أدوات العمل عن بعد الأكثر فائدة: 30+ من نصائح الخبراء

قد يكون البقاء منتجًا أثناء العمل عن بُعد أمرًا صعبًا ، خاصة للعاملين الجدد عن بعد. ومع ذلك ، هناك الكثير من الأدوات والحيل التي يمكن أن تساعد أي نوع من المنظمات على الازدهار حتى مع المسافة.

تستخدم العديد من الشركات أدوات قياسية مثل منصة Slack ، أو حساب Google Drive مع مجموعة مستندات Google ، أو تطبيقات الويب Trello الشهيرة جدًا.

لقد طلبنا من المجتمع أفضل نصائحهم حول أدوات العمل عن بعد لمعرفة المزيد حول إنتاجية العمل عن بعد الفعالة!

هل تعمل عن بعد لبعض الوقت ، هل حددت أداة ONE الأكثر فائدة للإنتاج من مكتب منزلي؟

Patricia J .: استخدم مؤقتًا واخرج!

أعمل من المنزل الآن لبعض الوقت. إنه المكان الذي أدون فيه ونفّذ أجزاء وأجزاء أخرى عبر الإنترنت. عندما بدأت رحلتي في العمل بالمنزل لأول مرة ، سأكون صادقًا ، لقد كنت غاضبًا بعض الشيء. كيف كنت سأركز؟ هل سأشعر بالملل أو أشعر بالملل؟ مع مرور الوقت ، وجدت أخدودي ومعظم الأيام ليس لدي مشكلة ولكن الأمر استغرق مني بعض الوقت.

أهم نصيحتين لي حول الحفاظ على الإنتاجية أثناء العمل من المنزل ما يلي:

• استخدم المؤقت! قد يبدو عرجاء ولكن يسمعني. يمكن للجميع التركيز بدرجات متفاوتة من الزمن. بالنسبة لي شخصياً ، كلما كانت الدرجات أقصر ، كان ذلك أفضل. عادةً ما أذهب إلى مؤقت 20 أو 30 دقيقة ، مع أخذ فترات راحة لمدة 5 دقائق بين هذه الأجزاء من الوقت. إنه يسمح لي بالذهاب إلى العمل وأعرف أيضًا أنه لن يمر وقت طويل قبل أن أستيقظ وأصب كوبًا من الشاي ، على سبيل المثال.
• إذهب الى الخارج! لا استطيع ان اقول ذلك بما فيه الكفاية. أحد أكبر التحديات للعمل من المنزل هو الشعور بالنساك. أحب الذهاب في جولة قصيرة حول الكتلة لتنظيف رأسي والحصول على تدفق الدم.

سامانثا وارين: Toggl يساعدك على تتبع وقتك

Toggl هو تطبيق لتتبع الوقت وامتداد متصفح. قد يكون العمل من المنزل أمرًا صعبًا لأنه يجعل من الصعب فصل وقت العمل عن وقت اللعب. يساعدك Toggl على تتبع وقتك ويحتفظ بسجل يوضح لك مقدار الوقت الذي قضيته في كل مهمة. ملحق المستعرض مريح للغاية. يمكنك البدء في تتبع الوقت حتى بدون فتح موقع Toggl.

ككاتب مستقل ، وجدت Toggl مفيدًا بشكل لا يصدق لكل من إدارة الوقت وأغراض الفوترة. مع Toggl ، لست مضطرًا إلى تخمين مقدار الوقت الذي أمضيته في العمل. إذا كنت أقوم بشحن موكلي بالساعة ، يمكنني بسهولة الرجوع إلى سجل Toggl الخاص بي لمعرفة عدد الساعات التي يجب وضعها في الفاتورة. يساعدني Toggl أيضًا في الحفاظ على توازن جيد بين العمل والحياة ، حتى أثناء عملي من المنزل. إذا كان بإمكاني معرفة مقدار الوقت الذي أمضيته في العمل يوميًا ، فأنا أعلم متى يمكنني أخذ استراحات أو الاتصال به في اليوم.

Freya Kuka: منضدة يسمح لك بالاحتفاظ بكل نوع من المحتوى في مكان واحد

أستخدم منضدة طوال الوقت كعامل بعيد وهو أفضل شيء اكتشفته على الإطلاق. يسمح لك بالاحتفاظ بكل نوع من المحتوى الذي يمكن أن تفكر فيه في مكان واحد.

