Jaký je nejlepší software pro sledování vzdálených zaměstnanců?

Obsah [+]


Správa vzdálených týmů může být komplikovaná, protože neexistuje žádný přímý způsob, jak zjistit, co dělají nebo kde jsou, jako je tomu například v otevřené kanceláři.

S širokým využitím digitálních řešení pro podnikání však není možné pouze plně pracovat na dálku ve společnosti a nemusí být potřeba pronajímat žádné kancelářské prostory, ale také mít všechny zaměstnance pracující z domova nebo pracující jako digitální nomádi místo toho je také možné tyto zaměstnance sledovat.

Zeptali jsme se několika odborníků, jaký software je nejlepší pro sledování vzdálených zaměstnanců podle jejich zkušeností, a zde jsou jejich odborné odpovědi.

Používáte software ke sledování svých vzdálených zaměstnanců nebo jste vzdálený zaměstnanec, který je požádán o použití monitorovacího softwaru? Jaký software to je, jaká je vaše zpětná vazba, doporučil byste to?

David Garcia: ActivTrak monitoruje počítačové aktivity našich zaměstnanců

ActivTrak používáme ke sledování počítačové aktivity našich zaměstnanců. S tímto nástrojem jsme dosáhli velkého úspěchu, protože nám pomáhá pochopit, kdy se naši zaměstnanci přihlašují, jaké stránky navštěvují a kdy se provádějí celý den. Skutečným přínosem však bylo zvýšení jejich produktivity odstraněním časových rozvrhů a porozuměním tomu, jak tráví svůj čas. Pomocí údajů, které poskytla ActivTrak, jsme dokázali odstranit zátarasy pro naše týmy.

Jmenuji se David Garcia a jsem generálním ředitelem společnosti ScoutLogic, která se zabývá předběžným zaměstnáním. Naše společnost je od svého založení v roce 2017 zcela vzdálená.
Jmenuji se David Garcia a jsem generálním ředitelem společnosti ScoutLogic, která se zabývá předběžným zaměstnáním. Naše společnost je od svého založení v roce 2017 zcela vzdálená.

Jayson DeMers: EmailAnalytics je určen ke sledování vzdálených zaměstnanců

Moje firma je vlastně softwarový nástroj, který je určen ke sledování vzdálených zaměstnanců, a my jej využíváme ke sledování našich vlastních zaměstnanců.

Jmenuje se EmailAnalytics a vizualizuje e-mailovou aktivitu v Gmailu G Suite - E-mailová aktivita je fantastickým měřítkem produktivity v mnoha úlohách WFH, protože tolik úloh je silně závislých na komunikaci. Pokud u mnoha úloh výrazně klesne aktivita e-mailů, znamená to pokles pracovní zátěže nebo produktivity.

Software tak pomáhá vyvažovat pracovní zátěž tím, že určuje, kteří zaměstnanci mají nejtěžší nebo nejlehčí pracovní zátěž.

Je zřejmé, že miluji software a považuji za velmi užitečné sledovat vzdálené zaměstnance.

Jayson DeMers, generální ředitel, EmailAnalytics
Jayson DeMers, generální ředitel, EmailAnalytics

Bruce Hogan: Time Doctor přichází se všemi funkcemi, které společnosti budou potřebovat

Na SoftwarePundit jsme testovali několik nejpopulárnějších softwarových řešení pro vzdálené monitorování. Ten, který jsme používali a které se nám nejvíce líbí, je Time Doctor.

Time Doctor je nástroj pro sledování času a produktivitu, který používá více než 80 000 lidí. Je to velmi cenově dostupné - od 12 USD měsíčně pro jednoho uživatele. Základní plán je dodáván se všemi funkcemi, které většina společností bude potřebovat, včetně sledování času, screenshotů a sledování myší, sledování webových stránek a integrace plateb. Získáte také přístup k jejich týmu podpory za tuto cenu. Pro větší týmy s pokročilejšími potřebami nabízí Time Doctor také plán na 24 $ měsíčně.

