Koji je najbolji softver za nadzor udaljenih zaposlenih?

Sadržaj [+]


Upravljanje udaljenim timovima može biti komplicirano, jer im to nije direktan način da vide šta rade ili gdje se u svakom trenutku nalaze, kao što je to slučaj na primjer u otvorenoj kancelariji.

Uz široku upotrebu digitalnih rješenja za vođenje poslovanja, ne samo da je moguće u potpunosti raditi na mreži u kompaniji i ne imati potrebu za iznajmljivanjem bilo kojeg uredskog prostora, već imati sve zaposlene koji rade od kuće ili rade kao digitalni nomadi umjesto toga, ali također je moguće nadzirati te zaposlenike.

Pitali smo nekoliko stručnjaka koji su najbolji softver za nadzor udaljenih zaposlenika u njihovom iskustvu, a evo njihovih stručnih odgovora.

Koristite li softver za nadgledanje udaljenih zaposlenika ili ste udaljeni zaposlenik od koga se traži da koristi softver za praćenje? Koji je to softver, koji su vaši komentari, biste li ga preporučili?

David Garcia: ActivTrak za praćenje računarskih aktivnosti naših zaposlenika

ActivTrak koristimo za nadgledanje računarskih aktivnosti naših zaposlenika. Imali smo veliki uspjeh s ovim alatom jer nam pomaže razumjeti kada se naši zaposlenici prijavljuju, koje web stranice posjećuju i kada su obavljeni za taj dan. Prava korist ipak je poboljšanje njihove produktivnosti uklanjanjem rasporeda vremena i razumijevanjem načina na koji provode svoje vrijeme. Mogli smo ukloniti blokade puta za naše timove putem podataka koje je ActivTrak pružio.

Moje ime je David Garcia i izvršni sam direktor ScoutLogic-a, kompanije za provjeru prije zaposlenja. Naša kompanija je u potpunosti udaljena od svog osnivanja 2017. godine.
Moje ime je David Garcia i izvršni sam direktor ScoutLogic-a, kompanije za provjeru prije zaposlenja. Naša kompanija je u potpunosti udaljena od svog osnivanja 2017. godine.

Jayson DeMers: EmailAnalytics dizajnirana je za praćenje udaljenih zaposlenika

Moje poslovanje je zapravo softverski alat dizajniran za nadgledanje udaljenih zaposlenika, a mi ga koristimo za nadgledanje vlastitih zaposlenika.

Zove se EmailAnalytics i vizualizira aktivnost e-pošte u Gmail G Suite-u - Aktivnost e-pošte fantastična je mjera produktivnosti u mnogim WFH poslovima jer je toliko poslova u velikoj mjeri ovisno o komunikaciji. Za mnoge poslove, ako aktivnost e-pošte znatno padne, to ukazuje na pad radnog opterećenja ili produktivnosti.

Dakle, softver pomaže da se uravnoteži radno opterećenje identificirajući koji zaposlenici imaju najteža ili najlakša opterećenja.

Očigledno, volim softver i smatram mu izuzetno korisnim za nadgledanje udaljenih zaposlenika.

Jayson DeMers, direktor, EmailAnalytics
Jayson DeMers, direktor, EmailAnalytics

Bruce Hogan: Time Doctor dolazi sa svim značajkama koje će kompanijama trebati

Na SoftwarePundit-u smo testirali nekoliko najpopularnijih softverskih rješenja za daljinsko nadgledanje. Onaj koji smo najviše koristili i volimo je Doctor Doctor.

Time Doctor je alat za praćenje vremena i produktivnost koji koristi preko 80.000 ljudi. To je vrlo pristupačno - počevši od 12 USD mjesečno za jednog korisnika. Osnovni plan dolazi sa svim značajkama koje će većini kompanija trebati, uključujući praćenje vremena, snimke zaslona i praćenje miša, praćenje web stranica i integraciju plaćanja. Po ovoj cijeni imate i pristup njihovom timu za podršku. Za veće timove sa naprednijim potrebama, Time Doctor nudi i plan za 24 dolara mesečno.

