Najbolji Alati Za Suradnju Udaljenih Timova: 50+ Savjeta Stručnjaka

Na raspolaganju je puno različitih alata za suradnju s udaljenim timovima, a to može poslužiti za nekoliko upotreba.

Da bismo mogli razumjeti kvalitete i probleme koji dolaze s nekim od njih, pitali smo stručnu zajednicu za povratne informacije o alatima za suradnju udaljenih timova.

Iako većina njih koristi vrlo popularnu Slack, Asanu, G Suite rješenje ili Microsoft Office 365 i njegov Teams program, neki drugi manje poznati alati također mogu biti sjajni za suradnju s udaljenim timovima!

Najbolji alati za suradnju za udaljene timove mogu se razlikovati ovisno o vašoj tačnoj upotrebi - stoga bi vam ovi pregledi softvera za suradnju udaljenih timova mogli pomoći u odabiru najboljih alata za suradnju za vlastiti rad na daljinu i odgovarajućeg softvera za udaljene timove u vašoj industriji!

Koristite li softver za kolaboraciju za rad sa vašim udaljenim timom? Koji je to i zašto je dobar - ili zašto bi bilo bolje koristiti drugi softver / nijedan uopće?

Steve Cooper: tri najbolja alata za suradnju udaljenih timova

• Zoom je sjajan za formalne sastanke. Posebne značajke uključuju glasovanje, bijelu ploču i prostorije za isključivanje - odlično za suradnju i virtualni team building. Dobre alternative su Microsoft timovi, Skype, WebEx i Google Hangouts / Meet
• Slack je učinkovit za cjelodnevnu komunikaciju s timom. Posebne karakteristike uključuju ankete, dijeljenje emocija, pojedinačne pokrete trenutka.
• Doodle ankete su sjajne za organizovanje sastanaka kada polaznici nemaju zajednički / povezani sistem kalendara.

Liv Allen: najpopularniji je Skype For Business

Donositelji odluka kažu da im videopozivi ili sastanci pomažu da se osjećaju bliže svojim timovima (27%), održavaju lične odnose dok rade drugdje (24%) i uspostavljaju povjerenje u radne odnose (23%).

Prema istraživanjima, najpopularnije od ovih platformi su Skype for Business (koristi ih 38% krajnjih korisnika), Microsoft Teams (27%) i Webex (16%).

Dobra audio oprema poput slušalica, slušalica i telefona sa zvučnicima može ublažiti slušne bolove i kod poziva i van poziva. Danas najbolje poslovne slušalice na tržištu dolaze s namjenskim tipkama za trenutno pokretanje alata za suradnju.

Ovi nalazi su iz EPOS-ovog Izvještaja o razumijevanju zvuka, koji je ispitao 2500 krajnjih korisnika i donositelja odluka sa audio opremom, od kojih više od 75% radi u organizacijama s preko 200 ljudi.

Debbie Biery: VirBELA nudi lijepu alternativu za zumiranje poziva

Moj tim koristi virtualnu platformu pod nazivom VirBELA. Prijavljujemo se kao Avatari i surađujemo s ljudima iz cijelog svijeta u virtualnom okruženju. Ova platforma nudi jednostavan i efikasan način za razmjenu ideja, prisustvovanje konferencijama i nudi lijepu alternativu Zoom pozivima. Imam posvećenu timsku sobu u kojoj mogu prikazati svoju web stranicu, powerpoint prezentacije i marketinške materijale. Pauza od video poziva dobrodošao je povratak jer ne moramo žuriti oko kose i odjeće itd. Umjesto toga, fokus je na dotičnoj temi i postoji snažan osjećaj zajedništva i povezanosti koji proizlazi iz ove vrste angažmana .

Justina Bakutyte: monday.com omogućava nam efikasan i transparentan rad

Kao mali marketinški tim od 4 koji je navikao sjediti jedan do drugog i dijeliti nadogradnje jednostavnim vrtlogom kancelarijske stolice, bili smo primorani da brzo prigrlimo daljinski rad i pronađemo potrebne alate koji bi podržali naše procese.

Prije testiranja nekoliko softverskih alata za suradnju, sletili smo na monday.com i nastavili cijeniti funkcionalnost proizvoda koja nam omogućava efikasan i transparentan rad.

Ono što je sjajno kod monday.com - i hej, ovo nije utikač, ovaj softver zaista iskreno voli - jeste da nudi raznovrsne prikaze, od jednostavnih tablica do pregleda kalendara, kanban table, vremenske trake i tako dalje. Znači da možete dinamički odabrati prikaz koji najbolje odgovara vašoj vrsti zadatka: trgovci sadržajima - možda je prikaz kalendara najbolji; programeri i operacije - kanban ploče skroz! Također je lijepo imati zajedničke ploče tako da lako možemo međusobno provjeravati prioritete, napredak i još mnogo toga.

Robert Kienzle: oni sa prostorijama za video snimke, naime Zoom i BlueJeans

Najbolje platforme za virtualne susrete za veliku timsku suradnju i virtualne radionice su one s videonadzornim prostorijama, naime Zoom i BlueJeans.

U pogledu komunikacije u malim grupama, gdje svi imaju priliku govoriti, slušati i biti viđeni, sobe za video prekidače su najbolje obilježje za angažman. Neke druge platforme imaju prostor za isključivanje samo za zvuk, ali vizualni angažman dramatično opada dok se multitasking na ostalim aplikacijama brzo povećava. Bilo koja virtualna sala za sastanke s više od 6 ljudi u njoj neće poticati diskusiju o cijelom timu s obzirom na vrijeme potrebno da svaka osoba govori i jer se teme razgovora razvijaju prije nego što svi dobiju priliku da daju svoj doprinos. Ankete, kutije za razgovor i reakcije emojija sjajne su za velike timove, ali nijedan od njih ne ponavlja stvarni dijalog na kameri.

Izvan platforme za sastanke, Miro i Mural, suradničke table su izvrsne za neposrednu i stalnu saradnju. Oni nadmašuju bilo kakvu ploču koja će se naći u virtualnim salama za sastanke jer omogućuju spremanje, izvoz, pristup s vremenom ljudima koji rade u različito vrijeme, umetanje datoteka, komentare na sadržaj i autorizirani pristup i anonimni pristup, ovisno o potrebama domaćina. Ugrađene predloške su neverovatne i štede vam puno vremena.

Stephanie Riel: Olabavljena za komunikaciju koja je u toku, Asana za upravljanje projektima

Dva alata koja naš tim koristi za daljinsku suradnju su Slack i Asana.

Slack koristimo za stalnu komunikaciju i ažuriranja. Asana koristimo za upravljanje projektima za rad naših klijenata. Platforma Asana takođe ima funkciju komentara, tako da možete dati komentare u vezi sa projektom celom timu. Ove alate koristimo za upravljanje klijentima već više od godinu dana i volimo ih.

Nicole Kinney: koristimo nekoliko alata za suradnju kako bismo tim povezali

U Procurify-u koristimo nekoliko alata za saradnju kako bismo tim povezali dok radimo na daljinu.

