العمل من الضروريات المنزلية: 40 نصيحة خبير

يتطلب العمل من المنزل الإعداد الصحيح لضمان إنتاجية جيدة ، وفي النهاية يتفوق على المكتب القياسي من الطوب وقذائف الهاون.

ولكن ما هو ضروري لضمان نجاح العمل عن بعد؟ لقد سألنا مجتمع الخبراء عن أفضل نصائحهم حول العمل عن بعد الأساسيات ، وحصلنا على 40 إجابة مذهلة.

تشترك معظمها في شيء واحد: إعداد مكتب منزلي مناسب مع  كمبيوتر محمول   مع  كرسي مريح   ومكتب قائم جيد أمر إلزامي - ولا تنسى سماعاتك قبل القفز في أي مكالمة!

 هل قمت بإعداد مكتب العمل عن بعد الخاص بك؟ ما هو برأيك الشيء الأساسي الذي تحتاجه لتكون منتجًا أثناء العمل من المنزل ، ولماذا؟

ستايسي كابريو: قائمة مهام فعلية مكتوبة

الشيء الوحيد الذي أحتاجه لأكون منتجًا أثناء العمل من المنزل هو قائمة فعلية مكتوبة. أجد بدون ورقة مادية مع أولوياتي مكتوبة عليها ، بما في ذلك وقت أخذ استراحة لتناول الغداء أو الجري ، فأنا أقل إنتاجية لأنني أقضي كل وقتي إما في التحقق من البريد الإلكتروني بلا عقل أو محاولة تحديد ما يجب فعله. وجود قائمة مهام لي أثناء العمل من المنزل يبقيني على المسار الصحيح والمنتج.

د. كاثرين م. لارسون: مكتب واقفة محمول StandStand

العمل الأساسي من المنزل هو StandStand الخاص بي. يعد StandStand مكتبًا محمولًا لجهاز الكمبيوتر المحمول. تتكون منصة الكمبيوتر المحمول هذه من ثلاث قطع متشابكة من الخشب تتيح لك تحويل أي طاولة تقليدية إلى مكتب قائم في ثوان! يعد StandStand أيضًا الارتفاع المثالي الذي يتم إعداده على الأرض للعمل عبر الأرجل. أنا شخصياً أستخدم StandStand في الخارج على الشرفة ، حيث أتنفس في الهواء النقي ، وأستمع إلى أصوات الطبيعة ، وأتمدد بشكل سلبي أثناء عملي. مع StandStand ، يمكنني الوصول إلى العديد من مساحات المكتب أو الجلوس (داخل أو خارج) في ثوانٍ.

بالنسبة لي ، كان تغيير بيئة عملي في نقاط مختلفة خلال النهار ، وخاصة منح نفسي ساعة كاملة للعمل في الخارج ، أمرًا لا يقدر بثمن بالنسبة لطاقي والإنتاجية. بالنسبة لأولئك منكم الذين لا يستطيعون العمل في الخارج ، يمكن وضع StandStand على الأرض وبجوار النافذة المفتوحة للحصول على فوائد التمدد السلبي والهواء النقي. والأفضل من ذلك كله ، أن StandStand يمكن طيه حتى يصل إلى حجم المجلد السميك ، ويتناسب بشكل مريح مع جيب الكمبيوتر في حقيبة الظهر. وبالتالي ، يمكنك اصطحاب StandStand الخاص بك أينما كنت.

Theis Moerk: يمكن للمعدات الصوتية الجيدة أن تخفف من نقاط الألم السمعي

سيستفيد الموظفون من الحلول الصوتية عالية الجودة لدعم إنتاجيتهم ورفاههم أثناء العمل عن بُعد.

يشجع الاتصال عن بعد العمل المرن ، ولكن له سلبياته أيضًا. وفقًا لبحث جديد ، أفاد 44٪ من المستخدمين النهائيين عن ضعف جودة الصوت أثناء إجراء مكالمات هاتفية ، و 39٪ مع مكالمات الإنترنت. في المجموع ، واجه 87٪ من المستخدمين النهائيين الذين شملهم الاستطلاع نقطة ألم واحدة على الأقل بسبب جودة الصوت الرديئة في المكالمات ، سواء في المكتب أو في العمل من المنزل. وتشمل هذه الضوضاء الخلفية (42٪) ، واضطرت إلى تكرار نفسك (34٪) وطلب تكرار المعلومات (34٪). تضيف نقاط الألم الصوتية هذه إلى فقد الإنتاجية. في الواقع ، يفقد المستخدمون النهائيون في المتوسط ​​29 دقيقة أسبوعيًا بسبب رداءة جودة الصوت في المكالمات الصوتية. بالنسبة للعامل بدوام كامل ، فإن هذا يعادل ما يزيد قليلاً على ثلاثة أيام من الوقت الضائع.

يمكن لمعدات الصوت الجيدة مثل  سماعات   الرأس و سماعات   الرأس ومكبرات الصوت أن تخفف من نقاط الألم السمعي داخل وخارج المكالمات. تتضمن أفضل حلول  سماعات   الرأس في السوق اليوم ميزات مثل تقنية إلغاء الضوضاء القائمة على الذكاء الاصطناعي ، مما يعني أن بيئة العمل الصاخبة لم تعد تشتت الانتباه. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن تكون مدخرات كبيرة للوقت. تأتي أفضل  سماعات   رأس الشركات في السوق اليوم بأزرار مخصصة لإطلاق أدوات التعاون على الفور مثل Skype for Business و Microsoft Teams و Webex.

نتوقع في المستقبل أن تقدم المؤسسات  سماعات   عالية الجودة للموظفين بنفس الطريقة التي توفر بها أجهزة الكمبيوتر المحمولة والهواتف الذكية ؛ جزء أساسي من مجموعة أدوات العامل الحديث.

