Най-Добри Инструменти За Сътрудничество За Отдалечени Екипи: 50+ Съвета На Експерти

Съдържание [+]


Има много различни инструменти за сътрудничество с отдалечени екипи, които могат да работят за няколко употреби.

За да можем да разберем качествата и проблемите, идващи с някои от тях, помолихме експертната общност за техните отзиви относно инструментите за сътрудничество на отдалечени екипи.

Докато повечето от тях използват много популярните Slack, Asana, решението G Suite или Microsoft Office 365 и неговата екипна програма, някои други по-малко известни инструменти също могат да бъдат чудесни за сътрудничество с отдалечени екипи!

Най-добрите инструменти за сътрудничество за отдалечени екипи може да са различни в зависимост от вашата точна употреба - следователно, тези отзиви за софтуер за отдалечена екипна съвместна работа от експерти може да ви помогнат да изберете най-добрите инструменти за сътрудничество за вашата собствена работа от разстояние и подходящия софтуер за отдалечени екипи във вашата индустрия!

Използвате ли софтуер за сътрудничество за работа с отдалечения си екип? Кое е и защо е добро - или защо би било по-добре да се използва друг софтуер / изобщо няма?

Стив Купър: три от най-добрите инструменти за сътрудничество за отдалечени екипи

  • Zoom е чудесен за официални срещи. Специалните функции включват гласуване, бяла дъска и стаи за разбиване - чудесни за сътрудничество и виртуално изграждане на екип. Добри алтернативи са екипите на Microsoft, Skype, WebEx и Google Hangouts / Meet
  • Slack е ефективен за целодневна комуникация в екип. Специалните функции включват анкети, споделяне на емоции, разговори едно към едно призоваване.
  • Doodle Анкети са чудесни за организиране на срещи, когато участниците нямат споделена / свързана система за календари.
С над 30-годишен опит в областта на технологичното консултиране, Стив Купър е основал три успешни компании, чиито клиенти включват Fortune 100 компании, водещи федерални агенции и световни организации с нестопанска цел.
С над 30-годишен опит в областта на технологичното консултиране, Стив Купър е основал три успешни компании, чиито клиенти включват Fortune 100 компании, водещи федерални агенции и световни организации с нестопанска цел.

Лив Алън: най-популярният е Skype For Business

Лицата, които вземат решения, казват, че видеообажданията или срещите им помагат да се почувстват по-близо до екипите си (27%), да поддържат лични взаимоотношения, докато работят от други места (24%) и установяват доверие в работни отношения (23%).

Според проучвания, най-популярните от тези платформи са Skype for Business (използван от 38% от крайните потребители), Microsoft Teams (27%) и Webex (16%).

Доброто аудио оборудване като слушалки,  слушалки   и телефони с високоговорители може да облекчи слуховите болкови точки както при повикване, така и при изключване. Най-добрите корпоративни  слушалки   на пазара днес предлагат специални бутони за незабавно стартиране на инструменти за сътрудничество.

Тези констатации са от доклада на EPOS „Разбиране на звуковия опит“, който изследва 2500 крайни потребители и ръководители на аудио оборудване, над 75% от които работят в организации от над 200 души.

Разбиране на звуковите преживявания
Лив Алън
Лив Алън

Debbie Biery: VirBELA предлага приятна алтернатива на Zoom разговори

Моят екип използва виртуална платформа, наречена VirBELA. Влизаме като Аватари и си сътрудничим с хора от цял ​​свят във виртуална среда. Тази платформа предлага лесен и ефективен начин за споделяне на идеи, посещение на конференции и предлага приятна алтернатива на Zoom разговори. Имам специална екипна стая, където мога да покажа моя уебсайт, презентации на Powerpoint и маркетингови материали. Прекъсването от видео разговорите е добре дошло, тъй като не е нужно да се гаври с косата и тоалетите и т.н. Вместо това фокусът е върху разглежданата тема и има мощно чувство за общност и връзка, което идва от този тип ангажименти ,

Деби Бири
Деби Бири

Justina Bakutyte: monday.com ни дава възможност да работим ефективно и прозрачно

Като малък маркетингов екип от 4, който беше свикнал да седим един до друг и да споделяме актуализации с простия вихър на офис стол, бяхме принудени да обгърнем отдалечената работа наистина бързо и да намерим необходимите инструменти, които да поддържат нашите процеси.

След като изпробвахме няколко софтуерни инструмента за сътрудничество, кацнахме на monday.com и продължаваме да оценяваме функционалността на продукта, която ни позволява да работим ефективно и прозрачно.

Това, което е толкова страхотно за monday.com - и ей, това не е щепсел, просто искрено обичам този софтуер - е, че той предлага разнообразни изгледи, от прости таблици до изглед на календара, канбан дъска, времева линия и т.н. Това означава, че можете динамично да изберете изгледа, който най-добре отговаря на вашия тип задача: маркетинг на съдържание - може би изгледът на календара е най-добър; разработчици и операции - канбански дъски докрай! Хубаво е също да имате споделени дъски, за да можем лесно да проверяваме приоритетите, напредъка и много други.

Justina е добре заоблен мениджър на дигитален маркетинг с богат опит в маркетинга на съдържанието, SEO и CRO. В момента се реализират маркетингови инициативи за растеж в стартиращ Yieldify, базиран в Лондон.
Justina е добре заоблен мениджър на дигитален маркетинг с богат опит в маркетинга на съдържанието, SEO и CRO. В момента се реализират маркетингови инициативи за растеж в стартиращ Yieldify, базиран в Лондон.

Робърт Киензъл: тези със зали за видеоразбиране, а именно Zoom и BlueJeans

Най-добрите платформи за виртуални срещи за широко екипно сътрудничество и виртуални семинари са тези със зали за видеоразбиране, а именно Zoom и BlueJeans.

По отношение на комуникацията в малки групи, където всеки има шанс да говори, слуша и да бъде видян, помещенията за видеоразбиране са най-добрата функция за ангажиране. Някои други платформи имат само аудио помещения, но визуалната ангажираност драстично спада, докато многозадачността в други приложения бързо се увеличава. Всяка виртуална зала за срещи с повече от 6 души в нея няма да насърчи дискусията в екипа поради времето, необходимо за всеки човек да говори и защото темите за разговор се развиват, преди всеки да получи шанс да даде своя принос. Анкети, кутийки за чат и емоджи реакции са чудесни за големи екипи, но нито една от тях не повтаря действителния диалог на камерата.

Извън платформите за срещи, както белите дъски на Miro, така и Mural са отлични за незабавно и текущо сътрудничество. Те надминават всяка бяла дъска, която ще намерите във виртуални зали за срещи, тъй като позволяват записване, експортиране, достъп във времето за хора, работещи в различно време, вграждане на файлове, коментари върху съдържанието, както и разрешен достъп, и анонимен достъп, в зависимост от нуждите на хоста. Вградените шаблони са невероятни и спестяват много време.

Като старши консултант в Knowmium, Робърт помага на компаниите да подобрят бизнес комуникацията и лидерството в екипа. Той се е консултирал лично на всички 7 континента и ангажира професионалисти онлайн от офиса и дома си през всички часове на деня и нощта.
Като старши консултант в Knowmium, Робърт помага на компаниите да подобрят бизнес комуникацията и лидерството в екипа. Той се е консултирал лично на всички 7 континента и ангажира професионалисти онлайн от офиса и дома си през всички часове на деня и нощта.

Стефани Риел: Слаба за текуща комуникация, Асана за управление на проекти

Два инструмента, които нашият екип използва за отдалечено сътрудничество са Слак и Асана.

Ние използваме Slack за текуща комуникация и актуализации. Използваме Асана за управление на проекти за работата на нашите клиенти. Платформата Asana също има функция за коментари, така че можете да предоставите коментари, свързани с проекта, на целия екип. Използваме тези инструменти, за да управляваме работата с клиенти повече от година и да ги обичаме.

Стефани Риел е стратег на марката и основател и собственик на RielDeal маркетинг, бутикова фирма за дигитален маркетинг и брандинг, която си партнира със собствениците на бизнес, за да разработи план за марката, който да приведе в съответствие продажбите и маркетинга за резултати, които засилват долната линия.
Стефани Риел е стратег на марката и основател и собственик на RielDeal маркетинг, бутикова фирма за дигитален маркетинг и брандинг, която си партнира със собствениците на бизнес, за да разработи план за марката, който да приведе в съответствие продажбите и маркетинга за резултати, които засилват долната линия.