كل شيء من الأفكار المنشورة إلى جهات الاتصال يمكن أن يتناسب مع هذه الأداة. لديهم العديد من قوالب مساحة العمل المختلفة المرنة للغاية لنوع البيانات التي تريد تخزينها. يمكن أن يكون كل شيء من جدول بيانات إلى قاعدة بيانات مع شبكتها وتقويمها ونموذجها ومعرضها وطرق عرض أخرى للاختيار من بينها. كما أن لديها كتل يمكنك إضافتها إلى أي مكان عمل.

أحب أن أفكر فيها كقاعدة بيانات نوع منشئ الصفحات التي يمكن أن تناسب أي حاجة في أي وقت.

Erico Franco: Zoom هي الأداة المثالية للعمل عن بُعد

Zoom (zoom.us) هو الأداة المثالية للعمل عن بعد. Zoom عبارة عن منصة مؤتمرات فيديو احترافية ومميزة.

يُعد Zoom مفيدًا لاجتماعات مشاركين وأيضًا لعقد مؤتمرات فيديو أكبر ، مع ما يصل إلى 25 شخصًا. يخزن Zoom تسجيلات كاملة للاجتماعات في السحابة التي يمكن بعد ذلك إرسالها تلقائيًا عبر البريد الإلكتروني. كما أنه يدعم جميع أنظمة وتقنيات التشغيل مثل Windows و Mac و iOS و Android و BlackBerry و Linux و Zoom Rooms و H.323 / SIP

ميزة أخرى مثيرة للاهتمام هي أن تكون قادرًا على التكامل مع تقويم Google وإضافة روابط الاجتماع للدعوات تلقائيًا التي يتم إنشاؤها مباشرة في التقويم الخاص بك!

سام ويليامسون: لا يزال سلاك الأداة رقم واحد

أعتقد أن سلاك لا يزال أداة الاتصال الداخلي رقم واحد للفرق من أي حجم التي تعمل عن بعد. سهولة الاستخدام والسرعة والبساطة في تثاقل لا مثيل لها ، والنسخة المجانية من الأداة شاملة بما يكفي لمعظم الفرق.

هناك عدد من الإضافات التي تم إنشاؤها لـ تثاقل مما يجعلها أكثر فائدة - على سبيل المثال ، هناك خيار لتلقي إشعارات لأنواع معينة من الرسائل فقط ، لذلك يتم إعلامك فقط عند إرسال نوع معين من الرسائل . هذا مفيد جدًا لأي شخص يعمل عن بعد ويكافح من أجل التركيز.

مارك ويبستر: يحتوي تقويم Google على بعض أدوات الإنتاجية القوية حقًا

ربما يكون معظم الناس على دراية وقد يستخدمون بالفعل تقويم Google ، ومع ذلك ، ما قد لا تعرفه هو أنه يحتوي على بعض أدوات الإنتاجية القوية المضمنة بالفعل التي تجعله أكثر من مجرد تطبيق تقويم بسيط.

على سبيل المثال ، هل تعلم أنه إذا أرسلت دعوة التقويم إلى شخص ما ، فستتضمن هذه الدعوة أيضًا رابط Google Meets الذي يمكنك استخدامه للقفز على المكالمة معًا على الفور ، دون التحسس حول إنشاء غرفة أو محاولة الاتصال ببعضهم البعض تفاصيل؟ هذه واحدة من الميزات العديدة التي توفر الكثير من الوقت ويتم تجاهلها حقًا من حيث الإنتاجية.

ميرا راكيسيفيتش: هوبستاف لا غنى عنه للعمل عن بعد

في شركتنا ، أستخدم أداة إدارة عن بُعد تسمى هوبستاف يمكنها تتبع إنتاجية الموظفين بناءً على إدخالاتهم ، دون انتهاك خصوصيتهم. لذلك من السهل العثور على الاتجاهات لتحسين ساعات العمل لتلك التي تكون فيها أكثر إنتاجية. كما أنه يساعد على تتبع إنتاجية أعضاء الفريق الآخرين لضمان عدم وجود أي شخص يتجنب ، وأن الجميع يحرز درجات إنتاجية مماثلة على أساس يومي.

يمكنك الوصول إلى الإحصائيات التفصيلية التي يمكن أن تساعدك في الحصول على فكرة أفضل عن عادات عمل الموظف. يفضل البعض عدم التوقف لمدة 12 ساعة متتالية لبضعة أيام ويأخذون يوم عطلة في نهاية الأسبوع. سيعمل الآخرون في نوبات صغيرة ، مثلي ، حتى خلال عطلات نهاية الأسبوع والعطلات.

تسمح هوبستاف للمديرين بالبقاء على تناغم مع الأعمال الداخلية للشركة ، حتى عندما يعمل الموظفون عن بُعد من جميع أنحاء العالم.

