14 Primjeri fleksibilnosti na radnom mjestu

U posljednje vrijeme postaje sve važnije implementirati fleksibilnost na radnom mjestu za sve kompanije - čak i one koje nisu toliko bavile telekomunikacijom, prisiljavajući digitalnu transformaciju da se dogodi brže.


Fleksibilnost na primjerima na radnom mjestu

U posljednje vrijeme postaje sve važnije implementirati fleksibilnost na radnom mjestu za sve kompanije - čak i one koje nisu toliko bavile telekomunikacijom, prisiljavajući digitalnu transformaciju da se dogodi brže.

Međutim, nije uvijek tako jednostavno prebaciti se iz standardne konfiguracije ureda u punu organizaciju udaljenog rada, a za neke će kompanije možda biti napor da se to nastavi dugo.

Primjeri fleksibilnosti na radnom mjestu

Fleksibilnost na radnom mjestu ima više oblika i može se različito implementirati u svaku kompaniju, jer ne postoje definirana pravila za njihovu primjenu, a svako je poslovanje različito.

Međutim, možemo generalno razlikovati neke primjere fleksibilnosti na radnom mjestu, kao što su:

  • Dopustite zaposlenima da sami upravljaju svojim radnim vremenom, kako bi im omogućili bolju optimizaciju ravnoteže između poslovnog i privatnog života,
  • Smanjite vrijeme putovanja na posao kako biste im omogućili ne samo veću produktivnost, već i bolji odmor,
  • Optimizirajte sastanke pripremajući ih unaprijed, sačinjavajući spisak prisutnih i uvijek postavljajući jasan dnevni red,
  • Postavite godišnje preglede učinka za sve učesnike u vašim projektima ili poslovnim aktivnostima i dajte im jasan pregled i puteve napredovanja u karijeri.

Ovih nekoliko primjera fleksibilnosti i savjeta već su dobar početak da vaši zaposlenici bolje razumiju gdje im je mjesto u kompaniji, kako se koristi njihovo vrijeme i vještine i gdje se mogu profesionalno kretati u vašem poslu.

Pitali smo zajednicu stručnjaka za vlastite primjere fleksibilnosti na radnom mjestu i evo njihovih odgovora, neki od njih bi vam mogli pomoći u vlastitom radu od postavljanja kuće!

Jeste li bili u mogućnosti svjedočiti, doživjeti ili uvesti fleksibilnost na radnom mjestu? Imate li primjer za dijeljenje, uz vlastiti komentar? Je li to uspjelo, što bi se moglo poboljšati, vaše osobne preporuke?

D'vorah Graeser: otvorena komunikacija, snažan timski rad i nikad ne prestanite učiti

KISSPatentje ponosno potpuno udaljena kompanija. Imamo slobodu izbora kada i gdje radimo, jer sjajni ljudi rade sjajan posao bilo gdje. Sa globalnim timom dolazi do izuzetne kreativnosti.

Naša fleksibilnost na radnom mestu fokusirana je na:

  • Otvorena komunikacija - komunikacija je daljinski rad ono što kisik predstavlja životu. Otvoreni smo i sarađujemo.
  • Snažan timski rad - radimo za zajedničke ciljeve i uvijek imamo leđa jednih drugih.
  • Izgradnja odnosa - rad u raspoređenom timu može se osjećati usamljeno, ali ne u KISSPatentu. Digitalni nomadi putuju zajedno. Hrana dijeli recepte. Ljubitelji sporta podržavaju jedni druge u aktivnosti i dostizanju ličnih prekretnica.
  • Nikad ne prestanite učiti - život ne stoji mirno niti mi. Zajedno čitamo nadahnjujuće knjige i prisustvujemo konferencijama kako bismo rasli i poboljšali se.

Ovo je nekoliko mojih ključnih uvida koje sam stekao iz učenja što funkcionira, a šta ne nudeći maksimalnu fleksibilnost na radnom mjestu.