Никол Кини: използваме няколко инструмента за сътрудничество, за да поддържаме екипа свързан

В Procurify използваме няколко инструмента за сътрудничество, за да поддържаме екипа свързан, докато работим отдалечено.

Тези инструменти включват:

Slack & Zoom (за ежедневна комуникация във всички екипи), Notion (за централизирана документация), BambooHR (за управление на хора, искане на почивка), имейли (можете ли наистина да живеете без този :)), както и други инструменти за специфични екипи като DailyBot слаба програма за ежедневни стайпъпи, Confluence и ZenDesk за инженерния екип.

Опитваме се обаче да следваме парадигмата на хората, процесите, инструментите. Така че ние се стремим да разберем, какво първо трябва да работят нашите членове, за да работят заедно ефективно и след това да разберем какви процеси и инструменти трябва да бъдат въведени, за да ги подкрепят. Създадохме политика за отдалечена работа с лесни за следване съвети как да си сътрудничим по-добре, докато работим отдалечено с нашия технологичен стек.

можете да го намерите тук

В допълнение, ние започваме ежемесечни анкети за това какво работи за членовете на нашия екип и какви области на комуникация трябва да бъдат подобрени.

Никол е ръководител на хора в Procurify (www.procurify.com) и е страстен професионалист, който се стреми да подобрява и разраства бизнеса, като инвестира в човешки капитал. Тя вярва, че хората са в основата на всяка организация.
Никол е ръководител на хора в Procurify (www.procurify.com) и е страстен професионалист, който се стреми да подобрява и разраства бизнеса, като инвестира в човешки капитал. Тя вярва, че хората са в основата на всяка организация.

Джейн Фланаган: Trello ви позволява да планирате, общувате и организирате задачи

Моят инструмент номер едно за сътрудничество е Trello.

Trello е невероятна платформа, която ви позволява да планирате, общувате и организирате задачите много ефективно.

С това приложение можете да възлагате задачи на различни лица, да задавате срокове, да споделяте документи, да общувате и да правите много повече. Това значително намалява нуждата от дълги досадни виртуални срещи.

Джейн Фланаган е водещ инженер на проекти в Tacuna Systems
Джейн Фланаган е водещ инженер на проекти в Tacuna Systems

Джейсън Лий: използвайте няколко различни платформи, които работят добре заедно

Получаването на резултати от вашия отдалечен екип става много по-лесно, когато можете да използвате технологията. Освен ако не сте готови да похарчите много пари за персонализирано изграждане, ще трябва да работите с продуктите за сътрудничество, които понастоящем се предлагат на открития пазар. Това, което открихме, че работи най-добре за нас, е да използваме няколко различни платформи, които работят добре заедно. За комуникация, ние обичаме слабината. За работа по проекти и управление на срокове използваме Basecamp. И най-добрата част? Двамата се интегрират добре. Преди да изберете перфектната си комбинация, определете кое е важно за вас и какви функции не можете да живеете без. Може да помогне да се пресече шумовете в процеса на подбор.

Джейсън Лий е Директорът за съдържание за най-добри онлайн запознанства, сайт, който е специализиран в ревюта за запознанства онлайн и Review Meals, компания за преглед на комплект за хранене.
Джейсън Лий е Директорът за съдържание за най-добри онлайн запознанства, сайт, който е специализиран в ревюта за запознанства онлайн и Review Meals, компания за преглед на комплект за хранене.

Нанси Бейкър: инструменти за сътрудничество като Milanote и Cage

Управлявам Childmode у дома и не би било възможно за мен, ако не използвах софтуер за сътрудничество за управление на отдалечените си служители. Аз лично използвам инструменти за сътрудничество като Milanote и Cage.

Използвам Cage, за да координирам екипа си и да управлявам техните графици, срокове и да се справя с работния процес на проекта. Приложението е много лесно за използване и дори нетехнологичните хора могат да свикнат с него до дни. Milanote от друга страна предоставя повече или по-малко същите услуги като Cage, но намирам, че работи по-добре за екипи, които се занимават с креативен дизайн. Като такъв, аз използвам Milano, за да работя със своите уеб дизайнери и SEO екип, за да създавам убедителни и SEO оптимизирани дизайни за моя уебсайт.

Нанси е градинар на непълно работно време, който произвежда голямо количество храна за семейството си. Тя има две прекрасни момчета и обича да споделя истории и съвети относно родителството. Тя също така пише статии за водене на естествен начин на живот, поддържане на форма и домакинство.
Нанси е градинар на непълно работно време, който произвежда голямо количество храна за семейството си. Тя има две прекрасни момчета и обича да споделя истории и съвети относно родителството. Тя също така пише статии за водене на естествен начин на живот, поддържане на форма и домакинство.

Randy VanderVaate: можем да използваме Slack във всяко устройство

Slack е нашият инструмент номер едно за управление на отдалечени екипи.

Slack е комуникационен инструмент на работното място, който е лесен за използване. Той предлага опции за обмен на съобщения и видео чат. Комуникацията се случва на едно място и може да бъде сегментирана чрез създаване на канали. Всеки канал е видим за участващите членове на екипа.

Slack има и опция за споделяне на файлове, която прави споделянето на файлове бързо с нашите отдалечени екипи. Освен това е лесно да търсите файлове и съдържание, които сте споделили преди много седмици от едно поле за търсене.

Slack също има мобилно и настолно приложение, което можем да използваме във всяко устройство. Това също ни позволява да използваме само едно приложение, което ни спестява проблемите с управлението на множество приложения за SMS и мобилни телефони. Това гарантира ясна и бърза комуникация между всички наши отдалечени членове на екипа по всяко време на деня.

Ранди ВандерВаат е президент и собственик на погребални фондове. Погребални фондове е брокер за животозастраховане, който е специализиран в подпомагане на хората да плащат за своите погребения и окончателни разходи. Погребалните фондове са лицензирани във всички 50 щата.
Ранди ВандерВаат е президент и собственик на погребални фондове. Погребални фондове е брокер за животозастраховане, който е специализиран в подпомагане на хората да плащат за своите погребения и окончателни разходи. Погребалните фондове са лицензирани във всички 50 щата.

Реймер Малоун: Нищо не бие Асана

Мантрата на моята компания е, че ако не е в Асана, няма нужда да се прави.

Asana е приложение за управление на проекти и задачи, което е едновременно лесно за използване и сложно по функционалност. Разполага с инструменти за планиране, които позволяват правилното определяне на времето и задачите на ключовите членове на екипа. Софтуерът е интуитивен и има поток от задачи заедно с възможности за множество служители.

Asana е най-добрият софтуер за сътрудничество на пазара, бар няма.

Реймер Малоун, собственик
Реймер Малоун, собственик

Кени Трин: Слак и Трело

Отпуснатост в платформа за бизнес комуникация. Както в Telegram или Whatsup, можете да свържете отдалечения си екип с помощта на Slack, но той също има много плюсове. Например, можете да създадете специални канали - dev канал, маркетинг канал, канал за продажби и т.н., а членовете на вашия екип ще видят за какъв проблем говорите или питате. Освен това можете да извършвате бързи бизнес разговори с помощта на Slack.

С помощта на Trello можете да управлявате всички бизнес задачи, срокове. Можете да давате коментари по задачите, да избирате приоритета за тях и да ги оценявате. Това е много важно, защото нищо няма да се загуби и ще видите крайния резултат от задачата.

Анх построи първия си десктоп на 10-годишна възраст и той започна да кодира, когато беше на 14 години. Той знае нещо или две, когато става въпрос за намиране на добър лаптоп и се стреми да споделя всичко, което знае чрез уебсайтовете си онлайн.
Анх построи първия си десктоп на 10-годишна възраст и той започна да кодира, когато беше на 14 години. Той знае нещо или две, когато става въпрос за намиране на добър лаптоп и се стреми да споделя всичко, което знае чрез уебсайтовете си онлайн.

Яна Карстенс: Миро и Stickies.io за идеи и сътрудничество

Повечето срещи ще имат аспект на сътрудничество и мозъчна атака. За идеи и сътрудничество предпочитам да използвам Miro и Stickies.io. За да имат успех идеите, всички участници трябва да могат да представят мислите си визуално. Miro дава възможност на всеки да рисува и визуализира това, което се споделя в реално време. Това е най-ефикасното дистанционно изживяване в сравнение със сесията на борда на човек. Предлага се с много полезни шаблони, че екипите също могат да бъдат изградени.