Time nam se sviđa Time Doctor, jer nudi širok skup funkcija i korisničko sučelje po pristupačnoj cijeni. Dvije lijepe funkcije u Time Doctor-u u kojima najviše uživamo su integracija s alatima za upravljanje projektima i upozorenja o korištenju vremena. Možete koristiti jednu od unaprijed ugrađenih integracija Time Doctor-a da biste dodali funkcionalnost praćenja vremena većini sistema za upravljanje projektima. Na primjer, možete se integrirati s Asanom da vidite koliko je vremena vaš tim potrošio na svaki zadatak. Da biste povećali produktivnost, možete implementirati upozorenja o upotrebi vremena za TIme Doctor. Ova značajka upozorava članove tima ako su predugo stajali u praznom hodu ili su previše vremena proveli na web lokacijama koje ne rade.

Bruce Hogan je suosnivač i izvršni direktor SoftwarePundit-a, istraživačke firme za tehnologiju koja pruža savjete, informacije i alate koji pomažu preduzećima da uspješno usvoje tehnologiju.
Bruce Hogan je suosnivač i izvršni direktor SoftwarePundit-a, istraživačke firme za tehnologiju koja pruža savjete, informacije i alate koji pomažu preduzećima da uspješno usvoje tehnologiju.

Alessandra Gyben: GreenRope nam omogućava da tačno pratimo svoje sate

Ja sam udaljeni zaposlenik, ali upravljam i udaljenim timom.

Za upravljanje cijelim timom koristimo GreenRope, kompletnu crm i marketinšku automatizaciju sa upravljanjem projektima.

Koristimo dnevni tajmer koji započinjemo kad započnemo dan, zaustavimo se za vrijeme pauze i zaustavimo se i pošaljemo na kraju dana. To nam omogućava da precizno pratimo svoje sate. Uporedo s prijavom ažuriramo sve projekte i zadatke koji su radili toga dana. Taj timer i voditelj projekata ugrađen je u GreenRope i sva ažuriranja također se mogu pratiti uz potpuno izvještavanje, tako da vidim koliko je sati provedeno radeći na određenim zadacima ili projektima.

Za mene je također vrlo važno da mogu vidjeti e-poruke koje moj tim stvara zajedno sa svim automatizacijama koje postavljaju. Imati kompletan sustav omogućava mi da se prijavim i pratim sve nadopune bilo koje e-pošte ili automatizirani proces. Osim toga, mogu ograničiti ili odobriti dozvole za obavljanje određenih stvari u sistemu. To pomaže u zaštiti našeg trenutnog procesa i, naravno, naših podataka.

Alessandra Gyben
Alessandra Gyben

Crystal Diaz: Sustav temeljen na timskom radu ulaznica daje zadatke za obavljanje

Program koji koristimo naziva se timski rad. Ovo je poput sistema zasnovanog na ulaznicama kako biste dali cjelokupne zadatke kompanije i naši menadžeri ih mogu vidjeti, pregledati i obilježiti stvari kasno. Ovako znaju da smo iznad svojih stvari, jer ako kasni, menadžeri će znati i pitati nas zašto. Zaista mi se sviđa jer me to održava organizovano!

Moje ime je Crystal i radim za Xtractor Depot
Moje ime je Crystal i radim za Xtractor Depot

Willie Greer: Time Doctor jednostavno, ali pametno praćenje

Nakon nekoliko mjeseci pokušaja i pogreške, ustanovio sam da * Time Doctor * savršeno funkcionira za moj tim. Koristim ga već više od 2 godine, a evo razloga zbog kojih:

  • * Jednostavno, ali pametno praćenje vremena * - To je jednostavan softver koji pametno prati produktivne sate. Samo kliknite gumb da biste pokrenuli ili zaustavili praćenje radnog vremena. A u slučajevima kada je netko zaboravio da klikne na gumb, može se automatski osjetiti ako nema aktivnosti na računaru.
  • * Značajka protiv distrakcije * - Može otkriti kada zaposleni provodi vrijeme na društvenim medijima i poslati pop-up da provjeri je li još uvijek dio posla ili ne.
  • * Snimke ekrana * - Ovo je vrlo korisno u početnim fazama rada sa timom. Iako verujem da članovi mog tima marljivo rade, koristim ove snimke zaslona (zajedno sa alatom za praćenje vremena) za praćenje njihove produktivnosti.
Willie Greer, osnivač, analitičar proizvoda
Willie Greer, osnivač, analitičar proizvoda

Dan Bailey: zaposleni imaju vlastite ploče na Trello-u

Osobno ne vjerujem da softver čuvara čini ništa pozitivno za poslodavce ili zaposlenike, a vrlo sam otporan na njegovo korištenje. Ako moji zaposlenici pretežno izdaju to poverenje, razmislit ću. Ali prošla su dva mjeseca i nismo imali problema.

