العمل عن بعد 101 للموظفين: 20+ الخبراء نصيحة واحدة

جدول المحتويات [+]


قد يكون إنشاء مكتب للعمل عن بعد في المنزل أمرًا مقلقًا في البداية ، خاصة بعد سنوات من العمل في المكاتب القياسية أو المكاتب المفتوحة. ومع ذلك ، فإنه ليس معقدًا على الإطلاق!

لقد طلبنا من مجتمع الخبراء أفضل نصيحة لمشاركتها مع العاملين عن بُعد الجدد ، وقد يفاجئك تجميع العمل عن بعد 101 لنصائح الموظفين.

في حين أنه من الواضح أن إعداد روتين عمل مناسب وإعداد مساحة مكتب مريحة أمر مهم ، فإن هذه النصائح قد تساعدك على القيام بذلك بشكل صحيح - وقد يفاجئك البعض!

هل تعمل عن بعد؟ هل لديك نصيحة واحدة لمشاركتها مع أي شخص بدأ العمل عن بعد ، من أجل الحفاظ على الإنتاجية من الراحة في منزله؟

ديبورا سويني: ضع روتينًا يوميًا والتزم به

نصيحتي لأي شخص يبدأ العمل عن بعد هو إنشاء هيكل. ضع روتينًا يوميًا لنفسك والتزم به. يحجب الوقت يومك وتأكد من إعلام فريقك عندما تكون في وضع عدم الاتصال وعلى مدار الساعة. تفاعل مع أعضاء الفريق والدردشة عبر تطبيقات مثل Slack. تذكر أن تأخذ فترات راحة قصيرة طوال اليوم ، وتمتد وتمرن ، واستراحة لتناول الغداء.

ديبورا سويني ، الرئيس التنفيذي لموقع MyCorporation.com
ديبورا سويني ، الرئيس التنفيذي لموقع MyCorporation.com

ماني هيرنانديز: الروتين يمكن أن يكون أقوى من الساعة

أفضل نصيحة للعمل من المنزل هي ببساطة إنشاء روتين لبدء العمل يمكن أن يكون الروتين أقوى من ساعة لمساعدتك في البدء والإنتاجية كل يوم. ليس كل من يعمل من المنزل يتبع جدولاً زمنيًا من تسعة إلى خمسة. في حين أن البعض يبدأ في الساعات الأولى من اليوم ، والبعض الآخر في وقت آخر من اليوم ، فإن هذا الاختلاف في جدول العمل يمكن أن يجعل من الصعب في بعض الأحيان أن تكون منتجًا بالكامل أو حتى متحمسًا لبدء عمل اليوم. لذا فإن إيجاد نوع من العادة في روتينك اليومي يشير إلى أنك على وشك بدء العمل يمكن أن يكون مفيدًا حقًا. قد يكون صنع فنجان من القهوة ، أو العودة إلى المنزل بعد الهرولة أو العودة من صالة الألعاب الرياضية ، قد يكون حتى بعد الاستحمام. فنجان من القهوة يعمل بشكل جيد بالنسبة لي ، قد يكون لك أي شيء آخر. كل ما تحتاجه هو مصدر إلهام وإرشادك للعمل هو كل ما تحتاجه.

ماني هرنانديز هو الرئيس التنفيذي والمؤسس المشارك لشركة حكمة نمو الثروة، LLC. وهو مسوق بارع ومتخصص في تكنولوجيا المعلومات بخبرة تزيد عن عشر سنوات في مجال التسويق السريع الاستجابة للاستجابة المباشرة.
ماني هرنانديز هو الرئيس التنفيذي والمؤسس المشارك لشركة حكمة نمو الثروة، LLC. وهو مسوق بارع ومتخصص في تكنولوجيا المعلومات بخبرة تزيد عن عشر سنوات في مجال التسويق السريع الاستجابة للاستجابة المباشرة.

Rafe Gomez: لا تكن أحمقًا - جرب هذه الضغوطات

ليس هناك شك في أن ضغوطات WFH الخاصة بك حقيقية ولا هوادة فيها - ولكن كذلك ضغوطات كل شخص آخر في حياتك. لا تحاول أن تجعلها منافسة ، ولا تستغل حالتك العاطفية المعدلة لتصبح ترخيصًا لإهانة وغضب وإزعاج كل شخص قريب منك.

لتفتيح المشاعر الداكنة حتى تتمكن من صفاء ذهنك والعودة إلى العمل ، جرّب مسكنات الضغط هذه:

  • اخرج ، وانتهى ، وبقوة كاملة ، اسحق البطاطس أو اثني عشر بيضة على جدار من الطوب (تأكد من تنظيفها بعد الانتهاء).
  • أثناء وجودك في الداخل ، ستومب على بكرة غير منضبطة من التفاف الفقاعة أو مجموعة من وسائد الفقاقيع من توصيلات الأمازون الخاصة بك.
  • ادخل إلى سيارتك ، ولف النوافذ ، والصراخ في أعلى رئتيك حتى تكون أجش أو تبكي أو كليهما.