Stickies.io, обичам да използвам винаги, когато се нуждаем от карта на афинитета или да изляза с много идеи. Този инструмент дава възможност на всички участници да участват едновременно и ни дава възможност да организираме визуално мислите си.

За цялостна комуникация и ангажираност, любимият ми беше Slack.

Яна Карстенс, стратег за продуктов дизайн и дизайнерски лидер с над десет години опит с инженерно-ориентирани компании в EdTech и FinTech, където успешно въведе и мащабира дизайнерските мислещи практики.
Яна Карстенс, стратег за продуктов дизайн и дизайнерски лидер с над десет години опит с инженерно-ориентирани компании в EdTech и FinTech, където успешно въведе и мащабира дизайнерските мислещи практики.

Алън Борч: три най-добри инструмента за сътрудничество за управление на отдалечен екип

Първият е Асана. Това е онлайн инструмент за управление на проекти, който дава възможност на членовете на моя екип да бъдат съсредоточени върху ежедневните задачи, цели и проекти, за да помогнат на бизнеса да расте. Той има лесен за използване интерфейс на таблото за управление и има платформа, която ми позволява да виждам състоянието на всеки проект с един поглед.

И тогава има Zoom, който е лесна за използване уеб платформа за уеб и конференции, която позволява детайлно виртуално сътрудничество. Той е чудесен за нашите виртуални срещи, защото ще чуете и видите участниците в HD, както и да споделяте екрани, снимки, документи и съдържание в облак. Zoom е достъпен, лесен за използване и мащабируем.

И накрая, ние използваме Slack като наше основно приложение за комуникация. Там служителите могат да получат незабавна обратна връзка и да се свържат с мен или с техните колеги, както един на един, така и в групи. Характеристика на Slack, която най-много ценя, е възможността да инсталирате приложения, които автоматично отчитат бизнес активността, като нови абонати по имейл или прегледи на продукти, и ботове, които помагат на служителите да бъдат ангажирани.

Алън Борч е основател на Dotcom Dollar. Той стартира собствен онлайн бизнес и напусна работата си през 2015 г., за да пътува по света. Това беше постигнато чрез продажби на електронна търговия и партньорско SEO. Той започна Dotcom Dollar, за да помогне на начинаещите предприемачи да създадат успешен онлайн бизнес, като същевременно избягваше съществени грешки по пътя.
Алън Борч е основател на Dotcom Dollar. Той стартира собствен онлайн бизнес и напусна работата си през 2015 г., за да пътува по света. Това беше постигнато чрез продажби на електронна търговия и партньорско SEO. Той започна Dotcom Dollar, за да помогне на начинаещите предприемачи да създадат успешен онлайн бизнес, като същевременно избягваше съществени грешки по пътя.

Крис: Досега Слак оказва най-голямо влияние

Работил съм в редица отдалечени екипи в различни роли за ежедневната си работа и блог сайт.

През това време аз също използвах различен софтуер, за да поддържам връзка и далеч Slack оказа най-голямо влияние.

Той има редица предимства. Първо, е гъвкавостта, която предлага като инструмент за чат. Работим с много изпълнители и доставчици на услуги, така че да им позволим достъп до конкретен канал в слабата сметка на компанията е фантастично. Това означава, че не е нужно да търсите в друго приложение, за да сте в разговора.

Другото е лекотата му на използване. Лесно е да продължите, но също така предлага толкова много уникални известия, които могат да ви помогнат да автоматизирате вашите бизнес процеси.

Не само можем да разгледаме дизайни на интерфейси в слаби условия, но също така можете да свържете вашия софтуер за поддръжка, за да уведомите канал, когато е създаден нов билет за поддръжка на клиенти. Бих го препоръчал за всеки бизнес - голям или малък!

Аз съм главният редактор в Играта Гай. Имам страст към игрите на маса като пинг понг и фусбол, управление на продукти и работа от разстояние.
Аз съм главният редактор в Играта Гай. Имам страст към игрите на маса като пинг понг и фусбол, управление на продукти и работа от разстояние.

Andrea Loubier: инструменти и приложения, които могат да помогнат на вашия екип да остане продуктивен и навреме

Когато управлявате отдалечена работна сила, задържането на всички на една и съща страница (буквално) е наложително. Ето защо е чудесна идея за проучване на инструменти и приложения, които могат да помогнат на вашия екип да остане продуктивен и навреме.

Slack е чудесно приложение за комуникация и сътрудничество по задачи чрез бързи съобщения. Тази услуга като месинджър е идеална за бързи регистрации, които не изискват време, необходимо за изпращане на официален имейл и след това изчакване за отговор. Получателят получава пинг на своя телефон или компютър и, ако те са на всичко отгоре, можете да получите отговор само за секунди, което може да бъде от решаващо значение, когато чакате да продължите напред в определен аспект на задача.

Сега, когато става дума за делегиране на задачи и планиране на задачи, Асана определено е пътят. Можете бързо и лесно да създавате задачи с описания, изображения и документи, лесно да ги присвоите на членове на вашия екип. Приложението ще следи задачите ви и ще ви известява, когато нещо се дължи. Готиното е, че дори можете да си поставяте задачи, така че е идеално за екип, който си сътрудничи по множество проекти.

Андреа Лубие е главен изпълнителен директор и основател на Mailbird, клиент за настолни клиенти за Windows. Тя също е интервюирана по BBC и Bloomberg TV и е сътрудник на Forbes.
Андреа Лубие е главен изпълнителен директор и основател на Mailbird, клиент за настолни клиенти за Windows. Тя също е интервюирана по BBC и Bloomberg TV и е сътрудник на Forbes.

Bernice Quek: В момента използваме следния софтуер за сътрудничество

В момента използваме следния софтуер за сътрудничество:

  • Телеграма за ежедневна комуникация
  • Увеличение за онлайн срещи и дискусии
  • Google Документи, Таблици и Слайдове за съвместно редактиране на документи в реално време
  • Асана за управление на проекти и мониторинг на крайните срокове
  • Реколта за проследяване на времето на задачите

За Telegram е чудесно за ежедневни дискусии, споделяне на файлове и използване на сладките стикери, за да провеждате разговор. Но ако вашият бизнес включва много клиенти или различни проекти, може да предпочетете да използвате софтуер като Microsoft Teams, Slack или Discord. Тези програми ви позволяват да настроите различни канали за всеки проект, така че в дискусията участват само тези, които отговарят за този проект.

Що се отнася до Zoom, Asana и Harvest, те имат безплатни и платени планове. Zoom позволява само 40 минути време за разговори наведнъж, така че ако срещите ви отнемат повече време, най-добре е да получите платения план. Harvest Pro е $ 12 / човек на месец за неограничени хора и проекти. Асана има премиум функции, които са достъпни само за платения план. И накрая, документите / листовете / слайдовете на Google са безплатни за използване и предлагат страхотни функции.

Bernice е SEO специалист на Astreem, фирма за бизнес консултации, която предлага стратегии за развитие на франчайзинг, бизнес решения и дизайн на брандиране.
Bernice е SEO специалист на Astreem, фирма за бизнес консултации, която предлага стратегии за развитие на франчайзинг, бизнес решения и дизайн на брандиране.

Нели Орлова: все пак трябва паралелно да използваме няколко стари училища

В InnMind имаме разпределен екип в 6 различни страни и софтуерът за сътрудничество за отдалечените екипи беше нашата болка за дълго време. След дълго проучване и тестване на различни инструменти, предлагани на пазара, ние все още не намерихме един идеален инструмент, който да задоволи всичките ни нужди. Понеделник, Wrike, Confluence и т.н. - те или губят в използваемост, или в цена спрямо коефициент на стойност. Следователно, след 5 години експерименти с нови инструменти за сътрудничество в екип, все още трябва да използваме няколко стари училища паралелно: Trello и Google Sheets за планиране и управление на задачи и проекти, Slack и WhatsApp за плавна комуникация между екипите.

Казвам се Нели Орлова, основател и главен изпълнителен директор на InnMind, # 1 платформа за технологични стартъпи в Европа.
Казвам се Нели Орлова, основател и главен изпълнителен директор на InnMind, # 1 платформа за технологични стартъпи в Европа.

