العمل عن بعد 101 للموظفين

إذا تلقيت تعليمات للتو للعمل عن بعد ، فإليك بعض النصائح للحفاظ على تفاعلك وتعودك على هذا الروتين المثير الجديد.

What is العمل عن بعد?

تعتبر العمل عن بعد الطريقة الجديدة لإدارة الأعمال. مع التوصيات المكثفة للمسافة الاجتماعية والحاجة إلى الامتناع عن ممارسة الأعمال التجارية وجهًا لوجه ، كان على أصحاب العمل أن يتبنوا هذه الطريقة الجديدة للحفاظ على الشركة.

ولكن ما الذي يجب أن تتوقعه بالضبط عند إعادتك إلى المنزل للقيام بواجباتك؟ ما المعدات التي ستحتاجها؟

أولاً ، دعنا نستقر

Don't panic! Although intimidating and unnatural, العمل عن بعد, or also known as telecommuting or working remotely, is not much different from being at the office at your desk. These few telework 101 for employees tips might help you to do it successfully.

في الواقع ، قد تجدها أكثر راحة ومتعة. للتعرف على نمط الحياة الجديد هذا (نأمل أن يكون مؤقتًا) ، تحتاج أولاً إلى العثور على مكانك. بمعنى آخر ، مساحة العمل الجديدة أو منطقة المكتب ، والتي تتكون من  كمبيوتر محمول   مع  كرسي مريح   وإذا أمكن مكتب مكتبي لتوفير الجهد على ظهرك.

يجب أن تكون هذه المساحة خالية من التشتت وخصوصية قدر الإمكان حيث ستجد صعوبة في التركيز على المهام المعقدة في المنزل.

إنشاء جدول

Simply put, العمل عن بعد should be treated no differently than a regular day at the office. The expectations are the same, the only difference is of course, the setting.

على سبيل المثال ، إذا كنت معتادًا على الاستيقاظ في الصباح وتناول الإفطار قبل العمل ، فاستمر في هذا الروتين ولا تنغمس في النوم أو تخطي وجبتك.

This will surely make your العمل عن بعد efforts extremely difficult and you will find it impossible to adjust. Follow your schedule and stick to it every day.

يجب أن يتضمن جدولك وقت استيقاظ حاد غير قابل للتداول ، ووجبة إفطار ، وقائمة مهام يومية (مشار إليها أدناه) وفترات استراحة في الوقت المناسب لضمان تعزيز تدفق الدم باستمرار مما يطيل مستويات إنتاجيتك.

بالإضافة إلى ذلك ، يجب ارتداء الملابس لهذا اليوم! نعم ، هذا يعني الخروج من ملابس النوم الخاصة بك وإلى الملابس المناسبة. ستثير هذه التفاصيل الصغيرة حواسك في التفكير في أنك على استعداد لبدء يومك في العمل.

قائمة المهام اليومية

قبل بدء يومك ، من الضروري إنشاء قائمة بالعناصر ذات الأولوية. بهذه الطريقة ، يمكنك البقاء على المسار الصحيح بغض النظر عن عوامل التشتيت أو المشاريع الجديدة أو التحديات الأخرى التي قد يتم طرحها في طريقك.

يجب أن تتكون قائمة أولوياتك من العناصر الثلاثة الأولى التي يجب إكمالها والعناصر الثلاثة الأولى التي تمثل أولوية ولكنها ليست أساسية. يمكن تدحرجها في اليوم التالي ويضيف إلى جهودك في الحفاظ على التقدم.

علاوة على ذلك ، يمكن أن يكون بمثابة دليل للحفاظ على المساءلة. يجب أن يكون الحفاظ على التنظيم وعلى جدول زمني على رأس الأولويات.

المعدات اللازمة

اعتمادًا على مجال عملك ، فإن معظم العناصر اللازمة لبدء ومواصلة جهود العمل عن بعد هي أدوات منزلية شائعة. معظم العائلات الأمريكية لديها اتصال إنترنت عالي السرعة وجهاز كمبيوتر.

يكفي الكمبيوتر المحمول أو سطح المكتب للوصول إلى أشياء مثل البريد الإلكتروني ومؤتمرات الفيديو الافتراضية والبرامج المصممة بشكل مباشر لاحتياجات شركتك.

سيكون الهاتف الذكي أيضًا الجزء الرئيسي من المعدات في الاتصالات.

سيوفر معظم أصحاب العمل معظم هذه العناصر ، ولكن كن مطمئنًا ما لم تكن محمية بموجب تراخيص ، يمكنك تسجيل الدخول إلى حساباتك الفردية باستخدام المعدات الخاصة بك.

للعمل في ظروف صحية مناسبة ، من المستحسن أيضًا الحصول على  كرسي مريح   ليكون قادرًا على العمل لساعات طويلة ، وتجهيز منزلك بمكتب قائم ليكون قادرًا على العمل بشكل مريح.

أخيرًا ، احصل على التراخيص اللازمة في حالة عدم امتلاكك لها - من المرجح أن يدفع صاحب العمل مقابلها إذا طلبت ذلك. يعد Office 365 لإنتاجية المكتب و  Gmail G Suite   للاتصالات الرقمية هما الأساسيان.

أمان

Telewwork 101 يعني أن العديد من أعضاء الفريق سيتصلون بشبكات WiFi في المقاهي والمساحات المشتركة والمكتبات والأماكن العامة الأخرى لإنجاز أعمالهم. لذلك ، من المهم أن يكون لديك سياسة أمن المعلومات قبل الانتقال إلى العمل عن بُعد.

تحتاج الفرق عن بُعد إلى إنشاء كلمات مرور آمنة باستخدام أدوات مثل LastPass وتحديثها بانتظام. يجب تخزين المعلومات الحساسة في منصة سحابة آمنة مثل المربع ، وعند الاتصال بالشبكات العامة ، يوصى باستخدام VPN مثل VYPRVPN أو FoxyProxy.

الاستقرار في مساحة عمل المكتب المنزلي

لذا ، استقر ، واعثر على مساحتك ، وقم بإنشاء جدولك الزمني ، وابدأ يومك!

في البداية قد يبدو الأمر مزعزعًا للاستقرار ، ولكن من خلال الالتزام بجدولك الزمني والتأكد من أنك منتج من المنزل كما هو الحال في المكتب ، يمكن أن تكون تجربة ممتعة للغاية.