Najkorisniji daljinski alati: 30+ savjeta stručnjaka

Sadržaj [+]


Ostati produktivan dok rade na daljinu može biti izazovno, posebno za nove radnike u telekomunikacijama. Međutim, postoji puno alata i trikova koji mogu pomoći bilo kojoj vrsti organizacije da napreduje čak i na daljinu.

Mnoge kompanije koriste standardne alate kao što su Slack platforma, Google Drive račun sa paketom Google Docs ili vrlo popularne Trello web aplikacije.

Zatražili smo od zajednice za njihove najbolje savjete o alata za rad na daljinu kako bismo saznali više o efikasnoj produktivnosti u radu!

Radite li neko vrijeme na daljinu, jeste li prepoznali JEDAN alat koji je najkorisniji za produktivnost u kućnom uredu?

Patricia J .: koristi tajmer i izađi vani!

Već duže vrijeme radim od kuće. Tu pišem i izvodim druge bitove i bobove širom interneta. Kada sam prvi put započeo svoj posao kod kuće, bit ću iskren, pomalo sam prezadovoljan. Kako sam se trebao koncentrirati? Da li bi mi dosadilo ili bih se osjećala boksačkom? Prekovremeno, našao sam utor i većinu dana nemam problema, ali trebalo mi je vremena.

Moja dva najveća saveta o održavanju produktivnosti u radu kod kuće uključuju:

  • Koristite tajmer! Možda zvuči hromo, ali čujte me van. Svako se može koncentrirati na različit stupanj vremena. Za mene lično, što kraće traje, to bolje. Obično idem na 20 ili 30 minuta tajmera, praveći 5-minutne pauze između tih komada vremena. Omogućuje mi posao, a znam i da dugo neće moći ustati i sipati čašu.
  • Napolje! Ne mogu to reći dovoljno. Jedan od najvećih izazova za rad od kuće je osjećaj pustinjaka. Obožavam otići na kratak zalet oko bloka da bih očistio glavu i krv mi tekla.
Moje ime je Patricia J. i ja sam iskusna biciklistica, kao i stručnjak za zdravlje i kondiciju. Svoje znanje dijelim na www.pedallovers.com.
Moje ime je Patricia J. i ja sam iskusna biciklistica, kao i stručnjak za zdravlje i kondiciju. Svoje znanje dijelim na www.pedallovers.com.

Samantha Warren: Toggl vam pomaže da pratite svoje vrijeme

Toggl je aplikacija za praćenje slobodnog vremena i proširenje preglednika. Rad od kuće može biti težak jer otežava odvajanje radnog vremena od vremena igranja. Toggl vam pomaže da pratite svoje vrijeme i vodi evidenciju da vam pokaže koliko ste vremena potrošili na svaki zadatak. Proširenje za pregledač je vrlo povoljno. Vrijeme praćenja možete započeti bez otvaranja web stranice Toggl.

Toggle

Kao slobodni pisac, Toggl sam smatrao nevjerojatno korisnim kako za upravljanje vremenom, tako i za potrebe naplate. Sa Togglom ne moram pretpostaviti koliko sam vremena proveo na poslu. Ako klijentu naplaćujem sat vremena, mogu se lako vratiti u dnevnik Toggl da vidim koliko sati treba uplatiti na račun. Toggl mi takođe pomaže da održavam dobru ravnotežu između privatnog i privatnog života, čak i dok radim od kuće. Ako vidim koliko sam vremena proveo radeći svaki dan, znam kada ću napraviti pauze ili zvati da prestanem raditi za dan.

Samantha Warren slobodna je spisateljica i blogerica sa samo-poboljšanjem podrijetlom s Floride. Uživa u pisanju o savjetima o osobnom rastu, wellnessu i produktivnosti udaljenih radnika.
Samantha Warren slobodna je spisateljica i blogerica sa samo-poboljšanjem podrijetlom s Floride. Uživa u pisanju o savjetima o osobnom rastu, wellnessu i produktivnosti udaljenih radnika.

Freya Kuka: Airtable vam omogućava da svaku vrstu sadržaja držite na jednom mjestu

Sve vrijeme koristim Airtable kao udaljeni radnik i to je nešto najbolje što sam ikad otkrio. Omogućuje vam da na jednom mjestu zadržite svaku vrstu sadržaja o kojoj biste eventualno mogli razmišljati.

Sve, od ideje za ideje do kontakata, može se uklopiti u ovaj alat. Imaju više različitih predložaka radnog prostora koji su izuzetno fleksibilni u TIP podataka koje želite pohraniti. To može biti sve, od proračunske tablice do baze podataka s mrežom, kalendarom, obrascem, galerijom i drugim prikazima. Takođe ima blokove koje možete dodati na bilo koje radno mjesto.

Volim to smatrati bazom podataka tipa graditelja stranica koja može odgovarati bilo kojoj potrebi, u bilo kojem trenutku.

Airtable
Freya Kuka, blogerica o osobnim financijama, i osnivačica Collecting Cents: Freya uči čitatelje kako da rastu pasivni prihod, štede novac, popravljaju kreditni kapital i upravljaju dugom na svom blogu o osobnim financijama
Freya Kuka, blogerica o osobnim financijama, i osnivačica Collecting Cents: Freya uči čitatelje kako da rastu pasivni prihod, štede novac, popravljaju kreditni kapital i upravljaju dugom na svom blogu o osobnim financijama

Erico Franco: Zoom je savršen alat za daljinski rad

Zoom (zoom.us) je savršen alat za daljinski rad. Zoom je profesionalna i istaknuta platforma za video konferencije.