М. Аммар Шахид: Използваме Slack, за да се свържем с целия екип

Ръководството ни избра Slack, тъй като повечето служители вече са запознати с неговото използване, а тези, които не са, дори го намират за полезен, тъй като интерфейсът му е много подобен на тийнейджърска чат, която го прави лесен за използване и разбиране лесно.

Уникалните опции, които ускоряват изпълнението, включват фиксиране на съобщения и връзки към желаните канали, когато се нуждаем от информация моментално. Опции за разширено търсене за търсене на информация от няколко дни назад комуникация.

Проследяване и управление на документи, както и свързване с всички отдели и всеки член на екипа поотделно и като екип също е жизненоважна характеристика на този софтуер. Преди всичко, опцията за напомняне е конкурентно предимство при използването на този софтуер.

М. Аммар Шахид в магистърска степен по маркетинг от Uok. В момента той работи като дигитален маркетинг изпълнителен директор и управлява онлайн магазин на вдъхновени от супергерои якета. Той също е работил в Ibex Global и притежава голям опит в използването на Salesforce, Slack и Zendesk (известен преди като Zopim).
М. Аммар Шахид в магистърска степен по маркетинг от Uok. В момента той работи като дигитален маркетинг изпълнителен директор и управлява онлайн магазин на вдъхновени от супергерои якета. Той също е работил в Ibex Global и притежава голям опит в използването на Salesforce, Slack и Zendesk (известен преди като Zopim).

Хоаким Миро: Разработихме групов инструмент за VR SaaS за телеприсъствие

Тъй като отдалечената работа се превръща в норма, ще има значение начини за общуване лично, независимо от физическата близост. Разработили сме групов инструмент за VR SaaS за телеприсъствие, който позволява точно това. Екипите могат да сложат  слушалки   и да се срещнат заедно пред Айфеловата кула, на плаж в  Португалия,   в техните централи или сателитни офиси и на всяко друго място, което е качено на платформата като 360 видео.

Това е първото по рода си приложение, което позволява взаимодействие лице в лице навсякъде по света, между хора, които са на различни места.

Хоаким Миро, основател и CGO
Хоаким Миро, основател и CGO

Medha Mehta: ние разчитаме на много инструменти за координация и комуникация с други членове на отдалечен екип

Като компания със служители по целия свят, ние разчитаме на много инструменти за координиране и комуникация с други отдалечени членове на екипа. Тези инструменти включват Hubstaff, SharePoint, Skype, GoToMeeting и др. Най-голямото предизвикателство, с което се сблъскваме с отдалечени екипи, работещи в три държави, е проследяване и управление на проекти. Имаме стотици задачи, които се възлагат, работят и се изпълняват ежедневно. Поради тази причина Basecamp е един от любимите ни инструменти. Това решение за управление на проекти има удобно за потребителите табло, което ни позволява да проследяваме и управляваме задачи с лекота. С Basecamp можем да създаваме и възлагаме задачи със срокове, да маркираме надзорници и членове на екипа като абонати, да споделяме документи и да си сътрудничим чрез дъската за съобщения. Мениджърите могат да наблюдават задачите на отделните членове на екипа, за да гарантират спазването на крайните срокове. За мен най-добрата част от Basecamp са неговите актуализации по имейл. Всички членове на екипа получават известия по имейл за нови публикации, отговори и състояния на задачите. Известията за предупреждение по имейл на Basecamp гарантират, че задачите не попадат между пукнатините - дори и да не посещаваме Basecamp често.

Medha Mehta работи като специалист по маркетинг на съдържание в SectigoStore. Тя е техно ентусиаст и пише за технологии, киберсигурност и дигитален маркетинг. През последните 5 години работи в областта на маркетинга на SaaS. В свободното си време тя се радва на четене, кънки на лед и рисуване със стъкло.
Medha Mehta работи като специалист по маркетинг на съдържание в SectigoStore. Тя е техно ентусиаст и пише за технологии, киберсигурност и дигитален маркетинг. През последните 5 години работи в областта на маркетинга на SaaS. В свободното си време тя се радва на четене, кънки на лед и рисуване със стъкло.

Мохамед Хамза Шахид: Slack успешно се интегрира с услугите

Освен че разчитам на Google G Suite, който включва документи, таблици, слайдове и инструменти за комуникация като Hangouts и Google Meet, използвам софтуера Slack. Той успешно се интегрира с услуги като Dropbox, Google Drive, Salesforce и Zoom.

В същото време той предлага безпроблемно взаимодействие с колегите членове на екипа и клиентите. Можете да създадете групи за специализирани проекти, което помага да се оптимизират вашите процеси и комуникации допълнително. Започнах да го използвам, след като чух, че дори големи имена като лаборатория за реактивни двигатели на НАСА и Lfyt използват Slack.

Откакто се подписах с него, не съм поглеждал назад. Сега това е редовна част от нашите операции и работата, без да изглежда като трудна задача сама по себе си.

Мохамед Хамза Шахид е онлайн защитник на поверителността / сигурността в BestVPN.co, който обича да споделя своите експертни знания относно най-новите тенденции в поверителността на потребителите, кибер законите и цифровите въпроси.
Мохамед Хамза Шахид е онлайн защитник на поверителността / сигурността в BestVPN.co, който обича да споделя своите експертни знания относно най-новите тенденции в поверителността на потребителите, кибер законите и цифровите въпроси.

Rick Wallace: G Suite за сътрудничество и производителност като отдалечен екип

Ние използваме G Suite (бизнес платформата на Google) за сътрудничество и производителност като отдалечен екип. Харесваме качеството на функцията за видеообаждане, способността да работим по документи едновременно и да проследявате промените, както и общата простота на G-Suite. Функцията за чат (Hangouts) също е полезна и ви дава възможност да преобразувате текстовия чат в обаждане или видеоклип лесно и просто. Всички сме базирани на различни места в нормални времена, но по време на настоящата пандемия беше лесно да се поддържа и дори да се подобри сътрудничеството с платформата G Suite.

Рик Уолъс, основател, Tackle Village
Рик Уолъс, основател, Tackle Village

Ема-Джейн Шоу: Ние използваме два основни инструмента за подобряване на отдалеченото ни сътрудничество

Отпускане. Наясно съм, че много екипи използват Slack за отдалечена колаборация. Този инструмент за нас гарантира, че можем лесно да комуникираме и споделяме документация помежду си. Ние интегрираме Асана с почти целия ни технологичен стек, за да гарантираме, че цялата комуникация е централизирана и нищо не се пропуска.

Асана. Нашият избран инструмент за управление на проекти. Използваме това за проследяване на ежедневните задачи и напредъка на проекта. Ние сме персонализирали нашите табла според нашите спринти за двуседмични. Функционалността на инструмента позволява прозрачност във всяка задача и нейния напредък. Ние също така интегрираме Asana с нашата платформа за автоматизация на маркетинга, така че всички създадени задачи след това да бъдат автоматично попълнени в Asana като доставка в рамките на спринт.

Zoom. Ние се качваме на ежедневни щандове, където прекарваме време, просто да наваксаме като екип и оттам се гмурнем в някои от най-големите резултати за деня. Тази ежедневна връзка е централна за някои от най-големите ни дискусии и мозъчни атаки.

Ема-Джейн Шоу, директор на съдържанието в Uku Inbound
Ема-Джейн Шоу, директор на съдържанието в Uku Inbound

Агнешка Касперек: най-важният инструмент за сътрудничество е Taskeo

Нашият екип е напълно отдалечен и работата без инструменти за сътрудничество е невъзможна. Намираме се на два континента с разлики във времето от шест часа. Работата в такава настройка сама по себе си е предизвикателство, така че софтуерът, който използваме, трябва да ни помогне да постигнем това невероятно разстояние.

Първият и най-важен инструмент за сътрудничество, който използваме, всъщност е наш собствен продукт - Taskeo- който използваме за управление на проекти, проследяване на времето и управление на взаимоотношенията с клиентите. С коментари, споменавания и вградена Slack интеграция, това прави работата ни не само възможна, но и толкова по-лесна от всеки друг инструмент, който използвахме преди създаването на Taskeo. Освен Taskeo, ние също използваме няколко други инструменти, които опростяват нашата екипна работа. Ние използваме Loom за запис на екрана, така че не е необходимо да изпращаме продължителни съобщения. Ние картографираме и съхраняваме идеите си на Whimsical и говорим над вече споменатия Slack.

