Umjetnost rada na daljinu



Svijet čvrsto korača prema radu na daljinu. Kriza je utjecala na sve, neki primaju smanjenje plaća, a drugi se otpuštaju. Da bi se izborili sa situacijom, mnogi ljudi su počeli da traže posao kod kuće sa skraćenim radnim vremenom.

Poslovni krajolik drastično se promijenio na svim kontinentima, zahvaljujući vrhunskoj tehnologiji, ova promjena paradigme većini ljudi je glatka. Uostalom, daljinski rad nije novi koncept. Ljudi iz različitih oblasti karijere to rade već godinama. Kako se navodi, većina nas je navikla da radimo od kuće možda jednom u neko vrijeme. Ali ako se zemlje zaustave, moramo se polako naviknuti na novo normalno.

Istraživanja pokazuju da je rad od kuće situacija dobit za sve poslodavce, kao i zaposlene. Zaposleni imaju koristi eliminirajući svakodnevni posao na poslu, dok poslodavci štede novac za stvari poput klima uređaja, obroka itd. Rad od kuće povećava fleksibilnost u pogledu radnog vremena i također čini ljude produktivnijima.

Ali istovremeno nije nužno da se svaki zaposlenik osjeća produktivno dok radi na daljinu. Neki od njih su uslovljeni radom zbog vanjskih ograničenja. Bilo da je riječ o sastancima koji ih prisiljavaju da se pridržavaju rasporeda ili uredskih sati koji diktiraju početak i kraj dana. Kao rezultat, kada zaposlenici rade kod kuće, njihov nedostatak produktivnosti je jedan od najvećih izazova s ​​kojima se rukovodstvo mora suočiti.

Dakle, bez obzira da li radite kućni honorarni honorarni rad ili radite puno radno vrijeme od kuće, evo nekoliko savjeta koji će vas naučiti kako ostati produktivan kada radite na daljinu:

Izradite određeni radni prostor

Jedan od najčešćih razloga zbog kojeg se zaposlenici osjećaju manje produktivnim je nedostatak odgovarajućeg radnog okruženja. Zbog toga je važno izgraditi određeni radni prostor za sebe. To bi mogla biti rezervna soba koju možete pretvoriti u kućnu kancelariju, ili to može biti zaseban kutak vaše kuće gdje ste postavili svoj stol.

Ključna stvar ovdje je osigurati da se ovaj prostor ne koristi za ništa drugo osim za posao. Neka bude bez ometanja i organizovano sa svime što vam može trebati tijekom dana. Ovo je posebno korisno ako živite sa porodicom. Rad u određenom prostoru omogućit će vam da se bolje koncentrišete i povećate svoju produktivnost.

Uložite u neku kvalitetnu opremu

Ako radite od kuće, željeli biste biti opremljeni svime što vam može trebati da biste efikasno obavili svoj posao. Na primjer, ako obavljate internetske poslove kucanja iz kuće, zapravo znate koliko je važno imati dobru tipkovnicu. Dobar primjer pisanja poslova je obavljanje mrežnih poslova unosa podataka kod kuće.

Slično tome, ako se bavite grafičkim dizajnom ili ilustracijom - potrebna vam je oprema koja će vam pomoći da digitalno stvorite crteže i ilustracije. Stoga svakako uložite u dobru opremu koja vam može pomoći da posao učinite efikasnijim.

Koristite alate produktivnosti

Raditi kao dio tima može izgledati zamršeno kada svi radite na daljinu. Budući da više nećete raditi pod istim krovom, morate pronaći način da zajedno ostanete produktivni. Korištenje alata za produktivnost potiče vaš tim da ostane na istoj stranici i ostane povezan. Takođe vam može pomoći da poboljšate svoje veštine. Na primjer, ako ste jedan od onih koji rade mrežne poslove sa kućnih poslova, možete preuzeti alate kako biste poboljšali brzinu.