Naheed Mir: Rescue Time يتتبع عاداتك الحقيقية

تتوفر العديد من التطبيقات لضمان الإنتاجية أثناء العمل من المنزل ، ولكن تطبيقي المفضل هو Rescue Time. يساعد على تعزيز إنتاجيتك. عادة ما يتتبع عاداتك الحقيقية. ما هو أكثر من ذلك ، لا يمكنك تغيير ممارساتك حتى تدرك ما هي. وقت الإنقاذ هو أداة تسجل التطبيقات التي تستخدمها ، والمواقع التي تزورها ، والفواصل التي تأخذها أثناء العمل. بهذه الطريقة ، يمكنك أن ترى بدقة كيف استثمرت طاقتك في الكمبيوتر. يمكن لوقت الإنقاذ أيضًا حظر المواقع التي تشتت انتباهك عند العمل وتساعدك على تحديد أهدافك. وبالتالي قبل استخدامه ، أقوم عادةً بعملي اليومي في حوالي 12 ساعة. بعد البدء في استخدامه ، تمكنت من القيام بنفس القدر من العمل في 7 ساعات. وهكذا فقد ساعدني كثيرًا على أن أكون منتجًا وأركز أكثر على عملي بدلاً من التشتيت هنا وهناك.

توماس برادبري: لا تحتاج مجموعة مستندات Google إلى أي جهد للبدء

هناك الكثير من الأدوات التي تركز على مساعدة العاملين عن بعد على أن يكونوا أكثر كفاءة في المهام التي يحتاجون إليها ، مع ضمان التواصل السهل بين جميع الموظفين. تفتقر بعض هذه الأدوات إلى الميزات الأساسية الحاسمة لإنتاجية فريق بعيد.

أنا شخصياً أجد أن مجموعة مستندات Google هي أفضل حل للعمل عن بعد متوفر اليوم. الأدوات مجانية للاستخدام من قبل الفريق بأكمله ولا يتطلب الأمر أي جهد للبدء. يمكن للمدير في فريق بعيد إنشاء المستندات على النظام الأساسي ومن ثم مشاركة الوصول إلى أعضاء الفريق. يتيح ذلك للفريق بأكمله العمل معًا على المستندات ، أو ربما الوصول إلى قائمة المهام وتحديثها.

خلاصة القول: يعد محرر مستندات Google أحد أفضل المنصات التي تستخدمها الفرق البعيدة.

Tom De Spiegelaere: Focus Boost هي مجرد أداة بسيطة أستخدمها لتطبيق تقنية Pomodoro

تشتيت الانتباه هو جزء من إعداد العمل من المنزل. للتغلب على هذا ، قمت بتطبيق * تقنية Pomodoro * في روتين عملي اليومي. إنها فكرة بسيطة حيث يمكنك فصل عملك إلى كتل زمنية من وقت العمل البديل ووقت الراحة. عادةً ما تستغرق 25 دقيقة من العمل و 5 دقائق من الراحة ، على الرغم من أنه يمكنك تعديل ذلك بالطريقة التي تريدها.

يتيح لي سير العمل هذا حقًا التركيز على الليزر لمدة 25 دقيقة متواصلة. وضع نفسي في هذا الموقف حيث أنا محاصر بشكل أساسي في وضع العمل لمدة 25 دقيقة قد أزال بشكل كبير التشتيت. * لم أعد ألتقط هاتفي بعد الآن في كل مرة يصدر صوت إشعار. * نعلم جميعًا أن إشعارًا واحدًا يمكن أن يلقي بنا في حفرة أرنب من التمرير عبر الإنترنت.

إن Focus Boost هي مجرد أداة بسيطة أستخدمها لتطبيق تقنية Pomodoro. يخبرني عندما تبدأ أوقات العمل وأوقات الراحة وتنتهي. * يشجع تقسيم سير العمل إلى أجزاء من الوقت الإنتاجية في المكتب المنزلي * ، خاصةً حيث يمكن أن يكون هناك العديد من عوامل التشتيت عندما تكون في المنزل.

Lee Savery: Monday.com يسمح لك ببناء سير العمل

بصفتنا وكالة تحسين محركات البحث ، نستخدم أدوات يمكن الوصول إليها من أي مكان. إحدى هذه الأدوات هي Monday.com. تتيح لك أداة إدارة المشروع بناء تدفقات العمل للعمل الذي نكمله للعملاء والذي يتم تحديثه مباشرة لجميع المستخدمين لعرضه. من السهل تحميل الملفات وتحديث حالات المهام والتعاون بفضل الواجهة سهلة الاستخدام. تعمل ميزة My Week الممتازة على وضع جميع مهامك في قائمة واحدة عبر جميع اللوحات ، مما يتيح للمستخدمين مواكبة عبء العمل الكامل.

