Най-полезни дистанционни работни инструменти: 30+ съвета на експерти

Поддържането на производителност по време на работа от разстояние може да бъде предизвикателство, особено за новите работници в мрежата. Въпреки това, има много инструменти и трикове, които могат да помогнат на всеки тип организация да процъфтява дори с дистанция.

Много компании използват стандартни инструменти като платформа Slack, акаунт в Google Drive с пакета Google Docs или много популярните уеб приложения на Trello.

Помолихме общността за техните най-добри съвети относно дистанционните работни инструменти, за да знаете повече за ефективността на производителността при работа!

Работите дистанционно известно време, идентифицирахте ли един инструмент, който е най-полезен за производителност от домашен офис?

Патриша Дж .: използвай таймер и излизай навън!

Работя от вкъщи от доста време. Там правя блог и осъществявам други битове и бобове из интернет. Когато за пръв път започнах пътуването си вкъщи, ще бъда честен, бях малко преуморен. Как щях да се концентрирам? Ще ми е скучно или ще се почувствам бокс? Извънредно време намерих жлеба и повечето дни нямам проблем, но ми отне известно време.

Двете ми най-големи съвети за поддържане на производителността при работа от дома включват:

• Използвайте таймер! Може да звучи куцо, но ме чуйте. Всеки може да се концентрира за различна степен от време. За мен лично, колкото по-къси са ботовете, толкова по-добре. Обикновено отивам за 20 или 30 минути таймер, като правим 5-минутни почивки между тези части. Това ми позволява да се занимавам с бизнес, а също така знам, че няма да мине дълго, преди да мога да стана и да излея чаша чай, например.
• Излезте навън! Не мога да го кажа достатъчно. Едно от най-големите предизвикателства за работата от дома е да се чувстваш отшелник. Обичам да отида за кратко завъртане около блока, за да изчистя главата си и да ми тече кръв.

Саманта Уорън: Toggl ви помага да проследявате времето си

Toggl е приложение за проследяване на свободно време и разширение на браузъра. Работата от дома може да бъде трудна, защото затруднява отделянето на работното време от времето за игра. Toggl ви помага да проследявате времето си и поддържа дневник, който да ви показва колко време сте отделили за всяка задача. Разширението на браузъра е супер удобно. Можете да започнете да проследявате времето, без дори да отваряте уебсайта на Toggl.

Като писател на свободна практика намерих Toggl за изключително полезен както за управление на времето, така и за целите на фактурирането. С Toggl не трябва да предполагам колко време съм прекарал на работа. Ако зареждам клиента си до час, мога лесно да се върна към дневника ми Toggl, за да видя колко часа да сложа фактурата. Toggl също ми помага да поддържам добър баланс между професионален и личен живот, дори докато работя от вкъщи. Ако мога да видя колко време съм прекарал на работа всеки ден, знам кога да си правя почивки или да го извикам за деня.

Freya Kuka: Airtable ви позволява да съхранявате всеки тип съдържание на едно място

Аз използвам Airtable през цялото време като отдалечен работник и това е най-доброто нещо, което някога съм открил. Тя ви позволява да запазите всеки тип съдържание, което евентуално бихте могли да мислите за всички на едно място.

Всичко от идеи за публикации до контакти може да се побере в този инструмент. Те имат множество различни шаблони на работното пространство, които са изключително гъвкави към ТИПА на данни, които искате да съхранявате. Тя може да бъде всичко - от електронна таблица до база данни с нейната мрежа, календар, форма, галерия и други изгледи, от които да избирате. Той също има блокове, които можете да добавите към всяко работно място.

Харесва ми да го мисля за база данни от тип строител на страници, която може да отговаря на всяка нужда и по всяко време.

Ерико Франко: Zoom е перфектният инструмент за работа от разстояние

Zoom (zoom.us) е идеалният инструмент за работа от разстояние. Zoom е професионална и предлагана платформа за видеоконференции.

Zoom е полезен за срещи на двама участници, а също и за по-големи видеоконференции с до 25 души. Zoom съхранява пълни записи на срещи в облака, които след това могат да бъдат изпращани автоматично по имейл. Освен това поддържа всички операционни системи и технологии като Windows, Mac, iOS, Android, BlackBerry, Linux, Zoom Rooms и H.323 / SIP

Друга интересна функция е да можете да се интегрирате с Google Календар и да добавяте линкове за срещи към покани автоматично, които се създават директно във вашия календар!