لن يزول غضبك وقلقك وخوفك ، لكن هذه الخيارات ستجعلها أقل شوكة.

أنا Rafe Gomez ، وأنا المالك المشارك لشركة VC شركة التسويق. نحن نوفر الحائز على جوائز في التغطية الإعلامية ودعم المبيعات وخدمات إستراتيجية الأعمال للمؤسسات عبر الولايات المتحدة.
أنا Rafe Gomez ، وأنا المالك المشارك لشركة VC شركة التسويق. نحن نوفر الحائز على جوائز في التغطية الإعلامية ودعم المبيعات وخدمات إستراتيجية الأعمال للمؤسسات عبر الولايات المتحدة.

إنديرا ويسلوكي: من المهم أن تعرف بالضبط ما يجب القيام به بعد ذلك

ما تعلمته هو أنه من أجل الحفاظ على الإنتاجية ، تحتاج إلى روتين (خاصة إذا كان لديك أطفال). يجب أن تكون مرنًا ، وتحدث الأشياء ، ولكن من المهم أن تعرف بالضبط ما يجب القيام به بعد ذلك ، وسيساعدك وجود روتين على تنظيم يومك ، ومع مرور الوقت ، ستصبح بعض المهام تلقائية ، وبالتالي أقل إرهاقًا.

استيقظ مبكراً وقم ببعض الأعمال قبل أن تستيقظ بقية العائلة ، خذ فترات راحة قصيرة كل ساعتين (تحقق من طريقة بومودورو!) وحاول تحديد معالم صغيرة حتى لا تشعر بالإحباط.

الحقيقة هي أنك على الأرجح منتج! لكننا نضيع الكثير من الوقت عندما نعمل في مكتب: الذهاب إلى غرفة النسخ ، والتحدث مع زملاء العمل على مكاتبنا ، واستراحات القهوة والحمام ، وكلام صغير في الممرات ... أنه عندما تبدأ العمل عن بعد نجد أنفسنا نعمل فقط 3 ساعات فقيرة 4 ونحن نشعر بالإنجاب لأننا لا نعمل 8 أو 10 ساعات كالمعتاد. وهذا خطأ فادح! التواجد في المكتب طوال اليوم لا يعني العمل طوال اليوم ، لذلك لا تشعر بالسوء حيال ذلك.

تتبع وقتك باستمرار لمعرفة الوقت الذي تستغرقه مهامك اليومية (يمكنك استخدام أدوات مجانية مثل Toggle) ، وسترى كيف ستتمكن من تنظيم حياتك اليومية بشكل أفضل.

مساعد افتراضي وخبير خدمة عملاء ، تسافر حول العالم بدوام كامل مع ابنها الصغير أثناء العمل مع المنظمات غير الربحية والشركات التي تساعد النساء والأقليات.
مساعد افتراضي وخبير خدمة عملاء ، تسافر حول العالم بدوام كامل مع ابنها الصغير أثناء العمل مع المنظمات غير الربحية والشركات التي تساعد النساء والأقليات.

أندرو تايلور: الأهم هو أن تبقى اجتماعيًا

قد يكون من السهل جدًا والمغري أن تعزل نفسك (أفهم أن هذه هي النقطة في الوقت الحالي) عندما تكون عاملاً بعيدًا.

الآن لا أقصد الخروج مع أصدقائك يوم السبت أيضًا. أنا أتأكد من أنك تقدم نفسك وتتعرف على مجموعة متنوعة من الأشخاص - مثلما تفعل في مكتب.

من السهل جدًا الانزلاق إلى ما هو مريح وتجنب ما هو غير مريح ، ولكن في الحياة الواقعية ، هناك أشخاص نحتاج إلى العمل معهم لا نحبهم دائمًا أو عميل صعب علينا التعامل معه.

عن بعد ، من الأسهل تجنبها أو تخفيف المشكلة بسرعة عن طريق تمريرها. تأكد من أن الأفكار والمفاهيم الجديدة والأشخاص يعبرون مسارك دائمًا حتى تظل تأثيرًا إيجابيًا حديثًا وعامًا في المجتمع.

أندرو تايلور
أندرو تايلور

كيفين ميللر: لقد تعلمت التركيز على تجنب الإلهاء

أدير فريقي البعيد بفعل شيئين. أولاً ، نقوم بعقد اجتماعات يومية في الساعة 10 صباحًا بتوقيت المحيط الهادي. خلال هذه الاجتماعات ، نناقش ما قمنا به بالأمس ، وما نعمل عليه اليوم ، ونتحدث من خلال أي قضايا نواجهها. ثانيًا ، نقوم بكل اجتماعاتنا عبر Zoom لإبقاء بعضنا البعض خاضعًا للمساءلة. أيضًا ، لدينا كل مهمة تم إعدادها في Basecamp لمتابعة الأمور وتنظيمها.