Ovi alati uključuju:

Slack & Zoom (za svakodnevnu komunikaciju u svim timovima), Notion (za centraliziranu dokumentaciju), BambooHR (za upravljanje ljudima, traženje slobodnog vremena), e-poruke (možete li zaista živjeti bez ovog :)), kao i druge alate za specifični timovi poput DailyBot labave aplikacije za svakodnevno postavljanje, Confluence i ZenDesk za inženjerski tim.

Međutim, pokušavamo slijediti paradigmu ljudi, procesa, alata. Na taj način nastojimo shvatiti šta članovi našeg tima prvo trebaju efikasno raditi zajedno, a zatim razumjeti koje procese i alate treba uvesti kako bi ih podržali. Stvorili smo politiku udaljenog rada uz lako praćenje saveta o tome kako bolje sarađivati ​​dok radite daljinski s našim tehnološkim paketom.

Pored toga, pokrećemo mjesečne ankete o tome što rade za naše članove tima i koje oblasti komunikacije treba poboljšati.

Jane Flanagan: Trello vam omogućava planiranje, komunikaciju i organizovanje zadataka

Moj alat broj jedan za saradnju je Trello.

Trello je neverovatna platforma koja omogućava vrlo učinkovito planiranje, komunikaciju i organizovanje zadataka.

Pomoću ove aplikacije možete zadavati zadatke različitim pojedincima, postavljati rokove, dijeliti dokumente, komunicirati i učiniti mnogo više. Uveliko smanjuje potrebu za dugim dosadnim virtualnim sastancima.

Jason Lee: koristite nekoliko različitih platformi koje dobro rade zajedno

Dobivanje rezultata od vašeg udaljenog tima postaje mnogo lakše kada ste u mogućnosti koristiti tehnologiju. Ako niste spremni potrošiti mnogo novca na prilagođenu izradu, morat ćete sarađivati ​​s proizvodima za kolaboraciju koji su trenutno dostupni na otvorenom tržištu. Ono što smo otkrili da nam najbolje djeluje je da koristimo nekoliko različitih platformi koje dobro rade zajedno. Za komunikaciju volimo slack. Za rad na projektima i upravljanje rokovima koristimo Basecamp. I najbolji deo? Njih dvoje se lijepo integrišu. Prije nego što odaberete svoju savršenu kombinaciju, odredite šta vam je važno i koje su karakteristike bez kojih ne možete živjeti. Može pomoći probijanju šuma u procesu odabira.

Nancy Baker: alati za suradnju poput Milanote i Cage

Doma upravljam Childmode-om i to mi ne bi bilo moguće da nisam koristio softver za kolaboraciju za upravljanje udaljenim zaposlenicima. Osobno koristim alate za suradnju poput Milanote i Cage.

Koristim Cage da koordiniram sa svojim timom i upravljam njihovim rasporedima, rokovima i bavim se radnim tokom projekta. Aplikacija je veoma jednostavna za upotrebu, čak se i ljudi koji ne znaju za tehnologiju mogu naviknuti na nju u roku od nekoliko dana. Milanote s druge strane pruža manje-više iste usluge kao Cage, ali smatram da to bolje funkcionira za timove koji se bave kreativnim dizajnom. Kao takav, Milano koristim da bih radio sa svojim web dizajnerima i SEO timom kako bih stvorio upečatljive i SEO prijatne dizajne za svoju veb stranicu.

Randy VanderVaate: Slack možemo koristiti na bilo kojem uređaju

Slack je naš alat za saradnju broj jedan za upravljanje udaljenim timovima.

Slack je komunikacijski alat na radnom mjestu koji se lako koristi. Omogućuje mogućnosti slanja pojedinačnih poruka i video chatova. Komunikacija se odvija na jednom mjestu i može se segmentirati stvaranjem kanala. Svaki kanal vidljiv je uključenim članovima tima.

Slack također ima opciju dijeljenja datoteka koja brzo dijeli datoteke s našim udaljenim timovima. Takođe je lako pretražiti datoteke i sadržaj koji ste podijelili prije nekoliko tjedana iz jednog okvira za pretraživanje.

Slack također ima aplikaciju za mobilne uređaje i desktop računare koje možemo koristiti na bilo kojem uređaju. Ovo nam također omogućava upotrebu samo jedne aplikacije, što nam štedi probleme u upravljanju višestrukim SMS i aplikacijama za mobilne telefone. To osigurava jasnu i brzu komunikaciju između svih članova našeg udaljenog tima u bilo koje doba dana.

Raymer Malone: ​​Asana ništa ne pobjeđuje

Mantra moje kompanije je da ako nije u Asani, to ne treba raditi.

Asana je aplikacija za upravljanje projektima i zadacima koja je jednostavna za upotrebu i složena u funkcionalnosti. Ima alate za planiranje koji omogućuju pravilno određivanje vremena i zadataka ključnim članovima tima. Softver je intuitivan i ima zadaće posla, zajedno sa mogućnostima za više zaposlenih.

Asana je najbolji softver za kolaboraciju na tržištu, bar none.

Kenny Trinh: Slack i Trello

Slaba platforma za poslovnu komunikaciju. Kao u Telegramu ili Whatsup-u, možete povezati svoj udaljeni tim pomoću Slack-a, ali on ima i mnoge prednosti. Na primjer, možete kreirati posebne kanale - dev kanal, marketinški kanal, kanal prodaje i sl., A članovi vašeg tima vidjet će o kojem problemu govorite ili postavljate pitanje. Takođe, pomoću Slack-a možete brzo upućivati ​​i poslovne poslovne pozive.

Uz pomoć Trello-a možete upravljati svim poslovnim zadacima, rokovima. Možete dati komentare na zadatke, odabrati prioritet za njih i procijeniti ih. Ovo je veoma ključno jer se ništa neće izgubiti i vidjet ćete konačni rezultat zadatka.

Yana Carstens: Miro i Stickies.io za ideje i suradnju

Većina će sastanaka imati aspekt saradnje i razmišljanja o tome. Za ideje i suradnju radije koristim Miro i Stickies.io. Da bi ideje bile uspješne, svi sudionici moraju biti u mogućnosti vizualno predstaviti svoje misli. Miro omogućuje svima da crtaju i vizualiziraju ono što se dijeli u stvarnom vremenu. To je najučinkovitije iskustvo na daljinu u odnosu na sjednicu na kojoj se radiju uživo. Dolazi s mnogim korisnim predlošcima da se timovi mogu graditi.

Stickies.io, volim koristiti kad god nam treba karta afiniteta ili smisliti puno ideja. Ovaj alat također omogućava svim sudionicima da istovremeno daju svoj doprinos i omogućava nam da vizualno organizujemo svoje misli.

Za sveukupnu komunikaciju i angažman, moj omiljeni je bio Slack.

Allan Borch: tri najbolja alata za suradnju za upravljanje udaljenim timom

Prva je Asana. Ovo je internetsko sredstvo za upravljanje projektima koje omogućuje članovima mog tima da ostanu usredotočeni na svakodnevne zadatke, ciljeve i projekte koji će pomoći razvoju poslovanja. Ima sučelje nadzorne ploče koje se jednostavno koristi i ima platformu koja mi omogućava da u svakom trenutku vidim status bilo kojeg projekta.