Сам Уилямсън: Слабата все още е инструмент номер едно

Вярвам, че застой все още е вътрешно комуникационно средство номер едно за екипи от всякакъв размер, които работят отдалечено. Лекотата на използване, скоростта и простотата на застой е ненадмината, а безплатната версия на инструмента е достатъчно изчерпателна за повечето екипи.

Съществуват редица разширения, създадени за застой, които го правят още по-полезен - например, има опция да получавате известия само за определени видове съобщения, така че сте уведомявани само когато се изпраща определен тип съобщение , Това е много полезно за всеки, който работи отдалечено и се бори да остане фокусиран.

Марк Уебстър: Календарът на Google има вградени наистина мощни инструменти за производителност

Повечето хора вероятно са наясно и дори може да използват календара на Google, но това, което може би не знаете, е, че има вградени наистина мощни инструменти за производителност, които наистина го правят нещо повече от просто приложение за календар.

Например, знаете ли, че ако изпратите на някого покана в календара, тази покана ще съдържа и връзка в Google Meets, която можете да използвате, за да прескочите разговор веднага веднага, без да се мъчите да създадете стая или да се опитвате да се свържете с другите подробности? Това е една от многото функции, която спестява тонове време и наистина се пренебрегва по отношение на производителността.

Мира Ракичевич: Hubstaff е незаменим за работа от разстояние

В нашата компания използвам инструмент за дистанционно управление, наречен Hubstaff, който може да проследява производителността на служителите въз основа на техния принос, без да навлиза в тяхната поверителност. Така че е лесно да се намерят тенденции за оптимизиране на работното им време към тези, когато са най-продуктивни. Той също така помага да се проследи производителността на другите членове на екипа, за да се гарантира, че никой не затъва и всеки ежедневно оценява сходни резултати за производителност.

Можете да получите достъп до подробна статистика, която може да ви помогне да получите по-добра представа за работните навици на служителя. Някои предпочитат да прекъсват 12 часа подред за няколко дни и да си вземат почивен ден в края на седмицата. Други ще работят в микросмени, като мен, дори през уикендите и празниците.

Hubstaff позволява на мениджърите да са в синхрон с вътрешната работа на компанията, дори когато служителите работят отдалечено от цял ​​свят.

Naheed Mir: Rescue Time проследява реалните ти навици

Предлагат се различни приложения, които да гарантират производителността по време на работа от дома, но любимото ми приложение е Rescue Time. Той помага да се повиши вашата производителност. Обикновено проследява вашите реални навици. Нещо повече, не можете да промените практиките си, докато не разберете какви са те. Rescue Time е инструмент, който записва приложенията, които използвате, сайтовете, които посещавате, и почивките, които правите по време на работа. По този начин можете да видите как точно сте инвестирали енергията си в компютъра. Времето за спасяване също може да блокира уебсайтовете, които ви разсейват при работа и да ви помогне да определите целите си. Така преди да го използвам, обикновено си върша ежедневната работа за около 12 часа. След като започна да го използвам, успявам да извърша същото количество работа за 7 часа. По този начин ми помогна много да бъда продуктивна и да се концентрирам повече върху работата си, вместо да се разсейвам тук и там.

Томас Бредбъри: Google Docs Suite не предприема никакви усилия, за да започнете

Има много инструменти, които се фокусират върху подпомагането на отдалечените работници да бъдат по-ефективни при задачите, които трябва да изпълняват, като същевременно осигуряват лесна комуникация между целия персонал. На някои от тези инструменти липсват основни характеристики, които са критични за производителността на отдалечен екип.

Лично аз намирам, че пакетът от Google Документи е най-доброто работно решение за отдалечен достъп днес. Инструментите са безплатни за използване от целия екип и наистина не е необходимо усилие да започнете. Мениджър в отдалечен екип може да създава документи в платформата и след това да споделя достъп до членовете на екипа. Това позволява на целия екип да работи заедно по документи или може би да има достъп и да актуализира списък със задачи.

Долен ред: Google Документи е една от най-добрите платформи за отдалечени екипи за използване.

Tom De Spiegelaere: Focus Boost е просто прост инструмент, който използвам за прилагането на техниката Pomodoro

Разсейването е основата на настройката за работа от дома. За да го постигна, съм въвел * техниката Pomodoro * в ежедневната си работа. Това е проста идея, при която разделяте работата си във времеви блокове от редуващо се работно време и време за почивка. Обикновено това е 25 минути работа и 5 минути почивка, въпреки че можете да коригирате това по какъвто начин искате.