بالإضافة إلى ذلك ، أستخدم العديد من الأساليب لزيادة الإنتاجية وتقليل الأخطاء إلى الحد الأدنى طوال يومي المشغول عالي السرعة. أولاً ، أقر بحدودي ، لا سيما تلك التي لا أستطيع السيطرة عليها. ثانيًا ، أفصل ما هو عاجل عن المهم. المهام ذات المواعيد النهائية القادمة يجب أن تأخذ الأولوية. ثالثًا ، لقد تعلمت التركيز عن طريق تجنب الانحرافات. أنا أعمل أيضًا في فترات زمنية كبيرة. وهذا يعني إسكات هاتفي وإغلاق بريدي الإلكتروني والتركيز على المهمة التي بين يديك. بالإضافة إلى ذلك ، ساعدني فن تفويض المهام أكثر من الكلمات. بدون موظفيني ، لا توجد طريقة يمكنني من خلالها إنجاز كل شيء يومًا بعد يوم. التخطيط للمستقبل هو المفتاح. بدون التخطيط السليم ، قد يكون من الصعب تنفيذ المهام المعقدة.

كيفن ميللر هو المؤسس والرئيس التنفيذي لشركة عداد الكلمات. وهو مسوق نمو يتمتع بخلفية واسعة في تحسين محركات البحث والاكتساب المدفوع والتسويق عبر البريد الإلكتروني. درس كيفين في جامعة جورج تاون ، وعمل في Google لعدة سنوات ، وهو مساهم في مجلة فوربس ، وكان رئيسًا للنمو والتسويق في العديد من الشركات الناشئة في وادي السليكون.
كيفن ميللر هو المؤسس والرئيس التنفيذي لشركة عداد الكلمات. وهو مسوق نمو يتمتع بخلفية واسعة في تحسين محركات البحث والاكتساب المدفوع والتسويق عبر البريد الإلكتروني. درس كيفين في جامعة جورج تاون ، وعمل في Google لعدة سنوات ، وهو مساهم في مجلة فوربس ، وكان رئيسًا للنمو والتسويق في العديد من الشركات الناشئة في وادي السليكون.

ستيفاني بيل: من الخصر إلى أعلى ، يجب أن تبدو أنيقًا!

تمامًا كما لديك قواعد آداب السلوك في المكتب ، فأنت تمتلكها عن بُعد أيضًا. يجب أن تبدو أنيقًا ، تمامًا كما تفعل في المكتب. قد لا تكون مرتديًا سروالًا ، ولكن من الخصر إلى الأعلى تحتاج إلى أن تبدو أنيقًا! تمامًا كما تقوم بتسويق نفسك في المكتب ، تحتاج إلى القيام بذلك في المنزل أيضًا!

إذا كان رئيسك في العمل يستخدم الفيديو ، فأنت بحاجة إلى استخدام الفيديو. إذا كانوا يستخدمون الصوت ، فأنت تستخدم الصوت. أكثر ما أراه في عالم Zoom لا يتم إعداده للفيديو. فكر في خلفية الفيديو كمجموعة أفلام واعرض ما تريد أن يراه الناس ، وهذه أكبر نصيحة لي. العمل الفني والزهور وقلة الفوضى تحدث اختلافًا كبيرًا في كيفية إدراك الناس لك. قرأت أنه إذا قمت بإدراج شعارك في مكان ما في الخلفية (زجاجة المياه Windstream الخاصة بي) ، فمن المرجح أن تحصل على ترقية. موافق!

ستيفاني بيل
ستيفاني بيل

لورين هايلند: نصيحتي الوحيدة هي عمل دفعة واحدة

خاصةً خلال هذا الوقت مع جداول زمنية لكل شخص ، تحتاج إلى التخطيط لوقت (أوقات) معينة خلال اليوم للعمل. إذا تمكنت من التخطيط لأسبوعك وفقًا لمشروع أو قائمة مهام ، فمن المرجح أن يكون وقتك أكثر إنتاجية مما لو كان لديك يوم عمل كامل مدته 8 ساعات مع تشتيت الانتباه. ابحث عن وقت يناسب نمط حياتك الحالي أو وضعك في المنزل وتخصيص هذا الوقت كل يوم للتركيز فقط على مشاريعك أو قائمة المهام. يمكنك إضافة وقت دفعي إضافي خلال الأسبوع للأشياء التي تستغرق وقتًا طويلًا وأحيانًا يهدر الوقت مثل بعض المهام الإدارية ، مثل البريد الإلكتروني وتقارير النفقات ، وما إلى ذلك.

لورين هايلاند ، مالك شركة هايلاند للاستشارات ، مدرب التمكين الأنثوي
لورين هايلاند ، مالك شركة هايلاند للاستشارات ، مدرب التمكين الأنثوي

ديف راج سينج: غير نفسك في غرفة شخصية

انقل نفسك في غرفة شخصية مع جميع ملفاتك وسلعك المتعلقة بالمكتب. وبهذه الطريقة ، يمكنك تخصيص وقتك الإنتاجي لعملك ، وتجعل نفسك بعيدًا عن أي إلهاء عن المنزل مثل بكاء الأطفال وضجيج الأدوات. باستخدام هذه الفكرة ، يمكنك السماح لنفسك بالعمل بطريقة استراتيجية.

