فن العمل عن بعد
العالم يتحرك بقوة نحو العمل عن بعد. كان للأزمة تأثير على الجميع ، وبعضهم يحصل على تخفيضات في الرواتب ، والبعض الآخر يتم تسريحهم. للتعامل مع الوضع ، بدأ العديد من الأشخاص في البحث عن وظائف بدوام جزئي في المنزل.
لقد تغير مشهد الأعمال بشكل كبير عبر القارات ، بفضل التكنولوجيا الفائقة ، كان هذا التحول النموذجي سلسًا لمعظم الناس. بعد كل شيء ، العمل عن بعد ليس مفهومًا جديدًا. الناس من مختلف المجالات المهنية يقومون بذلك منذ سنوات. ومع ذلك ، اعتاد معظمنا على العمل من المنزل ربما من حين لآخر. ولكن مع استمرار البلدان في الإغلاق ، علينا أن نعتاد ببطء على الوضع الطبيعي الجديد.
تظهر الأبحاث أن العمل من المنزل هو وضع مربح لكل من أصحاب العمل والموظفين. يستفيد الموظفون من خلال إلغاء تنقلاتهم اليومية إلى العمل ، بينما يحصل أرباب العمل على توفير المال في أشياء مثل تكييف الهواء والوجبات وما إلى ذلك. العمل من المنزل يعزز المرونة من حيث ساعات العمل ويجعل الأشخاص أكثر إنتاجية.
ولكن في الوقت نفسه ، ليس من الضروري أن يشعر كل موظف بالإنتاجية أثناء العمل عن بُعد. بعضهم مشروط بالعمل بسبب قيود خارجية. سواء كانت الاجتماعات التي تجبرهم على الالتزام بجدول زمني ، أو ساعات العمل التي تملي بداية ونهاية يومهم. ونتيجة لذلك ، عندما يعمل الموظفون من المنزل ، فإن افتقارهم للإنتاجية هو أحد أكبر التحديات التي يتعين على الإدارة التعامل معها.
لذلك بغض النظر عما إذا كنت تقوم بعمل بدوام جزئي في المنزل أو تعمل بدوام كامل من المنزل ، إليك بعض النصائح التي ستعلمك كيفية الحفاظ على الإنتاجية عند العمل عن بعد:
بناء مساحة عمل مخصصة
أحد الأسباب الأكثر شيوعًا التي تجعل الموظفين أقل إنتاجية هو عدم وجود بيئة عمل مناسبة. هذا هو السبب في أنه من المهم بناء مساحة عمل مخصصة لنفسك. يمكن أن تكون غرفة احتياطية يمكنك تحويلها إلى مكتب منزلي ، أو يمكن أن تكون زاوية منفصلة من منزلك حيث قمت بإعداد مكتبك.
النقطة الأساسية هنا هي التأكد من عدم استخدام هذه المساحة لأي شيء بخلاف العمل. احتفظ بها خالية من أي عوامل تشتيت للانتباه ومنظم بكل ما قد تحتاجه طوال اليوم. هذا مفيد بشكل خاص إذا كنت تعيش مع عائلتك. سيسمح لك العمل في مساحة مخصصة بالتركيز بشكل أفضل وتعزيز إنتاجيتك.
استثمر في بعض معدات الجودة
إذا كنت تعمل من المنزل ، فأنت تريد أن تكون مجهزًا بكل ما قد تحتاجه للقيام بعملك بكفاءة. على سبيل المثال ، إذا كنت تقوم بمهام الكتابة عبر الإنترنت من المنزل ، فأنت تعلم لحقيقة مدى أهمية الحصول على لوحة مفاتيح جيدة. من الأمثلة الجيدة على كتابة المهام القيام بعمل إدخال البيانات عبر الإنترنت من المنزل.
وبالمثل ، إذا كنت من محبي التصميم الجرافيكي أو الرسم التوضيحي - فأنت بحاجة إلى معدات لمساعدتك في إنشاء الرسومات والرسوم التوضيحية رقميًا. لذا تأكد من الاستثمار في بعض المعدات الجيدة التي يمكن أن تساعد في جعل عملك أكثر كفاءة.
استخدم أدوات الإنتاجية
قد يبدو العمل كجزء من الفريق أمرًا صعبًا عندما تعمل جميعًا عن بُعد. نظرًا لأنك لن تعمل بعد الآن تحت نفس السقف ، فأنت بحاجة إلى إيجاد طريقة للبقاء منتجين معًا. يشجع استخدام أدوات الإنتاجية فريقك على البقاء على نفس الصفحة والبقاء على اتصال. يمكن أن تساعدك أيضًا على تحسين مهاراتك. على سبيل المثال ، إذا كنت أحد هؤلاء الأشخاص الذين يقومون بأعمال الكتابة عبر الإنترنت من الوظائف المنزلية ، فيمكنك تنزيل الأدوات لتحسين سرعتك.
