Nejužitečnější nástroje pro vzdálenou práci: 30+ odborných tipů

Zůstat produktivní při práci na dálku může být náročné, zejména pro nové teleworkery. Existuje však spousta nástrojů a triků, které mohou pomoci jakémukoli typu organizace prospívat i na dálku.

Mnoho společností používá standardní nástroje, jako je platforma Slack, účet Google Drive s sadou Google Docs nebo velmi populární webové aplikace Trello.

Požádali jsme komunitu o jejich nejlepší tipy na vzdálené pracovní nástroje, aby se dozvěděli více o efektivní produktivitě práce na dálku!

Už nějakou dobu pracujete na dálku, identifikovali jste nástroj ONE, který je nejužitečnější pro produktivitu z domácí kanceláře?

Patricia J .: použijte časovač a vyjděte ven!

Už nějakou dobu pracuji z domova. Je to místo, kde bloguji a prováděním dalších bitů a bobů po internetu. Když jsem poprvé začal pracovat doma, budu upřímný, byl jsem trochu ohromen. Jak jsem se chtěl soustředit? Znudil bych se nebo se cítil v krabici? Přesčas jsem našel svou drážku a většinu dní nemám problém, ale trvalo mi to nějaký čas.

Mezi mé dva největší tipy na udržení produktivity při práci z domova patří:

• Použijte časovač! Může to znít chromě, ale slyšet mě ven. Každý se může soustředit na různou dobu. Pro mě osobně platí, že čím kratší jsou stinty, tím lépe. Obvykle chodím na 20 nebo 30 minutový časovač, přičemž mezi těmito kousky času si udělám pětiminutové přestávky. Umožňuje mi to začít podnikat a také vím, že to nebude trvat dlouho, než budu moci vstát a nalít například šálek čaje.
• Jít ven! To nemohu říct dost. Jednou z největších výzev pro práci z domova je pocit poustevníka. Rád chodím na krátkou rotaci kolem bloku, abych si vyčistil hlavu a nechal mi teknout krev.

Samantha Warren: Toggl vám pomůže sledovat váš čas

Toggl je aplikace pro sledování volného času a rozšíření prohlížeče. Práce z domova může být obtížná, protože je obtížnější oddělit pracovní dobu od doby hraní. Toggl vám pomůže sledovat váš čas a vede protokol, který vám ukáže, kolik času jste strávili jednotlivými úkoly. Rozšíření prohlížeče je velmi pohodlné. Můžete začít měřit čas, aniž byste museli otevřít web Toggl.

Jako spisovatel na volné noze jsem našel Toggl neuvěřitelně užitečné jak pro správu času, tak pro účely fakturace. S Togglem nemusím hádat, kolik času jsem strávil prací. Pokud účtuji klientovi každou hodinu, mohu se snadno vrátit zpět do mého protokolu Toggl, abych viděl, kolik hodin vložit na fakturu. Toggl mi také pomáhá udržovat dobrou rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem, i když pracuji z domova. Pokud vidím, kolik času jsem strávil prací každý den, vím, kdy si dát přestávky nebo zavolat na den.

Freya Kuka: Vzdušná vám umožní uchovávat každý typ obsahu na jednom místě

Vzdušná používám po celou dobu jako vzdálený pracovník a je to nejlepší věc, kterou jsem kdy objevil. Umožňuje vám udržovat na jednom místě všechny typy obsahu, na které byste mohli myslet.

Do tohoto nástroje se vejde vše od nápadů po kontakty. Mají několik různých šablon pracovních prostorů, které jsou mimořádně flexibilní pro TYPE dat, která chcete uložit. Může to být vše od tabulky k databázi s jeho mřížkou, kalendářem, formulářem, galerií a dalšími pohledy, ze kterých si můžete vybrat. Má také bloky, které můžete přidat na jakékoli pracoviště.

Rád to vymýšlím jako databázi typu tvůrce stránek, která vyhovuje jakékoli potřebě, kdykoli.

Erico Franco: Zoom je perfektním nástrojem pro práci na dálku

Zoom (zoom.us) je perfektním nástrojem pro práci na dálku. Zoom je profesionální platforma pro videokonference.

