deník.
• KROK SEDM: Odstraňte distrace.
• KROK osm: Vyhněte se osamělosti.

Sarah Walters: pouze čistý a efektivní pracovní prostor

Vyhrazený pracovní prostor - ideálně stůl - který je určen pouze pro práci. Nejezte tam, nepozeráte televizi. Je to pracovní prostor a když se posadíte, automaticky se přepnete do pracovního režimu. Nejlepší je, pokud je to stůl, a pokud jej nemáte, pravděpodobně stojí za to investovat do jednoduchého. Nepotřebujete nějaké mahagonové monstrum, ale pouze čistý a racionální pracovní prostor. Přizpůsobte si to s jedním preferovaným rozptýlením - v květináči, na kterou se chcete podívat, v malém akváriu, pokud je to vaše věc.

Jen něco, na co se můžete podívat, abyste rozbili jednotvárnost. Jako bonus může něco jako rostlina sloužit také jako ohnisko, pokud je váš stůl na veřejném místě ve vašem domě.

Markus Clarke: Špunty do uší s vysokou intenzitou.

Někdy musíte být schopni všechno zablokovat a dobrá sada zátkových chráničů sluchu má další výhodu v tom, že vás posílá do trochu vlastního prostoru. Zjistil jsem, že mi dává další výhodu soustředění, takže mohu opravdu moc přes hromadu práce. Spolu s tím opravdu potřebujete určitou disciplínu a soustředění, abyste byli úspěšní při práci z domova: zátkové chrániče sluchu jsou snadným způsobem, jak si v této oblasti udělat výhodu.

Alan Silvestri: sluchátka! protihlukové, bezdrátové s připojeným mikrofonem

Sluchátka! Potlačení šumu, nejlépe bezdrátově, s připojeným mikrofonem, pokud provádíte mnoho videokonferencí nebo hovorů. Získejte drahý pár; budete je pravděpodobně používat, pravděpodobně vypadají lépe a je to trochu vybavení. Zapněte si sluchátka a jste v pracovním režimu.

Vkradnu se sem také druhý - pokud náhodou v rámci své práce uděláte spoustu mluvení nebo nahrávání, skutečná mikrofon může být dobrou investicí. Rozhodně přispívají k atmosféře vašeho pracovního prostoru a všimnete si obrovského zlepšení kvality všech podcastů nebo videí, které produkujete.

Kevin Miller: vlastní espresso

Váš vlastní kávovar. Clichéd, ale pravda. Vemte si to, kupte si, jak jste vždycky chtěli, a dejte si surové kofeinové palivo, abyste převzali veškerou práci, kterou nikdo jiný ve vaší virtuální kanceláři nechce dělat. Upřímně to nebudete litovat.

Pro bonusové kolo investujte do vysoce kvalitní baňky jakéhokoli druhu. Klean Kanteen a Yeti jsou dvě značky, které vyrábějí izolované hrnky, které udrží nápoje horké po celé hodiny a hodiny; Mám jeden, který udrží potrubí Americano v teple po dobu asi 6 hodin snadné a pitné mnohem déle. Funguje to také v případě, že se neobtěžujete vstát a znovu zahřát nebo vyrobit nové espresso.

Liam Flynn: označení kancelářských prostor oddělených od obytných prostor

Zjistil jsem, že jediná, nejdůležitější věc, která mě udržovala produktivní, když pracuji z domova, byla pro mě navržením kancelářského prostoru, který je oddělen od mého životního prostoru. Bez skutečné kanceláře to může být pro mnoho lidí komplikované, ale organizovaný, přehledný prostor, který je vyhrazen pouze pro práci (i když je to jen malá část místnosti), mi umožňuje dostat se do práce.

Práce z domova může být výzvou, pokud jde o zaměření a produktivitu, ale pokud mám pocit, že jdu do práce, dostanu se mnohem více a na konci dne se mohu od práce odloučit. Je příliš snadné přivézt s sebou svou práci domů, pokud jsou doma a práce na stejném místě, ale pokud oddělíte svůj pracovní prostor, budete mít při odchodu z práce větší šanci opustit svou práci, stejně jako při práci z kancelář.