ديف راج سينغ
ديف راج سينغ

جوش سي مانهايمر: احذر الشمس الجنوبية

قد يكون من المفيد إنشاء مكتب أحلامك أمام الأبواب الفرنسية أو نافذة الخليج ، ويطل على حديقة الخضروات ... والخليج ... ومزرعة الكروم .... قد تكتشف بسرعة أن جنوب الشمس يخبزك أسرع من كنتاكي إضافية مقرمشة. لقد أنشأت ثلاثة مكاتب أحلام على مر السنين ، وفي كل مرة لم ألتزم بنصيحتي الخاصة ، واضطررت إلى التراجع إلى ظل طاولة المطبخ. أخيرًا ، قمت بإنشاء مساحة مكتبية في غرفة على الجانب الشمالي من منزلي (بجوار موجه الإنترنت - وهو أمر مهم جدًا للاتصالات المباشرة عالية السرعة) ، ويمكنني الآن البقاء مستيقظًا ومركزًا.

جوش سي مانهايمر - مؤلف البريد المباشر | مخرج مبدع
جوش سي مانهايمر - مؤلف البريد المباشر | مخرج مبدع

ناهد مير: اكتشف الوقت الذي تكون فيه أكثر إنتاجية

أثناء العمل عن بعد ، من الأفضل أن تحلل نفسك قبل البدء لتكون منتجًا. بالنسبة لي ، أفضل شيء هو التحقق من نفسك أولاً. كل فرد منتج بشكل عام في أوقات مختلفة من اليوم. على سبيل المثال ، يمكن أن يكون القليل منها منتجًا في ساعات الصباح ، والبعض الآخر يمكن أن يكون منتجًا في المساء أو الليالي. وبالتالي ، من الضروري معرفة الوقت الذي تكون فيه أكثر إنتاجية وتطوير روتين عملك حول فترات ذروة الكفاءة *. سوف يساعد ** على زيادة كفاءتك والحصول على النتائج المرجوة. *

اسمي * Naheed Mir * ، وأنا مالك * Rugknots *.
اسمي * Naheed Mir * ، وأنا مالك * Rugknots *.

ساندي يونغ: احصل على الإعداد المناسب لتكون مرتاحًا

نصيحتي الوحيدة لأي شخص بدأ العمل عن بعد هو الحصول على الإعداد المناسب الذي تحتاجه لتكون مرتاحًا. أنت تريد أن تكون قادرًا على الحصول على محطة عمل مريحة حتى لا تجهد جسمك طوال اليوم. من امتلاك كرسي مكتبي مناسب إلى إعداد الشاشة على الارتفاع والمسافة المناسبين ، من المهم إجراء هذه التعديلات لتناسب احتياجاتك. إذا كنت تميل إلى طباعة المستندات ، فتأكد من توفر كمية كافية من ورق الطابعة والحبر. أيضا ، في هذه الأيام ليس لدى الجميع كاميرا ويب لإجراء مكالمات فيديو. يمكنك طلب كاميرا ويب وإرفاقها بالكمبيوتر المحمول. يمكنك أن تطلب من صاحب العمل معرفة ما إذا كان بإمكانه تغطية هذه التكاليف الإضافية لك.

ساندي يونغ ، مؤلف | المستثمر | المتحدث ، ماجستير المال
ساندي يونغ ، مؤلف | المستثمر | المتحدث ، ماجستير المال

ألان جوين: افترض دائمًا أن كاميرا الويب قيد التشغيل

افترض دائمًا أن كاميرا الويب قيد التشغيل ، والميكروفون قيد التشغيل ، ويتم بثهما للعالم. لأنها قد تكون كذلك.

يميل الكثير منا إلى التحدث إلى أنفسنا وإبراز التحديات عند حل المشكلات ، ومن الأفضل ترك بعض التحديات التي نعمل عليها ونحلها لعملائنا دون اتصال بهؤلاء العملاء - أو للآخرين - حتى يتم حلها حقًا .

لا تقم أبداً بإمالة قبعتك لتترك انطباعًا على الآخرين إذا لم يتم تثبيت قطعة الشعر بالكامل.

أنا العضو المنتدب والرئيس التنفيذي لمجموعة Guinn Consultancy Group، Inc. كما أقوم بشراكة مع شركات استشارية أخرى مع عملاء من جميع أنحاء العالم.
أنا العضو المنتدب والرئيس التنفيذي لمجموعة Guinn Consultancy Group، Inc. كما أقوم بشراكة مع شركات استشارية أخرى مع عملاء من جميع أنحاء العالم.

جيريمي هاريسون: أخبر الجميع أنك ستحتاج إلى وقت متواصل

أنا أدير فريقًا بعيدًا منذ أكثر من عام الآن ، والمشكلة الرئيسية التي أواجهها في العمل من المنزل هي التشتيت. الأمر سهل في المكتب حيث يعمل الجميع. تختلف الأمور كثيرًا في المنزل ، وتحتاج إلى مساعدة الجميع للتأكد من تركيزك على عملك. أقترح أن تخبر الجميع بأنك ستعمل في المنزل مؤقتًا وأنك ستحتاج إلى وقت متواصل للقيام بعملك. أخبرهم أنك ستعمل من الساعة 8 صباحًا حتى 5 مساءً حتى يعرفوا ألا يزعجوك في تلك الساعات.

