14 Гъвкавост в примерите на работното място

Гъвкавост в примерите на работното място

Напоследък става все по-важно да се прилага гъвкавост на работното място за всички компании - дори и тези, които не бяха толкова запалени по работата в телекомуникациите, принуждавайки дигиталната трансформация да се случи по-бързо.

Въпреки това, не винаги е толкова лесно да преминете от стандартна конфигурация на офис към пълна отдалечена организация на работа, а за някои компании може би е трудно да продължите това.

Примери за гъвкавост на работното място

Гъвкавостта на работното място има много форми и може да бъде внедрена по различен начин във всяка компания, тъй като няма определени правила за тяхното прилагане и всеки бизнес е различен.

Като цяло обаче можем да разграничим някои примери за гъвкавост на работното място като:

• Позволете на служителите да управляват собственото си работно време, за да им позволят да оптимизират по-добре баланса на професионалния си живот,
• Намалете времето за пътуване до работниците, за да им позволите не само да бъдат по-продуктивни, но и да си почиват по-добре,
• Оптимизирайте срещите, като ги подготвяте предварително, изготвяте списък на присъстващите и винаги определяте ясен дневен ред,
• Съставете годишни прегледи за изпълнение на всички участници във вашите проекти или бизнес дейности и им дайте ясен преглед и пътища за кариерно развитие.

Тези няколко примера за гъвкавост и съвети вече са добро начало, за да позволите на служителите си да разберат по-добре къде е мястото им във фирмата, как се използват тяхното време и умения и къде могат да се движат професионално в рамките на вашия бизнес.

Поискахме общността от експерти за техните собствени примери за гъвкавост на работното място и ето техните отговори, някои от тях може да ви помогнат за вашата собствена работа от домашна настройка!

D'vorah Graeser: отворена комуникация, силна работа в екип и никога не спирайте да се учите

KISSPatentе гордост напълно отдалечена компания. Ние имаме свободата да избираме кога и къде работим, защото страхотни хора вършат страхотна работа навсякъде. С глобален екип идва забележително творчество.

Нашата гъвкавост на работното място се фокусира върху:

• Отворена комуникация - комуникацията е за отдалечена работа, какъв е кислородът за живота. Ние сме отворени и си сътрудничим.
• Силна екипна работа - работим за общи цели и винаги имаме гръб на всеки друг.
• Изграждане на взаимоотношения - работата в разпределен екип може да се чувства самотна, но не и в KISSPatent. Дигиталните номади пътуват заедно. Хранителите споделят рецепти. Спортните ентусиасти се подкрепят взаимно в активността и постигането на лични етапи.
• Никога не спирайте да се учите - животът не стои неподвижно и ние също. Ние четем вдъхновяващи книги заедно и посещаваме конференции, за да се развиваме и подобряваме.

Това са някои от моите ключови прозрения, които имам за цел да науча какво работи и кое не предлага, за да предлагам максимална гъвкавост на работното място.

Мани Ернандес: насърчавайте креативността във вашия екип, като водите чрез пример

Бързият технологичен напредък, заедно с бързите промени на глобалните пазари и политическия пейзаж, означават, че днешните работни места често са непредсказуеми. което прави по-важно от всякога вие и вашият екип да сте гъвкави и да реагирате на внезапна промяна. Като лидер съм отговорен за развитието на екипна култура, която цени и насърчава гъвкавостта. Ето защо аз поех задължение да насърчавам креативността в моя екип и това наистина работи, защото когато хората имат свободата да бъдат креативни, вероятно ще им е по-лесно да се адаптират към новите начини на работа, да намерят решения на проблеми, и да вземате по-добри решения, когато възникнат неочаквани проблеми. Насърчете креативността в своя екип, като водите чрез пример. Предложете сами нови идеи и поканете други членове на екипа да предлагат отзиви и предложения. Това не само ще насърчи усещането за приключения, но и ще засили екипното сътрудничество и ангажираност.