Scot J Chrisman: dobrý stůl a pohodlná židle

 notebook   nebo počítač a připojení k internetu jsou při práci z domova dvě základní věci. Práce na dálku vyžaduje hodně motivace, aby zůstali soustředěni a vyhýbali se rozptylům, zejména když je váš čas dělen domácími úkoly a úkoly v práci.

Jak tedy zůstanete produktivní? Pro mě je nejdůležitější pracovní prostor. Bylo by lepší mít dobrý stůl a pohodlnou židli, ale to, co opravdu dělám, je klidné místo pro práci, bez rozptýlení a lidí kolem. Pokud je to možné, pracuji se zavřenými dveřmi a nechci být rušen, protože se chci soustředit na to, co dělám, a považuji sám sebe za produktivní. Další tip, také jsem naplánovat, co dělám každý den první věc ráno a zapsat je do poznámkového bloku na mém telefonu a nastavit připomenutí. To mi také přináší produktivitu a motivaci po celý den. Po dosažení mých denních cílů mi dává pocit uvolnění.

Freya Kuka: zaměřte se na malé cíle místo na ty velké

Práce z domova může být zpočátku bojem, protože vám dává mnohem více svobody, než jakou jste kdy měli s potěšením vypořádat se a pro většinu lidí je toho příliš mnoho na to, aby za ta léta zvládli.

* Několik věcí, které mi pomohly zůstat produktivními při práci z domova, jsou: *

1. Chtěl bych se naučit co nejvíce zkratek pro různý software, abych mohl ušetřit čas a dělat věci rychleji. Něco tak jednoduchého jako alt + tab vám pomůže přepínat mezi programy v notebooku s mnohem snadnějším přístupem. Můžete snadno Google 'Gmail zkratky' nebo 'Mac zkratky' získat seznam, který vám ušetří čas.

2. Vzdušná je VELKÝ pro řízení projektů a přísahám. Celý svůj obsah blogu plánuji pomocí Vzdušná, protože má tolik flexibility ve srovnání s jinými programy, které lidé používají jako Trello nebo Dokumenty Google. Pro řízení projektů vládne Vzdušná a je zdarma! 3. Používám chromovou zkratku, jako je Pocket, která uloží jakoukoli záložku, o kterou se zajímám později, do „mé kapsy“. To je tak důležité mít od prvního dne, protože při práci z domova musíte každý den ušetřit spoustu věcí a nechcete mít 50 záložek.

4. Místo velkých se zaměřuji na malé cíle. Namísto toho, abych řekl, abych dokončil 5 článků za 2 týdny, soustředím se na něco tak malého, jako kdybych seděl a psal půl hodiny. Nejtěžší část začíná, takže je třeba stanovit cíle, aby se začalo - zbytek přijde přirozeně, jakmile se zadek dostane na židli.

5. Dávám své úkoly dohromady, takže dokončuji všechny podobné úkoly najednou. Například úterý je pro mě dnem vytvoření obsahu.

Henrik de Gyor: mít přístup k nástrojům, které potřebujete k dokončení práce

Mít přístup k nástrojům, které potřebujete, abyste mohli práci dělat efektivně a efektivně, je jednou ze základních věcí, které musíte být při práci z domova produktivní. I když máte notebook, spolehlivé napájení a dobré připojení k internetu, bez jednoduchého e-mailu se nedostanete daleko bez přístupu. Pokud vás VPN blokuje mimo kancelář společnosti z online sad nástrojů společnosti nebo pokud vám dosud nebyl udělen přístup k nějaké softwarové sadě, zeptejte se s odůvodněním a opakujte další kroky s příslušnými zúčastněnými stranami, dokud to nebude vyřešeno. Jakmile budete mít přístup, získejte pohodlný a zdatný přístup, než jej budete potřebovat s některými online tutoriály a praktikováním jeho používání mimo jakékoli kancelářské prostředí.

