Кой е най-добрият софтуер за наблюдение на отдалечени служители?

Съдържание [+]


Управлението на отдалечени екипи може да бъде сложно, тъй като тяхното не е пряк начин да видят какво правят или къде се намират по всяко време, както е в отворен офис например.

С широкото използване на дигитални решения за осъществяване на бизнес обаче е не само възможно да се работи изцяло в компания и да не се налага да наемате офис, но и всички служители да работят от дома или да работят като цифрови номади вместо това, но също така е възможно да се наблюдават тези служители.

Попитахме няколко експерти кой е най-добрият софтуер за наблюдение на отдалечените служители в техния опит, и ето техните експертни отговори.

Използвате ли софтуер за наблюдение на отдалечените си служители или отдалечен служител, който е помолен да използва софтуер за наблюдение? Кой софтуер е, каква е вашата обратна връзка, бихте ли го препоръчали?

Дейвид Гарсия: ActivTrak за наблюдение на компютърната дейност на нашите служители

Ние използваме ActivTrak за наблюдение на компютърната активност на нашите служители. Ние имаме голям успех с този инструмент, тъй като той ни помага да разберем кога нашите служители влизат, какви сайтове посещават и кога са направени за деня. Истинската полза обаче е подобряването на тяхната производителност чрез премахване на графики и разбиране как прекарват времето си. Успяхме да премахнем блокирането на пътищата за нашите екипи чрез данните, предоставени от ActivTrak.

Казвам се Дейвид Гарсия и съм изпълнителен директор на ScoutLogic, компания за проверка на работа преди работа. Нашата компания е изцяло отдалечена, откакто сме основани през 2017 година.
Казвам се Дейвид Гарсия и съм изпълнителен директор на ScoutLogic, компания за проверка на работа преди работа. Нашата компания е изцяло отдалечена, откакто сме основани през 2017 година.

Jayson DeMers: EmailAnalytics е проектиран да наблюдава отдалечени служители

Моят бизнес всъщност е софтуерен инструмент, предназначен да наблюдава отдалечени служители и ние го използваме за наблюдение на собствените си служители.

Нарича се EmailAnalytics и визуализира активността по имейл в  Gmail G Suite   - Активността по електронната поща е фантастична мярка за производителност в много WFH задачи, тъй като толкова много работни места са силно зависими от комуникацията. За много работни места, ако активността по електронната поща спадне значително, това означава спад в натовареността или производителността.

Така че софтуерът помага да се балансира натоварването, като се идентифицира кои служители имат най-големите или най-леките натоварвания.

Очевидно обичам софтуера и ми е изключително полезно да наблюдавам отдалечени служители.

Джейсън Демерс, изпълнителен директор, EmailAnalytics
Джейсън Демерс, изпълнителен директор, EmailAnalytics

Брус Хоган: Time Doctor идва с всички функции, които компаниите ще имат нужда

В SoftwarePundit тествахме няколко от най-популярните софтуерни решения за дистанционно наблюдение. Този, който сме използвали и харесваме най-много, е доктор на времето.

Time Doctor е инструмент за проследяване на времето и производителност, използван от над 80 000 души. Много е достъпно - започвайки от $ 12 на месец за един потребител. Основният план се предлага с всички функции, от които повечето компании ще се нуждаят, включително проследяване на времето, скрийншоти и проследяване на мишката, проследяване на уебсайтове и интеграция на плащания. Вие също получавате достъп до техния екип за поддръжка на тази цена. За по-големи екипи с по-напреднали нужди Time Doctor предлага и план за 24 долара на месец.

Харесваме Time Doctor, защото предлага широк набор от функции и удобен за потребителя интерфейс на достъпна цена. Двете приятни функции в Time Doctor, които най-много ни радват, са интеграцията с инструменти за управление на проекти и сигналите за използване на времето. Можете да използвате една от предварително изградените интеграции на Time Doctor, за да добавите функционалност за проследяване на времето към повечето системи за управление на проекти. Например, можете да се интегрирате с Асана, за да видите колко време е отделил екипът ви за всяка задача. За да увеличите производителността, можете да внедрите сигнали за използване на времето на TIme Doctor. Тази функция предупреждава членовете на екипа, ако са били безработни твърде дълго време или са прекарали твърде много време в уебсайтове, които не работят.