A tu je i Zoom, koji je jednostavan za korištenje webinar i platforma za web konferencije koja omogućava detaljnu virtualnu saradnju. Odličan je za naše virtualne susrete jer možete čuti i vidjeti učesnike HD-a, kao i dijeliti ekrane, fotografije, dokumente i sadržaj u oblaku. Zum je pristupačan, jednostavan za upotrebu i skalabilan.

Konačno, Slack koristimo kao našu glavnu komunikacijsku aplikaciju. Ovde zaposleni mogu dobiti trenutne povratne informacije i povezati se sa mnom ili njihovim kolegama, pojedinačno i u grupama. Značajka na Slack-u koju najviše cijenim je mogućnost instaliranja aplikacija koje automatski izvještavaju o poslovnim aktivnostima, poput novih pretplatnika putem e-pošte ili pregleda proizvoda i botova koji pomažu da zaposleni budu angažirani.

Chris: Daleko Slack ima najveći utjecaj

Radio sam u više udaljenih timova u raznim ulogama za svoj dnevni posao i web stranicu bloga.

Za to vrijeme koristio sam i različit softver da bih ostao povezan, a do sada je Slack imao najveći utjecaj.

Ima niz prednosti. Prvo, fleksibilnost koju nudi kao alat za chat. Radimo s puno dobavljača i pružatelja usluga, pa je fantastično omogućiti im pristup određenom kanalu na računu tvrtke. To znači da ne morate tražiti drugu aplikaciju da biste bili u toku razgovora.

Drugo je njegova jednostavnost upotrebe. Lako je započeti, ali nudi toliko jedinstvenih obavijesti koje mogu pomoći u automatizaciji vaših poslovnih procesa.

Ne samo da možemo vidjeti dizajne interfejsa u zatiljnom stanju, već možete povezati i softver za podršku kako biste obavijestili kanal kada se kreira nova ulaznica za korisničku podršku. Preporučio bih ga za bilo koji posao - veliki ili mali!

Andrea Loubier: alati i aplikacije koje mogu pomoći vašem timu da ostane produktivan i na vrijeme

Pri upravljanju radnom snagom na daljinu, obavezno je zadržavanje svih na istoj stranici (doslovno). Zato je sjajna ideja istražiti alate i aplikacije koji mogu pomoći vašem timu da ostane produktivan i na vrijeme.

Slack je odlična aplikacija za komunikaciju i suradnju na zadacima putem brzih poruka. Ova usluga nalik messengera idealna je za brze prijave koje ne zahtijevaju vrijeme potrebno za slanje formalnog e-maila i zatim čekanje na odgovor. Primalac prima ping na svoj telefon ili računar i, ako su iznad toga, možete dobiti odgovor u samo nekoliko sekundi, što može biti presudno kada čekate naprijed na određenom aspektu zadatak.

Kada je u pitanju delegiranje zadataka i zakazivanje zadataka, Asana je definitivno put. Možete brzo i lako kreirati zadatke s opisima, slikama i dokumentima i lako ih dodijeliti članovima vašeg tima. Aplikacija će pratiti vaše zadatke i obavještavati vas kada nešto dođe. Kul stvar je što čak možete i sami zadavati zadatak, tako da je savršen za tim koji surađuje na više projekata.

Bernice Quek: Trenutno koristimo sljedeći softver za suradnju

Trenutno koristimo sljedeći softver za suradnju:

• Telegram za svakodnevnu komunikaciju
• Zum za mrežne sastanke i diskusije
• Google dokumenti, tablice i dijapozitivi za zajedničko uređivanje dokumenata u stvarnom vremenu
• Asana za upravljanje projektima i praćenje rokova
• Berba za praćenje zadataka u vremenu

Za Telegram je super za svakodnevne rasprave, dijeljenje datoteka i korištenje simpatičnih naljepnica za zanimljive razgovore. Ali ako vaše poslovanje uključuje mnogo klijenata ili različite projekte, možda biste radije koristili softver poput Microsoftovih timova, Slack ili Discord. Ovi programi omogućuju vam postavljanje različitih kanala za svaki projekt, tako da su u raspravu uključeni samo oni koji su zaduženi za taj projekt.

Što se tiče Zoom-a, Asane i Harvest-a, oni imaju besplatne i plaćene planove. Zum omogućava istovremeno samo 40 minuta razgovora, tako da ako bi sastanci trajali duže od toga, bilo bi najbolje da platite plan. Harvest Pro je 12 USD po osobi mjesečno za neograničene ljude i projekte. Asana ima premium funkcije koje su dostupne samo za plaćeni plan. I na kraju, Google dokumenti / listovi / slajdovi besplatni su za upotrebu i imaju odlične mogućnosti.

Nelli Orlova: I dalje moramo paralelno koristiti nekoliko starosjedilaca

U InnMind-u imamo raspoređeni tim u 6 različitih zemalja, a softver za suradnju tih udaljenih timova dugo je bio naša bolna točka. Nakon dugog istraživanja i ispitivanja raznih alata dostupnih na tržištu, još uvijek nismo pronašli onaj idealan alat koji bi mogao zadovoljiti sve naše potrebe. Ponedjeljak, Wrike, Sotočje itd. - ili gube u upotrebljivosti ili u cijeni u odnosu na faktor vrijednosti. Stoga nakon 5 godina eksperimenata s novim alatima za suradnju u timu još uvijek moramo paralelno koristiti nekoliko starih škola: Trello i Google Sheets za planiranje i upravljanje zadacima i projektima, Slack i WhatsApp za tečnu komunikaciju više timova.

M. Ammar Shahid: Koristimo Slack da bismo se povezali sa cijelim timom

Naše je rukovodstvo odabralo Slack jer je većina zaposlenika već upoznata s njegovom upotrebom, a oni koji to nisu, čak i smatraju korisnim jer je njegovo sučelje mnogo poput tinejdžerske sobe koja ga čini lako za korištenje i razumijevanje.

Jedinstvene opcije koje ubrzavaju performanse uključuju prikvačivanje poruka i linkove do željenih kanala kad nam informacije trebaju odmah. Napredne mogućnosti pretraživanja za pretraživanje informacije o višednevnoj komunikaciji.

Praćenje i upravljanje dokumentima, kao i povezivanje sa svim odjeljenjima i sa svakim članom tima pojedinačno i kao tim, takođe su vitalna karakteristika ovog softvera. Prije svega, opcija podsjećanja predstavlja konkurentsku prednost korištenja ovog softvera.

Joaquim Miró: Razvili smo grupni alat za VR saaS za teleprisutnost

Kako rad na daljinu postaje norma, važno je imati načine interakcije u osobi bez obzira na fizičku blizinu. Razvili smo grupni VR SaaS alat za teleprisutnost koji omogućava upravo ovo. Timovi se mogu staviti na slušalice i sastati se ispred Eiffelovog tornja, na plaži u Portugalu, u njihovom sjedištu ili satelitskim kancelarijama, i na bilo kojem drugom mjestu koje je na platformu učitalo kao 360 video.

Ovo je prva ovakva primena, koja omogućava interakciju licem u lice bilo gde u svetu, između ljudi koji se nalaze na različitim lokacijama.