Zoom je užitečný pro schůzky dvou účastníků a také pro větší videokonference s až 25 lidmi. Zoom ukládá kompletní záznamy schůzek do cloudu, které pak lze automaticky odeslat e-mailem. Podporuje také všechny operační systémy a technologie, jako jsou Windows, Mac, iOS, Android, BlackBerry, Linux, Zoom Rooms a H.323 / SIP

Další zajímavou funkcí je možnost integrace s Kalendářem Google a přidání odkazů na schůzky k pozvánkám, které jsou vytvářeny přímo v kalendáři!

Sam Williamson: Slack je stále nástroj číslo jedna

Věřím, že Slack je stále číslo jedna interní komunikační nástroj pro týmy všech velikostí, které pracují vzdáleně. Snadnost použití, rychlost a jednoduchost Slacku je bezkonkurenční a bezplatná verze nástroje je dostatečně komplexní pro většinu týmů.

Existuje několik rozšíření, která byla vytvořena pro Slack, což je ještě užitečnější - například existuje možnost přijímat oznámení pouze pro určité typy zpráv, takže budete upozorněni pouze při odeslání určitého typu zprávy . To je velmi užitečné pro každého, kdo pracuje vzdáleně a snaží se zůstat soustředěný.

Mark Webster: Kalendář Google obsahuje vestavěné opravdu výkonné nástroje produktivity

Většina lidí si je pravděpodobně vědoma a možná dokonce už používá kalendář Google, ale možná nevíte, že má zabudované některé opravdu výkonné nástroje produktivity, díky nimž je to opravdu víc než jen jednoduchá aplikace kalendáře.

Věděli jste například, že pokud někomu pošlete pozvánku do kalendáře, bude tato pozvánka obsahovat také odkaz Google Meets, který můžete použít k okamžitému přeskakování hovoru, aniž byste se museli hádat o vytvoření místnosti nebo pokusit se navzájem kontaktovat podrobnosti? Toto je jedna z mnoha funkcí, která šetří spoustu času a je z hlediska produktivity skutečně přehlížena.

Mira Rakicevic: Hubstaff je nezbytný pro práci na dálku

V naší společnosti používám nástroj pro vzdálenou správu s názvem Hubstaff, který může sledovat produktivitu zaměstnanců na základě jejich vstupů, aniž by narušoval jejich soukromí. Je tedy snadné najít trendy, jak optimalizovat jejich pracovní dobu těm, kteří jsou nejproduktivnější. Pomáhá také sledovat produktivitu ostatních členů týmu, aby se zajistilo, že se nikdo nezastaví, a každý každý den průměruje podobné skóre produktivity.

Máte přístup k podrobným statistikám, které vám pomohou získat lepší představu o pracovních návycích zaměstnance. Někteří dávají přednost nepřetržitému zastavení na 12 hodin v řadě po dobu několika dní a na konci týdne si vezmou volno. Ostatní budou pracovat v malých směnách, jako jsem já, i přes víkendy a svátky.

Hubstaff umožňuje manažerům zůstat v souladu s vnitřním fungováním společnosti, i když zaměstnanci pracují vzdáleně z celého světa.

Naheed Mir: Rescue Time sleduje vaše skutečné návyky

K dispozici jsou různé aplikace, které zajišťují produktivitu při práci z domova, ale moje oblíbená aplikace je Rescue Time. Pomáhá to zvýšit vaši produktivitu. Obvykle sleduje vaše skutečné návyky. A co víc, nemůžete změnit své praktiky, dokud si neuvědomíte, jaké jsou. Záchranný čas je nástroj, který zaznamenává aplikace, které používáte, weby, které navštěvujete, a přestávky, které během práce zaznamenáte. Tímto způsobem můžete přesně vidět, jak jste investovali svou energii do počítače. Záchranný čas může také blokovat webové stránky, které vás rozptylují při práci, a pomohou vám definovat vaše cíle. Před použitím ji tedy obvykle vykonávám svou každodenní práci asi za 12 hodin. Po jeho použití se mi podaří udělat stejné množství práce za 7 hodin. Hodně mi to pomohlo být produktivním a soustředit se více na svou práci, místo abych se tu a tam rušil.