Брус Хоган е съосновател и изпълнителен директор на SoftwarePundit, компания за научни изследвания в областта на технологиите, която предоставя съвети, информация и инструменти, за да помогне на бизнеса успешно да възприеме технологията.
Брус Хоган е съосновател и изпълнителен директор на SoftwarePundit, компания за научни изследвания в областта на технологиите, която предоставя съвети, информация и инструменти, за да помогне на бизнеса успешно да възприеме технологията.

Алесандра Гибен: GreenRope ни позволява точно да следим часовете си

Аз съм отдалечен служител, но също така управлявам отдалечен екип.

Ние използваме GreenRope, цялостна CRM и автоматизация на маркетинга с управление на проекти, за да управляваме целия екип.

Използваме ежедневен таймер, който стартираме, когато започваме деня, спираме по време на почивките и спираме и изпращаме в края на деня. Това ни позволява точно да следим часовете си. Заедно с подаването, ние актуализираме всички проекти и задачи, работили в този ден. Този таймер и мениджър на проекти е вграден в GreenRope и всички актуализации също могат да бъдат проследявани с пълно отчитане, така че мога да видя колко часа са били изразходвани за работа върху конкретни задачи или проекти.

За мен също е много важно да мога да виждам имейлите, които моят екип създава, заедно с всяка автоматизация, която създават. Наличието на цялостна система ми позволява да влизам и проследявам всички актуализации, направени във всеки имейл или автоматизиран процес. Плюс това мога да огранича или да дам разрешения за извършване на определени неща в системата. Това помага да защитим нашия текущ процес и, разбира се, нашите данни.

Алесандра Гибен
Алесандра Гибен

Crystal Diaz: Системата, базирана на екипна работа с билети, дава задачи за вършене

Програмата, която използваме, се нарича Teamwork. Това е като система, базирана на билети, за да дадем на всички задачи на компанията и нашите мениджъри могат да ги виждат, да ги преглеждат и отбелязват нещата късно. Ето как те знаят, че сме отгоре на нашите неща, защото ако е късно, мениджърите ще знаят и ще ни питат защо. Много ми харесва, защото ме държи организиран!

Казвам се Crystal и работя за Смел производител
Казвам се Crystal и работя за Смел производител

Willie Greer: Time Doctor просто, но интелигентно проследяване

След няколко месеца опит и грешки открих, че * Time Doctor * работи перфектно за моя екип. Използвам го вече повече от 2 години и ето причините, поради които:

  • * Просто, но интелигентно проследяване на времето * - Това е ясен софтуер, който интелигентно проследява продуктивни часове. Просто кликнете върху бутон, за да започнете или спрете да проследявате работното си време. И в случаите, когато някой забрави да натисне бутона, може автоматично да разбере, ако няма активност на компютъра.
  • * Функция против разсейване * - Може да каже кога служителят прекарва време в социалните медии и изпраща изскачащ прозорец, за да провери дали все още е част от работата или не.
  • * Снимки * - Това е много полезно в началните етапи на работа с екип. Докато аз вярвам, че членовете на моя екип работят усърдно, използвам тези скрийншоти (заедно с инструмента за проследяване на времето), за да наблюдавам тяхната производителност.
Уили Гриър, основател, продуктовият анализатор
Уили Гриър, основател, продуктовият анализатор

Дан Бейли: служителите имат свои бордове в Trello

Аз лично не вярвам, че софтуерът за пазачи има нещо положително за работодатели или служители и съм много устойчив на използването му. Ако моите служители преобладават това доверие, ще го помисля. Но минаха два месеца и не сме имали проблеми.