Umjesto toga, želio bih razgovarati o onome što koristimo za praćenje produktivnosti zaposlenika: Trello. Imamo zadatke za cijelu kompaniju sa kalendarom koji menadžeri svakodnevno postavljaju zadatke i dodijeljuju ih svojim izvještajima. Kada su ti zadaci završeni, prelaze se u drugu kolonu.

Zaposleni također imaju vlastite ploče u koje mogu dodavati pojedinačne zadatke, a rukovoditelji se prijavljuju na one koji će pratiti napredak. Do sada je sistem funkcionirao za nas, a nisam vidio potrebu za još invazivnijim.

Dan Bailey, predsjednik, WikiLawn
Dan Bailey, predsjednik, WikiLawn

Jessica Rose: Top Tracker bilježi snimke zaslona vašeg radnika

Mi smo 100% žensko društveno preduzeće za e-trgovinu u industriji zdravlja i zdravlja. Započeli smo posao 2015. godine i imamo nekoliko članova osoblja koji rade na daljinu. Tokom godina eksperimentirali smo s nekoliko različitih sustava za nadzor osoblja i vjerujemo da kombinacija Top Tracker-a i Google Drive-a najbolje funkcionira. Top Tracker (toptal.com) ima besplatnu osnovnu verziju koja snima snimke zaslona vašeg udaljenog radnika i sprema ih za naknadni pregled. Ovo vam omogućava da lako provjerite je li vaš radnik fokusiran na zadatke koje ste mu dodijelili. Za besplatan program ovo je odlična opcija i toplo je preporučujemo. Također smatramo optimalnim da udaljeni radnici spremaju sve svoje dokumente u Google pogon. To vam omogućava prijavu i pregled dokumenata kako biste mogli provjeriti njihov napredak i pružati komentare i povratne informacije u stvarnom vremenu.

Jessica Rose, izvršna direktorica bakra H2O
Jessica Rose, izvršna direktorica bakra H2O

Sudip Samaddar: Zamisli tablu sa rezultatima prati ko sada radi

Naš softver koriste mnogi klijenti za upravljanje udaljenim telefonskim pozivima ili prodavačima ili pomoćnim osobljem. Kompanije poput Fliplearn, Dizajnersko selo itd.

Menadžer prenosi podatke sa središnje lokacije koji se distribuira među timom. Tim počinje pozivati ​​ili slati poruke ovim potencijalnim klijentima. Tabela uživo prati ko sada šta radi? Koliko dugo je u pauzi ili na poziv i s kim? Takođe bilježi i sve pozive.

Doživljavamo rast potražnje.

Ja sam direktor Imaginesalesa
Ja sam direktor Imaginesalesa

Shivbhadrasinh Gohil: Plutio za upravljanje zadacima, Timovi za komunikaciju

Daljinski rad nam je presudno koristio sljedeće alate za lako upravljanje:

  • Plutio
  • Timovi

Plutio pomaže u upravljanju zadacima i praćenju vremena. Svakim se projektima upravlja, a članovi tima lako pronalaze svoj zadatak. Voditelj projekta može pratiti vremenski raspored i uputiti tim na odgovarajući način.

Also, Microsoft Timovi have been our new choice for communication within the team and video call meetings and daily stand ups.

Ja sam Shivbhadrasinh Gohil, suosnivač i CMO u Meetanshi, razvojnoj kompaniji Magento u Gujaratu, Indija.
Ja sam Shivbhadrasinh Gohil, suosnivač i CMO u Meetanshi, razvojnoj kompaniji Magento u Gujaratu, Indija.

Mark Webster: Hubstaff može razbiti stvari po svakoj oblasti kompanije

Naše poslovanje je u potpunosti udaljeno već više od 6 godina i isprobali smo mnoge alate za praćenje kako bismo osigurali da naš tim i dalje uspješno posluje. Trenutno koristimo Hubstaff i jako smo zadovoljni njime. Definitivno bih ga preporučio svima, posebno onima sa mnogo projekata i velikim timovima.

Jedna od ključnih karakteristika koja mi se sviđa kod Hubstaffa je kako možemo raščlaniti stvari po svakom području kompanije i vidjeti tačno koliko vremena i resursa troši na svaki projekt naš tim. To nam omogućava pregled pogleda ptica i rješavanje problema. Na primjer, recimo da se broj naših kupaca žalio na podršku koju u posljednje vrijeme dobijaju. Brzo možemo vidjeti koliko je sati odradio naš tim za podršku tokom proteklog mjeseca i utvrditi je li došlo do smanjenja produktivnosti ili su članovi tima ostali bolesni itd.

