14 المرونة في أمثلة مكان العمل

أمثلة على المرونة في مكان العمل

في الآونة الأخيرة ، أصبح من المهم أكثر فأكثر تطبيق المرونة في مكان العمل لجميع الشركات - حتى تلك التي لم تكن حريصة على العمل عن بعد ، مما يجبر التحول الرقمي على أن يحدث بشكل أسرع.

ومع ذلك ، ليس من السهل دائمًا التبديل من تكوين مكتب قياسي إلى مؤسسة عمل عن بُعد كاملة ، وقد تواجه بعض الشركات صعوبة في استمرارها لفترة طويلة.

أمثلة على المرونة في مكان العمل

تأخذ المرونة في مكان العمل عدة أشكال ، ويمكن تنفيذها بشكل مختلف في كل شركة ، حيث لا توجد قواعد محددة لتنفيذها ، وكل عمل يختلف عن الآخر.

ومع ذلك ، يمكننا بشكل عام التمييز بين بعض الأمثلة على المرونة في مكان العمل مثل:

• دع الموظفين يديرون وقت العمل الخاص بهم ، من أجل السماح لهم بتحسين توازن حياتهم العملية بشكل أفضل ،
• تقليل وقت تنقل المتعاونين ليس فقط لزيادة إنتاجيتهم ، ولكن أيضًا للحصول على راحة أفضل ،
• تحسين الاجتماعات من خلال إعدادها مسبقًا ، وإصدار قائمة بالحضور ، ووضع جدول أعمال واضح دائمًا ،
• قم بإعداد مراجعات الأداء السنوية لجميع المشاركين في مشاريعك أو أنشطة عملك ، وامنحهم نظرة عامة واضحة ومسارات التقدم الوظيفي.

هذه الأمثلة القليلة من المرونة والنصائح هي بالفعل بداية جيدة للسماح لموظفيك بفهم أفضل لمكانهم في الشركة ، وكيف يتم استخدام وقتهم ومهاراتهم ، وأين يمكنهم التحرك بشكل احترافي في عملك.

لقد سألنا مجتمع الخبراء عن أمثلةهم الخاصة بالمرونة في مكان العمل وإليك إجاباتهم ، وقد يساعدك بعضهم في عملك الخاص من إعداد المنزل!

D’vorah Graeser: تواصل مفتوح ، عمل جماعي قوي ولا تتوقف أبدًا عن التعلم

KISSPatentبفخر شركة بعيدة تمامًا. لدينا الحرية في اختيار وقت ومكان العمل ، لأن الأشخاص الرائعين يقومون بعمل رائع في أي مكان. مع فريق عالمي يأتي الإبداع الرائع.

تركز مرونتنا في مكان العمل على:

• الاتصال المفتوح - الاتصال هو العمل عن بعد ما هو الأكسجين في الحياة. نحن منفتحون وتعاونيون.
• عمل جماعي قوي - نحن نعمل من أجل أهداف مشتركة ولدينا دائمًا ظهور بعضنا البعض.
• بناء العلاقات - العمل في فريق موزع يمكن أن يشعر بالوحدة ، ولكن ليس في KISSPatent. يسافر البدو الرقميون معًا. يشارك عشاق الطعام الوصفات. عشاق الرياضة يدعمون بعضهم البعض في النشاط والوصول إلى المعالم الشخصية.
• لا تتوقف عن التعلم أبدًا - فالحياة لا تقف كما هي. نقرأ الكتب الملهمة معًا ونحضر المؤتمرات من أجل النمو والتحسين.

هذه بعض من رؤيتي الرئيسية التي وضعتها من خلال معرفة ما يعمل وما لا يصلح في تقديم أقصى قدر من المرونة في مكان العمل.