Lilia Manibo: mají pohodlnou a ergonomickou pracovní stanici

Jednou z nejdůležitějších věcí pro mě, jak být produktivní v práci, je pro mě mít pohodlnou a ergonomickou (pokud možno) pracovní stanici. Miluju mít svůj osobní stůl s perfektní výškou pro mě. Na mém stole jsou také nějaké doplňky, které jsou správně uspořádány. Nejsem ten 100% organizovaný člověk, někdy chci, aby moje věci byly bezstarostné jako já.

Důležité je, abych se ujistil, že mohu pracovat pohodlně a že moje pracovní výsledky jsou vysoké kvality. Bylo by skvělé, kdybychom mohli investovat do stálého stolu, abychom se vyhnuli dlouhým sezením a připoutání k sedavému životnímu stylu. Ergonomická židle je také nutností pro každého vzdáleného pracovníka.

Je také důležité, aby v pracovním prostředí nedošlo k rozptylování, jako je hluk a další faktory, které by vám mohly bránit v účinném plnění úkolů.

Ujistěte se, že by vaše pracovní stanice měla mít také správné osvětlení. Samozřejmě nezapomeňte zkontrolovat některé další základní faktory, jako je spolehlivé připojení k internetu, funkční vybavení, jako je  notebook   nebo stolní počítač, spotřební materiál, jako jsou klipy, pera, poznámky a další položky, které vám pomohou zefektivnit.

Robert Theofanis: práce ve specializované domácí kanceláři

Najděte místo, které můžete použít výhradně pro práci. S notebookem a WiFi bych mohl pracovat v kterékoli místnosti v domě, kdybych chtěl. Ale zjistil jsem, že jsem nejproduktivnější, když pracuji ve specializované domácí kanceláři, která je zřízena v samostatné garáži. V jiných částech domu se často cítím snadno rozptýlený a náchylný k častým výletům do kuchyně. Mám podezření, že když jsem v domácí kanceláři, přepínač v mé mysli převrátí pracovní čas. Dokážu se lépe soustředit a pracovat delší dobu, aniž bych se nechal přerušit.

Chris Gadek: vytvořte si vlastní speciální koutek

Nastavení domácího pracovního prostoru může být zábavný úkol, protože vytváříte svůj vlastní speciální koutek, kde můžete brainstorming, dokončovat důležité projekty a dávat přednost produktivitě. Koneckonců, práce z domova vyžaduje hodně odhodlání a motivace, takže je příjemné zajistit, že máte nastavení a nástroje, které vám pomohou uspět!

Při výběru fyzické polohy ve vaší domácnosti zkuste najít oblast, ze které se po dokončení práce na celý den můžete odejít - skoro jako kdybyste z kanceláře odešli celý den. Inovační lidé proměnili nejrůznější prostory na kanceláře, počínaje zadní verandou až po tichou místnost v suterénu. Záleží na tom, že je to místo bez rozptýlení, ale může být plné inspirace.

I když máte jistotu, že máte k dispozici kancelářské potřeby,  notebook   nebo počítač a je připraven pracovní deník nebo kalendář, budete také chtít mít digitální nástroje, které vám pomohou pracovat efektivněji. Ať už se jedná o aplikace pro gramatiku a interpunkci, grafický design, vyhledávání klíčových slov nebo komunikaci, vždy je nejlepší investovat pár dolarů sem a tam, abyste ušetřili cenné hodiny času. Nebo některé z nejlepších aplikací mají skutečně bezplatné verze! Stáhněte si vše, co potřebujete, a pusťte se do práce - doslova.

Greg Brookes: snižte stres, když se věci trochu ztíží

Jednou z důležitých věcí, kterou byste měli mít na paměti, když pracujete z domova, je to, že jste svým vlastním šéfem v jistém smyslu, odpovědným za vlastní správu času a produktivitu. Proto je nezbytné zůstat bez stresu a dostat se do správného myšlení, abyste mohli dokončit úkoly a snadno se pohybovat po pracovním dni.