Вместо това бих искал да говоря за това, което използваме, за да следим производителността на служителите: Trello. Имаме табло за задачи за цялата компания с календар, който мениджърите пускат задачи всеки ден, приписвайки ги на своите отчети. Когато тези задачи са завършени, те се преместват в друга колона.

Служителите също имат свои бордове, където могат да добавят индивидуални задачи, а мениджърите проверяват тези, за да наблюдават напредъка. Досега системата работи за нас чудесно и не видях нужда от нещо по-инвазивно.

Дан Бейли, президент, WikiLawn
Дан Бейли, президент, WikiLawn

Джесика Роуз: Топ Tracker записва екранни снимки на екрана на вашия работник

Ние сме 100% женско социално предприятие за електронна търговия в здравеопазването и уелнес индустрията. Започнахме бизнеса си през 2015 г. и имаме няколко служители, които работят отдалечено. През годините експериментирахме с няколко различни системи за наблюдение на персонала и вярваме, че комбинацията от Top Tracker и Google Drive работи най-добре. Top Tracker (toptal.com) има безплатна основна версия, която записва екранни снимки на екрана на вашия отдалечен работник и го записва за преглед по-късно. Това ви позволява лесно да проверите дали вашият работник е фокусиран върху задачите, които сте поставили. За безплатна програма това е отличен вариант и горещо го препоръчваме. Също така смятаме за оптимално отдалечените служители да записват всичките си документи в Google Drive. Това ви позволява да проверявате и преглеждате документите, така че да можете да проверявате техния напредък и да предоставяте коментари и отзиви в реално време.

Джесика Роуз, главен изпълнителен директор на мед H2O
Джесика Роуз, главен изпълнителен директор на мед H2O

Судип Самаддар: Представи си таблото следи кой какво прави сега

Нашият софтуер се използва от много клиенти за управление на отдалечени телекомуникатори или продажби или помощен персонал. Компании като Fliplearn, Дизайнерското селище и т.н.

Мениджърът качва данни от централно местоположение, които се разпространяват сред екипа. Екипът започва да се обажда или изпраща съобщения на тези клиенти. Таблото на живо проследява кой какво прави сега? Колко време е на почивка или на повикване и с кого? Той също записва всички обаждания.

Изпитваме ръст в търсенето.

Аз съм сътрудникът на Imaginesales
Аз съм сътрудникът на Imaginesales

Shivbhadrasinh Gohil: Plutio за управление на задачи, Екипи за комуникация

Работата от разстояние е от съществено значение да използваме следните инструменти за лесно управление:

  • Plutio
  • Отбори

Plutio помага при управлението на задачите и проследяването на времето. Всеки проект се управлява и членовете на екипа могат лесно да намерят задачата си. Ръководителят на проекта може да проследи сроковете и съответно да инструктира екипа.

Also, Microsoft Отбори have been our new choice for communication within the team and video call meetings and daily stand ups.

Аз съм Shivbhadrasinh Gohil, съосновател и CMO в Meetanshi, компания за развитие Magento в Гуджарат, Индия.
Аз съм Shivbhadrasinh Gohil, съосновател и CMO в Meetanshi, компания за развитие Magento в Гуджарат, Индия.

Марк Уебстър: Hubstaff може да разгради нещата по всяка област на компанията

Нашият бизнес е напълно отдалечен вече повече от 6 години и опитахме много инструменти за мониторинг, за да сме сигурни, че екипът ни продължава да се представя добре. В момента използваме Hubstaff и сме много доволни от него. Определено бих го препоръчал на всеки, особено на тези с много проекти и големи екипи.

Една от основните характеристики, които харесвам в Hubstaff, е как можем да разделим нещата по всяка област на компанията и да видим точно колко време и ресурси се изразходват за всеки проект от нашия екип. Това ни позволява да получим гледка от птичи поглед и да отстраним проблеми. Например, да кажем, че редица наши клиенти се оплакват от подкрепата, която получават напоследък. Бързо можем да видим колко часа са работили от нашия екип за поддръжка през последния месец и да разберем дали е имало спад в производителността или дали членовете на екипа са били болни и т.н.

