Телекомуникация 101 за служители



Ако току-що сте се инструктирали да работите по телефона, ето няколко съвета, за да сте ангажирани и свикнали с тази нова вълнуваща рутина.

What is работата от разстояние?

Работата по телефона се счита за новият начин за управление на бизнес. С интензивните препоръки за социално дистанциране и необходимостта да се въздържат от водене на бизнес лице в лице, работодателите трябваше да възприемат този нов начин за поддържане на компания.

Но какво точно трябва да очаквате, когато бъдете изпратени у дома, за да изпълнявате задълженията си? Какво оборудване ще ви трябва?

Първо, нека се настаним

Don't panic! Although intimidating and unnatural, работата от разстояние, or also known as telecommuting or working remotely, is not much different from being at the office at your desk. These few telework 101 for employees tips might help you to do it successfully.

Всъщност може да се окаже, че е по-удобно и приятно. За да се запознаете с този нов начин на живот (надяваме се временен), първо трябва да намерите своето място. С други думи, вашето ново работно пространство или бюро, което се състои от лаптоп, заедно с  удобен стол   и по възможност стоящо бюро, за да спестите усилия на гърба си.

Това пространство трябва да бъде без разсейване и възможно най-частно, че ще ви е трудно да се съсредоточите върху сложни задачи у дома.

Създаване на график

Simply put, работата от разстояние should be treated no differently than a regular day at the office. The expectations are the same, the only difference is of course, the setting.

Например, ако сте свикнали да ставате сутрин и закусвате преди работа, продължете тази рутина и не се всмуквайте да спите или да прескачате храненето си.

This will surely make your работата от разстояние efforts extremely difficult and you will find it impossible to adjust. Follow your schedule and stick to it every day.

Графикът ви трябва да включва рязко непреговарящо време за събуждане, закуска, всекидневен списък за задачи (по-долу) и навременни почивки, за да се гарантира, че непрекъснато насърчавате кръвния поток, удължавайки нивата на производителност.

Освен това превръзката за деня е задължителна! Да, това означава да се измъкнете от пижамата си и да сте в подходящи дрехи. Този малък детайл ще развълнува сетивата ви в мисълта, че сте готови да започнете деня си на работа.

Ежедневен списък „За да правя“

Преди започване на деня ви е важно да създадете списък с приоритетни елементи. По този начин можете да останете на път, независимо от разсейването, новите проекти или други предизвикателства, които могат да ви хвърлят по пътя.

Вашият списък с приоритети трябва да се състои от първите три елемента, които трябва да бъдат попълнени, и трите най-важни точки, които са приоритет, но не са от съществено значение. Те могат да бъдат преобърнати на следващия ден и това допринася за вашите усилия за поддържане на напредъка.

Освен това той може да служи като ръководство за поддържане на отчетност. Поддържането на организация и по график трябва да бъде основен приоритет.

Необходимо оборудване

В зависимост от вашата сфера на работа, повечето предмети, необходими за започване и поддържане на отдалечени работни усилия, са обикновени домакински предмети. Повечето американски семейства имат високоскоростна интернет връзка и компютър.

Или  лаптоп   или десктоп биха били достатъчни за достъп до неща като имейл, виртуални видеоконференции и софтуер, директно пригоден за нуждите на вашата компания.

Смартфонът ще бъде и основното оборудване в комуникациите.

Повечето работодатели ще предоставят повечето от тези артикули, но бъдете сигурни, освен ако не сте защитени от лицензи, можете да влезете в личните си акаунти с вашето частно оборудване.

За да работите в подходящи здравословни условия, препоръчително е също да си осигурите удобен стол, за да можете да работите дълги часове, и да оборудвате дома си с изправено бюро, за да можете да работите удобно.

И накрая, вземете необходимите лицензи, в случай че нямате такива - най-вероятно вашият работодател дори ще ги плаща, ако поискате. Основните са Office 365 за продуктивност в офиса и Gmail G пакет за цифрови комуникации.

Безопасност

Telework 101 означава, че много членове на екипа ще се свържат с WiFi мрежи в кафенета, пространства за сътрудничество, библиотеки и други обществени места, за да свършат работата си. Ето защо е важно да има политика за информационна сигурност, преди да преминете към отдалечена работа.

Отдалечените екипи трябва да създават сигурни пароли, използвайки инструменти като LastPass и да ги актуализират редовно. Чувствителната информация трябва да се съхранява в сигурна облачна платформа като Box и при свързване към обществени мрежи се препоръчва да се използва VPN като VYPRVPN или FoxyProxy.

Уреждане в работното пространство на домашния офис

Така че, настанете се, намерете своето пространство, създайте своя график и започнете деня си!

В началото може да изглежда дестабилизиращо, но ако се придържате към графика си и се уверите, че сте толкова продуктивни от дома си, колкото бихте били от офиса, това може да бъде много приятно изживяване.





Коментари (0)

Оставете коментар