Također možete koristiti aplikacije za planiranje poput Trello i aplikacije za razmjenu poruka / pozive poput slack ili google hangoute. Ovo će svima vama pružiti zajednički digitalni radni list na kojem možete sinkronizirati i ažurirati jedno drugo.

Postavite neka osnovna pravila

Ovo je važan savjet menadžerima i poslodavcima. Prije nego što ljudi počnu raditi na daljinu, uvijek je bolje smisliti politiku koja definira očekivanja poslodavca. Možete razgovarati o komunikacijskim politikama, međusobnom radnom vremenu, dnevnim sastancima itd. Možete upravljati općim kalendarom u kojem zaposlenici mogu jednostavno postaviti svoje radne rasporede.

Dnevne prijave

Rad od kuće može biti usamljen, pogotovo kada ostajete sami za vrijeme zatvaranja. Da biste osigurali neku normalnost važno je zakazati svakodnevne prijave sa svojim timom. Ne samo da je od pomoći u pružanju jasnoće posla koji je potrebno obaviti, već također pomaže u održavanju veze sa svojim timom koja je neophodna ako morate raditi zajedno.

Možete koristiti metode kao što su videopozivi, telefonski pozivi ili čak trenutne poruke da biste svakodnevno sinkronizirali tim i osigurali da je svima jasno koji su zadaci potrebni tokom dana. Nastavite ažurirati onoga tko je zabrinut kada je to potrebno i kada je to potrebno.

Držite se radnog rasporeda

Iako ne morate više da radite na poslu, za vas je ipak važno da imate rutinu u životu. Nemojte spavati ili otvarati  laptop   u krevetu čim se probudite i počnete raditi. Dajte si vremena da se pripremite za dan. To znači, obavljajte svoju jutarnju rutinu onako kako bi i inače voljeli.

Probudite se rano, istuširajte se, obucite se, dobro doručkujte, odvojite malo vremena za čitanje vijesti ili nekoliko minuta meditirajte. Daće svom tijelu vremena da se potpuno probudi i osjeća se spremno za podnošenje dana. Ako se probudite kasno i počnete sporo raditi, šanse su da nećete raditi efikasno.

Stvarajte dnevne ciljeve

Drugi sjajan način za povećanje produktivnosti je postavljanje dnevnih ciljeva. Prije nego što započnete dan, napravite popis svega što trebate učiniti - bilo digitalno ili na papiru. Pogledajte svoje tjedne ili mjesečne ciljeve i razvrstajte ih u svoje svakodnevne zadatke. Uzmite te zadatke i razdvojite ih prema vašem satnom rasporedu. Nastavite provjeravati stvari dok prolazite dan. Studije pokazuju da provjeravanje stvari sa naše „liste obaveza“ daje osjećaj postignuća u kojem ljudi napreduju.

Napravite česte odmore

Kad zaposlenici rade na daljinu, često imaju tendenciju da zaborave odmor. Ljudski mozak može biti koncentriran samo 45 minuta, zbog čega se preporučuje kraće pauze nakon svakih sat vremena. To može biti jednostavno poput šalice čaja ili čitanja poglavlja iz knjige ili slušanja neke muzike. Ove sitnice su neophodne da biste dali svom mozgu da diše i onda se vrati u radni režim.

Koje su prednosti udaljenog rada?

Ova vrsta rada ima prilično ozbiljne prednosti. Prvo, to je sposobnost putovanja na druga mjesta bez pauze od posla. Takođe je potpuna sloboda kretanja, postajete neovisni o lokaciji i možete čak živjeti i putovati s drugim udaljenim stručnjacima. A posebno relevantno u ERA-e iz CoviD-19, ovo je način da se smanji izloženost mikrobima iz bolesnih kolega.

Washija, receptix
Washija, receptix

Washija je specijalista za sadržaj u Receptixu. Ima MBA studij turizma i strast za kreiranje web sadržaja. Ona je entuzijastični čitatelj, putnik i svestran pisac. Zadnje 3 godine piše na temama obrazovanja, savjeta o karijeri i srodnih područja
 




Komentari (0)

Ostavite komentar