Medha Mehta: oslanjamo se na mnoge alate za koordinaciju i komunikaciju s ostalim članovima udaljenog tima

Kao tvrtka sa zaposlenima širom svijeta, oslanjamo se na mnoge alate za koordinaciju i komunikaciju s ostalim članovima udaljenog tima. Ti alati uključuju Hubstaff, SharePoint, Skype, GoToMeeting itd. Najveći izazov s kojim se suočavamo sa udaljenim timovima koji rade u tri zemlje je praćenje i upravljanje projektima. Imamo stotine zadataka koji se svakodnevno dodjeljuju, rade i dovršavaju. Iz tog razloga, Basecamp je jedan od naših omiljenih alata. Ovo rješenje za upravljanje projektima ima kontrolnu ploču prilagođenu korisnicima koja nam omogućava lako praćenje i upravljanje zadacima. Pomoću Basecampa možemo kreirati i dodijeliti zadatke rokovima, označiti nadzornike i članove tima kao pretplatnike, dijeliti dokumente i surađivati ​​putem ploče za poruke. Menadžeri mogu nadgledati zadatke pojedinih članova tima kako bi osigurali da su ispunjeni rokovi. Za mene najbolji dio Basecampa su ažuriranja putem e-pošte. Svi članovi tima primaju upozorenja e-poštom za nove postove, odgovore i statuse. Obavijesti o upozorenju putem e-pošte Basecamp osiguravaju da zadaci ne padaju između pukotina - čak i ako Basecamp ne posjećujemo često.

Muhammad Hamza Shahid: Slack se uspješno integriše sa uslugama

Pored oslanjanja na Google G Suite koji uključuje dokumente, tablice, prezentacije i alate za komunikaciju poput Hangoutsa i Google Meet, koristim i softver Slack. Uspješno se integrira s uslugama poput Dropboxa, Google diska, Salesforcea i Zooma.

U isto vrijeme nudi besprijekornu interakciju sa kolegama iz tima i klijentima. Možete stvoriti grupe za namjenske projekte što vam pomaže u pojednostavljivanju vaših procesa i komunikacija dalje. Počeo sam ga koristiti nakon što sam čuo da čak velika imena poput NASA-ine laboratorije za mlazni pogon i Lfyt koriste Slack.

Otkako sam se potpisao s tim, nisam se osvrnuo. Sada je to redovan dio naših operacija i rad bez toga sam po sebi izgleda kao težak zadatak.

Rick Wallace: G Suite za suradnju i produktivnost kao udaljeni tim

Mi koristimo G Suite (Google poslovnu platformu) za saradnju i produktivnost kao udaljeni tim. Sviđa nam se kvaliteta funkcije videopoziva, mogućnost istovremenog rada na dokumentima i praćenje promjena te ukupna jednostavnost G-Suite-a. Funkcija chatanja (Hangouts) također je korisna i omogućuje vam pretvaranje tekstualnog chata u poziv ili video lako i jednostavno. Svi se nalazimo na različitim lokacijama u uobičajena vremena, ali tokom trenutne pandemije bilo je lako održavati i čak poboljšati suradnju s platformom G Suite.

Emma-Jane Shaw: Koristimo dva glavna alata za unapređenje naše daljinske saradnje

Slack. Svjestan sam da mnogi timovi koriste Slack za daljinsku saradnju. Ovaj alat za nas osigurava da lako možemo komunicirati i dijeliti dokumentaciju jedni s drugima. Integriramo Asanu s gotovo cijelom našom tehnološkom postavom kako bismo osigurali da je sva komunikacija centralizirana i da ništa ne propustimo.

Asana Naš odabrani alat za upravljanje projektima. To koristimo za praćenje dnevnih zadataka i napretka projekata. Prilagodili smo ploče u skladu sa našim sprinterima dva tjedna. Funkcionalnost alata omogućava transparentnost u svakom zadatku i njegov napredak. Mi takođe integriramo Asana s našom platformom za automatizaciju marketinga tako da se bilo koji stvoreni zadaci automatski dodaju u Asanu kao ishod u sprintu.

Zum. Skočimo na svakodnevni stand up gdje provodimo vrijeme samo nadoknađujući ekipu, a odatle zaronimo u neke od velikih rezultata za taj dan. Ova svakodnevna povezanost središnja je za neke od naših najvećih rasprava i sesija o brainstormingu.

Agnieszka Kasperek: najvažniji alat za suradnju je Taskeo

Naš tim potpuno je udaljen i rad bez alata za suradnju je nemoguć. Nalazimo se na dva kontinenta sa vremenskim razlikama od čak šest sati. Rad u takvom postavljanju je sam po sebi izazov tako da softver koji koristimo mora nam pomoći da postignemo ovu nevjerovatnu udaljenost.

Prvi i najvažniji alat za suradnju koji koristimo je zapravo vlastiti proizvod - Taskeo- koji koristimo za upravljanje projektima, praćenje vremena i upravljanje odnosima s kupcima. Uz komentare, spomene i ugrađenu Slack integraciju, naš rad nije samo moguć, već i mnogo lakši od bilo kojeg drugog alata koji smo koristili prije stvaranja Taskea. Pored Taskea, koristimo i nekoliko drugih alata koji pojednostavljuju naš timski rad. Mi koristimo Loom za snimanje na ekranu tako da ne moramo slati duge poruke. Mape i pohranjivanje naših ideja u Whimsical i razgovor o već spomenutom Slacku.

Tatiana Gavrilina: Google pogon za upravljanje projektima i rješavanje naših svakodnevnih zadataka

Mi u Odjelu za marketing sadržaja odabiremo Google pogon kao najprikladniji alat za upravljanje projektima i rješavanje svakodnevnih zadataka. Koristimo ga zbog svog jednostavnog dizajna i funkcionalnosti. To je upravo razlog zašto smo odabrali taj alat među ostalim.

Još jedan razlog zašto je Google Drive savršen izbor za održavanje poslovanja dok se radi na daljinu je njegova dostupnost sa bilo kojeg uređaja. Sjajna stvar je što se svi podaci sinkroniziraju u letu. Nema potrebe za dodatnim spremanjem dokumenata, nema rizika od kršenja podataka (to se rješava postavljanjem razine pristupa). Zahvaljujući gotovo neprekidnom pristupu internetu, moguće je automatski spremiti datoteke.

Google Drive koristimo i za širok spektar funkcija i za praćenje i za postavljanje zadataka. Na primjer, mape i Excel listovi pomažu svim projektima da budu strukturirani. Ako postoji hitna potreba za raspravom o kopiji, postavljanju zadataka, uvođenju izmena u projekat, funkcija komentara je dostupna. Čak i ako ima puno komentara, oni će biti naručeni na prikladan način.

Google pogon je najbolje korišten alat u pogledu udaljenog rada, jer se članovi tima mogu povezati s njim bez potrebe za dodavanjem dodatnih aplikacija ili alata. Na kraju dana, svi imaju instaliranu aplikaciju za e-poštu na pametnom telefonu ili laptopu, zar ne? Nakon prijave, pojedinac iz tima ima direktan pristup datotekama, potrebnim za rad, u bilo koje vrijeme i s bilo kojeg mjesta. Kao što je dokazano, radni zadaci rješavaju se mnogo brže i efikasnije pomoću Google diska.

