الخطوات الثماني لتصبح عامل عن بعد ناجح
- الخطوة الأولى: Declutter.
- الخطوة الثانية: ادخل إلى فراغ الرأس الأيمن.
- الخطوة الثالثة: تأكد من أن لديك البرنامج الصحيح.
- الخطوة الرابعة: قم بتشغيل الإنترنت.
- الخطوة الخامسة: عليك أن تأخذ فترات راحة منتظمة.
- الخطوة السادسة: استمر في استخدام يومياتك.
- الخطوة السابعة: القضاء على التواءات.
- الخطوة الثامنة: تجنب الشعور بالوحدة.
الخطوة الأولى: Declutter.
إذا كنت تعمل من غرفة نوم احتياطية ، أو مكتب منفصل ، أو حتى غرفة نومك الخاصة ، فمن الضروري التأكد من أن مساحتك خالية من الفوضى ويمكنك التركيز. اجعل مساحة العمل مناسبة للعمل قدر الإمكان. سيمنعك ذلك أيضًا من التشتت. لا أوصي بالعمل من سريرك لأن هذا يجب أن يبقى منفصلًا لنومك. سيبدأ دماغك في ربط سريرك بالعمل. الآن بعد أن علق الكثير منا في المنزل ، من الضروري الاحتفاظ بمساحات الراحة الخاصة بك لذلك بالضبط. راحة. كما أنه أفضل بكثير بالنسبة لك من حيث كونك منتجًا.
الخطوة الثانية: ادخل إلى فراغ الرأس الأيمن.
لأكون في وضع العمل ، يجب أن أشعر أنني في وضع العمل ، ولا أشعر أنني في وضع العمل عندما أكون في ملابس النوم الخاصة بي. على الرغم من أنك ربما لا تريد ارتداء بدلة ، فإن الحصول على روتين الاستحمام والاستعداد للعمل يساعد بالفعل على الاستعداد ذهنيًا ليوم من العمل في المنزل. أنت بحاجة إلى التفكير في أن وقت العمل هو عمل وأن أشياء عمل غير ذات صلة يجب أن تحدث قبل وبعد الساعات التي خصصتها لوقت العمل.
الخطوة الثالثة: تأكد من أن لديك البرنامج الصحيح.
تحتاج إلى التأكد من حصولك على التراخيص والبرامج الصحيحة التي تحتاجها لحضور الاجتماعات رقميًا. تأكد من مراجعة سياسات شركتك على الرغم من أن بعض الشركات لديها إرشادات صارمة حول ما يمكنك وما لا يمكنك تنزيله على كمبيوتر العمل.
أنا شخصياً ، منصتي الافتراضية المفضلة هي Zoom. إنه لأمر رائع ، وهو مجاني للتسجيل. كانت هناك بعض المقالات حول مشكلات الأمان ، لذا تأكد من إجراء بحثك. لقد حصلت على الإصدار الاحترافي ، وهو رائع ، ولكن إذا كنت بحاجة إلى حل سريع لحضور اجتماع فيديو ، فسوف يستغرق الأمر 30 ثانية للتسجيل.
Zoom: مؤتمرات الفيديو ، مؤتمرات الويب ، الندوات عبر الإنترنت ، مشاركة الشاشةالخطوة الرابعة: قم بتشغيل الإنترنت.
عادة ، الإنترنت المنزلي ليس جيدًا مثل ما قد تحصل عليه في المكتب. عندما بدأت العمل من المنزل لأول مرة ، كان ذلك من أول الأشياء التي قمت بها. إذا كان شخص آخر في المنزل يشاهد Netflix ، فلا تريد أن تشعر بالإحباط لأن متصفحك بطيء للغاية. تأكد من إلقاء نظرة على الطرد الخاص بك واختيار شيء مناسب لك.
الخطوة الخامسة: عليك أن تأخذ فترات راحة منتظمة.