Líbí se nám Time Doctor, protože nabízí širokou škálu funkcí a uživatelsky přívětivé rozhraní za dostupnou cenu. Dvěma skvělými funkcemi v Time Doctor, které nás nejvíce baví, jsou integrace s nástroji pro řízení projektů a výstrahy o využití času. Můžete využít jednu z předdefinovaných integrací Time Doctor a přidat funkci sledování času do většiny systémů řízení projektů. Můžete se například spojit s Asanou a zjistit, kolik času váš tým strávil na každém úkolu. Chcete-li zvýšit produktivitu, můžete implementovat upozornění TIme Doctor na čas. Tato funkce upozorňuje členy týmu, pokud byli příliš dlouho nečinní nebo trávili příliš mnoho času na nepracovních webech.

Bruce Hogan je spoluzakladatelem a výkonným ředitelem společnosti SoftwarePundit, technologické výzkumné firmy, která poskytuje rady, informace a nástroje, které pomáhají podnikům úspěšně přijímat technologie.
Bruce Hogan je spoluzakladatelem a výkonným ředitelem společnosti SoftwarePundit, technologické výzkumné firmy, která poskytuje rady, informace a nástroje, které pomáhají podnikům úspěšně přijímat technologie.

Alessandra Gyben: GreenRope nám umožňuje přesně sledovat naše hodiny

Jsem vzdálený zaměstnanec, ale také spravuji vzdálený tým.

K řízení celého týmu používáme GreenRope, kompletní crm a marketingovou automatizaci s projektovým řízením.

Používáme denní časovač, který začínáme, když začneme den, zastavíme během přestávek a zastavíme a odevzdáme na konci dne. To nám umožňuje přesně sledovat naše hodiny. Spolu s přihlášením aktualizujeme všechny projekty a úkoly, které byly v daný den zpracovány. Tento časovač a projektový manažer je integrován do GreenRope a všechny aktualizace lze sledovat také pomocí úplného reportingu, takže vidím, kolik hodin bylo věnováno práci na konkrétních úkolech nebo projektech.

Je také velmi důležité, abych viděl e-maily, které můj tým vytváří, a veškerou automatizaci, kterou nastavují. Díky kompletnímu systému mi dovoluji přihlásit se a sledovat veškeré aktualizace e-mailů nebo automatizovaného procesu. Navíc mohu omezit nebo udělit oprávnění k provádění určitých věcí v systému. To pomáhá chránit náš současný proces a samozřejmě naše data.

Alessandra Gyben
Alessandra Gyben

Crystal Diaz: Systém založený na lístcích týmové práce dává úkoly

Program, který používáme, se nazývá týmová práce. Je to jako systém založený na lístcích, který dává celé společnosti úkoly a naši manažeři je mohou vidět, zobrazit a označit věci pozdě. Takto vědí, že jsme na vrcholu našich věcí, protože pokud bude pozdě, manažeři to budou vědět a zeptají se nás proč. Moc se mi to líbí, protože mě to pořád organizuje!

Jmenuji se Crystal a pracuji pro společnost Xtractor Depot
Jmenuji se Crystal a pracuji pro společnost Xtractor Depot

Willie Greer: Time Doctor jednoduché, ale inteligentní sledování

Po několika měsících pokusů a omylů jsem zjistil, že * Time Doctor * funguje perfektně pro můj tým. Používám ji více než 2 roky a zde jsou důvody:

  • * Jednoduché, ale inteligentní sledování času * - Jedná se o přímý software, který inteligentně sleduje produktivní hodiny. Stačí kliknout na tlačítko, abyste buď zahájili / zastavili sledování vaší pracovní doby. A v případech, kdy někdo zapomněl kliknout na tlačítko, může automaticky zjistit, zda na počítači není žádná činnost.
  • * Anti-Distraction Feature * - Může zjistit, kdy zaměstnanec tráví čas na sociálních médiích, a pošle vyskakovací okno, aby zkontroloval, zda je stále součástí práce nebo ne.
  • * Screenshots * - To je velmi užitečné v počátečních fázích práce s týmem. Přestože věřím, že členové týmu pracují pilně, používám tyto snímky obrazovky (spolu s měřičem času) ke sledování jejich produktivity.
Willie Greer, zakladatel, produktový analytik
Willie Greer, zakladatel, produktový analytik

Dan Bailey: zaměstnanci mají na Trello své vlastní desky

Já osobně nevěřím, že software hlídacího psa dělá pro zaměstnavatele nebo zaměstnance něco pozitivního, a jsem proti jeho používání velmi odolný. Pokud moji zaměstnanci tuto důvěru drtivě zradí, zvážím to. Ale jsou to dva měsíce a my jsme neměli problémy.

