Софтуер за дистанционно управление на работната сила: 20+ отзиви от експерти

Съдържание [+]


Управлението на работната сила отдалечено обикновено означава избор и използване на подходящия софтуер за дистанционно управление с всички сътрудници.

Въпреки че те са различни нужди в зависимост от вида, размера и целите на бизнеса, като цяло нуждите са сходни, като обменът на файлове, текстове или аудио и видео са едни от най-основните.

За да разберем по-добре какво работи добре и какво не, за различните компании попитахме общността от експерти за техния опит по темата - тук са повече от 20 от най-добрите отговори, които сме получили.

Използвате ли софтуер за дистанционно управление на вашия екип? Защо го избрахте (или какви са причините, дадени от ръководството ви) и какъв е опитът ви с този софтуер?

Аалап Шах: Ако вие като лидер не използвате инструмента, никой друг няма

Това, което разбрахме, след като се преместихме да работим от вкъщи, е, че се нуждаем от по-подробно ориентиран инструмент за задачи спрямо главен документ на Excel, който изброяваше различните ни дейности на клиент. Трябваше ни и по-добра работа за проследяване на времето, тъй като вече не можехме да водим бърз чат за клиентски резултати и товари. Ние инвестирахме време и наехме консултант, който да разработи софтуер за управление на проекти, наречен Асана за нашия екип. Ние го използваме, за да създадем база данни с инструменти и задачи и да измерим натоварването и часовете на нашите клиенти, като гарантираме, че нищо не е пропуснато. Наистина ни помогна да разберем по-добре входящите заявки от нашия клиент и как да дадем приоритет на това, което е най-важно в този момент. Също така започнахме да използваме Clockify, софтуер за проследяване на времето и използваме Slack много повече, отколкото преди блокирането :) Моите съвети са:

  • Инвестирайте в инструмент, който се интегрира с други приложения, които имате, така че е по-лесно вдигане
  • Създайте програма за обучение на софтуера
  • Водете чрез пример.
Aalap Shah е роден в Чикаго предприемач, публичен оратор, филантроп и основател на 1o8, нов дигитален стартиращ маркетинг, фокусиран върху задълбочаване на осведомеността на марката и увеличаване на продажбите за Amazon и компаниите за електронна търговия в цялата страна.
Aalap Shah е роден в Чикаго предприемач, публичен оратор, филантроп и основател на 1o8, нов дигитален стартиращ маркетинг, фокусиран върху задълбочаване на осведомеността на марката и увеличаване на продажбите за Amazon и компаниите за електронна търговия в цялата страна.

Нейт Нийд: ние обичаме Асана и ще я използваме за години напред

Тъй като всички наши проекти за маркетинг и разработка на софтуер имат строги срокове, работата с отдалечен екип, лишен от инструмент за проследяване на проекти и време, би била оперативна смъртна присъда.

Вътрешно ние използваме Asana за проследяване на всички проекти и задачи, използвайки функции за предупреждение, за да държим различни заинтересовани страни на дадена задача на проекта, осъзнавайки необходимостта си от своевременно участие. Той беше толкова ефективен и сега е толкова укрепен с нашия екип, че самото (полу-скоро) предложение, което се опитваме да видим какво друго може да има на пазара, почти създаде метеж между няколко членове на екипа. Накратко, ние обичаме Асана и ще я използваме за години напред!

Nate Nead, Principal, SEO.co
Nate Nead, Principal, SEO.co

Allan Borch: Асана се предлага с удобен за потребителя интерфейс

Притежавам и управлявам шепа уебсайтове за блогове. Като такъв имам доста голям екип, който работи дистанционно за публикуване на статии, поддръжка на задния сайт и дигитален маркетинг.

Аз управлявах нещата по старомодния начин, който включваше много срещи, за да получавам актуализации. Това наруши графиците на хората толкова много, че производителността ни пострада. И така, започнах да търся софтуер за дистанционно управление на проекти, който бихме могли да използваме.

След няколко неуспехи намерих Асана и тя работи много добре за нас.

Асана е едновременно инструмент за управление на проекти и проследяване на времето. Това е страхотно парче софтуер, който позволява на членовете от различни екипи да бъдат фокусирани върху ежедневните задачи, цели и проекти, за да помогнат на бизнеса да расте. В допълнение към проследяването на времето, Asana предлага удобен за потребителя интерфейс на таблото, който ми позволява да споделям резултати с екипите си и да виждам какво е на пътя и какво се нуждае от внимание. Asana дъските също улесняват бързото преместване на конкретни задачи по проекта през няколко етапа. И функцията, която най-много ми харесва - платформа, която ми позволява да виждам състоянието на всеки текущ проект с един поглед.