Ааста Шах: шефът ми ми позволи да имам гъвкави срокове за работа

Страстен съм да уча танц и посещавах часовете му освен работата си. Имаше обаче промяна в графика на часовете, което означаваше, че трябва да ги спра, тъй като това беше в противоречие с моите срокове в офиса.

Колкото и да съм доволен, шефът ми ми позволи да имам гъвкави срокове за работа, така че да мога да продължа с часовете си и да следвам страстта си.

Такава здравословна и приятелска работна среда със сигурност е забележима.

Tom De Spiegelaere: ограничаване на срещите и насърчаване на компресирана работна седмица

Намирам гъвкавостта на работното място за изключително важен фактор за повишаване на морала и поддържане на творческите сокове.

Ограничаването на срещи и насърчаването на компресирана работна седмица са две стратегии, които намирам за най-ефективни. Когато започнахме * ограничаване на срещи *, всъщност станахме по-продуктивни и екипът се почувства по-доверен на работата, която вършат. Освен това научихме да провеждаме възможно най-ефективните маркетингови срещи. Всяка среща започваше с конкретна програма и завършваше с стъпки, които бяха приложими, така че всички знаеха кои области са абсолютни и кои могат да упражняват гъвкаво вземане на решения.

Наличието на * компресирана работна седмица * е чудесен начин за насърчаване на гъвкавостта. По-дългите почивки позволяват на служителите да се наслаждават на повече лично време и да се грижат за психичното си здраве. Когато имат по-дълъг период на почивка, те могат да дойдат на работа по-подготвени и ще заредят творческите си батерии.

Тези две стратегии за гъвкавост са работили за нас. В крайна сметка не става въпрос за това колко часа сте поставили, а качеството на работата, която сте положили.

Насърчаването на самостоятелност, доверие и гъвкавост в екипа наистина подобряват работата им и дават страхотни резултати.

Amit Gami: научете как бързо да създавате и прилагате умения, които нямате

Най-големият съвет, който бих дал, е да научите как бързо да създавате и прилагате умения, които в момента нямате. В идеален номадски живот бихте знали как да стартирате бизнес от край до край. Това означава, че имате познания в сектора, технически уеб опит, маркетингови умения и силен опит в продажбите. В действителност ще имате големи пропуски в уменията и това ще бъдат областите, които произвеждат тесни места. Колко бързо можете да попълните тези пропуски със сигурност ще допринесе за вашето ниво на успех. Има фантастични платформи на свободна практика, които ви позволяват да получавате всякакъв вид експертиза навсякъде по света. Използвайте това, за да допълвате вашите зони за комфорт.

Томаш Мертенс: намалена комуникация, повишена производителност, активност и по-здравословен начин на живот

През последните седмици непрекъснато събирахме отзиви от нашия екип, за да подобрим настройките си за отдалечена работа. Свикнахме така, че работим отдалечено и всички в екипа виждат ползите, също и в по-дългосрочен план. Ето защо решихме да останем напълно отдалечени и сега, когато ни е позволено да се върнем в нашите офиси.

Членовете на нашия екип споменаха следните предимства на отдалечения стил на работа:

• Намалени време и разходи за пътуване
• Повишена производителност
• По-активен начин на живот и повече спорт
• По-здравословни хранителни навици вместо храна

Комбинацията от тези предимства и положителните отзиви, които чуваме от екипа, ни накараха да решим да се отдалечим напълно.

Шел Хоровиц: Гъвкавостта позволява на моя бизнес да създаде нова парадигма

Като консултант за рентабилност на зелено / социално предприемачество, оратор и автор - приемам бизнеса отвъд обикновената устойчивост (статукво) до регенеративност (подобряване): помагам за разработването и предлагането на пазара на печеливши продукти / услуги, които превръщат глада / бедността в изобилие, войната в мир и катастрофални климатични промени в планетарен баланс.