Místo toho bych chtěl mluvit o tom, co používáme pro sledování produktivity zaměstnanců: Trello. Máme celospolečenskou pracovní desku s kalendářem, do které manažeři vkládají úkoly každý den a přiřazují je svým zprávám. Po dokončení těchto úkolů se přesunou do jiného sloupce.

Zaměstnanci mají také své vlastní rady, kde mohou přidávat jednotlivé úkoly, a manažeři se kontrolují, aby sledovali pokrok. Zatím pro nás systém fungoval skvěle a já jsem neviděl potřebu nic invazivnějšího.

Dan Bailey, prezident, WikiLawn
Dan Bailey, prezident, WikiLawn

Jessica Rose: Top Tracker zaznamenává snímky obrazovky vašeho pracovníka

Jsme 100% ženský sociální podnik v oblasti elektronického obchodování v oblasti zdravotnictví a wellness. Naše podnikání jsme zahájili v roce 2015 a máme několik zaměstnanců, kteří pracují vzdáleně. V průběhu let jsme experimentovali s několika různými systémy sledování personálu a věříme, že kombinace Top Trackeru a Disku Google funguje nejlépe. Top Tracker (toptal.com) má bezplatnou základní verzi, která zaznamenává snímky obrazovky vašeho vzdáleného pracovníka a ukládá je pro pozdější kontrolu. To vám umožní snadno ověřit, že váš pracovník je zaměřen na úkoly, které jste zadali. Pro bezplatný program je to vynikající volba a důrazně ji doporučujeme. Rovněž považujeme za optimální, aby vzdálení pracovníci ukládali všechny své dokumenty na Disk Google. To vám umožní nahlédnout do dokumentů a prohlížet si je, abyste mohli zkontrolovat jejich průběh a poskytovat komentáře a zpětnou vazbu v reálném čase.

Jessica Rose, výkonná ředitelka společnosti Měď H2O
Jessica Rose, výkonná ředitelka společnosti Měď H2O

Sudip Samaddar: Imaginesales srovnávací tabulka sleduje, kdo dělá to, co teď

Náš software používá mnoho klientů ke správě vzdálených telecallerů nebo telesalesů nebo podpůrných pracovníků. Společnosti jako Fliplearn, The Design Village atd.

Manažer nahrává data z centrálního umístění, které je distribuováno mezi týmy. Tým začíná volat nebo zasílat zprávy těmto kontaktům. Živá výsledková tabulka sleduje, kdo dělá to, co teď? Jak dlouho je na přestávce nebo na hovoru as kým? Zaznamenává také všechna volání.

Zažíváme růst poptávky.

Jsem generální ředitel Imaginesales
Jsem generální ředitel Imaginesales

Shivbhadrasinh Gohil: Plutio pro správu úkolů, týmy pro komunikaci

Díky vzdálené práci je pro nás nezbytné použít následující nástroje pro snadnou správu:

  • Plutio
  • Týmy

Plutio pomáhá při správě úkolů a sledování času. Každý projekt je řízen a členové týmu mohou snadno najít svůj úkol. Projektový manažer může sledovat časování a podle toho instruovat tým.

Also, Microsoft Týmy have been our new choice for communication within the team and video call meetings and daily stand ups.

Jsem Shivbhadrasinh Gohil, spoluzakladatel a CMO v Meetanshi, developerské společnosti Magento v indickém městě Gujarat.
Jsem Shivbhadrasinh Gohil, spoluzakladatel a CMO v Meetanshi, developerské společnosti Magento v indickém městě Gujarat.

Mark Webster: Hubstaff dokáže rozložit věci podle jednotlivých oblastí společnosti

Naše podnikání je již více než 6 let zcela vzdálené a vyzkoušeli jsme mnoho monitorovacích nástrojů, abychom zajistili, že náš tým bude i nadále dobře fungovat. V současné době Hubstaff používáme a jsme s ním velmi spokojeni. Rozhodně bych to doporučil každému, zejména těm s mnoha projekty a velkými týmy.

Jedním z klíčových rysů, které se mi na Hubstaffu líbí, je to, jak můžeme rozdělit věci podle jednotlivých oblastí společnosti a přesně zjistit, kolik času a zdrojů tráví každý tým týmem. To nám umožňuje získat pohled z ptačí perspektivy a řešit problémy. Řekněme například, že řada našich zákazníků si stěžovala na podporu, kterou v poslední době dostávají. Můžeme rychle vidět, kolik hodin náš tým podpory za poslední měsíc odpracoval, a zjistit, zda došlo k poklesu produktivity nebo zda byli členové týmu nemocní atd.