Ovo je sjajno za brzo prepoznavanje problema i mogućnost detaljnijeg pogleda na ono što kao vlasnik poslovanja treba usmjeriti na poboljšanje kroz bolju obuku ili dodatno zapošljavanje.

Mark Webster je suosnivač Authority Hacker, vodeće industrije za obrazovanje putem interneta u mreži. Kroz svoje video tečajeve za podučavanje, blog i tjedni podcast podučavaju podjednako početnike i stručnjake. Mnogi od njihovih 6000 studenata su izveli postojeći posao na čelo svojih industrija ili imali višemilionske izlaze.
Mark Webster je suosnivač Authority Hacker, vodeće industrije za obrazovanje putem interneta u mreži. Kroz svoje video tečajeve za podučavanje, blog i tjedni podcast podučavaju podjednako početnike i stručnjake. Mnogi od njihovih 6000 studenata su izveli postojeći posao na čelo svojih industrija ili imali višemilionske izlaze.

Jennifer Willy: Veriato ima integriranu AI platformu za praćenje aktivnosti korisnika

Veriato ima integriranu AI platformu koja se koristi za nadgledanje korisničkih aktivnosti što pomaže u smanjenju kršenja podataka i nadzoru aktivnosti zaposlenih. Faze praćenja uključuju praćenje aktivnosti zaposlenika na webu, e-poštu, aplikacije za chat i nadgledanje web lokacija koje se posjećuju, aplikacije se koriste i koji se dokumenti premještaju okolo ili prenose. Hubstaff uključuje funkcije poput mrežnih tablica, praćenja vremena, zakazivanja, praćenja, kao i izvještavanja. Slično tome, InterGuard također ima za cilj da zaštiti podatke i povjerljive informacije snimkama, upozorenjima, blokira i održi produktivnost te osigura poštivanje zakona.

Ja sam Jennifer, urednica na Etia.com, gdje putničku zajednicu upoznajemo s najnovijim informacijama o Etiasu i drugom obrazovanju vezanom za putovanja.
Ja sam Jennifer, urednica na Etia.com, gdje putničku zajednicu upoznajemo s najnovijim informacijama o Etiasu i drugom obrazovanju vezanom za putovanja.

Pranay Anumula: naše karakteristike proizvoda poput posjećenosti, praćenja vremena

To se može činiti kao samopromocija, ali to je ono što trenutno koristimo. Naš proizvod je HRMS platforma, tako da sa značajkama kao što su posjećenost, praćenje vremena, on pokriva osnovne stvari, ali nedavno smo potaknuli ažuriranje praćenja produktivnosti. Tako snima zaslon zaposlenika nasumično, zajedno s URL-ovima koji su posjetili i vremenom koji su proveli za svaki URL.

Iako imamo nekoliko grešaka, dok radimo na beta verziji, ali rezultati su poprilično dobri kao i do sada. Problem sa softverom za nadgledanje je pitanje privatnosti sa stanovišta zaposlenika, pa smo dali opciju da se nadzor nadoknadi sa same strane zaposlenika, pa će oni izabrati da li će ih nadgledati ili ne. Još je uvijek u Beti, pa je koristimo samo u interne svrhe.

Ja sam Pranay Anumula, prodavač proizvoda u tvrtki Keka HR
Ja sam Pranay Anumula, prodavač proizvoda u tvrtki Keka HR

Carlo Borja: Dio koji prati vrijeme doktora pomaže u određivanju produktivnosti

Izgradili smo softver za nadgledanje udaljenih zaposlenih. Koristile su ga desetine hiljada udaljenih timova od 2011. godine.

Sam ga koristim.

Softver se zove Vreme doktora i njegov dio pomaže poslodavcima u određivanju produktivnosti cijelog tima.

To je zato što pomaže timu da zna gdje i kako tačno provode svoje vrijeme na poslu.

Carlo Borja, šef internetskog marketinga
Carlo Borja, šef internetskog marketinga

Vance: Hubstaff su najpovoljnija opcija za mala poduzeća

Imam iskustva sa praćenjem softvera za vlasnike preduzeća jer sam isprobao nekoliko poput Hubstaffa ili Timedoctor-a.

Preporučio bih Hubstaff iz više razloga. Prvo, oni su najpovoljnija opcija za mala preduzeća. Plaćate manje od 7 USD po korisniku ili 14 USD za tim (uključujući vlasnika). To je najniža cijena koliko mogu reći.