أستخدم الوقت الذي اعتدت أن أتنقل فيه حتى أرتاح إلى يومي. أمارس الرياضة ، ألعب مع أطفالي ، أقوم ببعض القراءة ، قد أقوم بدورة عبر الإنترنت. من المهم حقًا أن تبقى بعيدًا عن هاتفك خلال هذا الوقت ، خاصة في الوقت الحالي حيث أنه أمر مرهق ومثير للقلق - كل الأشياء التي تحتاجها لتصفية ذهنك. عندما تعمل من المنزل ، تميل إلى التخطيط ليومك حول فترات الراحة ، وتحذير - قد تجد نفسك تأكل أكثر مما كنت تفعله عندما كنت في المكتب.
جدولة فواصل الوجبات المناسبة كما لو كنت في المكتب هي نصيحة رائعة هنا. بالنسبة لي ، عندما كنت أعمل بدوام كامل في المكتب ، أو أن أتوقف الناس عند مكتبي لإجراء محادثة أو الذهاب إلى المطبخ للحصول على القهوة كمنبسط ، كان ذلك بمثابة تعزيز هائل للطاقة. عندما تعمل في المنزل بصفتك منبسطًا ، فقد تشعر بالوحدة. أخذ فترات راحة للاتصال بصديق ليقول مرحبا مهم. بالنسبة للانطوائيين الذين يسعدهم عدم التحدث بانتظام ، ما زلت أوصي بأنه من الضروري جدولة فترات الراحة المنتظمة. إذا حافظت على الروتين الذي كان مشابهًا لما فعلته عندما كنت في المكتب ، فسيضعك في عقلية يوم في العمل.
الخطوة السادسة: استمر في استخدام يومياتك.
لا بأس بكتابة قائمة مهام ، لكنني وجدت أن حظر الأوقات في مذكراتي وتقويمي جعلني أكثر إنتاجية في العمل. لقد ساعدني على مواصلة التركيز على ما كنت بحاجة إلى القيام به في هذا الإطار الزمني. سوف أقوم بإيقاف أوقات العمل في مشاريع محددة وأضع تذكيرات للمهام المهمة.
الخطوة السابعة: القضاء على التواءات.
اكتشفت عندما كنت أعمل من المنزل لسبب ما ، لقد أصبحت مشتتًا بسهولة أكبر. إن النصائح البسيطة مثل إيقاف تشغيل إشعارات البريد الإلكتروني عندما تكون متجهًا لشيء ما يحدث فرقًا كبيرًا ويرجى الابتعاد عن وسائل التواصل الاجتماعي ، خاصة في الوقت الحالي. إنها دوامة يمكنها امتصاصك لساعات.
الخطوة الثامنة: تجنب الشعور بالوحدة.
تأكد من مراجعة أصدقائك وزملائك بانتظام ، فقد أظهرت الدراسات أن الأشخاص أظهروا علامات على الكرب النفسي الفعلي ، وكان السبب الأكبر هو الشعور بالعزلة. إذاً هؤلاء بسرعة - مهلا ، كيف حالك؟ يمكن للمكالمات أن تقطع شوطًا طويلاً ، ويمكنك أيضًا استخدام هذا الوقت لقضاء العمل على شبكاتك. هل أنت متواصل مع كل شخص تحتاج إلى الانضمام إلى LinkedIn؟ LinkedIn هو منصة رائعة في الوقت الحالي ، ويمكنك استخدام هذا الوقت للتأكد من أنك تقوم ببناء شبكات الشركات هذه. إذا كنت تشعر بالوحدة ، إذا كنت تشعر بالعزلة ، فالرجاء التواصل مع صديق خلال هذه الأزمة.
ميشيل بينسون هو عشاق السفر ومبدع المحتوى. دمج الشغف بالتعليم والاستكشاف ، وقال انه ملموس لتبادل المعرفة وإلهام الآخرين من خلال جذب المحتوى التعليمي. جعل العالم أقرب إلى تمكين الأفراد ذوي الخبرة العالمية والشعور بالتجول.