Достигането до тази точка беше постепенна еволюция. Аз насочих към интернет и малкия маркетинг копирайтинг от предишното ми въплъщение като локално фокусиран магазин за резюме, започващ от 1995 г., и започнах да добавям овчарство на книги през 2004 г. До 2002 г., тъй като скандали като Енрон доминираха в новините, аз започвах да проучи идеята за бизнес етиката и зелените принципи като стратегии за успех. Това доведе до фокус върху маркетинга на зеления бизнес (и осмата ми книга, Guerrilla Marketing Goes Green).

Това започна да се разширява и до бизнеса, който се променя в справянето с други социални неразположения - и в крайна сметка надхвърля само маркетинговите консултации и копирайтъра до стратегическото мислене за това как всяка компания може да изгради социални промени и планетарно изцеление в основните си продукти и услуги (и моята 10-та книга , Партизански маркетинг за изцеление на света). Въпреки че е предизвикателство да намеря клиенти в тази област - все още печеля голяма част от приходите си като консултант по издателство - тези, с които съм работил, намериха огромна полза.

Кени Трин: дайте приоритет на резултатите над графиците и правилата

Аз съм основател и изпълнителен директор на 2-годишен медиен стартъп; нашият екип се премести от апартамент с 5 души на 10 души в пространство за сътрудничество вече почти 7 месеца.

Приоритизирам резултатите пред графици и правила, поради което допускам гъвкавост на работното място. Давам на служителите си определен график, който да спазват, но не забравям да им кажа, че могат да го нарушат, ако той даде по-добри резултати. Добър пример за това е да накарам един от служителите ми да направи все по-нисък и да го напусна на следващия ден.

Ще извиня отсъствието, ако служителят даде резултати. През последните две години беше така, че ръководя бизнеса си и досега той работи добре за мен. Имам също така моите служители да работят от дома, ако е необходимо. Именно тези малки компромиси в графиците позволяват на служителите ми да постигнат целите си преди определената дата. Така че да, вярвам, че гъвкавостта на работното място работи наистина добре за мен.

Alexis W .: обажданията са бързи, кратки и всички са подготвени

Гъвкавостта на работното място за мен приличаше на преместване към работа от вкъщи. Това беше голяма промяна за мен и значително подобри комуникацията с шефа ми, тъй като обажданията са бързи, кратки и всички са готови да представят цялата необходима информация.

Досега той работи много добре и започна дискусия за превръщането му в по-постоянна система. Бих препоръчал оборудването на работното пространство (компютри и телефони) да стане по-удобно за мобилни устройства.

Крис Роуан: намали натиска върху служителите, за да освободят парата

От самото начало споделяхме едно и също отворено пространство и редовни 9 до 6 графици. Работата от разстояние в никакъв случай не беше разрешена, тъй като искахме целият екип в офиса, постоянно да поддържа индивидуално представяне и да провежда обучения на място, когато сметнахме за необходимо. Но дойде 2020 г. и специално в Барселона, един от най-засегнатите градове.

Бяхме принудени да се потопим в домашния офис и като взехме предвид обстоятелствата, решихме да намалим натиска върху служителите, за да освободят парата. Един конкретен случай като пример: когато наш дизайнер дойде при нас с молба да измести графици, за да започнем Рамадан и да работим от зори, ние приехме незабавно. Този човек не само продължи с обичайната производителност и навреме, но дори произведе изключителни резултати.

Нещо подобно се случи със служителите, които бяха в чужбина, домашният офис ни позволи да продължим с работа и обучения, а ние реорганизирахме графиците, като пресичахме графиците на всеки, за да съвпадат в срещи и инструктажи.

В нашия случай разбирането на новата реалност ни позволи да се адаптираме и оцеляваме; Като гъвкавост ни накара да процъфтяваме и успяваме: запазихме доходите, увеличихме клиентите, сътрудничеството и новите сделки.