ماني هرنانديز: أنت بحاجة إلى مساحة عمل مخصصة

أهم شيء تحتاج إليه للاستمتاع بعملك من الخبرة المنزلية هو مساحة عمل مخصصة. بينما يعد المكتب المسطح والكرسي المريح طريقة رائعة للبدء ، فإنه لا ينتهي عند هذا الحد. يجب أن يكون لديك مساحة عمل مخصصة في منزلك حيث يمكنك التركيز فقط على عملك فقط ، دون تشتيت انتباه الأطفال والحيوانات الأليفة ، وما إلى ذلك العمل في مكتب عادي. يجب أن تحتوي على مساحة كافية ، ورفوف ، وأدراج ، ومنافذ كهربائية ، وإضاءة (طبيعية ومصطنعة). أبقِ الباب مغلقًا أثناء عملك لتجنب تشتيت الضوضاء عن إزعاجك. سيساعدك أيضًا على الانفصال عن العمل في نهاية اليوم.

جيف ماكلين: كاميرا الويب هي الطريقة الوحيدة التي يمكنك من خلالها التعرض وجهًا لوجه

لقد قمت بإعداد مكتبي المنزلي في زاوية غرفة المعيشة الخاصة بي ، حيث لا أملك غرفة احتياطية للعمل كمكتب. أود أن أقول أن أهم عنصر تحتاج إليه لتكون منتجًا أثناء العمل من المنزل هو جهاز كمبيوتر مزود بكاميرا ويب. كاميرا الويب هي الطريقة الوحيدة التي يمكنك من خلالها التعرض لذلك وجهًا لوجه ، تمامًا كما تفعل في المكتب. إذا كنت بحاجة إلى عرض شيء تقني ، فسأجري دردشة فيديو مع الموظفين العاملين معي وأرشدهم عبر الفيديو. هناك الكثير من برامج مؤتمرات الفيديو ، لكنني أفضل Google Hangouts بسبب واجهة سهلة الاستخدام. أود أن أقترح اللعب مع خيارات أخرى ، ومعرفة البرنامج الذي يناسبك أنت وفريقك.

لويس كيجان: مساحة عمل مخصصة

الشيء الأساسي الذي تحتاجه لكي تكون منتجًا عند العمل من المنزل هو مساحة عمل مخصصة. اختر مكانًا في المنزل وتأكد من أن هذا هو المكان الذي ستقوم فيه بمهام مرتبطة بالعمل من أجل ربط هذا المكان بالعمل ؛ وبالتالي ، يجعلك أكثر كفاءة وفعالية.

لي هوك: مكتب دائم للصحة والإنتاجية

كان الحصول على مكتب قائم آليًا قرارًا كان خطأ ، لأنه لم يكن لدي وقت لزيارة متجر متعدد الأقسام لشراء واحد ، لذلك ذهبت إلى الإنترنت وشرائه من متجر ذي علامة تجارية.

أنا مندهش من مدى السرعة والإنتاجية التي حصلت عليها من خلال الوقوف والعمل ، لن تشعر بالنعاس أو الركود حتى بدون تناول الكافيين ، لأن الوقوف أكثر سيحسن إمداد الدم لعضلاتك العاملة ، ويجعلك بصحة جيدة كما كنت يحرقون أيضًا جزءًا صغيرًا من دهون الفخذ بالوقوف.

جيسيكا روز: يمكن أن يكون للتأمل لمدة ثلاثين دقيقة تأثير عميق على يوم عملي

في حين أن هذه الإجابة قد تكون غير تقليدية إلى حد ما ، إلا أنني أجد أن أهم شيء للبقاء منتِجًا أثناء العمل من المنزل هو تقنية لحجب عوامل التشتيت وتحسين التركيز. لقد اكتشفت تقديرًا جديدًا للتأمل ووجدته وسيلة فعالة جدًا لزيادة تركيزي وإبقائي هادئًا. ليس هناك شك في أن العمل عن بعد والاضطرار إلى التعامل مع المضاعفات قد خلق المزيد من التشتيت على مدار اليوم. في السابق ، كان الوصول إلى مكتبي في الصباح يضعني تلقائيًا في وضع العمل ، وكنت قادرًا بشكل عام على قضاء ساعات عديدة من العمل المركز. الآن ، وأعمل عن بعد من المنزل ، أجد أن هناك حاجة إلى المزيد من الجهد لإنشاء حدود وبيئة تضمن وجود وقت ومساحة للعمل الشاق الضروري للنهوض بالأعمال. في حين أن هذا يؤدي إلى تحديات ، أجد أن بدء اليوم بتمرين تأمل لمدة ثلاثين دقيقة مع التنفس العميق يمكن أن يكون له تأثير عميق على جودة يوم عملي. إذا وجدت نفسي أفقد التركيز مع مرور اليوم ، فسأخذ فترات راحة أقصر للتأمل - بشكل عام ليس أكثر من بضع دقائق. على الرغم من أن هذه الجلسات أقصر بكثير ، أجد أنها تميل إلى استعادة التركيز الأولي والصفاء الذي يشعر به بعد التأمل الأطول في بداية اليوم.

سامانثا موس: يمكن أن تساعدك المنتجات المريحة في وضع الجسم

الآن بعد أن عملنا جميعًا من المنزل ، علينا إنشاء مكتبنا الخاص. أفضل طريقة للقيام بذلك هي الاستثمار فيه. تسرف. فكر في الأمر بهذه الطريقة ، ستعمل هناك إلى أجل غير مسمى لذا من المناسب أن تستخدم أفضل المعدات. عليك بناء مكتب منزلك من الألف إلى الياء. الشيء الذي أعتقد أنك في أمس الحاجة إليه في المكتب المنزلي هو بيئة العمل. بالنسبة لي ، لقد خرجت حقًا لأنني كنت أعرف أن هذا هو المكان الذي سأكون فيه معظم الوقت. لذا اشتريت أفضل وأسرع جهاز  كمبيوتر محمول   يمكنني العثور عليه ، وهي  سماعات   رأس ذات جودة عالية مزودة بميكروفون مانع للضوضاء وبالطبع مسند القدم المريح والكرسي والطاولة.

يمكن أن تساعدك المنتجات المريحة في وضعية الجسم وتقلل التوتر وتزيل إجهاد العضلات من الجلوس لفترات طويلة. على المدى الطويل ، هذه المنتجات هي لرفاهيتك وصحتك. ليس ذلك فحسب ، بل لقد استثمرت أيضًا في منتجات تساعدك على أن تصبح أكثر فعالية وإنتاجية في عملك. وكمكافأة إضافية ، فإن تصميم هذه المنتجات المريحة يجعل مكتبك في المنزل يبدو أنيقًا وباردًا.