Thomas Bradbury: Soubory Google Docs nezačíná žádné úsilí

Existuje mnoho nástrojů, které se zaměřují na to, aby pomáhali vzdáleným pracovníkům účinněji plnit úkoly, které potřebují, a zároveň zajistit snadnou komunikaci mezi všemi zaměstnanci. Některé z těchto nástrojů postrádají základní funkce, které jsou rozhodující pro produktivitu vzdáleného týmu.

Osobně zjišťuji, že sada Dokumentů Google je nejlepším řešením pro vzdálenou práci, které je dnes k dispozici. Nástroje jsou zdarma k použití celým týmem a opravdu není zapotřebí žádné úsilí, abyste mohli začít. Manažer ve vzdáleném týmu může vytvářet dokumenty na platformě a poté sdílet přístup k členům týmu. To umožňuje celému týmu spolupracovat na dokumentech nebo snad přistupovat a aktualizovat seznam úkolů.

Sečteno a podtrženo: Dokumenty Google jsou jednou z nejlepších platforem, které mohou vzdálené týmy používat.

Tom De Spiegelaere: Focus Boost je jen jednoduchý nástroj, který používám pro aplikaci Pomodoro Technique

Rozptýlení je zbarvením nastavení práce z domova. Abych to dobyl, implementoval jsem * Pomodoro Technique * do své každodenní pracovní rutiny. Je to jednoduchý nápad, kdy svou práci rozdělíte na časové bloky střídání pracovní doby a doby přestávek. Obvykle je to 25 minut práce a 5 minut přestávky, i když to můžete upravit libovolným způsobem.

Tento pracovní postup mi opravdu umožňuje mít laserové zaostření rovné 25 minut. Umístění na pozici, kde jsem v podstatě v pasti po dobu 25 minut, drasticky eliminovalo rozptýlení. * Už nikdy nezvedám svůj telefon pokaždé, když se ozve zvukový signál. * Všichni víme, že jediné oznámení nás může hodit do králičí díry online rolování.

Focus Boost je jen jednoduchý nástroj, který používám pro aplikaci Pomodoro Technique. Říká mi, kdy začnou a končí moje pracovní doby a přestávky. * Rozdělení pracovního postupu na kousky času podporuje produktivitu v domácí kanceláři *, zejména proto, že když jste doma, může dojít k rozptýlení.

Lee Savery: Monday.com vám umožňuje vytvářet pracovní postupy

Jako agentura SEO používáme nástroje, ke kterým lze přistupovat odkudkoli. Jedním takovým nástrojem je Monday.com. Nástroj pro správu projektů vám umožňuje vytvářet pracovní postupy pro práci, kterou dokončujeme pro klienty, která je aktualizována živě, aby ji mohli zobrazit všichni uživatelé. Je snadné nahrávat soubory, aktualizovat stavy úloh a spolupracovat díky snadno použitelnému rozhraní. Vynikající funkce My Week vkládá všechny vaše úkoly do jedné nabídky napříč všemi deskami, což uživatelům umožňuje držet krok s jejich plným pracovním zatížením.

Angela Vonarkh: Trello mi pomohl zorganizovat pracovní proces celého redakčního týmu

Funkci Content Manager zastávám déle než 3 roky a to je poprvé, kdy celý můj tým přešel na vzdálenou práci. Jako vedoucí týmu jsem musel jednat rychle a organizovat pohodlné pracovní a komunikační procesy se svým týmem. Přišel jsem s celým seznamem užitečných nástrojů, ale nejužitečnější z nich je Trello.

Jedná se o webovou aplikaci, která pomáhá organizovat projekty do správních rad, vytvářet úkoly pro členy týmu a sledovat jejich pokrok. Trello pomáhá být produktivní z domácí kanceláře, sledovat pracovní vytíženost dne, nadcházející schůzky a hovory, spravovat čas a určovat priority úkolů. Jedná se o vizuální nástroj, aby si každý mohl vytvořit svůj vlastní prostor, vybrat tapetu a nálepky, aby byla práce příjemnější. Je motivující vidět všechny úkoly, které jste splnili, a díky tomu se cítíte cenným členem týmu. Navíc lze Trello synchronizovat s dalšími užitečnými nástroji, jako jsou Disk Google, Kalendář Google, Jira, Slack, DropBox a další. Trello mi pomohl zorganizovat pracovní proces celého redakčního týmu, dodržet všechny termíny a zůstat doma produktivní.