Това е чудесно за бързо идентифициране на проблеми и за по-подробно разглеждане на това, което аз, като собственик на бизнес, трябва да насоча времето си към подобряване чрез по-добро обучение или допълнително набиране на персонал.

Марк Уебстър е съосновател на Авторитетен хакер, водеща в бранша компания за онлайн маркетинг образование. Чрез своите курсове за видео обучение, блог и седмичен подкаст, те обучават начинаещи и експерти маркетинг. Много от техните 6000+ студенти са извели съществуващия си бизнес на преден план в своите индустрии или са имали многомилионни изходи.
Марк Уебстър е съосновател на Авторитетен хакер, водеща в бранша компания за онлайн маркетинг образование. Чрез своите курсове за видео обучение, блог и седмичен подкаст, те обучават начинаещи и експерти маркетинг. Много от техните 6000+ студенти са извели съществуващия си бизнес на преден план в своите индустрии или са имали многомилионни изходи.

Дженифър Уили: Veriato има интегрирана AI платформа за наблюдение на активността на потребителите

Veriato има интегрирана AI платформа, която се използва за наблюдение на активността на потребителя, което помага за намаляване на нарушаването на данните и наблюдение на активността на служителите. Етапите на мониторинг включват проследяване на активността на служителите в мрежата, имейли, приложения за чат и наблюдение кои уебсайтове се посещават, приложенията се използват и какви документи се преместват или качват. Hubstaff включва функции като онлайн таблици, проследяване на времето, планиране, проследяване, както и отчитане. По подобен начин InterGuard има за цел също така да защитава данните и поверителната информация чрез записи, сигнали, блокира и поддържа производителността и да гарантира спазването на закона.

Аз съм Дженифър, редактор на Етия.com, където познаваме туристическата общност с най-новата информация за Етияs и друго образование, свързано с пътувания.
Аз съм Дженифър, редактор на Етия.com, където познаваме туристическата общност с най-новата информация за Етияs и друго образование, свързано с пътувания.

Pranay Anumula: нашите характеристики на продукта като посещаемост, проследяване на времето

Това може да се почувства като самореклама, но това е, което използваме в момента. Нашият продукт е HRMS платформа, така че с функции като посещаемост, проследяване на времето, той обхваща основните неща, но наскоро наложихме актуализация на проследяването на производителността. Така той улавя екрана на служителите в произволни времена, заедно с посетените от тях URL адреси и времето, прекарано от всеки URL адрес.

Въпреки че има няколко грешки, тъй като ние работим върху бета версия, но резултатите са доста добри от сега. Проблемът със софтуера за мониторинг е въпросът за поверителността от гледна точка на служителите, така че ние сме дали опция да обърнем мониторинга от самата страна на служителите, така че те ще изберат да ги оставят да наблюдават или не. Все още е в Beta, така че ние използваме само за вътрешни цели.

Аз съм Pranay Anumula, продуктов маркетинг в Кека HR
Аз съм Pranay Anumula, продуктов маркетинг в Кека HR

Карло Борха: Частта за проследяване на Време доктор помага да се определи производителността

Изградихме софтуер за наблюдение на отдалечени служители. Той се използва от десетки хиляди отдалечени екипи от 2011 г.

Аз го използвам сам.

Софтуерът се нарича Време доктор и проследяващата част от него помага на работодателите да определят производителността на целия екип.

Това е така, защото помага на екипа да знае къде и как точно са прекарали времето си на работа.

Карло Борджа, ръководител на онлайн маркетинг
Карло Борджа, ръководител на онлайн маркетинг

Vance: Hubstaff са най-достъпният вариант за малкия бизнес

Имам известен практически опит с софтуера за наблюдение на собствениците на бизнес, защото съм изпробвал няколко такива като Hubstaff или Timedoctor.

Бих препоръчал Hubstaff по няколко причини. Първо, те са най-достъпният вариант за малкия бизнес. Плащате по-малко от 7 долара за потребител или 14 долара за екип (включително собственика). Това е най-ниската цена, доколкото мога да кажа.