Алън Борч е основател на Дотком долар. Той стартира собствен онлайн бизнес и напусна работата си през 2015 г., за да пътува по света. Това беше постигнато чрез продажби на електронна търговия и партньорско SEO. Той започна Дотком долар, за да помогне на начинаещите предприемачи да създадат успешен онлайн бизнес, като същевременно избягваше съществени грешки по пътя.
Алън Борч е основател на Дотком долар. Той стартира собствен онлайн бизнес и напусна работата си през 2015 г., за да пътува по света. Това беше постигнато чрез продажби на електронна търговия и партньорско SEO. Той започна Дотком долар, за да помогне на начинаещите предприемачи да създадат успешен онлайн бизнес, като същевременно избягваше съществени грешки по пътя.

Рей Маккензи: StartingPoint беше проста за конфигуриране

През това време сме преминали към използване на отдалечени инструменти за работна сила. Ние използваме StartingPoint (www.startingpoint.ai) за нашата малка консултантска фирма за управление. Избрахме инструмента, тъй като той беше лесен за конфигуриране, позволи на нашите клиенти и клиенти да комуникират ефективно с нас и ни осигури видимост в цялата комуникация в цялото ни клиентско портфолио. Нашият вътрешен екип също е в състояние да комуникира в рамките на инструмента, което е допълнително предимство. Опитът ни беше страхотен. Беше просто. Беше ефективно. Помогна за улесняване на живота през тези времена с нашия екип.

 Казвам се Рей Маккензи и основател и управляващ директор на Съветници на Червения плаж със седалище в Лос Анджелис, Калифорния.
Казвам се Рей Маккензи и основател и управляващ директор на Съветници на Червения плаж със седалище в Лос Анджелис, Калифорния.

Крис Дейвис: Trello има вграден много възможности за автоматизация

Аз съм интернет маркетинг, който помага на бизнеса да получи повече трафик. През последните няколко години използвам софтуер за дистанционно управление за множество екипи! В момента Trello е основната ни задача за управление на отдалечен екип. Избрахме го, тъй като неговият стил на борда на Kanban улеснява визуализацията на проекта в момента, както и кой е изпълнил задачата във всеки от тях. Освен това той има вградени множество опции за автоматизация, заедно с интеграциите, за да следи по-добре къде се намират нещата в процес на завършване. Ако вече използвате инструменти като Slack или Hubspot, ще можете да ги свързвате безпроблемно и да споделяте актуализации и файлове между тях. Ние използваме Trello от около 3 години и честно казано за нас играта се промени.

Крис Дейвис е съосновател и CMO за PR стартираща компания, Revcarto. Участвал е в публикации като Databox и Rawshorts, както и говори на събития около родния си град Филаделфия, Пенсилвания. Крис също е получател на наградата „Топ 100 лидер в маркетинга и рекламата“ 2020 *.
Крис Дейвис е съосновател и CMO за PR стартираща компания, Revcarto. Участвал е в публикации като Databox и Rawshorts, както и говори на събития около родния си град Филаделфия, Пенсилвания. Крис също е получател на наградата „Топ 100 лидер в маркетинга и рекламата“ 2020 *.

Дженифър Уили: Слак носи цялата ни работна комуникация под един покрив

Работата от вкъщи изглежда като върховен лукс, който никой не би предал. Но повечето от професионалистите са склонни да пренебрегнат най-важният елемент, който е най-важен, загубата на производителност поради липса на комуникация. Но поради внезапния възход на този носител, наскоро е разработен много софтуер. Нашата компания лично използва Slack. Той обединява цялата ни работна комуникация под един единствен покрив. Буквално излъчва вибрацията от виртуален офис, който можете да получите от всеки софтуер. Той предлага функции като съобщения в реално време, архивиране и търсене на екипи. Има и добавена функция за синхронизиране на всички ваши други отдалечени инструменти с този софтуер, така че да можем да получаваме всички известия на едно място.

Дженифър Уили Редактор, Etia.Com
Дженифър Уили Редактор, Etia.Com

Naheed Mir: Използвам Trello и приложение за лекар, за да анализирам отдалечения си екип

* Trello **: * Ако сте работодател, можете да използвате софтуер за управление на екипи като Trello, за да организирате и координирате работата с целия екип. Този уеб базиран пакет улеснява проследяването на планираните задачи, получавате актуализации за напредъка на всяка стъпка и назначавате различни членове на екипа за всяка задача. Той също така позволява комуникация и ви дава ясна представа за производителността и ефективността, за да оцените всеки член на екипа.