Majid Fareed: G-drive je jednoduchý nástroj pro cloudové úložiště a sdílení souborů

G-drive je jednoduchý nástroj pro cloudové úložiště a sdílení souborů před vzdálenou prací, kterou jsem nevěděl o jeho důležitosti. Ale pro práci na dálku je to nezbytný nástroj, protože můžeme sdílet větší soubory. Můžeme dokonce streamovat videa bez stahování.

Carla Diaz: úprava mé pracovní doby mi může pomoci relaxovat

Zjistil jsem, že nástroje, které lidé používají ke zlepšení produktivity při práci na dálku, se u každé osoby liší. Protože někteří lidé dávají přednost práci se strukturou a jiní dávají přednost větší flexibilitě, může každý člověk najít hodnotu v různých aspektech práce z domova. Osobně zjišťuji, že o něco více svobody než kancelářský život mi pomáhá být produktivnější. Spíše než přesně načasování a zahájení práce v určitém čase ráda posuzuji svou náladu a upravuji ji takto. Ano, lhůty pro úkoly někdy tento systém neumožňují, ale když k tomu dojde, stačí si jen sednout a pracovat, někdy i několik dní. Ale když to vaše úkoly dovolí, může mít tato zvláštní volnost a schopnost přesunout nějakou práci na „noční směnu“ opravdu motivaci. Jsme všichni lidé a některé dny jsou mnohem obtížnější než jiné. Zjistil jsem, že pouhé přizpůsobení pracovní doby mi může pomoci uvolnit se, když to moje tělo potřebuje, a pak ho použít, aby mi pomohlo posílit mě, když musím být produktivní. Jak jsem již zmínil, nefunguje to pro každého. Někteří lidé možná potřebují kalendáře a nastavit hodiny pro každý úkol, ale zjistil jsem, že mé metody jsou mnohem lepší pro způsob, jakým pracuji.

Leah de Souza: nejlepší internetové připojení, které si vaše firma může dovolit

Po 10 letech, kdy jsem provozoval zděnou a maltovou kancelář a školicí středisko, jsem se rozhodl přejít do domácí kanceláře. Nyní mám domácí kancelář 6 let a vidím klienty pouze pro plánovaná setkání, školení a koučování.

Nástroj # 1, který potřebujete pro domácí kancelář, je nejlepším připojením k internetu, které si vaše firma může dovolit. Nekupujte internetový balíček pro běžné domácí použití. Vzhledem k tomu, že všechny vaše kancelářské nástroje budou založeny na cloudu, poslední věcí, o které byste chtěli přemýšlet, je neschopnost pohybovat se tak rychle, jak to vaše firma a klienti vyžadují. Obzvláště nyní, když děláme více videohovorů a marketingu založeného na videu, je pro konzultanty, jako jsem já, naprosto zásadní přechod z videohovorů na 10 otevřených aplikací najednou a přístup k mému online cloudovému úložišti. Platím za rychlost internetu, kterou vyžaduje moje firma, ne můj domov. A stojí to za to.

Derek Gallimore: Skype mi poskytuje přístupný způsob interakce s mým externím týmem

Komunikace je velmi důležitá při práci na dálku a Skype mi poskytuje přístupný způsob interakce s mým externím týmem a také s potenciálními klienty při práci z domova. Skype si v průběhu let udržuje svoji pozici jedné z nejlepších platform pro zasílání zpráv a to z nějakého důvodu. Je to mobilní zařízení, je to zdarma, ale když musíte využít jeho prémiových nabídek, je to levné.

Jako někdo, kdo chodí na několik schůzek denně, mi kredit Skype zachránil více než jednou. To mi umožňuje volat z mobilních telefonů do zahraničí za levnou cenu. Ve srovnání s obvyklými mobilními kredity vám kredit Skype poskytuje téměř osm hodin hovorů do USA za nízkou cenu 10 $. Jeho funkce sdílení obrazovky je také skvělý způsob, jak prezentovat nápady a zlepšit spolupráci v mém týmu a potenciálních klientech.