Второ, има много функции, които са повече от достатъчни за мен. Единият от тях прави снимки на всеки 15 минути, така че ако вашите служители са нови, можете да проследите дали наистина работят или не. Hubstaff ви изпраща имейли всеки ден с резултати от производителността на потребителите.

Timedoctor е друг добър избор с изпитателен период от 14 дни (същият като Hubstaff). Цената е 7 долара на потребител, но трябва да похарчите поне 39 долара на екип (до 5 потребители). Доколкото знам, не можете да сформирате екип от 2 потребители. Това наистина е объркано за мен в началото.

Собственик на уебсайт, който публикува висококачествено съдържание за офис решения и консумативи
Собственик на уебсайт, който публикува висококачествено съдържание за офис решения и консумативи

Хамна Амджад:

Heart Water е отдалечена първа компания с членове на екипа, работещи дистанционно от множество страни по света. Наличието на ефективен инструмент за проследяване на времето е задължително за отдалечените екипи да проверяват цялостната си ефективност.

„Знаете ли, че кражбата на време може да струва на работодателите средно 11 милиарда долара годишно?“

Ето защо е необходимо да се инвестира в сложен софтуер за наблюдение на служителите, за да се елиминира този риск. Нашата компания използва Hubstaff за отдалечен мониторинг и напълно бихме го препоръчали и на други компании.

Ето топ 9 причини, по които използваме Hubstaff:

  • 1. * Това е перфектен инструмент за малки отбори. Ние използваме неговия платен план, за да получим достъп до разширените му функции.
  • 2. * Основно се фокусира върху производителността, обхващайки функции като нива на активност, проследяване на времето, онлайн часове и т.н.
  • 3. * Можете да следите времето, изразходвано за различни проекти от всеки член на екипа.
  • 4. * Той предоставя произволни скрийншоти на екраните на служителите, което им помага да не се разсейват лесно.
  • 5. * Той осигурява седмични отчети, където можете да анализирате ефективността на вашия екип.
  • 6. * Опциите му за фактуриране и заплащане могат да помогнат на мениджърите да следят своите финанси. След като настроите профилите за плащане за членовете на вашия екип, те могат да бъдат изплатени автоматично за общото време, през което са работили.
  • 7. * Функцията му за фактуриране е блестяща за генериране и изпращане на фактури до клиенти.
  • 8. * Той може да бъде интегриран с редица други инструменти на персонала.
  • 9. * Работи еднакво добре както на настолни компютри, така и на мобилни телефони.
Хамна Амджад, Консултант за аутрич @ Сърдечни води
Хамна Амджад, Консултант за аутрич @ Сърдечни води

Душан Голич: Hubstaff заради удобния за него дизайн

Ние използваме Hubstaff, което е основно приложение за проследяване на времето, което има някои функции за наблюдение на служители, като например заснемане на екрана, проследяване на активността при натискане на клавиши и функции за проследяване на производителността.

Като цяло Hubstaff може да бъде описан като „Биг Брадър“, защото позволява на работодателите да виждат кога служителите им работят, какво правят, когато работят и колко трябва да им се плаща в края на месеца. Освен това, има възможност за персонализиране на настройките за всеки служител, което е доста полезно, като имаме предвид, че имаме различни роли в компанията и очакваното темпо на работа.

Допълнителен бонус за този софтуер е неговият лесен за употреба дизайн и чист таблото за управление, където можете бързо да видите активността на служителите и отработеното време. Hubstaff е невероятен за офиси и отдалечени екипи; обаче, който се нуждае от по-разширено проследяване (например транспортни компании), няма да го използва.