Zumiranje je korisno za sastanke dva učesnika i za veće videokonferencije, do 25 ljudi. Zoom pohranjuje kompletne snimke sastanaka u oblaku koji se mogu automatski poslati e-poštom. Takođe podržava sve operativne sisteme i tehnologije kao što su Windows, Mac, iOS, Android, BlackBerry, Linux, Zoom Rooms i H.323 / SIP

Još jedna zanimljivost je mogućnost integracije s Google kalendarom i dodavanje veza za sastanak automatski pozivnicama koje se kreiraju izravno u vašem kalendaru!

Zoom.us
Ja sam inženjer elektrotehnike i menadžer ulaznog marketinga u Agência de Marketing Digital
Ja sam inženjer elektrotehnike i menadžer ulaznog marketinga u Agência de Marketing Digital

Sam Williamson: Slack je i dalje alat broj jedan

Vjerujem da je Slack i dalje interni alat za komunikaciju broj jedan za timove bilo koje veličine koji rade na daljinu. Jednostavnost upotrebe, brzina i jednostavnost Slacka je bez premca, a besplatna verzija alata je dovoljno sveobuhvatna za većinu timova.

Za Slack su stvorena brojna proširenja koja ga čine još korisnijim - na primjer, postoji mogućnost primanja obavijesti samo za određene vrste poruka, tako da ste obaviješteni samo kada je poslata određena vrsta poruke . Ovo je veoma korisno za sve koji rade na daljinu i bore se da ostanu usredotočeni.

Slack
Sam Williamson je suosnivač i šef marketinga za CBDiablo UK
Sam Williamson je suosnivač i šef marketinga za CBDiablo UK

Mark Webster: Google kalendar ima ugrađene neke stvarno moćne alate za produktivnost

Većina ljudi je vjerojatno svjesna i možda već koristi Google kalendar, međutim, ono što možda ne znate je da su ugrađeni neki stvarno moćni alati za produktivnost koji stvarno čine nešto više od obične aplikacije za kalendar.

Na primjer, da li ste znali da ako nekom pošaljete pozivnicu za kalendar, ta će pozivnica sadržavati i Google Meets vezu s kojom možete odmah uskočiti na poziv, bez previjanja oko stvaranja sobe ili pokušavanja da kontaktirate ostale detalje? Ovo je jedna od mnogih karakteristika koja štedi tone vremena i stvarno se zanemaruje u pogledu produktivnosti.

Google kalendar
Mark Webster je suosnivač Authority Hacker, vodeće industrije za obrazovanje putem interneta u mreži. Kroz svoje video tečajeve za podučavanje, blog i tjedni podcast podučavaju podjednako početnike i stručnjake. Mnogi od njihovih 6000 studenata su izveli postojeći posao na čelo svojih industrija ili su imali višemilionske izlaze.
Mark Webster je suosnivač Authority Hacker, vodeće industrije za obrazovanje putem interneta u mreži. Kroz svoje video tečajeve za podučavanje, blog i tjedni podcast podučavaju podjednako početnike i stručnjake. Mnogi od njihovih 6000 studenata su izveli postojeći posao na čelo svojih industrija ili su imali višemilionske izlaze.

Mira Rakičević: Hubstaff je neophodan za rad na daljinu

U našoj tvrtki koristim alat za daljinsko upravljanje nazvan Hubstaff koji može pratiti produktivnost zaposlenika na temelju njihovog unosa, bez narušavanja njihove privatnosti. Tako da je lako pronaći trendove kako svoje radno vrijeme optimizirati onim kada su najproduktivniji. Također pomaže u praćenju produktivnosti drugih članova tima kako bi se osiguralo da nitko ne popušta, a svi svakodnevno uspoređuju slične rezultate produktivnosti.

Možete pristupiti detaljnim statistikama koje vam mogu pomoći da steknete bolju predstavu o radnim navikama zaposlenika. Neki se radije zaustavljaju na 12 sati zaredom nekoliko dana i uzimaju slobodan dan krajem tjedna. Drugi će raditi u mikro smjenama, kao što sam ja, čak i preko vikenda i praznika.

Hubstaff omogućava menadžerima da ostanu u skladu s unutrašnjim radom kompanije, čak i kada zaposlenici rade na daljinu iz cijelog svijeta.

Hubstaff
Nakon sticanja magisterija iz engleske filologije, ljubav prema riječima i strast prema knjigama nadahnuli su Mira da postane sadržajna spisateljica. Budući da su uradi uradi sam, DIY projekti i preuređivanje bili su joj omiljena zabava, odlučila je kombinirati ovo dvoje i pokrenuti web stranicu posvećenu poboljšanju kuće.
Nakon sticanja magisterija iz engleske filologije, ljubav prema riječima i strast prema knjigama nadahnuli su Mira da postane sadržajna spisateljica. Budući da su uradi uradi sam, DIY projekti i preuređivanje bili su joj omiljena zabava, odlučila je kombinirati ovo dvoje i pokrenuti web stranicu posvećenu poboljšanju kuće.

Naheed Mir: Vrijeme spašavanja prati vaše stvarne navike

Dostupne su različite aplikacije za osiguravanje produktivnosti dok radite kod kuće, ali moja je omiljena aplikacija Rescue Time. To vam pomaže da povećate svoju produktivnost. Obično prati vaše stvarne navike. Šta više, ne možete mijenjati svoje prakse dok ne shvatite o čemu su. Vrijeme spašavanja instrument je koji bilježi aplikacije koje koristite, web lokacije koje posjećujete i pauze koje radite tokom rada. Na taj način možete tačno videti kako ste uložili energiju u računar. Vrijeme spašavanja također može blokirati web stranice koje vas ometaju pri radu i pomoći vam da definirate svoje ciljeve. Stoga prije upotrebe svoj svakodnevni posao obično obavim oko 12 sati. Nakon što ga počnem koristiti, uspijevam obaviti istu količinu posla u 7 sati. Na taj način mi je puno pomoglo da budem produktivan i više se koncentriram na svoj rad, umjesto da ometam tu i tamo.