To je důvod, proč by každá domácí kancelář měla obsahovat něco, co vám pomůže snížit stres, když se věci trochu obtížně zvládnou. Volba je opravdu to, co vám nejlépe vyhovuje, ale některé věci, které vám pomohou začít, mohou zahrnovat jógový míček na několik úseků během přestávek, nebo dokonce konvice na břicho nebo bezplatnou váhu, aby vám pumpovaly krev. Někteří si mohou užít něco méně fyzického, například předmět, který lze zmáčknout, aby se snížil stres, nebo čtverec vaší oblíbené tmavé čokolády. Ať už vás motivuje a je připraven jít, mějte po ruce, abyste se mohli vrátit do práce svěží, uvolnění a bez stresu!

Carrie McKeegan: jednou z nejdůležitějších věcí může být jednoduchý plánovač

Práce z domova poskytuje typ svobody, který byl nepochopitelný před lety. Kdo věděl, že bychom mohli vyřešit světové problémy z našich kuchyňských stolů v našich pyžamových kalhotách? Chcete-li však být skutečně úspěšní, pokud jde o práci na dálku, musíte být připraveni. A to začíná domácími kancelářskými prostory.

I když to může znít jednoduše, jednou z nejdůležitějších věcí, která vás udrží v pořádku a na cestě, může být jednoduchý plánovač. Může to být něco online, ve formě poznámkového bloku nebo deska se suchým mazáním. Ať už vám vyhovuje cokoli, nezapomeňte si naplánovat svůj týden a naplánovat si úkoly. Když pracujete v netradičním prostředí, může být zaostávání hroznou věcí, kterou můžete zažít, protože může trvat několik týdnů, než se chytí zpět znovu.

Místo toho spravujte své úkoly a zůstaňte na špičkách svých projektů a vy budete profesionálem v práci z domova v žádném okamžiku!

Dave Pedley: jedna zásadní věc by byla rovnováha

Kdybych mohl vyjmenovat jen jednu zásadní věc, musím být při práci z domova produktivní, byla by to rovnováha. Bez ní se příliš snadno vypouštím, což se netýká jen mě, ale i zbytku mé rodiny. Takže, když jsem u svého počítače, soustředím svou práci na 100 procent a když je čas ustoupit, nechám svou práci pozadu. Tímto způsobem se moje rodina dostane plné pozornosti a když se vrátím do práce, cítím se svěží.

Adam Sanders: sluchátka, nerušte znamení a běžící pás

* Dobrý pár sluchátek * - I když máte doma specializovanou kancelář, může dojít k rozptýlení. Dobrý pár sluchátek s potlačením šumu může mít obrovský pozitivní dopad na vaši produktivitu. Být schopen nasazovat sluchátka, když jsou věci hlučné a blokovat všechny rozptýlení, je skvělá možnost. Kombinace sluchátek s pevným mikrofonem také vytvoří skvělé nastavení zvuku pro videohovory.

* Nerušit znamení * - Když pracujete z domova, bude zde spousta rozptýlení, se kterými se nemusíte zabývat v kanceláři. Skvělý způsob, jak udržet tyto rozptýlení na uzdě, je umístit při práci ve sdíleném prostoru znamení nerušit mimo vaši kancelář nebo blízko vaší pracovní stanice. Zeptejte se všichni doma, aby s vámi zacházeli, jako byste byli v kanceláři, dokud je nápis nahoru, a můžete výrazně snížit počet rozptýlení, které se objeví. Tuto práci zvládne i jen malý kousek papíru nebo post-it poznámka.

* Stůl na běžícím pásu * - Je překvapivé, jak moc během dne chodíte po kanceláři, aniž byste si to uvědomovali. Není neobvyklé, že lidé chodí v kanceláři míli nebo dva denně a vaše tělo si na to zvykne. Když uvíznete doma, vaše tělo začne toužit po obvyklé námaze a může vás to znepokojovat a rozrušit. Skvělou možností, jak tomu zabránit, je vyzkoušet stolní běžecký pás nebo přijímat hovory při chůzi po běžném běžícím pásu. To vám umožní získat nějaké cvičení a přitom dělat spoustu práce!