Душан е сертифициран за борд фармацевт и ръководител на проекти в дигиталните здравни услуги. Работи десетилетие в различни фармацевтични сектори: като мениджър на фармацевтични компании и като фармацевт в общността. Сега той е решен да приложи своите знания и опит в предоставянето на най-ценните съвети относно здравеопазването.
Душан е сертифициран за борд фармацевт и ръководител на проекти в дигиталните здравни услуги. Работи десетилетие в различни фармацевтични сектори: като мениджър на фармацевтични компании и като фармацевт в общността. Сега той е решен да приложи своите знания и опит в предоставянето на най-ценните съвети относно здравеопазването.

Абдул Рехман: оставаме на видео падане в продължение на 9 часа със Zoom

Един съвет, който бих искал да ви дам, е да използвате инструмент за конференция. Инструментът, който използваме да поддържаме връзка, е Zoom. Досега е добър опит с този инструмент, тъй като той може да свърже до 100 души наведнъж и 500 души, ако имате голяма добавка за срещи.

Оставаме на видео разговор в продължение на 9 часа, като камерите ни са заглушени.

Ако обаче го използвате, трябва да внимавате за рисковете за сигурността му. За да предотвратите компрометиране, никога не споделяйте връзки на срещата за увеличаване. Винаги използвайте бутона за покана в приложението за увеличение, за да изпращате покани до членове. Споделянето на връзки може да доведе до проблеми със сигурността на нежеланите хора, които получават достъп до стаята.

Второ, паролата защитава всички ваши срещи за увеличаване. И използвайте силни пароли, за да сте сигурни, че не са лесно сразими.

Инструментът ни помага да увеличим производителността, тъй като сме в постоянен контакт с други съотборници и ръководители и можем лесно и ефективно да общуваме помежду си.

Аз съм Абдул Рехман, редактор на Cyber-Sec в VPNRanks.com
Аз съм Абдул Рехман, редактор на Cyber-Sec в VPNRanks.com

Лиам Флин: Basecamp работи върху основата на задачите, а не върху мониторинга

С неотдавнашното преминаване към работа от разстояние, ние знаехме, че е важно да използваме софтуер за мониторинг, за да сме сигурни, че екипът ни е в състояние да работи продуктивно и да следим нашите проекти. Важно съображение за нас обаче беше, че софтуерът не беше прекалено натрапчив; не искахме екипът ни да мисли, че не им вярваме. В крайна сметка избрахме Basecamp, тъй като той е по-скоро инструмент за сътрудничество и работи върху основата на задачите, а не да наблюдаваме всеки ход на екипа.

Този софтуер позволява на хората да работят заедно по проекти и задачи и да проследяват задачи, които трябва да бъдат изпълнени. Можете също така да разговаряте с колеги и клиенти. За нас това беше чудесно, тъй като много от нашата работа зависи от сътрудничеството, но за някой, който търси пълен софтуер за управление на проекти, това може да не е правилният избор.

Лиъм Флин, основател и редактор на Музикално грото
Лиъм Флин, основател и редактор на Музикално грото

Alice Figuerola: Реколта за проследяване на времето за всяка задача

В момента използваме тракер за време на реколтата и го обичаме. Използвам го като отдалечен член на екипа, за да бъда наблюдаван, както и за наблюдение на моя вътрешен маркетинг екип.

В SilverLogic използваме Harvest, за да проследим времето, използвано за всяка задача, не само за да проверим отработените часове на седмица, но и да видим къде са прекарали максимално времето си, за да разберат дали можем да помогнем на всеки служител да намали усилията си в някои прости задачи.

Данните са силата за откриване на възможности.

Като мениджър мога да кажа, че независимо в каква индустрия се намирате, винаги трябва да проследявате времето си, за да имате разбиране за това, за което го използвате. Времето е едно от най-ценните неща, които притежаваме, което не може да се купи.

Маркетинг мениджър и член на екипа на TSL Business Development. С годините в индустрията работят за различни компании, както и съветват стартиращи компании, получаващи уникален опит в управлението на проекти, маркетинговата стратегия и развитието на бизнеса.
Маркетинг мениджър и член на екипа на TSL Business Development. С годините в индустрията работят за различни компании, както и съветват стартиращи компании, получаващи уникален опит в управлението на проекти, маркетинговата стратегия и развитието на бизнеса.