CMO в Taskeo, SaaS copywriter & отдалечен работник
CMO в Taskeo, SaaS copywriter & отдалечен работник

Татяна Гаврилина: Google Drive за управление на проекти и решаване на ежедневните ни задачи

Ние от отдел за маркетинг на съдържание избираме Google Drive като най-подходящото средство за управление на проекти и решаване на ежедневните ни задачи. Ние го използваме за простия си дизайн и функционалност. Това е самата причина, поради която избрахме този инструмент сред другите.

Още една причина Google Drive да е перфектен избор за поддържане на бизнеса, докато работи отдалечено, е неговата достъпност от всяко устройство. Страхотното е, че всички данни се синхронизират в движение. Не е необходимо допълнително да запазвате документи, няма риск от нарушаване на данните (решава се чрез задаване на нива на достъп). Възможно е, благодарение на почти безпроблемното предоставяне на достъп до Интернет, автоматично да се запаметяват файлове.

Ние също така използваме Google Drive за широкия му набор от функции както за проследяване, така и за задаване на задачи. Папките и листовете в Excel например помагат на всички проекти да бъдат структурирани. Ако има спешна нужда от обсъждане на копие, задаване на задачи, извършване на промени в проекта, функцията за коментар е достъпна. Дори да има много коментари, те ще бъдат поръчани по удобен начин.

Google Drive е най-добрият използван инструмент по отношение на отдалечената работа, тъй като членовете на екипа могат да се свържат с него, без да се налага да качват допълнително приложение или инструменти. В края на деня всеки има инсталирано имейл приложение на смартфон или лаптоп, нали? След като влезете, екипът има директен достъп до файлове, необходими за работа, по всяко време и отвсякъде. Както беше доказано, работните задачи се решават много по-бързо и много по-ефективно с помощта на Google Drive.

Аз съм писател по маркетинг на съдържание и ръководя ИТ блог на компания DDI Development
Аз съм писател по маркетинг на съдържание и ръководя ИТ блог на компания DDI Development

Петър Костадинов: най-добрият начин да управляваме нашите проекти лесно е използването на инструмента Trello

Trello има много невероятни функции, които улесняват управлението на проекти.

  • 1. Предпочитам да използвам този инструмент, защото спестява време и стрес при търсене на различни графици на работа. Всички работи са организирани, така че е по-лесно да намерите проекти, по които работите.
  • 2. С trello съм в състояние да проследя състоянието на всички мои проекти от началото, работата в ход до завършването.
  • 3. Също така съм в състояние да приоритизирам всички свои проекти, използвайки тази платформа. Поставих всички неотложни задачи най-отгоре като Приоритет, така че ми е по-лесно да следя всички задачи, които първо трябва да присъствам.
  • 4. Улеснява делегирането на задачи. По-лесно ми е да възлагам задачи на работниците, като създавам лични работни дъски за всеки работник и възлагам различна задача, използвайки карти trello.
  • 5. Trello ми прави по-лесно да планирам бъдещи задачи.

За мен предпочитам да използвам този инструмент Trello, отколкото друг софтуер, тъй като ми е по-лесно да следя всички извършени работи.

Петър Костадинов основател на 7daysbuyer
Петър Костадинов основател на 7daysbuyer

Карла Диас: софтуерът за сътрудничество в отдалечени екипи е от съществено значение

Не искам да кажа, че една марка софтуер за сътрудничество е по-добра от друга, тъй като тя наистина се свежда до отделната компания, от какво се нуждаят от този софтуер и доколко ефективно този софтуер отговаря на техните нужди. Има толкова много различни примери за софтуер за сътрудничество (Slack, Trello, Google Docs и др.), Всеки със собствен набор от уникални функции, които обслужват тези различни личности. В някои случаи хората дори могат да използват няколко, за да получат по-добро преживяване. Считам, че софтуерът за сътрудничество в отдалечени екипи е от съществено значение, тъй като комуникацията е ключова част от ефективното завършване на проекта. Както споменах по-горе обаче, избраният от вас софтуер ще зависи конкретно от нуждите на вашата собствена компания и колко ефективен е софтуерът, който помага на вашия екип да произведе висококачествена работа.

Страстта на Карла към данните и техническите избори я накара да създаде широколентово търсене. Тя смята, че интернет трябва да е право на човека и в свободното си време доброволците в местния й приют за животни.
Страстта на Карла към данните и техническите избори я накара да създаде широколентово търсене. Тя смята, че интернет трябва да е право на човека и в свободното си време доброволците в местния й приют за животни.

Джули Пчела: Слабата е чудесен инструмент

Slack е чудесен инструмент, когато екипното сътрудничество се случва в различно време от различни места. Системите за управление на файлове, които лесно проследяват редакции и могат да имат няколко човека, работещи върху един и същ документ наведнъж, като Google Drive, също са добри инструменти. Като цяло, ясната и сбита комуникация, заедно с инструментите за управление на проекти като Asana, правят работата в тази среда по-управляема.

За да управлявате предизвикателствата за отдалечено сътрудничество, очакванията, поставени в началото на помощта за проекта. Но понякога мениджърите трябва да са гъвкави, докато персоналът им работи от вкъщи. Децата прекъсват плановете, съквартирантите могат да използват твърде много от WiFi сигнала, което затруднява спазването на сроковете, лаят кучета - има много причини гъвкавостта да е необходимо управленско умение с отдалечени екипи.

Наличието на множество начини за комуникация с вашия екип, като Slack, софтуер за управление на проекти и видеоконференции, е от решаващо значение за преодоляване на предизвикателствата в отдалечен екип.

Джули Би, президент, социалните медии BeeSmart, Шарлът, NC и основател на лидер отвсякъде
Джули Би, президент, социалните медии BeeSmart, Шарлът, NC и основател на лидер отвсякъде

Мег Марърс: С Асана можете да разбиете конкретни задачи

Инструментите за управление на проекти - като Асана, моят личен фаворит - са огромна помощ за управление на отдалечен екип. С Asana можете да разбиете конкретни задачи на различни подзадачи и да настроите системата така, че всяка следваща задача да зависи от последната.

Например в рамките на проект за възлагане на статия имаме подзадачи, разграждащи изследователската част, писането, извличането на изображения и т.н. Членовете на екипа са длъжни да проверят подзадачите преди отключване на следващата задача - плюс всяка задача и подзадачи могат да имат своите собствен срок.

Можете дори да го настроите така, че определени членове на екипа да бъдат уведомявани, когато конкретна задача по проекта е изпълнена от друг служител. Инструменти като този улесняват проследяването на кой работи по какви задачи, както и какви пречки могат да се сблъскат.

K9 of Mine е сайт за грижи за кучета, посветен на това да помогне на собствениците да се грижат за най-добрите грижи за своите четириноги приятели чрез ресурси и ръководства за грижи - като нашето Ultimate Guide to the Best Dog Beds!
K9 of Mine е сайт за грижи за кучета, посветен на това да помогне на собствениците да се грижат за най-добрите грижи за своите четириноги приятели чрез ресурси и ръководства за грижи - като нашето Ultimate Guide to the Best Dog Beds!

Кристиан Антонов: Използвах най-вече две приложения за комуникация и сътрудничество

Докато работя от вкъщи, предимно използвах две приложения, за да общувам и да сътруднича с моя екип:

Асана рядко се споменава в онези видове „най-добри инструменти за сътрудничество“. Но те обявиха планове за интегриране на повече функционалности за отдалечени екипи. Дори и без тях Асана е чудесен за отбори, независимо къде са разположени. Дава ви преглед на вашия проект и неговия напредък, кой какво прави и сроковете, които има всеки член на екипа. Асана ви позволява да автоматизирате много задачи, като улеснява екипите да оптимизират различни задължения.

Slack винаги е в топ „най-добрите“ списъци и с основателна причина. Той се интегрира безпроблемно с много CRM като Salesforce, Hubspot и Zoho, можете да настроите чатботи, а ако е необходимо, можете да провеждате разговори едно на едно с членове на вашия екип. Slack е доста здрава платформа за сътрудничество, която прави много лесно споделянето и работата с различни файлове.

Кристиан е писател на съдържание в шаблона на Excel. Работил е като журналист и страстно се занимава с музика, концерти и кафе. В свободното си време обича да пътува и да посещава художествени изложби
Кристиан е писател на съдържание в шаблона на Excel. Работил е като журналист и страстно се занимава с музика, концерти и кафе. В свободното си време обича да пътува и да посещава художествени изложби

Аби Макинън: Google Suite се оказа по-ценна от всякога

Моят екип винаги е разчитал на Google Suite и се оказа по-ценен от всякога преди преминаването към работа от разстояние. Тя ни позволява да редактираме едни и същи документи в реално време, да провеждаме срещи на екипа на домакините и като творческа агенция дори ни дава гъвкавост да си сътрудничим върху красиво проектирани презентации и електронни таблици. Лекотата на използване и опциите за персонализиране, които предлага Google Suite, е несравнима.