Vrijeme spašavanja
Moje ime je * Naheed Mir *, a ja sam vlasnik * Rugknots *.
Moje ime je * Naheed Mir *, a ja sam vlasnik * Rugknots *.

Thomas Bradbury: Google Docs paket ne zahtijeva nikakve napore da započne

Postoji puno alata koji su usredotočeni na pomoć udaljenim radnicima da budu efikasniji u zadacima koje trebaju obavljati, istovremeno osiguravajući laku komunikaciju između svih djelatnika. Nekim od ovih alata nedostaju bitne karakteristike koje su kritične za produktivnost udaljenog tima.

Osobno smatram da je paket Google Docs najbolje daljinsko radno rješenje dostupno danas. Alate čitav tim besplatno može koristiti i zaista nije potrebno napor da biste započeli. Menadžer u udaljenom timu može kreirati dokumente na platformi i zatim dijeliti pristup članovima tima. To omogućava cijelom timu da zajedno radi na dokumentima ili možda pristupi i ažurira listu obaveza.

Dno crta: Google dokumenti jedna su od najboljih platformi za udaljene timove koje mogu koristiti.

Google Docs paket
Thomas Bradbury, tehnički direktor u [GetSongkey]
Thomas Bradbury, tehnički direktor u [GetSongkey]

Tom De Spiegelaere: Focus Boost je samo jednostavan alat koji koristim za primjenu Pomodoro tehnike

Smetanje je okosnica podešavanja rada od kuće. Da bih to osvojio, implementirao sam * Pomodoro tehniku ​​* u svoju svakodnevnu radnu rutinu. To je jednostavna ideja gdje svoj rad razdvajate u vremenske blokove naizmjeničnog radnog vremena i vremena pauze. Obično je to 25 minuta rada i 5 minuta pauze, iako to možete prilagoditi na bilo koji način.

Ovaj tijek rada mi zaista omogućuje da lasersko fokusiranje usmjerim 25 minuta. Postavljanje sebe u onu poziciju u kojoj sam u osnovi zarobljen na poslu tokom 25 minuta drastično je uklonilo distrakcije. * Ne dižem telefon više svaki put kada se čuje obavijest. * Svi znamo da nas jedna obavijest može baciti u zečje rupu pomicanja putem interneta.

Focus Boost je samo jednostavan alat koji koristim za primjenu Pomodoro tehnike. Kaže mi kada se počinju i završavaju moja radna vremena i prekidna vremena. * Prekidajući tijek rada u djeliće vremena potiče produktivnost u kućnoj kancelariji *, posebno jer može biti mnogo ometanja kad ste kod kuće.

Aplikacija Focus Booster
Digitalni sam trgovac u Brisbaneu u Australiji. Sviđa mi se izrada projekata za čitavu internetsku stvar u internetu. Suradnja je moja tajna, a rad s ljudima koji imaju komplementarne vještine je nevjerovatno moćan!
Digitalni sam trgovac u Brisbaneu u Australiji. Sviđa mi se izrada projekata za čitavu internetsku stvar u internetu. Suradnja je moja tajna, a rad s ljudima koji imaju komplementarne vještine je nevjerovatno moćan!

Lee Savery: Ponedjeljak.com vam omogućuje da izgradite tijekove rada

Kao SEO agencija koristimo alate kojima se može pristupiti s bilo kojeg mjesta. Jedan od takvih alata je Monday.com. Alat za upravljanje projektima omogućava vam izradu radnih tokova za posao koji dovršimo za klijente, a koji se ažurira uživo za sve korisnike. Jednostavno je prenositi datoteke, ažurirati statuse zadataka i surađivati ​​zahvaljujući interfejsu koji je jednostavan za korištenje. Izvrsna značajka My Week stavlja sve vaše zadatke u jedan izbornik na svim daskama, omogućavajući korisnicima da budu u toku sa svojim punim radnim opterećenjem.

Monday.com
Lee Savery je izvršni direktor sadržaja za SEO i PPC agencije Ricemedia gdje podržava tvrtke s njihovim marketingom sadržaja radi stvaranja publike, poboljšanja rangiranja i ostvarivanja konverzija.
Lee Savery je izvršni direktor sadržaja za SEO i PPC agencije Ricemedia gdje podržava tvrtke s njihovim marketingom sadržaja radi stvaranja publike, poboljšanja rangiranja i ostvarivanja konverzija.

Angela Vonarkh: Trello mi je pomogao da organiziram radni proces čitavog uredničkog tima

Dugo više od 3 godine obnašam položaj Content Managera i to je prvi put da se cijeli moj tim prebacio na daljinski rad. Kao vođa tima, morao sam brzo djelovati i organizirati praktične radne i komunikacijske procese sa svojim timom. Napravio sam cijeli popis korisnih alata, ali najkorisniji od njih je Trello.

To je web-aplikacija koja pomaže u organiziranju projekata u zajednice, kreiranju zadataka za članove tima i prate njihov napredak. Trello pomaže da budete produktivni u matičnoj kancelariji, vidite svoje radno opterećenje za dan, predstojeće sastanke i pozive, upravljate vremenom i odredite prioritete zadataka. Ovo je vizualni alat kako bi svaka osoba mogla kreirati vlastiti prostor, odabrati pozadinu i naljepnice kako bi rad bila ugodnija. Motivišuće ​​je da vidite sve zadatke koje ste završili i čini da se osećate vrednim članom tima. Šta više, Trello se može sinkronizirati s drugim korisnim alatima poput Google diska, Google kalendara, Jira, Slack, DropBox i drugih. Trello mi je pomogao da organiziram radni proces čitavog uredničkog tima, ispunim sve rokove i ostanem produktivan kod kuće.

