Software pro vzdálenou správu pracovních sil: zpětná vazba od 20 odborníků

Obsah [+]


Vzdálená správa pracovní síly obvykle znamená výběr a použití správného softwaru pro vzdálenou správu se všemi spolupracovníky.

I když jsou jejich různé potřeby v závislosti na typu, velikosti a cílech daného podniku, obecně jsou potřeby podobné, výměna souborů, textů nebo zvuku a videa je jednou z nejzákladnějších.

Abychom lépe porozuměli tomu, co funguje a co ne, pro různé společnosti jsme požádali komunitu odborníků o jejich zkušenosti s tímto tématem - zde je více než 20 nejlepších odpovědí, které jsme dostali.

Používali jste software pro vzdálenou správu vašeho týmu? Proč jste si to vybrali (nebo jaké byly důvody vedení) a jaké máte zkušenosti s tímto softwarem?

Aalap Shah: Pokud nástroj jako vůdce nepoužíváte, nikdo jiný to neudělá

Jakmile jsme se přestěhovali do práce z domova, uvědomili jsme si, že potřebujeme podrobnější úkolový nástroj oproti hlavnímu dokumentu Excel, který uvádí naše různé činnosti na klienta. Také jsme potřebovali lepší práci s měřením času, protože jsme již nemohli mít rychlý chat o klientských výstupech a zátěžích. Investovali jsme čas a najali jsme konzultanta, který do našeho týmu zavedl software pro PM (projektový management) s názvem Asana. Používáme jej k vytvoření databáze nástrojů a úkolů a měření zatížení klienta a hodin spolu s tím, abychom se ujistili, že se nic nevynechá. Pomohlo nám to lépe porozumět příchozím požadavkům od našeho klienta a jak stanovit priority toho, co je v této době nejdůležitější. Také jsme začali používat Clockify, software pro sledování času, a používáme Slack mnohem více, než jsme byli před zablokováním :) Moje tipy jsou:

  • Investujte do nástroje, který se integruje s dalšími aplikacemi, které máte, takže je to snazší výtah
  • Vytvořte plán školení pro software
  • Vést příkladem.
Aalap Shah je podnikatelem z Chicaga, veřejným řečníkem, filantropem a zakladatelem 1o8, čerstvého digitálního marketingového startupu zaměřeného na prohloubení povědomí o značce a zvýšení prodejů pro Amazon a společnosti elektronického obchodování na celostátní úrovni.
Aalap Shah je podnikatelem z Chicaga, veřejným řečníkem, filantropem a zakladatelem 1o8, čerstvého digitálního marketingového startupu zaměřeného na prohloubení povědomí o značce a zvýšení prodejů pro Amazon a společnosti elektronického obchodování na celostátní úrovni.

Nate Nead: Milujeme Asanu a budeme ji používat v následujících letech

Protože všechny naše projekty v oblasti marketingu a vývoje softwaru mají přísné lhůty, práce se vzdáleným týmem bez nástroje pro sledování projektu a času by byla funkční trest smrti.

Interně používáme Asana ke sledování všech projektů a úkolů pomocí výstražných funkcí, díky nimž si různé zúčastněné strany mohou uvědomit, že je třeba včas přispět. Bylo to tak efektivní a nyní je s naším týmem natolik zakořeněno, že pouhý (poločasný) návrh, že se pokoušíme zjistit, co jiného může být na trhu, téměř vytvořil vzpouru mezi několika členy týmu. Stručně řečeno, milujeme Asanu a budeme ji používat pro nadcházející roky!

Nate Nead, ředitel, SEO.co
Nate Nead, ředitel, SEO.co

Allan Borch: Asana přichází s uživatelsky přívětivým rozhraním

Vlastním a spravuji hrst blogů. Jako takový, mám docela velký tým, který pracuje vzdáleně na publikování článků, do backend údržby stránek a digitálního marketingu.

Dříve jsem spravoval věci staromódní cestou, která vyžadovala spoustu schůzek, abychom získali aktualizace. Tento rozvrh lidí narušil natolik, že naše produktivita trpěla. Začal jsem tedy hledat software pro vzdálenou správu projektů, který bychom mohli použít.

Po několika neúspěchech jsem našel Asanu a funguje to pro nás opravdu dobře.

Asana je nástrojem řízení projektů a sledování času. Je to úžasný kus softwaru, který umožňuje členům různých týmů soustředit se na každodenní úkoly, cíle a projekty, které pomáhají růstu podniku. Kromě sledování času Asana přichází s uživatelsky přívětivým rozhraním dashboardu, které mi umožňuje sdílet výsledky s mými týmy a sledovat, co se děje a co vyžaduje pozornost. Desky Asana také usnadňují rychlý přesun konkrétních projektových úkolů po několika fázích. A vlastnost, která se mi líbí nejvíc - platforma, která mi umožňuje okamžitě zjistit stav probíhajícího projektu.