Petar Kostadinov: najbolji način upravljanja projektima je upotreba alata Trello

Trello ima puno nevjerovatnih funkcija koje olakšavaju upravljanje projektima.

• 1. Radije koristim ovaj alat jer štedi vrijeme i stres tokom pretraživanja različitih rasporeda radova. Svi su radovi organizirani tako da je lakše pronaći projekte na kojima radite.
• 2. Uz trello sam u stanju pratiti status svih svojih projekata od početka, rad u toku do završetka.
• 3. Takođe sam u mogućnosti da odredim prioritete svim svojim projektima pomoću ove platforme. Sve hitne zadatke postavljam na vrhu kao prioritet, tako da mi je lakše pratiti sve zadatke koji su morali prvo prisustvovati.
• 4. Olakšava delegiranje zadataka. Lakše mi je dodijeliti zadatke radnicima kreiranjem osobnih radnih ploča za svakog radnika i dodijeliti drugačiji zadatak koristeći trello kartice.
• 5. Trello mi olakšava planiranje budućih zadataka.

Za mene više volim koristiti ovaj Trello alat nego drugi softver jer mi je lakše pratiti sve izvedene radove.

Carla Diaz: softver za suradnju u udaljenim timovima je neophodan

Ne želim reći da je jedna marka softvera za suradnju bolja od druge, jer zaista se svodi na pojedine kompanije, šta im treba od tog softvera i koliko učinkovito taj softver zadovoljava njihove potrebe. Postoji toliko mnogo različitih primjera softvera za kolaboraciju (Slack, Trello, Google Docs, itd.), Svaki sa svojim setom jedinstvenih funkcija koje pružaju uslugu tim različitim pojedincima. U nekim slučajevima ljudi čak mogu koristiti i višestruko da bi dobili bolje iskustvo. Mislim da je softver za suradnju u udaljenim timovima neophodan, jer je komunikacija ključni dio učinkovitog završetka projekta. Međutim, kao što sam gore spomenuo, softver koji odaberete ovisi konkretno o potrebama vaše kompanije i efikasnosti softvera koji pomaže vašem timu da proizvede kvalitetan posao.

Julie Bee: Slack je sjajno sredstvo

Slack je odličan alat kada se timska suradnja događa u različito vrijeme s različitih lokacija. Sistemi za upravljanje datotekama koji lako prate uređivanje i mogu imati nekoliko ljudi koji rade na istom dokumentu odjednom, poput Google diska, takođe su dobri alati. Sveukupno, jasna i sažeta komunikacija, zajedno sa alatima za upravljanje projektima poput Asane, čine rad u ovom okruženju upravljivijim.

Da biste upravljali izazovima udaljene suradnje, očekivanja postavljena na početku projektne pomoći. Ali ponekad menadžeri moraju biti fleksibilni dok njihovo osoblje radi kod kuće. Djeca prekidaju planove, cimerice mogu koristiti previše WiFi signala, što otežava ispunjavanje rokova, lavež pasa - mnogo je razloga što je fleksibilnost potrebna menadžerska vještina s udaljenim timovima.

Imati više načina za komunikaciju sa svojim timom, poput Slacka, softvera za upravljanje projektima i video konferencija, presudno je za prevazilaženje problema u udaljenom timu.

Meg Marrs: Pomoću Asane možete razbiti određene zadatke

Alati za upravljanje projektima - poput Asane, mog ličnog favorita - su * velika * pomoć za upravljanje udaljenim timom. Pomoću Asane možete razvrstati određene zadatke u različite podvrste i postaviti sistem tako da svaki sljedeći zadatak ovisi o zadnjem.

Na primjer, u okviru projekta dodjele članaka imamo podzadavke koje raščlanjuju dio istraživanja, pisanje, pronalazak slike itd. Članovi tima moraju provjeriti podskupe prije otključavanja sljedećeg zadatka - plus svaki zadatak i podnaslov može imati svoje vlastiti rok.

Možete čak postaviti tako da se određeni članovi tima obavijeste kada drugi zaposlenik specifični projektni zadatak ispuni. Alati poput ove olakšavaju praćenje tko radi na kojim zadacima, kao i sa preprekama sa kojima se susreću.

Christian Antonoff: Uglavnom sam koristio dvije aplikacije za komunikaciju i suradnju

Dok sam radio od kuće, uglavnom sam koristio dvije aplikacije za komunikaciju i suradnju sa svojim timom:

Asana se retko spominje u onim člancima o „najboljim alatima za kolaboraciju“. Ali najavili su planove za integriranje više funkcionalnosti za udaljene timove. Čak i bez njih, Asana je sjajna za timove bez obzira gdje se nalaze. Pruža vam pregled vašeg projekta i njegovog napretka, tko radi i rokove koje svaki član tima ima. Asana vam omogućuje automatizaciju mnogih zadataka, timovima olakšava pojednostavljenje različitih zadataka.

Slack je uvijek na vrhu liste „najboljih“ i to s dobrim razlogom. Neovisno se integrira s mnogim CRM-ovima poput Salesforce, Hubspot i Zoho, možete postaviti chatbote, a po potrebi možete i razgovarati pojedinačno s članovima vašeg tima. Slack je prilično robusna kolaborativna platforma koja olakšava dijeljenje i rad na različitim datotekama.

Abby MacKinnon: Google Suite pokazao se vrjednijim nego ikad prije

Moj se tim uvijek oslanjao na Google Suite, a pokazao se vrijednijim nego ikad prije nakon prelaska na daljinski posao. Omogućuje nam svima da u stvarnom vremenu uređujemo iste dokumente, sastanke timova domaćina i kao kreativna agencija daje nam čak i fleksibilnost za suradnju na lijepo dizajniranim prezentacijama i proračunskim tablicama. Jednostavnost upotrebe i mogućnosti prilagođavanja koje pruža Google Suite nema premca.

Vance: Trello vam pomaže da dodijelite zadatke

Moja preporuka za male poduzetnike ili vlasnike web stranica koji grade udaljene timove je web aplikacija Trello. Trello je alat za organiziranje projekata koji vam pomaže da dodijelite zadatke, nadgledate ih od početka do kraja.

Prvo, Trello ima besplatnu verziju koja je stvarno dobra za mala preduzeća. Iako se možete pretplatiti na plaćenu verziju po pristupačnoj cijeni. Još nisam isprobao plaćeni jer sa besplatnom verzijom mogu prilično dobro upravljati svojim timom.

Drugo, volim svestranost i jednostavnost ove web aplikacije. Nema mnogo složenih karakteristika kojima je potrebna strma krivulja učenja. Mogu ga koristiti na više načina kako želim. Za mene je nekoliko ili više stupaca poput Todo, U tijeku, Završi i Dokumentacije više ili manje dovoljno.

I konačno, ali ne najmanje bitno, mogao bih kreirati što više projekata, a da nisam tražio plaćenu verziju. Svi su projekti privatni i zaštićeni od vanjskog svijeta. Osim toga, korisničko sučelje je jednostavno, elegantno i prilagodljivo korisniku.