* Време лекар: * Приложението лекар лекар е най-добрият софтуер за анализ на вашия отдалечен екип. Time Doctor помага ежедневно да проверявате дейността си. Времето за отдалечен екип се записва за всяко възложено им събитие. Той също така маркира отворените раздели или работата на всяко приложение за социални медии. Най-добрата част от Time Doctor е, че взема случайни скрийншоти и ги споделя с мениджъра.

Казвам се * Naheed Mir * и съм собственик на * Rugknots *. Е, имам десетилетия опит в боравенето и управлението на отдалечения си персонал, тъй като почти целият ми персонал работи отдалечено.
Казвам се * Naheed Mir * и съм собственик на * Rugknots *. Е, имам десетилетия опит в боравенето и управлението на отдалечения си персонал, тъй като почти целият ми персонал работи отдалечено.

Syed Usman Hashmi: Slack е най-добрият софтуер за организиране на вашата отдалечена работна сила

Ние като екип използваме Slack за нашата комуникация, управление на екипа и най-важното споделяне на файлове. Той повиши производителността на екипа, без значение къде работят всички, поради елегантното си оформление, за да поддържа всичко организирано.

Чрез споделяне на файлове и документи мога да добавя изчерпателни и критични подробности, което не е възможно, докато разглеждам папки, така че е добре моят екип да получи достъп до него без никакви излишни.

Нейната App Directory е толкова обширна, че можете да споделяте всички видове файлове, документи, снимки и медии, без дори да отделяте време за смяна на раздели.

Функцията му за сътрудничество помага за споделяне на големи файлове във всички отдели и може да видите крайния продукт заедно с реално споделяне на файлове и документи.

Каналите (организирани пространства) улесняват споделянето на файлове и контекста около тях с правилните хора - и ги намерите по-късно.

Най-важното е функцията му за защита: Файловете в частни канали или съобщения трябва да се виждат от хората, добавени на първо място.

Следователно, Slack е най-добрият софтуер за организиране на вашата отдалечена работна сила и за комуникация в рамките на вашия екип с пълна сигурност.

Понастоящем Syed Usman Hashmi работи като стратег по дигитален маркетинг. Той обича да общува, да пътува, да чете книги и понякога пише, за да разпространява знанията си чрез блогове и дискусии. Той също така преподава на хора, които преследват своето бъдеще в дигиталния маркетинг.
Понастоящем Syed Usman Hashmi работи като стратег по дигитален маркетинг. Той обича да общува, да пътува, да чете книги и понякога пише, за да разпространява знанията си чрез блогове и дискусии. Той също така преподава на хора, които преследват своето бъдеще в дигиталния маркетинг.

Лилия Манибо: Zoho, Skype, Gmail и GSuite

Използваме следните инструменти за сътрудничество, ангажиране и делегиране на задачи:

  • 1.Zoho: Мога да кажа, че тази платформа е една от най-добрите, които всеки собственик на онлайн бизнес трябва да използва. Той е надежден, последователен и лесен за използване.
  • 2. Skype: Skype никога няма да бъде извън списъка. Използваме това за срещи, дискусии и изпращане на файлове.
  • 3. Gmail и GSuite: Както винаги, тези платформи помагат на предприемачите и дигиталните търговци да комуникират безпроблемно и да записват файловете ефективно.
Аз съм Лилия Манибо, писател и редактор от Anthrodesk.ca, търговец на постоянни бюра в Канада и САЩ.
Аз съм Лилия Манибо, писател и редактор от Anthrodesk.ca, търговец на постоянни бюра в Канада и САЩ.

Nooria Khan: редица отдалечени софтуерни програми - всеки от тях е уникален

Нашата компания използва редица отдалечени софтуерни програми, всеки от тях е уникален и предлага оптимална функционалност и удобно за потребителя изживяване.

Като потребител от първа ръка на следния софтуер за дистанционно работа, опитът ми беше много лесен и безпроблемен. Лесно се запознах с всички предпоставки за използване на този онлайн софтуер.