Allan Borch je zakladatelem Dotcom Dollar. Svůj vlastní internetový obchod zahájil a v roce 2015 opustil svou pracovní cestu po světě. Toho bylo dosaženo prostřednictvím prodeje elektronického obchodování a přidruženého SEO. Začal Dotcom Dollar, aby pomohl začínajícím podnikatelům vytvořit úspěšný online obchod a přitom se vyhnout zásadním chybám.
Allan Borch je zakladatelem Dotcom Dollar. Svůj vlastní internetový obchod zahájil a v roce 2015 opustil svou pracovní cestu po světě. Toho bylo dosaženo prostřednictvím prodeje elektronického obchodování a přidruženého SEO. Začal Dotcom Dollar, aby pomohl začínajícím podnikatelům vytvořit úspěšný online obchod a přitom se vyhnout zásadním chybám.

Ray McKenzie: StartingPoint byl snadno konfigurovatelný

Během těchto časů jsme přešli na používání nástrojů pro vzdálenou pracovní sílu. Využíváme StartingPoint (www.startingpoint.ai) pro naši malou poradenskou firmu v oblasti řízení. Tento nástroj jsme vybrali, protože bylo snadné jej nakonfigurovat, umožnilo našim klientům a zákazníkům efektivně komunikovat s námi a umožnilo nám zviditelnit veškerou komunikaci v celém našem klientském portfoliu. Náš interní tým je také schopen komunikovat v rámci nástroje, což je další výhoda. Naše zkušenosti byly skvělé. Bylo to jednoduché. Bylo to efektivní. Díky našemu týmu to v těchto časech usnadnilo život.

 Jmenuji se Ray McKenzie a zakladatel a ředitel Red Beach Advisors se sídlem v Los Angeles v Kalifornii.
Jmenuji se Ray McKenzie a zakladatel a ředitel Red Beach Advisors se sídlem v Los Angeles v Kalifornii.

Chris Davis: Trello má vestavěnou tunu možností automatizace

Jsem internetový obchodník, který pomáhá podnikům získat větší provoz. V posledních letech používám software pro vzdálenou správu pro více týmů! Trello je v současné době naším hlavním cílem pro vzdálenou správu týmu. Vybrali jsme si to proto, že je to styl desky Kanban, který usnadňuje vizualizaci, kde se projekt nachází, a také, kdo v rámci každého úkolu provedl. Má také vestavěné tuny automatizačních možností spolu s integracemi, aby bylo možné lépe sledovat, kde se věci právě dokončují. Pokud již používáte nástroje jako Slack nebo Hubspot, budete je moci hladce propojit a mezi nimi sdílet aktualizace a soubory. Trello používáme zhruba 3 roky a byl to pro nás upřímně měnič her.

Chris Davis je spoluzakladatelem a CMO pro začínající společnost PR, Revcarto. Vystupoval v publikacích jako Databox a Rawshorts a vystoupil také při událostech kolem svého rodného města Philadelphie v PA. Chris je také držitelem ceny * 100 nejlepších marketingových a reklamních leaderů do roku 2020 *.
Chris Davis je spoluzakladatelem a CMO pro začínající společnost PR, Revcarto. Vystupoval v publikacích jako Databox a Rawshorts a vystoupil také při událostech kolem svého rodného města Philadelphie v PA. Chris je také držitelem ceny * 100 nejlepších marketingových a reklamních leaderů do roku 2020 *.

Jennifer Willy: Slack přináší veškerou naši pracovní komunikaci pod jednu střechu

Práce z domova vypadá jako konečný luxus, který nikdo nepředá. Ale většina profesionálů má tendenci přehlížet klíčový prvek, na kterém záleží nejvíce, ztráta produktivity kvůli nedostatečné komunikaci. Ale kvůli náhlému vzestupu tohoto média byl nedávno vyvinut mnoho softwaru. Naše společnost Slack používá osobně. Spojuje veškerou naši pracovní komunikaci pod jednu střechu. Doslova vydává vibrace z virtuální kanceláře, kterou můžete získat z jakéhokoli softwaru. Nabízí funkce, jako je zasílání zpráv v reálném čase, archivace a vyhledávání týmů. K dispozici je také další funkce synchronizace všech vašich dalších vzdálených nástrojů s tímto softwarem, abychom mohli přijímat všechna oznámení na jednom místě.

Jennifer Willy Editor, Etia.Com
Jennifer Willy Editor, Etia.Com

Naheed Mir: K analýze svého vzdáleného týmu používám Trello a aplikaci časového lékaře

* Trello **: * Pokud jste zaměstnavatel, můžete k organizaci a koordinaci práce s celým týmem použít software pro správu týmu, jako je Trello. Tato webová sada usnadňuje sledování plánovaných úkolů, získávání aktualizací o pokroku v každém kroku a přiřazování různých členů týmu každému úkolu. Umožňuje také komunikaci a dává vám jasnou představu o produktivitě a výkonu k vyhodnocení každého člena týmu.