Trello
Angela Vonarkh je viša menadžerka sadržaja u TheWordPoint - kompaniji koja pruža usluge prevođenja pojedincima i preduzećima na više od 50 jezika.
Angela Vonarkh je viša menadžerka sadržaja u TheWordPoint - kompaniji koja pruža usluge prevođenja pojedincima i preduzećima na više od 50 jezika.

Majid Fareed: G-pogon je jednostavan alat za pohranu u oblaku i dijeljenje datoteka

G-pogon je jednostavan alat za pohranu u oblaku i dijeljenje datoteka prije rada na daljinu. Nisam znao koliko je to važno. Ali za rad na daljinu to je neophodan alat jer možemo dijeliti veće datoteke. Čak možemo i prenositi video zapise bez preuzimanja.

Google Drive
Majid Fareed
Majid Fareed

Carla Diaz: prilagođavanje radnog vremena može mi pomoći da se opustim

Otkrio sam da se alati koje ljudi koriste za poboljšanje produktivnosti kada rade na daljinu razlikuju za svaku osobu. Budući da neki radije rade sa strukturom, a drugi više fleksibilnosti, svaka osoba može pronaći vrijednost u različitim aspektima rada od kuće. Osobno smatram da mi malo više slobode od uredskog života pomaže da budem produktivniji. Umjesto da se točno prijavim i započnem s radom u određeno vrijeme, volim prosuđivati ​​raspoloženje tog dana i tome se prilagođavati. Da, rokovi za zadatke ponekad ne dopuštaju ovaj sistem, ali kad se to dogodi jednostavno morate sjediti i raditi, ponekad i danima. Ali kada vam zadaci to dopuštaju, imate dodatni dio slobode i mogućnosti da se neki posao prebaci u „noćnu smjenu“ zaista može pomoći u motivaciji. Svi smo ljudi i neke je dane puno teže raditi nego drugima. Otkrio sam da jednostavno prilagođavanje radnog vremena može mi pomoći da se opustim kada mi tijelo treba i zatim ga iskoristim da me ojača kada trebam biti produktivan. Kao što sam spomenuo, to ne funkcionira za sve. Neki će možda trebati kalendare i odrediti sate za svaki zadatak, ali smatrao sam da su moje metode puno bolje za način na koji radim.

Carlina strast prema podacima i tehničkim odabirima dovela ju je do stvaranja širokopojasne pretrage. Vjeruje da bi Internet trebao biti ljudsko pravo te da u slobodno vrijeme bude volonterka u svom lokalnom prihvatilištu za životinje.
Carlina strast prema podacima i tehničkim odabirima dovela ju je do stvaranja širokopojasne pretrage. Vjeruje da bi Internet trebao biti ljudsko pravo te da u slobodno vrijeme bude volonterka u svom lokalnom prihvatilištu za životinje.

Leah Souza: najbolja internetska veza koju vam posao može priuštiti

Nakon 10 godina s upravljanjem uredom za obuku od cigle i minobacača, odlučio sam se prebaciti u matični ured. Ja imam matični ured već 6 godina i vidim samo klijente za zakazane sastanke, obuku i treniranje.

Alat # 1 koji vam je potreban za kućnu kancelariju je najbolja internetska veza koju vaše poslovanje može priuštiti. Ne kupujte internetski paket za tipičnu kućnu upotrebu. S obzirom da će se svi vaši uredski alati zasnivati ​​na oblaku, posljednja stvar o kojoj želite razmišljati je nemogućnost kretanja onoliko brzo koliko vaš posao i klijenti zahtijevaju. Naročito sada kada svi radimo više video poziva i marketing temeljen na videozapisima, za savjetnike poput mene je presudno da pređu s videopoziva na otvaranje 10 aplikacija odjednom za pristup mojoj internetskoj pohrani u oblaku. Plaćam brzinu interneta koju traži moj posao, a ne moj dom. I to se potpuno isplati.

Poduzetnik sa punim radnim vremenom 16 godina, imam dva preduzeća: www.leahdesouza.com - Programi za treniranje preduzetnika, poslovnih lidera i pojedinaca sa visokim postignućima www.trainmarconsulting.com - konsultantska organizacija za razvoj talenata koja je obučila i obučila hiljade širom sveta
Poduzetnik sa punim radnim vremenom 16 godina, imam dva preduzeća: www.leahdesouza.com - Programi za treniranje preduzetnika, poslovnih lidera i pojedinaca sa visokim postignućima www.trainmarconsulting.com - konsultantska organizacija za razvoj talenata koja je obučila i obučila hiljade širom sveta

Derek Gallimore: Skype pruža meni pristupačan način interakcije s timom koji je vanjski angažiran

Komunikacija je jako važna dok radim na daljinu, a Skype pruža meni pristupačan način za interakciju s mojim timom koji je vanjski angažiran, kao i potencijalnim klijentima dok radim od kuće. Skype održava svoju poziciju kao jedna od najboljih platforma za razmjenu poruka tijekom godina i to s razlogom. To je prilagođen mobilnim uređajima, besplatan je, ali kada trebate iskoristiti njegove premium ponude, jeftin je.

Kao nekoga tko odlazi na nekoliko sastanaka dnevno, Skype kredit me je spasio više od jednom. Omogućuje mi da međunarodno zovem mobilne telefone po povoljnim cijenama. U usporedbi s uobičajenim kreditima za mobilne telefone, Skype kredit vam omogućava skoro osam sati poziva u SAD, po maloj cijeni od 10 dolara. Njegova funkcija dijeljenja ekrana je takođe odličan način za prezentiranje ideja i poboljšanje suradnje u mom timu i potencijalnim klijentima.