إنيك مكماهون: ثماني خطوات لتصبح عاملاً ناجحًا عن بُعد

• الخطوة الأولى: Declutter.
• الخطوة الثانية: ادخل إلى فراغ الرأس الأيمن.
• الخطوة الثالثة: تأكد من أن لديك البرنامج الصحيح.
• الخطوة الرابعة: قم بتشغيل الإنترنت.
• الخطوة الخامسة: عليك أن تأخذ فترات راحة منتظمة.
• الخطوة السادسة: استمر في استخدام يومياتك.
• الخطوة السابعة: القضاء على التواءات.
• الخطوة الثامنة: تجنب الشعور بالوحدة.

سارة والترز: مجرد مساحة عمل نظيفة ومبسطة

مساحة عمل مخصصة - مكتب مثالي - مخصصة للعمل فقط. لا تأكل هناك ، لا تشاهد التلفاز. إنها مساحة عمل ، وعندما تجلس ، تتحول تلقائيًا إلى وضع العمل. من الأفضل إذا كان هذا مكتبًا ، وإذا لم يكن لديك مكتبًا ، فمن المحتمل أن يستحق الاستثمار في مكتب بسيط. لست بحاجة إلى بعض من فظائع الماهوجني ، ولكن فقط مساحة عمل نظيفة ومبسطة. قم بتخصيصه بإلهاء واحد مفضل - نبات محفوظ بوعاء تحب النظر إليه ، حوض سمك صغير إذا كان هذا هو الشيء الخاص بك.

مجرد شيء يمكنك إلقاء نظرة عليه لكسر الرتابة. كمكافأة ، يمكن أن يكون شيء مثل النبات بمثابة نقطة محورية إذا كان مكتبك في مكان عام في منزلك.

ماركوس كلارك: سدادات الأذن عالية الكثافة.

في بعض الأحيان تحتاج فقط إلى أن تكون قادرًا على حجب كل شيء ، ومجموعة جيدة من سدادات الأذن لها فائدة إضافية تتمثل في إرسالك إلى جزء من مساحة الرأس الخاصة بك. أجد أن هذا يمنحني تلك الحافة الإضافية من التركيز حتى أتمكن حقًا من خلال كومة من العمل. إلى جانب ذلك ، تحتاج حقًا إلى بعض الانضباط والتركيز لكي تكون ناجحًا أثناء العمل من المنزل: سدادات الأذن هي طريقة سهلة لإعطاء نفسك ميزة في هذا المجال.

آلان سيلفستري: سماعات! إلغاء الضوضاء ، لاسلكي مع ميكروفون متصل

سماعات! يفضل إلغاء الضوضاء ، لاسلكيًا ، باستخدام ميكروفون متصل إذا أجريت الكثير من مؤتمرات الفيديو أو المكالمات. احصل على زوج باهظ الثمن ؛ من المرجح أن تستخدمها ، على الأرجح ستبدو أفضل ، وهي جزء من المعدات. قم بتشغيل  سماعات   الرأس ، وأنت في وضع العمل.

سوف أقوم بتسلل واحدة أخرى هنا أيضًا - إذا كنت تفعل الكثير من التحدث أو التسجيل كجزء من عملك ، فقد يكون الميكروفون الفعلي استثمارًا جيدًا. إنها تضيف بالتأكيد إلى أجواء مساحة العمل الخاصة بك ، وستلاحظ تحسنًا كبيرًا في جودة أي ملفات بودكاست أو مقاطع فيديو تنتجها.

كيفن ميللر: آلة تحضير الإسبريسو الخاصة بك

ماكينة اسبريسو الخاصة بك. كليشيد ، لكنه صحيح. خذ الغطس ، واشتر واحدة كما كنت تريد دائمًا ، وامنح نفسك الوقود الكافيين الخام لتولي كل العمل الذي لا يريده أي شخص آخر في مكتبك الافتراضي. بصراحة لن تندم على ذلك.

لجولة المكافأة ، استثمر في قارورة عالية الجودة من نوع ما. Klean Kanteen و Yeti علامتان تجاريتان تصنعان أكوابًا معزولة تحافظ على المشروبات ساخنة لساعات وساعات. لدي واحدة ستحافظ على سخونة أمريكانو لمدة 6 ساعات بسهولة ، وقابلة للشرب لفترة أطول. ينجح هذا أيضًا إذا لم تكن منزعجًا من الاستيقاظ وإعادة التسخين أو صنع قهوة إسبريسو جديدة.

ليام فلين: تخصيص مساحة مكتبية منفصلة عن مساحة المعيشة

لقد وجدت أن الشيء الوحيد الأكثر أهمية الذي أبقاني منتجًا أثناء عملي من المنزل هو تخصيص مساحة مكتبية لي للعمل فيها تكون منفصلة عن مساحة المعيشة الخاصة بي. بدون مكتب فعلي ، قد يكون هذا معقدًا لكثير من الناس ، ولكن مساحة منظمة ومرتبة محفوظة فقط للعمل (حتى لو كانت مجرد جزء صغير من الغرفة) تمكنني من الدخول في ذهنية العمل.

يمكن أن يمثل العمل من المنزل تحديًا من حيث التركيز والإنتاجية ، ولكن إذا شعرت أنني سأذهب إلى العمل ، فإنني أقوم بالكثير من العمل ، وفي نهاية اليوم يمكنني فصل نفسي عن العمل. من السهل جدًا إحضار عملك معك إلى المنزل إذا كان المنزل والعمل في نفس المكان ، ولكن إذا قمت بفصل مساحة العمل الخاصة بك ، عند تركها لديك فرصة أفضل لترك عملك هناك ، تمامًا كما تفعل عند العمل من مكتب. مقر. مركز.

سكوت J Chrisman: مكتب جيد وكرسي مريح

يعد الكمبيوتر المحمول أو الكمبيوتر والاتصال بالإنترنت شيئين أساسيين مطلوبين عند العمل من المنزل. يتطلب العمل عن بُعد قدرًا كبيرًا من الدوافع للبقاء مركزًا وتجنب التشتيت الانتباه خاصةً عندما يقسم وقتك على الأعمال المنزلية والمهام في العمل.