To je skvělé pro rychlou identifikaci problémů a možnost podrobněji se podívat na to, co bych se jako vlastník firmy měl soustředit na zlepšování prostřednictvím lepšího školení nebo dalšího náboru.

Mark Webster je spoluzakladatelem společnosti Úřad Hacker, přední společnosti v oblasti online marketingového vzdělávání. Prostřednictvím svých video tréninkových kurzů, blogů a týdenních podcastů vzdělávají začátečníky i experty na marketing. Mnoho z jejich 6 000+ studentů vzalo své stávající podniky do popředí svých oborů nebo mělo více než miliónový odchod dolaru.
Mark Webster je spoluzakladatelem společnosti Úřad Hacker, přední společnosti v oblasti online marketingového vzdělávání. Prostřednictvím svých video tréninkových kurzů, blogů a týdenních podcastů vzdělávají začátečníky i experty na marketing. Mnoho z jejich 6 000+ studentů vzalo své stávající podniky do popředí svých oborů nebo mělo více než miliónový odchod dolaru.

Jennifer Willy: Veriato má integrovanou platformu AI pro sledování aktivity uživatelů

Veriato má integrovanou platformu AI, která se používá ke sledování činnosti uživatelů, což pomáhá při snižování narušení dat a sledování činnosti zaměstnanců. Fáze sledování zahrnují sledování aktivity zaměstnanců na webu, e-maily, chatové aplikace a sledování toho, které weby jsou navštěvovány, jsou používány aplikace a jaké dokumenty jsou přesunuty nebo nahrány. Hubstaff zahrnuje funkce jako online časové rozvrhy, sledování času, plánování, sledování a reportování. Cílem InterGuardu je také chránit data a důvěrné informace pomocí záznamů, výstrah, bloků a udržovat produktivitu a zajistit dodržování zákonů.

Jsem Jennifer, editorka na Etia.com, kde víme cestovní komunitu s nejnovějšími informacemi o Etiasu a dalším cestovním vzděláváním.
Jsem Jennifer, editorka na Etia.com, kde víme cestovní komunitu s nejnovějšími informacemi o Etiasu a dalším cestovním vzděláváním.

Pranay Anumula: funkce našich produktů, jako je docházka, sledování času

Může to vypadat jako vlastní propagace, ale právě to používáme právě teď. Náš produkt je platforma HRMS, takže s funkcemi, jako je docházka, sledování času, pokrývá základní věci, ale nedávno jsme prosazovali aktualizaci sledovače produktivity. Zachycuje tedy obrazovku zaměstnanců v náhodných časech spolu s adresami URL, které navštívili, a časem stráveným každou adresou URL.

Přestože se vyskytlo několik chyb, pracujeme na beta verzi, ale výsledky jsou od nynějška dobré. Problémem monitorovacího softwaru je otázka soukromí z pohledu zaměstnance, takže jsme dali možnost obrátit monitorování ze strany zaměstnance samotné, takže se rozhodnou nechat je sledovat nebo ne. Je to stále v beta verzi, takže používáme pouze pro interní účely.

Jsem Pranay Anumula, produktový marketér ve společnosti Keka HR
Jsem Pranay Anumula, produktový marketér ve společnosti Keka HR

Carlo Borja: Část Time Tracking tracking pomáhá určit produktivitu

Vytvořili jsme software pro sledování vzdálených zaměstnanců. Od roku 2011 ji používají desítky tisíc vzdálených týmů.

Používám to sám.

Tento software se nazývá Doktor času a jeho sledovací část pomáhá zaměstnavatelům určit produktivitu celého týmu.

Je to proto, že týmu pomáhá vědět, kde a jak přesně trávili svůj čas v práci.

Carlo Borja, vedoucí online marketingu
Carlo Borja, vedoucí online marketingu

Vance: Hubstaff jsou nejdostupnější volbou pro malé podniky

Mám nějaké praktické zkušenosti s monitorovacím softwarem pro majitele firem, protože jsem vyzkoušel několik z nich, jako je Hubstaff nebo Timedoctor.