Jennifer: Základní tábor je software pro správu projektů a týmovou spolupráci

Protože všichni pracujeme na dálku z domova, je nezbytné zůstat v této době krize produktivní. Lidé si často myslí, že nic nemůže být lepší než práce z domova, ale často zapomínají, že produktivita je hlavním problémem většiny zaměstnavatelů. Existuje mnoho důležitých nástrojů pro nás, vzdálené pracovníky. Základní tábor je oblíbenou volbou softwaru mezi manažery, týmy, nezávislými pracovníky a agenturami pro svou jednoduchou funkčnost, čistý design a elegantní použitelnost. V zásadě je to projektový management a týmový software pro spolupráci, který pomáhá při řízení projektů a komunikaci s ostatními pracovníky. Nabízí různé funkce a nástroje pro sdílení nápadů, organizování konverzací a udržování každého na stejné stránce v celém projektu (proofhub).

Trello opravdu pomáhá při koordinaci týmu

Trello, nepochybně. Miluji možnost organizovat projekty a opravdu pomáhá koordinovat tým. Slack je také skvělý pro komunikaci, ale bez Trella bych nemohl žít.

Alan Silvestri: e-mail je prohledávatelný, skvělý pro přílohy, každý ho má

Stará škola tady, ale nástroj, který používám nejčastěji, je jednoduchý e-mail. Prohledávatelné, skvělé pro přílohy, každý to již má. Zejména Gmail je vybaven funkcemi. Nemusí to být poslední a největší věc, ale je to spolehlivé a já ho neustále používám.

Gen Ariton: bez Disk Google se neobejdete

Pracuji online jako spisovatel na volné noze již téměř 10 let a používal jsem různé platformy jako Slack, Asana, Trello. Přestože jsou všechny užitečné pro organizaci úkolů, komunikaci a sdílení dokumentů, řekl bych, že jediným nástrojem, se kterým se nemůžu obejít, bude Disk Google (včetně dokumentů, listů atd.). Nejde jen o e-mailovou část, ale sdílení jakéhokoli dokumentu je tak snadné. Můžete pouze odeslat odkaz a kdokoli může soubor zobrazit, komentovat jej nebo upravit. Pokud jste oba online, můžete mít také malou chatovací místnost. Ušetří vám to z potíží se stahováním souborů a jejich udržováním na pevném disku. Druhou částí je, že musíte být registrovaným uživatelem nebo mít Gmail, abyste k němu měli přístup, a že máte k dispozici pouze 50 GB. Ale to je také víc než dost.

Neha Naik: Smartsheet může náborářům pomoci s jejich vykazováním, produktivitou, řízením času a plánováním

Smartsheet je další populární online nástroj pro správu projektů, který může náborářům pomoci s jejich vykazováním, produktivitou, správou času a plánováním. Dodává se s řadou funkcí, díky kterým je jedním z nejlepších nástrojů na trhu.

Smartsheet obsahuje tabulkové rozhraní, které pomáhá týmům spolupracovat, plánovat projekty a spravovat úkoly. Tabulka je snadno použitelná a umožňuje vizuální správu časové osy, společné sdílení souborů a diskuse a automatizovaný pracovní postup.

Mezi hlavní funkce softwaru patří plánování, sledování, automatizace a podávání zpráv o práci. Může také spravovat obsah a dokumenty, generovat milníky projektu a zlepšit komunikaci prostřednictvím e-mailu a živého chatu. Smartsheet lze snadno integrovat s jiným softwarem, včetně  Google Apps,   Box a Salesforce. Smartsheet nabízí několik cenových plánů. Individuální plán stojí $ 14 na uživatele / měsíc a zahrnuje 10 listů, některé funkce spolupráce, několik integrací. Obchodní plán je 25 $ za uživatele / měsíc a zahrnuje 100 listů / uživatele, další funkce a integrace. Můžete si také zvolit vlastní plán Enterprise.

Annie Albrecht: Kiwi vylepšuje Gmail a umožňuje bezproblémovou spolupráci aplikací Google, jako jsou Dokumenty, Tabulky a Prezentace

Google Suite je chléb a máslo každého vzdáleného pracovníka. Usnadňuje spolupráci, je to výkonný, široce používaný nástroj a je velmi uživatelsky přívětivý. Pouze jedna stížnost: skutečnost, že je založena na prohlížeči a vyžaduje, abyste neustále klikali na milion karet.