الآن بعد أن أصبح لديك سلام وهدوء ، هدفك التالي هو تحفيز نفسك. من السهل جدًا أن تفقد هدفك عندما تكون في المنزل. أعمل في غرفة النوم لتجنب التشتتات ، ولكن حتى هناك ، ما زلت أجد التشتتات. على سبيل المثال ، السرير موجود ويمكن الوصول إليه بسهولة. لن يؤلمني إذا أخذت قيلولة سريعة ، أليس كذلك؟ والشيء التالي الذي تعرفه ، أن القيلولة السريعة تحولت إلى نوم لمدة ساعتين ، وانتهى بك الأمر بإنجاز نصف مهامك فقط. لذا فإنني أحفز نفسي من خلال سرد جميع الأشياء التي أحتاج إلى تحقيقها في ذلك اليوم. ألقي نظرة من حين لآخر لتقييم ما إذا كنت ما زلت على الهدف لإنهاء جميع المهام. وقد ساعدني هذا في الحفاظ على تركيزي وإكمال مهماتي.

جيريمي هاريسون ، مؤسس ورئيس استراتيجية المحتوى ، Hustle Life Media، Inc.
جيريمي هاريسون ، مؤسس ورئيس استراتيجية المحتوى ، Hustle Life Media، Inc.

ديفيد باكي: قائمة مهام يومية مكتوبة بخط اليد

لتكون منتجًا عند العمل من المنزل ، تحتاج إلى قائمة مهام ، ولكن لا يجب أن تكون من خلال تطبيق. التطبيقات رائعة ، وهناك تطبيق لكل شيء ، وهناك بالتأكيد الكثير من تطبيقات قائمة المهام. ولكن عندما يتعلق الأمر بالعمل عن بُعد ، حيث تجلس بمفردك بشكل أساسي على مكتب بدون وجود أحد من حولك ، فأنت بحاجة إلى مستند مادي للعمل من أجل الحفاظ على الإنتاجية طوال اليوم. يجب أن تنقسم قائمتك إلى ثلاث فئات - الأول يحتوي على عناصر يجب عليك الوصول إليها في ذلك اليوم ، والثاني يحتوي على أشياء تحتاج إلى الوصول إليها ولكن يمكنك الانتظار بضعة أيام إذا لزم الأمر. الفئة الثالثة مخصصة للعناصر الصغيرة التي يمكنك ضربها عندما تكون الأمور بطيئة. ليس عليك بالضرورة إكمال قائمة كل يوم (بخلاف الفئة الأولى) ، ولكن أي شيء لا يمكنك نقله ببساطة إلى قائمة اليوم التالي.

ديفيد باكي ، عامل عن بعد في دولار العقل
ديفيد باكي ، عامل عن بعد في دولار العقل

Guillem Hernandez: اتصال بدون عوائق

في CRISP Studio ، لدينا اجتماعات فريقنا يوم الاثنين. بسبب الاختلافات في المناطق الزمنية ، اتفقنا على فترة زمنية بعد أخذ مدخلات من جميع أعضاء فريقنا. تساعدنا اجتماعاتنا الأسبوعية حقًا على البقاء على المسار الصحيح ، ونقل أهداف الفريق + توقعات الإدارة إلى الفريق ، والتعرف على ما إذا كان أي عضو في الفريق يواجه أي عقبة في إنهاء المهام المعينة أو إذا كان علينا توقع حدوث تأخير.

علاوة على ذلك ، قمنا بتدريب فريقنا على أهمية التواصل الواضح والمهام الموثقة جيدًا لتجنب أي مشاكل في الأداء. يجب عدم تأجيل الاتصال لوقت لاحق. إذا كان هناك سؤال - يجب طرحه ومعالجته في أسرع وقت ممكن. إن تأجيل الأسئلة أو طرحها قرب الموعد النهائي أمر كارثي. لتجنب ذلك ، أنصح أعضاء الفريق بإرسال استفسارتهم في الدردشة ، ويمكن لعضو الفريق المقابل الرد عليه عندما يقرأه.

من الناحية الفنية ، نستخدم Missive و Zoom لاجتماعاتنا الداخلية واتصالاتنا

Guillem Hernandez هو مدير الحساب الرئيسي في CRISP Studio - شركة رائدة في توفير حلول Shopify و Shopify Plus في إسبانيا وأوروبا. تخرج في إدارة الأعمال مع تخصص في التسويق الرقمي من شركة La Salle BCN ، ولديه أكثر من 5 سنوات من الخبرة كمستشار للتجارة الإلكترونية و Shopify.
Guillem Hernandez هو مدير الحساب الرئيسي في CRISP Studio - شركة رائدة في توفير حلول Shopify و Shopify Plus في إسبانيا وأوروبا. تخرج في إدارة الأعمال مع تخصص في التسويق الرقمي من شركة La Salle BCN ، ولديه أكثر من 5 سنوات من الخبرة كمستشار للتجارة الإلكترونية و Shopify.