أنجيلا فونارخ: ساعدني Trello على تنظيم عملية عمل فريق التحرير بأكمله

أنا أشغل منصب مدير المحتوى لأكثر من 3 سنوات وهذه هي المرة الأولى التي يتحول فيها فريقي بالكامل إلى العمل عن بُعد. كقائد للفريق ، كان علي التصرف بسرعة وتنظيم عمليات العمل والاتصال المريحة مع فريقي. توصلت إلى قائمة كاملة من الأدوات المفيدة ولكن الأكثر فائدة منها هو Trello.

إنه تطبيق قائم على الويب يساعد على تنظيم المشاريع في مجالس ، وإنشاء مهام لأعضاء الفريق ، ومتابعة تقدمهم. يساعد Trello في أن يكون منتجًا من مكتب منزلي ، ومشاهدة عبء عملك لهذا اليوم ، والاجتماعات والمكالمات القادمة ، وإدارة الوقت ، وتحديد أولويات المهام. هذه أداة بصرية بحيث يمكن لكل شخص إنشاء مساحته الخاصة واختيار خلفية وملصقات لجعل العمل أكثر متعة. من المثير رؤية جميع المهام التي أكملتها وتجعلك تشعر بأنك عضو قيِّم في الفريق. ما هو أكثر من ذلك ، يمكن مزامنة Trello مع أدوات مفيدة أخرى مثل Google Drive و Google Calendar و Jira و Slack و DropBox وغيرها. ساعدني Trello في تنظيم عملية العمل لفريق التحرير بأكمله ، والوفاء بجميع المواعيد النهائية ، والبقاء منتجًا في المنزل.

ماجد فريد: G-drive هو أداة بسيطة للتخزين السحابي ومشاركة الملفات

G-drive هي أداة بسيطة للتخزين السحابي ومشاركة الملفات قبل العمل عن بعد لم أكن أعرف أهمية ذلك. ولكن بالنسبة للعمل عن بعد ، فهي أداة أساسية لأنه يمكننا مشاركة ملفات أكبر. يمكننا حتى بث مقاطع الفيديو بدون تنزيل.

كارلا دياز: تعديل ساعات العمل يمكن أن يساعدني على الاسترخاء

لقد وجدت أن الأدوات التي يستخدمها الأشخاص لتحسين الإنتاجية عند العمل عن بُعد تختلف من شخص لآخر. نظرًا لأن بعض الأشخاص يفضلون العمل مع الهيكل ، ويفضل البعض الآخر المزيد من المرونة ، يمكن لكل شخص أن يجد قيمة في جوانب مختلفة من العمل من المنزل. أنا شخصياً أجد أن حرية أكبر قليلاً من الحياة المكتبية تساعدني على أن أكون أكثر إنتاجية. بدلاً من تسجيل الوقت وبدء العمل في وقت محدد ، أحب أن أحكم على مزاجي في اليوم وأعدله على هذا النحو. نعم ، قد لا تسمح المواعيد النهائية للمهام أحيانًا بهذا النظام ، ولكن عندما يحدث ذلك ، عليك فقط الجلوس والعمل ، وأحيانًا لعدة أيام. ولكن عندما تسمح مهامك بذلك ، فإن الحصول على قدر أكبر من الحرية والقدرة على نقل بعض العمل إلى نوبة ليلية يمكن أن يساعد حقًا في التحفيز. كلنا بشر ، وفي بعض الأيام يكون العمل أكثر صعوبة من أيام أخرى. لقد وجدت أن مجرد تعديل ساعات العمل الخاصة بي يمكن أن يساعدني على الاسترخاء عندما يحتاج جسدي إليها ثم استخدامها للمساعدة في تعزيز لي عندما أحتاج إلى أن أكون منتجة. كما ذكرت ، هذا لا يصلح للجميع. قد يحتاج بعض الأشخاص إلى تقاويم ويحددون ساعات لكل مهمة ، لكني وجدت أن طريقي أفضل بكثير للطريقة التي أعمل بها.

ليا دي سوزا: أفضل اتصال بالإنترنت يمكن لشركتك تحمل تكلفته

بعد 10 سنوات من تشغيل مكتب ومركز تدريب من الطوب وقذائف الهاون ، قررت التحول إلى مكتب منزلي. لدي الآن مكتب منزلي لمدة 6 سنوات ولا أرى سوى العملاء للاجتماعات المجدولة والتدريب والتدريب.