إذن كيف تحافظ على إنتاجيتك؟ بالنسبة لي ، فإن أهم شيء هو مساحة العمل. سيكون من الأفضل أن يكون لديك مكتب جيد و كرسي مريح   ولكن ما أفعله حقًا هو مكان هادئ للعمل فيه ، خالٍ من التشتيت والأشخاص الذين يتجولون. قدر الإمكان ، أعمل مع باب منزلي مغلق ولا أريد أن أزعجني لأنني أريد أن أبقي تركيزي على ما أفعله وأجد نفسي منتجة لأكون وحدي. نصيحة إضافية ، أخطط أيضًا للأشياء التي أقوم بها كل يوم أول شيء في الصباح وأكتبها في لوحة مذكرة على هاتفي وأضع تذكيرات. وهذا يجعلني منتجًا ومحفزًا طوال اليوم. يمنحني شعورًا بالراحة من الإنجاز بعد بلوغ أهدافي اليومية.

فريا كوكا: ركز على الأهداف الصغيرة بدلاً من الأهداف الكبيرة

يمكن أن يكون العمل من المنزل صراعًا في البداية لأنه يمنحك حرية أكبر بكثير مما كنت تتمتع به في أي وقت مضى للتعامل معه وبالنسبة لمعظم الناس وهو أمر كثير للغاية للتعامل معه على مر السنين.

* أمرين ساعدني في الحفاظ على الإنتاجية أثناء العمل من المنزل:

1. أجعلها نقطة للتعرف على أكبر عدد ممكن من الاختصارات للعديد من البرامج حتى أتمكن من توفير الوقت وإنجاز المهام بشكل أسرع. يمكن أن يساعدك شيء بسيط مثل علامة التبويب alt + على التبديل بين البرامج على الكمبيوتر المحمول بسهولة أكبر. يمكنك بسهولة استخدام اختصارات Gmail أو اختصارات Mac من Google للحصول على قائمة توفر لك الوقت.

2. منضدة هو عظيم لإدارة المشاريع وأقسم به. أخطط لكل محتوى مدونتي باستخدام منضدة لأنه يتمتع بقدر كبير من المرونة مقارنة بالبرامج الأخرى التي يستخدمها الأشخاص مثل Trello أو محرر مستندات Google. لإدارة المشروع ، يسود منضدة العليا وهو مجاني! 3. أستخدم اختصار الكروم مثل Pocket الذي يحفظ أي علامة تبويب أنا مهتم بعرضها لاحقًا في جيبي. هذا مهم جدًا أن يكون لديك من اليوم الأول لأنك ينتهي بك الأمر إلى حفظ الكثير من الأشياء كل يوم عندما تعمل من المنزل ولا تريد أن يكون لديك 50 إشارة مرجعية.

4. أركز على الأهداف الصغيرة بدلاً من الأهداف الكبيرة. بدلاً من أن أقول لنفسي أن أنهي 5 مقالات في أسبوعين ، أركز على شيء صغير مثل الجلوس للكتابة لمدة نصف ساعة. الجزء الأصعب هو البدء لذا تحتاج إلى تحديد الأهداف للبدء - والباقي يأتي بشكل طبيعي بمجرد وضع مؤخرتك على الكرسي.

5. أقوم بتجميع المهام الخاصة بي معًا لذلك أكمل جميع المهام المماثلة في نفس الوقت. على سبيل المثال ، يوم الثلاثاء هو يوم إنشاء المحتوى بالنسبة لي.

Henrik de Gyor: يمكنك الوصول إلى الأدوات التي تحتاجها لإنجاز المهمة

يعد الوصول إلى الأدوات التي تحتاجها لإنجاز المهمة بكفاءة وفعالية أحد الأشياء الأساسية التي تحتاجها لتكون منتجًا أثناء العمل من المنزل. حتى إذا كان لديك جهاز  كمبيوتر محمول   ومصدر طاقة موثوق به واتصال جيد بالإنترنت ، فلن تتمكن من الوصول بعيدًا دون الوصول إلى البريد الإلكتروني البسيط. إذا كانت الشبكة الافتراضية الخاصة تمنعك خارج مكتب الشركة من مجموعات أدوات الشركة عبر الإنترنت أو لم يتم منحك حق الوصول إلى مجموعة برامج حتى الآن ، فاطلب التبرير والمتابعة بشكل متكرر مع أصحاب المصلحة المناسبين cc: ed حتى يتم حل هذه المشكلة. بمجرد حصولك على إمكانية الوصول ، احصل على راحة وكفاءة معها قبل أن تحتاج إليها مع بعض البرامج التعليمية عبر الإنترنت وتمرن على استخدامها خارج أي بيئة مكتبية.

ليليا مانيبو: لديها محطة عمل مريحة وعملية

بالنسبة لي ، من الأشياء الأساسية التي يجب مراعاتها حول كيفية أن تكون منتجًا في العمل أن يكون لديك محطة عمل مريحة ومريحة (قدر الإمكان). أحب أن أحصل على مكتبي الشخصي بارتفاع مثالي بالنسبة لي. هناك أيضًا بعض الملحقات على مكتبي مرتبة بشكل صحيح. أنا لست شخصًا منظمًا بنسبة 100٪ ، وأحيانًا أريد أن أضع أغراضي كما أنا.

المهم هو أنني أتأكد من أنه يمكنني العمل بشكل مريح وأن نتائج العمل الخاصة بي ذات جودة عالية. سيكون أمراً رائعاً إذا تمكنا من الاستثمار في مكتب الوقوف لتجنب ساعات طويلة من الجلوس والتعلق بأسلوب حياة غير مستقر. الكرسي المريح ضروري أيضًا لكل عامل بعيد.

من المهم أيضًا أن تكون بيئة العمل خالية من عوامل التشتيت مثل الضوضاء والعوامل الأخرى التي قد تعوقك عن أداء المهام بكفاءة.

