أفضل برنامج لمراقبة الموظفين عن بعد

المقدمة

هل سبق لك أن قلقت بشأن عمل القوى العاملة عن بعد أم لا؟ هل فكرت يومًا في برامج مراقبة الموظفين البعيدين؟ حسنا إذا كان لديك ثم لدي أخبار جيدة لك. هناك أطنان من البرامج ، وقد حصلنا على شرف مراجعتها لك.

سيوفر لك برنامج مراقبة الموظف المناسب عن بُعد القدرة على تتبع القوى العاملة الرائعة الخاصة بك. يمكن لبرامج مراقبة الموظفين مراقبة وتتبع الوقت الذي يقضيه العامل عن بعد في تطبيق أو موقع أو حتى مهمة معينة. سيساعدك هذا على فهم أفضل لما يقوم به الموظفون البعيدون لديك حتى تتمكن من زيادة إنتاجيتهم وكفاءتهم.

علاوة على ذلك ، سيسمح لك استخدام برنامج المراقبة عن بعد لموظفيك بالوصول إلى إحصائيات مراقبة الموظفين التي ستمنحك فهمًا أفضل لكيفية عمل القوى العاملة لديك وأين تكون أكثر إنتاجية على سبيل المثال.

فوائد برنامج المراقبة عن بعد

سيتم تحفيز موظفيك للعمل وتحقيق نتائج يومية. هذا سوف يحاسبهم على مساهماتهم كل يوم.

يستفيد الموظفون البعيدين من هذه الأداة أيضًا. إذا كانت لديك أداة تتبع جيدة ، فسيكون لدى المقاولين والمقاولين المستقلين دليلاً على الوقت الذي يقضونه ، لذلك لن يكون لديك محادثة محرجة وغير مريحة في المرة القادمة التي يطلب فيها موظفك راتبه.

يساعدك برنامج المراقبة على الاحتفاظ بسجل للوقت الذي يقضيه في أي مهمة محددة بحيث يتمتع العملاء بالشفافية الكاملة لمعرفة العمل الذي يحصلون على فاتورة له.

لن تحتاج إلى مساحة مكتبية ، هذا سيوفر لك المال لأن موظفيك سيعملون عن بعد.

لقد راجعنا العديد من الأدوات ، لكننا نتعمق في إخبارك عن الميزات والتكامل لأداة واحدة فقط. يسمى هذا البرنامج تايم دكتور.

طبيب الوقت

تايم دكتور Time Doctor هو أفضل برنامج لتتبع الوقت. يتم استخدامه من قبل منظمات مثل Verizon و Apple و PwC.

الوقت الطبيب يتابع الوقت في الوقت الحقيقي. هذا تطبيق مفيد للغاية ، لأنه بمجرد الانتهاء من وظيفة ، من الصعب تذكر بالضبط مقدار الوقت الذي قضيته في المهام. سيساعدك Time Doctor على التحكم في هذا وعدم نسيان أي شيء ، لأنه سيتتبع الوقت الذي تعمل فيه.

مع هذا البرنامج ، هذه هي الأشياء التي يمكنك تتبعها:

• المهمة التي يعمل عليها فريقك حاليًا.
• مقدار الوقت المنقضي في كل مهمة.
• مواقع الويب التي يزورونها.
• تسجيل الدخول والخروج من الوقت.
• حضور الموظف.
• ساعات قابلة للفوترة للعملاء.

Time Doctor هي أداة سهلة الاستخدام ستساعد موظفيك على أن يكونوا منتجين. فيما يلي بعض الميزات التي تجعل Time Doctor مذهلة.

تتبع وقت بسيط

في الوقت الحاضر ، تعتبر معظم أدوات العمل عن بعد معقدة في الاستخدام وقد يكون ذلك مشكلة. تتطلب هذه الأدوات أيضًا إدخال البيانات يدويًا مما قد يزعج موظفيك ويصرفهم عن مهامهم في متناول اليد.

طبيب الوقت is designed around simplicity.

يحتاج موظفك فقط إلى بدء المؤقت قبل بدء المهمة. سيبدأ Time Doctor في التتبع دون التدخل في عمل الموظف. سيحسب مقدار الوقت المستغرق ومواقع الويب التي تم الوصول إليها. بمجرد أن ينتهي موظفك من المهمة ، كل ما عليه فعله هو إيقاف المؤقت. الأمر سهل للغاية.

مراقبة الاستخدام السيئة

إذا كنت قلقًا بشأن ما إذا كان موظفوك على مواقع التواصل الاجتماعي أو مواقع الرسائل الفورية ، دعني أؤكد لكم أن Time Doctor يتابع ذلك أيضًا.

إذا كان الموظف على موقع ويب غير منتج ، فسوف يرسل Time Doctor تلقائيًا رسالة منبثقة تسأل عما إذا كان لا يزال يعمل.

كيف تراقب الموظفين الذين يعملون من المنزل؟

على الرغم من عدم وجود طريقة مثالية لمراقبة الموظفين الذين يعملون من المنزل ، فإن استخدام برنامج مثل Time Doctor لتتبع فرقك عن بُعد يعد بداية جيدة ، بالإضافة إلى إعداد مكالمات الفريق اليومية والتقارير الأسبوعية.

ومع ذلك ، قد يؤدي الإفراط في إعداد التقارير والمراقبة إلى نتائج عكسية ، لأن الموظفين الذين يخضعون للمراقبة المستمرة والمطلوب منهم إنشاء المزيد والمزيد من بيانات التتبع ، يعملون بشكل أقل في مهامهم اليومية المهمة.

يجب استخدام مراقبة الموظفين عن بعد فقط عندما يكون هناك دليل على أن جميع الأعمال المتوقعة لم تتم بنجاح ، من أجل السماح للموظفين بتقديم أفضل ما لديهم!

خاتمة

As a client, you must make sure that the employee is being productive during working hours. After all, you are spending valuable resources, and just hoping that your employee will work is not an option. Tools like طبيب الوقت will help you keep track of everything, from time spent to websites visited. This will help you make the most out of your resources.