  • 1. Проследяване на времето: Ние използваме Hubstaff: https://hubstaff.com/
  • 2. ВИДЕО СРЕЩИ: Zoom + Uber Conference
  • 3. CHAT актуализации: Ние използваме Slack. Ние използваме Slack за ежедневна комуникация. Опростихме вътрешната си комуникация, за да повишим ефективността с помощта на този инструмент. Това е задължително за отдалечените работници.
  • 4. УПРАВЛЕНИЕ НА ПРОЕКТА: Trello. С нашия екип използваме управление на проекти на Trello, за да останем организирани. Използваме шаблона за производителност на Tim Ferriss Trello. Всяка задача има собствен раздел, който улеснява проследяването на развитието. Това приложение ни помогна да бъдем по-продуктивни, да управляваме работния процес и сътрудничеството. По този начин ние сме в състояние да познаваме дейността си един на друг.
  • 5. СЪТРУДНИЧЕСТВО: Google Suite (Google Документи, електронни таблици и т.н.). Всяка седмица провеждаме Zoom-базирана видео среща с целия екип, за да гарантираме, че засилваме комуникацията и подобряваме сътрудничеството между различни членове на екипа. По същия начин ние също използваме UberConference, който ни е лесен, мощен и безболезнен начин за насрочване и провеждане на аудио конференции.
Аз съм експерт по киберсигурност и маркетинг в Сърдечна вода. Пиша по различни теми за начина на живот, свързани с хигиената на психиката и здравето и съм участвал в големи публикации като Business Insider, Business2Community, Reader's Digest и CNET и т.н.
Аз съм експерт по киберсигурност и маркетинг в Сърдечна вода. Пиша по различни теми за начина на живот, свързани с хигиената на психиката и здравето и съм участвал в големи публикации като Business Insider, Business2Community, Reader's Digest и CNET и т.н.

Чад Хил: Google Drive е много полезен

Всички чухме за това колко полезен е Google Drive и с внезапни корекции в работата от дома, ръководителите на екипи създадоха изключителна папка на екипа, в която могат да изпратят доклада си и да получат някои файлове, от които се нуждаят наведнъж. Google Drive е много полезен, тъй като стига да имате достъп до папката, можете да получите файловете, които ще ви трябват за нула време, както и няма нужда да влизате, стига да разполагате с връзката и нейната наличност в интернет което го направи достъпно за всички. Това намали притесненията ви за влизане и достъп до други ексклузивни бази данни, които понякога изостават повече и отнема допълнително време.

Чад Хил, CMO @ Hill & Ponton: Адвокати на хората с увреждания
Чад Хил, CMO @ Hill & Ponton: Адвокати на хората с увреждания

Любица Цветковска: Трудно е да се намери инструмент „всичко в едно“

Като цяло мисля, че е трудно да се намери инструмент „всичко в едно“, който да управлява всеки аспект на бизнеса в отдалечена работна сила, затова избрахме да използваме няколко специализирани софтуера. Но ако трябваше да избера любимия си, бих казал, че Hubstaff и Асана имат приоритет.

Hubstaff е софтуер за проследяване на времето, който ни позволява да видим колко часа работят нашите служители през цялата седмица. Освен това Hubstaff прави екрани на екраните на нашия служител и ще ни даде възможност да добием представа как прекарват времето си на работа.

Asana, от друга страна, е софтуер за управление на задачи, който дава възможност на екипите да оптимизират работата и да проследяват задачи от тяхното създаване до завършване. Асана позволява на организациите да разбиват по-големи и по-трудни задачи на малки, управляеми парчета и да ги присвояват на различни членове на екипа. Тази функция позволява на мениджърите да проследяват безпроблемно своя напредък и да имат своя списък със задачи на едно място. Асана е полезен както за отдалечени, така и за вътрешни служители, които се борят с натоварването и искат да получат по-организиран работен ден.

Асана е изключително достъпна и дори е безплатна за екипи до 15 потребители. Липсват обаче функции за проследяване на времето и усъвършенствани срокове на проекти, които могат да бъдат от съществено значение за фактуриране и придържане към графици.

Въпреки че на Асана липсват някои функции, които бихме могли да намерим полезни (чат на живо например), тя е добре интегрирана с други приложения, които бързо могат да решат този проблем. Например Asana работи перфектно със Slack, което дава възможност на екипите да обсъждат неща, свързани с проектите, или с Harvest, за успешно проследяване на времето, прекарано в конкретни проекти.