Benjamin Sweeney: Timovi imaju izvrsnu integriranu funkciju video poziva

Nedavno je naša organizacija prebacila sve naše komadne sisteme na Microsoftovu 365 platformu. Prije toga koristili smo Slack i Googleove videokonferencije kao primarnu metodu komunikacije s našim udaljenim timovima. Sada su oba ova alata zamijenjena Microsoftovom aplikacijom Teams i jako mi se sviđa. Slack je gladak i vrlo hladan. Integrira se sa hrpom drugih platformi (iako je to naš tim nedovoljno koristio) i ima puno UX i komfornih karakteristika. Jedno od trnjeva s naše strane uvijek je bilo to što značajka Slack za video pozive nikad nije ispravno radila. Timovi, s druge strane, imaju izvrsnu integriranu funkciju videopoziva sa ugrađenim snimanjem i bešavnim dijeljenjem zaslona. Ne mogu reći dovoljno dobrih stvari o tome kako dobro funkcionira ova platforma, plus što je kvaliteta videa u prosjeku bolja od Googlea ili Slack in moje iskustvo.

UX i komforne karakteristike za Timove malo su oduzete u odnosu na Slack, ali otvorena funkcionalnost platforme više nego što to nadoknađuje. I da, postoji mračni mod. To je blesava praktičnost, ali na ovo sam se već toliko naviknuo da mi nedostatak mračnog modusa gotovo postaje prevara.

Steve Pritchard: G Suite nudi niz programa suradnje

Ako bi sve vaše osoblje trebalo da istovremeno doprinese istom zadatku radeći na daljinu, preporučujem vam da nabavite Googleov G Suite za vaše poslovanje. To pruža niz programa za suradnju koji vašem timu omogućavaju da lako raspravlja, organizira i ispunjava zadatke. Zaposleni mogu istovremeno raditi na istim dokumentima, proračunskim tablicama i prezentacijama sa zasebnih računara, što je čini idealnom za udaljene odjele. To znači da mogu raditi svoj posao bilo gdje i da će uvijek moći pristupiti ključnim datotekama u hitnim slučajevima.

Nakon unosa datoteke, svakom korisniku dodjeljuje se pokazivač ili označivač u boji koji vam omogućuje praćenje onoga što svaki zaposlenik dodaje projektu. Sve promjene bilježe se, pa čak i imate mogućnost vraćanja prethodnih verzija, samo u slučaju da se morate vratiti na prvi nacrt. Takođe poseduje brojne dodatne alate. Google pogon omogućava vam da organizirate dokumente i da ograničite ko ih može uređivati, dok Google Hangouts i Google Chat olakšavaju video sastanke i brze rasprave. G Suite doista pokriva sve osnove na jasan i jasan način. Dakle, na osnovu mog iskustva, to je posao koji mora imati sa timovima WFH-a.

Karolina: Manifestno pomaže u organiziranju zadataka i provjeri kad su spremni

Prije svega, da! koristimo softver za suradnju kako bismo olakšali posao na daljinu svima nama. Ovaj se naziva Manifestno i stvarno je dobar jer pomaže u organiziranju zadataka i provjeri i provjeri kad su gotovi. Također, omogućava šefovima da provjere svoje odjele, te imaju li svoje zadatke!

Stvarno preporučujem ovu aplikaciju, jer je zaista jednostavna za upotrebu, kao što postoje mnogi drugi koji rade po istim principima, na primjer, Trello, što je i stvarno dobro, ali je i malo složenije za korištenje, to je zato što izgleda kao nadzorna ploča na koju možete staviti sve svoje ideje i stvoriti puno mini nadzornih ploča i svega ostalog ... ali ovo više djeluje za grafičke dizajnere i kreativne stručnjake ...

S druge strane, Manifestno je bolji jer je više poput kontrolne liste i posebno je stvoren za rad na daljinu i kompanije ... Osim toga, zaista je jednostavan i lagan za korištenje.

Nikola Baldikov: Brosix dolazi sa dijeljenjem ekrana i daljinskom kontrolom

Sve u jednom alat za saradnju koji može pomoći vašoj organizaciji da poveća produktivnost i sigurnost je Brosix Instant Messenger. Brosix je krajnja šifrirana aplikacija koja dolazi s različitim poslovnim značajkama kao što su tekst / audio / video chat, dijeljenje ekrana i daljinski upravljač, prijenos datoteka neograničene veličine, virtualna ploča i druge. Može se koristiti na radnoj površini, tabletu, mobilnom uređaju, kao i potpuno online putem Brosix web klijenta. Dolazi po razumnoj cijeni, a dobivate i 30-dnevno besplatno probno razdoblje. Preporučio bih vam da prođete besplatnu demo sesiju kako biste otkrili kako i da li će alat odgovarati vašim potrebama.

Ben Walker: Olabavljenost, malo više i malo više

To je lako najbolji alat koji smo pronašli za ono što radimo. Kao pružatelj usluga prepisa često moramo imati grupne razgovore o klijentima, njihovim stilovima, formatima, obrascima i prilagodbama, tako da je zatišje zaista dobro za nas. Na njemu možemo odmah podijeliti datoteke svih vrsta što olakšava dvoje ili troje da mogu vidjeti iste stvari istovremeno. Vođenje evidencije o svemu što se može pretraživati ​​također je visoko cijenjeno jer se stvari moramo vraćati mjesecima, pa čak i godinama ponekad, i tu je sve u redu za nas koji pretražujemo i pronalazimo.

Nelson Sherwin: DA za softver za kolaboraciju, NE za Asana

Mi koristimo Asanu već duže vrijeme, ali ja ću biti iskren, mislim da to nije dobro kao druge opcije na tržištu. Ranije sam radio sa Pipefy i Trello i osjećam kao da Asana nedostaje, nije baš prilagođen korisnicima i shvatim da je malo komplicirano shvatiti. Ne bih rekao da bi nam bilo bolje bez da uopšte ne koristimo aplikaciju za saradnju, jer će se brzo spustiti u haos. Mi smo veliki tim, a posebno kao menadžer, oslanjam se na to možda više nego drugi kako bismo mogli pratiti sve i imati jasnu sliku gdje su svi u svom procesu. Dakle, da za softver za kolaboraciju, ne za Asana.

Jennifer Mazzanti: Timovi nam omogućavaju da pohranimo sve informacije vezane za sastanak

S radnicima diljem Europe i Sjeverne Amerike ovisimo o Microsoftu 365 za daljinski rad, iskorištavanju snažnih i sigurnih opcija za mrežne sastanke (Timovi) i suradnju (Outlook, Teams, OneNote, OneDrive).

Timovi obogaćeni video konferencijama pomažu u premošćivanju razlika nastalih daljnjim i kućnim narudžbama, pojačavajući angažman i moral. Članovi tima koji su propustili sastanak ili trebaju pregledati mogu kasnije pristupiti snimkama sastanka i automatskim prepisima. Sigurnosni alati omogućavaju šifriranje i kontrolu pristupa snimkama i napomenama. Zamagljivanje pozadine i suzbijanje buke minimaliziraju odvlačenje pažnje od djece, kućnih ljubimaca i druge kućne buke.