Skype
Derekov spoj bogatog međunarodnog poslovnog i putničkog iskustva znači da mu je dodijeljeno relativno prirodno podučavanje. Derek se bavi preko 20 godina, a outsourcing obavlja već više od sedam godina, a živio je u Manili, Filipini - svjetski kapital za outsourcing - više od tri godine.
Derekov spoj bogatog međunarodnog poslovnog i putničkog iskustva znači da mu je dodijeljeno relativno prirodno podučavanje. Derek se bavi preko 20 godina, a outsourcing obavlja već više od sedam godina, a živio je u Manili, Filipini - svjetski kapital za outsourcing - više od tri godine.

Jennifer: Basecamp je u osnovi softver za upravljanje projektima i timskom saradnjom

Kako svi radimo udaljeno od kuće, bitno je ostati produktivan u ovim kriznim vremenima. Ljudi često misle da ništa ne može biti bolje od rada od kuće, ali često zaboravljaju da je produktivnost glavna briga većine poslodavaca. Na raspolaganju su nam mnogi važni alati, udaljeni radnici. Basecamp je popularan softverski izbor među menadžerima, timovima, freelancerima i agencijama zbog svoje jednostavne funkcionalnosti, čistog dizajna i elegantne upotrebljivosti. U osnovi softver za upravljanje projektima i timsku suradnju pomaže u upravljanju projektima i komunikaciji s drugim radnicima. Nudi različite mogućnosti i alate za razmjenu ideja, organiziranje razgovora i zadržavanje svih na istoj stranici tijekom cijelog projekta (proofhub).

Basecamp
Jennifer, urednica na Etia.com, gdje putničku zajednicu upoznajemo s najnovijim informacijama o Etiasu i drugom obrazovanju vezanom za putovanja.
Jennifer, urednica na Etia.com, gdje putničku zajednicu upoznajemo s najnovijim informacijama o Etiasu i drugom obrazovanju vezanom za putovanja.

Trello zaista pomaže u koordiniranju tima

Trello bez sumnje. Volim kad mogu organizirati projekte, i zaista pomaže koordinacija tima. Slack je odličan i za korisnike, ali ne bih mogao živjeti bez Trella.

Trello
Kevin Miller, osnivač i izvršni direktor, Brojač reči
Kevin Miller, osnivač i izvršni direktor, Brojač reči

Alan Silvestri: e-poštu se može pretraživati, odlična za privitke, svi je imaju

Ovdje je stara škola, ali alat koji najčešće koristim je jednostavna e-pošta. Pretrazivan, odlican za priloge, SVAKI ga vec ima. Gmail je naročito prepun funkcija. Možda nije najnovije i najveće, ali pouzdano je i stalno ga koristim.

Alan Silvestri, osnivač Rast Gorilla, agencije koja pruža visokokvalitetne dosege vezane za izgradnju kompanija SaaS. Rast Gorilla rođen je iz ideje da sjajni proizvodi i sadržaj zaslužuju da se nađu.
Alan Silvestri, osnivač Rast Gorilla, agencije koja pruža visokokvalitetne dosege vezane za izgradnju kompanija SaaS. Rast Gorilla rođen je iz ideje da sjajni proizvodi i sadržaj zaslužuju da se nađu.

Gen Ariton: ne može bez Google diska

Radim na mreži kao slobodni pisac već skoro 10 godina i koristio sam različite platforme poput Slack, Asana, Trello. Iako su svi korisni za organizaciju zadataka, komunikaciju i za dijeljenje dokumenata, rekao bih da će jedan alat bez kojeg ne mogu biti Google Drive (uključujući dokumente, listove itd.). To nije samo njegov dio e-pošte, već je dijeljenje bilo kojeg dokumenta tako jednostavno. Možete jednostavno poslati vezu i bilo tko može vidjeti datoteku, komentirati je ili urediti. Možete imati i malu čašicu sa strane ako ste oboje na mreži. Štedi vas od problema s preuzimanjem datoteka i njihovim čuvanjem na tvrdom disku. Dole je da morate biti registrovani korisnik ili imati Gmail da biste mu pristupali i da imate samo 50 GB slobode za upotrebu. Ali to je onda i više nego dovoljno.

Google Drive
Sanjajući netaknute plaže s bijelim pijeskom i pokušavajući pobijediti svojih 40 knjiga pročitanih u godinu dana, ona je stručnjak za komunikacije danju i slobodni pisac noću. Njezina poštanska adresa se menja svake godine, a upravo je sada njen poštanski broj u Rumuniji odakle je njen suprug.
Sanjajući netaknute plaže s bijelim pijeskom i pokušavajući pobijediti svojih 40 knjiga pročitanih u godinu dana, ona je stručnjak za komunikacije danju i slobodni pisac noću. Njezina poštanska adresa se menja svake godine, a upravo je sada njen poštanski broj u Rumuniji odakle je njen suprug.

Neha Naik: Smartsheet može pomoći regrutima u izvještavanju, produktivnosti, upravljanju vremenom i planiranju

Smartsheet je još jedan popularni internetski alat za upravljanje projektima koji zaposlenima može pomoći u izvještavanju, produktivnosti, upravljanju vremenom i planiranju. Dolazi s brojnim značajkama koje ga čine jednim od najboljih alata na tržištu.

Smartsheet ima sučelje nalik proračunskoj tablici kako bi pomoglo timovima da sarađuju, planiraju projekte i upravljaju zadacima. Proračunska tablica je jednostavna za korištenje i omogućuje vizualno upravljanje vremenskom trakom, zajedničku razmjenu datoteka i rasprava i automatizirani tijek rada.