Любица, посветена на пълен работен ден за всички неща, свързани с канабиса, отделя своето време, енергия и умения да представи най-надеждните данни в сферите на канабиса и CBD. Писането я държи доста заета, но когато има свободно време, може да бъде намерена да гледам телевизионни предавания или да посещава фитнес залата.
Любица, посветена на пълен работен ден за всички неща, свързани с канабиса, отделя своето време, енергия и умения да представи най-надеждните данни в сферите на канабиса и CBD. Писането я държи доста заета, но когато има свободно време, може да бъде намерена да гледам телевизионни предавания или да посещава фитнес залата.

Mohsin Ansari: Toop Messenger работи и в мрежи с ниска скорост

Започнахме да използваме Troop Messenger, за да запазим нашите отдалечени екипи непокътнати. Той ни помогна да проследим работното поведение и работните процеси на всеки служител с усъвършенствана функционалност за проследяване на служителите, TM Monitor. Ръководството ни накара да приемем този инструмент за неговите функции за спазване на високо ниво на сигурност, тъй като осигурява сигурна работна култура и среда в офиса.

С Troop Messenger, сътрудничеството на нашия екип беше по-бързо, така че производителността ни на работа! Предимството на този софтуер за сътрудничество е, че той работи и в мрежи с ниска скорост. Ефективното приложение позволява на нашите екипи да бъдат по-прозрачни и отговорни за своите модели на работа и рутинни процедури.

Mohsin Ansari, Tvisha Technologies
Mohsin Ansari, Tvisha Technologies

Хасан: Zoom улеснява обсъждането на важни неща

Най-големият проблем, макар и от разстояние, е пропастта в комуникацията. Когато има нещо важно за обсъждане, чатът чрез текстови съобщения затруднява доставянето на целта на съобщението. Според нашия опит Zoom е най-доброто средство за отдалечени работници, което улеснява срещите и обсъждането на важни неща за работата. Софтуерът предлага видео разговори на живо, което подобрява удовлетворението както на служителите, така и на компанията.

Използвахме този инструмент, докато работниците получиха работа от вкъщи и беше страхотно преживяване. Нашите служители казаха, че опитът е подобен на работата от офиса, но само в нашата спяща пижама.

Хасан е мениджър на съдържание, който работи за филмови якета с експертиза в SEO и маркетинг.
Хасан е мениджър на съдържание, който работи за филмови якета с експертиза в SEO и маркетинг.

Давид Карчевски: Разделихме комуникацията на синхронна и асинхронна

Комуникацията се превръща в нещо, което трябва да управлявате, когато вашата компания работи отдалечено. В коридора няма повече случайни срещи, няма повече споделени обеди, няма повече разговори за счупване на цигари. Разделихме комуникацията на две нива - синхронна и асинхронна. Синхронната комуникация се използва за бързо привличане на вниманието, когато имате нужда от нечий принос и за обсъждане на неработни теми (като игри, храна и т.н.). По същество е като да отидете на нечие бюро в офиса. На пазара има много страхотни инструменти, само за да назовем няколко: Екипи на Microsoft, Slack, Discord, Mattermost. В Ideamotive използваме Slack, тъй като той е на пазара от известно време и позицията му доведе до интегриране на други с Slack. Благодарение на това можем да разполагаме с информация от нашите сървъри, календари и всякакви неща, поставени в Slack съобщения с ниска или без интеграция на код. За асинхронна комуникация отдавна използваме безспорно най-популярния инструмент за управление на проекти - JIRA. Напоследък се преместихме в ClickUp и нашият екип е наистина доволен от опита досега. Всяка задача, която трябва да бъде изпълнена, всеки разговор, който не трябва да бъде синхронен (или по друг начин незабавен), по принцип всичко, което правим и планираме да свърши, има своето място в ClickUp и всеки може да работи със своя темп и разполага с цялата необходима информация налични на едно място.

Преминахме от JIRA в ClickUp за нашите вътрешни проекти и процеси. И то скали! Той е по-бърз, по-интуитивен, има много страхотни функции и интеграции и просто работи. Има безброй вицове за производителността и сложността на JIRA, но въпреки това всеки го използва като най-съвременно средство за управление на проекти и работна сила.

И ние бяхме сред тях. Да бъдем обективни - това е страхотен, зрял инструмент, но с времето става бавен и неприятен. Решихме да потърсим нещо по-добро ... и намерихме ClickUp! Това е лек, но мощен инструмент за управление на задачи като цяло. Той има всички функции на JIRA, от които се нуждаем, без неговите болки и недостатъци. Използваме го вече три месеца и преместихме всички вътрешни оперативни процеси и проекти там. Изглежда, че направихме правилния избор. Събирахме много положителни отзиви за инструмента от нашите служители, от различни екипи. Ако все още не сте го тествали в рамките на вашата компания, силно ви препоръчвам да опитате с ClickUp.