Timovi nam omogućuju da pohranimo sve informacije vezane za sastanak u nit sastanka, koje su osigurane šifriranjem i dozvolama. To može uključivati ​​snimke i bilješke o sastancima, dnevni red i povezane dokumente. Također uključuje potpunu integraciju sa svim značajkama suradnje Microsoft 365. Na primjer, možete slati članove tima ili surađivati ​​na dokumentu bez napuštanja sastanka.

Uz to, Microsoft 365 omogućava vam da u jednom trenu prelazite s jedne metode komunikacije na drugu. Na primjer, možete otvoriti chat unutar Microsoft Worda dok uređujete dokument, a zatim kliknite gumb za video da biste pokrenuli video poziv kada je to potrebno.

Maxim Ivanov: Redmine je posebno prikladan za koordinaciju svih članova našeg tima

Saradnja osoblja u daljinskom režimu može biti prilično izazovna, posebno za kompanije sa 250 i više zaposlenih kao u našem slučaju. Dakle, da bi se svi udaljeni procesi odvijali poput satnog rada, izgradili smo naš sistem upravljanja pokrivajući 3 glavna područja: upravljanje zadacima (Redmine, Jira), praćenje vremena (Redmine) i internu komunikaciju. Redmine je posebno zgodan jer ga koristimo ne samo za upravljanje projektima već i za koordinaciju svih članova našeg tima. Tijekom daljinskog režima, postao je izuzetno koristan zahvaljujući razumljivom korisničkom sučelju i lakoći uporabe. Štoviše, ovaj je alat prilično prikladan za prikupljanje interne analitike jer prikazuje grafikone s ukupno provedenim vremenom koje možete kategorizirati po korisniku, vrsti izdanja, kategoriji ili aktivnosti.

Kako bismo pružili pojednostavljenu i efikasnu komunikaciju između svih odeljenja i timova, nastavili smo koristiti interno razvijeni chat. Osim toga, softver razvijen posebno za potrebe kompanije omogućio je besprijekornu interakciju među svim zaposlenicima, lako širenje hitnih najava i brz odgovor. Korištenjem spomenutog niza alata omogućava nam da sve poslovne procese održavamo na istoj razini kao i tijekom rada u uredu.

Rahul Vij: Najbolji alati za suradnju udaljenih timova

Basecamp za upravljanje projektima: Korisno je sredstvo za organizovanje rada, posebno sa udaljenim timovima. Mi ga koristimo godinama i smatramo da je dobro da pojednostavljujemo procese i budno pazimo na rokove. Menadžeri projekata dodjeljuju zadatke članovima svog tima na Basecampu i spominju rok. Zaposleni rade na dodijeljenim zadacima i na platformi objavljuju izvještaje. To je lako, jednostavno i korisno.

Google pogon za suradnju u stvarnom vremenu: Google pogon znači sigurnu pohranu datoteka i neprestani pristup. Pomoću Google diska jednostavno je natjerati više ljudi da rade na jednoj datoteci. Ranije smo imali centralizovani sistem skladištenja. Ali zamijenili smo ga Google diskom, smatrajući ga isplativijim i pouzdanijim načinom.

DeskTime for Monitoring Employee Monitoring: To je aplikacija za praćenje vremena koja govori šta rade udaljeni zaposlenici, jesu li produktivni ili ne i koje vrste resursa koriste za svoj rad. Odabrali smo DeskTime nakon što smo nekoliko mjeseci koristili Hubstaff. DeskTime je lakši, jednostavniji i efikasniji.

Google Meet za virtualne susrete: Ranije smo koristili Zoom za mrežne sastanke. Prije otkrivanja kolebanja u aplikaciji, shvatili smo da je malo složeno za korištenje. Zamijenili smo je sa Google Meetom i otkrili da je glatkija, jednostavnija i sigurnija od ostalih medija za video konferencije.

Vladlen Shulepov: Jira omogućava svima da komuniciraju na jednom mjestu

Kao agilna razvojna kompanija koristimo softver za saradnju bilo da radimo u našoj kancelariji ili na daljinu, kao sada. Naš izbor alat je Jira, softver za praćenje problema kreiran od strane Atlassian-a, jer omogućava svima, od programera do članova marketinškog tima da brzo i lako komuniciraju na jednom mjestu.

Ono što ovaj alat doista čini toliko pogodnim za nas je činjenica da svaki član tima može pratiti svoj rad, zabilježiti vrijeme koje je proveo na svakom zadatku, dodijeliti odgovornosti jedni drugima i komunicirati uz pomoć njega. Svaki odjel naše tvrtke ima svoj prostor, gdje zaposleni imaju organizirane sve svoje dužnosti. Tu je i Confluence, dodatni alat gdje možete dijeliti različite datoteke i vodiče kako biste pomogli timu. Kao tvrtka specijalizirana za razvoj softvera za telemedicinu, na primjer, imamo vodič za usklađivanje s HIPAA koji će osoblju pružiti sve potrebne informacije o ovoj temi.

Tom Massey: Slack i Asana svakodnevno se koriste sa udaljenim timovima

Slack i Asana su dva sjajna alata za suradnju koja se svakodnevno koriste u radu s udaljenim timovima. Slack je jednostavan način komunikacije jedan na jedan, sa određenim timom ili sa cijelom kompanijom. Možete koristiti različite kanale za različite potrebe kompanije, i to je lijep način da ostanete u kontaktu s kolegama dok ste udaljeni. Asana nije samo dobar alat za kolaboraciju našeg tima, već je sjajno sredstvo organizacije svakog zaposlenog. Asana pomaže mom timu da ostane u toku sa zadatcima, da bude u toku s datumima i odličnim načinom za dokumentiranje vremenske linije koja će vam biti potrebna i šta treba učiniti da biste ispunili svaki zadatak. Možete čak i @ svojim suigračima da ih obavijestite kada je zadatak završen, trebate obaviti ili trebate dodatnu pomoć. Najbolji dio je taj što možete sve kodirati u boji, što vas čini zabavno gledati i lako je organizirati.

Daniel J. Mogensen: Kanali na Slacku su orijentisani na temu

Moja kompanija koristi Slack za komunikaciju otkad smo osnovali kompaniju. Djelujući prije svega kao komunikacijski alat, Slack pomaže organizaciji zbog segmentirane komunikacije zasnovane na kanalima. Kanali na Slacku su orijentisani na temu, za razliku od toga da ih organizuju ljudi koji u njima učestvuju. Teme koje su u tijeku na koje se morate vratiti i otkriti o čemu se razgovaralo lako je pristupiti i pronaći informacije koje su vam potrebne jednostavnim pomicanjem.

Savjet za iskorištavanje Slack-a najbolje je provjeriti njegove brojne integracije. Od HR, organizacijskih, do alata za izgradnju tima - možete pronaći bezbroj korisnih aplikacija za svoje male tvrtke. Fantastična stvar o Slackim integracijama je da ih možete koristiti bez da se obvezujete na glomazne aplikacije i trošiti vrijeme da se naviknete na njihove interfejse, ponekad plaćajući funkcije koje vam čak i nisu potrebne kao mali posao.