الأداة رقم 1 التي تحتاجها لمكتب منزلي هي أفضل اتصال بالإنترنت يمكن لعملك تحمله. لا تشتري حزمة إنترنت للاستخدام المنزلي النموذجي. بالنظر إلى أن جميع أدواتك المكتبية ستكون قائمة على السحابة ، فإن آخر شيء تريد التفكير فيه هو عدم القدرة على التحرك بالسرعة التي يطلبها عملك وعملائك. خاصة وأننا جميعًا نقوم بعمل المزيد من مكالمات الفيديو والتسويق القائم على الفيديو ، فمن الأهمية بمكان بالنسبة للمستشارين مثلي أن ينتقلوا بسلاسة من مكالمات الفيديو إلى فتح 10 تطبيقات في وقت واحد للوصول إلى التخزين السحابي عبر الإنترنت. أدفع مقابل سرعة الإنترنت التي يتطلبها عملي ، وليس منزلي. وهو يستحق ذلك تماما.

Derek Gallimore: يوفر Skype طريقة سهلة الوصول لي للتفاعل مع فريقي الاستعانة بمصادر خارجية

يعد التواصل مهمًا جدًا أثناء العمل عن بُعد ، وتوفر Skype طريقة سهلة الوصول لي للتفاعل مع فريقي الذين يتم الاستعانة بمصادر خارجية ، وكذلك العملاء المحتملين أثناء العمل من المنزل. تحتفظ Skype بمكانتها كواحدة من أفضل منصات المراسلة على مر السنين ، ولسبب ما. إنه مناسب للجوّال ، إنه مجاني ، ولكن عندما تحتاج إلى الاستفادة من عروضه المميزة ، فهو رخيص.

كشخص يحضر عدة اجتماعات في اليوم ، أنقذني رصيد Skype أكثر من مرة. يتيح لي الاتصال بالهواتف المحمولة دوليًا بسعر رخيص. مقارنة برصيد الهاتف المحمول المعتاد ، يمنحك رصيد Skype ما يقرب من ثماني ساعات من المكالمات إلى الولايات المتحدة ، مقابل سعر صغير يبلغ 10 دولارات. تعتبر ميزة مشاركة الشاشة الخاصة به أيضًا طريقة رائعة لتقديم الأفكار وتحسين التعاون داخل فريقي والعملاء المحتملين.

جنيفر: معسكر القاعدة هو في الأساس برنامج إدارة المشاريع والتعاون الجماعي

بما أننا جميعًا نعمل عن بُعد من المنزل ، من الضروري أن نبقى منتجين في أوقات الأزمات هذه. غالبًا ما يعتقد الناس أنه لا يوجد شيء أفضل من العمل من المنزل ، لكنهم غالبًا ما ينسون أن الإنتاجية هي الشاغل الرئيسي لمعظم أصحاب العمل. هناك العديد من الأدوات الهامة المتاحة لنا ، نحن العمال عن بعد. معسكر القاعدة هو خيار برمجي شائع بين المديرين والفرق والمستقلين والوكالات لوظائفه البسيطة وتصميمه الأنيق وسهولة استخدامه. إنه في الأساس برنامج إدارة المشاريع والتعاون الجماعي الذي يساعد في إدارة المشاريع والتواصل مع العمال الآخرين. يوفر العديد من الميزات والأدوات لمشاركة الأفكار وتنظيم المحادثات وإبقاء الجميع على نفس الصفحة طوال المشروع (الدليل).

Trello يساعد حقا على تنسيق الفريق

تريلو ، بدون شك. أحب أن أكون قادرًا على تنظيم المشاريع ، وهذا يساعد حقًا على تنسيق الفريق. يعتبر Slack رائعًا بالنسبة إلى الاتصالات ، أيضًا ، لكنني لم أستطع العيش بدون Trello.

آلان سيلفستري: البريد الإلكتروني قابل للبحث ، رائع للمرفقات ، الجميع لديه

المدرسة القديمة هنا ، ولكن الأداة الأكثر استخدامًا هي البريد الإلكتروني البسيط. قابل للبحث ، رائع للمرفقات ، كل شخص لديه بالفعل. Gmail على وجه الخصوص مليء بالميزات. قد لا يكون هذا هو أحدث وأروع شيء ، ولكنه موثوق به وأستخدمه باستمرار.