آنا ملادينوفيتش: قم بعمل قائمة مهام يوم مقدما

نصيحتي النهائية للبقاء منتجة أثناء العمل عن بعد هي إنشاء قوائم المهام. عادة ما أقوم بعمل قائمة مهام قبل يوم واحد ، لإضافة هيكل ليومي وتجنب العمل الزائد ، والذي يمكن أن يحدث بشكل متكرر أثناء العمل عن بعد. إن كسر المهام الكبيرة في أجزاء صغيرة أكثر قابلية للإدارة ، يتيح لي القيام بها بشكل أسرع ، ويعطيني الرضا بتركها خارج القائمة الركلة الصحيحة لإنهائها تمامًا.

النصيحة الأخرى التي سأقدمها هي استخدام تقنية بومودورو. منذ أن بدأت في ممارسة بومودورو ، تمكنت من رؤية كيفية زيادة مستويات إنتاجي ، حتى مع كل عوامل التشتيت التي تعمل عن بعد. تعني تقنية بومودورو أننا نركز على مهمة لمدة 25 دقيقة ولدينا فواصل لمدة 10 دقائق بينهما.

أفعل ذلك مع Flora ، وهو تطبيق مؤقت التركيز سهل الاستخدام وسهل للعيون. يتيح لك زراعة الأشجار الافتراضية عندما تقوم بعمل بومودورو. بمجرد بدء الجلسة ، يبدأ النبات في النمو. إذا تركت Flora لزيارة تطبيق آخر مثل Instagram ، يموت النبات الخاص بك! ما هو الأفضل: يمكنك ممارسة بومودورو في فرق من أجل مساءلة أكبر. فلورا متصل بفيسبوك ، لذا يمكنك بسهولة دعوة أصدقائك للانضمام أيضًا. يمكنك تنمية حديقتك المشتركة ، وإذا غادر أي شخص التطبيق: ستموت نباتاتك.

متحمسة للقط ومجنون كب كيك ، آنا كاتبة محتوى مستقلة شغوفة بموضوعات الموارد البشرية والإنتاجية وإدارة الفريق. عندما لا تكون على لوحة المفاتيح الخاصة بها ، يمكنك العثور على آنا في المطبخ ، في محاولة لصنع ملفات تعريف الارتباط اللذيذة.
متحمسة للقط ومجنون كب كيك ، آنا كاتبة محتوى مستقلة شغوفة بموضوعات الموارد البشرية والإنتاجية وإدارة الفريق. عندما لا تكون على لوحة المفاتيح الخاصة بها ، يمكنك العثور على آنا في المطبخ ، في محاولة لصنع ملفات تعريف الارتباط اللذيذة.

أحمد علي: التغذية تلعب دورًا رئيسيًا في إنتاجيتك

أنا عاملة عن بعد وأعتقد اعتقادًا راسخًا أن التغذية تلعب دورًا رئيسيًا في إنتاجيتك. قد يتم التقليل من قيمته وأنا أعرف الكثير من الأشخاص الذين لا يهتمون به حقًا. ولكن صدقوني عندما أقول هذا ، فإن الطعام الذي تستهلكه خلال ساعات عملك هو جزء لا يتجزأ من جودة العمل الذي تنتجه. لقد لاحظت بالفعل الفرق عندما أتناول الوجبات السريعة ، يجعلني أشعر بالكسول والكسل وهذا يؤثر بالتأكيد على إنتاجي.

قد لا يكون تناول الوجبات الخفيفة غير الصحية فكرة جيدة.

  • 1. تأكد من حصولك على التغذية الأساسية لتستمر.
  • 2. لكي تكون في قمة لعبتك ، اجعل نفسك إما خطة نظام غذائي أو إعداد وجبة عندما تكون خارج ساعات العمل.
  • 3. تأكد من أنك تستهلك الكثير من الماء للحفاظ على رطوبة نفسك.
  • 4. سيضمن ذلك حصولك على كمية مناسبة من الطعام وبالتالي التأثير الإيجابي على إنتاجيتك.
توصية التطبيق: Mealime
أحمد علي ، مستشار التوعية في شركة ماء القلب
أحمد علي ، مستشار التوعية في شركة ماء القلب

ساندي كولير: ظللت على اتصال وثيق بالعلاقات

أمتلك شركة صغيرة للعلاقات العامة في مقاطعة بالم بيتش. قضيت حوالي 75 بالمائة من يومي في العمل في العديد من محطات تلفزيون Tri-County ، حيث عملت جنبًا إلى جنب مع المنتجين والمراسلين الذين كانوا يجرون مقابلات مع موكلي. كما نعلم ، فإن وسائل الإعلام هي عمل مرئي للغاية لذا كان إظهار الوجه أمرًا ضروريًا. عندما أغلقت البلاد ، انتقلت إلى وضع الذعر ولم أستطع تصور كيف سأستمر في الحفاظ على هذه الاتصالات.