ماني هرنانديز: شجع الإبداع في فريقك من خلال القيادة بالقدوة

إن التقدم التكنولوجي السريع ، جنبًا إلى جنب مع التغيرات السريعة في الأسواق العالمية والمشهد السياسي ، يعني أن أماكن العمل اليوم لا يمكن التنبؤ بها غالبًا. مما يجعل الأمر أكثر أهمية من أي وقت مضى أن تكون أنت وفريقك مرنين ومتجاوبين مع التغيير المفاجئ. كقائد ، أنا مسؤول عن تطوير ثقافة الفريق التي تقدر وتشجع المرونة. لهذا السبب جعلت من واجبي تشجيع الإبداع داخل فريقي وهذا يعمل حقًا لأنه عندما يُمنح الناس حرية الإبداع ، سيجدون على الأرجح أنه من الأسهل التكيف مع طرق العمل الجديدة ، لإيجاد حلول للمشاكل ، واتخاذ قرارات أفضل عندما تنشأ مشاكل غير متوقعة. شجع الإبداع في فريقك من خلال القيادة بالقدوة. اقترح أفكارًا جديدة بنفسك ، وادع أعضاء الفريق الآخرين لتقديم التعليقات والاقتراحات. لن يؤدي ذلك فقط إلى تشجيع الشعور بالمغامرة ، ولكنه سيقود أيضًا تعاون الفريق والمشاركة.

أستا شاه: سمح لي مديري بالحصول على أوقات عمل مرنة

أنا متحمسة لتعلم الرقص وكنت أحضر دروسها بصرف النظر عن وظيفتي. ومع ذلك ، كان هناك تغيير في جدول الحصص مما يعني أنني اضطررت إلى إيقافهم حيث اشتبكوا مع مواعيد مكتبي.

بقدر ما يسعدني ، سمح لي مديري بالحصول على أوقات عمل مرنة حتى أتمكن من متابعة فصولي ومتابعة شغفي.

من المؤكد أن بيئة العمل الصحية والودية هذه تستحق التقدير.

Tom De Spiegelaere: تحديد الاجتماعات وتشجيع أسبوع عمل مضغوط

أجد مرونة مكان العمل لتكون عاملاً بالغ الأهمية في تعزيز الروح المعنوية والحفاظ على تدفق العصائر الإبداعية.

الحد من الاجتماعات وتشجيع أسبوع عمل مضغوط استراتيجيتان أجدهما أكثر فعالية. عندما بدأنا * تحديد الاجتماعات * ، أصبحنا في الواقع أكثر إنتاجية وشعر الفريق بالثقة في العمل الذي يقومون به. أكثر من ذلك ، تعلمنا إجراء اجتماعات التسويق الأكثر فعالية ممكنة. بدأ كل اجتماع بأجندة محددة وانتهى بخطوات قابلة للتنفيذ حتى يعرف الجميع المجالات المطلقة والتي يمكن أن يمارسوا فيها عملية صنع قرار مرنة.

إن الحصول على أسبوع عمل مضغوط * طريقة رائعة لتشجيع المرونة. تتيح فترات الراحة الطويلة للموظفين الاستمتاع بمزيد من الوقت الشخصي والعناية بصحتهم العقلية. عندما يحصلون على فترة راحة أطول ، يصبحون قادرين على العمل بشكل أكثر استعدادًا وسوف يقومون بإعادة شحن بطارياتهم الإبداعية.

لقد نجحت إستراتيجيتا المرونة هاتان لصالحنا. بعد كل شيء ، لا يتعلق الأمر بعدد الساعات التي قضيتها ، ولكن جودة العمل الذي تقوم به.

إن تشجيع الاستقلالية والثقة والمرونة داخل الفريق يعمل حقًا على تحسين عملهم وتحقيق نتائج رائعة.

أميت جامي: تعلم كيفية الحصول بسرعة على المهارات التي لا تمتلكها وتطبيقها

أكبر نصيحة سأقدمها هي معرفة كيفية الحصول على المهارات وتطبيقها بسرعة والتي لا تمتلكها حاليًا. في حياة بدوية مثالية ، ستعرف كيف تبدأ مشروعًا تجاريًا من البداية إلى النهاية. وهذا يعني أن لديك معرفة قطاعية وخبرة تقنية ويب ومهارات تسويقية وخبرة مبيعات قوية. في الواقع ، سيكون لديك ثغرات كبيرة في مجموعة المهارات وستكون هذه هي المجالات التي تنتج اختناقات. إن السرعة التي يمكنك بها ملء هذه الثغرات ستساهم بالتأكيد في مستوى نجاحك. هناك منصات رائعة تعمل لحسابهم الخاص تسمح لك بالحصول على أي نوع من الخبرة في أي مكان في العالم. استفد من هذا لتكملة مناطق الراحة الخاصة بك.