Abby MacKinnon е създател на копирайтър и съдържание в Hoot Design Co., агенция за творчески маркетинг, собственост на жени в Колумбия, Мисури.
Abby MacKinnon е създател на копирайтър и съдържание в Hoot Design Co., агенция за творчески маркетинг, собственост на жени в Колумбия, Мисури.

Vance: Trello ви помага да възлагате задачи

Моята препоръка за собственици на малък бизнес или уебсайт, които изграждат отдалечени екипи, е уеб приложението Trello. Trello е инструмент за организиране на проекти, който ви помага да възлагате задачи, да ги наблюдавате от началото до края.

Първо, Trello има безплатна версия, която е наистина добра за малкия бизнес. Въпреки това, можете да се регистрирате за платена версия на достъпна цена. Все още не съм пробвал платеното, тъй като мога да управлявам екипа си доста добре с безплатната версия.

Второ, обичам универсалността и простотата на това уеб приложение. Не са много сложните характеристики, които изискват стръмна крива на обучение. Мога да го използвам по много начини, както искам. За мен няколко колони като Todo, In Progress, Finish и Documentations са повече или по-малко достатъчни.

Не на последно място, бих могъл да създам колкото се може повече проекти, без да съм искал платената версия. Всички проекти са частни и защитени от външния свят. Освен това потребителският интерфейс е удобен за потребителя, елегантен и приспособим.

Собственик на уебсайт със своя отдалечен екип, който публикува висококачествени статии за Office решения и консумативи.
Собственик на уебсайт със своя отдалечен екип, който публикува висококачествени статии за Office решения и консумативи.

Бенджамин Суини: Отборите имат отлична интегрирана функция за видеообаждане

Наскоро нашата организация превключи всички наши системи от части към платформата 365 на Microsoft. Преди това ние използвахме услугите за видеоконферентна връзка на Slack и Google като основен метод за комуникация с отдалечените ни екипи. Сега и двата инструмента бяха заменени от приложението на Microsoft Teams и много ми харесва. Слабата е лъскава и много готина. Той се интегрира с куп други платформи (макар че това бе недостатъчно използвано от нашия екип) и има много UX и комфортни функции. Едно от бодлите в нашата страна винаги беше, че функцията за видеообаждане на Slack никога не е работила правилно. От друга страна, екипите имат отлична интегрирана функция за видео разговори с вграден запис и безпроблемно споделяне на екрана. Не мога да кажа достатъчно добри неща за това колко добре работи тази платформа, плюс качеството на видеото е по-добро средно от Google или Slack in Моят опит.

Функциите за UX и комфорт за Teams са малко отнети в сравнение с Slack, но откровената функционалност на платформата повече, отколкото я компенсира. И да, има тъмен режим. Това е глупаво удобство, но в този момент вече толкова свикнах с него, че липсата на тъмен режим почти се превръща в сделката за мен.

Аз съм писател и мениджър на съдържанието и маркетинга в ClydeBank Media, независима издателска компания със седалище в Олбани, Ню Йорк.
Аз съм писател и мениджър на съдържанието и маркетинга в ClydeBank Media, независима издателска компания със седалище в Олбани, Ню Йорк.

Стив Притчард: G Suite предоставя набор от програми за сътрудничество

Ако целият ви персонал трябва да допринесе за една и съща задача наведнъж, докато работи отдалечено, препоръчвам да се снабдите с G Suite на Google за вашия бизнес. Това осигурява набор от програми за сътрудничество, които дават възможност на вашия екип да обсъжда, организира и изпълнява задачи с лекота. Служителите могат да работят заедно върху едни и същи документи, електронни таблици и презентации едновременно от отделни компютри, което го прави идеален за отдалечени отдели. Това означава, че те могат да си вършат работата навсякъде и винаги ще могат да имат достъп до ключови файлове при спешни случаи.

След въвеждане на файл, на всеки потребител се присвоява цветно кодиран курсор или маркера, който ви позволява да наблюдавате какво добавя всеки служител към проекта. Всички промени се записват и дори имате възможност да възстановите предишни версии, само в случай, че трябва да върнете обратно към първата чернова. Той също има множество допълнителни инструменти. Google Drive ви позволява да подреждате документите и да ограничавате кой може да ги редактира, докато Google Hangouts и Google Chat улесняват видео срещите и бързите дискусии. G Suite наистина покрива всички бази по ясен и ясен начин. Така че, въз основа на моя опит, това е задължително за бизнеса с екипи на WFH.

Стив Причард - управляващ директор на Работи медии, агенция за дигитален маркетинг, специализирана в SEO, със седалище в Лийдс, Великобритания.
Стив Причард - управляващ директор на Работи медии, агенция за дигитален маркетинг, специализирана в SEO, със седалище в Лийдс, Великобритания.

Каролина: Очевидно помага да се организират задачи и да се провери кога са готови

На първо място, да! ние използваме софтуер за сътрудничество, за да улесним дистанционната работа за всички нас. Този се нарича явно и наистина е добър, защото помага да се организират задачи и да се проверяват и проверяват кога са готови. Също така, тя позволява на шефовете да проверяват своите отдели и дали те имат своите задачи!

Наистина препоръчвам това приложение, защото то е наистина лесно за използване, като например, има много други, които работят със същите принципи, например Trello, което също е много добро, но също така е малко по-сложно за използване, това е защото изглежда като табло, където можете да поставите всичките си идеи и да създадете много мини табла и всичко друго, но това работи повече за графичните дизайнери и специалистите по креативност ...

От друга страна, явно е по-добър, защото е по-скоро като контролен списък и е създаден специално за работа от разстояние и компании ... Освен това, той наистина е лесен и лесен за използване.

Казвам се Каролина и представлявам явно.
Казвам се Каролина и представлявам явно.

Никола Балдиков: Brosix идва с споделяне на екрана и дистанционно управление

Всичко в едно инструмент за сътрудничество, който може да помогне на вашата организация да повиши своята производителност и сигурност е Brosix Instant Messenger. Brosix е криптирано приложение от край до край, което се предлага с различни корпоративни функции като текстов / аудио / видео чат, споделяне на екран и дистанционно управление, прехвърляне на файлове с неограничен размер, виртуална бяла дъска и други. Може да се използва на десктоп, таблет, мобилен телефон, както и напълно онлайн чрез уеб клиента Brosix. Той идва на разумна цена и освен това получавате 30-дневна безплатна пробна версия. Бих препоръчал да преминете през безплатна демо сесия, за да разберете как и дали инструментът ще отговаря на вашите нужди.

Казвам се Никола Балдиков и съм мениджър по дигитален маркетинг в Brosix, защитен софтуер за незабавни съобщения за бизнес комуникация. Освен страстта си към дигиталния маркетинг, аз съм запален фен на футбола и обичам да танцувам.
Казвам се Никола Балдиков и съм мениджър по дигитален маркетинг в Brosix, защитен софтуер за незабавни съобщения за бизнес комуникация. Освен страстта си към дигиталния маркетинг, аз съм запален фен на футбола и обичам да танцувам.

Бен Уокър: Отпуснат, отпуснат и още по-отпуснат

Лесно е най-добрият инструмент, който намерихме за това, което правим. Като доставчик на услуги за транскрипция често ни се налага да провеждаме групови чатове за клиенти, техните стилове, формати, шаблони и персонализиране, така че провисването беше наистина добро за нас. Можем незабавно да споделяме файлове от всякакъв вид, което го прави толкова лесно за двама или трима от нас да могат да виждат едни и същи неща едновременно. Воденето на записи на всичко, което може да се търси, също е високо ценено, тъй като ние трябва да се връщаме към нещата от месеци, или дори години понякога понякога, и всичко е наред там да търсим и намираме.