Drugo, postoje mnoge mogućnosti koje su mi više nego dovoljne. Jedan od njih pravi snimke zaslona na svakih 15 minuta, tako da ako su vaši zaposlenici novi, mogli biste pratiti rade li stvarno ili ne. Hubstaff vam svakodnevno šalje e-poštu s rezultatima korisničke produktivnosti.

Timedoctor je još jedan dobar izbor s probnim periodom od 14 dana (isto kao i Hubstaff). Cijena je 7 USD po korisniku, ali morate potrošiti najmanje 39 USD po timu (do 5 korisnika). Koliko ja znam ne možete formirati tim od dva korisnika. To me u početku zaista zbunjuje.

Vlasnik web stranice koji objavljuje visokokvalitetni sadržaj o uredskim rješenjima i potrošnim materijalima
Vlasnik web stranice koji objavljuje visokokvalitetni sadržaj o uredskim rješenjima i potrošnim materijalima

Hamna Amjad:

Heart Water je kompanija na daljinu s članovima tima koji rade na daljinu iz više zemalja svijeta. Posjedovanje efikasnog alata za praćenje vremena obvezno je za udaljene timove da provjere njihov ukupni učinak.

„Znate li da krađa vremena može poslodavce koštati u prosjeku 11 milijardi dolara godišnje?“

Zbog toga je potrebno uložiti u sofisticirani softver za nadgledanje zaposlenih kako bi se otklonio ovaj rizik. Naša tvrtka koristi Hubstaff za daljinsko nadgledanje, a mi bismo ga u potpunosti preporučili i drugim kompanijama.

Evo prvih 9 razloga zbog kojih koristimo Hubstaff:

  • 1. * Savršeno je sredstvo za male timove. Koristimo njegov plaćeni plan da pristupimo naprednim mogućnostima.
  • 2. * On se uglavnom fokusira na produktivnost, obuhvatajući značajke kao što su nivoi aktivnosti, praćenje vremena, mrežni raspored vremena itd.
  • 3. * Možete pratiti vrijeme koje svaki član tima troši na različite projekte.
  • 4. * Omogućuje slučajne snimke zaslona zaposlenih koji im pomažu da se ne odvlače lako.
  • 5. * Pruža sedmične izvještaje u kojima možete analizirati rad vašeg tima.
  • 6. * Mogućnosti naplate i obračuna plaća mogu pomoći menadžerima da vode računa o svojim financijama. Jednom kada postavite profile plaćanja za članove svog tima, oni će im moći automatski platiti ukupno vrijeme na kojem su radili.
  • 7. * Značajka fakturiranja sjajna je za generiranje i slanje računa klijentima.
  • 8. * Može se integrirati sa brojnim drugim alatima za osoblje.
  • 9. * Jednako dobro funkcioniše i na radnim površinama i na mobilnim telefonima.
Hamna Amjad, konsultantica za vanjske odnose @ Heart Water
Hamna Amjad, konsultantica za vanjske odnose @ Heart Water

Dušan Goljić: Hubstaff zbog svog prilagođenog dizajna

Koristimo Hubstaff, koji je uglavnom aplikacija za praćenje vremena koja ima neke funkcije praćenja zaposlenika, poput snimanja zaslona, ​​praćenja aktivnosti pritiskom tipke i funkcija praćenja produktivnosti.

Sve u svemu, Hubstaff se može opisati kao „Veliki brat“ jer omogućava poslodavcima da vide kada njihovi zaposlenici rade, šta rade kada rade i koliko bi im trebalo biti isplaćeno na kraju meseca. Nadalje, postoji mogućnost prilagođavanja postavki svakom zaposlenom, što je vrlo korisno s obzirom na to da imamo različite uloge u kompaniji i očekivani tempo rada.

Dodatni bonus ovom softveru su prilagođeni dizajn i uredna nadzorna ploča na kojoj možete brzo vidjeti aktivnosti zaposlenika i radno vrijeme. Hubstaff je nevjerojatan za urede i udaljene timove; međutim, svakome kome je potrebno naprednije praćenje (na primjer, kompanije za prijevoz robe) neće ga koristiti.