Geninna Ariton: skvělé připojení k internetu je nanejvýš důležité

Připojení k internetu je rychlé a nepřekáží ani se nepřipojí každých 30 minut. Myslím, že to záleží na druhu práce, kterou děláte, ale dělám marketing a zákaznický servis, proto musím být připojený online, když pracuji, nebo ztratím diskusní vlákno nebo hybnost. Jakmile se zastaví, je těžké dostat myšlenky do pohybu a já jsem zažil, jak frustrující by to mohlo být, když jste v ohni, a pak najednou vaše internetové připojení zemře a všechny myšlenky zmizí. To není zábava, je to také ztráta času. Také se dostane osoba na druhém konci linky do hromady, když najednou zmizím, více negativních bodů pro mě a nemůžu to pořádně říkat kvůli technickým problémům. Ano, pro mou práci je tedy velmi důležité skvělé připojení k internetu.

Dušan: jasně nastavená pracovní stanice

Moje práce z domova je nezbytná moje pracovní stanice. Bydlím v malém bytě a uspořádání vyhrazeného pracovního prostoru bylo docela výzvou.

Jeden stůl, u okna, který umožňoval přirozené světlo přicházet, a nástěnka byly všechno, co jsem potřeboval, abych zůstal produktivní celý den.

Všiml jsem si, že nejsem tak efektivní, když „padám pod vliv“, abych zůstal v posteli a pracoval odtamtud pro lepší část rána a mám sklon táhnout svou pracovní zátěž. Jasná sada pracovní stanice mi umožnila snadnější přechod do pracovního režimu a nastavení tónu pro den. Myslím, že je docela důležité oddělit soukromý a osobní život při práci z domova, i když to někdy může být náročné.

Jack Wang: stabilní připojení k internetu

Pokud je váš internet špinavý, nespolehlivý a umírá na vás nečekaně uprostřed práce, okamžitě to narušuje pracovní postup a produktivitu. Bude to také nepříjemné během konferenčních hovorů a virtuálních setkání.

V některých zemích, jako jsou Filipíny, jsou lidé skvělými komunikátory a zaměstnanci, problémem však je jejich připojení k internetu. Získání dobrého na vyšším konci je trochu nákladné, ale byla by to dobrá investice.

Dr. Lina Veliková: dobrá výživa a jídlo, které je rychle přístupné

Jedna věc, která je pro mě zásadní, abych zůstal produktivní při práci z domova, je dobrá výživa a jídlo, které je rychle přístupné. Při práci z domova bych tedy rád měl neustále k dispozici jídlo z prstu, ořechy a koktejly. Je důležité, abyste se při práci na dlouhé směny živili, protože váš mozek potřebuje také výživu. Když pracuji, obvykle mám v misce blízko stolu ořechy a ovoce, abych se vyhnul hladovému a lichotníku v lednici připraven k odchodu.

Pomáhá také mít plnou sklenici vody u vašeho stolu, protože zůstat hydratovaný je stejně důležité a pomáhá vám cítit se méně hladoví. Jak všichni víme, po úplném jídle jsme líní a obvykle potřebujeme delší přestávku, abychom se mohli vrátit do práce. Při každé pracovní směně se tedy vždy snažím mít jen jedno kompletní jídlo a všechno ostatní, co jsem svačinu, což mě udržuje v produktivitě po delší dobu.

Rebecca: hromada notebooků a časovač

Práce z domova přichází s jistými výzvami. Když jsem začal sám, nevěděl jsem, pro co jsem, a trvalo mi dost času, než jsem se dostal na vrchol své hry. Krok za krokem se mi podařilo najít cestu. Je těžké vybrat jen jednu zásadní věc, kterou považuji za nezbytnou pro práci z domova, protože v mé sadě nástrojů je několik nástrojů. Ale možná to je jen to! Soubor nástrojů. Každý to potřebuje, to je to, na co se chystáte, když potřebujete podporu, zaměření a motivaci. Můj panel nástrojů obsahuje cvičení na vyčištění mé mysli, hromadu poznámkových bloků, aby byly mé úkoly organizovány, a časovač, který mě udrží na místě.