الجنرال أريتون: لا يمكن الاستغناء عن جوجل درايف

أعمل على الإنترنت ككاتب مستقل لما يقرب من 10 سنوات حتى الآن وقد استخدمت منصات مختلفة مثل Slack و Asana و Trello. على الرغم من أنها كلها مفيدة لتنظيم المهام ، والاتصال ، ولمشاركة المستندات ، أود أن أقول أن الأداة الوحيدة التي لا يمكنني الاستغناء عنها ستكون جوجل درايف (بما في ذلك المستندات والأوراق وما إلى ذلك). إنه ليس مجرد جزء من البريد الإلكتروني ، ولكن مشاركة أي مستند أمر سهل للغاية. يمكنك فقط إرسال رابط ويمكن لأي شخص رؤية الملف أو التعليق عليه أو تحريره. يمكنك أيضًا الحصول على غرفة دردشة صغيرة على الجانب إذا كنتما متصلين بالإنترنت. يوفر عليك من متاعب تنزيل الملفات والاحتفاظ بها في القرص الصلب الخاص بك. الجزء السفلي هو أنه يجب أن تكون مستخدمًا مسجلاً أو لديك Gmail للوصول إليه وأن لديك فقط 50 غيغابايت مجانية للاستخدام. ولكن هذا أيضًا أكثر من كافٍ.

Neha Naik: يمكن لـ Smartsheet أن تساعد شركات التوظيف في إعداد التقارير والإنتاجية وإدارة الوقت والتخطيط

Smartsheet هي أداة شائعة أخرى لإدارة المشاريع عبر الإنترنت يمكنها أن تساعد جهات التوظيف في إعداد التقارير والإنتاجية وإدارة الوقت والتخطيط. يأتي مع عدد من الميزات التي تجعله أحد أفضل الأدوات في السوق.

يتميز Smartsheet بواجهة تشبه جدول البيانات لمساعدة الفرق على التعاون وتخطيط المشاريع وإدارة المهام. جدول البيانات سهل الاستخدام ويسمح بإدارة الجدول الزمني المرئي ، ومشاركة ومناقشة الملفات التعاونية ، وسير العمل الآلي.

تشمل الوظائف الرئيسية للبرنامج التخطيط والتتبع والأتمتة والإبلاغ عن العمل. يمكنه أيضًا إدارة المحتوى والوثائق ، وإنشاء معالم المشروع ، وتعزيز التواصل عبر البريد الإلكتروني والدردشة الحية. يمكن لـ Smartsheet بسهولة التكامل مع البرامج الأخرى ، بما في ذلك Google Apps و Box و Salesforce. تقدم Smartsheet العديد من خطط التسعير. تكلف الخطة الفردية 14 دولارًا لكل مستخدم / شهر وتتضمن 10 أوراق ، وبعض ميزات التعاون ، وبعض عمليات التكامل. تبلغ خطة العمل 25 دولارًا لكل مستخدم / شهر وتتضمن 100 ورقة / مستخدم والمزيد من الميزات والتكاملات. يمكنك أيضًا اختيار خطة Enterprise مخصصة.

آني ألبريشت: تعمل Kiwi على تحسين Gmail وتجعل Google Apps مثل المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية تعمل معًا بسلاسة

Google Suite هو كل خبز وزبد لكل عامل بعيد. إنه يجعل التعاون سهلاً ، إنه أداة قوية مستخدمة على نطاق واسع ، وهو سهل الاستخدام للغاية. شكوى واحدة فقط: حقيقة أنها تعتمد على المتصفح ، مما يتطلب منك النقر بين مليون علامة تبويب طوال الوقت.

* أدخل Kiwi لـ G Suite. * يعمل Kiwi على تحسين Gmail ويجعل Google Apps مثل المستندات ، وجداول البيانات ، والعروض التقديمية تعمل معًا بسلاسة مثل مجموعة إنتاجية مكتبية كاملة الميزات.

افتح Gmail كما تفعل مع أي تطبيق سطح مكتب آخر. افتح الشرائح والأوراق والمستندات في النوافذ الفردية. الارتباط مباشرة بنظام تخزين الملفات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. بالنسبة للعمال عن بعد ، تعد سهولة الاستخدام مهمة للغاية.

يوفر لي Kiwi لـ G Suite ساعات من الوقت كل أسبوع.

Guillem Hernandez: Missive يتيح لنا فرز رسائل البريد الإلكتروني لدعم العملاء والرد عليها

لقد كنا شركة تقوم بتوظيف ودعم ورعاية المواهب من جميع أنحاء العالم. الأداة الوحيدة التي نعتمد عليها بشدة في مؤسستنا هي Missive.