Със сигурност ще го препоръчваме на нашите клиенти!

Dawid Karczewski - CTO в Ideamotive, компания за разработка на софтуер, специализирана в уеб и мобилни приложения. Работил е като консултант по сигурността, програмист за бекенд, системен и мрежов администратор. Пълен стек разработчик. Опитен в разработката на Ruby on Rails и React Native приложения. Страстен към новите технологии.
Dawid Karczewski - CTO в Ideamotive, компания за разработка на софтуер, специализирана в уеб и мобилни приложения. Работил е като консултант по сигурността, програмист за бекенд, системен и мрежов администратор. Пълен стек разработчик. Опитен в разработката на Ruby on Rails и React Native приложения. Страстен към новите технологии.

Жозефин Бьорклунд: ние използваме софтуер Asana за управление на нашия отдалечен екип.

Избрахме този софтуер за управление на нашите служители от отдалечен екип и техните задачи. Асана улесни работата ни, тъй като има някои от най-добрите функции за управление на задачи, както и проследяване на преобразуванията, задачи на екипи и архиви на проекти за управление на задачи и повишаване на производителността. Ние имаме достъп до таблата за бързи прегледи и срокове, които могат да бъдат коригирани в зависимост от всеки член на екипа.

Можем да възлагаме задачи на нашите служители и след това да проследяваме техните етапи за напредък и преглед, предварително създадени за проекта. Системата му за уведомяване също е добра, което улеснява следенето на задачите от самото начало, като ни изпраща имейли за всяка актуализация, като допълнително увеличава удобството ни. Асана се оказа много ефективен за стратегическо планиране за всякакъв размер на екипа.

Жозефин Бьорклунд, изпълнителен директор и предприемач
Жозефин Бьорклунд, изпълнителен директор и предприемач

Ayushi Sharma: най-добрият софтуер зависи от няколко фактора

Новата ера на работната сила започна и * почти 90 процента от работната сила планират да бъдат отдалечени работници до края на кариерата си. * Отдалечените компании отвориха вратата за всеки един талант, присъстващ по целия свят. Има огромен пазар с много опции за различни видове инструменти за сътрудничество или софтуер като Base-camp, Skype, Zoom, Google Hangouts, Microsoft Teams, Slack и много други. Най-добрият софтуер за организацията зависи от няколко фактора, като брой служители, бюджет и всички специфични функции, необходими.

С правилния набор от отдалечени инструменти дистанционният екип може да работи с лекота и мащаб до нови височини. * Бих искал да препоръчам Base-camp, софтуера за дистанционно управление на работната сила, който се използва за управление на проекти и има изключителни функции *. С помощта на този софтуер можем да създаваме задачи, които членовете на екипа трябва да изпълняват. Това е инструмент за управление на проекти, стартиран от отдалечен екип за проследяване на напредъка на текущите проекти под един чадър.

Това е облачна платформа, която помага на екипа за разработка на софтуер да разглежда актуализациите на проекта, задачите на члена на екипа, напредъка по проектите, сроковете за доставка и груповия чат с отдалечения екип. Той също така предоставя възможност за създаване на множество групи, планове и канбан графики на платформата.

Организациите могат да използват този инструмент в своята организация за ефективно управление на отдалечената работа.

Ayushi Sharma, бизнес консултант, iFour Technolab Pvt Ltd - компания за разработка на софтуер по поръчка
Ayushi Sharma, бизнес консултант, iFour Technolab Pvt Ltd - компания за разработка на софтуер по поръчка

Шон Нгуен: ние комуникираме на Slack - за управление на проекти използваме Trello

Не мога да живея без софтуер за управление на отдалечен екип: Използваме няколко приложения и инструменти за управление на отдалечен екип - аз лично харесвам Trello и Slack и екипът се адаптира добре към тях. Кацнахме на тях, защото голяма част от нашата работа е съвместна и установих, че те са достатъчно гъвкави и здрави в своите функции, за да покрият нашите нужди. Всички можем да комуникираме публично и частно на Slack, да изпращаме документи, да споделяме снимки и т.н., и винаги е така, така че е супер удобно. Използваме го за чат както на работни теми, така и на лични, той е много полезен по този начин, като ви позволява да създавате различни „канали“ за различни нужди и теми. Можете да добавяте различни хора към всеки канал, така че е лесно да запазите нещата отделно. За управление на проекти използваме Trello. Методът на Kanban, който използват, е най-доброто, което открих за работа с екип. Използвам го и за мои лични проекти, дори и да съм единственият в тях. Той помага да се поддържа всичко ясно и организирано и всеки винаги е наясно на каква сцена се намират хората - какво е в ход, какво е завършено и т.н.