تأكد من أن محطة العمل لديك يجب أن تحتوي على إضاءة مناسبة. بالطبع ، لا تنس التحقق من بعض العوامل الأساسية مثل اتصال إنترنت موثوق به ، ومعدات وظيفية مثل  كمبيوتر محمول   أو كمبيوتر مكتبي ، ومستلزمات مثل المقاطع ، والأقلام ، ومذكرات المذكرات ، وغيرها من العناصر التي ستساعدك على أن تصبح أكثر كفاءة.

روبرت ثيوفانيس: العمل في المكتب المنزلي المخصص

اعثر على مساحة يمكنك استخدامها حصريًا للعمل. باستخدام  كمبيوتر محمول   وواي فاي ، يمكنني العمل في أي غرفة في منزلي إذا أردت. لكنني وجدت أنني أكثر إنتاجية عندما أعمل في المكتب المنزلي المخصص الذي تم إعداده في المرآب المنفصل. في مناطق أخرى من المنزل ، غالبًا ما أجد نفسي مشتتًا بسهولة وقابلاً للتعرض لرحلات متكررة إلى المطبخ. يشك في أنني عندما أكون في المكتب المنزلي ، يتحول المفتاح في ذهني إلى وقت العمل. أنا قادر على التركيز بشكل أفضل والعمل لفترات أطول دون السماح لنفسي بالمقاطعة.

كريس جاديك: قم بإنشاء زاوية خاصة بك

يمكن أن يكون إعداد مساحة العمل في منزلك مهمة ممتعة ، حيث تقوم بإنشاء زاوية خاصة بك حيث يمكنك تبادل الأفكار وإكمال المشاريع المهمة ووضع أولوية للإنتاجية. بعد كل شيء ، يتطلب العمل من المنزل الكثير من التفاني والتحفيز ، لذلك من الجيد التأكد من أن لديك الإعداد والأدوات لمساعدتك على النجاح!

عند تحديد الموقع الفعلي في منزلك ، حاول العثور على منطقة ، بمجرد اكتمال عملك في اليوم ، يمكنك الابتعاد عنها - تقريبًا كما لو كنت تغادر المكتب لهذا اليوم. قام الأشخاص المبتكرون بتحويل جميع أنواع المساحات إلى مكاتب ، تتراوح من الشرفة الخلفية إلى غرفة هادئة في الطابق السفلي. ما يهم هو أنه مكان خالٍ من عوامل التشتيت ولكنه يمكن أن يكون مليئًا بالإلهام.

على الرغم من التأكد من أن لديك لوازم مكتبية ، وجهاز  كمبيوتر محمول   أو كمبيوتر ، ودفتر يومية للعمل أو تقويمًا جاهزًا ، فستحتاج أيضًا إلى الحصول على الأدوات الرقمية التي ستساعدك على العمل بشكل أكثر كفاءة. سواء كانت هذه تطبيقات لقواعد اللغة وعلامات الترقيم أو التصميم الجرافيكي أو البحث عن الكلمات الرئيسية أو الاتصالات ، فمن الأفضل دائمًا استثمار بضعة دولارات هنا وهناك لتوفير ساعات ثمينة من الوقت. أو ، بعض من أفضل التطبيقات لديها بالفعل إصدارات مجانية! قم بتنزيل كل ما تحتاجه وابدأ العمل - حرفيًا.

جريج بروكس: قلل التوتر عندما تصبح الأمور صعبة بعض الشيء

أحد الأشياء المهمة للغاية التي يجب وضعها في الاعتبار عند العمل من المنزل هو أنك رئيس نفسك بمعنى ما ، وتكون مسؤولًا عن إدارة وقتك وإنتاجيتك. لذلك ، من الضروري أن تظل خاليًا من الإجهاد وأن تكون في عقلية مناسبة لإكمال المهام والانتقال خلال يوم عملك بسهولة.

هذا هو السبب في أن كل مكتب منزلي يجب أن يحتوي على شيء يساعدك على تقليل التوتر عندما تصبح الأمور صعبة قليلاً في التعامل معها. الاختيار هو ما يناسبك حقًا ، ولكن بعض الأشياء التي تساعدك على البدء قد تتضمن كرة يوجا لبضع تمارين أثناء فترات الراحة ، أو حتى غلاية أو وزن مجاني لضخ الدم. قد يتمتع البعض بشيء أقل جسديًا ، مثل شيء يمكن عصره لتقليل التوتر ، أو مربع من الشوكولاتة الداكنة المفضلة لديك. مهما كان ما يجعلك متحمسًا وجاهزًا للعمل ، احتفظ به في متناول يدك ، حتى تتمكن من العودة إلى العمل منتعشًا ومريحًا وخاليًا من الإجهاد!

كاري مكيجان: من أهم الأشياء أن تكون مخططًا بسيطًا

يوفر العمل من المنزل نوع الحرية التي كانت لا يمكن فهمها منذ سنوات. من كان يعلم أننا قادرون على حل مشاكل العالم من طاولات المطبخ في بنطلون بيجاما؟ ومع ذلك ، لكي تكون ناجحًا حقًا عندما يتعلق الأمر بالعمل عن بُعد ، يجب أن تكون مستعدًا. ويبدأ ذلك بمساحة مكتب منزلك.

على الرغم من أن الأمر قد يبدو بسيطًا ، إلا أن أحد أهم الأشياء التي يجب أن تبقى منظمًا وفي المسار الصحيح يمكن أن يكون مخططًا بسيطًا. يمكن أن يكون هذا شيئًا عبر الإنترنت ، في شكل دفتر أو لوحة مسح جاف. أيهما أفضل بالنسبة لك ، تأكد من التخطيط لأسبوعك وجدولة مهامك ، فعندما تعمل في بيئة غير تقليدية ، قد يكون التأخير أمرًا رهيبًا لتجربته ، حيث قد يستغرق الأمر عدة أسابيع للوقوف مرة أخرى مرة أخرى.

بدلاً من ذلك ، يمكنك إدارة مهامك والبقاء على رأس مشاريعك ، وستكون محترفًا في العمل من المنزل في أي وقت من الأوقات!