بصفتنا مستشارين في التجارة الإلكترونية ، نتلقى استفسارات من عملائنا من جميع أنحاء العالم ، وأحيانًا ما يتطلب الرد على هذه الاستفسارات تعاون خبراء متخصصين. نظرًا لأن فريقنا بعيد ، فإن Missive يتيح لنا فرز رسائل البريد الإلكتروني لدعم العملاء والرد عليها في هذه الحالة.

بشكل أساسي ، Missive عبارة عن أداة تعاون عبر البريد الإلكتروني + تتيح لنا الدردشة والتواصل ومشاركة مسودات البريد الإلكتروني بمجرد وضع علامة على عضو الفريق ذي الصلة. لذلك لدينا رد جيد لكل بريد إلكتروني للرد على عملائنا.

خلاصة القول: Missive يساعدنا بشكل كبير في ثقافة فريقنا الموزعة.

ديف بيدلي: تأكد من أن لديك مساحة خاصة بك ، ونعتز بها في فترات الراحة

بينما تخلت عن وظيفتي الهندسية لامتيازات البقاء في المنزل ، هناك أيضًا العديد من التحديات للعمل من المنزل أيضًا. لحسن الحظ ، تأتي جميعها بحلول وأن تكون منتجًا ممكنًا.

أول شيء أوصي به هو التأكد من أن لديك مساحة خاصة بك ، بنسبة 100 بالمائة. إذا لم يكن لديك مساحة لمكتب كامل ، فقم بتحديد مساحة في غرفة نومك أو غرفة الطعام أو غرفة المعيشة. الجانب السلبي الوحيد لهذه البدائل هو الاضطرار إلى تحديد موعد حول أطفالك.

الشيء الثاني الذي أوصي به هو أن نعتز بفواصلك ونجعلها ذات مغزى. يمكن أن يشعر العمل من المنزل بالعزلة في كثير من الأحيان ، لذا من الجيد الخروج في الهواء الطلق لبضع دقائق إذا سمح الطقس بذلك. اجلس في الحديقة ، وقم ببعض رافعات القفز ، أي شيء يشعر بالارتياح.

يعقوب: يستخدم فريقي سلاك كل يوم

أصبح Slack بسرعة الأداة الأكثر استخدامًا للعمل عن بُعد. بالطبع إنه رائع للدردشة مع فريقك ، لكنهم أضافوا أيضًا ميزة مؤتمرات الفيديو التي تدمج بسلاسة تامة في تطبيقهم. يستخدمه فريقي كل يوم لإرسال رسائل سريعة ، ونقل الملفات ، والاتصال ببعضهم البعض للاجتماعات أو لتوضيح الأسئلة فقط.

إريك بروسبيرو: Trello طريقة رائعة لتتبع المهام الشخصية

نحن جدد في العمل من المنزل والشيء الوحيد الذي أنقذني هو Trello. إنها طريقة رائعة لتتبع المهام الشخصية ، وتحديد المواعيد النهائية لنفسك ، وتقسيم المشاريع إلى - أفكار ، قيد التقدم وكاملة! أحب أيضًا كيف يمكنك مشاركة هذا المنتدى مع الآخرين والتواصل لكل مهمة. أستخدمه لعرض حالة فريقي في مهامهم وهم يصلون إلي على بطاقاتي بشأن عناصر محددة. أنا أحب عمليات التكامل في محرك جوجل والتقويم وما إلى ذلك.

غفوة وإرسالها لاحقًا على Google / Gmail

* غفوة: * احصل على نظافة صندوق الوارد الخاص بك مع عدم نسيان رسائل البريد الإلكتروني المهمة أو المهام. هذا ممتاز للعثور على وضوح البريد الوارد والقدرة على التركيز على العناصر المناسبة في الوقت المناسب. يمكنك أيضًا تعيين تذكيرات غفوة العملاء أو استخدام التذكيرات الافتراضية فقط.

* إرسال لاحقًا: * هذا مثالي لمواصلة العمل في قطار فكري أو عدم دفع شيء ما بعد اجتماع مثمر أو جلسة عمل. غالبًا ما أقوم بإعداد أربع أو خمس رسائل بريد إلكتروني يوميًا للتأكد من أنني أتواصل ، في الوقت المحدد (إن لم يكن مبكرًا) ، لكنني لا أربك البريد الوارد لشخص آخر.

تكمل هذه العناصر بعضها البعض للسماح ببريد وارد أنظف وأكثر وضوحًا وأكثر تركيزًا للمساعدة في إزالة الانحرافات في عالم العمل الصعب هذا.