D'vorah Graeser, osnivač KISSP-a i generalni direktor
D'vorah Graeser, osnivač KISSP-a i generalni direktor

Manny Hernandez: Potaknite kreativnost u svom timu vodeći primjerom

Brz tehnološki napredak, zajedno s naglim promjenama na globalnom tržištu i u političkom okruženju, znače da su današnja radna mjesta često nepredvidiva. što je važnije nego ikad važnije da ste vi i vaš tim fleksibilni i osjetljivi na nagle promjene. Kao lider, odgovoran sam za razvijanje timske kulture koja cijeni i potiče fleksibilnost. Zbog toga sam preuzeo dužnost poticati kreativnost u svom timu i to zaista uspijeva, jer kada se ljudima dade sloboda da budu kreativni, vjerovatno će se lakše prilagoditi novim načinima rada, pronaći rješenja za probleme, i donositi bolje odluke kada se pojave neočekivani problemi. Potaknite kreativnost u svom timu vodeći primjerom. Predložite nove ideje sami i pozovite ostale članove tima da ponude povratne informacije i prijedloge. To ne samo da će podstaći osjećaj avanture, već će i potaknuti timsku suradnju i angažman.

Manny Hernandez je generalni direktor i suosnivač Wealth Growth Wisdom, LLC. On je savršen stručnjak za marketing i informatičku tehnologiju s preko deset godina iskustva u brzo razvijajućoj areni marketinga s direktnim odzivom.
Manny Hernandez je generalni direktor i suosnivač Wealth Growth Wisdom, LLC. On je savršen stručnjak za marketing i informatičku tehnologiju s preko deset godina iskustva u brzo razvijajućoj areni marketinga s direktnim odzivom.

Aastha Shah: šef mi je dozvolio fleksibilne termine za posao

Strastvena sam za učenje plesa i osim posla sam pohađala časove nastave. Međutim, došlo je do promjene u rasporedu nastave, što je značilo da ih moram zaustaviti jer se sukobljavao s rasporedom mog ureda.

Koliko god sam mogao biti oduševljen, šef mi je dopustio fleksibilne termine za posao kako bih mogao nastaviti sa predavanjima i slijediti svoju strast.

Takvo zdravo i prijateljsko radno okruženje je sigurno primjetno.

Ja, Aastha Shah, digitalni sam prodavač u Meetanshiju, razvojnoj kompaniji Magento, Gujarat, Indija. Uglavnom, pisac sam sadržaja i volim pisati bilo što i svašta o e-trgovini. Takođe, volim ples i imam kvalitetno porodično vrijeme.
Ja, Aastha Shah, digitalni sam prodavač u Meetanshiju, razvojnoj kompaniji Magento, Gujarat, Indija. Uglavnom, pisac sam sadržaja i volim pisati bilo što i svašta o e-trgovini. Takođe, volim ples i imam kvalitetno porodično vrijeme.

Tom De Spiegelaere: ograničavanje sastanaka i poticanje komprimiranog radnog tjedna

Smatram da je fleksibilnost na radnom mjestu izuzetno važan faktor za jačanje morala i održavanje kreativnih sokova.

Ograničavanje sastanaka i poticanje komprimiranog radnog tjedna dvije su strategije koje smatram najefikasnijima. Kada smo započeli s * ograničavanjem sastanaka *, postali smo produktivniji i tim se osjećao pouzdanijim poslom koji rade. Više od toga, naučili smo voditi najefikasnije moguće marketinške sastanke. Svaki je sastanak započeo određenom agendom i završavao se djelotvornim koracima tako da su svi znali koja su područja apsolutna i koja bi mogla primijeniti fleksibilno donošenje odluka.

Imati * komprimirani radni tjedan * izvrstan je način za poticanje fleksibilnosti. Duži odmori omogućavaju zaposlenima da uživaju u više osobnog vremena i brinu o svom mentalnom zdravlju. Kad dobiju duži period odmora, moći će doći na posao spremniji i napunit će svoje kreativne baterije.