* Zadejte Kiwi pro G Suite. * Kiwi vylepšuje Gmail a umožňuje  Google Apps,   jako jsou Dokumenty, Tabulky a Prezentace, hladce spolupracovat jako plně funkční sada pro kancelářskou kancelář.

Otevřete svůj Gmail, jako byste chtěli jakoukoli jinou aplikaci pro počítače. Otevřete snímky, listy a dokumenty v jednotlivých oknech. Připojte se přímo do systému ukládání souborů v počítači. Pro vzdálené pracovníky je snadné použití neuvěřitelně důležité.

Kiwi pro G Suite mi každý týden šetří hodiny času.

Guillem Hernandez: Missive nám umožňuje třídění a odpovídání na e-maily podpory zákazníků

Byli jsme společností, která najímá, podporuje a vychovává talenty z celého světa. Jediným nástrojem, na který se v naší organizaci silně spoléháme, je Missive.

Jako poradci v oblasti elektronického obchodování dostáváme dotazy od našich klientů z celého světa a někdy odpovědi na tyto dotazy vyžadují spolupráci odborníků na předmět. Protože náš tým je vzdálený, Missive nám v této situaci umožňuje třídění a odpovídání na e-maily zákaznické podpory.

V zásadě je Missive nástrojem pro e-mail + spolupráci, který nám umožňuje chatovat, scházet se a sdílet návrhy e-mailů pouze označením příslušného člena týmu. Máme tedy dobře zaokrouhlenou odpověď na každý e-mail, který bude reagovat na naše klienty.

Sečteno a podtrženo: „Missive“ nám pomáhá v naší distribuované týmové kultuře nesmírně.

Dave Pedley: ujistěte se, že máte svůj vlastní prostor, pečujte o přestávky

Zatímco jsem se vzdal své inženýrské práce za výhody domova, existuje také mnoho problémů s prací z domova. Naštěstí všichni přicházejí s řešeními a jsou produktivní IS možný.

První věc, kterou bych doporučil, je zajistit, abyste měli svůj vlastní prostor, 100 procent. Pokud nemáte prostor pro celou kancelář, vytvořte si prostor v ložnici, jídelně nebo obývacím pokoji. Jedinou nevýhodou těchto alternativ je rozvrh kolem vašich kluků.

Druhou věcí, kterou bych doporučil, je pečovat o vaše přestávky a učinit je smysluplnými. Práce z domova se může často cítit izolovaná, takže je dobré se na několik minut dostat ven, pokud to počasí dovolí. Posaďte se na zahradu, udělejte nějaké skákací zvedáky, cokoli, co se cítí dobře.

Jacob: můj tým používá Slack každý den

Slack se rychle stal mým nejpoužívanějším nástrojem pro práci na dálku. Je to samozřejmě skvělé pro chatování s vaším týmem, ale také přidali funkci videokonference, která se do jejich aplikace docela hladce integruje. Můj tým jej používá každý den k odesílání rychlých zpráv, přenosu souborů a vzájemnému volání na schůzky nebo jen k objasnění otázek.

Erick Prospero: Trello je úžasný způsob, jak sledovat osobní úkoly

Jsme novinkou z práce z domova a jediná věc, která mě zachránila, byl Trello. Je to úžasný způsob, jak sledovat osobní úkoly, přidělit si termíny a rozdělit projekty na - nápady, probíhají a jsou kompletní! Také jsem rád, jak můžete sdílet tuto desku s ostatními a komunikaci za úkol. Používám to k zobrazení stavu mého týmu ohledně jejich úkolů a oslovují mě na svých kartách u konkrétních položek. Miluji integraci do jednotky Google, kalendáře atd.

Odložte a odešlete později na Google / Gmail

* Odložit: * Získejte čistotu doručené pošty, aniž byste zapomněli na důležité e-maily nebo úkoly. To je vynikající k nalezení srozumitelnosti doručené pošty a možnost soustředit se na správné položky ve správný čas. Můžete také nastavit připomenutí odložení zákazníka nebo použít pouze výchozí.