Този работен процес наистина ми позволява да правя този лазерен фокус направо за 25 минути. Поставянето в това положение, където по същество съм хванат в режим на работа за 25 минути, драстично елиминира разсейванията. * Не вдигам телефона си всеки път, когато се чува известие. * Всички знаем, че едно известие може да ни хвърли в заешка дупка на онлайн превъртане.

Focus Boost е просто прост инструмент, който използвам за прилагането на техниката Pomodoro. Той ми казва кога работните ми времена и времената за почивка започват и приключват. * Разбиването на работния поток на късове време насърчава производителността в домашния офис *, особено след като може да има много разсейвания, когато сте вкъщи.

Lee Savery: Monday.com ви позволява да изграждате работни процеси

Като SEO агенция, ние използваме инструменти, които могат да бъдат достъпни отвсякъде. Един такъв инструмент е Monday.com. Инструментът за управление на проекти ви позволява да изграждате работни процеси за работата, която завършваме за клиенти, която се актуализира на живо, за да могат всички потребители да ги видят. Лесно е да качвате файлове, да актуализирате състоянията на задачите и да си сътрудничите благодарение на лесния за използване интерфейс. Отличната функция My Week поставя всичките ви задачи в едно меню във всички дъски, което позволява на потребителите да бъдат в крак с пълното си натоварване.

Анджела Вонарх: Trello ми помогна да организирам работния процес на целия редакционен екип

Заемам позицията на Content Manager за повече от 3 години и това е първият път, когато целият ми екип премина към работа от разстояние. Като ръководител на екипа трябваше да действам бързо и да организирам удобните работни и комуникационни процеси с моя екип. Измислих целия списък с полезни инструменти, но най-полезният от тях е Trello.

Това е уеб-базирано приложение, което помага да се организират проекти в табла, да се създават задачи за членовете на екипа и да се следи техния напредък. Trello помага да бъдете продуктивни от домашен офис, да виждате натовареността си за деня, предстоящите срещи и разговори, да управлявате времето и да задавате приоритет на задачите. Това е визуален инструмент, така че всеки човек може да създаде собствено пространство, да избере тапети и стикери, за да направи работата по-приятна. Това е мотивиращо да видите всички задачи, които сте изпълнили, и ви кара да се чувствате ценен член на екипа. Нещо повече, Trello може да бъде синхронизиран с други полезни инструменти като Google Drive, Google Calendar, Jira, Slack, DropBox и други. Trello ми помогна да организирам работния процес на целия редакционен екип, да спазя всички срокове и да оставам продуктивен у дома.

Маджид Фарид: G-drive е прост инструмент за съхранение в облак и споделяне на файлове

G-drive е прост инструмент за облачно съхранение и споделяне на файлове преди отдалечена работа Не знаех значението на това. Но за отдалечена работа той е основен инструмент, защото можем да споделяме по-големи файлове. Можем дори да предаваме видеоклипове без да изтегляме.

Карла Диас: Настройката на работното ми време може да ми помогне да се отпусна

Открих, че инструментите, които хората използват за подобряване на производителността, когато работят дистанционно, се различават за всеки човек. Тъй като някои предпочитат да работят със структура, а други предпочитат повече гъвкавост, всеки човек може да намери стойност в различни аспекти на работата от дома. Лично аз намирам, че малко повече свобода от живота в офиса ми помага да бъда по-продуктивен. Вместо да се намесвам и да започвам работа в определено време, обичам да преценя настроението си в деня и да го коригирам така. Да, понякога сроковете за задачи може да не позволяват тази система, но когато това се случи, просто трябва да седнете и да работите, понякога с дни. Но когато задачите ви го позволяват, наличието на допълнително малко свобода и способност да преместите някаква работа в „нощна смяна“ наистина може да помогне за мотивацията. Всички сме хора и някои дни е много по-трудно да се работи от други. Открих, че простото регулиране на работното ми време може да ми помогне да се отпусна, когато тялото ми се нуждае от това, и след това да го използвам, за да ме стимулира, когато трябва да съм продуктивен. Както споменах, това не работи за всички. Някои хора може да се нуждаят от календари и да зададат часове за всяка задача, но открих, че методите ми са много по-добри за начина, по който работя.

Лия де Суза: най-добрата интернет връзка, която вашият бизнес може да си позволи

След 10 години с управление на офис и център за обучение на тухли и хоросани, реших да се преместя в домашен офис. Вече имам домашен офис от 6 години и виждам клиенти само за насрочени срещи, обучение и коучинг.