Connie Heintz: Kalendář Google může být měnič her

Zjistil jsem, že úmyslné strukturování mého dne mi pomáhá zůstat na časovém rozvrhu a skutečně dělat věci. Jednoduchý nástroj, jako je Kalendář Google, může být změnou hry pro kohokoli, kdo pracuje na dálku - můžete snadno nastavit oznámení pro nadcházející události a schůzky, nastavit připomenutí a naplánovat úkoly, takže můžete plynule řadit rychlost a vytěžit maximum ze svého dne. Být úmyslný o vašem pracovním dni ztěžuje rozptýlení, jako jsou sociální média a zbytečná volání, aby se vplížili dovnitř. Na rozdíl od toho, aby se to řídilo a neplánovalo na váš den, plánování vám také pomůže udržet motivaci, protože již víte, co je třeba udělat, a do kdy.

Mira Rakicevic: Nemůžu přežít bez polštáře na záda

Jedním z věcí, bez kterých nemůžu přežít, je můj polštář na podporu zad. Doma nemám profesionální křeslo jako v mé kanceláři a po 6-8 hodinách práce mi záda hodně bolí. Navíc někdy pracuji z postele, což všechno zhoršuje. S pomocí polštářů na opěradlo je však sedění na jednom místě mnohem snazší. Tyto polštáře vás také nutí, abyste měli lepší držení těla a posadili se přímo do křesla. Z dlouhodobého hlediska si zvyknete na aktivaci určitých svalů při sezení, které mohou zmírnit jakoukoli bolest zad a ztuhlost.

Yulia Garanok: Je to výzva k vyvážení práce a života

Práce na dálku vytváří větší svobodu a zároveň činí lidi odpovědnými za výsledky a jejich vstup. Ale to může být problém. Pokud spoléháte na manažery nebo na život od 9 do 5, může být obtížné nastavit novou rutinu, pracovní dobu a omezit rozptýlení. Disciplína a proaktivní pracovní styl jsou vynikající dovednosti, které je třeba se naučit, ale na začátku to může být těžké.

Pokud navíc ušetříte čas na dojíždění nebo líčení, je zde možnost strávit tento další čas špatným způsobem, například prací přesčas. Přestože se někteří manažeři obávají, že nemohou kontrolovat lidi a jejich pracovní dobu, je možné, že jejich zaměstnanci ztratí čas a pracují více, což vede k vyhoření. Je to výzva k vyvážení práce a života, ale přináší fantastické výhody, pokud najdete svůj vlastní způsob řešení.

Isaac Hammelburger: plánování vašich pracovních úkolů může pomoci udržovat stabilní život

Práce z domova se může zdát jednodušší ve srovnání s chodem do kanceláře, ale má svůj vlastní soubor problémů, které je třeba řešit. Osoba může mít k dispozici všechny základní potřeby, když pracuje z domova, avšak bez řádného pracovního rozvrhu to může být všechno za nic. Když lidé začnou pracovat z domova, nebudou mít jen práci, ale také úkoly, které je třeba udělat. Obzvláště když zůstanete se svou rodinou. Musíte naplánovat, kdy pracovat, odpočívat, jíst, spát a trávit čas s rodinou. Navázání dobré komunikace a spolupráce s partnerem vám může pomoci organizovat se a získat co nejvíce práce s co nejmenším odporem. Naplánování pracovních úkolů může také pomoci zachovat stabilní život pro váš osobní i profesní život.

Jeremy Bedenbaugh: vše, co jsme potřebovali, byla struktura

Moje žena a já jsme oba pracovali a máme 3 děti ve školním věku, takže 1. týden vypínání nás nechal chaotický, neproduktivní a naštvaný. Uvědomili jsme si, že hlavní věcí, kterou jsme všichni potřebovali, byla struktura. Děti potřebovaly plány, které zahrnovaly, když jsme byli, a NENÍ k dispozici, aby jim pomohli. Moje žena a já jsme vyvinuli náš rozvrh kancelářských hodin, nenarušovali období, rodinné časy a osobní příležitosti, aby každý z nás opustil dům, aby se rozbalil nebo uvolnil. * Komunikujte, vytvářejte a přihlašujte se. * Během příštích 3 týdnů jsme se museli vyladit, abych to napravil správně, a nepochybuji, že přijdou další změny.