ديف بيدلي: من الأمور الأساسية التوازن

إذا تمكنت من سرد شيء أساسي واحد فقط ، فأنا بحاجة إلى أن أكون منتجًا أثناء العمل من المنزل ، فسيكون ذلك متوازنًا. بدونها ، أفرغ نفسي بسهولة كبيرة ، الأمر الذي لا يؤثر علي فقط ولكن على بقية أفراد عائلتي. لذا ، عندما أكون على جهاز الكمبيوتر الخاص بي ، أركز على عملي بنسبة 100 بالمائة وعندما يحين وقت الابتعاد ، أترك عملي. بهذه الطريقة ، تحظى أسرتي باهتمام كامل ، وعندما أعود إلى العمل أشعر بالانتعاش.

آدم ساندرز: سماعات ، لا تزعج اللافتة ، وطاحونة المكتب

* زوج جيد من  سماعات   الرأس * - حتى إذا كان لديك مكتب مخصص في المنزل ، فقد يكون هناك الكثير من التشتيت. يمكن أن يكون للزوج الجيد من  سماعات   الرأس المزودة بإمكانيات إلغاء الضوضاء تأثير إيجابي كبير على إنتاجيتك. إن القدرة على تشغيل  سماعات   الرأس عندما تكون الأمور صاخبة وحجب جميع عوامل التشتيت هي خيار رائع. سيؤدي الجمع بين  سماعات   الرأس والميكروفون الصلب إلى إنشاء إعداد صوتي رائع لمكالمات الفيديو.

* لا تزعج لافتة * - عندما تعمل من المنزل سيكون هناك الكثير من عوامل التشتيت التي لا تتعامل معها في المكتب. هناك طريقة رائعة لإبعاد تلك التشتيت عنك وهي وضع لافتة عدم الإزعاج خارج مكتبك ، أو بالقرب من محطة العمل الخاصة بك إذا كنت في مكان مشترك ، عندما تعمل. اطلب من الجميع في المنزل أن يعاملك كما لو كنت في المكتب أثناء تسجيل العلامة التجارية ، ويمكنك تقليل عدد الانحرافات التي تظهر. حتى مجرد قطعة صغيرة من الورق أو مذكرة لاحقة يمكن أن تؤدي المهمة.

* جهاز المشي المكتبي * - من المدهش كم تتجول في المكتب خلال النهار دون أن تدرك ذلك. ليس من غير المألوف أن يمشي الناس لمسافة ميل أو اثنين يوميًا في المكتب ويعتاد جسمك على ذلك. عندما تكون عالقًا في المنزل ، يبدأ جسدك في الرغبة في بذل الجهد المعتاد ويمكن أن يجعلك تشعر بالقلق والجنون. أحد الخيارات الرائعة لتجنب ذلك هو تجربة جهاز المشي المكتبي أو تلقي مكالمات أثناء المشي على جهاز المشي العادي. هذا يسمح لك بالحصول على بعض التمارين مع الاستمرار في إنجاز الكثير من العمل!

Geninna Ariton: اتصال إنترنت رائع ذو أهمية قصوى

اتصال إنترنت سريع ولا يتعثر ولا يعيد الاتصال كل 30 دقيقة. أعتقد أن ذلك يعتمد على نوع العمل الذي تقوم به ، لكنني أقوم بالتسويق وخدمة العملاء ، وبالتالي أحتاج إلى الاتصال بالإنترنت أثناء العمل أو أفقد سلسلة مناقشة أو زخم. من الصعب جعل الأفكار تتدفق بمجرد توقفها ، وقد اختبرت مدى الإحباط الذي قد تشعر به عندما تكون مشتعلًا ، ثم فجأة ، يموت اتصالك بالإنترنت وتضيع جميع الأفكار. هذا ليس ممتعًا ، إنه مضيعة للوقت أيضًا. كما أنه يثير غضب الشخص على الطرف الآخر من الخط إذا اختفت فجأة ، والمزيد من النقاط السلبية بالنسبة لي ، ولا يمكنني الاستمرار في القول بسبب مشاكل فنية. لذا نعم ، بالنسبة لعملي ، فإن اتصال الإنترنت الرائع أمر في غاية الأهمية.

دوسان: محطة عمل واضحة

عملي من المنزل هو محطة عملي. أنا أعيش في شقة صغيرة ، وكان تنظيم مساحة عمل مخصصة تحديًا كبيرًا.

ومع ذلك ، كان هناك مكتب واحد بالقرب من النافذة للسماح بدخول الضوء الطبيعي ، ولوح تثبيت هو كل ما احتاجه للحفاظ على الإنتاجية طوال اليوم.

لاحظت أنني لست كفؤًا إذا وقعت تحت تأثير للبقاء في السرير والعمل من هناك في الجزء الأفضل من الصباح ، وأميل إلى سحب عبء عملي. مكنتني محطة عمل واضحة المعالم من الانتقال بسهولة إلى وضع العمل وتعيين نغمة اليوم. أعتقد أنه من المهم جدًا فصل الحياة الخاصة والحياة الشخصية عند العمل من المنزل ، على الرغم من أنه قد يكون في بعض الأحيان تحديًا.

جاك وانج: اتصال إنترنت مستقر

إذا كانت الإنترنت لديك متقطعة وغير موثوقة ، وتوفيت عليك بشكل غير متوقع في منتصف العمل ، فإن هذا يعطل على الفور سير العمل والإنتاجية. سيكون مصدر إزعاج أثناء المكالمات الجماعية والاجتماعات الافتراضية.

هناك بعض البلدان مثل الفلبين حيث يكون الناس متصلين وموظفين رائعين ، ولكن اتصالهم بالإنترنت هو المشكلة. إن الحصول على واحدة جيدة من الطرف الأعلى أمر مكلف بعض الشيء ، ولكن سيكون استثمارًا جيدًا.

الدكتورة لينا فيليكوفا: تغذية جيدة وطعام يمكن الوصول إليه بسرعة

شيء واحد أساسي بالنسبة لي للحفاظ على الإنتاجية أثناء العمل من المنزل هو التغذية الجيدة والطعام الذي يمكن الوصول إليه بسرعة. لذا أحب أن يكون لديك أصابع الطعام والمكسرات والعصائر متوفرة بسهولة في جميع الأوقات أثناء العمل من المنزل. من المهم أن تحافظ على إطعامك أثناء العمل لفترات طويلة لأن دماغك يحتاج أيضًا إلى التغذية. عادة ما يكون لدي صواميل وفاكهة في وعاء بالقرب من مكتبي أثناء عملي ، لتجنب الإفراط في الجوع وجرة ملس في الثلاجة جاهزة للذهاب.

