Изкуството да работиш дистанционно
Светът твърдо се движи към отдалечена работа. Кризата се отрази на всички, някои получават намаляване на заплатите, а други се уволняват. За да се справят със ситуацията, много хора са започнали да търсят домашна работа на непълно работно време.
Бизнес пейзажът драстично се е променил на континентите, благодарение на превъзходната технология тази промяна в парадигмата е плавна за повечето хора. В крайна сметка работата от разстояние не е нова концепция. Хора от различни области на кариерата го правят от години. Като се казва, повечето от нас са свикнали да работят от вкъщи, може би веднъж. Но когато страните продължават да блокират, трябва бавно да свикваме с „новото нормално“.
Изследванията показват, че работата от дома е печеливша ситуация както за работодателите, така и за служителите. Служителите се възползват, като елиминират ежедневното си пътуване до работа, докато работодателите пестят пари за неща като климатик, хранене и др. Работата от дома увеличава гъвкавостта по отношение на работното време и също така прави хората по-продуктивни.
Но в същото време не е необходимо всеки служител да се чувства продуктивен, докато работи отдалечено. Някои от тях са обусловени за работа поради външни ограничения. Бъдете, срещи, които ги принуждават да се придържат към график или офис часове, които диктуват началото и края на деня им. В резултат на това, когато служителите работят от дома, тяхната липса на производителност е едно от най-големите предизвикателства, с които ръководството трябва да се справи.
Така че независимо от това дали вършите работа на непълно работно време вкъщи или работите на пълен работен ден от дома, ето няколко съвета, които ще ви научат как да останете продуктивни, когато работите отдалечено:
Изградете обозначено работно пространство
Една от най-честите причини, поради която служителите се чувстват по-малко продуктивни, е липсата на подходяща работна среда. Ето защо е важно да изградите определено работно пространство за себе си. Това може да бъде резервна стая, която можете да преобразувате в домашен офис, или може да бъде отделен кът на вашата къща, където сте настроили бюрото си.
Ключовият момент тук е да се гарантира, че това пространство не се използва за друго, освен за работа. Дръжте го без всякакви разсейвания и организирайте с всичко, което може да ви е необходимо през деня. Това е особено полезно, ако живеете със семейството си. Работата в определено пространство ще ви позволи да се концентрирате по-добре и да повишите своята производителност.
Инвестирайте в малко качествено оборудване
Ако работите от вкъщи, бихте искали да бъдете оборудвани с всичко, което може да ви е необходимо, за да вършите работата си ефективно. Например, ако правите онлайн писане на задачи от вкъщи, значи знаете за факт колко е важно да имате добра клавиатура. Добър пример за въвеждане на работа е извършването на онлайн въвеждане на данни от вкъщи.
По същия начин, ако се занимавате с графичен дизайн или илюстрация - имате нужда от оборудване, което да ви помогне да създавате чертежи и илюстрации в цифров вид. Затова не забравяйте да инвестирате в добро оборудване, което може да ви помогне да направите работата си по-ефективна.
Използвайте инструменти за производителност
Работата като част от екип може да ви се стори трудна, когато всички работите отдалечено. Тъй като вече няма да работите под един покрив, трябва да намерите начин да останете продуктивни заедно. Използването на инструменти за производителност насърчава вашия екип да остане на същата страница и да остане свързан. Той може също да ви помогне да подобрите уменията си. Например, ако сте един от онези хора, които правят онлайн писане на работа от домашни работи, можете да изтеглите инструменти, за да подобрите скоростта си.
Можете също да използвате приложения за планиране като Trello и приложения за съобщения / обаждания като слаби или google разговори. Това ще даде на всички вас общ дигитален работен лист, където можете да синхронизирате и да се актуализирате взаимно.
Задайте някои основни правила
Това е важен съвет за мениджърите и работодателите. Преди хората да започнат да работят отдалечено, винаги е по-добре да измислят политика, която определя очакванията на работодателя. Можете да говорите за комуникационни политики, взаимно работно време, ежедневни срещи и др. Можете да управлявате общ календар, в който служителите могат да задават работните си графици за лесна справка.
Ежедневни проверки
Работата от вкъщи може да стане самотна на моменти, особено когато оставате сами по време на блокиране. За да си осигурите известна нормалност е важно да планирате ежедневни проверки с вашия екип. Той не само е полезен за осигуряване на яснота на работата, която трябва да се свърши, но също така помага за поддържане на връзка с вашия екип, което е необходимо, ако трябва да работите заедно.
Можете да използвате методи като видео разговори, телефонно обаждане или дори незабавни съобщения, за да извършвате ежедневна синхронизация като екип и да се уверите, че всички са наясно какви задачи трябва да се правят през целия ден. Продължавайте да актуализирате всеки, който е засегнат, както и когато е необходимо.
Придържайте се към работен график
Въпреки че не е нужно да пътувате повече до работа, за вас все още е важно да имате рутина в живота си. Не спите и не отваряйте лаптопа си в леглото веднага щом се събудите и започнете да работите. Дайте си време да се приготвите за деня. Това означава, направете сутрешната си рутина, както обикновено.
Събудете се рано, вземете душ, облечете се, пригответе си добра закуска, отделете малко време за четене на новините или медитирайте няколко минути. Това ще даде време на тялото ви да се събуди пълноценно и да се почувства готов да поеме деня. Ако се събудите късно и започнете да работите бавно, има вероятност да не работите ефективно.
Създавайте ежедневни цели
Друг чудесен начин за повишаване на производителността е чрез определяне на ежедневни цели и цели. Преди да започнете деня си, създайте списък на всичко, което трябва да направите - цифрово или на хартия. Разгледайте седмичните или месечните си цели и ги разбийте на ежедневните си задачи. Вземете тези задачи и ги разбийте освен това според вашия почасов график. Продължавайте да проверявате нещата, докато продължавате деня си. Проучванията показват, че проверката на нещата от нашия „списък със задачи“ дава усещане за постижения, които хората процъфтяват.
Правете често нарушения
Когато служителите работят отдалечено, те често са склонни да забравят да си почиват. Човешкият мозък може да се концентрира само за 45 минути, поради което се препоръчва да се правят кратки почивки след всеки час или така. Това може да бъде толкова просто, колкото да си вземете чаша чай или да прочетете глава от книга или да слушате някаква музика. Тези малки неща са необходими, за да дадете на мозъка си време да диша и след това да се върнете в работен режим.
Какви са ползите от отдалечената работа?
Този тип работа има доста сериозни предимства. Първо, това е способността да пътувате до други места без почивка от работа. Освен това е пълна свобода на движение, вие ставате независими от местоположението и дори можете да живеете и пътувате с други отдалечени специалисти. И особено уместно в ерата на Covid-19, това е начин за намаляване на излагането на микроби от болни колеги.
Washija е специалист по съдържание в Receptix. Има MBA туризъм и страст към създаването на уеб съдържание. Тя е запален читател, пътешественик и многостранен писател. През последните 3 години пише по темите на образованието, кариерните съвети и свързаните с тях области