* Odeslat později: * Je to perfektní pro pokračování v práci na myšlenkovém proudu nebo neodstrčte něco po produktivním setkání nebo pracovní relaci. Často uspořádám čtyři nebo pět e-mailů denně, abych zajistil, že jsem komunikativní, včas (ne-li brzy), ale nepřekonal jsem doručenou poštu někoho jiného.

Tyto položky se navzájem doplňují, aby umožnily čistší, jasnější a cílenější doručenou poštu, která pomůže odstranit rozptýlení v tomto tvrdém pracovním světě.

Shayan Fatani: firemní portál decentralizuje strukturu společnosti

Jedním z nejužitečnějších nástrojů, který existoval dříve, ale podceňovaný, je firemní portál

Firemní portál je interní web obsahující celofiremní informace, jako jsou firemní cíle / politiky / úspěchy a funkce pro zjednodušení procesů přístupných zúčastněným stranám, včetně zaměstnanců, jako jsou žádosti o dovolenou / informace o výplatě atd.

Firemní portál decentralizuje strukturu společnosti, protože všichni jsou připojeni na jedné platformě. Firemní portál navíc poskytuje všem zúčastněným stranám viditelnost úsilí, které vynaložili všichni jako celek, a poskytuje cestovní mapu pro zaměstnance. V konečném důsledku to vnáší silnou firemní kulturu a brání odvrácení od konečné vize podniku, protože každý je zaměřen a směřován ke stejnému cíli.

K tomu je třeba poznamenat, že každá společnost našla ty nejlepší úkoly, které jim slouží dobře pro práci v kanceláři i na dálku. I když některé z našich konkrétních nástrojů jsou proprietární a my jsme je vytvořili inhouse, zejména firemní portál nám umožnil snadno a hladce spolupracovat a komunikovat v celé řadě časových pásem.

Dave Molenda: bezplatné hodnocení, které využije mé osobnosti ke zlepšení mých pracovních komunikačních schopností na dálku

Nejlepší práce z domova, se kterou jsem se setkal, je bezplatné hodnocení, které využije mé osobnosti ke zlepšení mých pracovních komunikačních dovedností na dálku. Každý má svůj vlastní styl a tendence. Při dálkové práci je tedy třeba si více uvědomit své silné a slabé stránky a jak je zvládnout. Normálně máme kolem sebe své vrstevníky, vůdce a další vlivné osoby, abychom pomohli upozornit, když potřebujeme drobné korekce kurzu. Ale bez těchto lidí prakticky bojujeme. Bezplatné hodnocení zohledňuje váš osobní komunikační styl a nabízí tipy, které vám pomohou zlepšit vaši komunikaci. Protože 85% našeho úspěchu v podnikání je způsobeno tím, jak efektivní je naše komunikace, ne naše vzdělání, hnací síla nebo vášeň, musíme zlepšit komunikaci ve vzdáleném prostředí.

Jay: Trello nabízí způsob, jak zachytit nevyřízené produkty a sprinty

Trello je lehké řešení pro týmy, které chtějí začít rychle. Trello nabízí způsob, jak zachytit backlogy produktů a sprinty, a je opravdu snadno použitelný. Většina týmů, které začnu, začne s Trello, aby se rozběhla rychle a naučila se ho rychle používat. Co je na Trello skvělé, je to, že když týmy dospějí, mohou si koupit několik úžasných doplňků, aby vylepšily funkčnost nástroje a přizpůsobily jej vašemu týmu podle potřeby. Podívejte se na Trello zde:

Aleksandar Hrubenja: Trello funguje jako digitální řídicí panel

Můj tým má každý týden řadu úkolů a těžko je sleduje, pokud není vše napsáno na jednom místě. Začali jsme používat Trello, aby nám pomohli organizovat naši práci. Trello funguje jako digitální řídicí panel, který vám umožňuje naplánovat jednotlivé úkoly a přiřadit je konkrétním lidem. Můžete mít lidi, kteří komunikují v rámci jednoho úkolu, který vám umožní soustředit práci a stále si prohlížet větší obrázek. Trello vám umožňuje připojit dokumenty k úkolům, sledovat jejich postup a řídicí panel obsahuje tři různé kategorie - úkoly, které mají být provedeny, ty v procesu a dokončené úkoly. Tento nástroj je velmi intuitivní a snadno použitelný i pro ty, kteří nejsou příliš zdatní.