* Časový lékař: * Časový lékař je nejlepší software pro analýzu vašeho vzdáleného týmu. Time Doctor pomáhá kontrolovat vaši aktivitu denně. Čas vzdáleného týmu se zaznamenává pro každou událost, která je jim přiřazena. Označuje také otevřené karty nebo běh jakékoli aplikace pro sociální média. Nejlepší část Time Doctor je, že to trvá náhodné screenshoty a sdílí je s manažerem.

Jmenuji se Naheed Mir a jsem vlastníkem * Rugknots *. No, mám desítky let zkušeností s manipulací a řízením svých vzdálených zaměstnanců, protože téměř všichni moji zaměstnanci pracují vzdáleně.
Jmenuji se Naheed Mir a jsem vlastníkem * Rugknots *. No, mám desítky let zkušeností s manipulací a řízením svých vzdálených zaměstnanců, protože téměř všichni moji zaměstnanci pracují vzdáleně.

Syed Usman Hashmi: Slack je nejlepší software pro organizaci vaší vzdálené pracovní síly

Jako tým používáme Slack pro naši komunikaci, správu týmů a hlavně sdílení souborů. Zvýšila produktivitu týmu bez ohledu na to, kde všichni pracují, díky jeho elegantnímu uspořádání, aby bylo vše organizováno.

Sdílením souborů a dokumentů mohu přidávat komplexní a kritické podrobnosti, což při procházení složek není možné, takže je dobré, aby můj tým k nim přistupoval bez potíží.

Jeho adresář aplikací je tak rozsáhlý, že můžete sdílet všechny druhy souborů, dokumentů, fotografií a médií, aniž byste museli trávit čas změnou karet.

Jeho funkce pro spolupráci pomáhá sdílet velké soubory napříč všemi odděleními a umožňuje zobrazit finální produkt spolu s přímým sdílením souborů a dokumentů.

Kanály (Organized Spaces) usnadňují sdílení souborů a kontextu kolem nich se správnými lidmi - a tyto soubory později najdete.

Nejdůležitější je jeho funkce zabezpečení: Soubory v soukromých kanálech nebo zprávách mají vidět pouze lidé přidaní na prvním místě.

Proto je Slack nejlepším softwarem pro organizaci vaší vzdálené pracovní síly a pro komunikaci v rámci vašeho týmu s plnou bezpečností.

Syed Usman Hashmi v současné době pracuje jako stratég pro digitální marketing. Miluje socializaci, cestování, čtení knih a příležitostně píše, aby své znalosti šířil prostřednictvím blogů a diskusí. Učí také jednotlivce, kteří sledují svou budoucnost v digitálním marketingu.
Syed Usman Hashmi v současné době pracuje jako stratég pro digitální marketing. Miluje socializaci, cestování, čtení knih a příležitostně píše, aby své znalosti šířil prostřednictvím blogů a diskusí. Učí také jednotlivce, kteří sledují svou budoucnost v digitálním marketingu.

Lilia Manibo: Zoho, Skype, Gmail a GSuite

Pro spolupráci, zapojení a delegování úkolů používáme následující nástroje:

  • 1.Zoho: Mohu říci, že tato platforma je jedním z nejlepších, které by měl používat každý vlastník online podnikání. Je spolehlivý, konzistentní a uživatelsky přívětivý.
  • 2. Skype: Skype nikdy nebude ze seznamu. Používáme to pro schůzky, diskuse a zasílání souborů.
  • 3. Gmail a GSuite: Jako vždy, tyto platformy pomáhají podnikatelům a digitálním obchodníkům hladce komunikovat a efektivně ukládat soubory.
Jsem Lilia Manibo, spisovatelka a redaktorka z Anthrodesk.ca, stálého prodejce stolů v Kanadě a USA.
Jsem Lilia Manibo, spisovatelka a redaktorka z Anthrodesk.ca, stálého prodejce stolů v Kanadě a USA.

Nooria Khan: řada vzdálených softwarů - každý je jedinečný

Naše společnost používá řadu softwaru pro vzdálenou práci, každý je jedinečný a nabízí optimální funkčnost a uživatelsky přívětivý zážitek.

Jako uživatel z první ruky následujícího softwaru pro vzdálenou práci byl můj zážitek velmi snadný a bezproblémový. Snadno jsem se seznámil se všemi předpoklady pro použití těchto online softwaru.