Дейвид Линч: Докторът на времето може да ви предупреди, когато сте спрели да работите

Използвам Time Doctor на компютъра си, за да проследя времето си. Time Doctor записва не само вашето работно време, но може и да прави екрани на вашия компютър, да проследява времето по приложение или уебсайт и да ви предупреждава, когато смята, че сте спрели да работите. Бих препоръчал Time Doctor на всеки собственик на бизнес, който трябва да следи часовете на служителите си всеки ден.

Независимо кой софтуер за проследяване на времето решите да използвате, важно е да зададете очакванията на своите служители. В нормална работна среда служителите редовно стават, за да използват банята или да пътуват до охладителя за вода. Софтуерът за проследяване на времето може да интерпретира тези видове почивки през деня като лоша употреба на време. Уверете се, че разговаряте със служителите си и слушате техните притеснения, особено ако работата от разстояние е нова за тях.

Дейвид Линч, водещ на съдържание
Дейвид Линч, водещ на съдържание

Жозефин Бьорклунд: ActivTrak се фокусира върху измерването на производителността на служителите

Ние използваме софтуера ActivTrak, за да наблюдаваме отдалечените си служители. Това е роден в облака инструмент за наблюдение на служителите, който се фокусира върху измерването на производителността на всеки служител. Този софтуер анализира всички дейности на работното място на всеки служител и ни предоставя отчети, които ни помагат да идентифицираме колко е изпълнил всеки служител.

ActivTrak показва нивото на ангажираност на всеки служител. Софтуерът ни предупреждава, ако служител е изложен на риск от изключване. Това е чудесен начин да подобрите всички неефективни работни процеси. Можете да видите стъпките, през които служителите преминават, за да завършат задачите в реално време. Тя ви позволява също да задавате еталонни времена за всякакви конкретни задачи.

Това са някои от основните характеристики на ActivTrak:

  • Блокиране на уебсайтове
  • Мониторинг в реално време
  • Възпроизвеждане на видео
  • Поставяне на изображение на екрана
  • Риск оценка
  • Проследяване чрез USB
  • Аларми за активност
  • Опции за възпроизвеждане на екрана
  • Дистанционна инсталация

Със сигурност бих препоръчал този софтуер, тъй като всички функции могат лесно да се управляват с неговото табло. Цената на този софтуер е прозрачна и достъпна също. Те също предлагат безплатен план завинаги, който е достъпен за до трима потребители. За фирми с по-големи екипи, които се нуждаят от достъп до предварителни функции, могат да купуват този софтуер само за 7,20 долара на потребител на месец.

Жозефин Бьорклунд, изпълнителен директор и предприемач
Жозефин Бьорклунд, изпълнителен директор и предприемач

Джейн Фланаган: Доктор на времето, за да проследи времето, прекарано в работа, отворени уебсайтове, ...

Ние използваме Time doctor, за да наблюдаваме нашите отдалечени служители.

Този софтуер, веднъж инсталиран на устройство, има достъп до местоположението на устройството, дейностите за сърфиране, отворените приложения, времето, прекарано в приложенията и много други.

Обикновено използваме този софтуер за проследяване на времето, прекарано в работа, отворените уебсайтове, използваните приложения и броя на въведените думи.

Той е много ефективен за насърчаване на производителността.

Джейн Фланаган е водещ инженер на проекти в Tacuna Systems
Джейн Фланаган е водещ инженер на проекти в Tacuna Systems

Никола Балдиков: Time Doctor може да проследи колко почивка заемат служителите по всяко време

Бих препоръчал да използвате Time Doctor. Можете да проследявате кои уебсайтове и приложения се използват от вашите служители, колко почивка отнемат по всяко време и да проследявате времето им на клиенти и проекти. Можете също да правите екрани на текущия екран на служителите. Те могат да получават известия и когато използват уебсайтове, които губят време като социални медии, като им напомнят за задачите им. Time Doctor се интегрира с всички водещи инструменти за управление на проекти и може да се използва на всички устройства като Windows, Mac, Linux, iPhone и т.н.