Austin Wolff: Balíček obědů je naprosto nezbytný

Posledních pár měsíců pracuji z domova a jedinou věcí, kterou jsem považoval za naprosto zásadní, je obědový balíček. Ano, zabalím si oběd, i když pracuji z domova. Pokud tak neučiním, moje rutina upadá do chaosu, když přecházím ze svačinu na svačinu a zaměřuje se spíše na to, co mi naplní žaludek než peněženku mé společnosti. Balení oběda mi také ušetří čas a peníze z objednání a znovu mě udržuje v naplánované rutině.

Abdul Rehman: chatovací relace, konferenční nástroj a VPN

Jedním tipem, který bych vám rád poskytl, je mít na konferenci alespoň jednou nebo dvakrát denně ne-moderované rozhovory mimo téma s vašimi kolegy. To pomůže vybudovat pozitivní kulturu a zachovat prostředí jako v kanceláři. Obvykle zapínáme mikrofony večer, abychom měli přátelské sezení. Buduje energii.

Další tip, který bych vám chtěl dát, je použití konferenčního nástroje. Nástroj, který používáme, abychom zůstali ve spojení, je Zoom. S tímto nástrojem to byla zatím dobrá zkušenost, protože dokáže připojit až 100 lidí najednou a 500 lidí, pokud máte velký doplněk pro schůzky.

Tento nástroj nám pomáhá zvyšovat produktivitu, když jsme v neustálém kontaktu s ostatními spoluhráči a supervizory, a můžeme mezi sebou snadno a efektivně komunikovat.

Pomáhá nám také udržovat kancelářské prostředí, protože je to pro nás obrovská změna, abychom se najednou vzdálili, a také nám pomáhá udržovat světlo v pozitivním světle.

Poslední tip, který bych vám rád poskytl, je použití VPN při přístupu k síti vaší společnosti z domácích systémů. Práce z domova přináší spoustu bezpečnostních rizik.

Vaše domácí systémy nemusí být bezpečné a protože firemní data jsou kritická a důvěrná, což vám umožní pracovat z domova představuje mnoho rizik. O tento problém se stará VPN.

Vyžaduje se také vyhrazená adresa IP, aby uživatelé bílé listiny mohli vzdáleně přistupovat k podnikovým doménám a systémům. Je tedy třeba se ujistit, že VPN, kterou zvolíte, nabízí vyhrazenou IP.

Jeannette Paxia: při sestavování domácí kanceláře je nezbytný kalendář

Jedinou věcí, kterou považuji za nezbytnou pro nastavení vaší domácí kanceláře, je kalendář. Může to vypadat jako zřejmá základní volba, ale to, co děláte s tím kalendářem, který vytváří úspěch. musíte ji využít k plánování osobních i pracovních událostí. Je důležité zajistit dodržení harmonogramu, aby vám neunikly pracovní schůzky a abyste věděli, že máte svůj osobní čas. Když pracujete z domova, může to vypadat, jako by oddělení od práce a domova neexistuje, ale s kalendářem se můžete ujistit, že si naplánujete osobní čas, a můžete se ohlédnout a vidět, že jste měli osobní i pracovní čas. .

Když plánujete svůj čas, ujistěte se, že máte čas, který dokončujete. pokud nedojde k nouzové situaci, nevracejte se do práce, dokud nenastane čas.

David Couper: buďte flexibilní a buďte v pořádku s věcmi, které se ne vždy chystají plánovat

Nejdůležitější věcí je být flexibilní. Vaše wi-fi půjde ven. Budete muset přepnout z videohovoru na telefonní linku. Nebudete moci něco vytisknout ani získat přístup k souboru, který je v kanceláři. Váš domov není stejný jako vaše obchodní kancelář, i když může být blízko. Buďte flexibilní a buďte v pořádku s věcmi, které se ne vždy chystají plánovat.

Pracoval jsem z koupelny, seděl jsem na záchodě s laptopem vyváženým na klíně, protože to bylo jediné místo, kde se dalo wi-fi.