Doporučil bych Hubstaff z několika důvodů. Za prvé, jsou nejdostupnější možností pro malé podniky. Platíte méně než 7 USD za uživatele nebo 14 USD za tým (včetně vlastníka). To je nejnižší cena, pokud vím.

Za druhé, existuje mnoho funkcí, které jsou pro mě více než dost. Jeden z nich pořizuje snímky obrazovky každých 15 minut, takže pokud jsou vaši zaměstnanci noví, můžete sledovat, zda skutečně pracují nebo ne. Hubstaff vám posílá e-maily každý den s skóre produktivity uživatelů.

Timedoctor je další dobrá volba se 14denní zkušební dobou (stejná jako u Hubstaffa). Cena je 7 $ za uživatele, ale musíte utratit nejméně 39 $ za tým (až 5 uživatelů). Pokud vím, nemůžete vytvořit tým 2 uživatelů. To je pro mě na začátku opravdu zmatené.

Majitel webových stránek, který publikuje vysoce kvalitní obsah o kancelářských řešeních a spotřebním materiálu
Majitel webových stránek, který publikuje vysoce kvalitní obsah o kancelářských řešeních a spotřebním materiálu

Hamna Amjad:

Heart Water je vzdálená první společnost, jejíž členové týmu pracují vzdáleně z více zemí světa. Pro vzdálené týmy je nezbytné mít k dispozici účinný nástroj pro sledování času, aby mohli kontrolovat svůj celkový výkon.

Víte, že krádež času může stát zaměstnavatelům v průměru 11 miliard dolarů ročně?

Proto je nutné investovat do sofistikovaného softwaru pro monitorování zaměstnanců, aby se toto riziko eliminovalo. Naše společnost používá Hubstaff pro dálkové monitorování a my bychom to naprosto doporučovali i jiným společnostem.

Zde je prvních devět důvodů, proč používáme Hubstaff:

  • 1. * Je to ideální nástroj pro malé týmy. Pomocí placeného plánu získáváme přístup k pokročilým funkcím.
  • 2. * Zaměřuje se především na produktivitu, zahrnující funkce, jako je úroveň aktivity, sledování času, online časové rozvrhy atd.
  • 3. * Můžete sledovat čas strávený na různých projektech jednotlivými členy týmu.
  • 4. * Poskytuje náhodné screenshoty obrazovek zaměstnanců, což jim pomáhá snadno se rozptylovat.
  • 5. * Poskytuje týdenní zprávy, kde můžete analyzovat výkon vašeho týmu.
  • 6. * Její fakturační a mzdové možnosti mohou manažerům pomoci sledovat jejich finance. Jakmile nastavíte platební profily pro své členy týmu, mohou být automaticky placeny za celkovou dobu, kterou odpracovali.
  • 7. * Jeho fakturační funkce je skvělá pro generování a odesílání faktur klientům.
  • 8. * Může být integrován s řadou dalších nástrojů pro zaměstnance.
  • 9. * Funguje stejně dobře na stolních i mobilních zařízeních.
Hamna Amjad, Outreach Consultant @ Srdeční voda
Hamna Amjad, Outreach Consultant @ Srdeční voda

Dusan Goljic: Hubstaff pro jeho uživatelsky přívětivý design

Používáme Hubstaff, což je hlavně aplikace pro sledování času, která má některé funkce pro sledování zaměstnanců, jako je snímání obrazovky, sledování aktivity kláves a sledování produktivity.

Celkově lze Hubstaff označit za „velkého bratra“, protože zaměstnavatelům umožňuje zjistit, kdy jejich zaměstnanci pracují, co dělají, když pracují, a kolik by měli být plateni na konci měsíce. Kromě toho existuje možnost přizpůsobení nastavení pro každého zaměstnance, což je docela užitečné, protože v rámci společnosti máme různé role a očekávané pracovní tempo.

Dalším bonusem pro tento software je jeho uživatelsky přívětivý design a elegantní vyhlídková deska, kde můžete rychle vidět aktivitu zaměstnanců a odpracované hodiny. Hubstaff je úžasný pro kancelářské a vzdálené týmy; Kdokoli, kdo potřebuje pokročilejší sledování (například přepravní společnosti), ho však nebude mít k dispozici.