Ove dvije strategije fleksibilnosti su uspjele kod nas. Uostalom, ne radi se o tome koliko sati ste stavili već u kvaliteti posla.

Poticanje autonomije, povjerenja i fleksibilnosti unutar tima stvarno poboljšava njihov rad i daje sjajne rezultate.

Tom De Spiegelaere, osnivač: Digitalni sam trgovac u Brisbaneu u Australiji. Sviđa mi se izrada projekata za čitavu internetsku stvar u internetu. Suradnja je moja tajna, a rad s ljudima koji imaju komplementarne vještine je nevjerovatno moćan!
Tom De Spiegelaere, osnivač: Digitalni sam trgovac u Brisbaneu u Australiji. Sviđa mi se izrada projekata za čitavu internetsku stvar u internetu. Suradnja je moja tajna, a rad s ljudima koji imaju komplementarne vještine je nevjerovatno moćan!

Amit Gami: naučite kako brzo pronaći i primijeniti vještinu koju nemate

Najveći savjet koji bih dao je da naučite kako brzo pronalaziti i primjenjivati ​​vještine koje trenutno nemate. U idealnom nomadskom životu znali biste pokrenuti posao od kraja do kraja. To znači da posjedujete znanje iz sektora, tehničku web ekspertizu, marketinške vještine i veliko prodajno iskustvo. U stvarnosti, imat ćete velike razlike između vještina i to će biti područja koja stvaraju uska grla. Koliko brzo možete popuniti ove praznine će sigurno doprinijeti vašoj razini uspjeha. Postoje fantastične freelancer platforme koje vam omogućuju izvor bilo kakve stručnosti bilo gdje u svijetu. Iskoristite ovo kako biste nadopunili svoja područja udobnosti.

Amit Gami, povezivanje preduzeća sa održivim rješenjima za upravljanje otpadom
Amit Gami, povezivanje preduzeća sa održivim rješenjima za upravljanje otpadom

Tomas Mertens: smanjena komunikacija, povećana produktivnost, aktivniji i zdraviji način života

Proteklih sedmica kontinuirano smo dobivali povratne informacije od našeg tima kako bismo poboljšali rad na daljinu. Toliko smo se navikli da radimo na daljinu i svi u timu vide prednosti, također na duži rok. Zbog toga smo odlučili ostati potpuno udaljeni i sada kada nam je dozvoljeno da se vratimo u naše urede.

Članovi našeg tima spomenuli su sljedeće prednosti stila daljinskog rada:

  • Smanjenje vremena i troškova putovanja na posao
  • Povećana produktivnost
  • Aktivniji životni stil i više sporta
  • Zdrave prehrambene navike umjesto ugostiteljske hrane

Kombinacija tih prednosti i pozitivne povratne informacije koje čujemo od tima natjerale su nas da idemo potpuno udaljeni.

Tomas Mertens
Tomas Mertens

Shel Horowitz: Fleksibilnost omogućava mom poslu da stvori novu paradigmu

Kao savjetnik za profitabilnost u području zelenog / socijalnog poduzetništva, govornik i autor - poduzeća prelazim izvan održivosti (status quo) do regenerativnosti (poboljšanja): pomažem u razvoju i tržištu profitabilnih proizvoda / usluga koji glad / siromaštvo pretvaraju u obilje, rat u mir i katastrofalne klimatske promjene u planetarnu ravnotežu.

Dostizanje ove točke bila je postepena evolucija. Prebacio sam se na Internet i mala poduzeća marketing copywriting-a iz svoje prethodne inkarnacije kao lokalnu kuću sa životopisom, počevši od 1995., a počeo sam dodavati i pastirstvo knjiga 2004. Do 2002. godine, kako skandali poput Enrona dominiraju u vijestima, počeo sam istražiti ideju poslovne etike i zelenih principa kao strategije uspjeha. To je dovelo do usredotočenosti na marketing za zelena preduzeća (i moja osma knjiga, Guerrilla Marketing postaje zelena).