Инструмент №1, който ви е необходим за домашен офис, е най-добрата интернет връзка, която вашият бизнес може да си позволи. Не купувайте интернет пакет за типична домашна употреба. Като се има предвид, че всичките ви инструменти за офис ще бъдат базирани на облак, последното нещо, което искате да помислите, е невъзможността да се движите толкова бързо, колкото вашият бизнес и клиенти изискват. Особено сега, когато всички ние правим повече видео разговори и маркетинг, базиран на видео, за консултанти като мен е изключително важно да преминават безпроблемно от видеообаждания до отваряне на 10 приложения наведнъж за достъп до онлайн хранилището ми в облак. Плащам за скоростта на интернет, която изисква бизнесът ми, а не моят дом. И напълно си заслужава.

Дерек Галимор: Skype предоставя достъпен начин за взаимодействие с екипа ми, който е възложен на външен изпълнител

Комуникацията е много важна при отдалечена работа, а Skype предоставя достъпен начин за взаимодействие с екипа ми, който е възложен на работа, както и с бъдещите клиенти, докато работя от дома. Skype запазва позицията си като една от най-добрите платформи за съобщения през годините и то с причина. Той е удобен за мобилни устройства, безплатен е, но когато трябва да се възползвате от първокласните му предложения, е евтин.

Като някой, който ходи на няколко срещи на ден, кредитът по Skype ме спести повече от веднъж. Позволява ми да се обадя на мобилни телефони в международен план на евтина цена. В сравнение с обичайните кредити за мобилни телефони, Skype кредит ви дава почти осем часа разговори до САЩ, за малка цена от 10 долара. Функцията му за споделяне на екран също е чудесен начин за представяне на идеи и подобряване на сътрудничеството в моя екип и потенциални клиенти.

Дженифър: Базов лагер е основно софтуер за управление на проекти и екип за сътрудничество

Тъй като всички ние работим отдалечено от дома, е изключително важно да останем продуктивни в тези кризисни периоди. Хората често мислят, че нищо не може да бъде по-добро от работата вкъщи, но често забравят, че производителността е основната грижа на повечето работодатели. Има много важни инструменти за нас, отдалечените работници. Базов лагер е популярен избор на софтуер сред мениджъри, екипи, фрийлансъри и агенции за своята проста функционалност, изчистен дизайн и елегантна използваемост. Основно софтуерът за управление на проекти и екип за сътрудничество помага за управление на проекти и комуникация с други работници. Той предлага различни функции и инструменти за споделяне на идеи, организиране на разговори и поддържане на всички на една и съща страница по време на целия проект (proofhub).

Trello наистина помага за координацията на екипа

Трело, без съмнение. Обичам да мога да организирам проекти и това наистина помага за координацията на екипа. Slack е чудесен и за комари, но не бих могъл да живея без Trello.

Алън Силвестри: имейл може да се търси, чудесно за прикачени файлове, всеки го има

Old-school тук, но най-използваният от мен инструмент е прост имейл. Издирваем, чудесен за прикачени файлове, ВСЕКИ го вече има. По-специално Gmail е пълен с функции. Може да не е най-новото и най-голямото нещо, но е надеждно и го използвам постоянно.

Gen Ariton: не може без Google Drive

Работя онлайн като писател на свободна практика вече почти 10 години и използвам различни платформи като Slack, Asana, Trello. Макар че всички те са полезни за организиране на задачи, комуникация и за споделяне на документи, бих казал, че единственият инструмент, без който не мога, ще бъде Google Drive (включително документи, листове и т.н.). Това не е само имейл частта от него, но споделянето на всеки документ е толкова лесно. Можете просто да изпратите връзка и всеки може да види файла, да го коментира или да го редактира. Можете също така да имате малка стая за разговори отстрани, ако и двамата сте онлайн. Това ви спестява от неприятностите при изтеглянето на файлове и запазването им във вашия твърд диск. Долната част е, че трябва да сте регистриран потребител или да имате Gmail, за да получите достъп до него и че имате само 50 GB свободно да използвате. Но тогава това също е повече от достатъчно.

Neha Naik: Smartsheet може да помогне на набиращите персонал с тяхното отчитане, производителност, управление на времето и планиране

Smartsheet е друг популярен онлайн инструмент за управление на проекти, който може да помогне на наетите лица с отчитане, производителност, управление на времето и планиране. Той идва с редица функции, които го правят един от най-добрите инструменти на пазара.