Казвам се Бен Уокър и съм изпълнителен директор и основател на транскрипционния аутсорсинг, LLC
Казвам се Бен Уокър и съм изпълнителен директор и основател на транскрипционния аутсорсинг, LLC

Нелсън Шервин: ДА за софтуер за сътрудничество, НЕ за Асана

Използваме Асана през цялото време, но ще бъда честен, не мисля, че е толкова добър, колкото другите опции на пазара. Преди съм работил с Pipefy и Trello и имам чувството, че Асана липсва, не е толкова удобен за потребителя и ми е малко сложно да разбера. Не бих казал, че ще ни е по-добре без изобщо да използваме приложение за сътрудничество, защото бързо ще се спусне в хаос. Ние сме голям екип и особено като мениджър, разчитам на това може би повече от другите, за да можем да следим всичко и да имам ясна представа къде се намират всички. Така че, да за софтуер за сътрудничество, не за Асана.

Нелсън Шервин, мениджър на PEO компании
Нелсън Шервин, мениджър на PEO компании

Дженифър Мазанти: Екипите ни позволяват да съхраняваме цялата информация, свързана със среща

С работници от цяла Европа и Северна Америка ние зависим от Microsoft 365 за отдалечена работа, използвайки надеждни и сигурни опции за онлайн срещи (екипи) и сътрудничество (Outlook, Teams, OneNote, OneDrive).

Екипите, богати на функции с видеоконферентна връзка, помагат да се преодолее разликата, създадена от разстоянията и поръчките в домашни условия, засилвайки ангажираността и морала. Членовете на екипа, които са пропуснали срещата или се нуждаят от преглед, могат да получат достъп до записи на срещи и автоматични преписи по-късно. Инструментите за сигурност осигуряват криптиране и контролират достъпа до записи и бележки. Размиването на фона и потискането на шума минимизират отвличането на вниманието от децата, домашните любимци и други шумове от домакинството.

Екипите ни позволяват да съхраняваме цялата информация, свързана със срещата, в тема за срещи, обезопасена с криптиране и разрешения. Това може да включва записи и бележки за срещи, дневни програми и свързани с тях документи. Тя също така включва пълна интеграция с всички функции за сътрудничество на Microsoft 365. Например, можете да изпращате съобщения на членовете на екипа или да сътрудничите върху документ, без да напускате заседанието.

Освен това, Microsoft 365 ви позволява да преминете от един метод на комуникация към друг за миг. Например, можете да отворите чат в Microsoft Word, докато редактирате документ и след това щракнете върху бутона за видео, за да започнете видеообаждане, когато е необходимо.

Дженифър Мазанти е главен изпълнителен директор и съосновател на eMazzanti Technologies, 4X Microsoft Partner of the Year и 8X Inc. 5000 list honoree. Като лидер на технологичен бизнес, притежаван от жени, тя вдъхновява другите и връща на общността чрез усилията на компанията за опазване на дивата природа, Blue Project.
Дженифър Мазанти е главен изпълнителен директор и съосновател на eMazzanti Technologies, 4X Microsoft Partner of the Year и 8X Inc. 5000 list honoree. Като лидер на технологичен бизнес, притежаван от жени, тя вдъхновява другите и връща на общността чрез усилията на компанията за опазване на дивата природа, Blue Project.

Максим Иванов: Redmine е особено удобен за координацията на всички членове на нашия екип

Сътрудничеството на персонала в отдалечен режим може да е доста предизвикателно, особено за компании с 250+ служители, както в нашия случай. По този начин, за да направим всички отдалечени процеси да работят като часовник, ние изградихме нашата система за управление, като покрихме 3 основни области: управление на задачите (Redmine, Jira), проследяване на времето (Redmine) и вътрешна комуникация. Redmine е особено удобен, тъй като ние го използваме не само за управление на проекти, но и за координация на всички членове на нашия екип. По време на отдалечения режим той стана изключително полезен благодарение на разбираемия си потребителски интерфейс и лекотата на използване. Освен това този инструмент е доста удобен за събиране на вътрешни аналитични данни, тъй като показва диаграми с общо прекарано време, които можете да категоризирате от потребителя, тип на изданието, категория или дейност.

За да осигурим опростена и ефективна комуникация между всички отдели и екипи, ние продължихме да използваме вътрешния си чат. Освен това софтуерът, разработен специално за нуждите на компанията, даде възможност за безпроблемно взаимодействие между всички служители, лесно разпространение на спешни съобщения и бърза реакция. Използването на споменатия набор от инструменти ни позволява да поддържаме всички бизнес процеси на същото ниво, което имахме по време на работа в офиса.

Максим Иванов, изпълнителен директор Aimprosoft
Максим Иванов, изпълнителен директор Aimprosoft

Rahul Vij: Най-добри инструменти за сътрудничество за отдалечени екипи

Basecamp за управление на проекти: Това е полезен инструмент за организиране на работа, особено с отдалечени екипи. Ние го използваме от години и сметнахме за добре да опростим процесите и да следим за крайните срокове. Ръководителите на проекти възлагат задачи на членовете на своя екип в Basecamp и посочват крайния срок. Служителите работят върху поставените задачи и публикуват отчети в платформата. Това е лесно, просто и полезно.

Google Drive за сътрудничество в реално време: Google Drive означава сигурно съхранение на файлове и непрекъснат достъп. С Google Drive е лесно да накарате множество хора да работят върху един файл. По-рано имахме централизирана система за съхранение. Но го заменихме с Google Drive, като го намерихме за по-изгодна и надеждна опция.

DeskTime за наблюдение на служителите: Това е приложение за проследяване на времето, което казва какво правят отдалечените служители, независимо дали са продуктивни или не и какви видове ресурси използват за работата си. Избрахме DeskTime, след като използвахме Hubstaff за няколко месеца. DeskTime е по-лесен, опростен и по-ефективен.

Google Meet за виртуални срещи: По-рано използвахме Zoom за онлайн срещи. Преди да се открият колебанията в приложението, намерихме, че е малко сложно да се използва. Заменихме го с Google Meet и намерихме, че е по-гладък, опростен и по-сигурен в сравнение с други медийни видеоконференции.

Рахул Вий, изпълнителен директор
Рахул Вий, изпълнителен директор

Владлен Шулепов: Джира позволява на всеки да си взаимодейства на едно място

Като пъргава компания за разработка, ние използваме софтуер за сътрудничество, независимо дали работим в нашия офис или отдалечено, както в момента. Нашият инструмент за избор е Jira, софтуер за проследяване на проблеми, създаден от Atlassian, тъй като позволява на всеки от разработчиците до членовете на маркетинговия екип да взаимодействат на едно място бързо и лесно.

Това, което наистина прави този инструмент толкова подходящ за нас, е фактът, че всеки член на екипа може да следи работата си, да регистрира времето, прекарано за всяка задача, да възлага отговорности един на друг и да взаимодейства с помощта на него. Всеки отдел на нашата компания има собствено пространство, където служителите организират всички свои задължения. Има и Confluence, допълнителен инструмент, където можете да споделяте различни файлове и ръководства, за да помогнете на екипа. Като компания, специализирана в разработването на софтуер за телемедицина, ние например имаме ръководство за съответствие HIPAA там, за да предоставим на персонала цялата необходима информация по тази тема.

Владлен Шулепов, главен изпълнителен директор на Riseapps, riseapps.co - бизнес стратег с 12+ години в ИТ, улесняващ екипа на звездни разработчици. Успешно доставихме 50+ проекта в здравеопазването, уелнес, услугите по поръчка, IoT, AR и други сектори.
Владлен Шулепов, главен изпълнителен директор на Riseapps, riseapps.co - бизнес стратег с 12+ години в ИТ, улесняващ екипа на звездни разработчици. Успешно доставихме 50+ проекта в здравеопазването, уелнес, услугите по поръчка, IoT, AR и други сектори.

Том Маси: Слак и Асана се използват ежедневно с отдалечени екипи

Slack и Asana са два страхотни инструмента за сътрудничество, които се използват ежедневно при работа с отдалечени екипи. Slack е лесен начин за комуникация един на един, с определен екип или с цялата компания. Можете да използвате различни канали за различни нужди на компанията и това е хубав начин да поддържате връзка с нашите колеги, докато сте отдалечени. Асана е не само добър инструмент за сътрудничество за нашия екип, но и отличен инструмент за организация на всеки служител. Асана помага на моя екип да бъде в крак със задачите, да бъде в крак с определените срокове и чудесен начин да документирам срока, който ще отнеме и какво трябва да се направи, за да завършите всяка задача. Можете дори да @ вашите съотборници да ги уведомите, когато дадена задача е необходима, трябва да бъде свършена или има нужда от допълнително съдействие. Най-добрата част е, че можете да кодирате цветно всичко, което го прави забавен за гледане и лесен за организиране.