أدركت أن العلاقات التي بنيتها على مر السنين كانت قوية بما يكفي للحفاظ على التغييرات. بقيت على اتصال وثيق مع أفراد غرفة الأخبار التي بنيت علاقات معها للتأكد من أنهم يعرفون أنه ما زال لديّ الروابط التي يحتاجونها للمساعدة في سرد ​​قصصهم. لذا فإن أفضل نصيحة هي أن أثق في العمل الشاق الذي تقوم به. ثق في الاعتقاد بأن التغيير ليس دائمًا سيئًا ويمكنك أن تتعامل مع هذه التغييرات. والأهم من ذلك كله - ثق بنفسك ، لأنه إذا كنت تعتقد أنك تستطيع - فستفعل.

ساندي كولير هي أم لستة وجدة تبلغ من العمر 7. عملت ساندي في مجال الأخبار كمراسلة إذاعية ومديرة مهام لمدة 25 عامًا قبل أن تبدأ شركة علاقات عامة خاصة بها ، هاي ، ساندي! العلاقات العامة والاتصالات
ساندي كولير هي أم لستة وجدة تبلغ من العمر 7. عملت ساندي في مجال الأخبار كمراسلة إذاعية ومديرة مهام لمدة 25 عامًا قبل أن تبدأ شركة علاقات عامة خاصة بها ، هاي ، ساندي! العلاقات العامة والاتصالات

آدم ساندرز: لا يوجد نظام شرف متعدد المهام

من المغري للغاية القيام بمهام متعددة خلال أي اجتماع عن بعد ، خاصة إذا لم تكن مشاركًا بشكل خاص. ليس لدى فريقي نظام شرف متعدد المهام أثناء اجتماعات Zoom. وهذا يعني أننا ملتزمون جميعًا بإيلاء اهتمامنا الكامل والتأكد من أن أدوات الفيديو والتعاون لدينا هي الأشياء الوحيدة المفتوحة. العصف الذهني لا يعمل عندما يكون دماغك في مكان آخر!

آدم ساندرز هو مدير الإصدار الناجح ، وهي منظمة مكرسة لمساعدة الفئات المحرومة على إيجاد النجاح المالي والمهني.
آدم ساندرز هو مدير الإصدار الناجح ، وهي منظمة مكرسة لمساعدة الفئات المحرومة على إيجاد النجاح المالي والمهني.

كاثلين توكا: أعِد تجميع وإعادة إنشاء المعيار الجديد الخاص بك

أغلق عينيك وتصور كيف ستبدو بيئة عملك المثالية الجديدة. اسأل نفسك ، ما الذي يجعل حياتك العملية مريحة وممتعة في رأيك؟

هل يشمل كرسيًا فخمًا مريحًا ، وبعض الوجبات الخفيفة الصحية الجاهزة للاستهلاك عندما تحتاج إلى تشتيت الانتباه أو اصطحابي؟ ماذا عن جهاز توقيت لإبقائك على المسار الصحيح ، يخبرك متى يجب أن تأخذ استراحة أو متى يجب أن تتوقف لليوم؟ هل لديك خلفية جاهزة للتكبير / التصغير مع ارتداء مجموعة على الجانب لهذا الاجتماع في اللحظة الأخيرة؟ هل يبدو هذا مثل بيئة عملك المثالية؟

المفتاح هو جعل بيئة عملك الخاصة بك. كلما عملت لفترة أطول من المنزل ، سترى التعديلات الصغيرة التي تحتاجها لجعل حياتك العملية أسهل.

انطلق ، دلل نفسك ، أنت تستحق ذلك!

كاثلين توكا ، مؤسس مدرب الحياة المشمسة ، ومدرب Life & Business الحائز على جوائز والذي عمل بنجاح على مدى 20 عامًا في إدارة وحدات الأعمال في شركات Fortune 100. دربت فرقها لتحقيق أهدافها وفازت بالعديد من الجوائز للتميز.
كاثلين توكا ، مؤسس مدرب الحياة المشمسة ، ومدرب Life & Business الحائز على جوائز والذي عمل بنجاح على مدى 20 عامًا في إدارة وحدات الأعمال في شركات Fortune 100. دربت فرقها لتحقيق أهدافها وفازت بالعديد من الجوائز للتميز.

كندرا برونينج: حافظ على نفس روتين ما قبل العمل الذي كان لديك

بصفتي بدوًا رقميًا ومؤسسًا مشاركًا لموقع GameCows على الإنترنت ، كنت أعمل عن بُعد لسنوات حتى الآن. أفضل نصيحة لي لأولئك الجدد في العمل عن بعد هي الحفاظ على نفس روتين ما قبل العمل الذي اعتدت عليه عندما كنت تنتقل إلى المكتب. بدء يوم العمل هو أصعب جزء من الحفلة بالنسبة لي.

من السهل حقًا الوقوع في عقلية يوم الثلج عندما تبدأ العمل من المنزل لأول مرة. إنه نفس الشعور الذي تشعر به عندما يكون لديك عطلة نهاية أسبوع لمدة ثلاثة أيام أو دعوة للعمل. مع العمل عن بعد ، هذه حالة ذهنية خطيرة. لذلك إذا كنت تستيقظ في الساعة 7 صباحًا لتناول الإفطار والقهوة ، فاستمر. إذا كنت شخصًا معتادًا على تصفيف شعره وماكياجه قبل بدء يومه ، فاستمر في ذلك.

