Telework 101 za zaposlene



Ako ste upravo dobili upute za rad na daljinu, evo nekoliko savjeta za započinjanje i navikavanje na ovu novu uzbudljivu rutinu.

What is rad na daljinu?

Suradnja na mreži smatra se novim načinom poslovanja. Uz intenzivne preporuke za socijalno distanciranje i potrebu da se suzdrže od poslovanja licem u lice, poslodavci su morali da usvoje ovaj novi način održavanja kompanije.

Ali šta tačno trebate očekivati ​​kad budete poslani kući da obavljate svoje dužnosti? Koja će vam oprema trebati?

Prvo da se smjestimo

Don't panic! Although intimidating and unnatural, rad na daljinu, or also known as telecommuting or working remotely, is not much different from being at the office at your desk. These few telework 101 for employees tips might help you to do it successfully.

Zapravo, može vam se činiti ugodnijim i ugodnijim. Da biste se upoznali sa ovim novim načinom života (nadamo se privremenim) prvo morate pronaći svoje mjesto. Drugim riječima, vaš novi radni prostor ili radni stol, koji se sastoji od laptopa zajedno s udobnom stolicom i, ako je moguće, stojećim stolom za uštedu na leđima.

Ovaj prostor mora biti bez ometanja i što je moguće privatniji jer ćete se teško fokusirati na složene zadatke kod kuće.

Izrada rasporeda

Simply put, rad na daljinu should be treated no differently than a regular day at the office. The expectations are the same, the only difference is of course, the setting.

Na primjer, ako ste navikli ustajati ujutro i doručkovati prije posla, nastavite s tom rutinom i nemojte se usisavati u spavanje ili preskakanje obroka.

This will surely make your rad na daljinu efforts extremely difficult and you will find it impossible to adjust. Follow your schedule and stick to it every day.

Raspored bi trebao sadržavati oštro vrijeme neupisanog buđenja, doručak, dnevnu listu „obaveznih obaveza“ (dolje navedeno) i pravovremene pauze kako biste osigurali da neprestano promovirate protok krvi produžujući razinu produktivnosti.

Uz to, oblačenje za dan je obavezno! Da, to znači izaći iz pidžame i u odgovarajuću odjeću. Ovaj mali detalj uzbudit će vaša čula misleći da ste spremni započeti svoj dan na poslu.

Dnevna lista „Za napraviti“

Prije početka svog dana, najvažnije je stvoriti listu stavki sa prioritetom. Na ovaj način možete ostati na tragu bez obzira na distrakcije, nove projekte ili druge izazove koji bi vam mogli biti bačeni.

Vaša lista prioriteta trebala bi se sastojati od tri glavne stavke koje morate popuniti i tri glavne stavke koje su prioritet, ali nisu ključne. Oni se mogu prebaciti tokom sljedećeg dana i to doprinosi vašim naporima na očuvanju napretka.

Nadalje, može poslužiti kao vodič za održavanje odgovornosti. Organizovanje i planiranje treba da budu glavni prioritet.

Potrebna oprema

Ovisno o vašem području rada, većina predmeta potrebnih za započinjanje i održavanje napora na daljinu uobičajeni su predmeti za domaćinstvo. Većina američkih porodica ima brzu internetsku vezu i računar.

I  laptop   ili radna površina bili bi dovoljni za pristup stvarima poput e-pošte, virtualnih video konferencija i softvera koji su izravno prilagođeni potrebama vaše kompanije.

Smartphone će takođe biti glavni dio opreme u komunikacijama.

Većina poslodavaca pružit će većinu ovih predmeta, ali budite sigurni ako nije zaštićen licencama, možete se prijaviti na svoje pojedinačne račune svojom privatnom opremom.

Za rad u odgovarajućim zdravstvenim uslovima, preporučljivo je nabaviti i udobnu stolicu kako biste mogli dugo raditi, a svoj dom opremiti stojećim stolom kako biste mogli udobno raditi.

Konačno, nabavite potrebne licence u slučaju da ih nemate - vaš poslodavac će ih najvjerovatnije čak platiti ako zatražite. Osnovni su Office 365 za produktivnost u uredu i Gmail G paket za digitalnu komunikaciju.

Sigurnost

Telework 101 znači da će mnogi članovi tima povezati se sa WiFi mrežama u kafićima, suradnjom, bibliotekama i drugim javnim mjestima kako bi se postigao posao. Stoga je važno imati sigurnosnu politiku informacijske sigurnosti prije prelaska na udaljeni rad.

Udaljeni reprezenti moraju stvoriti sigurne lozinke pomoću alata poput LastPass-a i redovno ih ažurirati. Osjetljive informacije moraju se pohraniti u sigurnu oblačnu platformu kao što su okvir, a pri povezivanju na javne mreže preporučuje se korištenje VPN-a kao što su Vyprvpn ili Foxyproxy.

Smještanje u radni prostor kućne kancelarije

Dakle, smjestite se, pronađite svoj prostor, kreirajte svoj raspored i započnite svoj dan!

U početku bi vam se moglo činiti destabilizujućim, ali pridržavajući se svog rasporeda i osiguravajući da ste jednako produktivni od kuće kao što biste bili iz ureda, to može biti vrlo ugodno iskustvo.





Komentari (0)

Ostavite komentar