شايان فطاني: بوابة مؤسسية لامركزية هيكلية الشركة

الأداة الأكثر فائدة ، التي كانت موجودة من قبل ولكن دون تقدير ، هي بوابة الشركة

بوابة الشركة عبارة عن موقع ويب داخلي يحتوي على معلومات على مستوى المؤسسة مثل أهداف / سياسات / إنجازات الشركة وميزات لتبسيط العمليات التي يمكن الوصول إليها من قبل أصحاب المصلحة بما في ذلك الموظفين مثل طلبات الإجازة / معلومات الرواتب وما إلى ذلك.

تؤدي البوابة الإلكترونية للشركات إلى تحقيق اللامركزية في هيكل الشركة حيث يتم توصيل الجميع على منصة واحدة. بالإضافة إلى ذلك ، تتيح البوابة الإلكترونية لجميع أصحاب المصلحة رؤية الجهود التي يبذلها الجميع ككل وتوفر خريطة طريق للموظفين. في نهاية المطاف ، يغرس هذا ثقافة مؤسسية قوية ويمنع الابتعاد عن الرؤية النهائية للمشروع حيث يركز الجميع ويوجهون نحو نفس الهدف.

إضافة إلى ذلك ، وجدت كل شركة أفضل الوظائف التي تخدمها بشكل جيد للعمل في المكتب وعن بعد. في حين أن بعض أدواتنا المحددة هي ملكية وقد قمنا ببنائها داخل الشركة ، فإن بوابة الشركة بشكل خاص ، مكنتنا من التعاون والتواصل بسهولة وسلاسة عبر عدد من المناطق الزمنية.

ديف موليندا: تقييم مجاني سيستخدم شخصيتي لتحسين مهاراتي في العمل عن بعد

أفضل عمل واجهته من المنزل هو تقييم مجاني سيستخدم شخصيتي لتحسين مهاراتي في العمل عن بعد. لكل شخص أسلوبه وميوله الخاصة. لذلك ، عند العمل عن بعد ، نحتاج إلى أن نكون أكثر وعياً بقوتنا ونقاط ضعفنا وكيفية إدارتها. عادة ، لدينا زملائنا وقادتنا وغيرهم من المؤثرين من حولنا للمساعدة في توضيح متى نحتاج إلى تصحيحات طفيفة في الدورة التدريبية. ولكن بدون هؤلاء الأشخاص فعليًا ، فإننا نميل إلى النضال. يأخذ التقييم المجاني في الاعتبار أسلوب الاتصال الشخصي الخاص بك ويقدم نصائح لمساعدتك على تحسين اتصالك. نظرًا لأن 85٪ من نجاحنا في الأعمال التجارية يرجع إلى مدى فعالية اتصالاتنا ، وليس تعليمنا أو قيادتنا أو شغفنا ، فيجب علينا تحسين اتصالاتنا في البيئة البعيدة.

جاي: يقدم Trello طريقة لالتقاط تراكم المنتجات وتراكم Sprint

Trello هو حل خفيف الوزن للفرق التي ترغب في البدء بسرعة. يقدم Trello طريقة لالتقاط تراكم المنتجات وتراكم Sprint وهو سهل الاستخدام حقًا. ستبدأ معظم الفرق التي أبدأها مع Trello لبدء العمل بسرعة وتعلم كيفية استخدامه بسرعة. ما هو رائع في Trello هو أنه مع نضوج الفرق ، يمكنهم شراء بعض الإضافات المدهشة لتعزيز وظائف الأداة وتخصيصها لفريقك حسب حاجتهم. تحقق من Trello هنا:

ألكسندر هروبينجا: يعمل Trello كلوحة تحكم رقمية

لدى فريقي مجموعة متنوعة من المهام لإكمالها كل أسبوع ، ويتم تتبعها بصعوبة ما لم تتم كتابة كل شيء في مكان واحد. بدأنا في استخدام Trello لمساعدتنا في تنظيم عملنا. يعمل Trello كلوحة تحكم رقمية تتيح لك جدولة المهام الفردية وتعيينها لأشخاص محددين. يمكنك جعل الأشخاص يتواصلون في مهمة واحدة مما يسمح لك بالحفاظ على تركيز العمل واستمرار مشاهدة الصورة الأكبر. يتيح لك Trello إرفاق المستندات بالمهام ، ومتابعة تقدمها ، بالإضافة إلى أن لوحة التحكم تحتوي على ثلاث فئات مختلفة - المهام التي يتعين القيام بها ، والمهام قيد التنفيذ والمهام المكتملة. الأداة بديهية للغاية وسهلة الاستخدام حتى بالنسبة لأولئك الذين ليسوا على دراية تكنولوجية للغاية.