توماس ميرتنز: تقليل التواصل وزيادة الإنتاجية وتنشيط وأسلوب حياة أكثر صحة

على مدار الأسابيع الماضية ، حصلنا باستمرار على تعليقات من فريقنا لتحسين إعداد العمل عن بُعد. لقد اعتدنا على العمل عن بعد وكل شخص في الفريق يرى الفوائد ، على المدى الطويل أيضًا. لهذا السبب قررنا أن نبقى بعيدًا تمامًا أيضًا الآن حيث يُسمح لنا بالعودة إلى مكاتبنا.

ذكر أعضاء فريقنا الفوائد التالية لأسلوب العمل عن بُعد:

• تقليل وقت التنقل والتكلفة
• زيادة الإنتاجية
• المزيد من نمط الحياة النشط والمزيد من الرياضة
• عادات غذائية صحية بدلاً من تقديم الطعام

إن الجمع بين هذه الفوائد والتعليقات الإيجابية التي نسمعها من الفريق جعلتنا نقرر أن نبتعد تمامًا.

شيل هورويتز: تتيح المرونة لأعمالي إنشاء نموذج جديد

بصفتي مستشارًا ومستشارًا ومؤلفًا لربحية ريادة الأعمال الاجتماعية / الخضراء - أقوم بنقل الأعمال إلى ما هو أبعد من الاستدامة (الوضع الراهن) إلى التجدد (التحسين): أساعد في تطوير وتسويق المنتجات / الخدمات المربحة التي تحول الجوع / الفقر إلى وفرة ، والحرب إلى السلام ، وتغير المناخ الكارثي في ​​التوازن الكوكبي.

كان الوصول إلى هذه النقطة تطورًا تدريجيًا. لقد قمت بالانتقال إلى الإنترنت وكتابة الإعلانات التجارية والتسويق التجاري الصغير من تجسدي السابق كمتجر سيرة ذاتية يركز محليًا ، بدءًا من عام 1995 ، وبدأت في إضافة كتاب يرعى في عام 2004. وبحلول عام 2002 ، عندما كانت الفضائح مثل إنرون تهيمن على الأخبار ، كنت قد بدأت لاستكشاف فكرة أخلاقيات العمل والمبادئ الخضراء كاستراتيجيات للنجاح. وقد أدى ذلك إلى جانب التركيز على التسويق للأعمال الخضراء (وكتابي الثامن ، Guerrilla Marketing Goes Green).

بدأ هذا في التوسع ليشمل الشركات التي تحدث فرقًا في معالجة العلل الاجتماعية الأخرى - وفي النهاية تجاوز مجرد الاستشارات التسويقية وكتابة الإعلانات إلى التفكير الاستراتيجي حول كيف يمكن لأي شركة أن تبني التغيير الاجتماعي والشفاء الكوكبي في منتجاتها وخدماتها الأساسية (وكتابي العاشر تسويق العصابات لشفاء العالم). في حين كان من الصعب العثور على عملاء في هذا المجال - ما زلت أحقق معظم دخولي كمستشار للنشر - فقد وجد أولئك الذين عملت معهم فائدة كبيرة.

كيني ترينه: تحديد أولويات النتائج على الجداول والقواعد

أنا المؤسس والرئيس التنفيذي لشركة إعلامية عمرها 2 سنة ؛ انتقل فريقنا من شقة تضم 5 أشخاص إلى 10 أشخاص في مكان عمل مشترك تقريبًا الآن 7 أشهر.

أنا أعطى الأولوية للنتائج على الجداول والقواعد وهذا هو سبب السماح بمرونة في مكان العمل. أعطي للموظفين جدولًا زمنيًا محددًا ليتبعوه ، لكنني أحرص على إخبارهم أنه يمكنهم كسرها إذا أعطت نتائج أفضل. من الأمثلة الجيدة على ذلك قيام أحد موظفيني بعمل طوال الليل وغيابه في اليوم التالي.