Dusan je lékárník s certifikací rady a projektový manažer v oblasti digitálních zdravotnických služeb. Deset let pracoval v různých farmaceutických oborech: jako manažer farmaceutických společností a komunitní lékárník. Nyní je rozhodnut uplatnit své znalosti a zkušenosti s poskytováním té nejcennější rady týkající se zdravotní péče.
Dusan je lékárník s certifikací rady a projektový manažer v oblasti digitálních zdravotnických služeb. Deset let pracoval v různých farmaceutických oborech: jako manažer farmaceutických společností a komunitní lékárník. Nyní je rozhodnut uplatnit své znalosti a zkušenosti s poskytováním té nejcennější rady týkající se zdravotní péče.

Abdul Rehman: S Zoomem zůstáváme na videu 9 hodin

Jeden tip, který bych vám chtěl dát, je použití konferenčního nástroje. Nástroj, který používáme, abychom zůstali ve spojení, je Zoom. S tímto nástrojem to byla zatím dobrá zkušenost, protože dokáže připojit až 100 lidí najednou a 500 lidí, pokud máte velký doplněk pro schůzky.

Zůstáváme na videohovoru 9 hodin s vypnutými kamerami.

Pokud jej však používáte, měli byste být opatrní ohledně jeho bezpečnostních rizik. Abyste předešli ohrožení, nikdy nesdílejte odkazy na setkání se zoomem. K odesílání pozvánek členům vždy použijte tlačítko Pozvat v aplikaci Zoom. Sdílení odkazů může způsobit bezpečnostní problémy, když nechtění lidé získají přístup do místnosti.

Za druhé, heslo chrání všechny vaše setkání se zoomem. A používejte silná hesla, abyste se ujistili, že nejsou snadno prolomitelná.

Tento nástroj nám pomáhá zvyšovat produktivitu, protože jsme v neustálém kontaktu s ostatními spoluhráči a supervizory a můžeme mezi sebou snadno a efektivně komunikovat.

Jsem Abdul Rehman, redaktor Cyber-Sec na VPNRanks.com
Jsem Abdul Rehman, redaktor Cyber-Sec na VPNRanks.com

Liam Flynn: Basecamp pracuje spíše na principu založeném na úkolech než na monitorování

S nedávným přechodem na vzdálenou práci jsme věděli, že je důležité používat monitorovací software, abychom se ujistili, že náš tým dokáže produktivně pracovat a že můžeme sledovat naše projekty. Důležitým faktorem pro nás však bylo, že software nebyl příliš rušivý; Nechtěli jsme, aby si náš tým myslel, že jim nedůvěřujeme. Nakonec jsme vybrali Basecamp, protože jde spíše o nástroj pro spolupráci a pracuje spíše na principu založeném na úkolu než na sledování každého pohybu týmu.

Tento software umožňuje lidem spolupracovat na projektech a úkolech a sledovat úkoly, které je třeba udělat. Můžete také hovořit s kolegy a klienty. Pro nás to bylo skvělé, protože mnoho naší práce závisí na spolupráci, ale pro někoho, kdo hledá kompletní software pro řízení projektů, to nemusí být ta správná volba.

Liam Flynn, zakladatel a editor hudební jeskyně
Liam Flynn, zakladatel a editor hudební jeskyně

Alice Figuerola: Sklizeň ke sledování času na každý úkol

V současné době používáme Harvest time tracker a milujeme ho. Používám ho jako člena vzdáleného týmu, který má být monitorován, a také pro sledování mého interního marketingového týmu.

Ve společnosti SilverLogic používáme Harvest ke sledování času, který se používá při každém úkolu, nejen k ověření odpracovaných hodin týdně, ale také k tomu, abychom zjistili, kde strávili nejvíce času, aby pochopili, zda můžeme každému zaměstnanci pomoci snížit jeho úsilí. v některých jednoduchých úkolech.

Data jsou moc objevit příležitosti.

Jako manažer mohu říci, že bez ohledu na to, v jakém oboru jste, byste vždy měli sledovat svůj čas, abyste porozuměli tomu, pro co to používáte. Čas je jednou z nejcennějších věcí, které máme, které nelze koupit.

Marketingový manažer a člen týmu TSL Business Development. S roky v oboru pracuje pro řadu společností a poskytuje poradenství začínajícím získávání jedinečných zkušeností s řízením projektů, marketingovou strategií a rozvojem podnikání.
Marketingový manažer a člen týmu TSL Business Development. S roky v oboru pracuje pro řadu společností a poskytuje poradenství začínajícím získávání jedinečných zkušeností s řízením projektů, marketingovou strategií a rozvojem podnikání.