Шон ръководи Интернет съветник, защото смята, че всеки трябва да е запознат с всяка опция на доставчика на услуги в своята област. Той е запален геймър и приема прекалено сериозно скоростта на интернет.
Шон ръководи Интернет съветник, защото смята, че всеки трябва да е запознат с всяка опция на доставчика на услуги в своята област. Той е запален геймър и приема прекалено сериозно скоростта на интернет.

Никола Балдиков: Brosix идва с контролен панел за администратора

Нашият екип използва Brosix Instant Messenger за вътрешната комуникация и сътрудничество на екипа. Това е криптиран инструмент от край до край, който се предлага с контролен панел за администратора на мрежата, обикновено мениджъра на компанията или ИТ. Членовете на екипа се възползват от пакет от корпоративни функции като текстов / аудио / видео чат, споделяне на екрана и дистанционно управление, прехвърляне на файлове с неограничен размер, бяла дъска и други. Администраторът има достъп до цялата обменяна информация и може да контролира всички членове и техните настройки. Инструментът може да се използва на десктоп, таблет, мобилен телефон и в мрежата чрез уеб клиента Brosix. Може да се използва и в Windows, Mac, iOS, Android, Linux и др. Предлага се с 30-дневна безплатна пробна версия и опция за демо сесия.

Казвам се Никола Балдиков и съм мениджър по дигитален маркетинг в Brosix, защитен софтуер за незабавни съобщения за бизнес комуникация. Освен страстта си към дигиталния маркетинг, аз съм запален фен на футбола и обичам да танцувам.
Казвам се Никола Балдиков и съм мениджър по дигитален маркетинг в Brosix, защитен софтуер за незабавни съобщения за бизнес комуникация. Освен страстта си към дигиталния маркетинг, аз съм запален фен на футбола и обичам да танцувам.

Рубен Бонан: Monday.com като софтуер за дистанционно управление е много лесен за използване

Като собственик на малък бизнес управлението на времето е жизненоважно за нашия успех. Използвам Monday.com като софтуер за дистанционно управление.

Избрах го, защото е много лесен за използване и има много интеграции с други инструменти, от които се нуждаем ежедневно (Zoom, Slack, G Suite, MailChimp, Typeform, Facebook Ads, Github ...), той централизира много услуги в една платформа.

Като Агенция за дигитален маркетинг имаме много проекти, които да реализираме всеки месец. Понеделник ни дава възможност да създадем шаблони (табла), които ни помагат да разградим огромни проекти в много по-прости задачи, за които можем да проследим времето, прекарано за всеки един от тях и за цялостния проект.

Вграденото проследяване на времето ни позволява да идентифицираме по-добре задачите, при които трябва да се подобри ефективността и да коригираме в реално време времето, необходимо за изпълнение на всяка задача и проект. Тъй като ние непрекъснато подобряваме нашите Понеделник бордове и благодарение на големите функционалности за автоматизация, новите проекти могат да се възползват автоматично от тези подобрения.

Понеделник е вълшебен по начин, по който почти вече не използваме имейли.

И ако някога сте използвали имейли за сложно управление на проекти, знаете как може бързо да се превърне в кошмар.

Понеделник ни дава възможност да организираме всички части от информация, от която се нуждаем, по много ефикасен и ясен начин.

Вече не прекарваме време в търсене на информация.

Рубен Бонан е основател на маркетинга Marvel, водеща в индустрията компания за дигитален маркетинг. Чрез своите услуги Маркетинг Марвел помага на организациите да развиват своята марка и да увеличават приходите си, като генерират висококачествени клиенти.
Рубен Бонан е основател на маркетинга Marvel, водеща в индустрията компания за дигитален маркетинг. Чрез своите услуги Маркетинг Марвел помага на организациите да развиват своята марка и да увеличават приходите си, като генерират висококачествени клиенти.

Shiv Gupta: Започнете да използвате ASANA като инструменти за екипно сътрудничество за дистанционно управление на работната сила

Дистанционното управление на работната сила идва с уникален набор от предизвикателства. Въпреки това, с наличните подходящи инструменти за управление на проекти като Асана, вие ще бъдете в състояние да сте в течение и да сте свързани с всички членове на вашия екип. Този инструмент предоставя споделен оглед на проектите на всички заинтересовани страни, така че всеки да разбере ролята им за приключване на проекта.