Glavne funkcije softvera uključuju planiranje, praćenje, automatizaciju i izveštavanje o radu. Takođe može upravljati sadržajem i dokumentima, generirati prekretnice projekata i poboljšati komunikaciju putem e-pošte i live chat. Smartsheet se lako može integrirati s drugim softverom, uključujući  Google Apps,   Box i  Salesforce.   Smartsheet nudi nekoliko planova cijena. Individualni plan košta 14 dolara po korisniku / mjesečno i uključuje 10 listova, neke značajke kolaboracije, nekoliko integracija. Poslovni plan iznosi 25 USD po korisniku / mesečno i uključuje 100 listova / korisnika, više mogućnosti i integracija. Takođe možete odabrati prilagođeni plan preduzeća.

Smartsheet
Neha Naik, generalni direktor RecruitGyan
Neha Naik, generalni direktor RecruitGyan

Annie Albrecht: Kiwi poboljšava Gmail i čini da Google Apps poput dokumenata, lista i prezentacija neometano rade zajedno

Google Suite je kruh i maslac svakog udaljenog radnika. Olakšava suradnju, to je moćan i široko korišten alat te je vrlo korisnik prijazan. Samo jedna pritužba: činjenica da je temeljen na pretraživaču, koji zahtijeva da stalno klikate između milion kartica.

* Unesite Kiwi za G Suite. * Kiwi poboljšava Gmail i čini da Google Apps poput dokumenata, listova i prezentacija neometano rade zajedno poput potpuno opremljenog paketa za produktivnost ureda na radnoj površini.

Otvorite Gmail kao i bilo koja druga aplikacija za radnu površinu. Otvorite dijapozitive, listove i dokumente u pojedinačnim prozorima. Povežite se direktno u sistem za pohranu datoteka vašeg računara. Za udaljene radnike jednostavnost upotrebe je nevjerojatno važna.

Kivi za G Suite štedi mi sate vremena svake sedmice.

Kivi za Gmail
Poduzetnik i dobro raspoložen, Annie je osnovala High Road Services, neprofitnu konsultantsku firmu sa sjedištem u Denveru, CO, kako bi pomogla organizacijama da rade dobro kroz strateške, prilagođene komunikacijske i usluge prikupljanja sredstava. Njeni klijenti uključuju škole, globalne zdravstvene organizacije, grupe koje se bave muzikom, organizacije za socijalnu zaštitu i dobrotvorne organizacije za čistu vodu. Annie je radila na daljinu više od 5 godina dok je letjela širom svijeta, uključujući godinu dana života u Madridu, Španija. Njezina nedavna putovanja uključuju zapadnu Evropu, Kambodžu, Keniju, Dominikansku republiku i njen rodni grad Austin, TX.
Poduzetnik i dobro raspoložen, Annie je osnovala High Road Services, neprofitnu konsultantsku firmu sa sjedištem u Denveru, CO, kako bi pomogla organizacijama da rade dobro kroz strateške, prilagođene komunikacijske i usluge prikupljanja sredstava. Njeni klijenti uključuju škole, globalne zdravstvene organizacije, grupe koje se bave muzikom, organizacije za socijalnu zaštitu i dobrotvorne organizacije za čistu vodu. Annie je radila na daljinu više od 5 godina dok je letjela širom svijeta, uključujući godinu dana života u Madridu, Španija. Njezina nedavna putovanja uključuju zapadnu Evropu, Kambodžu, Keniju, Dominikansku republiku i njen rodni grad Austin, TX.

Guillem Hernandez: Missive nam omogućuje triage i odgovaranje na e-poruke o korisničkoj podršci

Bili smo kompanija koja unajmljuje, podržava i njeguje talente širom svijeta. Jedino sredstvo na koje se u našoj organizaciji oslanjamo jeste Missive.

Kao savjetnici za e-trgovinu, od naših klijenata iz cijelog svijeta primamo upite iz svih krajeva svijeta, a ponekad odgovaranje na te upite zahtijeva suradnju eksperata iz predmeta. Budući da je naš tim udaljen, Missive nam omogućuje triage i odgovaranje na e-poruke o korisničkoj podršci u ovoj situaciji.

U osnovi, Missive je alat za suradnju putem e-pošte i omogućuje nam razgovor, druženje i dijeljenje nacrta e-pošte samo označavanjem relevantnog člana tima. Tako da imamo odgovoran odgovor na svaku e-poštu da bismo odgovorili našim klijentima.

Dno crta: 'Missive' nam izuzetno pomažu u kulturi našeg distribuiranog tima.

Misivna aplikacija
Guillem Hernandez je glavni direktor računa u CRISP studiju - vodećem pružatelju Shopify and Shopify Plus rješenja u Španiji i Europi. Diplomirao je poslovnu administraciju sa specijalizacijom iz digitalnog marketinga u La Salle BCN, a ima preko 5 godina iskustva kao e-commerce i Shopify savjetnik.
Guillem Hernandez je glavni direktor računa u CRISP studiju - vodećem pružatelju Shopify and Shopify Plus rješenja u Španiji i Europi. Diplomirao je poslovnu administraciju sa specijalizacijom iz digitalnog marketinga u La Salle BCN, a ima preko 5 godina iskustva kao e-commerce i Shopify savjetnik.

Dave Pedley: pobrinite se da imate svoj prostor, njegujte svoje odmore

Iako sam odustao od inženjerskog posla zbog toga što sam bio kod kuće, takođe postoji mnogo izazova da radim od kuće. Srećom, svi dolaze s rješenjima i mogući su produktivni IS.

Prvo što bih preporučio bilo da osigurate da imate svoj prostor, 100 posto. Ako nemate prostora za čitav ured, iscrtajte prostor u vašoj spavaćoj sobi, trpezariji ili dnevnoj sobi. Jedina mana ovih alternativa je da zakažete oko sebe.