Dušan je certificirani farmaceut i upravitelj projekata u digitalnim zdravstvenim uslugama. Desetljeće je radio u različitim farmaceutskim sektorima: kao menadžer farmaceutskih kompanija i kao ljekar u zajednici. Sada je odlučan da primijeni svoje znanje i iskustvo u pružanju vam najvrjednijih savjeta u pogledu zdravstvene zaštite.
Dušan je certificirani farmaceut i upravitelj projekata u digitalnim zdravstvenim uslugama. Desetljeće je radio u različitim farmaceutskim sektorima: kao menadžer farmaceutskih kompanija i kao ljekar u zajednici. Sada je odlučan da primijeni svoje znanje i iskustvo u pružanju vam najvrjednijih savjeta u pogledu zdravstvene zaštite.

Abdul Rehman: S Zoomom ostajemo na video snimci 9 sati

Jedan savjet koji bih vam želio dati je korištenje alata za konferencije. Alat koji koristimo da ostanemo povezani je Zoom. Dosad je bilo dobro iskustvo s ovim alatom jer on može spojiti do 100 ljudi odjednom i 500 ljudi ako imate dodatak za velike sastanke.

Ostajemo na video pozivu 9 sati, dok su naše kamere isključene.

Međutim, ako ga koristite, trebali biste biti oprezni u pogledu njegovih sigurnosnih rizika. Da biste spriječili kompromitiranje, nikada ne dijelite veze sastanka zuma. Uvijek koristite gumb poziva u aplikaciji za zumiranje da biste poslali pozivnice članovima. Dijeljenje veza može uzrokovati probleme sigurnosti sa neželjenim ljudima koji dobiju pristup sobi.

Drugo, lozinkom se štite svi sastanci zumiranja. I koristite jake lozinke kako biste bili sigurni da ih nije lako probiti.

Alat nam pomaže u povećanju produktivnosti jer smo u stalnom kontaktu s ostalim suigračima i supervizorima, te lako i učinkovito komuniciramo jedni s drugima.

Ja sam Abdul Rehman, Cyber-Sec urednik na VPNRanks.com
Ja sam Abdul Rehman, Cyber-Sec urednik na VPNRanks.com

Liam Flynn: Basecamp radi na principu koji se zasniva na zadacima, a ne na nadzoru

Sa nedavnim prelaskom na daljinski rad, znali smo da je važno koristiti softver za praćenje kako bismo osigurali da naš tim može produktivno raditi i da možemo pratiti naše projekte. Međutim, za nas je važna činjenica da softver nije bio previše nametljiv; nismo željeli da naš tim misli da im ne vjerujemo. Za kraj smo odabrali Basecamp, jer je to više alat za suradnju i radi na principu koji se zasniva na zadatcima, a ne nadziranju svakog poteza tima.

Ovaj softver omogućava ljudima da rade zajedno na projektima i zadacima i prate zadatke koje je potrebno obaviti. Možete razgovarati i sa kolegama i klijentima. Za nas je to sjajno, jer puno našeg rada ovisi o suradnji, ali za nekoga tko traži kompletan softver za upravljanje projektima to možda nije pravi izbor.

Liam Flynn, osnivač i urednik Muzika Grotto-a
Liam Flynn, osnivač i urednik Muzika Grotto-a

Alice Figuerola: Žetva da biste pratili vrijeme na svakom zadatku

Trenutno koristimo Harvest time tracker i volimo ga. Koristim ga kao udaljenog člana tima koji se nadgleda, kao i za nadgledanje mog internog marketinškog tima.

Na SilverLogic-u koristimo Harvest da pratimo vrijeme koje se koristi za svaki zadatak ne samo da provjeri radno vrijeme u tjednu, već i da vidimo gdje su proveli najviše svog vremena kako bismo shvatili možemo li pomoći svakom zaposlenom da smanji napore. u nekim jednostavnim zadacima.

Podaci su snaga otkrivanja mogućnosti.

Kao menadžer mogu reći da bez obzira u kojoj se industriji nalazite, uvijek biste trebali pratiti svoje vrijeme kako biste imali razumijevanja za šta ga koristite. Vrijeme je jedna od najdragocjenijih stvari koju posjedujemo i koja se ne može kupiti.

Direktor marketinga i član tima TSL za poslovni razvoj. Sa godinama u industriji rade za razne kompanije, kao i savjetuju startapove stječući jedinstveno iskustvo u upravljanju projektima, marketinškoj strategiji i poslovnom razvoju.
Direktor marketinga i član tima TSL za poslovni razvoj. Sa godinama u industriji rade za razne kompanije, kao i savjetuju startapove stječući jedinstveno iskustvo u upravljanju projektima, marketinškoj strategiji i poslovnom razvoju.