كما أنه يساعد في الحصول على كوب كامل من الماء بجانب مكتبك ، لأن البقاء رطبًا مهم بنفس القدر ويساعدك على الشعور بالجوع. كما نعلم جميعًا ، بعد تناول وجبة كاملة ، نصبح كسولين ونميل إلى الحاجة إلى استراحة أطول للعودة إلى العمل. لذلك أحاول دائمًا تناول وجبة كاملة واحدة فقط خلال كل وردية عمل ، وكل شيء آخر أقوم به ، وهو ما يجعلني منتجًا لفترات أطول من الوقت.

ريبيكا: كومة من أجهزة الكمبيوتر المحمولة وجهاز ضبط الوقت

العمل من المنزل يأتي مع تحدياته بالتأكيد. لم أكن أعرف ما الذي كنت فيه عندما بدأت نفسي واستغرق الأمر مني بعض الوقت لأتصدر مباراتي. خطوة بخطوة ، تمكنت من إيجاد طريقي. من الصعب اختيار شيء واحد أساسي أجده ضروريًا للعمل من المنزل لأن لدي عدد غير قليل من الأدوات في صندوق الأدوات الخاص بي. ولكن ربما هذا فقط! صندوق أدوات. كل شخص يحتاج إلى واحد ، هذا هو الشيء الذي تذهب إليه عندما تحتاج إلى الدعم والتركيز والتحفيز. يتضمن صندوق الأدوات الخاص بي تمرينًا لتصفية ذهني ، ومجموعة من دفاتر الملاحظات للحفاظ على مهامي منظمة ، وجهاز ضبط الوقت لإبقائي على تواصل دائم.

كوني هاينتس: يمكن أن يكون تقويم Google مغيرًا للعبة

لقد وجدت أن تنظيم يومي عن قصد يساعدني على الالتزام بالجدول الزمني وإنجاز الأمور. يمكن أن تكون أداة بسيطة مثل تقويم Google مغيرًا للعبة لأي شخص يعمل عن بُعد - يمكنك بسهولة تعيين إشعارات للأحداث والاجتماعات القادمة ، وتعيين تذكيرات ، وجدولة المهام حتى تتمكن من تغيير التروس بسلاسة وتحقيق أقصى استفادة من يومك. إن كونك متعمدًا بشأن يوم عملك يجعل الأمر أكثر صعوبة في تشتيت الانتباه مثل وسائل التواصل الاجتماعي والمكالمات غير الضرورية للتسلل. وعلى العكس من تحديد موعده وعدم التخطيط ليومك ، يساعد الجدولة أيضًا على إبقائك متحفزًا لأنك تعرف بالفعل ما يجب القيام به و قبل متى.

ميرا راكيسيفيتش: لا يمكنني البقاء على قيد الحياة بدون وسادة دعم ظهري

عنصر واحد لا أستطيع البقاء بدونه هو وسادة دعم ظهري. في المنزل ، ليس لدي كرسي محترف كما هو الحال في مكتبي وبعد 6-8 ساعات من العمل ، يبدأ ظهري يؤلمني كثيرًا. بالإضافة إلى ذلك ، أعمل أحيانًا من السرير مما يجعل الأمور أسوأ. ومع ذلك ، بمساعدة وسائد دعم الظهر ، فإن الجلوس في مكان واحد أسهل كثيرًا. تجبرك هذه الوسائد أيضًا على الحصول على وضع أفضل والجلوس بشكل مستقيم على مقعدك. على المدى الطويل ، سوف تعتاد على تنشيط عضلات معينة أثناء الجلوس مما قد يخفف من أي ألم وتيبس في الظهر.

يوليا غارانوك: من الصعب تحقيق التوازن بين العمل والحياة

يخلق العمل عن بعد مزيدًا من الحرية ، وفي الوقت نفسه ، يجعل الأشخاص مسؤولين عن النتائج ومدخلاتهم. لكن هذا يمكن أن يكون مشكلة. إذا كنت تعتمد على المديرين أو من 9 إلى 5 سنوات ، فقد تجد صعوبة في إعداد روتين جديد وساعات عمل وتقليل الانحرافات. يعد الانضباط وأسلوب العمل الاستباقي مهارات ممتازة للتعلم ، ولكن قد يكون من الصعب في البداية.

أيضًا ، عندما توفر بعض الوقت في التنقل أو المكياج ، هناك إمكانية لقضاء هذا الوقت الإضافي بطريقة خاطئة ، مثل العمل الإضافي. على الرغم من أن بعض المديرين قلقون من عدم قدرتهم على التحكم في الأشخاص ووقت عملهم ، فمن المحتمل أن يفقد موظفوهم مسار الوقت والعمل أكثر ، مما يؤدي إلى الإرهاق. إن تحقيق التوازن بين العمل والحياة يمثل تحديًا ، ولكنه يجلب مزايا رائعة إذا وجدت طريقتك الخاصة في التعامل معه.

إسحاق هاميلبرجر: جدولة مهام عملك يمكن أن تساعد في الحفاظ على حياة مستقرة

يمكن أن يبدو العمل من المنزل أسهل مقارنة بالذهاب إلى المكتب ، ولكن لديه مجموعة من المشاكل الخاصة به والتي يجب التعامل معها. يمكن للشخص أن يكون لديه جميع الضروريات الأساسية تحت تصرفه عندما يعمل من المنزل ، ومع ذلك ، بدون جدول عمل مناسب ، يمكن أن يكون كل شيء بلا شيء. عندما يبدأ الناس العمل من المنزل ، لن يكون لديهم فقط وظائف يقومون بها ، ولكن أيضًا المهام التي يجب القيام بها. خاصة عندما تقيم مع عائلتك. عليك تحديد موعد العمل والراحة وتناول الطعام والنوم وقضاء الوقت مع العائلة. يمكن أن يساعدك إنشاء تواصل جيد والعمل مع شريكك على تنظيم أنفسكم وإنجاز أكبر قدر من العمل بأقل قدر من المقاومة. يمكن أن يساعد جدولة مهام عملك أيضًا في الحفاظ على حياة مستقرة لكل من حياتك الشخصية والمهنية.