  • 1. ČASOVÉ SLEDOVÁNÍ: Používáme Hubstaff: https://hubstaff.com/
  • 2. VIDEO SETKÁNÍ: Zoom + Uber konference
  • 3. AKTUALIZACE CHATU: Používáme Slack. Slack používáme pro každodenní komunikaci. Zjednodušili jsme naši interní komunikaci s cílem zvýšit efektivitu pomocí tohoto nástroje. Je to nutnost pro vzdálené pracovníky.
  • 4. ŘÍZENÍ PROJEKTU: Trello. S naším týmem využíváme řízení projektů Trello, abychom zůstali organizovaní. Používáme šablonu produktivity Tim Ferriss Trello. Každý úkol má svou vlastní sekci, která usnadňuje sledování vývoje. Tato aplikace nám pomohla být produktivnější, řídit pracovní postup a spolupracovat. Tímto způsobem jsme schopni se navzájem poznat.
  • 5. SPOLUPRÁCE: Google Suite (Dokumenty Google, Tabulky atd.). Každodenní setkání s celým týmem na základě Zoomu s cílem zajistit posílení komunikace a zlepšení spolupráce mezi různými členy týmu. Stejně tak používáme také UberConference, což je snadný, výkonný a bezbolestný způsob plánování a provádění zvukových konferencí.
Jsem odborník na kybernetickou bezpečnost a Marketer ve společnosti Srdeční voda. Píšu o různých tématech týkajících se životního stylu v oblasti duševní a zdravotní hygieny a vystupuji na velkých publikacích jako Business Insider, Business2Community, Reader's Digest a CNET atd.
Jsem odborník na kybernetickou bezpečnost a Marketer ve společnosti Srdeční voda. Píšu o různých tématech týkajících se životního stylu v oblasti duševní a zdravotní hygieny a vystupuji na velkých publikacích jako Business Insider, Business2Community, Reader's Digest a CNET atd.

Chad Hill: Disk Google je velmi užitečný

Všichni jsme slyšeli o tom, jak je Disk Google nápomocný, a díky náhlým úpravám z domova, vedoucí týmu vytvořili exkluzivní složku týmu, kde mohou odesílat své zprávy a získávat soubory, které potřebují najednou. Disk Google je velmi užitečný, protože pokud máte přístup ke složce, můžete získat soubory, které budete potřebovat, a navíc se nemusíte přihlašovat, pokud máte odkaz a jeho obsah dostupný na internetu. což ji zpřístupnilo všem. Omezilo to vaše starosti při přihlášení a přístupu k dalším exkluzivním databázím, které jsou někdy zpožděné a vyžadují další čas.

Chad Hill, CMO @ Hill & Ponton: Právníci zdravotně postižených veteránů
Chad Hill, CMO @ Hill & Ponton: Právníci zdravotně postižených veteránů

Ljubica Cvetkovska: Je těžké najít nástroj all-in-one

Obecně si myslím, že je těžké najít nástroj all-in-one, který bude spravovat každý aspekt podnikání na dálku, takže jsme se rozhodli použít několik specializovaných softwarů. Ale kdybych si musel vybrat svého oblíbeného, ​​řekl bych, že Hubstaff a Asana mají prioritu.

Hubstaff je software pro sledování času, který nám umožňuje zjistit, kolik hodin naši zaměstnanci pracují celý týden. Hubstaff dále pořizuje snímky obrazovky našich zaměstnanců a umožní nám získat informace o tom, jak tráví svůj čas v práci.

Na druhou stranu Asana je software pro správu úloh, který umožňuje týmům zefektivnit práci a sledovat úkoly od jejich vytvoření až po dokončení. Asana umožňuje organizacím rozdělit větší a náročnější úkoly na malé zvládnutelné kousky a přiřadit je různým členům týmu. Tato funkce umožňuje manažerům sledovat jejich pokrok bez námahy a mít seznam úkolů na jednom místě. Asana je užitečná pro vzdálené i interní zaměstnance, kteří zápasí s pracovní zátěží a chtějí získat organizovanější pracovní den.

Asana je velmi cenově dostupná a je dokonce zdarma pro týmy až 15 uživatelů. Chybí však funkce pro sledování času a pokročilé časové harmonogramy projektu, což může být nezbytné, pokud jde o fakturaci a dodržování plánů.

Přestože Asana postrádá některé funkce, které bychom mohli najít užitečné (například live chat), je dobře integrována s dalšími aplikacemi, které mohou tento problém rychle vyřešit. Například Asana perfektně spolupracuje se Slackem, což umožňuje týmům diskutovat o věcech souvisejících s projektem nebo se společností Harvest úspěšně sledovat čas strávený na konkrétních projektech.

Ljubica, výzkumnice na plný úvazek ve všech věcech souvisejících s konopím, věnuje svůj čas, energii a dovednosti, aby představila nejspolehlivější údaje v oblasti konopí a CBD. Psaní ji udržuje docela zaneprázdněnou, ale když má volný čas, najdou ji buldozery sledující televizní pořady nebo bít do posilovny.
Ljubica, výzkumnice na plný úvazek ve všech věcech souvisejících s konopím, věnuje svůj čas, energii a dovednosti, aby představila nejspolehlivější údaje v oblasti konopí a CBD. Psaní ji udržuje docela zaneprázdněnou, ale když má volný čas, najdou ji buldozery sledující televizní pořady nebo bít do posilovny.