David Lynch: Doktor vremena može vas upozoriti kada prestanete raditi

Koristim Time Doctor na računaru da pratim svoje vrijeme. Time Doctor ne bilježi samo vaše radno vrijeme, već može snimiti snimke zaslona vašeg računala, pratiti vrijeme putem aplikacije ili web stranice i upozoravati vas kada misli da ste prestali raditi. Preporučio bih Time Doctor bilo kojem vlasniku preduzeća koji svakodnevno treba pratiti sate zaposlenika.

Bez obzira koji softver za praćenje vremena odlučite koristiti, važno je postaviti očekivanja za svoje zaposlenike. U normalnom radnom okruženju, zaposleni redovno ustaju da koriste kupaonicu ili putuju do hladnjaka za vodu. Softver za praćenje vremena može takve pauze tokom dana protumačiti kao lošu upotrebu vremena. Obavezno razgovarajte sa svojim zaposlenicima i slušajte njihove brige, posebno ako im je rad na daljinu novo.

David Lynch, voditelj sadržaja
David Lynch, voditelj sadržaja

Josefin Björklund: ActivTrak se fokusira na mjerenje produktivnosti zaposlenika

Za nadzor naših udaljenih zaposlenika koristimo ActivTrak softver. To je alat za praćenje zaposlenika u oblaku koji se fokusira na mjerenje produktivnosti svakog zaposlenog. Ovaj softver analizira sve aktivnosti svakog zaposlenog na radnom mjestu i pruža nam izvještaje koji nam pomažu u prepoznavanju koliko je svaki zaposlenik obavljao.

ActivTrak pokazuje nivo angažovanosti svakog zaposlenog. Softver upozorava ako je zaposleni u riziku da se prekine. Odličan je način da se poboljšaju neefikasni tokovi rada. Možete vidjeti korake kroz koje zaposlenici prolaze da bi dovršili zadatke u stvarnom vremenu. Omogućuje vam postavljanje referentnih vremena za bilo koje određene zadatke.

Ovo su neke od glavnih karakteristika ActivTraka:

  • Blokiranje web lokacije
  • Praćenje u realnom vremenu
  • Reprodukcija video zapisa
  • Označavanje ekrana
  • Bodovanje rizika
  • USB praćenje
  • Alarmi aktivnosti
  • Opcije reprodukcije na ekranu
  • Daljinska instalacija

Svakako bih preporučio ovaj softver, jer se svim značajkama lako može upravljati pomoću nadzorne ploče. Cijena ovog softvera je transparentna i takođe pristupačna. Oni također nude besplatni plan zauvijek koji je dostupan za najviše tri korisnika. Za tvrtke sa većim timovima kojima je potreban pristup naprednim značajkama ovaj softver mogu kupiti za samo 7,20 USD mjesečno.

Josefin Björklund, predsjednik Uprave i poduzetnik
Josefin Björklund, predsjednik Uprave i poduzetnik

Jane Flanagan: Doktor vremena za praćenje vremena provedenog radeći, otvaranja web stranica, ...

Mi koristimo Time doctor za nadzor naših udaljenih zaposlenika.

Ovaj softver, jednom instaliran na uređaju, ima pristup lokaciji uređaja, aktivnosti pregledavanja, otvorene aplikacije, vrijeme provedeno na aplikacijama i još mnogo toga.

Ovaj softver obično koristimo za praćenje vremena provedenog u radu, otvaranja web stranica, korištenih aplikacija i broja riječi koje se unose.

Vrlo je efikasan u podsticanju produktivnosti.

Jane Flanagan je vodeća inženjerka projekta u kompaniji Tacuna Systems
Jane Flanagan je vodeća inženjerka projekta u kompaniji Tacuna Systems

Nikola Baldikov: Time Doctor može pratiti koliko zaposlenici uzimaju pauze u bilo kojem trenutku

Preporučio bih korišćenje Time Doctor-a. Možete pratiti koje web stranice i aplikacije koriste vaši zaposlenici, koliko pauze uzimaju u bilo kojem trenutku te pratiti njihovo vrijeme prema klijentima i projektima. Takođe možete snimiti snimke trenutnog ekrana zaposlenih. Oni također mogu biti obaviješteni kada koriste web stranice koje gube vrijeme, poput društvenih medija, podsjećajući ih na njihove zadatke. Time Doctor integrira se sa svim vodećim alatima za upravljanje projektima i može se koristiti na svim uređajima kao što su Windows, Mac, Linux, iPhone, itd.