يمكنك أيضًا استخدام تطبيقات التخطيط مثل Trello وتطبيقات المراسلة / الاتصال مثل slack أو google hangouts. سيعطيك ذلك جميعًا ورقة عمل رقمية مشتركة حيث يمكنك المزامنة وتحديث بعضها البعض.
ضع بعض القواعد الأساسية
هذه نصيحة مهمة للمديرين وأرباب العمل. قبل أن يبدأ الناس في العمل عن بعد ، من الأفضل دائمًا التوصل إلى سياسة تحدد توقعات صاحب العمل. يمكنك التحدث عن سياسات الاتصال ، وساعات العمل المتبادلة ، والاجتماعات اليومية ، وما إلى ذلك. يمكنك إدارة تقويم عام حيث يمكن للموظفين تعيين جداول عملهم لسهولة الرجوع إليها.
تسجيلات الوصول اليومية
يمكن أن يصبح العمل من المنزل وحيدًا في بعض الأحيان ، خاصة عندما تكون بمفردك أثناء الإغلاق. لضمان بعض الوضع الطبيعي ، من المهم جدولة تسجيلات الوصول اليومية مع فريقك. ليس فقط أنه مفيد في توفير وضوح العمل المطلوب القيام به ، ولكنه يساعد أيضًا في الحفاظ على اتصال مع فريقك وهو أمر ضروري إذا كان عليك العمل معًا.
يمكنك استخدام طرق مثل مكالمات الفيديو أو المكالمات الهاتفية أو حتى الرسائل الفورية لإجراء المزامنة اليومية كفريق والتأكد من وضوح الجميع بشأن المهام التي يتعين القيام بها على مدار اليوم. استمر في تحديث من يهمه الأمر عند الضرورة.
التزم بجدول عمل
على الرغم من أنك لست مضطرًا إلى الانتقال إلى العمل بعد الآن ، إلا أنه لا يزال من المهم أن يكون لديك روتين في حياتك. لا تنام في الكمبيوتر المحمول أو تفتحه في السرير بمجرد الاستيقاظ وبدء العمل. امنح نفسك الوقت للاستعداد لليوم. هذا يعني ، أن تفعل روتينك الصباحي كما تفعل عادة.
استيقظ مبكرًا ، أو استحم ، أو أرتدي ملابسي ، أو تناول وجبة إفطار جيدة ، أو استقطع بعض الوقت لقراءة الأخبار ، أو تأمل لبضع دقائق. سيمنح جسمك وقتًا للاستيقاظ بالكامل والشعور بالاستعداد لقضاء اليوم. إذا استيقظت متأخرًا وبدأت في العمل ببطء ، فمن المحتمل أنك لن تعمل بكفاءة.
إنشاء أهداف يومية
طريقة أخرى رائعة لتعزيز الإنتاجية هي تحديد الأهداف والغايات اليومية. قبل أن تبدأ يومك ، قم بإنشاء قائمة بكل ما تحتاج إلى القيام به - رقميًا أو على ورق. ألق نظرة على أهدافك الأسبوعية أو الشهرية وقسمها إلى مهامك اليومية. خذ هذه المهام وقم بتقسيمها أيضًا وفقًا لجدول الساعة. استمر في فحص الأشياء أثناء تقدمك في يومك. تظهر الدراسات أن فحص الأشياء من قائمة المهام الخاصة بنا يعطي إحساسًا بالإنجاز الذي يزدهر به البشر.
خذ فترات راحة متكررة
عندما يعمل الموظفون عن بُعد ، غالبًا ما يميلون إلى نسيان فترات الراحة. يمكن للدماغ البشري أن يركز فقط لمدة 45 دقيقة ، ولهذا السبب يوصى بأخذ فترات راحة قصيرة بعد كل ساعة أو نحو ذلك. يمكن أن يكون الأمر بسيطًا مثل الحصول على كوب من الشاي أو قراءة فصل من كتاب أو الاستماع إلى بعض الموسيقى. هذه الأشياء الصغيرة ضرورية لمنح دماغك الوقت للتنفس ثم العودة إلى وضع العمل.
ما هي فوائد العمل عن بُعد؟
هذا النوع من العمل له مزايا خطيرة للغاية. أولاً ، إنها القدرة على السفر إلى أماكن أخرى دون استراحة من العمل. إنها أيضًا حرية الحركة الكاملة ، وتصبح مستقلة عن الموقع ويمكنك حتى العيش والسفر مع المتخصصين الآخرين عن بُعد. وذات صلة خاصة في عصر Covid-19 ، هذه طريقة لتقليل التعرض للميكروبات من الزملاء المرضى.
الوشاية is a content specialist at Receptix. She has an MBA in Tourism and a passion for creating web content. She is an avid reader, a traveler, and a versatile writer. She has been writing on the topics of education, career advice, and related areas for the past 3 years