Mohsin Ansari: Toop Messenger funguje také na nízkorychlostních sítích

Začali jsme používat Troop Messenger, abychom udrželi naše vzdálené týmy neporušené. Pomohlo nám sledovat pracovní chování a pracovní postupy každého zaměstnance pomocí pokročilé funkce sledování zaměstnanců, TM Monitor. Naše vedení nás přimělo přijmout tento nástroj pro jeho funkce zabezpečení na vysoké úrovni, protože zajišťuje bezpečnou pracovní kulturu a prostředí podobné kanceláři.

S Troop Messenger byla spolupráce našeho týmu rychlejší, takže produktivita práce! Výhodou tohoto softwaru pro spolupráci je to, že funguje také na nízkorychlostních sítích. Cenově výhodná aplikace umožnila našim týmům, aby byly transparentnější a odpovědnější za své pracovní vzorce a rutiny.

Mohsin Ansari, Tvisha Technologies
Mohsin Ansari, Tvisha Technologies

Hasan: Zoom usnadňuje diskusi o důležitých věcech

Největším problémem, i když vzdáleně, je komunikační mezera. Pokud je třeba něco prodiskutovat, chatování prostřednictvím textových zpráv ztěžuje splnění účelu zprávy. Podle našich zkušeností je Zoom nejlepším nástrojem pro vzdálené pracovníky, což usnadňuje setkání a diskuse o důležitých věcech o práci. Tento software nabízí živé videokonverze, což zlepšuje spokojenost zaměstnanců i společnosti.

Tento nástroj jsme použili, zatímco pracovníci dostali práci z domova, a byl to skvělý zážitek. Naši zaměstnanci uvedli, že zkušenost byla podobná práci z kanceláře, ale pouze v našich spacích pyžamech.

Hasan je manažer obsahu, který pracuje pro filmové bundy s odbornými znalostmi v oblasti SEO a marketingu.
Hasan je manažer obsahu, který pracuje pro filmové bundy s odbornými znalostmi v oblasti SEO a marketingu.

Dawid Karczewski: Rozdělili jsme komunikaci na synchronní a asynchronní

Komunikace se stává věcí, kterou musíte řídit, když vaše společnost pracuje vzdáleně. Na chodbě už nejsou náhodné schůzky, žádné sdílené obědy, žádné přestávky na cigarety. Rozdělili jsme komunikaci do dvou úrovní - synchronní a asynchronní. Synchronní komunikace se používá k rychlému upoutání pozornosti, když potřebujete něčí vstup, a k debatě o nepracovních tématech (jako jsou hry, jídlo atd.). Je to v podstatě jako chodit s někým do kanceláře v kanceláři. Na trhu je spousta skvělých nástrojů, abychom jmenovali alespoň některé: Microsoft Teams, Slack, Discord, Mattermost. V Ideamotive používáme Slack, protože je na trhu již nějakou dobu a jeho pozice vedla k integraci ostatních se Slackem. Díky tomu můžeme mít informace z našich serverů, kalendářů a všeho druhu vloženo do Slack zpráv s nízkou až žádnou integrací kódu. Pro asynchronní komunikaci používáme nepochybně nejoblíbenější nástroj pro řízení projektů - JIRA - dlouhou dobu. V poslední době jsme se přestěhovali do ClickUp a náš tým je s dosavadní zkušeností opravdu spokojen. Každý úkol, který musí být proveden, každá konverzace, která nemusí být synchronní (nebo jinak okamžitá), v podstatě všechno, co děláme a plánujeme udělat, má své místo v ClickUp a každý může pracovat svým tempem a má všechny potřebné informace k dispozici na jednom místě.

Pro naše interní projekty a procesy jsme přešli z JIRA na ClickUp. A to skály! Je to rychlejší, intuitivnější, má spoustu skvělých funkcí a integrací a prostě to funguje. Existuje nespočet vtipů o výkonu a složitosti JIRA, ale každý jej používá jako nejmodernější nástroj pro správu projektů a pracovních sil.

A byli jsme mezi nimi. Být objektivní - je to skvělý, vyzrálý nástroj, ale časem se stává pomalým a nepřátelským. Rozhodli jsme se hledat něco lepšího ... a našli jsme ClickUp! Je to lehký a přitom výkonný nástroj pro správu úloh obecně. Má všechny funkce JIRA, které potřebujeme, bez jeho bolestí a nevýhod. Používáme ji již tři měsíce a přesunuli jsme tam všechny interní provozní procesy a projekty. Vypadá to, že jsme se rozhodli správně. Shromažďujeme mnoho pozitivních zpětných vazeb o nástroji od našich zaměstnanců, napříč různými týmy. Pokud jste to ještě ve vaší společnosti ještě nezkoušeli, důrazně doporučujeme vyzkoušet službu ClickUp.