Smartsheet разполага с подобен на електронни таблици интерфейс, за да помогне на екипите да си сътрудничат, да планират проекти и да управляват задачи. Електронната таблица е лесна за използване и позволява визуално управление на времевата линия, съвместно споделяне на файлове и дискусии и автоматизиран работен процес.

Основните функции на софтуера включват планиране, проследяване, автоматизиране и отчитане на работата. Той може също така да управлява съдържание и документи, да генерира етапи на проекта и да подобрява комуникацията чрез имейл и чат на живо. Smartsheet може лесно да се интегрира с друг софтуер, включително  Google Apps,   Box и  Salesforce.   Smartsheet предлага няколко ценови планове. Индивидуалният план струва $ 14 на потребител / месец и включва 10 листа, някои функции за сътрудничество, няколко интеграции. Бизнес планът е $ 25 на потребител / месец и включва 100 листа / потребител, повече функции и интеграции. Можете също да изберете персонализиран план на предприятието.

Ани Албрехт: Киви подобрява Gmail и кара Google Apps като Документи, Таблици и Слайдове да работят безпроблемно заедно

Google Suite е хлябът и маслото на всеки отдалечен работник. Това прави лесната колаборация лесна, това е мощен, широко използван инструмент и е супер лесен за употреба. Само едно оплакване: фактът, че е базиран на браузър, изискващ да кликвате през милион раздели през цялото време.

* Въведете Kiwi for G Suite. * Kiwi подобрява Gmail и кара Google Apps като Документи, Таблици и Слайдове да работят заедно безпроблемно като пълнофункционален пакет за производителност на работния плот.

Отворете Gmail, както бихте направили всяко друго настолно приложение. Отворете слайдове, листове и документи в отделни прозорци. Свържете директно в системата за съхранение на файлове на вашия компютър. За отдалечените работници лесното използване е невероятно важно.

Киви за G Suite ми спестява часове време всяка седмица.

Гилем Ернандес: Missive ни позволява да триаж и да отговаряме на имейли за поддръжка на клиенти

Ние сме компания, която наема, поддържа и поддържа таланти от цял ​​свят. Единственият инструмент, на който силно разчитаме в нашата организация, е Missive.

Като консултанти по електронна търговия получаваме запитвания от нашите клиенти от цял ​​свят, а понякога отговарянето на тези въпроси изисква сътрудничество на експерти по темата. Тъй като нашият екип е отдалечен, в тази ситуация Missive ни позволява да тригерираме и отговаряме на имейли за поддръжка на клиенти.

По принцип Missive е имейл + инструмент за сътрудничество, който ни позволява да разговаряме, да се събираме и споделяме чернови на имейли само като маркираме съответния член на екипа. Така че имаме добре закръглени отговори на всеки имейл, за да отговорим на нашите клиенти.

Долен ред: „Missive“ ни помага изключително много в нашата култура на разпределен екип.

Дейв Педли: уверете се, че имате собствено пространство, ценете почивките си

Въпреки че се отказах от инженерната си работа заради това, че съм вкъщи, има и много предизвикателства за работата от дома. За щастие, всички те идват с решения и са възможни продуктивни ИС.

Първото нещо, което бих препоръчал, е да се уверите, че имате собствено пространство, 100 процента. Ако нямате място за цял офис, издълбайте пространство в спалнята, трапезарията или хола си. Единственият недостатък на тези алтернативи е да се планирате около децата си.

Второто нещо, което бих препоръчал, е да цените почивките си и да ги направите смислени. Работата от дома може често да се чувства изолирана, така че е добре да излезете на открито за няколко минути, ако времето позволява. Седнете в градината, направете няколко скачащи крилета, всичко, което се чувства добре.

Джейкъб: Екипът ми използва Слак всеки ден

Slack бързо се превърна в най-използвания ми инструмент за работа от разстояние. Разбира се, че е чудесно за чат с вашия екип, но те също добавиха функция за видеоконферентна връзка, която се интегрира доста безпроблемно в приложението им. Моят екип го използва всеки ден, за да изпраща бързи съобщения, да прехвърля файлове и да се обажда един на друг за срещи или просто за изясняване на въпроси.

Ерик Просперо: Trello е страхотен начин да следите личните задачи

Нови сме в работата от вкъщи и единственото, което ме спаси, беше Trello. Това е страхотен начин да следите личните задачи, да определяте срокове за себе си и да разграждате проекти - идеи, в ход и завършване! Обичам също как можете да споделите този съвет с други хора и комуникация на задача. Използвам го за преглед на състоянието на моя екип относно техните задачи и те ми достигат в моите карти на конкретни артикули. ОБИЧАМ интеграциите в google drive, календар и т.н.