Alex Shute: neophodno je imati pouzdan softver za kolaboraciju

S obzirom na prirodu našeg poslovanja, pouzdan softver za kolaboraciju je neophodan. Trenutno koristimo Slack i toplo ga preporučamo. Slack koristimo već duže vrijeme i sviđa nam se da ga možete lako preuzeti na radnu površinu,  laptop   i mobilni telefon. Ima mnoštvo funkcija, uključujući mogućnost pristupa više timova na jednom korisničkom računu, što se pokazalo kao vrlo korisno za nas i čini komunikaciju s različitim timovima mnogo lakšom i organizovanijom.

Još jedna značajka koja nam je bila vrlo korisna je da vam Slack omogućava kreiranje i označavanje niti posebno za teme kojima želite razgovarati kojima članovi vašeg tima mogu pristupiti, možete upućivati ​​pozive i slati privatne poruke članovima vašeg tima i slati datoteke dijeljenje je takođe brzo i jednostavno. Otkrivamo kako korištenje ovog specifičnog softvera olakšava našem timu da učinkovito komunicira i organizira zadatke. Mislim da je idealno koristiti softver za kolaboraciju, posebno kada je potrebno raditi u daljinskom postavljanju, na tržištu postoji puno opcija, ali svakako pronađite koje bi najbolje odgovaralo potrebama vašeg tima.

Krit Saiyyam: Trello omogućava članovima da objedine i organizuju projekte u odbore

Koristimo '* Trello *' kao alat za suradnju za naš tim. Trello omogućava članovima da konsoliduju i organizuju projekte u odbore. Odlična je aplikacija koja vam govori o čemu se radi, ko na čemu radi i gdje se nešto radi. Budući da se pridržavamo kanbanskih metodologija, Trello je najbolje za održavanje rada koji teče od početka do kraja.

Trello Business omogućava nam automatizaciju procesa koje menadžeri projekata koriste za pojednostavljenje ručnih zadataka. U Trellu se mogu pratiti i pratiti više članova i njihova aktivnost kroz različite ploče. U svakom odboru mogu se zadavati zadaci ili kreirati brojni članovi koji imaju pristup tim karticama. Unutar kartica može se postaviti rokove, napredak aktivnosti, privitke, veze, kontrolne liste i šire. Posebno su jednostavni UI i UX i mehanizam za spremanje dok pišete u stvarnom vremenu koji alat nudi.

Shradha Kumari: timovi unutar organizacije inzistiraju na tome da rade zajedno

1). Slack: Ovo je naš kanal komunikacije na kojem se povezujemo jedan s drugim četujući ili dijelijući neke relevantne informacije. Ovo je mala platforma, ali ovo je vrlo zgodno da ostanete u kontaktu s cijelim timom. Imamo grupe na nivou tima i na nivou organizacije gde ljudi sarađuju, dele informacije, spremaju svoju komunikaciju.

2). Google Meet: Za sve pojedinačne i grupne video i glasovne pozive koristimo Google Meet. Google Meet koristimo za sve sastanke tima, dijeljenje zaslona, ​​razmjenu datoteka i zabavne aktivnosti. Daje nam osjećaj kao da sjedimo jedan pored drugog. Postoji i dodatna funkcija na kojoj razgovaramo i.

Anastasija Khlystova: Pojam se razlikuje od ostalih rješenja za upravljanje projektima

Naš marketinški tim koristi alat za upravljanje projektima Notion povremeno već više od godinu dana. Ali u proteklih nekoliko mjeseci, to je postalo naše mjesto za sve, pa i najmanje, zadatke. Evo samo nekih slučajeva upotrebe koji alat koristimo za:

• Sedmične i dnevne liste obaveza za marketing
• Uređivački kalendar bloga
• Planovi na brodu
• Dvonedeljni sprinterski zadaci
• Interna baza znanja

Mnogo zadataka o kojima smo prije mogli raspravljati u uredu za vrijeme pauze za kavu sada su premješteni u Notion i tamo su dobili odvojene radne prostore. Alat se izdvaja od ostalih rješenja za upravljanje projektima svojim elegantnim intuitivnim dizajnom. Štoviše, svaki je radni prostor također 100% prilagodljiv s brojnim predlošcima, koricama, emojisima i sličnim. Ono što je takođe važno je da je Pojam besplatan za ličnu upotrebu i da ima pristupačne planove cena za timsku saradnju.

Khris Steven: Gsuite - jednostavno ne možemo bez nje

Najbolji i najkorisniji softver za suradnju koji je bio od ogromne pomoći meni i mom timu virtualnih pomoćnika je Gsuite.

Jednostavno ne možemo bez njega.

Gsuite je integrirani paket sigurnih, pouzdanih, aplikacija za kolaboraciju i produktivnost zasnovanih na oblaku koje pokreće Google AI.

Jedna od lijepih stvari Gsuite-a je da nudi neograničen prostor za pohranu vaših fotografija, datoteka, dokumenata i poruka e-pošte.

Još jedna velika prednost je što funkcioniše više poput sve u jednom. To uključuje Gmail poslovnu e-poštu, zajedničke kalendare, mrežno uređivanje i pohranu dokumenata, video sastanke, konferenciju i još mnogo toga.

Korištenje Gsuite-a uštedjelo nam je puno više i ne mogu ga dovoljno preporučiti.

Surađujemo s bilo kojeg mjesta brzo, jednostavno dijeljenje datoteka u stvarnom vremenu u pokretu. Nema gnjavaže.

Konačna lista najboljih alata za suradnju za udaljene timove:

• Zum: Videokonferencije, Web konferencije, Webinari
  
• Slack: Dobrodošli u vaše novo sjedište
  
• Doodle: Besplatni alat za zakazivanje sastanaka na mreži
  
• Skype za posao
  
• VirBELA: Budućnost posla
  
• monday.com: Jedna platforma, bolji timski rad.
  
• BlueJeans: Video konferencije, dijeljenje ekrana, video pozivi
  
• Upravljajte radom, projektima i zadacima svog tima na mreži · Asana
  
• Trello: Organizirajte bilo šta s bilo kime i bilo gdje!
  
• Basecamp: Upravljanje projektima i timska komunikacija
  
• Milanote - alat za organizaciju kreativnih projekata
  
• Kavez: može dizajnirati, revidirati i dijeliti imovinu brzo i sigurno s klijentima
  
• Miro: Internet platforma za vizuelnu saradnju za timski rad
  
• Stickies.io
  
• Telegram Messenger
  
• Google dokumenti: besplatni mrežni dokumenti za ličnu upotrebu
  
• Harvest: Jednostavan softver za internetsko praćenje vremena
  
• Whatsapp Messenger
  
• CRM softverska rješenja i rješenja za računarstvo u oblaku - Salesforce
  
• Taskeo - Softver za upravljanje projektima i automatizaciju
  
• Cloud Storage za posao i dom - Google pogon
  

Sada imate sav softver za daljinsku suradnju i alate potrebne za obavljanje bilo kakvog rada na daljinu s bilo kojim timom!