Určitě to doporučíme našim klientům!

Dawid Karczewski - CTO u Ideamotive, společnost vyvíjející software se specializací na web a mobilní aplikace. Pracoval jako bezpečnostní konzultant, backend programátor, správce systému a sítě. Celý vývojář zásobníku. Zkušený v Ruby on Rails a React Native vývoj aplikací. Vášnivý o nových technologiích.
Dawid Karczewski - CTO u Ideamotive, společnost vyvíjející software se specializací na web a mobilní aplikace. Pracoval jako bezpečnostní konzultant, backend programátor, správce systému a sítě. Celý vývojář zásobníku. Zkušený v Ruby on Rails a React Native vývoj aplikací. Vášnivý o nových technologiích.

Josefin Björklund: Pro naši vzdálenou správu týmů používáme software Asana.

Tento software jsme vybrali pro správu našich vzdálených týmových zaměstnanců a jejich úkolů. Asana nám usnadnila práci, protože má některé z nejlepších funkcí pro správu úkolů, stejně jako sledování konverzí, přiřazení týmů a archivy projektů pro správu úkolů a zvýšení produktivity. Přistupujeme k ovládacím panelům pro rychlé přehledy a časové osy, které lze upravit v závislosti na každém členovi týmu.

Můžeme našim zaměstnancům přiřadit úkoly a sledovat jejich milníky pokroku a kontroly, které byly pro projekt nastaveny. Její notifikační systém je také dobrý, což usnadňuje sledování úkolů od samého začátku zasíláním e-mailů pro každou aktualizaci a dále zvyšuje naše pohodlí. Asana se ukázala jako velmi účinná pro strategické plánování pro jakoukoli velikost týmu.

Josefin Björklund, generální ředitel a podnikatel
Josefin Björklund, generální ředitel a podnikatel

Ayushi Sharma: nejlepší software závisí na několika faktorech

Nová éra pracovní síly začala a * téměř 90 procent pracovní síly plánuje být po zbytek své kariéry vzdáleným pracovníkem. * Vzdálené společnosti otevřely dveře každému talentovanému po celém světě. Existuje obrovský trh s mnoha možnostmi pro různé typy nástrojů pro spolupráci nebo software, jako je základní tábor, Skype, Zoom, Google Hangouts, Microsoft Teams, Slack a mnoho dalších. Nejlepší software pro organizaci závisí na několika faktorech, jako je počet zaměstnanců, rozpočet a jakékoli požadované specifické funkce.

Se správnou sadou vzdálených nástrojů může vzdálený tým pracovat snadno a škálovat na nové výšky. * Chtěl bych doporučit Base-camp, software pro vzdálenou správu pracovních sil, který se používá pro řízení projektů a má výjimečné vlastnosti *. Pomocí tohoto softwaru můžeme vytvářet úkoly, které musí členové týmu vykonávat. Jedná se o nástroj pro správu projektů, který spustil vzdálený tým ke sledování pokroku probíhajících projektů pod jednou střechou.

Jedná se o cloudovou platformu, která pomáhá týmu pro vývoj softwaru sledovat aktualizace projektu, úkoly člena týmu, pokrok v projektech, dodací lhůty a skupinový chat se vzdáleným týmem. Poskytuje také zařízení pro vytváření více skupin, plánů a kanbanových grafů na platformě.

Organizace mohou tento nástroj použít ve své organizaci k efektivnímu řízení vzdálené práce.

Ayushi Sharma, obchodní konzultant, iFour Technolab Pvt Ltd - zakázková softwarová vývojová společnost
Ayushi Sharma, obchodní konzultant, iFour Technolab Pvt Ltd - zakázková softwarová vývojová společnost

Sean Nguyen: komunikujeme na Slacku - pro řízení projektů používáme Trello

Nemůžu žít bez softwaru pro vzdálený týmový management: Pro vzdálenou správu týmů používáme několik aplikací a nástrojů - já osobně mám ráda Trella a Slacka a tým se jim dobře přizpůsobil. Přistáli jsme k nim, protože mnoho naší práce spolupracovalo a já jsem zjistil, že jsou dostatečně flexibilní a robustní ve svých funkcích, aby pokryly naše potřeby. Všichni můžeme veřejně a soukromě komunikovat na Slacku, posílat dokumenty, sdílet obrázky atd. A vždy je to tak pohodlné. Používáme jej k chatování jak pracovních témat, tak osobních, je to velmi užitečné, takže vám umožňuje vytvářet různé „kanály“ pro různé potřeby a témata. Ke každému kanálu můžete přidat různé lidi, takže je snadné udržovat záležitosti odděleně. Pro řízení projektů používáme Trello. Metoda Kanban, kterou používají, je nejlepší, co jsem našel pro práci s týmem. Také to používám pro své vlastní osobní projekty, i když jsem na nich jediný. Pomáhá udržovat vše jasné a organizované a každý si je vždy vědom toho, na jaké scéně jsou lidé - co se děje, co bylo dokončeno atd.