Отлагане и изпращане по-късно в Google / Gmail

* Snooze: * Вземете почистващата си поща, като все още не забравяте важни имейли или задачи. Това е отлично, за да намерите яснота във входящата кутия и да можете да се съсредоточите върху правилните елементи в точното време. Можете също да зададете напомняния за отлагане на клиенти или просто да използвате тези по подразбиране.

* Изпратете по-късно: * Това е перфектно да продължите да работите във влак от мисли или да не натискате нещо след продуктивна среща или работна сесия. Често ще подреждам по четири или пет имейла на ден, за да се уверя, че съм комуникативна, навреме (ако не и рано), но не затрупвам нечий чуждестранен вход.

Тези елементи правят комплимент един за друг, за да позволят по-чиста, по-ясна и по-фокусирана пощенска кутия, помагаща за премахване на разсейванията в този труден работен свят.

Шаян Фатани: корпоративен портал децентрализира структурата на компанията

Единственият най-полезен инструмент, който съществуваше преди, но не беше оценен, е корпоративният портал

Корпоративен портал е вътрешен уебсайт, съдържащ информация за цялата фирма, като цели / политики / постижения на компанията и функции за рационализиране на процеси, достъпни за заинтересованите страни, включително служители като искания за отпуск / информация за заплати и др.

Корпоративен портал децентрализира фирмената структура, тъй като всички са свързани в една платформа. Освен това, корпоративен портал дава на всички заинтересовани страни видимостта на усилията, положени от всички като цяло, и предоставя пътна карта за служителите. В крайна сметка това вдъхва силна корпоративна култура и не позволява да се насочиш към крайната визия на предприятието, тъй като всички са съсредоточени и насочени към една и съща цел.

За да добавим към това, всяка компания е намерила най-добрите работни места, за да им служи добре за работа в офиса и отдалечено. Въпреки че някои от нашите специфични инструменти са собствени и сме ги изградили в сграда, най-вече корпоративният портал ни позволи да си сътрудничим и да общуваме лесно и безпроблемно в редица часови зони.

Дейв Моленда: безплатна оценка, която ще използва моята личност за подобряване на моите комуникационни умения от разстояние

Най-добрата работа от домашен инструмент, с която се сблъсках, е безплатна оценка, която ще използва моята личност за подобряване на моите умения за комуникация на работа от разстояние. Всеки има свой стил и тенденции. Така че, когато работим от разстояние, трябва да станем още по-наясно със своите силни и слаби страни и как да ги управляваме. Обикновено ние имаме своите връстници, лидери и други влияещи около нас, които да ни помогнат да посочат кога се нуждаем от незначителни корекции на курса. Но без тези хора на практика сме склонни да се борим. Безплатната оценка отчита вашия личен стил на комуникация и предлага съвети, които да ви помогнат да подобрите комуникацията си. Тъй като 85% от успеха ни в бизнеса се дължи на това колко ефективна е комуникацията ни, а не нашето образование, стремеж или страст, тогава трябва да подобрим комуникацията си в отдалечената среда.

Джей: Trello предлага начин за заснемане на продуктови и задръжки

Trello е леко решение за екипи, които искат да започнат бързо. Trello предлага начин за заснемане на продуктови блокове и спринтове, и наистина е лесен за използване. Повечето отбори, които стартирам, ще започнат с Trello, за да продължат бързо и да се научат да го използват бързо. Това, което е страхотно за Trello е, че след като отборите узряват, те могат да закупят някои невероятни добавки, за да подобрят функционалността на инструмента и да го приспособят към вашия екип, тъй като се нуждаят от него. Вижте Trello тук:

Александър Хрубеня: Trello функционира като цифрово табло

Екипът ми има различни задачи, които трябва да изпълнявам всяка седмица и е трудно да ги следи, освен ако всичко не е записано на едно място. Започнахме да използваме Trello, за да ни помогне да организираме работата си. Trello функционира като дигитално табло, което ви позволява да планирате отделни задачи и да ги назначавате на конкретни хора. Можете да накарате хората да общуват в рамките на една задача, която ви позволява да държите работата фокусирана и все още да виждате по-голямата картина. Trello ви дава възможност да прикачвате документи към задачи, да следите тяхното изпълнение, плюс таблото за управление съдържа три различни категории - задачи, които трябва да се изпълнят, тези в процес и изпълнени задачи. Инструментът е много интуитивен и лесен за използване дори и за тези, които не са особено технични.