جيريمي بيدنبو: كل ما نحتاجه هو الهيكل

أنا وزوجتي نعمل ولدينا 3 أطفال في سن المدرسة ، لذلك تركنا الأسبوع الأول من الإغلاق نشعر بالفوضى وعدم الإنتاجية والغضب. أدركنا أن الشيء الرئيسي الذي نحتاجه جميعًا هو الهيكل. كان الأطفال بحاجة إلى جداول زمنية تضمنت عندما كنا ولم نكن متاحين لمساعدتهم. لقد قمت أنا وزوجتي بوضع جدول ساعات العمل لدينا ، ولا تزعج الفترات ، وأوقات الأسرة ، والفرص الشخصية لكل منا لمغادرة المنزل لتخفيف الضغط أو الاسترخاء. * التواصل والإنشاء والتسجيل. * كان علينا إجراء تعديلات على الأسابيع الثلاثة المقبلة حتى نتمكن من تصحيحها حقًا ، وليس لدي شك في أنه سيكون هناك المزيد من التغييرات في المستقبل.

أوستن وولف: غداء مرزوم أمر ضروري للغاية

لقد عملت من المنزل خلال الأشهر القليلة الماضية ، والشيء الوحيد الذي وجدته ضروريًا للغاية هو غداء مرزوم. نعم ، أحزم غدائي حتى لو كنت أعمل من المنزل. إذا لم أفعل ، فإن روتيني يقع في حالة من الفوضى بينما أقفز من وجبة خفيفة إلى وجبة خفيفة ، مع التركيز على ما سيملأ معدتي بدلاً من محفظة شركتي. كما أن تعبئة غدائي توفر لي الوقت والمال من الطلب ، ومرة ​​أخرى تبقيني على روتين مجدول.

عبد الرحمن: جلسات الدردشة ، أداة المؤتمر ، والشبكة الافتراضية الخاصة

نصيحة واحدة أود أن أقدمها لك هي أن يكون لديك جلسات محادثة غير خاضعة للإشراف مع زملائك على الأقل مرة أو مرتين يوميًا في المؤتمر. سيساعد ذلك على بناء ثقافة إيجابية والحفاظ على البيئة مثل مكتب. عادة ما نعيد كتم صوت الميكروفونات لدينا في المساء للحصول على جلسة ودية. يبني الطاقة.

نصيحة أخرى أود أن أقدمها لك هي استخدام أداة مؤتمر. الأداة التي نستخدمها للبقاء على اتصال هي Zoom. لقد كانت تجربة جيدة مع هذه الأداة حتى الآن حيث يمكنها توصيل ما يصل إلى 100 شخص في وقت واحد و 500 شخص إذا كان لديك إضافة كبيرة للاجتماعات.

تساعدنا الأداة على زيادة الإنتاجية لأننا على اتصال دائم مع زملائنا والمشرفين الآخرين ، ويمكننا التواصل مع بعضهم البعض بسهولة وفعالية.

كما أنه يساعدنا في الحفاظ على بيئة شبيهة بالمكتب حيث أنه تغيير كبير بالنسبة لنا أن نبتعد فجأة ، لذلك يساعدنا أيضًا في الحفاظ على البيئة خفيفة وموقفًا إيجابيًا.

النصيحة الأخيرة التي أود أن أقدمها لك هي استخدام VPN عند الوصول إلى شبكة شركتك من الأنظمة المنزلية. العمل من المنزل يجلب الكثير من المخاطر الأمنية.

قد لا تكون أنظمتك المنزلية آمنة ولأن بيانات الشركة حاسمة وسرية ، مما يتيح لك العمل من المنزل ينطوي على الكثير من المخاطر. تتولى VPN معالجة هذه المشكلة.

مطلوب أيضًا عنوان  IP مخصص   لإدراج المستخدمين في القائمة البيضاء للوصول إلى نطاقات وأنظمة الشركة عن بُعد. لذلك من الضروري التأكد من أن VPN الذي تختاره يوفر عنوان IP مخصصًا.

جانيت باكسيا: من الأساسي في إنشاء مكتب منزلك هو التقويم

الشيء الوحيد الذي أشعر أنه ضروري لإعداد مكتب منزلك هو التقويم. قد يبدو هذا خيارًا واضحًا وأساسيًا ، ولكن ما تفعله مع هذا التقويم يخلق النجاح. أنت بحاجة إلى استخدامه لجدولة الأحداث الشخصية وأحداث العمل. من المهم التأكد من اتباع جدول زمني ، حتى لا تفوت اجتماعات العمل وحتى تعرف أن لديك وقتك الشخصي. عندما تعمل من المنزل ، يمكن أن تشعر كما لو أن الانفصال عن العمل والمنزل غير موجود ، ولكن مع التقويم يمكنك التأكد من جدولة ذلك الوقت الشخصي ، ويمكنك النظر إلى الوراء ومعرفة أن لديك وقتًا شخصيًا ووقت عمل .

عند جدولة وقتك ، تأكد من أن لديك وقتًا تكمل فيه عملك. ما لم تكن هناك حالة طارئة ، لا تعود إلى العمل حتى يحين الوقت.

ديفيد كوبر: كن مرنًا وكن جيدًا مع الأشياء التي لن تخطط دائمًا

أهم شيء هو أن تكون مرنًا. سيخرج wi-fi الخاص بك. سيكون عليك التبديل من مكالمة فيديو إلى خط هاتف. لن تتمكن من طباعة شيء ما أو الوصول إلى ملف موجود في المكتب. منزلك ليس مثل مكتب عملك على الرغم من أنه يمكن إغلاقه. كن مرنًا وكن على ما يرام مع الأشياء التي لن تخطط دائمًا.

لقد عملت من الحمام ، وأنا جالس في المرحاض مع جهاز الكمبيوتر المحمول الخاص بي متوازنًا في حضني ، حيث كان هذا هو المكان الوحيد للحصول على اتصال لاسلكي بالإنترنت.