سوف أعذر الغياب إذا أعطى الموظف نتائج. لقد كان الأمر على هذا النحو خلال العامين الماضيين حيث كنت أدير عملي وأعمل بشكل جيد بالنسبة لي حتى الآن. لدي أيضا موظفينا يعملون من المنزل إذا لزم الأمر. هذه التنازلات الصغيرة في الجداول التي تسمح لموظفيي بتحقيق أهدافهم قبل الموعد المحدد. لذا نعم ، أعتقد أن المرونة في مكان العمل تعمل جيدًا بالنسبة لي.

Alexis W: المكالمات سريعة ومختصرة ، والجميع جاهزون

لقد بدت المرونة في مكان العمل بالنسبة لي وكأنني أتحول إلى العمل من المنزل. لقد كان هذا تغييرًا كبيرًا بالنسبة لي وحسّن التواصل مع مديري بشكل كبير ، حيث أن المكالمات سريعة وموجزة ، والجميع مستعد لتقديم جميع المعلومات الضرورية.

حتى الآن عملت بشكل جيد للغاية ، وفتحت باب المناقشة لجعله نظامًا أكثر ديمومة. أوصي بأن تصبح معدات مساحة العمل (أجهزة الكمبيوتر والهواتف) أكثر ملاءمة للجوّال.

كريس روان: خفف الضغط على الموظفين من أجل إطلاق البخار

منذ البداية ، شاركنا نفس المساحة المفتوحة ، وجداول منتظمة من 9 إلى 6. لم يكن العمل عن بُعد مسموحًا بأي شكل من الأشكال ، حيث أردنا أن يحافظ كل فريق في المكتب على الأداء الفردي بشكل دائم ، وأن يعمل في التدريبات في الموقع عندما نعتبر ذلك ضروريًا. لكن عام 2020 جاء ، وخاصة في  برشلونة   ، واحدة من أكثر المدن تضرراً.

اضطررنا للغوص في مكتب المنزل ، وبالنظر إلى الظروف ، قررنا تخفيف الضغط على الموظفين ، من أجل إطلاق سراحهم. بعض الحالات الخاصة كمثال: عندما جاء مصممنا إلينا يطلب تبديل الجداول من أجل بدء رمضان والعمل من الفجر ، قبلنا على الفور. لم يكن هذا الشخص مواكبًا للإنتاجية المعتادة وفي الوقت المحدد فحسب ، بل أنتج أيضًا مخرجات رائعة.

حدث شيء مماثل مع الموظفين الذين كانوا في الخارج ، وسمحت لنا وزارة الداخلية بمتابعة العمل والتدريب ، وأعدنا تنظيم الجداول الزمنية ، متجاوزين الجداول الزمنية للجميع لتتزامن في الاجتماعات والإحاطات.

في حالتنا ، سمح لنا فهم الواقع الجديد بالتكيف والبقاء. كوننا مرنًا جعلنا نزدهر وننجح: حافظنا على الدخل وزيادة العملاء والتعاون والصفقات الجديدة.

شايان فطاني: العمل الرشيق فعال لأنه يجعل الحدود غير ذات صلة

في مهنة مثل التسويق الرقمي ، أو أي شكل أو عمل رقمي آخر يتطلب منك البقاء على اتصال مع الجمهور العالمي ، تعد المرونة أمرًا بالغ الأهمية. لا يمكن أن يكون لديك جدول زمني نموذجي 9-5 لأنك قد تكون في منطقة زمنية مختلفة ومهام أو جهود معينة حساسة للوقت وتعتمد على جمهورك في الخارج. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد 100000 مرة ظهور على منشورك على Facebook من منطقة الولايات المتحدة الأمريكية ولكنك تنشرها في فترة ما بعد الظهر من منطقة زمنية مختلفة ، فلن تحصل على نتائج لأن الجمهور الأمريكي نشط في الغالب حوالي 12-2 مساءً.

وهذا هو السبب في أن العمل الرشيق فعال لأنه يجعل الحدود غير ذات صلة بالقوة العاملة وهي مدفوعة بالهدف.