Том Маси, Бели лаборатории на Snowy Pines
Том Маси, Бели лаборатории на Snowy Pines

Даниел Дж. Могенсен: каналите на Slack са ориентирани към тема

Моята компания използва Slack за комуникация, откакто основахме компанията. Работейки предимно като комуникационен инструмент, Slack помага на организацията заради своята сегментирана комуникация, базирана на канали. Каналите на Slack са ориентирани към темата, за разлика от организирането им от хората, които участват в тях. Темите, които продължавате, за които трябва да се върнете и да разберете за какво става дума, са лесни за достъп и намиране на необходимата информация, просто като превъртите.

Съвет за максимално използване на Slack е да проверите многобройните му интеграции. От HR, организационни, до инструменти за изграждане на екип - можете да намерите безброй полезни приложения за вашия малък бизнес. Фантастично при интеграциите на Slack е, че можете да ги използвате, без да се ангажирате с обемисти приложения и да отделите време, за да свикнете с техните интерфейси, като понякога плащате за функции, които дори не са ви необходими като малък бизнес.

Техник от по-младите си дни, страстта на Даниел към кодирането и всички футуристични неща го водят до стартиране на Kodyl, бутикова фирма за разработка на проп-тек.
Техник от по-младите си дни, страстта на Даниел към кодирането и всички футуристични неща го водят до стартиране на Kodyl, бутикова фирма за разработка на проп-тек.

Алекс Шуте: наличието на надежден софтуер за сътрудничество е необходимост

С естеството на нашия бизнес, наличието на надежден софтуер за сътрудничество е необходимост. В момента използваме Slack и силно го препоръчвам. Вече използваме Slack от доста време и ни харесва, че той може лесно да го изтегли на вашия работен плот,  лаптоп   и мобилния си телефон. Той има много функции, включително възможността за достъп до множество екипи в един потребителски акаунт, което се оказа много полезно за нас и прави комуникацията с различни екипи много по-лесна и организирана.

Друга функция, която беше много удобна за нас е, че Slack ви позволява да създавате и маркирате конци специално за теми, до които бихте искали да обсъдите, до които членовете на вашия екип могат да имат достъп, можете също да извършвате обаждания и да изпращате лични съобщения до членовете на вашия екип и да подавате файлове споделянето също е бързо и лесно. Откриваме, че използването на този специфичен софтуер улеснява нашия екип ефективно да комуникира и организира задачи. Мисля, че е идеално да използвате софтуер за сътрудничество, особено когато се налага да работите в отдалечена настройка, на пазара има много опции, но не забравяйте да намерите коя от тях най-добре да отговаря на нуждите на вашия екип.

Алекс Шуте, съосновател на възходящите изходи
Алекс Шуте, съосновател на възходящите изходи

Крит Сайям: Trello позволява на членовете да консолидират и организират проекти в съвети

Ние използваме „* Trello *“ като инструмент за сътрудничество за нашия екип. Trello позволява на членовете да консолидират и организират проекти в бордове. Това е чудесно приложение, което да ви каже какво се работи, кой работи върху какво и къде се работи. Тъй като следваме методологиите на канбан, Trello е най-подходящият за поддържане на работата, която протича от началото до нейния край.

Trello Business ни позволява да автоматизираме процеси, които се използват от ръководителите на проекти за опростяване на ръчните задачи. В Trello множество членове и тяхната активност могат да се наблюдават и проследяват в различни табла. Във всеки борд могат да се задават или създават задачи с многобройни членове, които имат достъп до тези карти. В рамките на картите човек може да задава срокове, напредък на дейността, прикачени файлове, връзки, контролни списъци и други. Особено простият потребителски интерфейс и UX и записване, докато пишете в реално време механизма, който предлага инструментът е изключителен.

Крит Сайям, стратег по съдържание на веригата за доставки
Крит Сайям, стратег по съдържание на веригата за доставки

Шрадха Кумари: екипите в организацията настояват да работят заедно

1). Отслабване: Това е нашият канал за комуникация, където се свързваме помежду си чрез чат и споделяне на някаква подходяща информация. Това е малка платформа, но това е много удобно да поддържате връзка с целия екип. Имаме групи на ниво екип и организация, където хората си сътрудничат, споделят информация, съхраняват комуникацията си.

2). Google Meet: За всички едно към едно и групови видео и гласови разговори използваме Google Meet. Използваме Google Meet за всички екранни срещи, обмен на файлове и забавни дейности. Дава ни усещане, сякаш седим един до друг. Има и допълнителна функция, при която също си чатим.

Аз съм естествено свързан и съм известен с развитието на дългогодишни и ефективни бизнес партньорства. Подхранвана съм от страстта си и истинската любов към човешките ресурси и свързването с другите. Моите знания и решимост да превърна информацията в действие и инициативи допринесоха за успешната ми кариера до момента.
Аз съм естествено свързан и съм известен с развитието на дългогодишни и ефективни бизнес партньорства. Подхранвана съм от страстта си и истинската любов към човешките ресурси и свързването с другите. Моите знания и решимост да превърна информацията в действие и инициативи допринесоха за успешната ми кариера до момента.

Анастасия Хлистова: Понятието се отличава от другите решения за управление на проекти

Нашият маркетинг екип използва инструмента за управление на проекти Notion от време на време повече от година. Но през последните няколко месеца това стана нашето място за всички, дори и най-малките задачи. Ето само някои от случаите на използване, за които използваме инструмента:

  • Седмични и ежедневни списъци със задачи за маркетинг
  • Редактиращ календар на блога
  • Планове на борда
  • 2-седмични спринт задачи
  • Вътрешна база знания

Много задачи, които по-рано можехме да обсъждаме в офиса по време на кафе-пауза, сега се преместиха в Notion и имаха отделни работни пространства там. Инструментът се отличава от другите решения за управление на проекти със своя елегантен интуитивен дизайн. Освен това всяко работно пространство е също 100% персонализирано с множество шаблони, корици, емоджи и какво ли още не. Важното е също, че Notion е безплатен за лична употреба и има достъпни ценови планове за сътрудничество в екип.

Анастасия Хлистова е мениджър за маркетинг на съдържание в HelpCrunch, платформа за комуникация с клиенти всичко в едно. Професионалният й опит обхваща стратегии за SEO и изграждане на връзки.
Анастасия Хлистова е мениджър за маркетинг на съдържание в HelpCrunch, платформа за комуникация с клиенти всичко в едно. Професионалният й опит обхваща стратегии за SEO и изграждане на връзки.

Khris Steven: Gsuite - просто не можем без него

Най-добрият и най-полезният софтуер за сътрудничество, който беше от огромна помощ за мен и моя екип от виртуални асистенти, е Gsuite.

Просто не можем без него.

Gsuite е интегриран пакет от сигурни, надеждни приложения, базирани на облак за сътрудничество и производителност, задвижвани от Google AI.

Едно от хубавите неща на Gsuite е, че той предлага неограничено място за съхранение на вашите снимки, файлове, документи и имейли.

Друго голямо предимство е, че функционира по-скоро като „всичко в едно“. Тя включва бизнес имейл от Gmail, споделени календари, онлайн редактиране и съхранение на документи, видео среща, конференция и много други.

Използването на Gsuite ни спести много повече и не мога да го препоръчам достатъчно.

Ние си сътрудничим отвсякъде бързо и лесно споделяне на файлове в реално време в движение. Без караници.

Khris Steven е експерт по продажбите и маркетинг за съдържание, който изпитва страст да помага на хората да служат повече и да правят въздействие онлайн
Khris Steven е експерт по продажбите и маркетинг за съдържание, който изпитва страст да помага на хората да служат повече и да правят въздействие онлайн

Крайният списък с най-добрите инструменти за сътрудничество за отдалечени екипи:

Вече разполагате с целия софтуер и инструменти за дистанционно сътрудничество, необходими за извършване на всякакъв вид работа от разстояние с всеки екип!


Michel Pinson
За автора - Michel Pinson
Мишел Пинсън е любител на пътуванията и създател на съдържание. Сливайки страст към образованието и изследването, той се ангажира с споделянето на знания и вдъхновяването на другите чрез завладяващо образователно съдържание. Сближаване на света, като овластявате хората с глобален опит и усещане за скитане.




Коментари (0)

Оставете коментар