Drugo što bih preporučio je da njegujete pauze i učinite ih smislenim. Raditi od kuće često se može osjećati izolirano, tako da je dobro izaći na otvoreno mjesto nekoliko minuta, ako vremenske prilike dopuštaju. Sjednite u vrt, napravite neke skakače, bilo šta što vam je dobro.

Nekad sam bio softverski inženjer, sve dok nisam odustao od toga da budem otac. Moja stručnost kreće se od digitalnog marketinga do roditeljstva, a za potonje vodim web stranicu www.yourcub.com.
Nekad sam bio softverski inženjer, sve dok nisam odustao od toga da budem otac. Moja stručnost kreće se od digitalnog marketinga do roditeljstva, a za potonje vodim web stranicu www.yourcub.com.

Jacob: moj tim svakodnevno koristi Slack

Slack je brzo postao moj najčešće korišteni alat za rad na daljinu. Naravno da je sjajno za razgovor sa svojim timom, ali dodali su i značajku videokonferencije koja se prilično neprimjetno integrira u njihovu aplikaciju. Moj tim svakodnevno ga koristi za slanje brzih poruka, prenošenje datoteka i pozivanje jedni drugima na sastanke ili samo razjašnjenje pitanja.

Slack
Jacob je počeo učiti vođenje Facebook kampanje u svom podrumu. Danas napredujemo, a nekoliko je malih tvrtki uzgojio na preko milion dolara prihoda od oglasa od Facebooka i uspio stotine tisuća dolara mjesečno trošiti na više platformi.
Jacob je počeo učiti vođenje Facebook kampanje u svom podrumu. Danas napredujemo, a nekoliko je malih tvrtki uzgojio na preko milion dolara prihoda od oglasa od Facebooka i uspio stotine tisuća dolara mjesečno trošiti na više platformi.

Erick Prospero: Trello je sjajan način da pratite lične zadatke

Novi smo posao od kuće i jedna stvar koja me je spasila je Trello. To je sjajan način da pratite lične zadatke, zadajete rokove sebi i raščlanjujete projekte - ideje, u toku i dovršene! Također volim kako možete podijeliti ovu ploču s drugima i komunikaciju po zadatku. Koristim ga za pregled stanja mog tima u njihovim zadacima i oni mi na svojim karticama dopiru određene predmete. VOLIM integracije u google pogon, kalendar itd.

Trello
Erick Prospero je edukator, trener i stručnjak za online video učenje. Razvio je mrežni materijal za obuku za sve razrede k-12, kao i korporativno osposobljavanje i obrazovanje. Njegov rad se usredsređuje na korištenje kombiniranog i personaliziranog učenja i alata 21. stoljeća kako bi se udovoljilo različitim potrebama današnjih učenika.
Erick Prospero je edukator, trener i stručnjak za online video učenje. Razvio je mrežni materijal za obuku za sve razrede k-12, kao i korporativno osposobljavanje i obrazovanje. Njegov rad se usredsređuje na korištenje kombiniranog i personaliziranog učenja i alata 21. stoljeća kako bi se udovoljilo različitim potrebama današnjih učenika.

Odgoda i slanje kasnije na Google / Gmail

* Odgoda: * Nabavite čistač mape pristigle pošte, a da pri tome ne zaboravljate važne poruke e-pošte ili obaveze. Ovo je izvrsno za pronalaženje jasnoće u pristigloj pošti i moći usredotočiti se na prave stavke u pravo vrijeme. Možete postaviti i podsjetnike za odgode kupca ili samo koristiti zadane.

* Pošaljite kasnije: * Ovo je savršeno za nastavak rada na putu misli ili ne gurajući nešto nakon produktivnog sastanka ili radne sesije. Često ću slagati četiri ili pet poruka e-pošte dnevno kako bih osigurao da sam komunikativan, na vrijeme (ako ne i rano), ali ne preopterećujući tuđu poštu.

Ove se stavke međusobno kompliciraju kako bi omogućili čistiju, jasniju i usredotočeniju poštu koja pomaže uklanjanju ometanja u ovom teškom radnom svijetu.

Google / Gmail
Jes se sprema i ima energiju četvero ljudi. Njen je cilj stvaranje temeljnih promjena u ljudskim operacijama. Kao šef učenja i razvoja organizma u Kvartetu Health, Jes osnažuje organizacijsku kulturu da bude inkluzivna, raznolika i promiče jednakost svih zaposlenih. Kao suosnivač The Rise Journey (www.therisejourney.com) surađuje s kompanijama u fazi rasta koji dizajniraju i provode strategije za izgradnju kohezivnih timova uz razvijanje održive organizacijske kulture. Jes stavlja teorijske ideje People Ops u skalabilne najbolje prakse.
Jes se sprema i ima energiju četvero ljudi. Njen je cilj stvaranje temeljnih promjena u ljudskim operacijama. Kao šef učenja i razvoja organizma u Kvartetu Health, Jes osnažuje organizacijsku kulturu da bude inkluzivna, raznolika i promiče jednakost svih zaposlenih. Kao suosnivač The Rise Journey (www.therisejourney.com) surađuje s kompanijama u fazi rasta koji dizajniraju i provode strategije za izgradnju kohezivnih timova uz razvijanje održive organizacijske kulture. Jes stavlja teorijske ideje People Ops u skalabilne najbolje prakse.

Shayan Fatani: korporativni portal decentralizira strukturu kompanije

JEDAN najkorisniji alat, koji je postojao i prije, ali podcijenjen, je korporativni portal

Korporativni portal je interna web stranica koja sadrži informacije za cijelu kompaniju poput ciljeva / politika / dostignuća kompanije i karakteristika za pojednostavljivanje procesa dostupnih dionicima, uključujući zaposlenike poput zahtjeva za odlazak / informacije o platnim spiskovima itd.