Incrementors е агенция за дигитален маркетинг, която предоставя широк спектър от услуги от SEO, Уеб разработка, Уеб дизайн, Електронна търговия, UX Design, SEM услуги, Наемане на специални ресурси и цифрови маркетинг нужди!
Incrementors е агенция за дигитален маркетинг, която предоставя широк спектър от услуги от SEO, Уеб разработка, Уеб дизайн, Електронна търговия, UX Design, SEM услуги, Наемане на специални ресурси и цифрови маркетинг нужди!

Алисия Хънт: Коан дава възможност на екипите да постигнат изключителни резултати

Koan е простият, съвместен начин за управление на цели и ОКР във всяка организация. Това е платформа, базирана на SaaS, която дава възможност на отдалечените компании да укрепват стратегическите процеси и непрекъснато да постигат цели. Като модерна платформа за лидерство, Koan дава възможност на екипите да постигнат изключителни резултати чрез изравняване, прозрачност и отчетност.

Алисия Хънт, директор маркетинг в Коан
Алисия Хънт, директор маркетинг в Коан

Андрей Василеску: Basecamp има изключителна система за управление на дукера

Basecamp е невероятно решение за безпроблемно управление на отдалечената работна сила и затова се използва широко от много фирми и агенции. Този многофункционален софтуер е изключително полезен за екипно сътрудничество с цел дистанционно управление на проекти и служители. Този инструмент предлага различни функции като списъци със задачи, табла за съобщения, въпроси за регистрация, управление на задачи, различни отчети и др. Basecamp предлага и безупречна комуникационна функция, чрез която можете да останете свързани с отдалечените си работници. Този инструмент ви помага да поддържате раздела за всяка своя отдалечена работна сила и всяко движение на вашите проекти. С помощта на този отдалечен софтуер можете ефективно да наблюдавате и управлявате вашите проекти и служители, за да постигнете необходимия успех навреме. В допълнение към това, Basecamp разполага с изключителна система за управление на дукера, която ви дава възможност да обезопасявате, споделяте, съхранявате и премествате вашите важни документи по ваше желание. Неговите табла за съобщения ви позволяват да провеждате и категоризирате разговорите си с отдалечени членове на екипа. Можете да вграждате файлове с изображения, да персонализирате вашите публикации и да ги ограничавате за избрани хора. Функцията за въпроси за регистрация на този инструмент ви позволява да задавате въпроси на вашия екип и това спестява време за сложни срещи на екипа. Многостранната система за отчети ви помага да сте в течение на състоянието на вашия проект и отдалечените служители в реално време. Basecamp е едно от най-полезните решения за дистанционно управление на работната сила досега.

Авторът Андрей Василеску е известен експерт по дигитален маркетинг и главен изпълнителен директор на уебсайта за купони на името на DontPayFull. Той предоставя авангардни услуги за дигитален маркетинг на различни международни компании и различни онлайн купони на различни марки.
Авторът Андрей Василеску е известен експерт по дигитален маркетинг и главен изпълнителен директор на уебсайта за купони на името на DontPayFull. Той предоставя авангардни услуги за дигитален маркетинг на различни международни компании и различни онлайн купони на различни марки.

Ian Reid: отдалечените екипи са свързани и ангажирани с помощта на надежден многозадачен софтуер като Monday.com

Такава операционна система поддържа цялото управление денонощно. Като разработчик на софтуер, управлението на работния процес от организацията на персонала до мониторинга на производителността става лесно с помощта на системен инструмент. През годините на системните приложения, неговата универсалност да се интегрира с други инструменти осигури безпроблемно изживяване в екипното сътрудничество. Това позволява прозрачност при надзора върху задачите и проследяването на резултатите, постигнати поотделно или от членовете на екипа. Въпреки че най-важното внимание при избора на подходящия софтуер е неговата функционалност да се адаптира към работната култура и организационната структура на компанията.

Иън Рийд, ръководител на администрацията
Иън Рийд, ръководител на администрацията

Michel Pinson
За автора - Michel Pinson
Мишел Пинсън е любител на пътуванията и създател на съдържание. Сливайки страст към образованието и изследването, той се ангажира с споделянето на знания и вдъхновяването на другите чрез завладяващо образователно съдържание. Сближаване на света, като овластявате хората с глобален опит и усещане за скитане.




Коментари (0)

Оставете коментар