Sean provozuje internetového poradce, protože věří, že každý by si měl být vědom všech možností poskytovatelů služeb ve své oblasti. Je vášnivým hráčem a bere rychlost internetu příliš vážně.
Sean provozuje internetového poradce, protože věří, že každý by si měl být vědom všech možností poskytovatelů služeb ve své oblasti. Je vášnivým hráčem a bere rychlost internetu příliš vážně.

Nikola Baldikov: Brosix přichází s ovládacím panelem pro správce

Náš tým používá Brosix Instant Messenger pro interní komunikaci a spolupráci týmu. Jde o šifrovaný nástroj typu end-to-end, který je dodáván s ovládacím panelem pro správce sítě, obvykle manažera společnosti nebo IT. Členové týmu těžit z balíčku podnikových funkcí, jako je text / audio / video chat, sdílení obrazovky a dálkové ovládání, neomezený přenos souborů, tabule a další. Správce má přístup ke všem vyměňovaným informacím a může ovládat všechny členy a jejich nastavení. Nástroj lze použít na počítači, tabletu, mobilu a na webu prostřednictvím webového klienta Brosix. Může být také použit na Windows, Mac, iOS, Android, Linux atd. Dodává se s 30denní bezplatnou zkušební verzí a možností pro demo relaci.

Jmenuji se Nikola Baldikov a jsem manažerem digitálního marketingu v Brosix, bezpečném softwaru pro rychlé zasílání zpráv pro obchodní komunikaci. Kromě své vášně pro digitální marketing jsem vášnivým fanouškem fotbalu a rád tančím.
Jmenuji se Nikola Baldikov a jsem manažerem digitálního marketingu v Brosix, bezpečném softwaru pro rychlé zasílání zpráv pro obchodní komunikaci. Kromě své vášně pro digitální marketing jsem vášnivým fanouškem fotbalu a rád tančím.

Ruben Bonan: Monday.com jako software pro vzdálenou správu se velmi snadno používá

Jako majitel malé firmy je pro náš úspěch životně důležité řízení času. Jako software pro vzdálenou správu používám Monday.com.

Vybral jsem si to, protože je velmi snadno použitelný a má spoustu integrací s dalšími nástroji, které denně potřebujeme (Zoom, Slack, G Suite, MailChimp, Typeform, Facebook Ads, Github ...), centralizuje mnoho služeb v jedna platforma.

Jako agentura pro digitální marketing máme každý měsíc mnoho projektů. Pondělí nám umožňuje vytvářet šablony (desky), které nám pomáhají rozdělit obrovské projekty na mnoho jednodušších úkolů, pro které můžeme sledovat čas strávený na každém z nich a na celkovém projektu.

Vestavěné sledování času nám umožňuje lépe identifikovat úkoly, u kterých je třeba zlepšit výkon, a v reálném čase napravit čas potřebný k provedení jednotlivých úkolů a projektů. Protože naše pondělní rady neustále vylepšujeme a díky velkým funkcím automatizace mohou nové projekty z těchto vylepšení profitovat automaticky.

Pondělí je kouzelné tak, že e-maily už téměř nepoužíváme.

A pokud jste někdy používali e-maily pro komplexní správu projektů, víte, jak se z nich může rychle stát noční můra.

Pondělí nám umožňuje uspořádat všechny potřebné informace velmi efektivním a jasným způsobem.

Už netrávíme čas hledáním informací.

Ruben Bonan je zakladatelem marketingu Marvel, přední společnosti v oblasti digitálního marketingu. Prostřednictvím svých služeb pomáhá Marketing Marvel organizacím rozvíjet povědomí o značce a zvýšit své příjmy generováním vysoce kvalitních potenciálních zákazníků.
Ruben Bonan je zakladatelem marketingu Marvel, přední společnosti v oblasti digitálního marketingu. Prostřednictvím svých služeb pomáhá Marketing Marvel organizacím rozvíjet povědomí o značce a zvýšit své příjmy generováním vysoce kvalitních potenciálních zákazníků.

Shiv Gupta: Začněte používat ASANA jako nástroje pro týmovou spolupráci pro vzdálenou správu pracovních sil

Vzdálená správa pracovních sil přichází s jedinečnou sadou výzev. Se správnými nástroji pro řízení projektů, jako je Asana, však budete moci zůstat v obraze a být ve spojení se všemi členy svého týmu. Tento nástroj poskytuje sdílený pohled na projekty všem zúčastněným stranám, takže každý chápe jejich roli při dokončení projektu.