To se počelo proširiti i na tvrtke što se odnosilo na druge društvene bolesti - i na kraju je prešao samo marketinško savjetovanje i prepisivanje teksta na strateško razmišljanje o tome kako bilo koja kompanija može ugraditi društvene promjene i planetarno izlječenje u svoje osnovne proizvode i usluge (i moju 10. knjigu , Gerilski marketing za liječenje svijeta). Iako je izazovno pronaći klijente u ovom području - još uvijek zarađujem kao izdavački savjetnik - oni s kojima sam radio pronašli su ogromnu korist.

Shel Horowitz - Transformpreur (sm) - Zeleni / stručnjak za transformativni biznis Profitabilnost Pomaže vam da pronađete vrijednosti u svojim vrijednostima od 1981. godine - jer zelena / društvena transformacija nije samo dobra za planetu - to je * sjajno * za vašu glavnu nagradu - pobjednički autor, 10 knjiga, uključujući Guerrilla Marketing za liječenje svijeta.
Shel Horowitz - Transformpreur (sm) - Zeleni / stručnjak za transformativni biznis Profitabilnost Pomaže vam da pronađete vrijednosti u svojim vrijednostima od 1981. godine - jer zelena / društvena transformacija nije samo dobra za planetu - to je * sjajno * za vašu glavnu nagradu - pobjednički autor, 10 knjiga, uključujući Guerrilla Marketing za liječenje svijeta.

Kenny Trinh: dati prioritet rezultatima nad rasporedima i pravilima

Ja sam osnivač i izvršni direktor dvogodišnjeg medijskog startapa; naš tim se preselio iz stana sa 5 ljudi do 10 ljudi u zajednički prostor koji je već gotovo 7 mjeseci.

Prioritet dajem rezultatima rasporedima i pravilima zbog čega omogućavam fleksibilnost na radnom mjestu. Svojim zaposlenicima dajem postavljen raspored, ali obavezno im kažem da ih mogu prekršiti ako će dati bolje rezultate. Dobar primjer za to je to što jedan od mojih zaposlenika radi sve više i nema njega sljedećeg dana.

Izvinite izostanak ako zaposleni daje rezultate. Ovako sam prethodne dvije godine vodio posao i za sada mi to dobro ide. Takođe imam i zaposlene koji rade kod kuće ako je potrebno. Upravo ovi mali kompromisi u rasporedu omogućavaju mojim zaposlenima da postignu svoje ciljeve prije zakazanog datuma. Dakle, da, vjerujem da fleksibilnost na radnom mjestu djeluje zaista dobro za mene.

Kenny je prvu radnu površinu izgradio u dobi od 10 godina, a počeo je sa šifriranjem kada je imao 14 godina. On zna stvar ili dvije kada je u pitanju pronalazak dobrog prijenosnog računala i ima za cilj online podijeliti sve što zna putem svojih web stranica.
Kenny je prvu radnu površinu izgradio u dobi od 10 godina, a počeo je sa šifriranjem kada je imao 14 godina. On zna stvar ili dvije kada je u pitanju pronalazak dobrog prijenosnog računala i ima za cilj online podijeliti sve što zna putem svojih web stranica.

Alexis W .: pozivi su brzi, sažeti i svi su spremni

Fleksibilnost na radnom mjestu za mene je izgledala kao da se prebacujem na posao od kuće. Ovo je za mene velika promjena i značajno je poboljšala komunikaciju s šefom, jer su pozivi brzi, sažeti i svi su spremni predstaviti sve potrebne informacije.

Do sada je funkcionirala vrlo dobro i otvorila je raspravu o tome da postane trajniji sistem. Preporučio bih da naša radna oprema (računari i telefoni) postanu prilagođenija mobilnim uređajima.

Alexis W. pisac u PleasureBetter
Alexis W. pisac u PleasureBetter

Chris Rowan: smanjiti pritisak na zaposlene da puste paru

Od samog početka dijelili smo isti otvoreni prostor, i redovitih 9 do 6 rasporeda. Rad na daljinu nikako nije bio dopušten, jer smo željeli da sav tim u uredu, stalno održava individualne performanse i izvodi treninge na licu mjesta, kada smo smatrali da je to potrebno. No, stigla je 2020. godine, a posebno u Barcelonu, jedan od najugroženijih gradova.