Korporativni portal decentralizira strukturu kompanije jer su svi povezani na jednoj platformi. Uz to, korporativni portal daje svim dionicima vidljivost napora koje ulažu svi u cjelini i omogućuje putokaz zaposlenima. U konačnici, to potiče snažnu korporativnu kulturu i sprječava skretanje sa krajnje vizije preduzeća jer su svi fokusirani i vođeni prema istom cilju.

K tome, svaka kompanija je pronašla najbolje poslove koji bi im mogli dobro služiti za rad u uredu i na daljinu. Iako su neki od naših specifičnih alata vlasnički i ugradili smo ih u kuću, posebno korporativni portal, omogućio nam je laku i nesmetanu suradnju i komunikaciju na više vremenskih zona.

Shayan Fatani, strateg marketinga u digitalnom marketingu, PureVPN: Ja sam strateg za digitalni marketing koji se specijalizirao za ponašanje potrošača i voli eksperimentirati s ekonomikom ponašanja kako bi potaknuo donošenje odluka.
Shayan Fatani, strateg marketinga u digitalnom marketingu, PureVPN: Ja sam strateg za digitalni marketing koji se specijalizirao za ponašanje potrošača i voli eksperimentirati s ekonomikom ponašanja kako bi potaknuo donošenje odluka.

Dave Molenda: besplatna procjena koja će koristiti moju ličnost za poboljšanje mojih komunikacijskih vještina na daljinu

Najbolji posao iz kućnog alata s kojim sam se susreo je besplatna procjena koja će mojom osobnošću poboljšati radne komunikacijske vještine na daljinu. Svako ima svoj stil i sklonosti. Dakle, radeći na daljinu, moramo još više osvijestiti svoje snage i slabosti i kako ih upravljati. Obično imamo svoje vršnjake, vođe i druge uticajne ljude oko nas koji nam pomažu da ukažu na to kada su nam potrebne manje korekcije kursa. Ali bez tih ljudi virtualno, skloni smo borbi. Besplatna procjena uzima u obzir vaš osobni stil komunikacije i nudi savjete koji će vam pomoći da poboljšate svoju komunikaciju. Budući da je 85% našeg uspjeha u poslu posljedica učinkovitosti naše komunikacije, a ne obrazovanja, pokreta ili strasti, moramo poboljšati komunikaciju u udaljenom okruženju.

Rad od ankete od kuće
Dave Molenda, CPBA, CPDFA, CPEQA Osnivač, Pozitivna polarnost, LLC, zvučnik i Amazon # 1 autor prodaje
Dave Molenda, CPBA, CPDFA, CPEQA Osnivač, Pozitivna polarnost, LLC, zvučnik i Amazon # 1 autor prodaje

Jay: Trello nudi način snimanja Zaostalih proizvoda i Zaostalih sprint-ova

Trello je lagano rješenje za timove koji žele brzo započeti. Trello nudi način snimanja zaostataka proizvoda i zaostalih sprint proizvoda i vrlo je jednostavan za upotrebu. Većina timova koje pokrenem započet će s Trellom da brzo krene i nauči ga brzo koristiti. Ono što je sjajno u vezi s Trelloom je da kako timovi sazrijevaju, mogu kupiti nevjerovatne dodatke za poboljšanje funkcionalnosti alata i prilagoditi ga svom timu koliko mu treba. Pogledajte Trello ovdje:

www.Trello.com
Jay je profesionalni trener Scrum sa Scrum.org i suosnivač Fractal Systems Consultinga, agilnog savjetovanja koje vodi grupa profesionalnih trenera Scruma, agenata za promjenu i agilnih trenera koji isporučuju duboko iskustvo i znanje u stvaranju promjena ponašanja.
Jay je profesionalni trener Scrum sa Scrum.org i suosnivač Fractal Systems Consultinga, agilnog savjetovanja koje vodi grupa profesionalnih trenera Scruma, agenata za promjenu i agilnih trenera koji isporučuju duboko iskustvo i znanje u stvaranju promjena ponašanja.

Aleksandar Hrubenja: Trello funkcioniše kao digitalna kontrolna tabla

Moj tim ima različite zadatke koje treba obaviti svaki tjedan i teško ih je pratiti ukoliko sve ne bude zapisano na jednom mjestu. Počeli smo koristiti Trello da nam pomogne u organizaciji našeg rada. Trello funkcionira kao digitalna nadzorna ploča koja vam omogućuje da zakažete pojedinačne zadatke i dodijelite ih određenim osobama. Možete imati ljude koji komuniciraju u okviru jednog zadatka koji vam omogućava da rad bude fokusiran i još uvijek imate pogled na širu sliku. Trello vam omogućava da priložite dokumente zadacima, pratite njihov napredak, a nadzorna ploča sadrži tri različite kategorije - zadatke koje treba obaviti, one u procesu i dovršene zadatke. Alat je vrlo intuitivan i jednostavan za upotrebu čak i za one koji nisu baš pametni.

Trello
Aleksandar Hrubenja, suosnivač, ModernGentlemen
Aleksandar Hrubenja, suosnivač, ModernGentlemen

Michel Pinson
O autoru - Michel Pinson
Michel Pinson je turistički entuzijast i tvorac sadržaja. Spajanje strasti prema obrazovanju i istraživanju, on je isključio za dijeljenje znanja i nadahnjujući druge kroz zarobljeni obrazovni sadržaj. Dovodeći svijet bliže osnaživanjem pojedinca sa globalnom stručnošću i osjećajem lutanja.




Komentari (0)

Ostavite komentar