Inkrementoři je agentura pro digitální marketing, která poskytuje širokou škálu služeb od SEO, webového vývoje, webdesignu, elektronického obchodování, UX designu, SEM služeb, specializovaného pronájmu zdrojů a potřeb digitálního marketingu!
Inkrementoři je agentura pro digitální marketing, která poskytuje širokou škálu služeb od SEO, webového vývoje, webdesignu, elektronického obchodování, UX designu, SEM služeb, specializovaného pronájmu zdrojů a potřeb digitálního marketingu!

Alicia Hunt: Koan dává týmům schopnost dosáhnout výjimečných výsledků

Koan je jednoduchý a kolaborativní způsob řízení cílů a OKR v celé organizaci. Je to platforma založená na SaaS, která umožňuje vzdáleným společnostem posilovat strategické procesy a trvale plnit cíle. Jako moderní platforma vedení dává Koan týmům schopnost dosáhnout výjimečných výsledků prostřednictvím sladění, transparentnosti a odpovědnosti.

Alicia Hunt, ředitelka marketingu v Koanu
Alicia Hunt, ředitelka marketingu v Koanu

Andrei Vasilescu: Basecamp má výjimečný systém řízení doucmentu

Basecamp je úžasné řešení pro bezproblémovou správu vzdálené pracovní síly, a proto je široce využíváno mnoha podniky a agenturami. Tento multifunkční software je velmi užitečný pro týmovou spolupráci, aby mohl vzdáleně spravovat projekty a zaměstnance. Tento nástroj nabízí celou řadu funkcí, jako jsou seznamy úkolů, vývěsky, dotazy týkající se odbavení, správa úkolů, různé zprávy atd. Basecamp také nabízí bezchybnou komunikační funkci, díky níž můžete zůstat ve spojení se svými vzdálenými pracovníky. Tento nástroj vám pomůže udržet si přehled o všech vašich vzdálených pracovnících a každém pohybu vašich projektů. S pomocí tohoto vzdáleného softwaru můžete efektivně sledovat a řídit vaše projekty a zaměstnance tak, abyste dosáhli požadovaného úspěchu včas. Kromě toho má Basecamp výjimečný systém správy, který vám umožňuje zabezpečit, sdílet, ukládat a přesouvat vaše důležité dokumenty podle vašeho přání. Jeho nástěnky vám umožňují provádět a kategorizovat vaše konverzace s vašimi vzdálenými členy týmu. Můžete vkládat obrazové soubory, upravovat své příspěvky a omezovat je na vybrané lidi. Funkce otázek pro přihlášení tohoto nástroje vám umožňuje klást otázky vašemu týmu a šetří čas na komplikované týmové schůzky. Je to všestranný systém hlášení, který vám pomůže zůstat na vrcholu vašeho stavu projektu a vzdálení zaměstnanci v reálném čase. Basecamp je zatím jedním z nejužitečnějších řešení pro správu vzdálených pracovních sil.

Autor, Andrei Vasilescu, je renomovaným odborníkem a generálním ředitelem digitálního marketingu na kupónových webových stránkách jménem DontPayFull. Dlouhá léta poskytuje špičkové služby digitálního marketingu různým mezinárodním společnostem a různým online kupónům různých značek.
Autor, Andrei Vasilescu, je renomovaným odborníkem a generálním ředitelem digitálního marketingu na kupónových webových stránkách jménem DontPayFull. Dlouhá léta poskytuje špičkové služby digitálního marketingu různým mezinárodním společnostem a různým online kupónům různých značek.

Ian Reid: vzdálené týmy jsou propojeny a zapojeny pomocí spolehlivého multitaskingového softwaru, jako je Monday.com

Takový pracovní operační systém podporuje nepřetržitě celou správu. Systémový nástroj usnadňuje správu pracovního postupu od organizace zaměstnanců po monitorování produktivity jako vývojáře softwaru. V průběhu let systémových aplikací poskytla jeho všestrannost integrace s dalšími nástroji bezproblémovou spolupráci v týmové spolupráci. To umožňuje transparentnost při dohledu nad úkoly a sledováním výstupů prováděných jednotlivě nebo členy týmu. Ačkoli nejdůležitějším hlediskem při výběru správného softwaru je jeho funkčnost přizpůsobit se pracovní kultuře a organizační struktuře společnosti.

Ian Reid, vedoucí správy
Ian Reid, vedoucí správy

Michel Pinson
O autorovi - Michel Pinson
Michel Pinson je cestovní nadšenec a tvůrce obsahu. Sloučení vášeň pro vzdělávání a průzkum je zapojen ke sdílení znalostí a inspiruje ostatní prostřednictvím podmanivého vzdělávacího obsahu. Přiblížení světa zmocněním jednotlivců s globální odborností a pocitem putování.




Komentáře (0)

Zanechat komentář