إذا كنت تمارس الرياضة أو تشاهد الأخبار أو تأخذ الكلاب في نزهة قبل الانتقال إلى العمل ، فاستمر. أجد أن هذه الأنواع من الأنشطة تحول ذهني من أنا مريض بالمنزل من المدرسة ، يا كاريكاتير! عقلية لدي أشياء للقيام بها والمواعيد النهائية للقاء ، hooyah! عقلية.

كندرا برونينج ، مؤسس GameCows
كندرا برونينج ، مؤسس GameCows

CJ Xia: حافظ على التوافق مع ثقافة الشركة

تختلف الأمور عندما يبدأ الأشخاص الذين تم ضبطهم على العمل من مواقع غير محددة. تتغير روتينات العمل بشكل جذري ، ولم تعد التفاعلات موجودة لأن الأشخاص لم يعودوا معًا بشكل شخصي. إلى جانب الأسلوب المقلوب ، لا يزال بإمكانهم التأكد من استمرار الأشياء الصغيرة التي يقومون بها في المكتب. افعل أي شيء يمكن أن يبقيها متماشية مع ثقافة الشركة. ابق على اتصال مع الزملاء أثناء التحدث إليهم عندما تكون في المكتب.

أرسل لهم صور GIF المضحكة والملائمة للعمل عبر Slack أو الرسائل النصية أو رسائل البريد الإلكتروني للترفيه أثناء العمل بشكل منفصل. يمكنك الدردشة حول الألعاب الرياضية أو الأفلام المفضلة التي شاهدتها مؤخرًا. تطوع للمشاريع الخيرية التي يستخدمها الناس فعليًا للحضور جسديًا. إذا لزم الأمر ، تصل المساعدة إلى أصحاب العمل وتتبادل معهم الأفكار لإعلامهم بما يحدث وكيف يلعب الجميع دورهم ، كن متاحًا لكل من يعمل جنبًا إلى جنب حتى تقدم الأشياء في الوقت المحدد.

أنا CJ Xia وأنا متخصص في الرعاية الصحية ونائب رئيس التسويق والمبيعات في تكنولوجيا بيستر البيولوجية وهي شركة للتكنولوجيا الحيوية مقرها في بليسانتون ، كاليفورنيا. تقدم Boster بفخر أجسام مضادة عالية الجودة ومجموعات ELISA للمجتمع العلمي منذ عام 1993. يتم التحقق من صحة أجسامنا المضادة بشكل جيد مع أنسجة الإنسان والماوس والفئران وفي WB و IHC و ICC و Flow Cytometry و ELISA.
أنا CJ Xia وأنا متخصص في الرعاية الصحية ونائب رئيس التسويق والمبيعات في تكنولوجيا بيستر البيولوجية وهي شركة للتكنولوجيا الحيوية مقرها في بليسانتون ، كاليفورنيا. تقدم Boster بفخر أجسام مضادة عالية الجودة ومجموعات ELISA للمجتمع العلمي منذ عام 1993. يتم التحقق من صحة أجسامنا المضادة بشكل جيد مع أنسجة الإنسان والماوس والفئران وفي WB و IHC و ICC و Flow Cytometry و ELISA.

جاستين بي نيومان: استثمرت في سماعات الرأس عالية الجودة لإلغاء الضوضاء

لقد عملت في المنزل للجزء الأفضل من العشرين سنة الماضية. لكن معظم ذلك الوقت كان في منزل هادئ حقًا. عندما كنا نتوقع طفلي الصغير ، منذ بضع سنوات ، استثمرت في زوج عالي الجودة من  سماعات   إلغاء الضوضاء. في حين بدت باهظة بعض الشيء في البداية ، كانت ضرورية في إيقائي بالأيام مع مولود جديد خارج باب مكتبي. منذ ذلك الحين ، في أي وقت أحتاج فيه لإنجاز العمل عندما يكون المنزل صاخبًا ، يخرجون. لا يمكنني أن أتخيل محاولة العمل بالقرب من عائلة متقلبة بدونهم.

كرئيس تنفيذي لشركة علم السموم Carrier Services ، يقود جاستن نيومان فريق البنية التحتية والاتصالات السلكية واللاسلكية خلف الدرجة الاحترافية CPaaS ، علم السموم.
كرئيس تنفيذي لشركة علم السموم Carrier Services ، يقود جاستن نيومان فريق البنية التحتية والاتصالات السلكية واللاسلكية خلف الدرجة الاحترافية CPaaS ، علم السموم.

Michel Pinson
عن المؤلف - Michel Pinson
ميشيل بينسون هو عشاق السفر ومبدع المحتوى. دمج الشغف بالتعليم والاستكشاف ، وقال انه ملموس لتبادل المعرفة وإلهام الآخرين من خلال جذب المحتوى التعليمي. جعل العالم أقرب إلى تمكين الأفراد ذوي الخبرة العالمية والشعور بالتجول.




تعليقات (0)

اترك تعليقا