Bili smo prisiljeni zaroniti u matičnu kancelariju, i s obzirom na okolnosti, odlučili smo spustiti pritisak na zaposlene, kako bismo pustili paru. Neki određeni slučaj kao primjer: kad je naš dizajner došao k nama tražeći da promijeni raspored kako bismo započeli ramazan i radio od zore, odmah smo prihvatili. Ta je osoba ne samo nastavila s uobičajenom produktivnošću i na vrijeme, već je čak proizvela i izvanredne rezultate.

Nešto slično se dogodilo sa zaposlenima koji su bili u inostranstvu, kućni ured nam je omogućio da nastavimo sa radom i obukom, a mi smo reorganizirali raspored, prelazeći svačiji vremenski raspored da bi se poklopili sa sastancima i sastancima.

U našem slučaju razumijevanje nove stvarnosti omogućilo nam je prilagođavanje i opstanak; Budući da smo fleksibilni uspjeli smo napredovati i uspjeli: zadržali smo prihod, povećali klijente, suradnju i nove ponude.

Chris Rowan - Naš tim započeo je prije dvije godine sa skromnim paketom od pet rukovodećih ekipa, dizajnera i programera, razvijajući se mladom i kozmopolitskom timu 20 ljudi kakav smo danas. Nastavili smo produktivno i ubrzo nakon što smo se širili preuzeli smo turističku kompaniju, e-trgovinu i odnedavno i vlastiti bar.
Chris Rowan - Naš tim započeo je prije dvije godine sa skromnim paketom od pet rukovodećih ekipa, dizajnera i programera, razvijajući se mladom i kozmopolitskom timu 20 ljudi kakav smo danas. Nastavili smo produktivno i ubrzo nakon što smo se širili preuzeli smo turističku kompaniju, e-trgovinu i odnedavno i vlastiti bar.

Shayan Fatani: Agilni rad je efikasan jer granice čini nebitnim

U profesiji kao što je Digital Marketing ili bilo koji drugi digitalni oblik ili posao koji treba da ostanete povezani sa globalnom publikom, fleksibilnost je od presudne važnosti. Ne možete imati tipičan raspored od 9 do 5 jer ste možda u drugoj vremenskoj zoni i određeni zadaci ili napori su vremenski osetljivi i zavise od vaše publike u inostranstvu. Na primjer, ako želite 100.000 pojavljivanja na svom Facebook postu iz regije SAD-a, ali to objavite popodne iz neke druge vremenske zone, NE će vam dati rezultate jer je američka publika uglavnom aktivna oko 12-2 sati.

Zbog čega je agilan rad efikasan jer čini granice irelevantnim u pogledu radne snage i usmjeren je na ciljeve.

Shayan Fatani, strateg marketinga u digitalnom marketingu, PureVPN
Shayan Fatani, strateg marketinga u digitalnom marketingu, PureVPN

Nelia: preusmjerena od vremena trgovanja do pristupa trgovanju goadima

Mnogo smo razmišljali o tome kako da zaposlene učinimo efikasnijima na svojim radnim mestima. Radeći u tehnološkoj industriji još uvijek razumijemo da posao ovisi o ljudima. Kad su ljudi motivirani, mogu se popeti na bilo koje brdo i ispuniti bilo koji zadatak. Eksperimentirali smo s rasporedom rada i učinili smo ga fleksibilnim - tako da su zaposleni dolazili na radno mjesto kad god su htjeli, samo trebaju raditi 8 sati / dan. Stvorio je nered sa sastancima i sinhronizacijom između timova. Zatim smo odlučili preorijentirati praćenje, od vremena trgovanja do ciljanog pristupa trgovanju. Ako ovaj slučaj tim ima cilj koji treba postići, na primjer, integrirajte platni sustav na web stranicu do ponedjeljka. Ako u petak popodne ispune zadatak, imaju slobodno vrijeme. Naši zaposlenici su to veoma uvažili, dali su sve od sebe da sistem brže radi kako bi imali duži vikend. Ali budite oprezni s ovim pristupom, ciljevi bi trebali biti dostižni do tada, u drugom slučaju, tim će biti više motiviran nego motiviran.