Moje ime je Nikola Baldikov i direktor digitalnog marketinga u Brosixu, sigurnog softvera za razmjenu trenutnih poruka za poslovnu komunikaciju. Osim svoje strasti prema digitalnom marketingu, ja sam entuzijastični ljubitelj fudbala i volim plesati.
Moje ime je Nikola Baldikov i direktor digitalnog marketinga u Brosixu, sigurnog softvera za razmjenu trenutnih poruka za poslovnu komunikaciju. Osim svoje strasti prema digitalnom marketingu, ja sam entuzijastični ljubitelj fudbala i volim plesati.

Nelson Sherwin: Interguard nam omogućava snimanje svih aktivnosti koje ćemo kasnije pregledati

Naš tim za kibernetsku sigurnost nas je savjetovao da koristimo InterGuard za nadgledanje zaposlenih i prilično smo zadovoljni proizvodom. Omogućuje nam snimanje svih aktivnosti koje ćemo kasnije pregledati, ali ima i neke dodatne značajke, poput omogućavanja blokiranja, upozoravanja ili bilo kakvog drugog djelovanja na aktivnosti zaposlenika. U početku mi se činilo malo invazivno, ali objašnjeno mi je da je to neophodno iz sigurnosnih razloga. Na taj način možemo osigurati potpunu sigurnost i poštivanje zakona. Bez obzira kako se ja osobno osjećam prema tome, moram priznati da to smatram potrebnim u radnom okruženju na daljinu i preporučio bih vam ako imate problema sa produktivnošću ili imate posla s osjetljivim podacima koje morate zaštititi.

Nelson upravlja PEO kompanijama i ne vjeruje da bi upravljanje HR-om trebalo biti teško. Njegova je glavna strast pomaganje malim preduzećima da prebrode prepreke oko HR.
Nelson upravlja PEO kompanijama i ne vjeruje da bi upravljanje HR-om trebalo biti teško. Njegova je glavna strast pomaganje malim preduzećima da prebrode prepreke oko HR.

Sophie Burke: Toggl da upravlja nekim našim udaljenim zaposlenicima

U prošlosti smo Toggl koristili za upravljanje nekim našim udaljenim zaposlenicima. To je softver prilagođen korisniku i dolazi s besplatnim i plaćenim planom da odgovara vašim potrebama. U to vrijeme nam nije trebalo nešto izuzetno robusno tako da zaista dobro odgovara našim potrebama.

Sophie Burke, direktorica marketinga
Sophie Burke, direktorica marketinga

Michael Miller: Hubstaff se fokusira na produktivnost - internetske tablice, zakazivanje, ...

Koristim Hubstaff za nadgledanje zaposlenika jer se fokusira na produktivnost. Neke od karakteristika koje mi se sviđaju su internetski vođeni tablice, praćenje vremena, zakazivanje i najvažnije od svega, izvještavanje. Ona vodi računa o svim mojim potrebama za platnim spiskom, a može biti integrirana u FreshBooks. Ako ste poput mene i cijenite produktivnost, preporučujem vam da koristite Hubstaff jer se jedini fokusira na njega. Nikad nisam koristio nijedan drugi softver jer se više obraća sigurnosti podataka. Osnovna zaštita mi je dovoljna i treba mi nešto poput ovog softvera da bih obrađivao svoje platne liste. Nikada ranije nisam morao koristiti ovaj softver. Tek nakon što sam obavio daljinski posao, to sam trebao.

Zahvaljujem vam što ste odvojili vrijeme da pročitate moje misli i ideje o softveru koji koristim za nadgledanje udaljenih zaposlenika. To je nešto o čemu sam u posljednje vrijeme puno razmišljao i bilo bi zainteresovano da vidim šta drugi imaju da kažu. Volio bih da mi javite kada članak bude gotov, kao što bih želio pogledati.

Michael Miller, generalni direktor i sigurnosni evangelist
Michael Miller, generalni direktor i sigurnosni evangelist

Michel Pinson
O autoru - Michel Pinson
Michel Pinson je turistički entuzijast i tvorac sadržaja. Spajanje strasti prema obrazovanju i istraživanju, on je isključio za dijeljenje znanja i nadahnjujući druge kroz zarobljeni obrazovni sadržaj. Dovodeći svijet bliže osnaživanjem pojedinca sa globalnom stručnošću i osjećajem lutanja.




Komentari (0)

Ostavite komentar