Казвам се Никола Балдиков и съм мениджър по дигитален маркетинг в Brosix, защитен софтуер за незабавни съобщения за бизнес комуникация. Освен страстта си към дигиталния маркетинг, аз съм запален фен на футбола и обичам да танцувам.
Казвам се Никола Балдиков и съм мениджър по дигитален маркетинг в Brosix, защитен софтуер за незабавни съобщения за бизнес комуникация. Освен страстта си към дигиталния маркетинг, аз съм запален фен на футбола и обичам да танцувам.

Нелсън Шервин: Interguard ни позволява да запишем цялата дейност, която да прегледаме по-късно

От нашия екип по киберсигурност ни посъветваха да използваме InterGuard за наблюдение на служителите и сме доста доволни от продукта. Тя ни позволява да запишем цялата дейност, която да прегледаме по-късно, но също така има някои допълнителни функции, като например да ви позволи да блокирате, сигнализирате или по друг начин да действате върху дейността на служителите. Това в началото изглеждаше малко инвазивно, но ми беше обяснено като необходимо за целите на сигурността. По този начин можем да гарантираме пълна сигурност и спазване на закона. Независимо от това как се чувствам лично към това, трябва да призная, че го виждам необходимо в отдалечена работна среда и бих го препоръчал, ако имате проблеми с производителността или имате работа с чувствителни данни, които трябва да защитите.

Нелсън управлява PEO компании и не вярва, че управлението на човешките ресурси трябва да е трудно. Основната му страст е да помага на малкия бизнес да преодолее препятствията на HR.
Нелсън управлява PEO компании и не вярва, че управлението на човешките ресурси трябва да е трудно. Основната му страст е да помага на малкия бизнес да преодолее препятствията на HR.

Софи Бърк: Toggl да управлява някои от нашите отдалечени служители

В миналото сме използвали Toggl за управление на някои от нашите отдалечени служители. Това е лесен за употреба софтуер и се предлага както с безплатен, така и с платен план, за да отговаря на вашите нужди. Навремето нямахме нужда от нещо изключително здраво, така че да отговаря точно на нуждите ни.

Софи Бърк, маркетинг директор
Софи Бърк, маркетинг директор

Майкъл Милър: Hubstaff се фокусира върху производителността - онлайн графици, график, ...

Използвам Hubstaff за наблюдение на служителите, защото той се фокусира върху производителността. Някои от функциите, които ми харесват, са онлайн графики, проследяване на времето, планиране и най-важното от всичко, отчитане. Той се грижи за всичките ми нужди от заплати и може да бъде интегриран в FreshBooks. Ако сте като мен и цените производителността, препоръчвам ви да използвате Hubstaff, тъй като той е единственият, който се фокусира върху него. Никога не съм използвал друг софтуер, тъй като те адресират повече сигурността на данните. Основната защита ми е достатъчна и имам нужда от нещо като този софтуер, за да се справя с моята заплата. Никога преди не ми се е налагало да използвам този софтуер. Едва след като направих отдалечена работа, трябваше.

Оценявам, че отделихте време да прочетете моите мисли и идеи относно софтуера, който използвам за наблюдение на отдалечени служители. Това е нещо, за което напоследък много мисля и би ми било интересно да видя какво имат да кажат другите. Ще ми хареса, ако ме уведомите, когато статията приключи, както бих искал да разгледам.

Майкъл Милър, главен изпълнителен директор и evangelist за сигурност
Майкъл Милър, главен изпълнителен директор и evangelist за сигурност

Michel Pinson
За автора - Michel Pinson
Мишел Пинсън е любител на пътуванията и създател на съдържание. Сливайки страст към образованието и изследването, той се ангажира с споделянето на знания и вдъхновяването на другите чрез завладяващо образователно съдържание. Сближаване на света, като овластявате хората с глобален опит и усещане за скитане.




Коментари (0)

Оставете коментар