Nelia
Nelia

Gaurav Sharma: cyber sigurnost, poslovni proces i digitalna transformacija

Industrija finansija vjerovatno je jedan od najgorih primjera kada je riječ o fleksibilnosti na radnom mjestu. Sati su dugi i brutalni, a kultura je borba protiv konkurencije. Međutim, nedavna ograničenja primorala su industriju na promjenu i omogućila veću fleksibilnost te pomažem svojim klijentima u tranziciji.

  • 1. Prvi prioritet je uvijek cyber sigurnost. Rad od kuće ili drugih fleksibilnih opcija predstavlja izazov u pogledu sigurnosti, jer su banke i financijske institucije sočna meta za zlonamjerne aktere. Dakle, prvi redoslijed poslovanja je postavljanje pravih alata i pružanje obuke osoblju za sprečavanje pokušaja krađe identiteta itd.
  • 2. Sljedeći korak je optimizacija poslovnih procesa. Neki od mojih klijenata su već prebacivali neke svoje poslovne procese i oni su sada okretni i sposobniji da se nose sa situacijom. Za ostale radimo naporno na racionalizaciji radnih tokova i uspostavljanju fleksibilnijih poslovnih procesa.
  • 3. Zatim se fokusiramo na ubrzanje digitalne transformacije njihovih platformi za pružanje usluga i optimizaciju kanala. Ali to je dugoročni projekt.

Naravno, postoji puno više toga što ulazi u to i svaki klijent treba posebno rješenje. Ali, to je nešto u šta treba uložiti - ne samo da zaposlenima pružite fleksibilnost koja im je potrebna da bi bili efikasniji, već i da se takmiče u ovoj novoj poslovnoj paradigmi.

Gaurav Sharma, bivši bankar i osnivač www.BankersByDay.com - bivši bankar (pridruženi direktor, korporativno i investiciono bankarstvo), finansijski savjetnik i osnivač www.BankersByDay.com. Konzultiram finansijske institucije i fintech firme sa njihovim digitalnim strategijama.
Gaurav Sharma, bivši bankar i osnivač www.BankersByDay.com - bivši bankar (pridruženi direktor, korporativno i investiciono bankarstvo), finansijski savjetnik i osnivač www.BankersByDay.com. Konzultiram finansijske institucije i fintech firme sa njihovim digitalnim strategijama.

Nishant Sharma: počeli smo koristiti alate G-suita kako bismo zadržali netaknut naš tim

Od ranih dana rada kod kuće, počeli smo koristiti alate G-Suite kako bi naš tim bio netaknut, povezan i radan. Polazeći od osnovnih komunikacijskih alata, Google Hangout koristimo za redovnu komunikaciju putem poruka. Još jedan važan alat, koji je dio našeg rada iz kućne rutine, je Google Meets. Mnogo puta se javlja zahtjev kada moramo povezivati ​​se preko video poziva ili dijeliti ekrane kako bismo usmjeravali kolegu tijekom blokade puta.

Lično sam počeo da češće koristim Gmail funkcije (uključujući zadatke, zadrži i kalendar).

Nishant Sharma, specijalista za digitalni marketing
Nishant Sharma, specijalista za digitalni marketing

Michel Pinson
O autoru - Michel Pinson
Michel Pinson je turistički entuzijast i tvorac sadržaja. Spajanje strasti prema obrazovanju i istraživanju, on je isključio za dijeljenje znanja i nadahnjujući druge kroz zarobljeni obrazovni sadržaj. Dovodeći svijet bliže osnaživanjem pojedinca sa globalnom stručnošću i osjećajem lutanja.




Komentari (0)

Ostavite komentar