نيليا: إعادة التوجيه من تجارة الوقت إلى نهج التداول الضخم

لقد كنا نفكر كثيرًا في كيفية جعل موظفينا أكثر فعالية في أماكن عملهم. من خلال العمل في صناعة التكنولوجيا ، ما زلنا نفهم أن الأعمال التجارية تعتمد على الناس. عندما يكون الناس متحمسين ، يمكنهم تسلق أي تل والامتثال لأية مهمة. لقد جربنا جدول العمل وقمنا بجعله مرنًا - لذلك جاء الموظفون إلى مكان العمل متى أرادوا ، ما عليهم سوى العمل لمدة 8 ساعات / يوم. خلق فوضى مع الاجتماعات والمزامنة بين الفرق. ثم قررنا إعادة توجيه التتبع ، من تجارة الوقت إلى نهج التداول الهدف. في هذه الحالة ، على الفريق تحقيق هدف ، على سبيل المثال ، دمج نظام الدفع في الموقع حتى يوم الإثنين. إذا امتثلوا للمهمة بعد ظهر الجمعة ، فسيكون لديهم وقت فراغ. كان ذلك موضع تقدير كبير من قبل موظفينا ، لقد بذلوا قصارى جهدهم لجعل النظام يعمل بشكل أسرع من أجل الحصول على عطلة نهاية أسبوع أطول. ولكن كن حذرًا مع هذا النهج ، يجب أن تكون الأهداف قابلة للتحقيق حتى ذلك الوقت ، وفي حالة أخرى ، سيكون الفريق أكثر حماسًا من الدافع.

غوراف شارما: الأمن السيبراني ، وعمليات الأعمال ، والتحول الرقمي

ربما تكون صناعة التمويل واحدة من أسوأ الأمثلة عندما يتعلق الأمر بالحديث عن المرونة في مكان العمل. الساعات طويلة ووحشية والثقافة هي ثقافة المنافسة. ومع ذلك ، أجبرت القيود الأخيرة الصناعة على إجراء تغيير والسماح بمرونة أكبر ، وأنا أساعد زبائني في عملية النقل.

• 1. الأولوية الأولى دائمًا هي الأمن السيبراني. يشكل العمل من المنزل أو الخيارات المرنة الأخرى تحديًا فيما يتعلق بالأمان لأن البنوك والمؤسسات المالية أهداف مثيرة للعناصر الخبيثة. لذا فإن الترتيب الأول للأعمال هو إعداد الأدوات المناسبة وتوفير التدريب للموظفين لمنع محاولات التصيد وما إلى ذلك.
• 2. الخطوة التالية هي تحسين العمليات التجارية. كان بعض عملائي يستعينون بالفعل بمصادر خارجية لبعض عمليات أعمالهم التجارية وهم هم الذين أصبحوا الآن رشيقين وأكثر قدرة على التعامل مع الموقف. بالنسبة للآخرين ، نحن نعمل بجد لتبسيط تدفقات العمل وإنشاء عمليات تجارية أكثر مرونة.
• 3. بعد ذلك ، نركز على تسريع التحول الرقمي لمنصات تقديم الخدمات الخاصة بهم وتحسين القنوات. لكن هذا مشروع طويل المدى.

بالطبع هناك الكثير الذي يدخل فيه ويحتاج كل عميل إلى حل مخصص. ولكن هذا شيء يستحق الاستثمار فيه - ليس فقط لتزويد موظفيك بالمرونة التي يحتاجون إليها ليكونوا أكثر فعالية ، ولكن للتنافس في نموذج الأعمال الجديد هذا.

نيشانت شارما: بدأنا في استخدام أدوات G-Suite للحفاظ على سلامة فريقنا

منذ الأيام الأولى من العمل من المنزل ، بدأنا في استخدام أدوات G-Suite للحفاظ على سلامة فريقنا واتصاله والعمل. بدءًا من أدوات الاتصال الأساسية ، نستخدم Google Hangout للاتصال المنتظم من خلال الرسائل. هناك أداة أخرى مهمة ، وهي جزء من عملنا من الروتين المنزلي ، وهي Google Meets. في كثير من الأحيان ، يأتي هذا الشرط عندما نحتاج إلى الاتصال عبر مكالمة الفيديو أو مشاركة الشاشات لتوجيه زميل أثناء حاجز على الطريق.

شخصيًا ، لقد بدأت في استخدام ميزات Gmail بشكل متكرر (بما في ذلك المهام و Keep والتقويم).