David Lynch: Time Doctor vás může upozornit, až přestanete pracovat

Používám Time Doctor na svém počítači ke sledování času. Time Doctor nejenže zaznamenává váš pracovní čas, ale také může pořizovat snímky obrazovky vašeho počítače, sledovat čas podle aplikace nebo webové stránky a upozorní vás, když si myslí, že jste přestali pracovat. Doporučil bych Time Doctor každému vlastníkovi firmy, který potřebuje každý den sledovat hodiny svých zaměstnanců.

Bez ohledu na to, který software pro sledování času se rozhodnete použít, je důležité stanovit očekávání vašich zaměstnanců. V běžném pracovním prostředí se zaměstnanci pravidelně připravují na toaletu nebo se vydávají na výlet do vodního chladiče. Software pro sledování času může interpretovat tyto druhy přestávek během dne jako špatné využití času. Nezapomeňte hovořit se svými zaměstnanci a poslouchat jejich obavy, zejména pokud je pro ně práce na dálku nová.

David Lynch, vedoucí obsahu
David Lynch, vedoucí obsahu

Josefin Björklund: ActivTrak se zaměřuje na měření produktivity zaměstnanců

K monitorování našich vzdálených zaměstnanců používáme software ActivTrak. Jedná se o cloudový nástroj pro monitorování zaměstnanců, který se zaměřuje na měření produktivity každého zaměstnance. Tento software analyzuje veškerou činnost každého zaměstnance na pracovišti a poskytuje nám zprávy, které nám pomáhají při identifikaci toho, kolik každý zaměstnanec vykonal.

ActivTrak ukazuje úroveň zapojení každého zaměstnance. Upozornění na software je pro nás, pokud je zaměstnanec ohrožen uvolněním. Je to skvělý způsob, jak zlepšit všechny neefektivní pracovní postupy. Můžete vidět kroky, kterými zaměstnanci procházejí, aby dokončili úkoly v reálném čase. Umožňuje také nastavit referenční časy pro všechny konkrétní úkoly.

Toto jsou některé z hlavních funkcí ActivTrak:

  • Blokování webových stránek
  • Monitorování v reálném čase
  • Přehrávání videa
  • Označení snímku obrazovky
  • Hodnocení rizika
  • USB sledování
  • Poplachové aktivity
  • Možnosti přehrávání obrazovky
  • Vzdálená instalace

Určitě bych doporučil tento software, protože všechny funkce lze snadno spravovat pomocí ovládacího panelu. Cena tohoto softwaru je také transparentní a cenově dostupná. Nabízejí také bezplatný navždy plán, který je k dispozici až pro tři uživatele. Pro firmy s většími týmy, které potřebují přístup k pokročilým funkcím, mohou tento software zakoupit za pouhých 7,20 $ na uživatele měsíčně.

Josefin Björklund, generální ředitel a podnikatel
Josefin Björklund, generální ředitel a podnikatel

Jane Flanagan: Time Doctor pro sledování času stráveného prací, otevřené webové stránky, ...

K monitorování našich vzdálených zaměstnanců používáme Time lékaře.

Tento software, jakmile je nainstalován na zařízení, má přístup k umístění zařízení, procházení aktivit, otevřeným aplikacím, času strávenému na aplikacích a mnoha dalším.

Tento software obvykle používáme ke sledování času stráveného prací, otevřených webů, použitých aplikací a počtu zadaných slov.

Je velmi efektivní při podpoře produktivity.

Jane Flanagan je vedoucí projektová inženýrka společnosti Tacuna Systems
Jane Flanagan je vedoucí projektová inženýrka společnosti Tacuna Systems

Nikola Baldikov: Time Doctor dokáže sledovat, kolik zaměstnanců break kdykoli zabere

Doporučil bych použít Time Doctor. Můžete sledovat, jaké webové stránky a aplikace používají vaši zaměstnanci, kolik přestávek kdykoli stráví, a sledovat jejich čas vůči klientům a projektům. Můžete také pořizovat screenshoty aktuální obrazovky zaměstnanců. Mohou také dostávat oznámení, když používají webové stránky, které ztrácí čas, jako jsou sociální média, a připomínají jim jejich úkoly. Time Doctor se integruje do všech předních nástrojů pro správu projektů a lze jej použít na všech zařízeních, jako jsou Windows, Mac, Linux, iPhone atd.