Шаян Фатани: Agile работата е ефективна, тъй като прави границите без значение

В професия като Дигитален маркетинг или друга дигитална форма или работа, от която се нуждаете, за да сте свързани с глобалната аудитория, гъвкавостта е от решаващо значение. Не можете да имате типичен график 9-5, защото може да сте в различна часова зона и определени задачи или усилия са чувствителни към времето и зависят от вашата аудитория в чужбина. Например, ако искате 100 000 импресии във вашия Facebook пост от региона на САЩ, но го публикувате следобед от друга часова зона, той НЯМА да ви даде резултати, тъй като американската аудитория е активна най-вече около 12-2 вечерта.

Ето защо пъргавата работа е ефективна, тъй като прави граници неотносими по отношение на работната сила и е насочена към целите.

Нелия: преориентира се от подхода за търговия с време към търговията с гъвкави стоки

Мислихме много за това как да направим нашите служители по-ефективни на работните си места. Работейки в технологичната индустрия, ние все още разбираме, че бизнесът зависи от хората. Когато хората са мотивирани, те могат да се изкачат на всеки хълм и да изпълнят всяка задача. Експериментирахме с работния график и го направихме гъвкав - така че служителите идваха на работното място, когато пожелаят, просто трябва да работят по 8 часа / ден. Той създава бъркотия със срещите и синхронизацията между екипите. Тогава решихме да преориентираме проследяването си, от времевата търговия към целевия подход за търговия. Ако този случай екипът има цел да бъде постигната, например, интегрирайте платежната система към уебсайта до понеделник. Ако се изпълнят със задачата в петък следобед, имат свободно време. Това беше много високо оценено от нашите служители, те направиха всичко възможно системата да работи по-бързо, за да има по-дълъг уикенд. Но бъдете внимателни с този подход, целите трябва да са постижими дотогава, в друг случай екипът ще бъде по-демотивиран, отколкото мотивиран.

Gaurav Sharma: киберсигурност, бизнес процес и дигитална трансформация

Финансовата индустрия вероятно е един от най-лошите примери, когато става дума за гъвкавост на работното място. Часовете са дълги и брутални, а културата е тази на съревнованието. Въпреки това, последните ограничения принудиха индустрията да направи промяна и да позволят по-голяма гъвкавост и аз помагах на клиентите си с прехода.

• 1. Първият приоритет винаги е киберсигурността. Работата от дома или други гъвкави възможности представлява предизвикателство по отношение на сигурността, тъй като банките и финансовите институции са сочни цели за злонамерени участници. Така че първият ред на бизнеса е създаването на подходящи инструменти и обучение на персонала за предотвратяване на опити за фишинг и т.н.
• 2. Следващата стъпка е оптимизиране на бизнес процесите. Някои от клиентите ми вече възлагат част от бизнес процесите си и те са тези, които сега са пъргави и могат по-добре да се справят със ситуацията. За други работим усилено, за да оптимизираме работните потоци и да създадем по-гъвкави бизнес процеси.
• 3. След това се фокусираме върху ускоряване на цифровото преобразуване на техните платформи за предоставяне на услуги и оптимизиране на каналите. Но това е дългосрочен проект.

Разбира се, има много повече, които влизат в него и всеки клиент се нуждае от поръчано решение. Но е нещо, в което си струва да инвестирате - не само за да осигурите на служителите си гъвкавостта, която им е необходима, за да бъдат по-ефективни, но и да се конкурират в тази нова бизнес парадигма.

Nishant Sharma: започнахме да използваме инструментите G-suite, за да запазим екипа си непокътнат

От първите дни на работа от дома, ние започнахме да използваме инструментите на G-Suite, за да поддържаме екипа си непокътнат, свързан и работещ. Започвайки от основните инструменти за комуникация, ние използваме Google Hangout за редовна комуникация чрез съобщения. Друг важен инструмент, който е част от нашата работа от домашната рутина, е Google Meets. Много пъти идва изискването, когато трябва да се свързваме през видео разговори или да споделяме екрани, за да напътстваме колега по време на пътно блокиране.

Лично аз започнах да използвам функции на Gmail по-често (включително Задачи, Запазване и Календар).