Jmenuji se Nikola Baldikov a jsem manažerem digitálního marketingu v Brosix, bezpečném softwaru pro rychlé zasílání zpráv pro obchodní komunikaci. Kromě své vášně pro digitální marketing jsem vášnivým fanouškem fotbalu a rád tančím.
Jmenuji se Nikola Baldikov a jsem manažerem digitálního marketingu v Brosix, bezpečném softwaru pro rychlé zasílání zpráv pro obchodní komunikaci. Kromě své vášně pro digitální marketing jsem vášnivým fanouškem fotbalu a rád tančím.

Nelson Sherwin: Interguard nám umožňuje zaznamenat veškerou aktivitu, abychom ji mohli zkontrolovat později

Náš tým pro kybernetickou bezpečnost nás informoval, aby používal InterGuard pro monitorování zaměstnanců, a jsme s produktem velmi spokojeni. Umožňuje nám zaznamenat veškerou aktivitu k pozdějšímu přezkoumání, ale má také některé další funkce, jako je například možnost blokovat, varovat nebo jinak jednat s činností zaměstnanců. Nejprve to vypadalo trochu invazivně, ale bylo mi to vysvětleno jako nezbytné pro bezpečnostní účely. Tímto způsobem můžeme zajistit úplnou bezpečnost a dodržování zákona. Bez ohledu na to, jak se k tomu osobně cítím, musím přiznat, že to považuji za nutné ve vzdáleném pracovním prostředí, a doporučil bych to, pokud máte problémy s produktivitou nebo pokud pracujete s citlivými údaji, které musíte chránit.

Nelson řídí společnosti PEO a nevěří, že by řízení lidských zdrojů mělo být obtížné. Jeho hlavní vášní je pomáhat malým podnikům překonávat překážky v oblasti lidských zdrojů.
Nelson řídí společnosti PEO a nevěří, že by řízení lidských zdrojů mělo být obtížné. Jeho hlavní vášní je pomáhat malým podnikům překonávat překážky v oblasti lidských zdrojů.

Sophie Burke: Přepněte se na správu některých našich vzdálených zaměstnanců

V minulosti jsme používali Toggl ke správě některých našich vzdálených zaměstnanců. Jedná se o uživatelsky přívětivý software a přichází s bezplatným i placeným programem, který vyhovuje vašim potřebám. V té době jsme nepotřebovali něco extrémně robustního, takže to vyhovovalo našim potřebám opravdu dobře.

Sophie Burke, marketingová ředitelka
Sophie Burke, marketingová ředitelka

Michael Miller: Hubstaff se zaměřuje na produktivitu - online časové rozvrhy, plánování, ...

Používám Hubstaff pro monitorování zaměstnanců, protože se zaměřuje na produktivitu. Některé z funkcí, které se mi líbí, jsou online časové rozvrhy, sledování času, plánování a nejdůležitější ze všech, reporting. Postará se o všechny mé potřeby v oblasti mezd a může být integrován do FreshBooks. Pokud jste jako já a oceňujete produktivitu, doporučujeme vám použít Hubstaff, protože se na něj zaměřuje jako jediný. Nikdy jsem nepoužíval žádný jiný software, protože se více zaměřují na zabezpečení dat. Základní ochrana mi stačí a potřebuji něco jako tento software, abych zvládl mzdu. Tento software jsem nikdy předtím neměl používat. To jsem potřeboval až po vykonání vzdálené práce.

Oceňuji, že jste si udělali čas na přečtení mých myšlenek a nápadů ohledně softwaru, který používám ke sledování vzdálených zaměstnanců. To je něco, o čem jsem v poslední době hodně přemýšlel, a bude zajímat, co ostatní říkají. Byl bych rád, kdybyste mi dali vědět, kdy je článek hotový, protože bych se rád podíval.

Michael Miller, generální ředitel a evangelista bezpečnosti
Michael Miller, generální ředitel a evangelista bezpečnosti

Michel Pinson
O autorovi - Michel Pinson
Michel Pinson je cestovní nadšenec a tvůrce obsahu. Sloučení vášeň pro vzdělávání a průzkum je zapojen ke sdílení znalostí a inspiruje ostatní prostřednictvím podmanivého vzdělávacího obsahu. Přiblížení světa zmocněním jednotlivců s globální odborností a pocitem putování.




Komentáře (0)

Zanechat komentář